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Assistante Ressources Humaines
Marie-Sophie CAUDAL
Apprentie en 2ième année DUT GEA
Fanny RASTOIN
SOMMAIRESOMMAIRE
• Identité de EDF
• Organigramme du service
• Activités Générales
• Zoom sur le processus de formation
• Activités journalières
• Bilan IUT et Entreprise
2/9
Identité de EDFIdentité de EDF
• 1946 : Création de EDF EPIC
• 1963 : Construction de CNPE CHINON
• 1973 : Lancement du programme nucléaire
• 1974 : Construction du CNPE TRICASTIN
• 1977 : Construction de CNPE FESSENHEIM
• 1980 : Modernisation du réseau de transport
• 1984 : EDF s’impose à l’étranger
• 2005 : EDF SA
• 2007 : Ouverture des marchés
• 1980 - 1981 : Mise en service CNPE
Identité de EDFIdentité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 3/9
Identité de EDFIdentité de EDF
• Premier producteur et fournisseur
d’électricité en France, Europe, et au niveau
mondial jusqu’en 2017
• Parc nucléaire français : 19 CNPE dont 58
réacteurs
• 14 Services au CNPE du Tricastin
• 71,2 milliards d’euros de CA
• 154 845 collaborateurs dans le monde
• 37,1 millions de clients dans le monde
• 662M€ de budget dans la R&D
• 587,7 TWh production d’électricité dont 25
TWh CNPE Tricastin : 6% production
française
• 1600 Agents
• 700 Prestataires
Identité de EDFIdentité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 4/9
Organigramme MCEOrganigramme MCE
• Directeur du CNPE : Cédrick HAUSSEGUY
• Directeur Délégué de production : Emmanuel
BOISSY
• Chef de Service : Jérôme DUFLOS
• Chef de Service Délégué : Cédric AUBERT
• Appui de direction : Séverine LEROY
• Assistante : Catherine SAISSAC
• Chefs de Branches : ESSAIS /
ENVIRONNEMENT / MICE / TRANCHE
• Assistante RH : Marie-Sophie CAUDAL
Identité de EDF / Organigramme du serviceOrganigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 5/9
Activités GénéralesActivités Générales
• Suivre le processus d’accueil MCE
• Alternants : suivi des CR trimestriels auprès
des tuteurs
• Assurer le suivi du processus de formation
• Mettre en place un suivi des lettres de
mission
• Elaborer un mémo sur les actions à réaliser à
l’arrivée d’un nouvel agent
• Réalisation de contrôles internes RH
Identité de EDF / Organigramme du service / Activités GénéralesActivités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 6/9
Zoom sur leZoom sur le
processus de formationprocessus de formation
• Inscrire les agents aux formations : en cours /
date butée / enquête, hors PFE
• Réceptionner les attestations de capacités et/
ou de participations : enregistrement axes à
lever
• Agent absent à la formation : remplacement /
report / permutation
Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formationZoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 7/9
Activités journalièresActivités journalières
• Etablir les dossiers des nouveaux stagiaires
• Envoyer aux managers la liste des formations à venir
• Contrôler et vérifier les attestations de capacités
• Informer les tuteurs : CR alternants
• Rappeler l’accueil : accès stagiaires
• Présenter le projet LM en EDS
• Contrôler les feuilles de formations 2017 : CIF
• Envoyer dossier stagiaire : MRH
• Rappeler les managers : axes à lever
Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalièresActivités journalières / Bilan IUT et Entreprise 8/9
Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise
Points positifs :
• IUT : Enseignants Professionnels
• EDF : Apprentissage / Responsabilités /
Maturité
Points négatifs :
• IUT : Rythme très intense
• EDF : Langage trigramme / Univers du
nucléaire
Avenir :
• Licence professionnelle GRH en alternance
• Poste à responsabilité dans les RH
Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise 9/9
Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise
Points positifs :
• IUT : Enseignants Professionnels
• EDF : Apprentissage / Responsabilités /
Maturité
Points négatifs :
• IUT : Rythme très intense
• EDF : Langage trigramme / Univers du
nucléaire
Avenir :
• Licence professionnelle GRH en alternance
• Poste à responsabilité dans les RH
Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise 9/9

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  • 1. Assistante Ressources Humaines Marie-Sophie CAUDAL Apprentie en 2ième année DUT GEA Fanny RASTOIN
