SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo

Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt

•
•
Muhamad Zulkhalid Md Isa
Muhamad Zulkhalid Md Isa

PROSEDUR (SOP) PENGURUSAN BENCANA DI IPT DENGAN KERJASAMA UNIVERSITI AWAM / IPTA AWAM TERMASUK PENOLONG PENDAFTAR UTeM EN. MUHAMAD ZULKHALID BIN MD ISA

Umweltschutz
1 von 172
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Senarai Jadual, Carta dan Gambarajah ........................................................................... v Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (Sop) Pengurusan Bencana Ipt.........................................................................vii Jawatankuasa Penyunting...............................................................................................vii Jawatankuasa Penggubalan...........................................................................................viii Penghargaan..................................................................................................................... x Kata Aluan Yb Menteri Pengajian Tinggi Malaysia.................................................................................................xi Kata Aluan Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia..........................................................................xii Kata Aluan Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (Sop) Pengurusan Bencana Ipt.....................................................................................xiii Senarai Singkatan............................................................................................................xv Bab 1 ......................................................................................................................... 3 Bab 2 ......................................................................................................................... 6 Bab 3 ......................................................................................................................... 7 Bab 4 ......................................................................................................................... 9 Bab 5 ....................................................................................................................... 11 Bab 6 ....................................................................................................................... 14 Bab 7 ....................................................................................................................... 16 Bab 8 ....................................................................................................................... 19 Bab 9 ....................................................................................................................... 86 Bab 10 ..................................................................................................................... 113 Lampiran ..................................................................................................................... 129 KANDUNGAN
SENARAI JADUAL, CARTA DAN GAMBARAJAH Jadual Jadual 1 : Tahap-Tahap Bencana................................................................................................................. 4 Carta Carta 1 : Aliran Siap Siaga Menghadapi Bencana ......................................................................... 9 Carta 2 : Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc ............................................................................... 29 Carta 3 : Penubuhan Jawatankuasa Induk .................................................................................. 30 Carta 4 : Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .............................................................. 31 Carta 5 : Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan ...................................... 32 Carta 6 : Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar .................................................................... 33 Carta 7 : Kursus/ Latihan ............................................................................................................. 34 Carta 8 : Simulasi ......................................................................... .............................................. 35 Carta 9 : Penubuhan Tabung Amanah Bencana IPT .................................................................... 36 Carta 10 : Permohonan Bajet Latihan Bencana ............................................................................. 36 Carta 11 : Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/ Kemudahan Berkaitan Bencana ...................... 37 Carta 12 : Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat .................................................................... 38 Carta 13 : Pentadbiran Am – Data Maklumat ................................................................................. 39 Carta 14 : Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am ................................................................... 40 Carta 15 : Pentadbiran Am – Prosedur Cuti .................................................................................. 41 Carta 16 : Kewangan – Permohonan Peruntukan .......................................................................... 41 Carta 17 : Penubuhan Task Force .. ............................................................................................... 43 Carta 18 : Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah ........................................................ 44 Carta 19 : Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian ................................................................ 45 Carta 20 : Pemindahan Harta Modal ............................................................................................. 52 Carta 21 : :Pengurusan Harta Modal ............................................................................................. 53 Carta 22 : Teknologi Maklumat ..................................................................................................... 58 Carta 23 : Hal Ehwal Media ........................................................................................................... 59 Carta 24 : Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat ...................................................................... 72 Carta 25 : Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan ....................................................................... 73 Carta 26 : Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara ...................................................... 73 Carta 27 : Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan ........................................................................ 74 Carta 28 : Kebajikan ...................................................................................................................... 83 Carta 29 : Kerohanian ................................................................................................................... 84 Carta 30 : Kesihatan ..................................................................................................................... 85 Carta 31 : Latihan dan Simulasi ..................................................................................................... 91 Carta 32 : Pemantauan Sebelum Bencana ..................................................................................... 92 Carta 33 : Pengungsian Bangunan/ Kawasan Bencana ................................................................ 93 Carta 34 : Mengenalpasti dan Membantu Memindahkan Mangsa Yang Terperangkap di Kawasan Bencana ................................................................................................... 94 Carta 35 : Pemindahan Harta Universiti ......................................................................................... 95 Carta 36 : Mengenalpasti Lokasi Sebagai Pusat Penempatan Sementara ....................................... 99 Carta 37 : Membuka Pusat Penempatan Sementara ..................................................................... 100
vi Carta 38 : Agihan Bantuan Asas/ Makan Minum Kepada Mangsa .................................................. 101 Carta 39 : Penutupan Pusat Penempatan Sementara ................................................................... 101 Carta 40 : Pelantikan Sukarelawan ............................................................................................... 105 Carta 41 : Penugasan Sukarelawan .............................................................................................. 106 Carta 42 : Pembentukan Pasukan USR ........................................................................................ 110 Carta 43 : Penugasan Pasukan USR Semasa Bencana ................................................................ 111 Carta 44 : Penugasan Pasukan USR Selepas Bencana .................................................................. 112 Carta 45 : Carta Alir Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................................... 117 Carta 46 : Penubuhan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Pelajar ......................................................... 123 Carta 47 : Mengadakan Latihan & Simulasi ................................................................................... 123 Carta 48 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Sebelum Bencana) ....................................................... 124 Carta 49 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Sebelum Bencana) ................................................ 124 Carta 50 : Penyelarasan Bilik Gerakan Pelajar ............................................................................... 125 Carta 51 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Semasa Bencana) ........................................................ 126 Carta 52 : Penutupan Operasi Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................... 127 Carta 53 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Selepas Bencana) ........................................................ 127 Carta 54 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Selepas Bencana) ................................................... 127 Gambarajah Gambarajah 1 : Fasa-Fasa Bencana ...................................................................................................... 8 Gambarajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa Induk .......................................................................... 10 Gambarajah 3 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .................................................... 12 Gambarajah 4 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pelajar .................................................. 15 Gambarajah 5 : Susunatur Bilik Gerakan Pusat ..................................................................................... 128
Pengerusi Y.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin Hussin Naib Canselor Universiti Malaysia Perlis Pengerusi Bersama Y.Bhg. Prof. Dr. Azali B. Mohamed Pengarah Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi Setiausaha En. Zuber B. Hj. Mohamad Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Tn. Hj. Ibrahim B. Ali Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi Sekretariat YM Raja Shah Erman B. Raja Arifin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Pn. Noor Aziana Bt Iberahim Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Pn. Nazirah Bt Ibrahim Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi En. Ahmad Afiffuddin B. Mhd Adnan Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi En. Dzairi Asrul B. Dzainol Universiti Malaysia Perlis JAWATANKUASA INDUK PENYEDIAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Ketua : En. Zuber B. Hj. Mohamad Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Penyunting Kanan : Cik Norsyahiza Bt. Hamzah Penolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Perlis YM Raja Shah Erman B. Raja Arifin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Penyunting : Pn. Noor Aziana Bt Iberahim Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Pn. Suhana Bt Abdul Mutalib Pegawai Perhubungan Media Universiti Malaysia Perlis Pn. Nurfadzliah Bt Othman Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis Cik Norharnila Bt Rusli Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis Cik Normiza Bt. Mahmud Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis En. Norazam B. Abdul Rashid Pegawai Sains Universiti Malaysia Perlis En. Shahril Mukhriz B. Sulaiman Jurutera Universiti Malaysia Perlis JAWATANKUASA PENYUNTING
