2. Se o planejamento estratégico de uma empresa é importante, o seu planejamento pessoal é tão essencial
quanto.
Você já pensou em ter um PEP? Isso mesmo, um Planejamento Estratégico Pessoal?
Uma espécie de plano de vida que parta de uma autoanálise sincera, que reconheça sua essência e esteja alinhada com
a sua missão pessoal?
Em um primeiro momento, a ideia pode parecer estranha, mas acredito que a lógica usada pelas empresas para
avaliarem seus ambientes e forças/fraquezas, e assim se estruturarem para o futuro, deva ser usada pelas pessoas
físicas, ou seja, nós!
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3. Como crença, as organizações nada mais são do que um conjunto de CPFs, fazendo parte de um CNPJ.
E esses CPFs precisam, cada vez mais, serem protagonistas de suas histórias e assim gerarem valor para suas vidas
e para as organizações que representam, trabalham, gerenciam ou possuem. A lógica do planejamento
estratégico, no ambiente corporativo, vem passando por muitas evoluções, tanto de escopo e profundidade,
como do tempo de sua previsão, dado o cenário extremamente volátil e complexo que vivemos atualmente, de
inovações constantes e rápidas.
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4. Mas nem por isso o planejamento deve ser abandonado. A única coisa que muda é a lógica na sua construção e a
necessidade de revisões mais constantes e os ajustes de rumo também. Ou seja, Planejar, Realizar, Controlar e Ajustar,
ou, em outras palavras, PDCA (Plan – Do – Check – Adjust).
Dessa forma, recomendo uma visão estrutural dessa ferramenta PEP para ajudar pessoas a realizarem seu potencial
de vida e sonhos, transformando-os em ações e metas, com indicadores e com alto poder de realização e felicidade.
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5. A visão estrutural do processo de planejamento passa por estas etapas:
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g
Ter consciência
desuas forças
efraquezas
g
Análisede
Oportunidades
eameaças
g
Estabelecera
visão delongo
prazo (onde)
se quer(chegar)
g
Metasde:
10anos,
5anos,
1 ano
g
Planejamento
anual,com
revisão semestral
outrimestral
6. A ideia de ter uma “moldura” (frame) facilita a construção do planejamento, que, para cada indivíduo, será
diferente e pode ser fundamental para gerar mais clareza sobre a sua visão de vida, valores que conduzem os seus
comportamentos, pessoas de referência para networking, além de uma análise de Pontos Fortes e Fracos,
Oportunidades e Ameaças, ou seja, uma análise SWOT e, obviamente, ao final, a concretização de um Plano de
Ação.
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7. A Análise SWOT pode ser visualizada na seguinte estrutura e deve ser aplicada para a sua autoanálise:
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Pontos Fortes(S)
Vantagens,PontosPositivos;
Qualidades emDESTAQUE;
Melhorimagempercebidasobre os
eventuaisconcorrentes;
Pontos Fracos(W)
Identificaçãodeáreas demaior
dificuldades;
Melhoriadosaspectosidentificados;
Análisedetarefasrealizadasnão
satisfatoriamente;
Oportunidades(O)
Enfoquenasforças quenãoestão sendo
bemaproveitadas;
Atençãoàs tendênciasdemercado;
Avaliaçãodasverdadeiras oportunidades à
mostra nomercado atual;
Ameaças(T)
Visualizaçãodo mundoexterior para
projetarameaças àsuacarreira;
Atualizaçõestecnológicas;
Fortalecimentodaconcorrência;
SWOT
8. Uma das principais dificuldades dos empreendedores é realizar uma autoanálise bem sincera de si próprio e
assim iniciar a jornada do PEP – Planejamento Estratégico Pessoal. Todos nós somos dotados de pontos fortes e
fracos e, ao decorrer de nossa jornada, na medida que vamos nos defrontando com as dificuldades e alegrias,
esses mesmos pontos são acionados de duas maneiras:
1. Aceitamos e agimos com base nesse conhecimento;
2. Recusamos e evitamos o “confronto” com determinada característica.
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Obviamente o ponto forte, quando conhecido e assimilado, sempre trará vantagens competitivas para a carreira
de qualquer pessoa, porém os pontos fracos são mais complexos, de maneira geral, de serem aceitos ou
identificados.
9. Um dos caminhos recomendados é desenvolver fortemente o seu autoconhecimento, investir tempo e esforços no
sentido de buscar essa essência, seja por meio de leituras, cursos, terapia, conversa franca com as pessoas com
quem convive ou conviveu, nos mais diversos ambientes (pessoal, profissional, familiar) ou qualquer outra forma que
faça sentido ao empreendedor e que lhe traga benefícios práticos e reais, como os famosos “Feedbacks”.
