El documento presenta información sobre la implementación de un sistema presupuestario. Explica las cinco bases de la administración presupuestaria (planeación, organización, ejecución, dirección y control) y los pasos para planear y llevar a cabo lo planeado. También describe elementos como la coordinación, el control y principios básicos de la organización.

1. TEMA: IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA
PRESUPUESTARIO
Integrantes:
• Maicol Mena
• Gustavo Arenas
• Hernán Rodríguez

2. Bases de la administración
presupuestaria
1) PLANEACIÓN
2) ORGANIZACIÓN
3) EJECUCIÓN
4) DIRECCIÓN
5) CONTROL

3. Planear lo que se quiere hacer (Planeación y
Organización)
Para planear lo que se quiere hacer, se tienen
que determinar los objetivos y cursos de
acción que han de tomarse, seleccionando y
evaluando cuál será la mejor opción para el
logro de los objetivos propuestos, bajo qué
políticas, con qué procedimiento y bajo qué
programas.

4. Llevar a cabo lo planeado (Ejecución y
Dirección)
a) Organización. - Identifica y enumera las
actividades que se requieren para lograr los
objetivos.
b) Ejecución. - Llevar a cabo las tareas para el logro
de los objetivos.
c) Dirección. - Función encargada de guiar a las
personas para alcanzar por medio de su actividad
los objetivos y metas propuestos.

5. Verificar la eficiencia de lo que se hace
(Control y Evaluación)
Control de las actividades para saber si se
están realizando las acciones (cuándo, dónde
y cómo) de acuerdo con los planes y/o
programas en que se basan los presupuestos
respectivos.

6. De acuerdo asu periodicidad
Organización
La organización tiene tres significados, el primero,
proviene del griego órganon que significa
instrumento; el segundo la refiere como entidad o
grupo social, es sinónimo de empresa; la tercera, se
considera como una función directiva ya que se
encarga de diseñar la estructura organizativa para
coordinar eficazmente los recursos.

7. Elementos Del Sistema Presupuestario
Planificación: El presupuesto anual es un
medio de acción empresarial que permite dar
forma en términos económicos a las decisiones
contenidas en los planes y programas
Coordinación: Representa el presupuesto
anual, uno de los medios fundamentales para
coordinar las actividades de la organización.
Control: El sistema de presupuestación en su
fase de control, sirve para monitorear las
funciones de la organización o los proyectos de
ella.

8. Funcionamiento.
Existen varios aspectos importantes de estudiar, previo y
concomitante con la instalación de un sistema presupuestario
en las organizaciones.
En primer lugar, la ubicación de la unidad presupuestaria
Es importante saber que la unidad de presupuesto cumple una
función de staff y como tal debe depender directamente de la
gerencia y de la organización
En segundo lugar, el tamaño de la organización
Las empresas pequeñas y medianas tendrán una estructura
simple e incluso, el presupuesto es llevado por el
administrador de la organización. En cambio las empresas
grandes de la organización estructural de una unidad de
presupuesto dependerá del tamaño de la empresa

9. Ubicación, tamaño y organización en la estructura
organizacional.
En cuanto a la ubicación es importante saber que la unidad de presupuesto cumple
una función de staff y como tal debe depender directamente de la gerencia general
de la organización. Ubicarla más abajo, en función de línea con alguna gerencia
traería como consecuencia una unidad con responsabilidades, pero sin autoridad
para ejecutarlas. Lo anterior significaría una sentencia de muerte para el sistema.
Otro elemento importante es el tamaño de la organización: las empresas pequeñas
y medianas tendrán una estructura simple e incluso, el presupuesto es llevado por
el administrador de la organización. En cambio, en las empresas grandes, La
organización estructural de una unidad de presupuesto, dependerá del tamaño de
la empresa, esta será la variable contingencial relevante en la definición.

10. Los presupuestos se estructuran con base en el conocimiento
acumulado que la organización tiene de la actividad concreta de
la empresa, de los cambios importantes que pueden producirse
en el mercado, o en la combinación
productiva, y de los pronósticos o previsiones esenciales sobre
el armazón de cantidades y precios de inputs y outputs que la
empresa realiza

11. Períodos y sub períodos.
El período del presupuesto se realiza
normalmente correspondiendo con el año
financiero-fiscal-contable, que para la mayoría
de las empresas coincide con el año natural. El
presupuesto se subdivide, posteriormente,
según las necesidades de administración en
subperíodos: diarios, semanales, mensuales o
trimestrales.

12. Principios básicos de la
Organización
Existen nueve principios que nos ayudan a establecer una
organización racional…

13. • El primer principio se refiere al objetivo,
todas y cada una de las actividades que se
establezcan en la organización deben estar
relacionadas con los objetivos de la empresa.
• El segundo es la especialización, donde las
actividades de los empleados deben de limitarse
para una eficiente ejecución.
• El tercero está relacionado con la Jerarquía,
se asignan los niveles de autoridad que la empresa
necesita.
• El cuarto es la Igualdad entre la autoridad y
la responsabilidad, a cada grado de
responsabilidad asignado le corresponde el mismo
grado de autoridad para que se pueda cumplir.
• Como quinto principio está la unidad de
mando, en cada departamento debe existir un solo
jefe al cual se le debe reportar las actividades.