viii JAWATANKUASA PENGGUBALAN 1. En. Zuber B. Hj. Mohamad Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis 2. Prof. Madya Dr. Mohd Ariffin B. Abu Hassan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia 3. En. Darwis Awang Timbalan Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Sabah 4. Dr. Yahaya B. Abu Ahmad Ketua Pusat Kesihatan Universiti Putra Malaysia 5. Dr. Mohd Rafee Baharudin Pengarah, Pejabat Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Universiti Putra Malaysia 6. Tn. Hj. Firdaus Abdullah Timbalan Pengarah (Pengurusan) JPP Universiti Malaysia Sabah 7. Dr. Aminuddin B. Abdul Rahman Ketua Pusat Kesihatan Universiti Sultan Zainal Abidin 8. Pn. Nurhana Bt. Ghazali Ketua Unit Komunikasi Korporat Universiti Sultan Zainal Abidin 9. Pn. Syahira Bt. Mohd Adnan Ketua Penolong Pendaftar HEPA Universiti Teknikal Malaysia Melaka 10. Pn. Najwa Bt Ahmad Zawawi Ketua Penolong Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Universiti Kebangsaan Malaysia 11. Kapten Abdul Wahab Mat Zin (B) Pegawai Keselamatan Kanan Universiti Sains Islam Malaysia 12. En. Yaman B. Hassan Pegawai Keselamatan Kanan Universiti Malaysia Sarawak 13. En. Hasan B. Saleh Penolong Pendaftar Universiti Teknikal Malaysia Melaka 14. En. Khairul Anwar B. Abdul Tahrim Pegawai Kewangan Universiti Teknikal Malaysia Melaka 15. En. Wan Salman B. Wan Salleh Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Kelantan 16. En. Mohd Faizal B. Hj. Abdul Jalal Penolong Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 17. En. Muhammad Faizal B. Mohd Gunny Akauntan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 18. En. Wan Rizaila B. Wan Mamat Saufi Penolong Pengarah HEP Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 19. En. Sarianshah B. Shamsudin Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Sabah 20. En. Ahmad Razei B. Abu Bakar Pegawai Keselamatan Universiti Putra Malaysia 21. En. Mohd Khairone B. Md. Khatidin Pegawai Psikologi Universiti Utara Malaysia
ix 22. En. Joezainy B. Ismail Penolong Akauntan Universiti Utara Malaysia 23. En. Khairilmizal B. Samsudin Penolong Jurutera Universiti Putra Malaysia 24. En. Ahmad Saiful B. Saluddin Jurutera Elektrik Universiti Malaysia Kelantan 25. En. Md. Yazid B. Taib Penolong Pemeriksa Kilang dan Jentera Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 26. En. Shahran B. Moksen Juruteknik Kanan Universiti Teknikal Malaysia Melaka 27. En. Nasrudin B. Abd. Shukor Pengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Universiti Malaysia Perlis 28. Pn. Suhana Bt Abdul Mutalib Pegawai Perhubungan Media Universiti Malaysia Perlis 29. Pn. Nurfadzliah Bt Othman Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis 30. Cik Norharnila Bt Rusli Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis 31. Cik Normiza Bt. Mahmud Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis 32. En. Norazam B. Abdul Rashid Pegawai Sains Universiti Malaysia Perlis 33. En. Shahril Mukhriz B. Sulaiman Jurutera Universiti Malaysia Perlis 34. Cik Norsyahiza Bt. Hamzah Penolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Perlis 35. YM Raja Shah Erman B. Raja Arifin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis 36. En. Mohd Rohaizad B. Md. Rejab Pegawai Pertanian Universiti Sultan Zainal Abidin 37. En. Mohammad Nasir B. Shamsuri Penolong Pegawai Keselamatan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 38. Dr. Nurnaha Abu Mansor Timbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia 39. En. Mohd Faizal Md. Osman Penolong Pendaftar Universiti Sains Malaysia 40. En.Mohammad Solehan B. Azmi Penolong Jurutera Universiti Pertanian Malaysia 41. En. Abdul Razak B. Ja’afar Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Pahang 42. En. Mohamad Najid B. Hj. Saat Penolong Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Pahang
x • Y.Bhg. Prof. Dr. Fauzi B. Hj. Ramlan Timbalan Naib Canselor (HEPA) Universiti Putra Malaysia • Mejar (K) Abdullah B. Hj. Mohd Said Pendaftar Universiti Malaysia Sabah • Tuan Mohamad Akhir B. Hj. Yusuf Pendaftar Universiti Utara Malaysia • Tuan Hj. Mustafa B. Ibrahim Pendaftar Universiti Malaysia Pahang • Tuan Shahrin B. Ahmad Majlis Keselamatan Negara • Tuan Erwin Sinsoi Jabatan Pertahanan Awam Negeri Sabah • Dr. Azliwanis Jabatan Kesihatan Negeri Sabah PENGHARGAAN
KATA ALUAN Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kerana diberi ruang untuk merakamkan kata-kata aluan dalam Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara di IPT ini. Sejak akhir-akhir ini Malaysia sering ditimpa bencana alam yang tidak dapat diduga. Kehadiran dan kesan bencana ini tidak dapat tidak tetap akan dirasai oleh IPT di seluruh negara kerana kedudukannya berada di iklim dan geografi yang sama. Sudah pasti bencana seperti banjir besar, ribut, tanah runtuh akan memberi impak kepada keselamatan nyawa, kesihatan, kerosakan harta benda termasuk alam sekitar. Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia sentiasa prihatin dan bersiap siaga dengan sebarang bencana alam yang berlaku ini khususnya dalam mengatur dan menyusun gerakkerja terbaik di peringkat IPT apabila menghadapi bencana. Untuk mencapai matlamat itu, Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (BHEPP) JPT telah pun diberi amanah untuk membentuk satu jawatankuasa bagi menyediakan dokumen Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT. Saya difahamkan BHEPP, JPT telah mendapat kerjasama utuh dari Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dalam membangun dan menyediakan dokumen ini. Syabas dan tahniah diucapkan kepada Y.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin Hussin, Naib Canselor UnIMAP kerana sudi mempengerusikan Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana peringkat IPT bersama dengan semua wakil IPTA. Saya mengharapkan, dengan terhasilnya dokumen ini semua pegawai di IPT akan lebih cekap, mahir dan berpengetahuan dalam menguruskan pelbagai bencana alam. Sesungguhnya dengan mengaplikasikan setiap apa yang termaktub di dalam SOP ini dapat membantu meningkatkan kualiti perkhidmatan IPT baik kepada organisasi mahupun masyarakat. Akhir sekali saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak Sekretariat, Jawatankuasa Penggubal, Jawatankuasa Penyunting dan semua pihak yang terlibat dalam menyediakan dokumen ini kerana telah berjaya menggembleng tenaga dalam menghasilkan SOP yang praktikal ini. Semoga usaha ini akan diteruskan lagi di masa akan datang. DATO’ SERI MOHAMED KHALED BIN NORDIN Menteri Pengajian Tinggi Malaysia
Saya ingin mengucapkan terima kasih diberi peluang merakamkan sepatah dua kata sempena penerbitan Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara IPT ini. Alhamdulillah, usaha yang berterusan dan peka dalam segenap aspek dan isu di Malaysia ini sentiasa diambil berat oleh seluruh warga IPT. Pengurusan bencana bukanlah satu perkara baru di Malaysia malah di beberapa buah IPT juga telah berpengalaman melaluinya apabila kawasan atau negeri yang didudukinya terlibat dengan musibah ini. Pengurusan bencana secara efektif dan efisien oleh setiap IPT dengan bekalan pengetahuan dan kemahiran yang baik menjamin keselamatan dan kesihatan keseluruhan warga IPT itu sendiri termasuk harta benda. Adalah menjadi aspirasi Kementerian Pengajian Tinggi untuk menyediakan satu prosedur sebagai panduan kepada semua IPT dalam membuat persediaan, melaksana dan melaporkan setiap bencana yang berlaku yang melibatkan IPT itu sendiri. Penghasilan prosedur ini juga merupakan satu usaha memperkasakan pegawai IPT di semua peringkat perkhidmatan secara menyeluruh dan meningkatkan tahap kesiapsiagaan kita kepada warga IPT dan masyarakat. Di peringkat Kementerian juga telah ditubuhkan Jawatankuasa seumpamanya yang berfungsi sebagai penghubung antara IPT dan Kementerian dalam menyalurkan bantuan kemanusiaan dan sumber kepada mangsa IPT yang terlibat. Dan dengan wujudnya dokumen ini, maka lengkaplah persediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana yang sejak akhir-akhir ini begitu kerap kejadiannya. Tahniah diucapkan kepada pihak UniMAP yang sudi menjadi sekretariat bersama BHEPP, JPT serta semua wakil IPTA dalam mencernakan idea dan berkongsi pengalaman ke arah menyumbangkan hasil yang baik bagi Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencana IPT. Sekian. DATUK AB. RAHIM BIN MD. NOOR Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia KATA ALUAN xii
xiii KATA ALUAN ASSALAMUALAIKUM WBT & SALAM 1MALAYSIA Alhamdulillah setinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah SWT atas kesempatan dan ruang masa yang diberikan kepada kita semua untuk membangun dan menerbitkan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT di Malaysia. Di kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia kerana memberi kepercayaan kepada saya dan UniMAP untuk menjadi sekretariat Jawatankuasa Penyediaan SOP Pengurusan Bencana IPT. Bencana alam adalah satu tragedi dimana ianya ditakrifkan sebagai sesuatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Kejadian seperti ini memerlukan pengendalian yang melibatkan sumber, peralatan, tenaga manusia yang ekstensif dari pelbagai pihak serta penyelarasan yang efektif dan efisien. Prosedur ini meliputi konsep bencana alam itu sendiri secara umum bagi tujuan pemahaman. Intisari penting di dalam dokumen ini adalah pembentukan Jawatankuasa dan fungsi masing-masing di peringkat IPT serta menetapkan perancangan sebelum berlaku bencana, tindakan semasa dan selepas menghadapi bencana. Penghasilan dokumen ini adalah sebagai ’rujukan dan panduan asas’ kepada IPT dan pengaplikasiannya adalah mengikut kesesuaian IPT masing-masing. Saya juga amat berbesar hati untuk mengucapkan terima kasih dan sekalung penghargaan kepada barisan Sekretariat yang diketuai oleh Pemangku Pendaftar UniMAP, Jawatankuasa Penyunting dan Jawatankuasa Penggubal yang tediri daripada semua wakil dari IPTA dalam menyumbangkan banyak masa dan buah fikiran untuk menyediakan dokumen ini. Semoga apa yang diusahakan ini akan diberkati oleh Allah SWT dan setiap perancangan dan kesediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana dipermudahkan olehNYA. Terima kasih kepada semua pihak secara langsung atau tidak langsung dalam menerbitkan dokumen ini. Sekian. BRIG. JEN. DATO’ PROF. DR. KAMARUDIN BIN HUSSIN Naib Canselor Universiti Malaysia Perlis merangkap Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Operasi Tetap Pengurusan Bencana IPT
AJK – Ahli Jawatankuasa Kerja BHEPP – Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar BSMM – Bulan Sabit Merah Malaysia DOSH – Department of Occupational Safety & Health DRC – Disaster Recovery centre HIRARC – Hazard Identification, Risk Assesment & Risk Control ICT – Teknologi Maklumat & Komunikasi IPT – Institut Pengajian Tinggi IPTA – Institut Pengajian Tinggi Awam JHEPA – Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni JKKK – Jawatankuasa Kemajuan Keselamatan Kampung JKM – Jabatan Kebajikan Masyarakat JKR – Jabatan Kerja Raya JPAM – Jabatan Pertahanan Awam JPS – Jabatan Pengairan & Saliran JPT – Jabatan Pengajian Tinggi KKP – Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan KPKK – Ketua Pegawai Kelamatan Kerajaan KPT – Kementerian Pengajian Tinggi LPU – Lembaga Pengurusan Universiti MCI – Mass Casualty Incident SENARAI SINGKATAN MKN – Majlis Keselamatan Negara MPP – Majlis Perwakilan Pelajar PALAPES – Pasukan Latihan Pegawai Simpanan PDRM – Polis Di Raja Malaysia PPE – Personal Protective Equipment PPK – Pusat Pengajian PRO – Pegawai Pehubungan Awam PTj – Pusat Tanggungjawab RELA – Ikatan Relawan Rakyat Malaysia SMS – Sistem Pesanan Ringkas SOP – Prosedur tetap operasi SUKSIS – Kor Sukarelawan Siswa Siswi Polis TM – Telekom Malaysia TNB – Tenaga Nasional Berhad TNC (A&A) – Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) UPS – Uninterruptible Power Supply USR – Tanggungjawab sosial universiti SUV – Sport Utility Vehicle MPV – Multi Purpose Vehicle MASKUM – Majlis Sukarelawan Universiti Malaysia MPKK – Majlis Penghuni Kolej Kediaman ATM – Angkatan tentera Malaysia Definisi Pengungsian - ; mengungsi berpindah ke tempat lain supaya selamat. mengungsikan memindahkan ke tempat lain supaya selamat; membawa mengungsi. pengungsian hal (perbuatan dsb) mengungsi atau mengungsikan. pengungsi orang yg mengungsi. Bencana Alam -
“ Kita tidak mewarisi bumi dari ibubapa kita, sebaliknya kita meminjamnya dari anak-anak kita… ” Mahatma Gandhi
