2. METODOLOGÍA DE LA
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Seguimie
nto Instrumentació
n
Examen
Planeación:
Misión, visión,
objetivos, metas,
procesos,
políticas,
procedimientos,
programas,
enfoques, niveles
y horizonte.
Organización:
Estructura
organizacional,
división de
funciones, cultura
organizacional,
recursos humanos,
cambio
organizacional,
estudios
administrativos.
Dirección: Liderazgo,
comunicación,
motivación, grupos y
equipos de trabajo,
manejo del estrés,
conflicto y crisis,
tecnología de la
información, toma de
decisiones, creatividad
Control:
Naturaleza,
sistemas, niveles,
proceso, áreas de
aplicación,
herramientas y
calidad.
Investigación preliminar: Una vez
que se ha definido las etapas del
proceso administrativo y los
factores que se auditarán, se
requiere de una investigación
preliminar para determinar la
situación administrativa de la
organización. Implica la necesidad
de revisar toda clase de
documentos relacionados con los
factores predeterminados.
Son las acciones de carácter
general que regulan la
aplicación de la auditoría
administrativa, estas se
deben desarrollar para
organizar la auditoría en
forma secuencial y
ordenada, tomando en
cuenta las condiciones que
deben prevalecer para
lograr en tiempo.
En esta etapa las
observaciones que se
producen como
resultado
de la auditoría deben
sujetarse a un estricto
seguimiento, ya que no
sólo se orientan a
corregir
las fallas detectadas,
sino a mejorarla.
Programadas
• Estrategia
•Asignación de
responsabilidad Factores
considerados
•Áreas de aplicación
•Periodo de realización
•La asignación de
responsabilidades
factores
considerados
•áreas de aplicación
•Periodo de
realización
•Costo
•Apoyos necesarios
•Resultados
esperados
Establecer lineamientos
generales, acciones
específicas y criterios
para
la ejecución de auditorías
de seguimiento para
garantizar que las
observaciones formuladas
por el auditor se atiendan
e implementen de manera
eficiente.
•Objetividad.
•Oportunidad.
•Claridad.
•Señalamiento de
hechos relevantes.
Representa un documento
formal dirigido a la alta
gerencia de la
organización en el cual se
dan a conocer los
resultados obtenidos de la
evaluación
•Propósito de la auditoría.
•Hechos relevantes a nivel de empresa
•Hechos relevantes de cada
departamento o sección
• Recomendaciones
•Conclusiones
•Anexos
Aplicar las técnicas de
análisis
procedentes para reunir
todos los elementos
necesarios para emitir
recomendaciones y
conclusiones.
Aplicar las técnicas
de análisis
procedentes para
reunir todos los
elementos
necesarios para
emitir
recomendaciones y
conclusiones
Consiste en dividir o
separar los
elementos
componentes de los
factores bajo
revisión para
conocer la
naturaleza,
características y
origen de su
comportamiento.
1.Conocer los
componentes del
proceso productivo
2. Describir el
procedimiento de
producción.
Descomponer las
partes que lo
integran Revisar
críticamente.
3.Ordenar cada
elemento.
4.Definir las
relaciones que
operan cada
elemento.
5.Identificar y
explicar el
comportamiento
con la finalidad de
entender las causas
que lo originaron.
Consiste en la
selección y
aplicación de
técnicas de
recolección de
información,
conforme al objeto
de estudio.
• Acceso a redes
de información
Entrevista.
• Cuestionarios.
• Cédulas.
• Investigación
documental.
• Observación
directa.
Propuesta técnica: se
establece el objetivo
que pretende alcanzar
la auditoría a
implementar así como
las estrategias, los
recursos humanos,
materiales y
tecnológicos para su
ejecución y el costo de
realizarlo.
Programa de
trabajo: se construye
el formato donde se
registrará el área a
auditar, las
actividades bajo
estudio, el tiempo
que llevará, los
responsables y los
recursos que se
necesitarán.
Propósit
o
Procedimiento
Informa la actual situación
administrativa de un negocio
y las posibilidades de lograr,
ya que presentará todos
aquellos hechos relevantes
que tienen efectos en las
prácticas administrativas
Fuera de programa
•Estrategia
•Desviaciones
•Causas
•Efectos
•Alternativas de solución
planteadas Alternativas de
solución implementadas
3. REFERENCIAS
Arthur Holmes. (2014). “Auditoria Contable”. Madrid. Pp. 45.
Madariaga J. (2004). “Manual de Auditoria”. Argentina.Pp. 24.
Mendívil (2002),” Elemento de Auditoría”. Chile. Pp.15.
Whittington, K. (2000). “Auditoría, un enfoque integral”,
Bogotá.Pp.17.