14. • En el sexto principio, la difusión, las
obligaciones de cada puesto se deben de
publicar y ponerse por escrito para que esté
disponible a todos los miembros de la
empresa
• En el séptimo, la Amplitud de control,
determina el límite de subordinados que debe
tener cada jefe, para asegurar que no esté
sobrecargado y tenga la posibilidad de atender
otras funciones.
• En el octavo principio, la coordinación,
todas las funciones deben tener un equilibrio,
necesitan apoyarse y combinarse para obtener
resultados positivos.
• Por último, en el principio de la
continuidad, ya que se tiene establecida, la
estructura organizacional necesita
mantenerse, mejorarse y adaptarse a las
condiciones del medio ambiente.

15. Proceso de la organización
Si se le considera
a la organización
como un proceso,
en primer lugar, la
estructura debe
de evidenciar los
objetivos y
planes, ya que las
funciones de las
empresas nacen
de estos.
En segundo lugar,
la estructura debe
de manifestar la
autoridad que se
encuentra
disponible para
los
administradores
de la compañía. La
autoridad en una
institución es un
derecho
socialmente
determinado que
debe ejercerse
con prudencia y
está sujeto cambio
En el tercer lugar, la
estructura debe de
reflejar el ambiente,
ya que siempre está
en constante
cambio por tanto es
necesario que la
estructura sea
flexible y adaptable.
En el cuarto
lugar, la
institución
debe de
abastecerse de
capital humano,
considerando
sus
limitaciones y
la cultura para
poder
desarrollar una
buena
estructura
organizacional

16. Coordinación
Nace con la necesidad de sincronizar y armonizar
los esfuerzos para realizar eficazmente una
actividad designada. Durante las etapas de la
organización es forzoso equilibrar las funciones
planteadas en la empresa para que los resultados
con las funciones se desarrollen con facilidad.

17. Principios de coordinación y su relación con las
funciones de dirección tradicionales
La coordinación concreta la aplicación de los principios de administración
de mayor trascendencia tales como autoridad, delegación, división del
trabajo, unidad de mando y otros de no menos significación.
La coordinación tiene como objetivo enlazar las estructuras organizativas
resultantes de la división del trabajo y de la especialización, que sean
interconectadas a fin de lograr los objetivos de la empresa con eficiencia.
Se dice que el límite de la división del trabajo se encuentra en el punto en
que sea posible la coordinación. Este principio se define como la
ordenación armónica de las actividades de la estructura de la organización

18.  Se tomará como ejemplo a la organización de un equipo
de fútbol, no serviría para nada tener a expertos
jugadores (cada uno dominando su área), si no existe
una sincronización, armonía, comunicación y
coordinación al momento del partido, las funciones que
realizarían serían inútiles, cada uno por su lado sin
concretar algo
La eficacia en cualquier organización, siempre estará en
relación directa con la coordinación que se obtiene a
través de líneas de comunicación. La función que tiene la
coordinación es lograr la combinación y unidad de
esfuerzos que existen en un grupo social

19. Mary Parker Follet postuló cuatros principios fundamentales para
alcanzar un esfuerzo sincronizado y con ellos dio una de las
mayores contribuciones que se han ofrecido en este importante
campo.
Principio del contacto directo
Principio de la coordinación en las labores de política
y planificación
 El principio de la reciprocidad
Principio de la coordinación como proceso
ininterrumpido

20. Técnicas de la organización
Son herramientas que se necesitan para llevar a cabo una buena
organización, las principales son las siguientes:
 Los organigramas
 Manuales
 Diagramas de procedimientos
 Descripción de puestos
 Especificación del puesto
 Carta de distribución del trabajo o de las actividades

21. EL CONTROL ADMINISTRATIVO.
SU IMPORTANCIA
El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa
el rendimiento. El control es un elemento del proceso administrativo
que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar
que las operaciones reales coincidan con las operaciones
planificadas.

22. El control como fase del proceso
administrativo
A lo largo de nuestras vidas nos vemos envueltos en
una serie de organizaciones, ya sean formales o
informales, que tienen como propósito alcanzar una
meta en común, a través de diversos planes
establecidos y a través de los recursos que se posean.
Es en ese momento cuando nace el sentido de la
administración, es decir, aquel proceso que llevan a
cabo los miembros de una organización para lograr
captar sus objetivos.
La administración en sentido formal, es aquella que se
realiza en una empresa. Posee cuatros funciones
específicas que son: la planificación, la organización,
la dirección y el control

23. Definición De Control
El control es la función administrativa por medio de la
cual se evalúa el rendimiento.
El control posee ciertos elementos que son básicos
o esenciales:
-En primer lugar, se debe llevar a cabo un proceso de
supervisión de las actividades realizadas.
-En segundo lugar, deben existir estándares o patrones
establecidos para determinar posibles desviaciones de
los resultados.
-En un tercer lugar, el control permite la corrección de
errores, de posibles desviaciones en los resultados o en
las actividades realizadas.
-Y en último lugar, a través del proceso de control se
debe planificar las actividades y objetivos a realizar,
después de haber hecho las correcciones necesarias.

24. Importancia Del Control Dentro Del Proceso Administrativo
El control se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades de
los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización
se están llevando a cabo.
Función de Control
El control es la cuarta función del proceso administrativo, éste consiste en la
evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados,
para asegurarse de lo que se realiza va de acorde a los planes.
Por lo tanto, sirve para medir el desempeño en relación con las metas, detecta
las desviaciones negativas y plantea las correcciones correspondientes en
perspectiva de cumplir con los planes.

25. «MUCHAS
GRACIAS»