PLANIFICACION ESTRATEGICA

1. ASIGNATURA:
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
EDUCATIVO
DOCENTE: Dr. JORGE VELIZ CABALLERO
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES
CARRIÓN
MAESTRIA
LIDERAZGO Y GESTION EDUCATIVA
UNIDAD I
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

2. Apreciar la
importancia de
la planificación
Estratégica
Identificar
fuentes de
información e
informantes
claves
La
evaluación a
distancia es
requisito
obligatorio
Este módulo
será
estudiado
una semana
Destacar sobre
la aplicación de
la planificación
estratégica en
los centros
educativos.
ORIENTACIONES PARA EL ESTUDIANTE

3. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
CONCEPTOS BÁSICOS
El planeamiento estratégico se viene aplicando desde
los años 80’, en todos los rincones del mundo
globalizado.
Es la “HOJA DE RUTA”, la “carta de navegación” básica
en todo tipo de negocio.

4. ¿QUÉ ES EL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO?
Es un Proceso Sistemático de Evolución del
negocio, definiendo los objetivos a corto,
mediano y largo plazo, localizando los recursos,
para llevarlos a cabo.

5. Para recordar:
Debemos saber a
dónde queremos llegar,
qué debemos hacer,
cómo debemos hacer.
1. Aquí estamos.
Dónde estamos.
3. Que hacer
4. Cómo hacer.
Futuro Deseado.
Plan Estratégico.
Diagnóstico. Situación
Actual.
Es un proceso que facilita vincular.
PLANIFICACIÓN.

6. Definiciones de Planificación Estratégica
• Es el proceso por el cual los administradores
de forma sistemática y coordinada piensan
sobre el futuro de la institución, establecen
objetivos, seleccionan alternativas y definen
programas de actuación a largo plazo.
• Es una herramienta de diagnóstico, análisis,
reflexión y toma de decisiones colectivas, en
torno al quehacer actual y camino que deben
recorrer en el futuro las instituciones, para
adecuarse a los cambios y a las demandas que
les impone el entorno y lograr el máximo de
beneficios.

7. •Es el estudio de los objetivos y vías para
alcanzarlos, analizando sus costos y
beneficios.
•Es un proceso en el cual se definen de
manera sistemática los lineamientos
estratégicos
Definiciones de Planificación Estratégica

8. •El tiempo se determina
con el grupo de
participantes.
•El largo plazo es una
característica de la
planificación estratégica
¿Por qué un plan
estratégico?

9. •Liderazgo
•Participación
•Consenso
•Independencia
•Modelo de organización
•Modelo metodológico
¿Qué requiere la Planificación Estratégica?

10. Dando respuesta a las preguntas:
 ¿Quiénes somos y por que estamos aquí?
 ¿Dónde estamos?
 ¿A dónde queremos llegar
 ¿Cómo lo hacemos y cómo sabremos si
hemos llegado?
¿QUÉ COMIENZA EL PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO?

11. EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO
VISIÓN
MISIÓN
ANÁLISIS EXTERNO
DIAGNÓSTICO INTERNO
OBJETIVOS
ESTRÁTÉGICOS
PLAN DE ACCIÓN
ESTRATEGIAS
¿Quiénes somos y por que estamos aquí?
¿Dónde estamos?
¿A dónde queremos llegar?
¿Cómo lo hacemos y cómo
sabremos si hemos llegado?

12. ¿Dónde estamos?
Requerimos hacer:
a. Un diagnostico de la situación actual
b. Un análisis del entorno
c. Un análisis interno
d. Un análisis de la competencia

13. ¿Dónde queremos ir?
Nos permite establecer objetivos y metas a
largo plazo.

14. ¿Cómo podemos llegar?
Requerimos:
 Comprender las fuerzas del mercado
 Conocer a la competencia
 Diseñar estrategias apropiadas

15. •Identificar y promocionar el
desarrollo.
•Aumentar la posibilidad de
éxito.
•Servir de marco para el
POA.
•Vincular el entorno, la
participación, la estrategia y
la gestión.
¿Para qué sirve la Planeación Estratégica?

16. de lo
el ámbito
•Importancia
externo en
local.
•Entorno = organización
institucional.
•Explora lo complejo de
la realidad.
•Factores críticos.
•Actúa y reflexiona por el
entorno.
ENTORNO
¿CUÁL ES LA RAZON DE SER DE LA INSTITUCIÓN?