BAB 1 PENDAHULUAN Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara, kejadian ‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden sama ada semulajadi atau kerana faktor manusia, yang berlaku secara tiba-tiba dan menyebabkan kecederaan/kematian dan kerosakan terhadap harta benda atau persekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap aktiviti kehidupan seharian. Insiden- insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas dari pelbagai agensi. Koordinasi secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin lama dan berpanjangan. Falsafah di atas diterimapakai oleh Majlis Keselamatan Negara, badan koordinasi pengurusan bencana di Malaysia yang telah mengeluarkan beberapa Arahan Kerja termasuk Arahan 20 yang menjelaskan polisi dan mekanisme pengurusan bencana Malaysia. Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan yang terlibat termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk memberikan tindakbalas dengan segera. Ia harus bersedia sepanjang masa untuk membuat perubahan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (warga IPT) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah sama ada bencana yang berlaku di peringkat IPT, Negeri dan Negara. Pelan tindakan bencana adalah penting dan mesti diketahui dan difahami oleh setiap warga kerja dan mahasiswa IPT. Ia menjadi garis panduan kepada semua dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila- bila masa. Ia mestilah mudah difahami dan dapat digunapakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam menghadapi bencana. SOP ini juga hendaklah dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya bersesuaian dengan keperluan semasa. Definisi Bencana Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak IPT tidak mampu untuk menangani krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah direncanakan lebih awal. Pelan ini dikenali sebagai pelan kontigensi. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan peranan yang sedikit berbeza dari tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.
4 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Jenis Bencana a. Bencana Bersifat Semulajadi : banjir, ribut taufan, tanah runtuh, tsunami, jerebu, la nina, kemarau, dan lain-lain. b. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia : kebakaran, kemalangan jalanraya, kemalangan kapal terbang, bangunan runtuh, kemalangan industri, kemalangan nuklear, rusuhan awam, serangan pengganas dan lain-lain c. Bencana Hybrid – merangkumi kedua-dua elemen di atas. Bangunan runtuh semasa banjir, kemalangan jalanraya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa ribut taufan dan lain-lain d. Penyakit Berjangkit : Penyakit berjangkit yang diisytiharkan sebagai epidemik atau pandemik oleh pihak berkuasa kesihatan di Malaysia mengikut Akta Kawalan Penyakit Berjangkit 1988. Penyakit berjangkit yang biasa dan dalam kawalan pihak IPT boleh menggunakan kaedah pengawalan yang sedia ada. Contoh bencana penyakit berjangkit yang pernah berlaku di Malaysia ialah seperti penyakit SARS, Avian Influenza dan H1N1. Tahap Bencana (merujuk arahan 20, Majlis Keselamatan Negara 1977) Jadual 1 Tahap-tahap bencana Faktor Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap/ Peringkat Di kenali sebagai Mass Casualty Incident (MCI). Lebih serius Lebih meluas daripada tahap 2 Kemungkinan Merebak Berlaku setempat kawasan dan tidak berpontensi untuk Merebak Berpotensi untuk merebak keluar kawasan dan berpotensi memberi Ancaman Merebak ke luar kawasan Lokaliti Melibatkan daerah Melibatkan negeri Melibatkan Kerajaan Pusat Tahap kerumitan Tidak kompleks Bersifat kompleks Memerlukan kepakaran dari luar Negara Tahap kerugian Kehilangan nyawa dan harta benda yang minima Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda dan infrastruktur yang teruk Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda dan infrastruktur yang tidak dapat dipulihkan
5PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Perubahan Gayahidup Tidak mengganggu pekerjaan harian penduduk setempat Mengganggu pekerjaan atau aktiviti harian kawasan itu - Penguatkuasaan Boleh dikendalikan oleh pihak berkuasa tempatan Pihak berkuasa tempatan tidak mampu mengendalikannya dan kepakaran luar mungkin diperlukan - samb. Jadual 1
BAB 2 IPT merupakan sebuah organisasi yang begitu kompetitif dewasa ini yang berperanan menyediakan satu bangsa yang akan melangkah ke arah masa depan dengan penuh persediaan dan berhadapan dengan tuntutan masa depan dengan keupayaan yang jitu. Keberadaannya di seluruh negeri di Malaysia adalah dalam kedudukan geografi yang berbeza dan memungkinkan berlakunya bencana yang tidak terduga. Atas dasar itu SOP ini di bangunkan khusus untuk memberikan garis panduan dalam usaha menangani bencana-bencana yang mungkin berlaku. OBJEKTIF 1. Sebagai dokumen rujukan bagi memperkemaskan pengurusan operasi menangani bencana. 2. Mengujudkan SOP yang membolehkan semua warga IPT memainkan peranan bersama bagi membantu mangsa dan menguruskan aset/harta semasa situasi bencana. 3. Mengenalpasti semua jenis bencana yang berpotensi berlaku di kawasan kampus. 4. Mengenalpasti sumber-sumber dan kapasiti universiti untuk melaksanakan pengurusan operasi bencana yang ada di dalam kampus. 5. Penyediakan sumber manusia/ pasukan operasi universiti untuk membantu pasukan penyelamat. Skop 1. Skop ini memberi keutamaan menangani bencana alam di IPT. 2. SOP ini digunapakai oleh pasukan penyelamat IPT untuk membantu mangsa semasa bencana di IPT. 3. SOP ini digunapakai untuk semua IPT di Malaysia berdasarkan kesesuaian universiti.
BAB 3 KONSEP DAN FALSAFAH Fasa-fasa Bencana adalah mengikut kitaran yang terdiri daripada fasa-fasa berikut : Penghindaran (Prevention) 1. Dalam fasa ini, langkah-langkah ini diambil bagi mengelakkan kejadian bencana atau sekurang-kurangnya mengambil langkah untuk mengurangkan kesan bencana sekiranya tidak dapat dielakkan. 2. Contoh : Amalan menutup suis bila keluar dari bilik, arahan melarang merokok, sistem perparitan dan sebagainya. Persediaan (Preparation) 1. Dalam fasa ini, Pelan Pengurusan Bencana atau Disaster Management Plan disediakan. 2. Persediaan ini mengambil kira penglibatan semua pihak yang terbabit secara total dalam tindakbalass terhadap bencana. 3. Latihan dan simulasi seperti fire drill diadakan. Tindakan (Response) 1. Dalam fasa ini, petugas bertindak untuk menangani situasi bencana yang berlaku 2. Dalam fasa ini, SOP Bencana yang baik akan membolehkan tindakan diambil dengan lebih teratur, terancang, jelas dan berkesan Pemulihan (Recovery) 1. Dalam fasa ini, usaha dilaksanakan untuk memulihkan keadaan persekitaran akibat bencana. 2. Dalam fasa ini, juga beberapa gejala yang berpanjangan dikenalpasti. Misalnya, Trauma (Post-traumatic Stress Disorder) dan sebagainya. 3. Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke fasa permulaan (Penghindaran)
8 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT PREVENTION (PENGHINDARAN) RESPONSE RECOVERY (PEMULIHAN) PREPARATION (PERSEDIAAN0 Gambarajah 1 Fasa-fasa bencana
BAB 4 BENCANA Bilik Gerakan / Operasi bermula MAKLUMAT DITERIMA DARI SUMBER LUAR/DALAM Jawatankuasa Induk Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana Isytihar Bencana Peringkat Universiti YELLOW ALERT (BERSIAP SEDIA) Pengerusi Bilik Gerakan menubuhkan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Mengikut Tahap Jawatankuasa yang terlibat lapor diri di Bilik Gerakan / Operasi Taklimat Pengerusi Bilik Gerakan Tahap Bencana RED ALERT (BAHAYA) Tahap Bencana Tahap 1 Keadaan adalah terkawal. Bilik Gerakan (Induk) beroperasi pada waktu pejabat ( 8.00 pg – 5.00 ptg) Tahap 2 Kejadian bencana yang lebih serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar di Zon Kolej Kediaman terlibat beroperasi dari jam ( 8.00 pg – 12.00 tgh mlm) Tahap 3 Kejadian bencana yang sangat serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar disemua Zon Kolej Kediaman beroperasi 24 jam Cuti staf dibekukan Diuruskan oleh Special Task Force Pengerusi menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap Jawatankuasa Peringkat? Carta 1 Aliran siap siaga menghadapi bencana
10 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT ZON HIJAU (SELAMAT) ZON KUNING (KURANG SELAMAT) MEDIA KELUARGA MEDICAL BOMBA COMMAND CENTRE ZON MERAH (BAHAYA) Gambarajah 2 Zon-Zon Bencana
BAB 5 JAWATANKUASA INDUK BENCANA PERINGKAT UNIVERSITI 1. Naib Canselor - Pengerusi 2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor - Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II 3. Pendaftar - Setiausaha/Pengarah Bilik Gerakan Pusat 4. Bendahari - Bendahari Ahli Jawatankuasa 5. Ketua Pustakawan 6. Penolong-Penolong Naib Canselor 7. Dekan-Dekan Pusat Pengajian 8. Pengarah Jabatan Keselamatan 9. Pengarah Jabatan Pembangunan 10. Pengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 11. Pengarah Pusat Kesihatan 12. Pengetua-pengetua Kolej Kediaman 13. Pengarah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaaan 14. Pengarah Pusat Islam 15. Penyelaras Badan-badan Beruniform 16. Pengarah Pusat Kokurikulum 17. Pegawai Perhubungan Awam * ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT
12 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTAORGANISASIJAWATANKUASAINDUK KPT PENGERUSI TIMBALANPENGERUSIIITIMBALANPENGERUSIIIITIMBALANPENGERUSII SETIAUSAHA MEDIADAN PERHUBUNGAN PNC/Pengarah (Komunikasi Korporat) Pengarah PusatKesihatan Pengarah Pembangunan PendaftarPengarah Jabatan Keselamatan Timbalan Pendaftar (JHEPA) Timbalan PengarahICT Pengarah Keselamatan &Kesihatan Pekerjaan PengarahICTKetua Pustakawan Pengarah Pusat Ko-kurikulum Pengetua KolejKediaman Pegawai Perhubungan Awam Dekan-Dekan Penyelaras Badan Beruniform Pengarah PusatIslam KESIHATAN BEKALANKEPERLUAN ASAS FIZIKALDAN LOGISTIK PENTADBIRAN DANAKADEMIK KESELAMATAN /BANTUAN MENYELAMAT KEROHANIAN/ KEBAJIKAN BENDAHARI *cartaadalahmengikutkesesuaianIPT Gambarajah3CartaOrganisasiJawatankuasaInduk
13PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bidang Tugas Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Induk bertanggungjawab seperti berikut : 1. Melaksanakan dasar dan strategi pengurusan bencana dalam mengendalikan bencana di peringkat Universiti. 2. Menyelaras keperluan pengurusan dan bantuan bencana seperti menentukan bantuan logistik dan mengambilalih peralatan/kenderaan yang diperlukan secara sementara kepunyaan Jabatan-jabatan/Unit (PTj). 3. Merancang kemudahan dan keperluan kepada mangsa dan petugas-petugas dalam aspek makanan, perubatan, rawatan, pemindahan dan lain-lain bantuan segera. 4. Melantik Ahli Jawatankuasa dan menggerakkan Bilik Gerakan Pusat apabila berlaku bencana. 5. Merancang pengwujudan satu bank data mengenai peralatan, kelengkapan dan senarai kepakaran di peringkat Universiti yang diperlukan dalam pengurusan bencana. 6. Merancang sistem pengumuman dan amaran untuk maklumat staf dan pelajar. 7. Merancang modul latihan dan simulasi dari semasa ke semasa melibatkan jawatankuasa, pasukan sukarelawan, staf dan pelajar. 8. Menyelaraskan kajian dan mengumpulkan maklumat mengenai potensi dan risiko kejadian bencana di kawasan Universiti. 9. Menjalankan ‘post mortem’ selepas sesuatu bencana serta memperakukan cadangan-cadangan bagi mengatasi apa-apa kelemahan yang dikenalpasti. 10. Menerima dan meneliti laporan daripada Jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan mengenai langkah- langkah pencegahan yang telah diambil bagi mencegah atau mengurangkan impak bencana. 11. Memastikan pelaksanaan tindakan di peringkat Universiti oleh Jawatankuasa-jawatankuasa yang terlibat dalam langkah pencegahan, pengawalan, pendidikan serta latihan menghadapi bencana berjalan lancar dan berkesan. 12. Menyediakan laporan mengenai pengendalian dan pengurusan bencana yang berlaku seperti meliputi aspek operasi mencari dan menyelamat serta bantuan kecemasan dan pemulihan yang diberikan kepada staf, pelajar dan masyarakat setempat.
BAB 6 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PUSAT PERINGKAT UNIVERSITI 1. Pendaftar - Pengarah Bilik Gerakan Pusat 2. Timbalan Pendaftar - Timbalan Pengarah (Pengurusan) 3. Pegawai Keselamatan - Timbalan Pengarah (Operasi) 4. Penolong Pendaftar Canselori - Setiausaha 5. Penolong Bendahari - Bendahari Ahli Jawatankuasa 6. Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar 7. Penolong Pendaftar Pejabat TNC(A) 8. Penolong Pendaftar Jabatan Pembangunan 9. Pegawai Teknologi Maklumat 10. Staf Pusat Kesihatan 11. Pengurus Asrama 12. Penolong Pendaftar JHEPA 13. Staf Pusat Islam 14. Pegawai KKP 15. Pegawai Psikologi * ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT
15PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT * carta adalah mengikut kesesuaian IPT Gambarajah 4 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PENGARAH Pentadbiran Bilik Gerakan Pelajar Pasukan Bertindak Kecemasan Akademik Pusat Penempatan Sementara Pengurusan dan Keselamatan Harta Sukarelawan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi Tanggungjawap Sosial Universiti (USR) Pengurusan Fizikal dan Logistik Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian Timb. Pengarah (Pengurusan) Timb. Pengarah (Operasi) Setiausaha Bendahari
