2. Plan de l’intervention
Présentation d’Archimaine
Collecter, contrôler et trier
Conserver
Classer et inventorier
Communiquer
Conclusion et perspectives
4. Archimaine en quelques
dates
1994
Entreprise de numérisation
2003
Hébergement et publication de fonds
2005
Premières publications en EAD
2006
Une nouvelle génération de logiciel:
Archinoë O2
5. L’hébergement
Consultation d’images de grande taille
(affiches, plans…) en ligne via un simple
navigateur
pas de plugin
Compatible tablettes & smartphones…
Sans transformation
des données
6. L’hébergement
Haute disponibilité
Pour 2012: 100%
Pour 2011: 99,99%
Sécurisation des données
Stockage Lustre sécurisé
2 exemplaires disques +
2 exemplaires LTO minimum
Site redondé
7. Des évolutions permanentes
pour tous les utilisateurs
1 2
Quelques exemples:
Portail d’indexation collaborative
Publication au format ALTO
8. Premières publication en
EAD
Participation aux premières conférences
sur l’EAD, organisées par les Archives de
France
Premier service d’Archives à publier
l’ensemble de ses fonds et collections
numériques en EAD (Archives de la Cote
d’Or – 2005)
9. Moteur de recherche
A notre connaissance, le seul moteur
capable d’interroger différents formats de
données
Des fonctionnalités uniques
Approximations
Formes conjuguées
10. 2006 – Archinoë O2
Une nouvelle génération de logiciel
Tient compte de l’évolution des normes
Technologie moderne
En mode ASP (cloud) ou ‘local’
Ergonomie moderne et conviviale
Dans un simple navigateur
Pour une grande autonomie des
utilisateurs
14. Description et classement
C l a s s e r e t i n v e n t o r i er …
• Présentation générale
• Intégration Maarch - Archimaine
15. Pourquoi ?
Un souhait d’intégration légitime des
utilisateurs
L’expérience de la publication montre des
lacunes évidentes des solutions actuelles
Manque de référentiels communs
(thésaurus)
Encodage hétérogène des différents fonds
Un socle normatif pas ou peu intégré
16. Nos axes de réflexion
Respect des pratiques archivistiques et
des normes « informatiques »
ISAAR vs EAC-CPF
ISAD(G) vs EAD
Utilisation de référentiels communs
Indexation de tout type de media
numérique (audio, vidéo, bureautique…)
17. Nos axes de réflexion
S’appuyer le plus exhaustivement sur les
normes « informatiques »
Tout à cherchant à en simplifier l’usage
Cacher la mécanique
Au profit du fonctionnel
27. Niveaux de description
Interface intuitive, type « explorateur de fichier »
Nombre de niveaux virtuellement
illimité
Gestion naturelle des
« plier / déplier »
Modification par simple cliquer-glisser
Interface « full-web » inspirée
de l’ergonomie du logiciel bien connu
« Outlook » (affichage en 3 volets) 4
28. Types d’inventaires
Production d’IRE* synthétiques (état des fonds, guides…)
Production d’IRE analytiques (répertoires,…)
Masques spécifiques à la rédaction d’IRE analytiques
*IRE: Instrument de recherche électronique
30. Dates extrêmes
Gestion aisée des dates sous forme littérale et normalisée
Les dates extrêmes « remontent » automatiquement vers les niveaux supérieurs,
conformément aux principes de l’EAD
Idem pour les cotes
6
31. Encodage en EAD
Support des modes de description ISAD(G) et EAD
Basculement possible à tout moment
Saisie possible dans les 2 modes
Permet un encodage en EAD sans connaissance de l’EAD
7
35. Outil de production
Saisie rapide des notices
Ecrans paramétrables
Approche globale et non fonds par fonds
Validation dissociée de la description
Bibliothèques personnalisables
Des possibilités de classement inédites et
intuitives
36. Maarch & Archimaine
Pourquoi ?
Une gestion intégrée des versements
électroniques et de leur description archivistique
Particulièrement adaptée aux fonds ouverts
(série W)
Automatise la création de BV en EAD
Automatise la gestion de l’état des versements
Offre des fonctionnalités de communication
37. Maarch et Archimaine
Comment
Les bordereaux et autres notices créées via
Maarch apparaissent automatiquement dans
Archinoë
Plusieurs stratégies possibles:
Créer un nouvel IRE
Intégrer le bordereau à un IRE existant
Placer les articles dans le « vrac » 8 9 10 11
49. Consultation de corpus
Des repères
Une interface fluide recherche dans les
La visibles
titres
La rechercherecherches avancées
Les simple
Une vision globale
Des IRE valorisés
Une arborescence
personnalisable
56. Divers autres modules de
valorisation
Frises chronologiques 15
Accès cartographique 16
57. Interopérabilité
Entrepôt OAI-PMH automatique
Via Dublin-Core qualifié
Activation/désactivation à la demande
Moisonneur OAI-PMH très simple à
mettre en œuvre
Données moissonnées encodées en EAD
17
62. Gestion de la salle de lecture
Panier de recherche :
Le panier est conservé pour la fois suivante, et supprimé au bout de 100 jours après sa
dernière utilisation.
Le lecteur peut supprimer son panier et intégrer 100 articles maximum.
Le panier peut être généré en PDF et envoyé par courriel en proposant au lecteur son
adresse mail par défaut.
Panier de commande :
Les règles de communication sont paramétrables par l’administrateur du système : 30
documents par jour, 3 documents à la fois…
Si, parmi les articles commandés, un des documents n’est pas « disponible », un message
avertit le lecteur qu’il doit contacter le président de salle, qui pourra le débloquer.
Le lecteur lance l’impression de la fiche fantôme sur l’imprimante du magasinier, avec un
code barre.
Dès qu’un document est rendu, le lecteur peut en commander un autre.
Historique des prêts :
Une fonction permet de consulter l'historique des prêts par date.
Les prêts sont conservés sans restriction de date afin de retrouver le lecteur d'une cote le
plus loin possible : vol ou article abîmé.
63. EAD
AR K
CMS
C
H yperliens http://www.archinoe.fr/oxygene/
I S A A R (CPF)
Normes
S KO S
ËAC
E
OAI
O
2012