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11. Na elaboração do seu plano de Ação, é importante entender a estrutura focada em conquistas de âmbito:
• Pessoal: família, educação, aquisição, religião, viagens, etc
• Profissional: carreira, promoção, empreendedorismo, reconhecimento, etc
• Financeiro: independência financeira, seguro, patrimônio, reservas, etc.
Esse tripé Pessoal + Profissional + Financeiro tem sido o principal fundamento da jornada de realização e
cumprimento de objetivos pessoais realizados por executivos, empresários e pessoas bem sucedidas na busca pelo
equilíbrio constante. Sabemos que a realização dos seus planos não é uma tarefa fácil e muito menos seja resumida
neste conhecimento e dependerá apenas destas informações, mas com o apoio destas análises podemos visualizar a
jornada de acertos e erros e melhoria contínua com uma forma mais produtiva.
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12. A estrutura do PEP é ilustrada desta forma:
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AnáliseSituacional
PontosFortes
Oportunidades
PontosFracos
Ameaças
PlanodeAções
Pessoal Profissional Financeiro
Parcerias | Networking*
Missão Pessoal
Missão deVida
Valores
Valores
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ENERGIA ENERGIA
COMFOCOSEM FOCO
Em resumo, é concentrar a energia e canalizar o máximo até o seu alvo.
14. Fica mais fácil quando aprimoramos nossa forma de ver as coisas e como direcionamos nossos esforços para a
conquista dos nossos objetivos.
Eu acredito na lógica do planejamento e na busca do sentido da realização de meus sonhos e metas, e espero poder
contribuir com o seu Start-up do PEP – Planejamento Estratégico Pessoal.
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“Ano Novo”
Geralmente nos “finais de ano” é comum pessoas falarem, pedirem, imaginarem suas metas, desejos e realizações no
novo ano que se inicia, é onde surgem as necessidades de construção deste Planejamento.
Mas, tome cuidado com os pedidos, muitas vezes pedimos e desejamos coisas que não fazemos a nossa parte para que
as mesmas sejam realizadas. Este fato é comum e grande causador de frustrações e desistências de muitas pessoas em
busca de seus objetivos, ou de uma vida melhor.
Considero que pedidos essenciais do tipo: “mostre-me a direção”, “Por onde eu começo?” fazem mais sentido ao
trabalho do Planejamento, pois em um entendimento do objetivo é possível se construir todo o caminho. Tudo isso tem
mais sentido do que o simples desejo de pedir objetos e aquisições materiais.
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A partir do 2º semestre, a maioria das empresas já está trabalhando no seu Planejamento Estratégico para o novo ano
ou no mínimo está pensando nele. Organizações e Pessoas com hábitos de realizarem Planejamento Pessoal, Financeiro
e etc, geralmente já possuem neste momento uma leitura do que foi possível realizar ou não no período passado, por
isso já ajustam seus planos e remanejam as ações não realizadas para o exercício seguinte, direcionando mais foco e
energia para o atingimento dos resultados.
A parte de finanças, já considero um pouco mais delicada pois envolvem diversos outros fatores antes de traçarmos
objetivos financeiros. Mas, nem por isso deixaremos de lado este quesito, apenas podemos caminhar paralelamente
com as demais atividades até os resultados obtidos de acordo com os prazos estipulados.
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Alguém já passou por isso?
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O que é MÉTODO?
Mas afinal,
PALAVRA QUE SE ORIGINOU DO GREGO.
É A SOMA DAS PALAVRAS:
META + HODOS
META = RESULTADO A SER ATINGIDO
HODOS = CAMINHO
20. Existem diversos métodos para elaborar um plano de ação eficaz e simplificado. Mas, todos exigem uma boa
definição do objetivo final, passos para alcançá-lo, prazos de início e fim de cada etapa e levantamento de recursos
necessários.
Considero que os objetivos são os fatores essenciais para o sucesso de muitos projetos, é tanto que os objetivos
elaborados com maior clareza, precisão e viabilidade se tornam muito mais factíveis de serem realizados.
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“ Quem não tem pra onde ir qualquer lugar serve...”
Vejam a importância dos objetivos:
Tem que ter um “porquê” para superar qualquer “como”
21. Quando falam em finanças
você já se sentiu assim?
Eu também...
