Magillem webinaire-analyse d'impact et exploitation des contenus-envoi

Comment analyser instantanément
l'impact d'un changement de loi, de normes,
de règlementations, de références techniques
sur l'ensemble des contenus d'entreprise ?

Constat : Explosion du volume d’information

 En 2007, Accenture prévoyait que dans les 2 années à
venir, le volume de contenu créé serait plus importants
que celui des contenu créés dans toute l’histoire de
l’humanité, et que 93% de ces nouveaux contenus
seraient électroniques

 40% des travailleurs n’arrivent pas à trouver
l’information dont ils ont besoin sur l’intranet, et
seulement 50% de ceux qui cherchent ensuite sur le
web parviennent à leur fin. (Source : Enquête IDC)

 90% des contenus à valeur business sont non-
structurés (Source: Goldman Sachs - 2007)

Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com

Constat : Traitement unitaire des résultats
de recherches

 Difficulté à apprécier les résultats de
recherches
– Quantité?
– Exhaustivité?
– Pertinence?
– Fréquence de consultation?
– Réemploi de l’information?


Constat : Difficulté à utiliser les
résultats

Qu’est ce qu’on fait avec des
bases documentaires métier
de milliers ou millions de
documents ?

On les range ?

… Et après ?


Logiciels d’entreprise + productivité
=
Production de contenus et
exploitation de contenus


La base de contenus riches : un être vivant !

Versionnement
Commentaires Réemploi

Ajout de
contenus Références
inter-documents

Collaboration Stockage


Types de fonds documentaires concernés

 Collections riches
– fort enjeu métier,
– mise à jour régulière,
– taille importante,
– forte densité (nombre de liaisons entre
les contenus)

 Exemples de collections concernées
– référentiels techniques soumis à
différentes normes,
– règlementation sur les compositions
de médicaments,
– consolidation de recueils de textes
législatifs et réglementaires (codes…)


Exemples de flux d’actualisation

 JORF

 RSS

 DTD/XML

 TXT


Exemples de flux d’actualisation

 Total Parts Plus


Actualisation par intégration de documents

 Standards IEEE


Concept : Fragmentation des documents

 Un document est un assemblage
structuré de fragments de contenu


Concept : Organisation des contenus en réseaux

 Les documents sont inter-liés
– Liaisons explicites (références
documentaires, dérivées
documentaires, versionnement)
– Liaisons implicites (appartenance à
une même famille thématique)


Concept : Organisation des contenus en réseaux

 La base documentaires est un réseau
de fragments de contenu

 Un document peut être vu comme un
assemblage structuré de fragments

 Les fragments sont inter-liés selon une
infinité d’angles
– Appartenance à un même document structuré
– Versionnement de fragment de contenu
– Qualification thématique commune
– Réemploi de fragments dans de nouveaux
documents…


Propager l’information

Flux d’actualisation
(loi, réglementation, norme, référentiel technique…)

Besoin de contrôler
et propager l’information
de proche en proche


Un veux pieux?

L’idéal serait de pouvoir

identifier les contenus
concernés par une
modification
et

automatiser le report
d’une modification dans
le fonds documentaire


Impact : identifier les contenus
concernés par une modification

La modification d’un fragment peut entraîner
la modification d’autres fragments

Lesquels ?
Cliquez ici
pour visualiser la vidéo Les fragments interdépendants :

 Liés explicitement (références
documentaires, dérivées
documentaires, versionnement)

 Liés implicitement (appartenance à une
même famille thématique)



 Mesurer l’évolution du réseau de
Cliquez ici
contenus entre 2 dates
pour visualiser la vidéo
– Contenus modifiés
– Contenus supprimés
– Contenus ajoutés



 Gérer la conformité du document :
– création automatique de liens explicites
Cliquez ici sur les références pointant vers le fonds
pour visualiser la vidéo (ex. Art. L234-1 – Code de la route)
– Détection des liens explicites devenus
obsolètes du fait de l’évolution du fonds
(la mise à jour d’un article du fonds nécessite
de mettre à jour les liens explicites entre les
documents et le l’article mis à jour)


IMPCO : Analyse d’impact
et de couverture thématique

 Identifier les unités de contenu métier (MRU) impactées par
l'évolution de référentiels
(lois, réglementations, normes, référentiels de
pratique, etc...)

 Manipuler un ensemble d'unités de contenu
métier identifiées par leurs qualifications thématiques, leur
présence dans un ensemble d'assemblages documentaires
(documents, collections, etc...), leurs interconnexions par
renvois explicites, leurs lien de parenté (équivalent du
"copier coller")

 Naviguer dans le réseau de contenus selon différents
angles de vue en tenant compte des liaisons explicites et
implicites entre les contenus (cône de pertinence)

 Identifier les différences de contenus entre plusieurs
versions d'un même document


Consolidation du fonds de référence

 Exemple de consolidation de la loi

 Résultats chez un éditeur de contenus juridiques :
Cliquez ici
– 100% des impacts de modifications (JORF) identifiés
pour visualiser la vidéo – 65% des modifications traitées automatiquement (sous
le contrôle de l’éditeur : l’utilisateur n’a plus qu’à valider la
modification)
– Soit un gain de productivité de l’ordre de 80% sur les
actions d’identification des contenus impactés et de
consolidation du fonds


MCU : Propagation des évolutions
de contenu dans les fonds documentaires

 Le versionnement d’une unité de contenu peut
entraîner le besoin de mettre à jour les unités de
contenus interdépendantes

 La sélection d’un angle thématique de
propagation permet d’organiser les contenus à
réviser par collection

 L’historique des versions est conservé

 A tout moment, l’utilisateur peut reconstituer l’état
du fonds documentaire à une date donnée
ou à une version donnée


Intégration de contenus : Magillem Content Platform


Ils nous font confiance


Retrouvez Magillem prochainement

Salon : Documation

 Les 21 et 22 Mars au CNIT

 Stand F17

 2 Conférences thématiques
– Organiser l’accessibilité de
l’information dans l’entreprise
– La documentation technique
multi-contextes

 Demande d’invitation par mail :
goumain@magillem.com


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Petit Déjeuner : « La matière juridique et les technologies de
l’information »

 Le 11/04/12 au Ragueneau (75001)

 Des intervenants de marque
– Retour d’expérience sur la consolidation de la matière
juridique: Marie-Jeanne Campana, auteur du Code de
commerce Litec, membre du conseil d'administration de
l'Association française des femmes juristes (AFFJ), professeur de
droit privé à l’université Paris X et membre du Centre de droit
International de Nanterre (CEDIN)
– Changement de paradigme chez les éditeurs : Guillaume
Deroubaix, Directeur éditorial chez LexisNexis


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Arnaud GOUMAIN
Sales & Marketing Manager
MAGILLEM – Content Integration
4, rue de la pierre levée
75011 Paris
France

mail : goumain@magillem.com
Office : +33 1 40 21 35 50
Cell : +33 6 13 55 55 56


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