  • 2. SOMMAIRESOMMAIRE • Identité de EDF • Organigramme du service • Activités Générales • Zoom sur le processus de formation • Activités journalières • Bilan IUT et Entreprise 2/9
  • 3. Identité de EDFIdentité de EDF • 1946 : Création de EDF EPIC • 1963 : Construction de CNPE CHINON • 1973 : Lancement du programme nucléaire • 1974 : Construction du CNPE TRICASTIN • 1977 : Construction de CNPE FESSENHEIM • 1980 : Modernisation du réseau de transport • 1984 : EDF s’impose à l’étranger • 2005 : EDF SA • 2007 : Ouverture des marchés • 1980 - 1981 : Mise en service CNPE Identité de EDFIdentité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 3/9
  • 4. Identité de EDFIdentité de EDF • Premier producteur et fournisseur d’électricité en France, Europe, et au niveau mondial jusqu’en 2017 • Parc nucléaire français : 19 CNPE dont 58 réacteurs • 14 Services au CNPE du Tricastin • 71,2 milliards d’euros de CA • 154 845 collaborateurs dans le monde • 37,1 millions de clients dans le monde • 662M€ de budget dans la R&D • 587,7 TWh production d’électricité dont 25 TWh CNPE Tricastin : 6% production française • 1600 Agents • 700 Prestataires Identité de EDFIdentité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 4/9
  • 5. Organigramme MCEOrganigramme MCE • Directeur du CNPE : Cédrick HAUSSEGUY • Directeur Délégué de production : Emmanuel BOISSY • Chef de Service : Jérôme DUFLOS • Chef de Service Délégué : Cédric AUBERT • Appui de direction : Séverine LEROY • Assistante : Catherine SAISSAC • Chefs de Branches : ESSAIS / ENVIRONNEMENT / MICE / TRANCHE • Assistante RH : Marie-Sophie CAUDAL Identité de EDF / Organigramme du serviceOrganigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 5/9
  • 6. Activités GénéralesActivités Générales • Suivre le processus d’accueil MCE • Alternants : suivi des CR trimestriels auprès des tuteurs • Assurer le suivi du processus de formation • Mettre en place un suivi des lettres de mission • Elaborer un mémo sur les actions à réaliser à l’arrivée d’un nouvel agent • Réalisation de contrôles internes RH Identité de EDF / Organigramme du service / Activités GénéralesActivités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 6/9
  • 7. Zoom sur leZoom sur le processus de formationprocessus de formation • Inscrire les agents aux formations : en cours / date butée / enquête, hors PFE • Réceptionner les attestations de capacités et/ ou de participations : enregistrement axes à lever • Agent absent à la formation : remplacement / report / permutation Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formationZoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et Entreprise 7/9
  • 8. Activités journalièresActivités journalières • Etablir les dossiers des nouveaux stagiaires • Envoyer aux managers la liste des formations à venir • Contrôler et vérifier les attestations de capacités • Informer les tuteurs : CR alternants • Rappeler l’accueil : accès stagiaires • Présenter le projet LM en EDS • Contrôler les feuilles de formations 2017 : CIF • Envoyer dossier stagiaire : MRH • Rappeler les managers : axes à lever Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalièresActivités journalières / Bilan IUT et Entreprise 8/9
  • 9. Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise Points positifs : • IUT : Enseignants Professionnels • EDF : Apprentissage / Responsabilités / Maturité Points négatifs : • IUT : Rythme très intense • EDF : Langage trigramme / Univers du nucléaire Avenir : • Licence professionnelle GRH en alternance • Poste à responsabilité dans les RH Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise 9/9
  • 10. Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise Points positifs : • IUT : Enseignants Professionnels • EDF : Apprentissage / Responsabilités / Maturité Points négatifs : • IUT : Rythme très intense • EDF : Langage trigramme / Univers du nucléaire Avenir : • Licence professionnelle GRH en alternance • Poste à responsabilité dans les RH Identité de EDF / Organigramme du service / Activités Générales / Zoom sur le processus de formation / Activités journalières / Bilan IUT et EntrepriseBilan IUT et Entreprise 9/9

Hinweis der Redaktion

