1. 1
BASADO EN LOS DATOS RECOGIDOS EN LA FICHA DE AUTOEVALUACION Y
LAS CONSIDERACIONES DE LA SECRETARIA TECNICA (2010-11-19) Y EL
EQUIPO FACILITADOR (2010-11-15).
EVALUACION POST-EVENTO
MACHALA, 28 y 29 de octubre, 2010.
3. LAS CONFERENCIAS
ESTRATEGIAS EN EL MANEJO INTEGRAL DE PROBLEMAS.
La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY
BUENO. La muestra es de 34 fichas de autoevaluación.
0
5
10
15
20
CONFERENCIA 1
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
3
4. LAS CONFERENCIAS
MANCOMUNIDADES Y POLITICAS PUBLICAS NACIONALES
La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY
BUENO. La muestra es de 34 fichas de autoevaluación.
0
2
4
6
8
10
12
14
CONFERENCIA 2
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
4
5. LAS CONFERENCIAS
ROL DE LAS MANCOMUNIDADES Y MARCOS NORMATIVOS
La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY
BUENO. La muestra es de 39 fichas de autoevaluación. Dicha
inclinación se debería al tipo de público, en su mayoría nacional.
0
5
10
15
20
25
CONFERENCIA 3
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
5
6. LAS CONFERENCIAS
MODELOS Y ESTRUCTURAS DE ORGANIZACIONES MANCOMUNADAS
La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY
BUENO. La muestra es de 29 fichas de autoevaluación.
0
2
4
6
8
10
12
14
CONFERENCIA 4
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
6
7. LAS CONFERENCIAS
LA COOPERACION
La mayoría de los participantes califica a las conferencias como MUY
BUENO. La muestra es de 35 fichas de autoevaluación. Al parecer es la
conferencia que ha tenido mas expectativa y la que mejor ha
respondido a las inquietudes.
0
5
10
15
20
25
CONFERENCIA 5
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
7
8. LAS CONFERENCIAS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Calificación: muy buena, con tendencia a la excelencia.
Conclusión 1: Los temas propuestos jugaron un fuerte rol en la
convocatoria del evento porque respondían a una demanda existente.
Conclusión 2: Los temas fueron abordados de forma satisfactoria, lo
que determina que se acertó en la selección de los expositores.
Conclusión 3: La mecánica de compartir la propuesta de agenda y
consensuarla con más actores ayudó a precisar la temática y aterrizar
los objetivos.
Recomendación 1: Compartir con anticipación los contenidos de las
conferencias.
8
10. MESAS DE INTERCAMBIO
EN BASE A LAS CONFERENCIAS
La mayoría de los participantes califica a las mesas de intercambio
como MUY BUENO. La muestra es de 38 fichas de autoevaluación.
0
5
10
15
20
25
MESAS DE INTERCAMBIO
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
10
11. FOROS ALTERNATIVOS
DESPUES DE LAS MESAS DE INTERCAMBIO
La mayoría de los participantes califica a las mesas de intercambio
como MUY BUENO. La muestra es de 46 fichas de autoevaluación.
0
5
10
15
20
25
30
FOROS ALTERNATIVOS
01 a 03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10
11
12. MESAS DE INTERCAMBIO Y FOROS ALTERNATIVOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Calificación: muy buena mayoritaria.
Conclusión 1: las mesas de intercambio en base a los temas de las
conferencias fue un acierto metodológico para profundizar su
tratamiento y permitir el intercambio de experiencias.
Conclusión 2: los foros alternativos fueron otro acierto metodológico
para cubrir la diversificación de la demanda temática.
Conclusión 3: se facilitó con estos espacios el objetivo central de
INTERCAMBIAR EXPERIENCIAS.
Recomendación 1: Mayor participación de los DT para asumir el rol de
facilitación / moderación. Prepararse con anticipación.
Recomendación 2: Mayor participación del nivel político de la MCRJ
en estos espacios de intercambio, exposición y debate.
Recomendación 3: Precisar las metodologías, por ejemplo, si se habla
de foro, emplear metodología de foro.
12
14. FERIA TURISTICA
28 OCTUBRE
La mayoría de los participantes califica a la feria como MUY BUENA. La
muestra es de 35 fichas de autoevaluación.
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
F.Turstica
01 a03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10 a 10
14
15. NOCHE CULTURAL
28 OCTUBRE
La mayoría de los participantes califica a la noche cultural como
EXCELENTE y MUY BUENA. La muestra es de 35 fichas de
autoevaluación.
0
2
4
6
8
10
12
14
FEST.ART.CULT
01 a03
04 a 05
06 a 07
08 a 09
10 a 10
15
16. EVENTOS PARALELOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Calificación: FERIA: muy buena con tendencia a la excelencia; y,
FESTIVAL: excelente.
Conclusión 1: La feria turística fue un acierto como evento
complementario. A pesar de la poca experiencia, se atinó en delegar
esta organización a la Comisión de Turismo, énfasis en GAD Machala.
Conclusión 2: Este tipo de eventos siempre debe dar espacio para el
intercambio cultural, lo que ya es un uso institucionalizado por la
MCRJ desde 2008. Ahora se tiene más experiencia.
