Este documento presenta cuatro actividades integradoras relacionadas con el proceso de compras. La primera actividad involucra aplicar una encuesta sobre compras a 20 personas. La segunda actividad implica realizar una auditoría sobre compras a una empresa. La tercera actividad consiste en completar una matriz sobre temas clave de compras. La cuarta actividad es elaborar un cuadro comparativo sobre compras nacionales e internacionales. Finalmente, se describe un proyecto final que involucra resolver una situación relacionada con el planeamiento de compras para una nueva empresa.
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Actividad integradora 1 Instrucciones: 1. Realiza la siguiente actividad empleando un formato de encuesta que contenga los siguientes apartados: o Datos generales del entrevistado: Nombre Grado académico Edad, etc. o Sección de preguntas cerradas (SI _ NO) abarcando los 4 temas del módulo, ejemplo: ¿Conoce el origen de las compras? ¿Considera que el proceso de compras ha evolucionado? ¿Conoce los elementos que integran una compra? La sección debe contener mínimo 5 preguntas de este tipo. o Incluye un apartado de observaciones, en donde registrarás los incidentes que consideres pertinentes registrar. 2. Selecciona a 20 personas con estudios a nivel profesional de las áreas: de negocios, ingeniería, etc. de tu campus o en tu trabajo. 3. Analiza el resultado de los cuestionarios en gráficos. 4. Llega conclusiones de acuerdo a resultados.
Actividad integradora 2 Instrucciones: 1. Imagina que eres es un consultor de negocios y vas a realizar la siguiente actividad empleando un formato de auditora que contenga los siguientes apartados. o Datos generales del entrevistado: Nombre Puesto Tiempo en la empresa o Sección de preguntas cerradas (SI _ NO_) abarcando los 4 temas del módulo, ejemplo: ¿Conoce los sistemas automatizados de compras? ¿Considera que el proceso de calidad es beneficioso para las empresas?
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¿Conoce los elementos que integran una compra? La sección debe contener mínimo 5 preguntas de este tipo. o Incluye un apartado de observaciones, en donde registrarás los incidentes que consideres pertinentes registrar. 2. Selecciona una empresa para aplicar la auditoría. 3. Analiza el resultado de los cuestionarios en gráficos. 4. Llega conclusiones de acuerdo a resultados.
Actividad integradora 3 Instrucciones: 1. Realiza la siguiente actividad empleando un formato de matriz que contenga los siguientes apartados: o Nombre del tema o Objetivo del Tema o Puntos importantes del tema o Abarcando los 4 temas del módulo: Selección de fuentes de abastecimiento Consideraciones de entrega Fuentes de información de los proveedores Solicitud de cotizaciones Evaluación de cotizaciones Evaluación de proveedores Fuentes potenciales Estabilidad del proveedor Lealtad de proveedores Cualidades de un buen proveedor Consideraciones para los contratos 2. Incluye un apartado de observaciones, en donde registrarás las relaciones de los temas con los casos presentados en cada tema.
Actividad integradora 4 Instrucciones: Elaborar un cuadro comparativo entre las características y elementos de las compras nacionales e internacionales, incluir los siguientes temas: Convenios y negociaciones
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Sistemas de información Políticas de calidad Medios de transporte Formas de pago Aspectos de las compras nacionales. Aspectos de las compras internacionales.
El proyecto final consiste en resolver una situación planteada, utilizando todos los elementos que se abordan en este curso. El proyecto final consiste en presentar la solución de los aspectos de esta situación.
Lee cuidadosamente la situación a resolver.
Analiza el esquema de redacción en el que debes basarte para el desarrollo del proyecto.
Selecciona información útil del curso para redactar los aspectos del proyecto indicados en el esquema de redacción. Justifica y argumenta cada aspecto que vayas desarrollando.
Busca información adicional que te permita enriquecer el planteamiento y considera releer el documento con el propósito de afinar tu redacción.
Enlista correctamente las fuentes consultadas. Situación a resolver: Imagina que eres un empresario y requieres de recursos para adquisición de equipo y materiales para arrancar una fábrica de crema para el cuerpo (una sola presentación de producto en envase de 500 gramos), ya cuentas con las instalaciones, por lo que solicitas un crédito en un programa de apoyo de gobierno. Ahora, requieres elaborar un plan estructurado de la planeación de las adquisiciones y planeación de las compras para poder convencer al comité de asignación y que te otorguen el crédito.
Esquema de redacción: 1. Introducción y/o presentación. Redacta una introducción para tu destinatario, argumenta la secuencia del proyecto y los resultados a obtener. 2. Planteamiento del problema. Justificación de la necesidad de capital y recuperación del mismo. 3. Diseño y estructura del departamento de abastecimiento. o Organigrama del departamento. o Plantea el proceso de cómo se llevarán a cabo tanto el control de las adquisiciones como el abastecimiento. o Manual de compras, incluyendo políticas de compras. 4. Operación de procesos. Redacta los aspectos que deben considerarse en la planta para que se administren adecuadamente los siguientes procesos: o Planeación de ventas y capacidad de operación. o Pronóstico de compras de materiales. o Planeación y control de compras.
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o Planeación y control de los materiales (sistema de control a utilizar, software). o Aspectos legales a cumplir para las compras de importaciones (si se requiere). 5. Ejecución del plan. Plantea cómo se va a llevar a cabo la implementación y control de las adquisiciones. Describir las etapas que contempla la ejecución del proyecto.