17. • Hace que el objetivo se logre.
• Identifica el contexto externo
e interno donde el objetivo
será logrado.
•Identifica los actores, factores
y acciones requeridos para el
logro de los objetivos.
•Define la secuencia de pasos
para combinar actores,
factores y acciones hacia el
objetivo .
ESTRATEGÍA
Objetivo a lograr:

18. MODELOS DE PLANIFICACIÓN:
Planificación Normativa o Tradicional.
Planificación Prospectiva
Planificación Prospectiva Participativa
Planificación Interactiva
Balance Scorecard o Tablero de Mando
Planificación Estratégica (P. Estratégica para
la Empresa; P
. Estratégica Situacional
(PES); P
. Estratégica Corporativa; P
.
Estratégica para ONG’s y Comunidades; P
.
Estratégica para Organismos Seccionales;
Planificación Estratégica Educativa (PEE).

19. POLÍTICAS
que da direccionalidad y
de la misión y los objetivos
 Constituyen el elemento
orientación al plan.
 Son formuladas a partir
estratégicos.
 La mayor responsabilidad y compromiso en su
estructuración recae en los directivos de la Institución.

20. Análisis FODA: Fuerzas,
Debilidades,
Oportunidades y
Amenazas

21. ¿Qué es un análisis FODA y por qué
debería usted usar uno?
Un análisis FODA le guía para identificar los
positivos y negativos dentro de su organización
(Fuerzas y Debilidades) y fuera de ella, en el
entorno externo (Oportunidades y Amenazas).
Desarrollar una conciencia completa de si
situación puede ayudar tanto en la
planificación estratégica como en la toma de
decisiones.

22. ¿Cómo crear un análisis FODA?
Designar un líder o facilitador del grupo.
Designar un registrador de la información para
respaldar al líder si su grupo es amplio.
Introducir el método FODA y su propósito en su
organización.
Permitir que todos los participantes se presenten a
si mismos.

23. ¿Cómo crear un análisis FODA? (cont.)
Hacer que cada grupo designe a un registrador de
información; diríjales a crear el análisis FODA.
Reorganizar el grupo en el momento acordado para
compartir los resultados.
Discutir y registrar los resultados.
Preparar un resumen escrito del análisis FODA para
proporcionar a los participantes.

24. ¿Cuándo utilizar un análisis FODA?
Explorar posibilidades en problemas.
Tomar decisiones para su iniciativa.
Determinar dónde es posible el cambio.
Ajustar y refinar los planes a medio plazo.

25. ¿Cuáles son los elementos de un análisis
FODA?
Factores Internos:
Fuerzas y Debilidades (F, D)
Recursos humanos
Recursos físicos
Financieros
Actividades y procesos
Experiencias previas

26. ¿Cuáles son los elementos de un análisis
FODA? (cont.)
Factores Externos:
Oportunidades y Amenazas (O, A)
Tendencias futuras
La economía
Recursos financieros
Demografía

27. ¿Cuáles son los elementos de un análisis
FODA? (cont.)
El entorno físico.
Legislación.
Eventos locales, nacionales o internacionales.

28. ¿Cómo utilizar su análisis FODA?
Utilícelo para:
Identificar los asuntos o problemas que usted
intenta cambiar
Establecer o reafirmar metas
Crear un plan de acción.

29. EL FODA es un método de análisis
institucional, que analizando la organización,
su contexto y entorno permite diagnosticar la
situación de una institución educativa, su
posición en el contexto, su estado interno y
luego definir y planear su rol y acción en el
medio.
A partir de este conocimiento se obtiene un
FODA que permite tomar decisiones, reformular
la misión de la institución, sus estrategias y
objetivos.
LA MATRIZ FODA PARA
IDENTIFICAR
ESTRATEGIAS

30. A nivel interno la organización, recursos tangibles:
tecnología, reputación,
físicos, financieros, recursos
cultura,
intangibles:
Humanos:
conocimientos, destrezas especializadas;
productos, diferenciación

31. Veamos “Herramientas.xls” FODA
Desarrolla una FODA para tu empresa
Oportunidades y amenazas del análisis PEST e
identifica tus fortalezas y debilidades
Desarrolla el análisis de las estrategias FO-DO-FA-DA
Ejemplos desarrollo de una FODA

32. Es un instrumento de análisis organizacional. Una
vez redactada la visión de futuro, es necesario analizar
las fortalezas y las debilidades de la institución en el
ámbito interno (informantes claves) También es
importante estudiar las oportunidades y amenazas del
entorno, esto ayuda a delimitar las estrategias.
En el análisis del entorno: la evaluación del entorno
permite determinar y analizar las tendencias, fuerzas o
fenómenos claves, con el propósito de identificar las
oportunidades (factores externos positivos) y
amenazas (factores externos negativos) que afronta la
organización educativa.
¿QUÉ ES EL FODA?