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Um Passo a Passo para o seu Planejamento Financeiro Pessoal
#1 – Qual o seu Objetivo?
É fazer uma viagem, acumular patrimônio, juntar dinheiro para a faculdade dos seus filhos, garantir a sua
aposentadoria?
Aqui você deve responder exatamente o que você está buscando. De preferência escreva isso em um papel.
#2 – Quando você quer Alcançar o seu Objetivo?
Daqui a 1 ano? 5 anos? 40 anos? Quando você quer realizar o seu objetivo/sonho?
Preencha a data da forma mais específica que você conseguir. Assim, você evitará brechas para a subjetividade e poderá
fazer um planejamento bem adequado.
#3 – Quanto você precisa para Alcançar o seu Objetivo?
Você precisa de 10 mil reais? 5 mil? 100 mil? Quanto exatamente você precisa pra alcançar o seu objetivo?
Se você não sabe exatamente de quanto precisa, tente fazer uma estimativa. Nessa estimativa tente ser um pouco
“realista”, no caso estime o valor um pouco mais alto do que você acredita que ele custará.
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Em resumo, em objetivos financeiros alguns cuidados a mais devem ser levados em consideração :
✓ Faça um acompanhamento periódico de suas despesas e receitas;
✓ Busque comparar os preços do que você pretende comprar. Existem vários sites para isso na internet.
✓ Compre somente o que você precisa. Utilize a técnica da lista de compras.
✓ Pague à vista quando tiver desconto.
✓ Utilize o cartão de crédito quando for vantajoso.
✓ Faça uma lista de metas para alcançar o seu objetivo.
✓ Seja realista na hora de traçar as suas metas. De preferência tente ser um pouco “pessimista”.
✓ Analise mensalmente os seus objetivos. O comandante deve saber se a rota está correta.
✓ Aprenda a viver de acordo com o seu padrão de vida. Caso contrário, em pouco tempo ele terá que baixar de um
jeito ou de outro!
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Um estudo realizado com universitários da área de negócios acompanhou a carreira de 1.500 pessoas de 1960 a 1980.
Desde recém formados, os profissionais puderam ser caracterizados em duas categorias. A Categoria A era composta
por quem dizia querer ganhar muito dinheiro primeiro, para fazer o que quisesse mais tarde depois de cuidar de todas
as preocupações relacionadas às finanças.
Os integrantes da Categoria B perseguiriam primeiro seus verdadeiros interesses ou objetivos de valores pessoais,
confiantes de que ganhar dinheiro seria uma consequência.
Qual foi o resultado desta história?
“ESQUEÇA O DINHEIRO E SIGA A SUA PAIXÃO” {OU OBJETIVO}
No livro Making a Life, Making a Living [Uma vida, uma existência], Mark Albion escreve sobre um estudo revelador
a respeito de pessoas do mundo.
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Na Categoria B, das pessoas que queriam “assumir o risco”, ficaram os demais 17%, ou 255 pessoas.
Das 1.500 pessoas da pesquisa, 83% correspondiam ao total incluído na Categoria A, das que desejavam
ganhar dinheiro imediatamente num total de 1.245 pessoas.
Depois de vinte anos, haviam 101 milionários entre os 1.500
1 da Categoria A, e 100 da Categoria B.
Perseguir seus objetivos faz toda a diferença do mundo. O Objetivo bem definido nos enche de energia e desejo,
Concedendo-nos vontade de vencer. E, como.
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Vamos ao que interessa!
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Como construir este caminho?
28. Neste módulo, iremos analisar 2 ferramentas da Administração que podem lhe ajudar a montar seu Plano de Ação de
forma mais fácil e direta. Mas, lembre-se de todas as ferramentas vistas anteriormente e utilize a que melhor se
encaixar em suas necessidades, é preciso ser sincero consigo mesmo e delinear seus pontos Fortes/Fracos e
Oportunidades/Ameaças e após a interpretação de suas características comportamentais montar seu Planejamento
Estratégico – PEP.
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29. 1ª Opção
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Ponto A
Início
Ponto B
Objetivo
30. Uma técnica muito famosa para elaborar o plano de ação é a 5W2H, que nada mais é do que um check-list daquilo que
deve ser considerado para a realização do objetivo. Esta ferramenta permite definir melhor o seu objetivo e as ações para
atingi-los. Ela é a técnica perfeita para elaborar um plano de ação para implementação de estratégias organizacionais em
curto prazo, mas também pode ser adaptada a diversas outras situações.
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2ª Opção – 5W2H
What – o que será feito?
