Este documento fornece instruções sobre organização e manutenção de arquivos e ficheiros. Ele discute conceitos como plano de arquivo, atualização de arquivo, prazo de conservação de documentos e organização de ficheiros de contatos, mercadorias, contas correntes, pessoal e confidenciais. O documento visa capacitar os leitores a identificar, utilizar e gerir arquivos e ficheiros de forma organizada e eficiente.

1. UFCD_0631
346035
Técnico Administrativo
25 Horas
Produção de manuais para formação
e-mail: formacaomanuaisplus@gmail.com
Organização e manutenção de arquivos e
ficheiros

2. 346035 Técnicos Administrativos
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Organização e manutenção de arquivos e ficheiros UFCD_0631
INTRODUÇÃO
Objectivos
No final desta unidade temática, os formandos deverão estar habilitados a:
Objectivo (s)
Identificar, utilizar e gerir arquivos e ficheiros.
.
Conteúdos programáticos
Organização e manutenção de arquivos
• Equipamentos de arquivo
• Plano de arquivo
• Atualização de arquivo
• Prazo de conservação de documentos
• Microfilmagem
Organização de ficheiros
• Contactos
• Mercadorias.
• Contas correntes
• Pessoal
• Confidenciais

3. 346035 Técnicos Administrativos
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Organização e manutenção de arquivos e ficheiros UFCD_0631
ÍNDICE
Objetivos e contéudos....................................................................................................................................... 3
Organização e manutenção de arquivos........................................................................................................... 4
O documento na empresa................................................................................................................................. 5
Arquivo conceitos fundamentais....................................................................................................................... 6
O que é o arquivo? ..............................................................................................Error! Bookmark not defined.
Equipamentos de arquivo.................................................................................................................................. 7
Plano de arquivo................................................................................................................................................ 9
Atualização de arquivo .................................................................................................................................... 12
Prazo de conservação de documentos............................................................................................................ 13
Microfilmagem ....................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Organização de ficheiros ................................................................................................................................. 21
Contactos......................................................................................................................................................... 21
Mercadorias..................................................................................................................................................... 33
Contas correntes ............................................................................................................................................. 36
Pessoal............................................................................................................................................................. 38
Confidencial..................................................................................................................................................... 39
Bibliografia e Netgrafia.................................................................................................................................... 40