33. Identificación de Proyectos,
Subproyectos y Actividades
Proyecto: es el conjunto ordenado de antecedentes,
estudios, conclusiones y propuestas que permitan
estimar o juzgar la conveniencia o no de destinar
recursos a una unidad ejecutora para su ejecución
correspondiente.
Subproyecto: es la desagregación de un proyecto
amplio cuyo propósito es profundizar el estudio
de un componente, área o sector, con el fin de
mostrar con mayor especificidad las metas y
costos expresados en el mencionado proyecto.

34. Identificación de Proyectos,
Subproyectos y Actividades
Actividad: representa el conjunto de acciones
concretas
proyectos.
destinadas
Constituye
a viabilizar los
con la meta los
principales instrumentos para llevarlos a
cabo.

35. Priorización de Proyectos
1.Impacto: es el resultado o logro a alcanzar
por parte de los beneficiarios directos o
indirectos del proyecto como resultado de su
ejecución.
2.Factibilidad económica: es la posibilidad
económica-financiera que la Institución posee
para cubrir los costos que demanda el
proyecto.
3. Factibilidad técnica: es la disponibilidad de
equipo y capacidad técnica institucional para
ejecutar las actividades previstas en el
proyecto.

36. Priorización de Proyectos
4.Tiempo: es el plazo que se prevé para el
diseño, ejecución y operación del proyecto.
5. Participación de los actores: es el nivel
de compromiso, interés y participación a
demostrar por parte de los actores y
beneficiarios del proyecto.
6. Correspondencia con la visión y misión
institucional: es evidenciar en que
medida el proyecto está relacionado con
los elementos de la visión y misión, es
decir, si tiene pertinencia institucional.

37. 7.Integralidad: se refiere a qué tanto el
proyecto cubre holísticamente los ámbitos
del hacer educativo, vinculando la
docencia, investigación, extensión y
gestión, sumando esfuerzos para lograr un
todo armónico.
correspondencia del proyecto con
8.Valor político: hace referencia a la
la
política y el plan de trabajo de las
autoridades de la institución educativa en
el período de gestión.
Priorización de Proyectos

38. Priorización de Proyectos
9.Gobernabilidad: se refiere a si el
proyecto cuenta no solo con el respaldo
de los directivos institucionales sino que
aquellos poseen todas las facultades y
posibilidades de incidir en el desarrollo del
proyecto.
10.Sostenibilidad: tiene relación con la
continuidad y perdurabilidad de acciones
y generación de otros proyectos, luego
de la conclusión del proyecto en
cuestión.

39. Priorización de Proyectos
11.Innovaciones tecnológicas: implica
saber que tanto el proyecto en su
ejecución incide en la innovación,
adaptación o utilización de tecnología.
12.Costo de postergar la solución: el
costo social y/o económico que
implicaría postergar la ejecución del
proyecto, y consecuentemente, la
solución de la problemática inmersa en
el mismo.

40. PLAN DE MEJORAS
• Se
falencias derivadas de un proceso
formula para ayudar a solucionar las
de
autoevaluación institucional.
• La elaboración del plan de mejoras requiere la
implicación y respaldo de todos los
responsables institucionales que, de una u
otra forma, tengan relación con la unidad o
unidades evaluadas, porque permite el control
y seguimiento de las diferentes acciones a
desarrollar, así como la incorporación de
acciones correctoras, incluidas posibles
contingencias no previstas.

41. PLAN CONTINGENTE
• Es el plan que contiene una serie de
actividades, acciones o lineamientos de
políticas de carácter coyuntural que
pueden llevarse a efecto antes que se
apruebe y se ponga en marcha el plan
estratégico, operativo o de mejoras.
• Es elaborado al término del momento
estratégico por parte del equipo de
planificación y son los directivos
institucionales quienes toman las
decisiones para su implementación.

42. Etapa de
E J E C U C I Ó N
D E L
PROYECTO:

43. 1. La programación del proyecto.
2. La definición de la estructura y
organización del proyecto.
3. Establecimiento del sistema de gestión
(técnico,
financiero y de
de control de
del proyecto
administrativo,
recursos).
4. Establecimiento
proyecto.
5. Estructuración del sistema de
información, documentación y reporte
del proyecto.

44. 1. Determinar el mapa de requerimientos
de monitoreo.
2. Definir el mapa y estructura de
actores para el monitoreo.
3. Definir el sistema de indicadores de
monitoreo.
4. Definir las fuentes de verificación de
los indicadores.
5. Definir los intrumentos de monitoreo a
utilizar.

45. 6. Determinar la periodicidad del flujo de
información de monitoreo.
7. Determinar los criterios de alerta del
sistema de monitoreo.
8. Establecer los mecanismos de
retroalimentación del proyecto.