II JORNADES - CULTURA EN XARXA ELABORACIÓ DE PROJECTES CULTURALS. Cultura en xarxa, Consell de Mallorca - Data: 5 de maig de 2010 - Lloc: Centre Cultural la Misericòrdia. Sala d’actes - Adreçat als tècnics i regidors de Cultura dels ajuntaments de Mallorca - Objectius: • Promoure la importància del projecte en la gestió cultural i proposar una metodologia de treball per a la seva formulació. • Donar informació i establir un espai de debat en relació a les convocatòries del Departament de Cultura i Patrimoni del Consell de Mallorca adreçades als ajuntaments en relació a les activitats culturals. 10.15 h – 11.15 h La gestió cultural i la importància del projecte. Pautes per a la redacció d’un projecte cultural A càrrec de Margalida Castells 11.15 h – 11.30 h Debat 11.30 h – 12 h Cafè 12 h – 13.45 h Disseny i gestió d’un projecte cultural. Cas pràctic. A càrrec de Margalida Castells Nota: sólo lectura, no descarga

1. La gestió cultural i la importància del projecte. Pautes per a l’elaboració de projectes culturals Margalida Castells Consultora Cultural – Sòcia d’ALEA Serveis Professionals SL Professora Associada - Dpt Pedagogia Aplicada UIB Professora Responsable Interpretació del Patrimoni – Master Gestió Cultural UOC- UDG - UIB

12. Components del projecte Qué se vol fer ? Perquè se vol fer? Perquè s’ha de fer? Quant se vol fer? I amb què? Com s’avaluarà? On s’ha de fer? Amb què s’ha de fer? Qui ho farà? Quan se farà? Com se farà? Origen, Fonaments Plantejament del problema Expressió Qualitativa Expressió Quantitativa Intervencions i estratègies per al compliment dels objectius Ubicació en el temps Localització Mitjans i insums, Recursos Econòmics, Físics i Tècnics Persones que intervenen en el projecte Compliment quantitatiu i qualitatiu de les metes ©Fabio Rincón 1: IDENTIFICACIÓ, JUSTIFICACIÓ Antecedents, Marc referencial, Problema, Població objectiu, Estudi d'alternatives de solució Selecció de millor alternativa, Localització, Objectiu general i específic, Conformació d'indicadors 2: PREPARACIÓ I Avaluació Descripció del projecte, Metodologia, Articulació amb els plans de desenvolupament, Participació, Components i activitats, Organització institucional, Entitat executora, Estratègia de promoció i difusió 3: FINANÇAMENT I SOSTENIBILITAT Costos i Pressupost, entitats finançadores, Modalitat de finançament, ingressos, despeses, flux de fons, Pla de recuperació de reembors- sos, Finançament de la projecció i el funcionament 4: ORGANITZACIÓ DE L'EXECUCIÓ Pla de treball, programació físic financera, Seguiment i avaluació Indicadors, Organització institucional JUSTIFICACIÓ OBJECTIUS GENERALS I ESPECÍFICS METES METODOLOGIA CRONOGRAMA LLOC PRESSUPOST RECURSOS HUMANS AVALUACIÓ

13. Esquema general (c) © adaptat de Roselló, 2004 Planificació de la producció Estructura organitzativa i recursos humans Comunicació / Difusió Requisits infrastructurals i tècnics Aspectes jurídics Gestió econòmica i financera Altres factors Fonts d’informació Bibliografia (puntual) Annexos PRODUCCIÓ I GESTIÓ Objectius de l’avaluació Criteris d’avaluació Establiment d’indicadors d’ànàlisi Instruments de seguiment i avaluació Fonts de verificació Resultats Impactes Visibilitat obtinguda INFORME DE SEGUIMENT ANUAL MEMÒRIA FINAL PRESENTACIÓ RESUM Destinataris Contingut Objectius Previsió d’avaluació Línies estratègiques Accions Temporalització: fases Estimació de costos Model de gestió Finalitat Dinàmica territorial Dinàmica sectorial Enquadrament dins altres polítiques Origen – Antecedents Anàlisi intern de l’organització gestora DIAGNÒSTIC AVALUACIÓ DEFINICIÓ CONTEXT

