WorkFlow Automation e Firma Glifometrica

1. Happy Sign Web

2. LAND S.r.l.
per informazioni info@land.it
WorkFlow Automation e Firma Glifometrica
Happy Sign Web
Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA

3. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
Il nuovo prodotto, perfettamente in linea con la Legislazione vigente, utilizza la Firma
Glifometrica e può essere utilizzato da solo o in concerto con le applicazioni messe a
disposizione del Cliente/Ente.
Le Firme apposte sono visuali (l’utente ha piena contezza di quello che fa), semplici da
applicare (bastano pochi Click) e gestibili in tutta sicurezza (tramite utilizzo di connessioni
HTTPS e certificati sicuri con algoritmi di cifratura fino a 2048 bit).
Il Prodotto si avvale di una infrastruttura Cloud (Certificata ISO/IEC 27001) che gestisce
l’apposizione delle Firme tramite apposite interfacce web.
Anche questa per questa Presentazione abbiamo utilizzato “Happy Sign Web”.
Infatti, è firmata Digitalmente basta inquadrare il QR Code Sicuro tramite l’App Honos
(scaricala gratuitamente store Apple App Store o Google Play) apposto in basso a destra ed
è possibile visualizzare la presentazione originale in tempo reale corredata di Firma
Digitale Glifometrica.
Il Libro Firma “Happy Sign Web”

4. Premio FORUM PA 2017:
10x10 = cento progetti per cambiare la PA
IL FIBRO FIRMA CON HAPPY SIGN WEB
Fase 1
Autenticazione Utente
Inserendo le
credenziali fornite dal
sistema il software
gestisce la profilazione
in base alle richieste
del Cliente.
In Genere su queste
installazioni sono
gestiti 3 profili.
• Lettore (solo
lettura dei
documenti)
• Inseritore
(inserisce pratiche
e scatena il
WorkFlow di Firma)
• Firmatario (Riceve
il documento da
Firmare e conclude
il processo)
Fase 3
Ricezione avviso di firma
Il Firmatario riceve una mail di avviso** che nel
corpo contiene il link alla sua inbox.
Nella inbox troverà i documenti da firmare.
In questa schermata si può interagire inviando
messaggi o ricercare documenti firmati in
precedenza.
*: I dati obbligatori da inserire nella maschera possono essere digitati a mano oppure, nel
caso ci sia la possibilità, Happy Sign Web potrà riceverli tramite una chiamata Web service
direttamente dal gestionale utilizzato dal Cliente.
**: Il Firmatario potrà firmare il documento inserito anche in mobilità tramite l’App Happy
Sign (iOS ed Android) che permetterà la conclusione del processo di Firma Digitale anche
se non si è fisicamente in ufficio.
Fase 4
Firma del Documento
Il Firmatario potrà in questa fase effettuare le
seguenti operazioni:
1. Rifiutare la firma
2. Spostare il Glifo in altra posizione
3. Cambiare tipo di Firma da Applicare (tra
PAdES e CAdES)
4. Passare il documento ad altro Firmatario
per competenza
5. Inserire il PIN dell’OTP per la Firma
6. Firmare e chiudere il documento
7. Firmare e richiedere una ulteriore Firma
del Documento
Fase 2
Inserimento Documenti
Una volta inserite le credenziali
l’Inseritore dovrà uplodare il documento
da firmare e inserire gli indici obbligatori*.
Di default saranno proposte le modalità di
firma consentite per legge (la PAdES che
utilizza i file PDF o la CAdES che utilizza
i file con estensione P7M) e sarà
possibile scegliere anche la posizione del
Glifo (Contrassegno Elettronico).
L’inseritore ha facoltà di cambiare tutto
quanto è previsto per necessità
documentali.
A seconda della tipologia documentale
inserita sarà possibile richiedere la Firma
Digitale ad uno o più dei Firmatari
presenti nella lista.
Una volta terminate le attività partirà una
mail di avviso all’indirizzo mail del primo
firmatario della catena documentale
(DocChain).

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Fase 5
Generazione del Documento
In questa Fase il Documento generato e chiuso sarà
Marcato Temporalmente dal sistema e sarà inviato in
modalità automatica (insieme agli indici inseriti)
direttamente nel sistema di conservazione digitale.
Il Documento sarà disponibile per il download dal sistema e
sarà possibile gestire una mail, a fine processo, che invierà
al diretto interessato il documento finale Firmato.
Il Documento così emesso potrà essere verificato con
Acrobat (PAdES), con i verificatori delle CA (ArubaSign,
Dike, FirmaOK, ecc.), con il Viewer di SecurePaper (per
PC) e con l’App gratuita Honos (per iOS ed Android).
I Documenti generati con questa tecnologia, seppur
nativamente digitali, mantengono inalterato il valore
legale anche nel caso vengano stampati.
TUTTE LE OPERAZIONI DI FIRMA POSSONO ESSERE EFFETTUATE ANCHE IN
MOBILITA’
Infatti, il Firmatario riceverà una notifica anche sulla App e potrà visualizzare il Libro
Firma contenente i documenti a lui inviati per la Firma Digitale.
Un Virtual Storage dedicato, messo a disposizione da Happy Sign Web, consentirà di
visualizzare, anche tramite App, i documenti afferenti al Firmatario e quelli dallo stesso
firmati in precedenza.

6. Premio FORUM PA 2017:
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Vogliamo sottolineare che la tecnologia di Firma
Utilizzata è la Firma Glifometrica.
Tutti i Documenti generati con questa tecnologia, seppur
nativamente digitali, manterranno inalterato il valore legale anche
nel caso vengano stampati e potranno essere verificati con Happy Sign
App (sia digitalmente che in cartaceo), con i verificatori delle CA
ArubaSign, Dike, FirmaOK, ecc. (PAdES e CAdES), con il Viewer di
SecurePaper per PC (PAdES, CAdES o Cartaceo) e con l’App gratuita
Honos per iOS ed Android (PAdES, CAdES o Cartaceo).
Tutti i documenti sono archiviati centralmente, sincronizzati con tutte le
attività di WorkFlow Automation che si vogliono attivare e, al termine,
conservati a norma.
Questa particolare ed innovativa modalità di Firma è applicabile come Firme Elettronica semplice, Firma Elettronica Avanzata e
Firma Elettronica Qualificata o Digitale e, proprio per la sue caratteristiche di innovazione è stata citata da Gartner nella prestigiosa
“Market Guide for Electronic Signature” del 16 Gennaio 2017.
Il documento è ritenuto lo strumento di informazione più autorevole a disposizione dei Responsabili della Sicurezza delle aziende e
degli enti che vogliono dotarsi delle più avanzate tecnologie di Firma Elettronica.
Gartner prevede che alcuni fornitori di servizi di Firma Elettronica, tra cui LAND, saranno in grado di innovare ed espandere il
proprio business, in particolare nel mercato europeo, dove il Regolamento eIDAS (electronic IDentification Authentication and
Signature) incoraggia l'uso diffuso di Firme Elettroniche.
https://www.gartner.com/doc/3571517/market-guide-electronic-signature