Sistema de Digitalizacion de Documentos para cualquier tipo y tamaño de empresas. Basado en estandares de la industria y con servicios de almacenamiento en la nube, cloud-storage.

1. Digitalización de Documentos

2. Que es DIGITEX?
 DIGITEX
es un Sistema de
Administración de Documentos.
Digitalización
y
 Con el sistema DIGITEX usted podrá tener TODOS los
documentos
de
su
Empresa
de
manera
digitalizada, para una mayor facilidad de búsqueda y
localización.

3. Digitalización de
Documentos de la Empresa
 En este módulo se digitalizan los Documentos que se
utilizan en la operación diaria de la Empresa, para su
almacenamiento en la Base de Datos y su posterior
Consulta.
 El proceso es así:
Digitalización Indexación  Almacenamiento

4. Digitalización
 Los documentos se preparan y se alimentan en un
scanner*.
* El scanner se vende por separado o el cliente puede utilizar uno con el que ya cuente.

5. Indexación
 Se capturan los campos para identificar cada
Documento:
 Fecha del Docto.
 Tipo de Docto. (Pólizas,
Facturas, Comprobantes,
Actas, Circulares,
Expedientes Personal, etc.)
 Numero de Docto.
 Observaciones

6. Almacenamiento
 Se almacenan los datos y las imágenes en la Base de
Datos DIGITEX.

7. Consulta de Documentos
 Los Documentos pueden consultarse en el sistema
DIGITEX o por vía Web (Módulo Opcional para
Consultas por Internet, DIGITEX- WEB)

8. Beneficios
 Consulta Centralizada de Documentos.
 Fácil Distribución de Documentos, Vía PDF o e-mail.
 Visor Web con Acceso Restringido.
 Asesoría Personalizada.
 Oficinas con mucho menos papel.

9. Servicios Adicionales
 Maquila de Digitalización.
Con este servicio se busca no distraer al personal de la Empresa y
Marza se encargará de la labor de digitalización, indexación y
almacenamiento digital de los documentos. Nuestros precios son muy
competitivos en el mercado nacional.
 Almacenamiento en la nube de sus documentos.
Con este servicio sus documentos se almacenan en servidores
dedicados para este propósito y usted no tendrá que contar con un
servidor en sus instalaciones.
 Próximamente resguardo físico de documentos.

10. Información
Para cualquier información que requiera, estos son
nuestros datos de contacto:
mmartinez@marzaconsulting.com
Pagina Web:
http://www.marzaconsulting.com