Dokumen ini memberikan panduan lengkap tentang crowdfunding di platform Kitabisa, mulai dari penjelasan crowdfunding, cara mendaftarkan proyek, persiapan pra kampanye, pelaksanaan kampanye, hingga tindak lanjut setelah kampanye. Dokumen ini bertujuan untuk membantu calon pelaksana proyek memahami proses crowdfunding di Kitabisa agar proyeknya berhasil terkumpul dan dapat terealisasi.

1. K i t a b i s a . c o . i d
KitaBisa
Guidebook
An
overview
about
kitabisa
and
crowdfunding

2. 2
[KITABISA
GUIDEBOOK]
2014
Apa sih Crowdfunding?
Pernah dengar istilah patungan? Budaya asli Indonesia yang sering ditemukan di
desa-desa saat ada acara perkawinan, kematian hingga pendirian rumah. Disana
masyarakat gotong-royong memberikan tenaga ataupun dana, alasannya? Solidaritas,
dan rasa kekeluargaan.
Sekarang kita bayangkan konsep patungan itu tidak lagi antara sesama orang
yang saling mengenal, tapi dari orang asing yang baru bertemu secara virtual melalui
internet, lalu apa alasannya ikut patungan? Kesamaan visi dan gagasan. Itulah dia
crowdfunding.
Crowdfunding di kitabisa.co.id
Seperti nama websitenya “Kita” dan “Bisa” kami yakin apapun ide kamu, asalkan
dilakukan bersama-sama, didukung oleh kita semua, pasti akan bisa! Website ini
mengundang seluruh masyarakat Indonesia untuk berkolaborasi dan bergotong royong
membuat perubahan.
Kitabisa memiliki dua kategori proyek
• Innovation : Karya-karya anak bangsa berbasis produk (produk ukm, produk
pemberdayaan masyarakat, produk teknologi,dll)
• Movement : Gerakan untuk Indonesia yang lebih baik (pengembangan
komunitas, penggalangan dana untuk sosial, gerakan kepedulian, dll)
Kriteria/Syarat untuk bergabung ?
Pada dasarnya kami hanya memfasilitasi para pemilik proyek untuk bertemu
dengan pendukungnya, yang menentukan keberhasilan proyek tersebut adalah
pemiliknya sendiri, berikut beberapa poin yang umumnya sangat mempengaruhi
keberhasilan sebuah proyek
• Inovasi : Apakah kampanyenya unik? Memperkenalkan model produk/gerakan
baru?
• Viability of campaign : Apakah target dana yang diinginkan masuk akal? Apakah
targetnya terlalu besar dari yang sebenarnya dibutuhkan, apakah proyek punya
kapasitas untuk meraih target tersebut?
• Story telling : Apakah proyek/ide yang diajukan bisa dikemas dengan baik? Ada
video, ada foto-foto dan mampu menggerakkan pembacanya untuk ikut
mendukung!

3. 3
[KITABISA
GUIDEBOOK]
2014
• Jaringan : Kampanye crowdfunding sangat membutuhkan jaringan, baik offline
ataupun online, untuk itu sangat penting menyiapkan jaringan yang akan
mendukung kampanye
• Hadiah : Hadiah yang menarik sering menjadi poin penentu dalam keberhasilan
sebuah proyek, khususnya proyek yang basisnya adalah penciptaan
produk/inovasi baru. Crowdfunding bisa dijadikan sebagai alat marketing dan
market validity.
Oke! Saya mau daftarkan proyek/ide saya di kitabisa, lalu ?
Ini adalah masa terpenting dari seluruh rangkaian kampanye Anda. Sukses atau
gagalnya proyek dapat terlihat dari persiapan Anda sebelum memulai kampanye.
Tahukah Anda? Crowdfunding atau pendanaan publik bukan berarti pendanaan
sepenuhnya berasal dari publik atau orang asing yang belum Anda kenal.
Sebelum memulai kampanye online ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan
agar kampanye dapat dimulai dengan baik.
1. Buat Konsep Proyek
Buat konsep proyek yang cukup menarik bagi publik. Minta bantuan beberapa
orang sahabat dan keluarga untuk ikut menilai konsep yang telah Anda buat.
Apakah sudah cukup menarik? Apakah setelah mengetahui konsep tersebut,
mereka ingin mendukung proyek Anda dengan donasi? Dengarkan dan
perhatikan saran dan masukan mereka terhadap konsep Anda.
2. Bentuk Tim Kampanye
Tim ini berbeda dengan tim yang akan menjalankan proyek nantinya, jika sama
tim ini harus terlebih dahulu fokus pada proses kampanye, karena berdasarkan
penelitian tentang crowdfunding di Amerika, 30 persen donatur berasal dari
orang terdekat, 30 persen dari teman, dan baru 30 persen sisanya berasal dari
orang asing. Tim ini akan sangat penting untuk mendapatkan 60% pertama, yaitu
melakukan kampanye ke lingkaran terdekat
Pra Kampanye

