2. Williams P. Leonard Ramiro Andrade Puga
Según Williams P. Leonard(1991)
la auditoria administrativa se
define como:“ Un examen
completo y constructivo de la
estructura organizativa de la
empresa, institución o
departamento gubernamental; o de
cualquier otra entidad y de sus
métodos de control, medios de
operación y empleo que de a sus
recursos humanos y materiales”.
Ramiro Andrade Puga, en su
libro Auditoría, (1998), define
como: “El examen posterior y
sistemático que realiza un
profesional auditor, de todas o
parte de las operaciones o
actividades de una entidad con el
propósito de opinar sobre ellas, o
de dictaminar cuando se trate de
estados financieros”.
LA AUDITORIA
3. LA AUDITORIA EXTERNA E INTERNA
Los trabajos realizados por una auditoría interna son idénticos a los
realizados por una auditoría externa. Las técnicas utilizadas en ambos casos son
las mismas. Ambos centran su atención en temas de control interno y en la
evaluación de riesgos para generar informes que contienen información bastante
similar como la formulación de sugerencias para mejorar las no conformidades,
la eficiencia de control interno y sistemas de contabilidad, opiniones sobre el
control de personal. La principal diferencia de ambas es la siguiente:
4. IMPORTANCIADE LA AUDITORIA
INFORMÁTICA
Es un proceso evolutivo “que mediante técnicas y
procedimientos aplicados en una organización por personal
independiente a la operación de la misma, evalúa la
función de tecnología de información y su aportación al
cumplimiento de los objetivos institucionales; emite una
opinión al respecto y efectúa recomendaciones para
mejorar el nivel de apoyo al cumplimiento de dichos
objetivos
LA AUDITORIA INFORMÁTICA
El progreso de la tecnología de la computación y la informática, está mejorando día a día, esto a la
vez genera problemas en el desarrollo de oportunidades y lleva a cometer errores. Entonces para que
no suceda eso es necesario revisar e inspeccionar los proyectos que es el trabajo de la auditoria para
poder brindar un mejor trabajo de control a la sociedad. La oficina de la auditoria trabaja bajo
inspección de las regulaciones y leyes propias de auditoria, en la construcción de sistemas de control
para la ejecución de proceso, almacenamiento de datos, revisión, etc. Debido a la probabilidad de
cometer errores es sugerido a las instituciones que estén bajo inspección por lo menos una vez al año y
que tengan clases sobre el control y manejo de sistemas, de esta forma se puede evitar la pérdida de
datos por un mal manejo.
5. OBJETIVOS DE LA AUDITORIAINFORMÁTICA
Esta debe comprender no solo la evaluación de los equipos de computo , de sistema
procedimientos específicos, sino que además habrá de evaluar los sistemas
informáticos en general desde sus entradas, procedimientos, controles, archivos,
seguridad y obtención de información.
Esta es de vital importancia para el buen desempeño de los sistemas informáticos,
ya que esta proporcionara los controles necesarios para que los sistemas sean
confiables y con un buen nivel de seguridad. Revisión de el organigrama de la
empresa, para verificar que se contempla el departamento de informática como parte
de la empresa, así como tener dentro del departamento un diagrama organización de
labores que desarrollan los trabajadores encargados de esta área
Los objetivos de la auditoría Informática son:
• El análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos
• La verificación del cumplimiento de la Normativa en este ámbito
• La revisión de la eficaz gestión de los recursos informáticos.
6. PERFIL DEL AUDITOR INFORMATICO
El auditor informático como encargado de la verificación y certificación de la informática
dentro de las organizaciones, deberá contar con un perfil que le permita poder desempeñar
su trabajo con la calidad y la efectividad esperada. Para ello a continuación se establecen
algunos elementos con que deberá contar:
Conocimientos Generales * Todo tipo de conocimientos tecnológicos, de forma
actualizada y especializada respecto a las plataformas existentes en la organización; *
Normas estándares para la auditoría interna; * Políticas organizacionales sobre la
información y las tecnologías de la información. * Características de la organización
respecto a la ética, estructura organizacional, tipo de supervisión existente,
compensaciones monetarias a los empleados, extensión de la presión laboral sobre los
empleados, historia de la organización, cambios recientes en la administración,
operaciones o sistemas, la industria o ambiente competitivo en la cual se desempeña la
organización, aspectos legales.
Herramientas * Herramientas de control y verificación de la seguridad; * Herramientas de
monitoreo de actividades, etc. Técnicas * Técnicas de Evaluación de riesgos * Muestreo
* Cálculo pos operación * Monitoreo de actividades * Recopilación de grandes cantidades
de información * Verificación de desviaciones en el comportamiento de la data; * Análisis
e interpretación de la evidencia, etc.
7. LOS TIPOS Y CLASES DE AUDITORIA
La auditoria tomando como referencia la función a evaluar y dónde se realiza, se puede
clasificar de la siguiente manera:
Interna Externa Financiera
De
sistemas
Administrativa Operacional Social Fiscal
Es
aquella
realizad
a por
una
organiza
ción con
el fin de
medir su
propio d
esempeñ
o
Es
aquella
realizada
por una
organizac
ión con el
objetivo
de
evaluar
las
actividad
es de
otras
empresas.
Es la
encargada
de verificar
la
autenticida
d y
veracidad
de los
estados
financieros
de una
empresa
Es la
encargada
de
mantener
funcionami
ento y todo
lo
concernient
e a la
función
informática
de una
organizació
n.
Es la encargada
del análisis de
los logros
obtenidos en un
periodo
determinado,
así como
también el
análisis del
desempeño de
las funciones
administrativas
de la misma.
Es la
encargada de
evaluar la
eficiencia y
eficacia de una
organización
determinada,
midiendo sus
ingresos
económicos
generados por
los procesos de
producción.
Es la
encargada
del análisis
de los
aportes
realizada
por la
sociedad,
así como
también las
participacio
nes de las
mismas y
su
incidencia.
Es la que se
encarga de
velar por el
cumplimien
to y
seguimiento
de las leyes
fiscales
existentes.