Conclusión 3: Los GAD miembros tienen interés de participar en este
tipo de espacios que son bien acogidos por la ciudadanía.
Conclusión 4: El contexto para la feria fue favorable en esta ocasión,
en un espacio público, concurrido, en un día hábil, con logística
adecuada y en horario conveniente.
16
17. EVENTOS PARALELOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
Recomendación 1: La Feria Turística debe ser mas prolongada, al menos dos días
consecutivos.
Recomendación 2: También debe enfatizarse cobertura de medios para la feria y
el festival.
Recomendación 3: Los GAD deben inscribirse con sus representaciones según
los plazos señalados y con los procedimientos indicados para facilitar la
cobertura logística y evitar inconvenientes y molestias de última hora.
Recomendación 4: Hizo falta un momento para la integración durante el festival,
mas precisamente el baile, un brindis. Pero en esta ocasión el espacio físico no lo
permitió, al igual que el tipo de presentaciones.
Recomendación 5: Las danzas deben combinarse con la feria turística para
exhibirlas al público y hacerlo durante el día.
Recomendación 6: El festival debe ser con música, una fiesta, como fuera en el
8º aniversario de la MCRJ y debe ser inaugurado por el anfitrión.
Recomendación 7: La mayoría de participantes no fue al Festival. El local debe
ser adyacente, cercano.
17
19. GENERALIDAES
¿QUÉ CONSEGUIMOS?
1: Exitoso intercambio de experiencias, tal cual estaba pensado.
2. Convocar a siete países: Perú, España, Bolivia, Alemania, Colombia,
El Salvador, Ecuador.
3. Un manifiesto público sobre las mancomunidades como
alternativas de desarrollo que funcionan e instancias de articulación
que existen de bajo varias formas de mancomunamiento.
4. Fortalecimiento de la identidad mancomunada y el rol de la MCRJ
en la región y el país.
5. Reconocimiento y posicionamiento de la MCRJ a nivel nacional e
internacional. Por la cobertura mediática, publicaciones y el flujo de
información.
6. Los participantes se llevaron no solo experiencias sino que se
fueron capacitados en los temas tratados.
7. Imagen de trabajo planificado, coordinado y organizado antes,
durante y después del evento.
19
20. GENERALIDAES
¿QUÉ CONSEGUIMOS?
8. Durante la ejecución, se fortaleció el trabajo en equipo. Se
combinaron los talentos y capacidad de respuesta del nivel político, la
Secretaria Técnica y el Equipo Facilitador.
9. Enriquecer la base de datos con contactos institucionales a nivel
regional, nacional e internacional.
10. Dar un salto cualitativo en la organización de eventos. El 10 º
aniversario es cualitativamente superior a los anteriores, en:
anticipación, participantes, duración, resultados, nivel de
coordinación, inversión, articulación de actores, cobertura mediática,
información, entre otros.
20
21. GENERALIDAES
¿QUÉ HICIMOS?
1. Se convocó con anticipación de dos meses. Incluso se llegó a tratar
a nivel de Asamblea General en dos ocasiones.
2. Se concertó la agenda, presupuesto con los GAD y otras
instituciones.
3. Se ejecutó la mayoría de lo planificado y se hicieron las inversiones
en esas líneas.
4. Se promocionó el evento, en su mayoría a través de canales
electrónicos (correo electrónico, formulario digital, blog).
5. Se tuvo buena cobertura mediática: antes, durante y después.
6. Los GAD de El Oro, Pasaje y Machala invirtieron en publicidad
radial.
7. El GPAO aportó en varias líneas al igual que el GAD Machala. Es
decir, los anfitriones se apropiaron a cierto nivel del evento.
8. Algunos DT apoyaron en la coordinación, facilitación y moderación.
21
22. GENERALIDAES
¿QUÉ HICIMOS?
9. Algunos GAD apoyaron con dinero y con gestión de presupuesto.
10. Incorporar la participación de la Provincia de Loja.
11. Participación de Alcaldes de otras provincias.
12. Participación en la feria y el festival para promocionar los
atractivos turísticos.
13. Buenas publicaciones felicitadas por los participantes.
22
23. GENERALIDAES
¿QUÉ SUGERIMOS?
1. EMPODERAMIENTO. Que los GAD sean los primeros en darle
importancia e inscribirse a tiempo. Felicitar a Zaruma en este sentido.
2. Que todos el nivel político esté presente. La mayoría estuvo,
faltaron: Nabón, GPA Oro, GP Azuay.
3. Que todos los GPR de la CRJ estén presentes y sean invitados por
los respectivos GAD.
4. Que el próximo evento lo organice una comisión de los GAD y ya no
recaiga la mayoría de las responsabilidades en el EqF.
5. Que todos los DT estén presentes y participen como organizadores.
6. Que los GAD aporten con partidas específicas para financiar el
evento.
7. Involucrar a más instituciones en todos los momentos.
8. Mayor presupuesto para financiar hospedajes, transporte, estadías.
9. Que se respete la planificación, los plazos y se de respuesta a los
requerimientos.
23