17. Context: Anàlisi DAFO ©Fabio Rincón DIAGNÒSTIC Procés d’estudi per reconèixer una realitat PRONÒSTIC Conjetura del que ha de succeir per certes accions HIPÒTESI Acció de voluntad que s’estableix per modificar una situació ANTECEDENTS OPORTUNITATS I AMENACES ANÀLISI DE LA REALITAT EXTERNA Social Cultural Educatiu Polític Econòmic Tecnològic Legal Oci, etc Territorial Sectorial Temàtic Competitiu Directe Indirecte ENTORN GENERAL ENTORN ESPECIFIC ANÀLISI DE LA REALITAT INTERNA PUNTS FORTS I PUNTS FEBLES TRAJECTÒRIA ANTERIOR Anys de funcionament, etapes, imatge exterior, … RECURSOS HUMANS ECONÒMICS MATERIALS ESTRUCTURA ORGANITZATIVA Organigrama, mecanismes de gestió i presa de decisions…

25. Verificar els objectius El seu progrés pot ser mesurat o observat, utilitzant un o més indicadors? 5. Se pot mesurar És possible aconseguir-ho en el temps establert? El seu progrés pot ser mesurat o observat, utilitzant un o més indicadors? 4. Se pot assolir ¿Emfatitza la idea principal o àrea d'èxit (en comptes de tocar molts conceptes en una oració)? 3. Idea singular Inclou un verb en infinitiu, objecte a ser mesurat i àrees d'enfocament acord amb les regles de sintaxi? 2. Ben construït Està clarament definit el propòsit, estat esperat, producte final o assoliment a ser assolit? 1. Orientats a resultats NO? SI? Preguntes per verificar la qualitat dels objectius

31. ©Roselló, 2006: 53-54 Aquest capítol agrupa tots els aspectes lligats a l'economia del projecte des de la consecució dels ingressos necessaris fins a la consignació prevista de les despeses. El pressupost, l'estat de comptes, el balanç final, l'anàlisi de costos, etc. són eines imprescindibles per a una bona gestió econòmica del projecte. GESTIÓ ECONÒMICA Si el projecte ho requereix, hem d'abordar tota la seva dimensió jurídica: legislació que ens afecta, creació d'organitzacions noves, estatuts, reglaments, contractes, acords, etc. ASPECTES JURÍDICS Es requereix un tractament de les infraestructures detallat que permeti conèixer les necessitats del projecte però també que il.lustrin les decisions que hem pres. Es presenta en forma de llistes així com esquemes, plànols, etc. REQUISITS INFRASTRUCTURALS I TÈCNICS Són tres capítols que s'han d'abordar conjuntament tot i que cada un d'ells requereix un tractament específic. Hem de definir la imatge del nostre projecte, dissenyar un pla de comunicació amb el nostre entorn ampli i estructurar la difusió del projecte en el seu aspecte més operatiu: les activitats. PLA DE COMUNICACIÓ Estructurem un equip de professionals a partir d'unes necessitats de la organització però també de les persones disponibles, dels seus voluntats, capacitats disponibilitats, etc. ORGANITZACIÓ I RECURSOS HUMANS Representa el primer pas a donar per dur a terme el procés de producció i en el que es planteja els mètodes de planificació, els seus calendaris, l'assignació de responsabilitats, etc. Hi ha mètodes aplicables que afavoreixen la planificació. Conèixer i dominar bé permet dur a terme projectes de manera segura i eficient. PLANIFICACIÓ

39. Esquema general (c) © adaptat de Roselló, 2004 Planificació de la producció Estructura organitzativa i recursos humans Comunicació / Difusió Requisits infrastructurals i tècnics Aspectes jurídics Gestió econòmica i financera Altres factors Fonts d’informació Bibliografia (puntual) Annexos PRODUCCIÓ I GESTIÓ Objectius de l’avaluació Criteris d’avaluació Establiment d’indicadors d’ànàlisi Instruments de seguiment i avaluació Fonts de verificació Resultats Impactes Visibilitat obtinguda INFORME DE SEGUIMENT ANUAL MEMÒRIA FINAL PRESENTACIÓ RESUM Destinataris Contingut Objectius Previsió d’avaluació Línies estratègiques Accions Temporalització: fases Estimació de costos Model de gestió Finalitat Dinàmica territorial Dinàmica sectorial Enquadrament dins altres polítiques Origen – Antecedents Anàlisi intern de l’organització gestora DIAGNÒSTIC AVALUACIÓ DEFINICIÓ CONTEXT