Sistema de información Hospitalaria Técnico Administrativo

1. SISTEMA DE
INFORMACIÓN
HOSPITALARIA
AUTORES:
Briceño Jenniret
Reyes Dayana
Rojas Maria
Torrealba Maria
República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda.
Modalidad “ADI”
ING. DE SERVICIOS HOSPITALARIOS
Santa Ana de Coro, Junio de 2016

2. Inicio de sesión
Acceso administrativo
Acceso a soporte técnico
NO
SI
Entrada de Equipo
(Instalación)
Garantía
Tipo de Servicio
Datos del Equipo
- Marca
- Modelo
- Serial
- Ubicación
Mantenimiento
Instalación
Contrato
M. Preventivo
M. Predictivo
M. Correctivo
Frecuencia Mtto
Capacitación
Informe Técnico
Compras
Reportes
Ordenes de Trabajo
Inventario
- Equipos
- Insumos
- Consumibles
- Repuestos
Inicio
Ingreso de
Usuario
Mensaje de
Error
Fin Copia de
Seguridad

3. REQUISITOS PARA DESARROLLAR UN SISTEMA
DE INFORMACIÓN TÉCNICO -ADMINISTRATIVA
PARA EL CONTROL DE EQUIPOS MÉDICOS
INSTALADOS
Inicio: Acceso al Sistema de Información Hospitalaria.
Ingreso de Usuario: Este acceso se genera a través de una clave y
contraseña el tipo de usuario que tendrá acceso al sistema, si la
clave es incorrecta aparecerá un mensaje de error y direccionara a
volver a iniciar sesión, si la clave es correcta, ingresara al sistema al
modulo correspondiente
Tipo de Personal con acceso al sistema: Para nuestro SI se
establecen dos accesos, uno para el personal técnico y otro para el
personal administrativo.
Modulo Soporte Técnico: A través de este modulo se pueden
acceder a loa siguientes campos:

4. Entrada del Equipo: Aquí se introducen los datos del equipo
como marca, modelo, serial y ubicación del servicio al cual
pertenece, fecha de instalación entre otros datos de interés.
Tipo de Servicio: En esta pestaña el técnico debe llenar los
campos correspondiente al tipo de servicio que se requiera
realizar, bien sea Servicio por Garantía, Tipo de Mantenimiento y
la Frecuencia del mismo, Instalación, Contrato o Capacitación.;
en cada uno de estos campos se debe generar un protocolo al
servicio correspondiente
Informe Técnico: Al finalizar el servicio, el técnico deberá
realizar un informe donde especifique el servicio realizado, a este
modulo también tendrá acceso el área administrativa para
suministrar cualquier insumo, consumible o repuesto que se
requiera para el servicio, así como generar facturas y verificar la
eficiencia del servicio en cuanto a horas hombres generadas. Es
importante destacar que administración no tiene acceso a
modificar los datos del informe.
Modulo Administrativo: A través de este modulo el personal
administrativo podrá tener acceso para:

5. Compras: En este modulo se asignan los recursos la reposición
de materiales, herramientas y nuevos equipos
Reportes: Para este enlace se visualizaran los diferentes
reportes de los servicios realizados.
Ordenes de Trabajo: Aquí Administración podrá verificar la
cantidad de servicios realizados, las horas empleadas, datos
del técnico involucrado tanto en la instalación con el
mantenimiento, tiempo de uso, etc
Inventario: Este modulo tendrá una base de datos identificando
la descripción, serial , numero de partes y cantidades.
Sistemas de Seguridad: Este campo es con el fin de proteger
los datos en caso de emergencia o bloqueo del sistema.

6. AMPLITUD DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Este S.I esta diseñado con la finalidad de gestionar de
manera eficaz el control y seguimiento de los tipos de
mantenimientos efectuados a cada equipo, contribuyendo con la
planificación de los mismos de manera que se realicen con la
frecuencia adecuada al tipo de soporte técnico, logrando el
optimo funcionamiento, alargando la vida útil y mejorando la
atención adecuada de los pacientes. A a su vez generar
reportes e informes que contribuyan a optimizar los recursos
tanto de reposición de inventario como de disminución de costos
en servicios realizados incorrectamente