  1. 1946 : Création par décision gouvernementale d’un monopole d’Etat pour la production, le transport et la distribution de l’électricité. Le 8/4/46 naissent EDF et GDF. EDF EPIC. 1947 : La 1ère grande tâche du groupe est de reconstruire entièrement le réseau de transport partiellement détruit par la guerre. En parallèle se lancent les chantiers de construction des grands ouvrages hydrauliques. 1963 : Création du CNPE Chinon : mise en service de la 1ère CNPE en France. 1971 : Après 9 ans de recherche, EDF développe et commercialise un système de chauffage électrique qui rencontre un succès immédiat 1973 : Choc pétrolier. Pour EDF, c’est une nouvelle bataille à gagner. En un temps record, nous bâtissons le parc nucléaire français : Gravelines, Paluel, Fessenheim, Civaux et bien d’autres pour assurer l’indépendance énergétique du pays. Pierre MESSMER (1er ministre sous G.Pompidou) annonce la construction de 13 nouvelles CNPE entre 1974 et 1975. 1977 : Construction de la 1ère CNPE à produire à partir de l’uranium enrichi 1980 : Mise en place de Gravelines (la plus grande de France) + Tricastin + Dampierre + modernisation du réseau de transport permet à la France de rentrer dans l’ère de tout l’électrique. 1984 : Construction de la 1ère CNPE EDF à l’étranger à DAYA BAY en CHINE. Avec la hausse de la consommation, EDF relève un nouveau défi technologique pour assurer l’approvisionnement du pays. Le monde change, EDF aussi. 2005 : Avec la loi du 9/4/2004, EDF devient une SA, et ouvre ainsi son capital. Il est donc possible de devenir actionnaire du 1er électricien mondial. 2007 : Ouverture des marchés aux particuliers. L’ouverture à la concurrence des marchés devient totale en EU. Les ets comme les particuliers peuvent choissir leur fournisseur
  2. 2017 : EDF est détrôné par une ets
  3. Suivre le processus d’accueil : Se renseigner auprès des chefs : acceptent ou non Remplir un formulaire stagiaire (que j’ai créé) Répondre par la positive au concerné Relation avec MRH Appel Accueil : Acces Rappel Tuteur + EDS Alternants suivi des CR : Rappeler les tuteurs d’établir les CR Signer au Chef de service Relation avec MRH Confidentialité maximale Formation : Xx Xx Xx Lettres de mission : Problème d’organisation dans le service des LM Contrôle des CIF Créer un fichier regroupant les valides + obsolètes RDV avec les chefs Présentation avec Chef de service + Chef du pôle management de la DU Voir s’il y a un cadrage à faire etc, + contrôle mensuel Mémo nouvel arrivant : Problème d’acces + informatique etc : nouvel arrivant Création de mémo « nouvel agent » et « nouveau stagiaire/alternant » Récapitulatif des points importants à ne pas oublier Ex : demande informatique bureau, tel, compte SESAME etc. Contrôles internes RH : Contrôle des IK (cadres) 10 jours de CA consécutifs Agents + managers aient bien noté les grévistes : pas payés Au 31/10 : 70h max de congés
  4. Certaines formations sont obligatoires pour les agents afin qu’ils puissent exercer leur travail. S’ils ne sont pas habiliter et qu’ils travaillent, c’est la responsabilité pénale du chef de service qui est engagée : Radio pro Sécurité Qualité Incendie Inscrire aux formations : Vérifier si aucune formation en cours prévu le même jours Vérifier les dates butées pour les 3 formations obligatoires habilitantes À chaque début d’année civile, réalisation d’un enquête de formation qui précise les formations obligatoires à effectuer + autres formations que le manager et l’agent ont décidés de faire Hors PFE : hors plan de formation de l’enquête : à éviter ! Cause : à la fin de l’enquête, programme des formations etc. Réceptionner les attestations : Réceptionner Enregistrer la date de stage dans un fichier excel des formations habilitantes Vérifier s’il n’y a pas d’axes à lever : agent contrôler sur certains axes/points -> si axe(s), agent pas encore prêt à 100% sur certains points et doit le lever avec son manager Ranger dans les CIF , car en lors d’audit nous sommes contrôlés sur les CIF et surtout sur le volet « formation » Agent absent : Remplacement avec une personne du service ou du site, l’agent pourra l’effectuer une autre fois si son remplacement n’avait pas de date pour lui Report : trouver une autre date (tout en faisant attention à la date butoire) Permutation : 2 agents ont la même formation, on échange les dates pour chacun Pas besoin de l’avis de l’agent en général, car sinon tout le mondre viendrait faire des réclamations (110 agents)