Why – por que será feito?
Where – onde será feito?
When – quando será feito?
Who – por quem será feito?
How – como será feiro?
How much – quanto custará fazer?
Esta sigla significa:
31. Exemplo prático de 5W2H:
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O QUE PORQUE COMO ONDE QUEM QUANDO
(What) (Whay) (How) (Where) (Who) (When)
Comprar uma Casa Sair do Aluguel
Financiamento,
Empréstimo, Troca
Adrianópolis,
Vieiralves
Eu, minha esposa e
meu filho...
1º Semestre 2019
Aniversário 15 anos
Minha filha
Uma data muito
importante
13º Salário + Férias
+ Empréstimo
Salão de Festas
do condomínio
12/06/2019
Descrição da Ação a
ser implantada para
a eliminação de uma
determinada causa
Razão do
desenvolvimento
da ação
Procedimento
para
desenvolvimento
da ação
Local do
desenvolvimento
da ação
Responsável pela
execução da ação
Prazo para a
execução da ação
Eu, minha esposa
Calha de chuva
Quebrou, está
molhando a varanda
Chamar pedreiro ou
comprar nova
Varanda da frente ImediatamenteEu
Pneu do Carro
Estão velhos, irei
fazer uma viagem
Comprar no cartão
Em 12x
Loja PNEU BOM
Até o fim desta
semana
Eu e meu cartão
32. Em grandes organizações:
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33. CALMA, isso acontece com muita gente também!
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DECISÕES são escolhas que geram consequências.
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“Pessoas que planejam seus objetivos geralmente tomam decisões melhores, pois desenvolvem uma
capacidade de “perceber” os riscos das escolhas erradas.”
A visão se amplia logicamente, porque aprendemos a olhar o caminho para a conquista do resultado.
Entender os “riscos” como fatores que possam desestruturar o projeto, e não como uma ameaça
intimidatória. É uma forma de Administrar seus projetos.
36. Raros projetos são realizados somente pelo seu idealizador, haverão muitos momentos em que os fatores,
pessoas, ferramentas e movimentos externos irão participar direta ou indiretamente do seu projeto, querendo
ou não.
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A melhor forma de gerenciar isto é utilizar a seu favor a “inteligência alheia” ou “aprimorar sua visão com
recursos extras”.
É como se o seu projeto tomasse uma vitamina e ficasse mais forte! É mais potência!
SUPER DICAS
Quando tratamos como “recursos extras”, acontece o fenômeno da UNIÃO DE CONHECIMENTO.
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Duas cabeças pensando juntas, pensam muito mais...
SUPER DICAS
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SUPER DICAS
Ou trabalham muito mais...
39. Usar os recursos de forma inteligente facilita a conquista dos resultados!
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Veja quem são os envolvidos nos seus objetivos, e enxergue-os como “recursos adicionais/parceiros”, eles são peças
fundamentais e potencializam a sua motivação para atingir os objetivos.
Faça planos juntos com seus pares e verá mais força no seu projeto. Exemplos de Projetos em parcerias:
1. Construir uma Casa: (Casal + Mesmo objetivo + Direcionados + Duas cabeças pensando juntas)
2. Reestruturação na empresa: (Gestores + Equipe “ponto de vista de quem faz” + Clientes “ponto de vista de quem olha”
3. Comprar um carro novo: (Você + seus recursos + carro antigo + banco etc)
4. Pós Graduação: (Você mesmo)
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Planeje junto, construa junto e realize com sua família
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Definir bem o seu objetivo
Procure compreender aonde você quer chegar e o porquê, para que seu plano de ação seja assertivo. Analise
se o seu desejo é realista e atingível, do contrário, você terá mais trabalho. Muitas vezes, nesse caso, é
necessário viabilizar primeiro pequenos objetivos para se atingir o objetivo final, o que demanda mais de um
plano de ação.
Traçar suas metas
Depois que tiver definido bem o seu objetivo, você deverá materializar o caminho até ele. São as metas.
Elabore uma lista de ações para atingir cada uma delas e delimite prazos para realizar cada uma. Além disso,
também é importante estipular aqui os recursos para efetivá-las e atribuir as atividades ao seu responsável,
quando for o caso.
Monitorar seu plano de ação
Não adianta montar um plano de ação se você não atualizá-lo. Anote as etapas concluídas e acompanhe a sua
evolução constantemente para fazer adaptações quando preciso. Essa tarefa servirá de motivação para
continuar com sua jornada rumo ao alcance dos seus objetivos.