4. 4
[KITABISA
GUIDEBOOK]
2014
Pendaftaran proyek di kitabisa.co.id merupakan proses input konsep yang telah
Anda buat ke dalam formulir pendaftaran yang ada di kitabisa.co.id. Berikut beberapa
hal yang perlu diperhatikan terkait pengisian form pendaftaran ini.
1. Ringkasan proyek
Ringkasan proyek adalah hal pertama yang akan dibaca calon donatur, untuk itu
buatlah ringkasan proyek yang lebih singkat, padat dan menarik.
2. Foto
“Pictures speak loader than word.” Mayoritas calon donatur tidak membaca
sepenuhnya isi dari deskripsi proyek, namun mereka memperhatikan foto-foto yang
tertera di deskripsi proyek.
3. Video
Dalam kampanye crowdfunding, video adalah salah satu faktor terpenting dalam
meyakinkan donatur untuk membantu. Tidak harus video professional, video singkat
sederhana dari kamera pocket pun bisa membantu menarik publik. Cukup perhatikan
pencahayaan, suara, latar musik, dan cerita yang disampaikan lewat video tersebut.
4. Deskripsi Proyek
Pada saat menulis deksripsi proyek, posisikan lah diri seperti calon donatur. Apakah
informasi yang saat ini ada benar-benar mereka butuhkan dan mempengaruhi
keputusan untuk menyumbang. Tulislah deskripsi proyek anda dengan singkat, padat
dan usahakan memakai bahasa yang menarik dan persuasif.
5. Hadiah
Hadiah ini juga tidak kalah penting dalam crowdfunding, di banyak kasus hadiah lah
yang menentukan mana proyek yang paling banyak didukung dan mana yang tidak.
Untuk proyek sosial umumnya gunakan hadiah yang memiliki sisi emosional,
sedangkan untuk proyek inovasi/berbasis produk jadikanlah produk anda sebagai
hadiah! Selain akan dapat pendanaan juga sekaligus mendapatkan konsumen.
Daftar Proyek

5. 5
[KITABISA
GUIDEBOOK]
2014
Setelah form pendaftaran Anda kami review dan lolos assessment, maka saatnyalah
untuk mulai berkampanye!
1. Penuhi 25-30% donasi SEGERA!
Penuhi 30% donasi proyek Anda dalam 3 hari pertama. Jika Anda tidak
mendapatkannya, maka kemungkinan besar proyek Anda gagal terdanai. Oleh
karena itu, kembali kami tekankan untuk persiapkan 30% donasi awal di masa Pra
Kampanye melalui orang-orang terdekat Anda.
2. Email Marketing
Tulislah email secara personal ke kenalan anda yang sekiranya tertarik mendukung,
berikan alasan kenapa mereka harus mendukung. Selain ajakan untuk donasi, minta
mereka untuk bantu meneruskan informasi kampanye ini ke 5-10 orang teman
sebagai bentuk dukungan. Ingat, Anda tidak hanya meminta publik untuk donasi
uang, tapi juga mengundang mereka berkolaborasi bersama.
3. Social Media Campaign
Kalau email sifatnya ke lingkaran terdekat, social media lebih kepada masyarakat
luas, konversinya memang rendah namun jika Anda bisa optimalkan bukan tidak
mungkin kampanye ini menjadi Viral dan mendapat dukungan dari banyak orang.
Berikut beberapa tips dari kami :
1. Gunakan social media management software seperti HootSuite dan Tweetdeck
untuk membantu Anda menyebarkan dan menjadwal postingan ke seluruh akun
sosial media Anda.
2. SELALU sertakan link halaman profil proyek, kapan dan dimana pun Anda
membahasnya di sosial media. Melalui link tersebut calon donatur bisa
melakukan aksi konkrit : Donasi.
3. Sebarkan link halaman profil proyek di Facebook pribadi dan grup Facebook yang
diikuti. Ajak orang lain untuk ikut menyebarkan dengan menekan tombol “share”.
4. Kirimkan pesan pribadi dan link halaman profil proyek kepada teman-teman
Facebook Anda yang berpotensi untuk mendukung proyek ini, sapa secara
personal.
5. Buat desain poster yang menarik sebagai alat promosi kampanye, sertakan juga
link kampanye di poster tersebut sebagai landing page kampanye. Contoh :
Kampanye Kampung Sarjana, Kampanye Telapak, Kampanye Internasional.
Kampanye!

6. 6
[KITABISA
GUIDEBOOK]
2014
6. Lakukan kampanye di twitter menggunakan hashtag “#”, mention tokoh-tokoh
publik dan ajak mereka untuk ikut menyebarkan link kampanye. Contoh
kampanye di twitter.
7. Sertakan link kampanye anda sebagai email signature dan bio twitter.
8. Gunakan http://search/twitter.com untuk melihat siapa yang ReTweet atau
membicarakan isu yang sama dengan yang dibawa oleh proyek anda, ajak
mereka secara personal untuk melakukan donasi.
9. Sertakan link kampanye sebagai status di aplikasi chat seperti BBM / Whats app.
Dan pada momen tertentu (saat launching/mendekati waktu kampanye habis)
ganti foto anda dengan poster kampanye.
10.Googling para bloggers yang memiliki kepedulian / minat yang sama dengan
proyek yang anda jalankan, ajak mereka untuk menjadi supporter dan
menyebarkan kampanye anda.
4. Offline Campaign
Jika ada kesempatan, berbicaralah di berbagai forum diskusi dan seminar,
persentasikan gagasan dan proyek Anda dan akhiri dengan ajakan untuk
menyumbang. Jika ada kesempatan untuk display bawalah laptop/ipad lalu buka
halaman profil proyek anda sehingga orang bisa langsung melakukan donasi.
5. Mainstream Media Campaign
Sosial Media memang paling mudah dan murah, namun jangan lupa ada banyak
donatur yang lebih menyukai mainstream media seperti Koran, majalah, tv, radio,dll.
Dan pengalaman kami, jika konten dan cara pendekatannya tepat mereka bersedia
untuk mempromosikan proyek Anda! Selalu awali dengan mengirimkan press release
yang berisi ide dan kampanye yang sedang dilakukan. Lakukan follow up dan bangun
hubungan personal. Jangan lupa untuk memberikan link halaman profil proyek Anda
di press release tersebut.

7. 7
[KITABISA
GUIDEBOOK]
2014
Jika donasi berhasil terkumpul sesuai target dan masa berlaku kampanye, maka
SELAMAT! Anda berhak atas seluruh donasi yang telah terkumpul. Kami akan
mentransfer seluruh donasi (setelah dikurangi biaya adm 5%) ke nomor rekening Anda.
Namun ada beberapa hal yang masih perlu dilakukan
1. Apresiasi Donatur
Kirimkan ucapan terima kasih secara personal kepada setiap donatur yang telah ikut
berkontribusi dalam proyek Anda. Informasikan progress pembuatan dan pengiriman
hadiah/reward yang telah dijanjikan secara transparan. Jalin hubungan komunikasi
yang baik dengan para donatur agar mereka tetap berkontribusi dalam proyek-proyek
Anda selanjutnya.
3. Update dan Update
Ingat donatur tidak lupa dengan proyek anda, mereka kebanyakan bertanya-tanya
sampai dimana ya progress proyeknya? Oleh karena itu gunakan tab Update di
halaman profil proyek Anda untuk terus memberikan informasi progress pelaksanaan
proyek. Setiap update sekecil apapun merupakan bentuk penghargaan anda kepada
donatur.
Tetap semangat dalam berkarya untuk membangun Indonesia ke arah yang
lebih baik. Kami tunggu ide-ide proyek sosial Anda lainnya. Anda juga tetap
dapat berkontribusi untuk membantu proyek-proyek sosial lain yang ada
di kitabisa.co.id. Kami tunggu kontribusi Anda!
Pasca Kampanye