BAB 7 SENARAI JAWATANKUASA DAN TUGAS BILIK GERAKAN PUSAT Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas 1. Pengarah 1. Mempengerusikan mesyuarat Bilik Gerakan Pusat. 2. Merancang dan menyelaras gerak kerja yang berkaitan dengan bencana untuk tindakan Jawatankuasa dilantik. 3. Memantau pelaksanaan tindakan oleh Jawatankuasa dilantik. 2. Timb. Pengarah (Pengurusan) 1. Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar & staf, kewangan dan harta. 3. Timb. Pengarah (Operasi) 1. Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi meninjau, menyelamat dan mengagih bantuan. 4. Setiausaha 1. Mengumpul dan menyediakan laporan. 2. Mengurus bank data maklumat. 3. Mengurus pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. 5. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan 2. Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan 3. Mengumpul dan menguruskan tuntutan/bantuan kewangan sama ada berbentuk wang ringgit ataupun barangan 6. Pentadbiran 1. Membentuk/ mengaktifkan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat. 2. Membuka dan mengaktifkan operasi Bilik Gerakan Pusat. 3. Sekretariat mesyuarat. 4. Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan berkaitan bencana. 5. Mengenalpasti limitasi dan pematuhan kepada peraturan/undang- undang berkaitan. 6. Mengenalpasti dan merancang latihan / simulasi bencana. 7. Mewujudkan hubungan kerjasama dengan agensi luar 8. Pusat penyimpanan bekalan untuk kegunaan petugas.
17PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas 7. Akademik 1. Menyediakan jadual kuliah alternatif 2. Hebahan tangguh kuliah 3. Pelaksanaan jadual kuliah alternatif 4. Pelaksanaan lokasi alternatif 5. Draf jadual akademik baru 6. Hebahan kuliah gantian 7. Hebahan jadual baru peperiksaan 8. Pengurusan dan Keselamatan Harta 1. Bekerjasama mengenalpasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan. 2. Pemantauan lokasi selamat untuk penempatan/pemindahan harta modal. 3. Pengurusan harta modal universiti. 4. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran. 5. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman WEB). 6. Pengurusan bekalan elektrik sokongan. 7. Pengurusan risiko pemindahan harta modal. 8. Pengurusan kewangan bagi kawalan dan keselamatan aset/harta modal. 9. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi 1. Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan sistem aplikasi berkomputer. 2. Mengaktifkan sistem sokongan sekiranya sistem sedia ada tidak berfungsi. 3. Mengemaskini data maklumat perhubungan media. 4. Mengumpul dan menyediakan laporan. 5. Membuat hebahan maklumat. 6. Menerima pelawat media atau kenamaan dan menyelaraskan taklimat. 10. Pengurusan Fizikal dan Logistik 1. Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan. 2. Menyenaraikan keperluan dan peralatan di Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan. 3. Menyenaraikan kenderaan dan keperluan pengangkutan lain. 4. Menyelaras peminjaman/ penggunaan keperluan dan peralatan serta penggunaan kenderaan.
18 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas 11. Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian 1. Mengenalpasti keperluan asas yang diperlukan bagi setiap jenis bencana. 2. Menyediakan pasukan dan peralatan memasak. 3. Penyediaan menu makanan bersesuaian 4. Menyediakan pasukan untuk aktiviti kebersihan dan kekemasan. 5. Mengadakan sesi kaunseling sama ada berkumpulan atau individu. 6. Sesi lawatan ke rumah-rumah mangsa. 7. Mengadakan majlis-majlis kerohanian 8. Edaran risalah kesihatan 9. Rawatan perubatan asas 10. Kempen kesihatan penyakit berjangkit 11. Kawalan penyakit berjangkit 12. Bekerjasama dengan pasukan Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) untuk mengagihkan makanan, bekalan asas dan perubatan. 12. Pasukan Bertindak Kecemasan 1. Membuat lantikan ahli pasukan bertindak kecemasan. 2. Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan kecemasan. 3. Menjalankan simulasi kecemasan 4. Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis IPT 5. Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan harta Universiti 6. Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar jika terperangkap dalam bencana 7. Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa 8. Membantu pihak berkuasa bagi mengawal situasi sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa. 13. Pusat Penempatan Sementara 1. Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan. 2. Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana. 3. Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa. 4. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan. 5. Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan. 6. Mengadakan gotong-royong bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki. 14. Sukarelawan 1. Membantu melancarkan tugasan dan operasi setiap jawatankuasa. 2. Menyumbang keringat untuk membantu semasa dan selepas bencana. 15. Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) 1. Mengadakan aktiviti Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) 2. Memberikan khidmat bantuan tangible dan intangible 3. Menyediakan laporan khas
BAB 8 PELAKSANAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (PENGURUSAN) Bahagian : Pentadbiran
20 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.PenubuhanJawatankuasa: a. PelantikanJawatankuasaAd-hoc(merujuk kepadaIPTyangbelumadaJawatankuasa). ~membuatpenilaianrisikokebarangkalian bencanapadabila-bilamasa(HIRARC). b. PenubuhanJawatankuasaInduk. c. PenubuhanJawatankuasaBillikGerakanPusat. • TentukanlokasiBilikGerakanPusatdan alternatif(bersifatstatikataumobiletetapi strategik) • MengenalpastistafsebagaiAhli JawatankuasaBillikGerakanPusatdan petugasbencana. • Mendapatkanperakuandankelulusan JawatankuasaIndukBencana. • Mengeluarkansuratpelantikan. • Merangkapelantindakandanperincian tugas(termasukHIRARC)serta menetapkantermarujukan. Pendaftarselaku SetiausahaJKInduk Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) KeperluanBilikGerakan Pusat SemuaPTj–setiapPTj perluadawakildalam Jawatankuasa *BilikGerakanPusat Daerah/Negeri,MKN, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
21PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2.PenelitianAspekPerundangan: a. Mengenalpastidanmelantikpegawai perundangan. b. Mengenalpastipematuhanperundanganyang berkaitandenganbencana.(Kuasauniversiti mengikutundang-undangdanperundanganlain yangberkaitan). c. Mengenalpastilimitasitindakandiperingkat universitidibawahperundanganMalaysia. PegawaiUtama Universiti/Penasihat Undang-undang/ PegawaiPerundangan Dokumenperundangan berkaitan SemuaPTj/Jabatan berkaitan PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, MKN,Kementerian Sains,Teknologidan AlamSekitar,Jabatan PeguamNegara. 3.PenyelarasanOperasidanHubunganKerjasama: a. Kerjasama/perkongsianmaklumatdalamnegara –PDRM,Bomba,JPS,JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,PosMalaysia,TM,TNB,JKM, JabatanMetereologi,AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKKKampung,RELA, JabatanPemetaanMalaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan. b. Kerjasama/perkongsianmaklumatdariluar negara. c. Mendapatkanpetakawasansekitaryangterkini d. Mengenalpastikerjasamadalampenyediaan kemudahanpenginapandanpengangkutan anggotapenyelamatdariagensiberkaitanserta sukarelawan. e. Mengenalpastidanmenetapkanidentiti pengenalanpetugasbencana.(armband/ pakaian) f. Merangkapelankontigensipengurusanjenazah dalamtempohbencanadenganagensiyang berkaitan. KKP,Jabatan Keselamatan,Pusat Islam,PusatKesihatan Sekurang-kurangnya 23ketuaagensiyang terlibat.* SemuaPTj/jabatan berkaitan BilikGerakanDaerah/ Negeri,MKN,PDRM, JPS,Bomba,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, TM,TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
22 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 4.LatihandanSimulasi a. Mengenalpastijeniskursus/latihan/kompetensi yangbersesuaian. b. Menjalankankursus/latihanberkala(minimum2 kalisetahun)/kursusulangankepadasetiapahli jawatankuasayangdilantik. c. Menjalankansimulasiberkalakepadasemua staf. UnitLatihan,Jab. Pendaftar Sekurang-kurangnya5 pegawailatihan/ketua jurulatihpelbagaidisiplin/ kepakarandariagensi latihanyangdikenalpasti KKP,Jabatan Keselamatan,Semua wakilPTjdilantik. MKN,Bomba,JPAM, BSMM,St.John Ambulan 5.PenyelarasanPentadbiranAm: a. Mengenalpastidanmengemaskinidata maklumatstafmengikutkategoriseperti jabatan,zon,bangunan,kediaman,isirumah. b. Mengemaskinimaklumat(alamat,nombor telefon)terkinistaf. c. MengemaskinidirektoritelefonPTjdanagensi luaryangberkaitan. d. Mengenalpastidanmenyenaraikanalat komunikasialternatifsebagai’backup’kepada alatkomunikasisediaada.(walkietalkie–jarak 5km,.radioamaturdanlain-lain.) SetiausahaPegawaiTadbir PegawaiTeknologi Maklumat SemuaPTj/jabatan berkaitan PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, KementerianSains, TeknologidanAlam Sekitar,Jabatan PeguamNegara,Bilik GerakanDaerah/ Negeri,MKN,PDRM, JPS,Bomba,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, TM,TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
23PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 6.PenyelarasanHalEhwalKewangan: a. MerancangkanpenubuhanTabung/Akaun AmanahBencana. b. Mengenalpastidanmelantikahlijawatankuasa pemegangamanah. c. Membuatperancangandanpermohonanbajet latihandanpenyediaankemudahan/peralatan bantuanbencanayangberkaitan. BendahariPegawaikewangan universitidanpegawai kewanganMKN SemuaPTj/jabatan berkaitan KementerianPengajian Tinggi,Perbendaharaan Malaysia,MKN,Agensi kewanganberkaitan.
24 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.PenyelarasanOperasiBilikGerakanPusat: a. MembukaBilikGerakanPusat24jam. b. MembuathebahanoperasiBilikGerakanPusat. c. MenghebahkansenaraitalianhotlineBilik GerakanPusatkepadapihakberkaitan. d. Menyediakanjadualkerjashifpetugasbencana danmerekodtugasyangdilaksanakan. e. Menyediakan/mengemaskinipetaoperasi kawasanbencana. f. Mengadakanmesyuaratpenyelarasan. • Memastikansemuapersiapanolehsetiap jawatankuasa/petugasberjalanlancar. • MemastikansemuaperalatandalamBilik GerakanPusatberfungsidengansempurna. • Menyelaraskeperluanpengangkutan menyelamat. • Memastikansemuaborangdantemplate jadualsediadiguna. • MemberikanarahankepadasetiapPTj menghantarsukarelawan. • Menyediakanpelanalternatifjika sekiranyapelantindakanawaltidakdapat dilaksanakan. PengerusiBilikGerakan Pusat Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) • komputer& pencetak • TV,radio • alatulis • perabot • peralatanpejabat • alatankomunikasi • kenderaanpacuan 4roda • keperluanasas (makanan,pakaian) • petipertolongan cemas SemuaJawatankuasa yangdilantik BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
25PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2.PenyelarasanHubunganKerjasama: a. BekerjasamadenganBilikGerakanDaerah/ Negeri. b. Mendapatkanmaklumbalasstatuszonbencana danmembuathebahankepadaJawatankuasa berkaitan. c. Menerima,menyalurdanmenyelarasmaklumat kepadasemuaJawatankuasaataujabatan/ agensiberkaitan. d. Menyelaraspemberianidentitipengenalan petugasbencana. e. Menerima,menyalurdanmenyelarasbantuan bencanakepadamangsayangdikenalpasti. f. Penyelarasanbantuantambahankepada Jawatankuasayangmemerlukan. g. MenyelarastaklimatkepadaJawatankuasa Indukataupihakberkuasaberkaitanstatus operasiBilikGerakanPusatdanstatusbencana (jumlahmangsa,kerosakanhartabendadan lain-lain.) h. Menyediakanlaporanhariandanlaporan semasakepadaKPTdanLPU. i. Mendapatkanperakuanidentitimangsadan membantudalamurusanpengkebumian mangsajikadisahkanmeninggal. j. Memantaupematuhankepadaperaturandan perundanganyangditetapkan. k. Mentadbiruruskewanganberdasarkan keperluansemasabencana. Setiausaha/AJKberkait PenasihatUndang- undang/Pegawai Perundangan Pegawaikewanganyang diturunkankuasa. Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • kenderaanpacuan 4roda • pengangkutanair (sampan,bot,jet ski) • keperluanasas (makanan,pakaian) • petipertolongan cemas SemuaentitiPTjyang adadiIPT/Agensiluar yangberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri,MKN, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan.
26 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 3. PenyelarasanPentadbiranAm: a. Menyediasenaraidatamaklumatstafuntuk edarankepadaAJKberkaitan. b. Menerimamaklumatdanmenyediakansenarai datamaklumatstafterlibatbencanauntuk rujukanAJKberkaitan. c. Membuathebahanpenangguhansementara semuaaktivitiuniversiti. d. Menyediakandanmengeluararahan perpindahankepejabatsementarabagistaf dilokasiyangterlibatdenganbencana.(agar operasipejabatdapatditeruskansepertibiasa). e. Mengedarkansenarainombordancara perhubungansementarakepadapihakluar (melaluifaksdanwebsite). f. Membuathebahantempohbencana, pembekuancutidanprosedurcutibencana berdasarkanmaklumatdaripadaJawatankuasa BencanaDaerah/Negeri. g. Memaklumkankepadaagensiperkhidmatanpos untukpenangguhansementaraperkhidmatan. h. Menyelaraspemindahantaliantelefonutama sediaadakeBilikGerakanPusat. i. Menyelaraskanpersediaanalatkomunikasi alternatifsebagai’backup’kepadaalat komunikasisediaada.(walkietalkie–jarak 5km,.radioamaturdanlain-lain.) Setiausaha/AJK berkaitan Sekurang-kurangnya empatorangpegawai: pegawaiperhubungan pegawaimedia pegawaitadbir(Unit Pentadbiran) Pegawaitadbir(Unit Perkhidmatan) JabatanPendaftardan SemuaentitiPTjyang adadiIPT/ Agensiluaryang berkaitan. Agensimedia,agensi perkhidmatanpos,KPT, BilikGerakanDaerah/ Negeri.
27PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.OperasiBilikGerakanPusat: a. Mengadakanmesyuaratpost-mortem. b. Menerimadanmengumpullaporanolehsetiap Jawatankuasa. c. Menyediakanlaporankeseluruhan. d. MenghantarlaporankepadaPihakberkenaan– NaibCanselor,PengerusiLPUdanKementerian PengajianTinggi. e. Menerimamaklumatmangsabencanadaripada Jawatankuasaberkaitanuntukdisalurkepada pihakJKMuntukbantuanbencana. f. Menerimamaklumatmangsabencanadaripada Jawatankuasaberkaitanbagiprosespenyaluran bantuanbencanadanUSRkepadamangsa bagiperingkatUniversiti. g. MembuathebahanPenutupanBilikGerakan Pusat PengerusiBilikGerakan Pusat BilikGerakanPusat (statik@mobile) Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) SemuaJawatankuasa yangdilantik SemuaentitiPTjyang adadiIPT BilikGerakanDaerah/ Negeri,MKN, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan.
28 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2.PenyelarasanPentadbiranAm: a. Hebahankepadastafdanpelajarsertajabatan/ agensiluaryangberkaitanbahawapengurusan pentadbirandanoperasiuniversitiberjalan sepertisediakala. b. HebahanpengisianBorangCutiBencana kepadastafyangberkenaan. c. PihakIPT/KPTmengeluarkansijilpenghargaan kepadaAJKyangterlibatberdasarkantahap penyertaandansumbangan. Setiausaha/AJK Berkaitan Sekurang-kurangnya empatorangpegawai: pegawaiperhubungan pegawaimedia pegawaitadbir(Unit Pentadbiran) Pegawaitadbir(Unit Perkhidmatan) SemuaentitiPTjyang adadiIPT SemuaJawatankuasa yangdilantik Agensimedia,agensi pengeposan,KPT,Bilik GerakanDaerah/Negeri. 3.Kewangan: a. MenyedialaporankewanganTabungAmanah. b. MemohonperuntukankewangandaripadaKPT. c. Menyelaraslaporanperbelanjaankeseluruhan sepanjangoperasimenanganibencana. d. Menyelaraskantafsirankerugianpremis, peralatandankemudahanakibatbencana. e. Menyelarastuntutanelaunpetugas. Bendahari/PegawaiKewangan dilantik SemuaentitiPTjyang adadiIPT KementerianPengajian Tinggi,Perbendaharaan Malaysia,MKN,Agensi kewanganberkaitan.
29PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Keluarkan surat pelantikan Rekod dokumen. Mesyuarat Pencalonan dan penetapan Ahli Jawatankuasa Induk Failkan laporan. Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Pencalonan ahli jawatankuasa ad-hoc oleh Pengurusan Tertinggi Universiti Carta 2 Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc
30 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Keluarkan surat pelantikan Rekod dokumen. Mesyuarat Sulung (Inaugural Meeting) Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Penetapan takwim mesyuarat Jawatankuasa Induk Failkan minit mesyuarat. Hebahan Penubuhan Jawatankuasa Induk Bencana Pencalonan ahli jawatankuasa induk oleh Pengurusan Tertinggi Universiti Carta 3 Penubuhan Jawatankuasa Induk
31PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Keluarkan surat pelantikan Rekod dokumen. Mesyuarat Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc. Failkan laporan. Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj Carta 4 Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat
32 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengeluarkan surat lantikan kepada staf berkenaan. Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana. Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana. Membentangkan draf berkenaan ke Jawatankuasa Induk. Dokumenkan senarai perundangan berkaitan. Tidak Lulus ? Ya Mengenalpastistafyangbersesuaiansebagaipegawaiperundangan. Carta 5 Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan
33PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan kertas cadangan Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan. Laksana program kerjasama. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi. Menyediakan laporan Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk. Failkan laporan. Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar (contoh : seminar, kursus/latihan, bengkel, ceramah, pameran) Carta 6 Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar
34 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan modul kursus/latihan Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Keluarkan surat jemputan kursus/latihan. Laksana kursus/latihan. Membuat penilaian kursus/latihan. Menyediakan laporan Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk. Failkan laporan. Mengenalpasti jenis kursus/latihan Carta 7 Kursus/Latihan
35PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan kertas cadangan Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan. Laksana simulasi. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi. Menyediakan laporan Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk. Failkan laporan. Membuat perancangan jenis dan jadual simulasi Carta 8 Simulasi
36 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan. Hebahan penubuhan tabung dan mekanisme penyaluran dana kepada semua IPT. Penyediaan kertas kerja penubuhan tabung amanah IPT secara berpusat oleh IPT yang dilantik. Carta 9 Penubuhan Tabung Amanah Bencana Ipt Tidak Lulus ? Ya Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan. Menerima dana latihan dari Kementerian Pengajian Tinggi bagi tujuan latihan, simulasi dan lawatan sambil belajar. Menyediakan laporan prestasi. Penyediaan kertas kerja permohonan bajet latihan bencana kepada Kementerian Pengajian Tinggi. Carta 10 Permohonan Bajet Latihan Bencana
37PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyerahkan kertas cadangan kepada Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan. Menerima dana dari Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi bagi perbelanjaan perolehan keperluan/ kemudahan berkaitan bencana. Menyediakan laporan perbelanjaan. Penyediaan kertas kerja permohonan bajet kepada Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi. Carta 11 Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/Kemudahan Berkaitan Bencana
38 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Pembukaan rasmi Bilik Gerakan Pusat 24 jam Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan Pusat Mengadakan mesyuarat penyelarasan pengurusan dan operasi Menyelaraskan taklimat kepada AJK/Petugas Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan. Menyelaras taklimat kepada Jawatankuasa Induk atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan Pusat dan status bencana. Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada KPT dan LPU dan pihak berkaitan Menerima maklumat mangsa bencana daripada Jawatankuasa berkaitan untuk disalur kepada pihak Universiti dan JKM untuk bantuan bencana. Menyelaras proses penyaluran bantuan bencana dan USR kepada mangsa bagi peringkat Universiti. Membuat mesyuarat post mortem Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan Pusat. Memastikan keperluan pengoperasian adalah lengkap. Carta 12 Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat
39PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengemaskini maklumat (alamat, nombor telefon) terkini staf. Mengemaskini direktori telefon PTj dan agensi luar yang berkaitan. Menyedia senarai data maklumat staf untuk edaran kepada AJK berkaitan semasa bencana. Menerima maklumat dan menyediakan senarai data maklumat staf terlibat bencana untuk rujukan AJK berkaitan. Mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak luar (melalui faks dan website). Mengemaskini rekod data maklumat staf selepas bencana. Simpanan rekod. Mengenal pasti data maklumat staf mengikut kategori seperti jabatan, zon, bangunan, kediaman, isi rumah. Carta 13 Pentadbiran Am – Data Maklumat
40 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan draf hebahan Membuat hebahan penangguhan sementara semua aktiviti universiti melalui media cetak dan media elektronik. Menyediakan dan mengeluar arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana. Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti berdasarkan maklumat daripada Jawatankuasa Bencana Daerah/Negeri. Memaklumkan kepada agensi perkhidmatan untuk penangguhan sementara perkhidmatan. Menyedia dan menghebahkan senarai talian hotline Bilik Gerakan Pusat kepada pihak berkaitan. Selepas bencana, mengeluarkan hebahan kepada pihak terlibat bahawa semua operasi telah berjalan seperti sedia kala. Mendapatkan maklumat daripada Jawatankuasa Induk Carta 14 Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am
41PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan. Memaklumkan dokumen-dokumen iringan yang perlu disertakan bersama Borang Cuti Bencana untuk perakuan Ketua Jabatan masing-masing. Memastikan rekod keseluruhan cuti bencana diserahkan ke Jabatan Pendaftar untuk rekod perkhidmatan. Mendapat perakuan Jawatankuasa Induk tempoh pengisytiharan bencana. Carta Aliran 15 Pentadbiran Am – Prosedur Cuti Dikemukakan untuk perakuan Pengerusi Jawatankuasa Bencana Menerima peruntukan. Agihan kepada AJK berkenaan. Menerima laporan perbelanjaan berserta resit. Penutupan akaun ke Jabatan Bendahari. Mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekretariat. Carta Aliran 16 Kewangan – Pemohonan Peruntukan
42 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:AKADEMIK A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab Keperluan Manusia&Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.Mengumpuldatamaklumat: • jadualkuliah • lokasibilik/makmal untukkeseluruhanpusatpengajian/ fakultidiuniversiti PejabatTNC(A&A)PegawaiTadbirPTj berkaitan Pendaftar,JHEPA, KolejKediaman,PPK, Pembangunan,Senat - B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.a. Hebahantangguhkuliah/makmal b. Pelaksanaanjadualkuliahalternatif c. Pelaksanaanlokasibilik/makmalalternatif d. Drafjadualakademikbaru–sekiranya melibatkanpeperiksaan,cutiataupermulaan semester PejabatTNC(A&A)PegawaiTadbirPTj berkaitan Pendaftar,JHEPA,Kolej Kediaman,PPK,J. Pembangunan,Senat KPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.a. Hebahankuliahgantian b. Hebahanjadualbarupeperiksaandanaktiviti akademiklainyangberkaitan. PejabatTNC(A&A)PegawaiTadbirPTj berkaitan Pendaftar,JHEPA, KolejKediaman, PPK,Pembangunan, Senat KPT
43PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Tidak Lulus ? Ya Senaraikan calon dan serah kepada TNC (A&A) untuk kelulusan/ pertimbangan. Keluarkan surat pelantikan. Rekod dokumen pelantikan. Mesyuarat berkala Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Bentang laporan kepada TNC (A&A). Failkan laporan. Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj akademik Carta 17 Penubuhan Task Force
44 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Pelaksanaan jadual kuliah alternatif Buat hebahan Pelaksanaan kuliah di lokasi alternatif Fail maklumat Draf jadual akademik baru Kemukakan kepada Senat untuk perakuan dan kelulusan Hebahan tangguh kuliah Carta 18 Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah
45PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Draf jadual baru peperiksaan Buat hebahan Kemukakan kepada TNC (A&A) untuk perakuan dan kelulusan Fail maklumat Draf jadual kuliah gantian Carta 19 Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian
46 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:PENGURUSANDANKESELAMATANHARTA(ASET) A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1.KerjasamaDalamPerancanganPembinaan/ Penyewaan/PembelianPremis: a. Menyumbangideadanmaklumatdalam pemilihanprojekpembinaandikawasanyang selamatdankurangrisiko. b. Bekerjasamamengenalpastitempatataupremis yanghendakdisewaberdasarkanaktiviti/tujuan (makmal/bilikkuliah/pejabat/lain-lain) --Untukmeminimakankerosakan/risiko PegawaiJabatan PembangunandanAJK berkaitan PengarahJabatan Pembangunan,Arkitek JuruukurBahan& JuruteraPenyediaan ’MasterPlan’dengan mengambilkirafaktor- faktorrisiko PelanLokasi&Pelan Premis PTjyangberkaitanPihakBerkuasaTempatan PejabatKetuaPegawai KeselamatanKerajaan( KPKK),JabatanBomba danPenyelamat& KementerianKewangan 2.PemantauanLokasiSelamat: a) Mengenalpastilokasipenempatanhartamodal yangselamat(bangunan)sekiranyaberlaku bencana b) Menyediakanlayoutplanuntuksetiappremis (memudahkanoperasibantuan) • Tujuanuntukpemindahanhartamodal/aset Jurutera,stafJabatan Keselamatan,staf teknikalPTjyangterlibat PelanLokasi&Pelan Premis PihakBerkuasaTempatan
47PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 3.KawalanPenyelenggaraan: a. Menyediakandanmenyenggarasistemamaran awalbencanadanpencegahankebakaran • Contoh–FireAlarm,DisasterSiren,Fire- fightingSystem/Equipment b. Penyelenggaraanberkala • Dilakukanolehstafyangterlatih • Bagimengelakkankegagalanpadasistem keselamatanperalatan PegawaiJabatan Pembangunan, JabatanKeselamatan, PTjyangterlibat PegawaiJabatan Pembangunan, JabatanKeselamatan Jurutera&Pegawal Keselamatan Peralatan penyelenggaraan SemuaPTj SemuaPTj JabatanBombadan Penyelamat&DOSH 4.PengurusanAset: a. Mewujudkansenaraisemakaset/hartamodal untuksetiapjabatan • Memberikeutamaankepadahartamodal yangmempunyainilaitinggidanbahan kimiayangberisikotinggi • Mengenalpastikedudukanfizikalaset (tingkatbawah,pertengahan,atas) • MengenalpastilokasiperalatanICTdi kampusteragihyangberisikodilanda bencana JabatanPembangunan JabatanKeselamatan KKP PTjyangterlibat UnitAuditDalaman PembantuTadbir, Juruteknik,Jurutera, PegawaiKeselamatan, stafKKP,PegawaiTadbir ,UnitPengurusandan KeselamatanAsetsetiap PTj&Juruaudit Komputer&Pencetak SemuaPTjJuruauditLuar 5.SistemAsetBersepaduUniversiti: a. MewujudkanSistemAplikasi(untuksemua jabatanmasukkanmaklumathartamodaldan asetuniversiti) • Mengemaskinimaklumatmengenaiharta modal/asetyangberisikoterkenabencana PTjyangterlibat JabatanBendahari ICT PembantuTadbir, PegawaiTadbir,Pegawai Kewangan&Pegawai TeknologiMaklumat Komputer&Sistem Rangkaian SemuaPTj
48 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 6.SistemICT: a. Bekerjasamamencadangkanlokasialternatif untukperkhidmatanICTyangpentingseperti lamanweb. • MemastikanUniversititidakterputusdari dunialuar • MaklumatterkinimengenaiUniversiti dapatdipaparkankepadaumumsemasa bencana JabatanPembangunan ICT PegawaiTeknologi Maklumat JabatanPembangunan &PTjberkaitan. 7.SistemBekalanElektrikSokongan: a. Merancangdanmenyediakanalatanalternatif untukmenjanatenagaelektrik • Genset/UPSuntukmenghidupkanoperasi kritikaluniversitijikabekalanelektrik terputus JabatanPembangunanJurutera&Juruteknik Genset&MinyakDiesel SemuaPTj SyarikatBekalanElektrik Tempatan&Pihak Kontraktor 8.PengurusanRisiko: a. Mengenalpastirisikoyangbakaldihadapi semasaprosespemindahanhartamodal/aset ketempatlain SemuaPTjJuruteknik,Pegawai Tadbir,Pegawai Kewangan&Jurutera Kenderaan&Latihan PenilaianRisiko JabatanBendahari JabatanPembangunan 9.PengurusanKewangan: a. Bekerjasamamerancangdanakhaspembelian aset/hartamodaluntukkeperluanbencana b. Bekerjasamamenyelarasdanmenguruskan insuransbagiaset/hartamodal JabatanPendaftar JabatanBendahari PengawaiTadbir& PegawaiKewangan PetiBesi PegawaiKewangan HartaModal&Aset JabatanBendahari SemuaPTj JabatanPerdanaMenteri KPT SyarikatInsurans
49PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.OperasiMenyelamatHarta: a. Memastikansistemamaranawalbencanadan pencegahandiaktifkan. b. Menggunakanperalatanmenyelamat(logistik) yangsesuaidanalatperlindungandiri(PPE). c. Tindakanmenyelamatkanharta–system racking,susunan,penyimpanan(dalaman) UnitPengurusan& KeselamatanAsetsetiap PTj SemuaPTj StafPTjyangterlibat, PengawalKeselamatan &Sukarelawan Bot,lori,4WD, troli,keretasorong, kenderaanlain,sarung tangan,penutupmulut, kasutkeselamatan,topi keselamatan,pakaian keselamatan,talidan lain-lain StafPTjyangterlibat, PengawalKeselamatan &Sukarelawan RakBarang,Alat pemindahan–troli, keretasorong,forklift JabatanKeselamatan JabatanPembangunan PALAPES SUKSIS JabatanKeselamatan PALAPES SUKSIS Bomba JPAM BSMM RELA PihakKontraktor (jikaperlu) (Sekiranyaperlu) d. Melaksanakanpemindahanyangteraturdan mengikutjadualberdasarkansenaraisemak yangtelahdisediakan SemuaPTjStafPTjyangterlibat, PengawalKeselamatan &Sukarelawan Bot,lori,4WD,troli, keretasorong,forklift JabatanPembangunan JabatanKeselamatan PALAPES SUKSIS Bomba JPAM BSMM RELA PihakKontraktor (jikaperlu)
50 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1. 2. SistemPengurusanHarta: a. Membuatsemakansenaraihartamodalyang dipindahkan. b. Memastikansemuahartamodalyang dipindahkanditempatkankembalikekedudukan asal. c. Mengumpuldanmembuatlaporandan penilaianmengenaikerosakanhartamodal akibatbencanatersebut. PengurusanRisiko Membuattuntutaninsuranshartamodalyangrosak. SemuaPTj SemuaPTj SemuaPTj JabatanPembangunan JabatanBendahari AJKUnitPengurusan danKeselamatanAset Borangsemakan, Komputer&Pencetak AJKUnitPengurusan danKeselamatanAset Borangsemakan, Komputer&Pencetak Borang,Komputer& Pencetak PegawaiKewangan Dokumen,Gambar& Laporan JabatanKeselamatan JabatanBendahari JabatanPembangunan JabatanPembangunan JabatanKeselamatan JabatanBendahari JabatanKeselamatan JabatanBendahari SemuaPTj - - Polis KPT Polis SyarikatInsurans
51PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 3. 4. PengurusanPenyelenggaraan: Membuatpenyelenggaraanbagikerosakanyang dialami Post-mortem: Membuattindakanpenambahbaikan/cadangan pencegahan(post-mortem) JabatanPembangunan SemuaPTj JabatanPendaftar JabatanPembangunan JabatanBendahari JabatanKeselamatan UnitPengurusan& KeselamatanAsetsetiap PTj Tukang,Juruteknik, PegawaiTadbir& Jurutera Peralatan Penyelenggaraan Pendaftar&AJK UnitPengurusandan KeselamatanAset LaporanBencana,Bilik Mesyuarat,borang JabatanBendahari SemuaPTj PihakKontraktor -
52 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Menyediakan layout plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan ) • Tujuan untuk pemindahan harta modal/aset Tindakan menyelamatkan harta – system racking, susunan, penyimpanan (dalaman). Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadual berdasarkan senarai semak yang telah disediakan. Membuat semakan senarai harta modal yang dipindahkan Memastikan semua harta modal yang dipindahkan ditempatkan kembali ke kedudukan asal selepas bencana berakhir. Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenai kerosakan harta modal akibat bencana tersebut Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami Membuat tuntutan insurans harta modal yang rosak Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan (post-mortem) Mengenalpasti lokasi penempatan harta modal yang selamat (bangunan) sekiranya berlaku bencana Carta 20 Pemindahan Harta Modal
53PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Membuat pemantauan dari masa ke semasa berkenaan penempatan aset yang berisiko bagi menjamin keselamatan aset dan lokasi sekitarnya. Mengadakan perbincangan dengan PTj berkenaan secara berkala berkenaan langkah-langkah keselamatan bagi pengurusan aset. Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan (post-mortem) Mewujudkan senarai semak aset/harta modal untuk setiap jabatan • Memberi keutamaan kepada harta modal yang mempunyai nilai tinggi dan bahan kimia yang berisiko tinggi • Mengenalpasti kedudukan fizikal aset (tingkat bawah, pertengahan, atas) Carta 21 – Pengurusan Harta Modal
54 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:TEKNOLOGIMAKLUMATDANKOMUNIKASIRASMI A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1 2. TeknologiMaklumat/ICT: Mengenalpastikaedahalternatifoperasi penyampaianmaklumatdanaplikasisistem berkomputer:LokasialternatifdanDisaster RecoveryCentre(DRC) Website E-melRasmi Telefon/SMS Mencaripembekalperkhidmatan(serverco-location) atauserverhosting. HalEhwalMedia: a. Mengemaskinidatamaklumatperhubungan media. b. Mengenalpastidanmelantikwakilpelapordi kalanganstafdanpelajar. c. Merancangdanmenjalankanlatihan/kursus kepadawakilpelapor. AJKICT AJKMedia PegawaiTeknologi Maklumat/Juruteknik PegawaiMedia,PRO, PegawaiTeknologi Maklumat AhliFotografi PusatICT,Jabatan Pendaftar UnitMedia, UnitKomunikasi Korporat PusatICT JabatanJHEPA JabatanPendaftar PembekalPerkhidmatan Telekomunikasi, KPT Mediacetak,media elektronik
55PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar d. Mengenalpastijenismaklumatamberkaitan bencanauntukhebahandalambentuk: • Brosur • Buletin • Lain-lainpenerbitanbercetak. KKP PusatKesihatan PusatIslam PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, KementerianSains, TeknologidanAlam Sekitar,MKN,PDRM, JPS,Bomba,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,BSMM,St. JohnAmbulan,Pusat/ BadanKeagamaan, Kedutaan.
56 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1 2 TeknologiMaklumat/ICT a. Mengaktifkansistemsokongandilokasi alternatifsekiranyasistemsediaadatidakdapat berfungsi. b. Mengaktifkantaliantelefonkecemasan(hotline) c. Mengaktifkanwebbencanayangmempunyai infodanmaklumatterkini. HalEhwalMedia a. Mengumpulmaklumatbencana(termasuk gambarfotodanvideo). • Lokasibencana. • Jumlahmangsa • Jumlahtafsirankerosakan • Jenisbantuandisalurkandanlain-lain. b. Menyediakanlaporan/berita/buletinkepada kumpulansasaran. c. Membuathebahanmelaluimediacetakdan mediaelektronik. d. Menyelaraslawatandaripadamedialuaratau kenamaannegeri/persekutuan. e. Memastikanmaklumat/hebahanmedia disalurkanhanyamelaluijawatankuasayang dilantikagarmaklumattepatdanterkini. AJKICT AJKMedia PegawaiTeknologi Maklumat/Juruteknik PegawaiMedia,PRO, PegawaiTeknologi Maklumat AhliFotografi PusatICT,Jabatan Pendaftar UnitMedia, UnitKomunikasi Korporat PusatICT JabatanJHEPA JabatanPendaftar PTjyangberkaitan PembekalPerkhidmatan Telekomunikasi, KPT Mediacetak,media elektronik,Pihak. BerkuasaTempatan, KementerianPengajian Tinggi, KementerianSains, TeknologidanAlam Sekitar,MKN,PDRM,JPS, Bomba,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, TM,TNB,JKM,Jabatan Metereologi,BSMM,St. JohnAmbulan,Pusat/ BadanKeagamaan, Kedutaan
57PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana BilPerincianTugasPetugasBertanggungjawabKeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1TeknologiMaklumat/ICT: a. Memantaudanmenyelenggarastatus operasisistemsokongan b. Menamatkantaliantelefonkecemasan (hotline)ketaliansediaada c. Memeriksadanmemperbaikiperalatan ICTditempatyangberlakubencana d. MenghidupkansemulakesemuaAplikasi sistemICT e. Menutuplamanwebbencana AJKICTPegawaiTeknologi Maklumat/Juruteknik PusatICT,Jabatan Pendaftar PembekalPerkhidmatan Telekomunikasi, KPT 2.HalEhwalMedia a. Mengumpullaporanharian/mingguan untukpenyediaanlaporankeseluruhan. b. Membantusekretariatmenyediakan laporanlengkap c. Menyelarassidangmedia(jikadiperlukan) d. Membuatdokumentasigambarfoto, video,keratanakhbaruntuksimpanan rekod/galeri/muzium AJKMediaPegawaiMedia,PRO, PegawaiTeknologi Maklumat AhliFotografi UnitMedia, UnitKomunikasiKorporat PusatICT JabatanJHEPA JabatanPendaftar Mediacetak,media elektronik,PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, KementerianSains, TeknologidanAlamSekitar, MKN,PDRM,JPS,Bomba, Hospital,PusatKesihatan, PosMalaysia,TM,TNB, JKM,JabatanMetereologi, BSMM,St.JohnAmbulan, Pusat/BadanKeagamaan, Kedutaan.
58 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Mencari pembekal perkhidmatan (server co-location) atau server hosting. Mengaktifkan web bencana yang mempunyai info dan maklumat terkini apabila berlaku bencana. Mengaktifkan sistem sokongan di lokasi alternatif apabila berlaku bencana. Memantau dan menyelenggara status operasi sistem sokongan selepas bencana. Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana. Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline) apabila berlaku bencana. Menamatkantaliantelefonkecemasan(hotline)danmemindahkan talian sedia ada kembali ke PTj asal. Menghidupkan semula kesemua Aplikasi sistem ICT. Menutup laman web bencana. Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer : Lokasi alternatif dan Disaster Recovery Centre (DRC) • Website • E-mel Rasmi • Telefon/SMS Carta 22 Teknologi Maklumat
59PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengenalpasti dan melantik wakil pelapor di kalangan staf danpelajar. Merancang dan menjalankan latihan/kursus kepada wakil pelapor. Mengenalpasti jenis maklumat am berkaitan bencana untuk hebahan dalam bentuk brosur, buletin, dan lain-lain penerbitan bercetak. Mengumpul maklumat bencana (termasuk gambar foto dan video). Menyediakan laporan/berita/buletin kepada kumpulan sasaran. Membuat hebahan melalui media cetak dan media elektronik. Memastikan maklumat/hebahan media disalurkan hanya melalui jawatankuasa yang dilantik agar maklumat tepat dan terkini. Membantu sekretariat menyediakan laporan lengkap Menyelaras lawatan daripada media luar atau kenamaan negeri/persekutuan. Mengumpul laporan harian/ mingguan untuk penyediaan laporan keseluruhan Membuat dokumentasi gambar foto, video, keratan akhbar untuk simpanan rekod/ galeri/muzium Mengemaskini data maklumat perhubungan media. Carta 23 Hal Ehwal Media
60 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:PENGURUSANFIZIKALDANLOGISTIK A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 11.BilikGerakanPusat a. BekerjasamamenentukanlokasiBilikGerakan Pusatataualternatif-bersifatstatikatau sementaratetapistrategik: • Selamatdaripadabencana • Ruangyangmencukupiuntukberoperasi. • Mudahuntuklaluankeluarmasuk. • Berdekatandenganlokasibencana.(jika mobile). • Optional–mengambilkirakeperluansurau danbilikrehatpetugas. b. Mengenalpastidanmembuatsenaraisemak bagikeperluandidalamBilikGerakanPusat: • perabot(meja/kerusi) • peralatanelektrikdanelektronik(komputer &pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatanmultimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • keperluanasas(makanan,minuman) • petipertolongancemas AJKFizikal AJKFizikal PegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • keperluanasas (makanan, minuman) • petipertolongan cemas JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,TM, TNB,JKM,Askar Wataniah,BSMM,St. JohnAmbulan.
61PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2. 2 c. MengenalpastidanmenyenaraikanPTjyang bolehmembekal/meminjamkanperalatan berkaitanuntukkegunaansemasabencana. d. Menyediakanrekod/daftarperalatanuntuk rujukanBilikGerakanPusat. e. Mengemukakankertascadangankepada Bendahariuntukperolehanbarang/peralatan sekiranyarekodpinjamanmenunjukkan peralatansediaadatidakmencukupi. StorSimpanan ~mempunyaiduafungsi: i)menyimpanperalatanpetugas -peralatanmenyelamat -toolkit -alatanelektrik(soket,kabelwayar) -bekalanmakanandankeperluanasas -bekalanperubatan ii)menyimpanbantuanyangdisalurkan. -makanandankeperluanasas -bekalanperubatan AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiUKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: perabot(rak,tangga, troli) peralatanpejabat JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan.
62 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar a. BekerjasamamenentukanlokasiStorSimpanan ataualternatif-bersifatstatik–berhampiran/ bersekalidenganBilikGerakanPusatatau mobiletetapistrategik: • Selamatdaripadabencana • Ruangyangmencukupiuntukberoperasi. • Mudahuntuklaluankeluarmasuk. • Berdekatandenganlokasibencana.(jika mobile). b. Mengenalpastidanmembuatsenaraisemak bagikeperluandidalamBilikGerakanPusat: • perabot(rak,tangga,troli) • peralatanpejabat • petipertolongancemas • AlatanPencegahKebakaran • Petisejuk/sejukbeku c. MengenalpastidanmenyenaraikanPTjyang bolehmembekal/meminjamkanperalatan berkaitanuntukkegunaansemasabencana. d. Menyediakanrekod/daftarperalatanuntuk rujukanBilikGerakanPusat. petipertolongancemas AlatanPencegah Kebakaran Petisejuk/sejukbeku
63PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 3. e. Menyediakandaftarterimaandanpengeluaran peralatan@bantuanyangdisimpandidalam storsimpanan. f. Mengemukakankertascadangankepada Bendahariuntukperolehanbarang/peralatan sekiranyarekodpinjamanmenunjukkan peralatansediaadatidakmencukupi. PusatPenempatanSementara a. BekerjasamamenentukanlokasiPusat PenempatanSementara-bersifatstatikatau mobiletetapistrategik: • Selamatdaripadabencana • Mudahuntuklaluankeluarmasuk. b. Menyenaraikanlokasiatauruangyangboleh dijadikanPusatPenempatanSementarauntuk rujukanBilikGerakanPusat. c. Mengenalpastidanmembuatsenaraisemak bagiperalatansediaadadilokasi/ruang berkaitan. d. MengenalpastidanmenyenaraikanPTjyang bolehmembekal/meminjamkanperalatanyang dikenalpastiuntukkegunaansemasabencana. AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • Khemah • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/ BadanKeagamaan, Kedutaan.
64 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 4. e. Menyediakanrekod/daftarperalatanuntuk rujukanBilikGerakanPusat. Pengangkutan a. Mengenalpastidanmenyenaraikanjenisdan bilanganyangadadiUniversiti/PTjyangboleh digunakanuntukoperasibencana. b. Mengenalpastidanmenyenaraikanjenisdan bilangankenderaanyangdijangkadiperlukan oleh: • Sekretariat • Operasimemantau • Operasimenyelamat • Operasipenghantaranbantuan c. Menyediakandaftarnomborperhubungan pemanduuntukrujukanBilikGerakanPusat. d. Menyediakansenaraisyarikatsewaan kenderaanuntukrujukanBilikGerakanPusat. AJKLogistik • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • petipertolongan cemas PegawaiTadbir Pembangunan, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. JenisPengangkutan: Darat: Kereta,lori,SUV/ MPV,van,motosikal, kenderaanberatlain. Air: Bot,sampan,jetski Udara: Helikopter JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,Askar Wataniah,BSMM,St. JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA.
65PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1. 2. BilikGerakanPusat a. MemastikanBilikGerakanPusatsediauntuk digunakan. b. Mengumpulsemuakeperluandanperalatan yangdipinjamdaripadaPTjatauagensiluar. c. Memastikankeperluandanperalatansedia untukdigunakan. d. Menyediakandaftarpenggunaanperalatanoleh AJK/Petugasberkaitan. StorSimpanan a. Memastikanstorsimpanansediauntuk digunakan. b. Mengumpulsemuakeperluandanperalatan yangdipinjamdaripadaPTjatauagensiluar. AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • Khemah • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,Pos Malaysia,TM,TNB,JKM, JabatanMetereologi, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA,Jab. PemetaanMalaysia, Pusat/BadanKeagamaan, Kedutaan.
66 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 3. c. Memastikankeperluandanperalatansedia untukdigunakan. d. Menyediakandaftarpenggunaanperalatanoleh AJK/Petugasberkaitan. e. Membantumenyelarasterimaandanedaran bantuanbencanakepadamangsa. PusatPenempatanSementara a. MemastikanPusatPenempatanSementara sediauntukdigunakan. b. Mengumpulsemuakeperluandanperalatan yangdipinjamdaripadaPTjatauagensiluar. c. Memastikankeperluandanperalatansedia untukdigunakan. d. Menyediakandaftarpenggunaanperalatanoleh AJK/Petugasberkaitan. e. Membantumenyelaraspenempatanmangsa f. Membantumenyelarasterimaandanedaran bantuanbencanakepadamangsa. • keperluanasas (makanan, minuman) • petipertolongan cemas • AlatanPencegah Kebakaran • Petisejuk/sejuk beku
67PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 4.Pengangkutan a. Mengumpulsemuakenderaanyangboleh digunakan(sediaada/dipinjam/disewa). b. Menetapkanagihankenderaankepada: • Sekretariat • Operasimemantau • Operasimenyelamat • Operasipenghantaranbantuan c. Menyediakandaftarpergerakankenderaan. d. Menyediakanjadualtugasbagipemandu. AJKLogistikPegawaiTadbir Pembangunan, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. JenisPengangkutan: Darat: Kereta,lori,SUV/ MPV,van,motosikal, kenderaanberatlain. Air: Bot,sampan,jetski Udara: Helikopter JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA.
68 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1.BilikGerakanPusat a. Mengumpulkembalisemuakeperluandan peralatanyangdigunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodkeperluandanperalatanbagi mengesankerosakanataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Memulangkansemulaperalatanyang dipinjamkepadaPTjberkaitanMelaksanakan penyelenggaraandanpembaikankeatas peralatanyangrosakdanlain-lain. e. MemastikankebersihandankekemasanBilik GerakanPusatsetelaharahanpenutupan dikeluarkan. AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • Khemah • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,Pos Malaysia,TM,TNB,JKM, JabatanMetereologi, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA,Jab. PemetaanMalaysia, Pusat/BadanKeagamaan, Kedutaan.
69PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 2.StorSimpanan a. Mengumpulkembalisemuakeperluandan peralatanyangdigunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodkeperluandanperalatanbagi mengesankerosakanataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Memulangkansemulaperalatanyangdipinjam kepadaPTjberkaitan. e. Melaksanakanpenyelenggaraandanpembaikan keatasperalatanyangrosakdanlain-lain. f. Memastikankebersihandankekemasan StorSimpanansetelaharahanpenutupan dikeluarkan. g. Menyediakandaftarbakibantuanyangmasih adadidalamStorSimpananuntukmakluman dantindakanlanjutBilikGerakanPusat. • keperluanasas (makanan, minuman) • petipertolongan cemas • AlatanPencegah Kebakaran • Petisejuk/sejuk beku
70 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 3.PusatPenempatanSementara a. Mengumpulkembalisemuakeperluandan peralatanyangdigunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodkeperluandanperalatanbagi mengesankerosakanataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Memulangkansemulaperalatanyangdipinjam kepadaPTjberkaitan. e. Melaksanakanpenyelenggaraandanpembaikan keatasperalatanyangrosakdanlain-lain. f. Memastikankebersihandankekemasan PusatPenempatanSementarasetelaharahan penutupandikeluarkan. g. Mengembalikantanggungjawablokasidan ruangkepadaPTj/Agensiyangberkenaan.
71PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 4.Pengangkutan a. Mengumpulkembalisemuakenderaanyang digunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodbagimengesankerosakan ataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Melaksanakanpenyelenggaraandanpembaikan keataskenderaan. e. Memastikankebersihandankekemasan kenderaan. f. MengembalikankenderaankepadaPTj/Agensi yangberkenaan. g. Menyelaraskanpembayarandenganpihak Bendahariuntukkenderaanyangdisewa. AJKLogistikPegawaiTadbir Pembangunan, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. JenisPengangkutan: Darat: Kereta,lori,SUV/ MPV,van,motosikal, kenderaanberatlain. Air: Bot,sampan,jetski Udara: Helikopter JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA.
72 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIRAN PROSES KERJA Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat atau alternatif - bersifat statik atau mobile tetapi strategik Mengenalpasti dan membuat senarai semak bagi keperluan di dalam Bilik Gerakan Pusat.: Mengenalpasti dan menyenaraikan PTj yang boleh membekal/ meminjamkan peralatan berkaitan untuk kegunaan semasa bencana. Mengemukakan kertas cadangan kepada Bendahari untuk perolehan barang/ peralatan sekiranya rekod pinjaman menunjukkan peralatan sediaada tidak mencukupi. Menyediakan rekod/daftar peralatan untuk rujukan Bilik Gerakan Pusat. Memastikan Bilik Gerakan Pusat sedia untuk digunakan. Mengumpul semua keperluan dan peralatan yang dipinjam daripada PTj atau agensi luar. Memastikan keperluan dan peralatan sedia untuk digunakan. Menyediakan daftar penggunaan peralatan oleh AJK/Petugas berkaitan. Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakan oleh AJK/Petugas. Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakan atau kehilangan. Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan. Memastikan kebersihan dan kekemasan Bilik Gerakan Pusat setelah arahan penutupan dikeluarkan. Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitan Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatan yang rosak dan lain-lain. Carta 24 Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat
73PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitan. Memastikan kebersihan dan kekemasan Stor Simpanan setelah arahan penutupan dikeluarkan. Menyediakan daftar baki bantuan yang masih ada di dalam Stor Simpanan untuk makluman dan tindakan lanjut Bilik Gerakan Pusat. Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatan yang rosak dan lain-lain. Carta 25 Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan Memastikan kebersihan dan kekemasan Pusat Penempatan Sementara setelah arahan penutupan dikeluarkan. Mengembalikan tanggungjawab lokasi dan ruang kepada PTj/Agensi yang berkenaan. Carta 26 Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara
74 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan yang ada di Universiti/PTj yang boleh digunakan untuk operasi bencana. Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan kenderaan yang dijangka diperlukan oleh :  Sekretariat  Operasi memantau  Operasi menyelamat  Operasi penghantaran bantuan Menetapkan agihan kenderaan kepada :  Sekretariat  Operasi memantau  Operasi menyelamat  Operasi penghantaran bantuan Menyediakan daftar nombor perhubungan pemandu untuk rujukan Bilik Gerakan Pusat. Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan untuk rujukan Bilik Gerakan Pusat. Mengumpul semua kenderaan yang boleh digunakan (sedia ada/dipinjam/disewa). Menyediakan daftar pergerakan kenderaan dan menyediakan jadual tugas bagi pemandu. Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakan oleh AJK/Petugas. Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakan atau kehilangan. Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan. Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatan yang rosak dan lain-lain. Memastikan kebersihan dan kekemasan kenderaan. Memulangkan semula kenderaan yang dipinjam kepada PTj / Agensi berkaitan. Carta 27 Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan
75PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:KEBAJIKAN,KESIHATANDANKEROHANIAN A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1.Kebajikan: a. Kenalpastijenisbencanadanbentukbantuan (keperluanasasdanlain-lain.)yangdapat disalurkankepadamangsamengikutkumpulan sasaran: • Staf • Pelajar • Keluargastaf b. Mengenalpastidanmenyenaraikansyarikat/ pembekalkeperluanasasdanperalatanlain untukrujukanapabilaberlakubencana. c. Mengenalpastidanmenyenaraikansyarikat /pembekalyangberpotensiuntukpenajaan barangkeperluanasasataulain-lainkeperluan semasabencana. d. Membentukpasukansukarelawanuntuk bahagianmasakan/jamuanbagimenjaga kebajikanAJK/Petugasjugamangsa-mangsa sepanjangtempohbencana. AJKKebajikanSukarelawan PegawaiKewangan JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, JabatanBendahari, PTjberkaitan PihakBerkuasa Tempatan,BilikGerakan Daerah/Negeri, JabatanKebajikan Masyarakat
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt
Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt

Empfohlen

Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...
Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...
Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...Fieza Azniff
 
Pertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatan
Pertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatanPertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatan
Pertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatanpreciousafiqah
 
Watikah lantikan pengawas
Watikah lantikan pengawas Watikah lantikan pengawas
Watikah lantikan pengawas ikin5474
 
Chapter 3 - OSHA
Chapter 3 - OSHAChapter 3 - OSHA
Chapter 3 - OSHASYAFIQAKMALSAZALI
 
Arahan kawad
Arahan kawadArahan kawad
Arahan kawadTini Leng Loy Cushing
 
4.1 Bantu Mula
4.1 Bantu Mula 4.1 Bantu Mula
4.1 Bantu Mula Amirul Ezuan
 
Kaedah usungan menggunakan pengusung
Kaedah usungan menggunakan pengusungKaedah usungan menggunakan pengusung
Kaedah usungan menggunakan pengusunganum mss
 
Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014
Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014
Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014SHAHIBOL
 

Empfohlen

Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...
Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...
Skrip majlis penutupan kursus pembangunan individu dan organisasi perkhidmata...Fieza Azniff
 
Pertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatan
Pertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatanPertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatan
Pertolongan cemas pendidikan jasmani dan kesihatanpreciousafiqah
 
Watikah lantikan pengawas
Watikah lantikan pengawas Watikah lantikan pengawas
Watikah lantikan pengawas ikin5474
 
Chapter 3 - OSHA
Chapter 3 - OSHAChapter 3 - OSHA
Chapter 3 - OSHASYAFIQAKMALSAZALI
 
Arahan kawad
Arahan kawadArahan kawad
Arahan kawadTini Leng Loy Cushing
 
4.1 Bantu Mula
4.1 Bantu Mula 4.1 Bantu Mula
4.1 Bantu Mula Amirul Ezuan
 
Kaedah usungan menggunakan pengusung
Kaedah usungan menggunakan pengusungKaedah usungan menggunakan pengusung
Kaedah usungan menggunakan pengusunganum mss
 
Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014
Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014
Kertas kerja pertandingan sepak takraw 2014SHAHIBOL
 
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan muridCadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan muridSHAHIBOL
 
Kertas kerja program majlis graduasi 2016
Kertas kerja program majlis graduasi 2016Kertas kerja program majlis graduasi 2016
Kertas kerja program majlis graduasi 2016Keetha Gnanamoorthy
 
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgnKertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgnKhairul Afiqah
 
Bantu mula
Bantu mulaBantu mula
Bantu mulaMat Wadi
 
Kertas kerja seminar
Kertas kerja seminarKertas kerja seminar
Kertas kerja seminarMaswadi Bin Aziz
 
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptxPBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptxMohdShawaluddinbinZa
 
Rancangan pengajaran harian kokurikulum
Rancangan pengajaran harian kokurikulumRancangan pengajaran harian kokurikulum
Rancangan pengajaran harian kokurikulumdizzna
 
Panduan KRS.pdf
Panduan KRS.pdfPanduan KRS.pdf
Panduan KRS.pdfmohdshukri49
 
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )Noraini Sahirin
 
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlangKertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlangMazidah_74
 
Pemindahan pesakit lecture 6
Pemindahan pesakit lecture 6Pemindahan pesakit lecture 6
Pemindahan pesakit lecture 6Lee Oi Wah
 
Asas pertolongan cemas
Asas pertolongan cemasAsas pertolongan cemas
Asas pertolongan cemasIbn Abdullah
 
Program kesihatan sekolah
Program kesihatan sekolahProgram kesihatan sekolah
Program kesihatan sekolahMohd Faizal Jan
 
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAHSENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAHIskandar9844
 
Kertas kerja lawatan sambil belajar
Kertas kerja lawatan sambil belajarKertas kerja lawatan sambil belajar
Kertas kerja lawatan sambil belajarMuhammad Farhan Abdul Aziz
 
Bantu mula
Bantu mulaBantu mula
Bantu mulaamirul ezuan
 
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASITEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASINazira M
 
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)shammani1791
 
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS DaerahPelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS DaerahAli Mohamad
 
Sling - kegunaan pembalut segi tiga
Sling - kegunaan pembalut segi tigaSling - kegunaan pembalut segi tiga
Sling - kegunaan pembalut segi tigahiddayathul hayyat
 
Arahan mkn 20
Arahan mkn 20Arahan mkn 20
Arahan mkn 20Lee Oi Wah
 
Arahan mkn 18
Arahan mkn 18Arahan mkn 18
Arahan mkn 18Lee Oi Wah
 

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan muridCadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan muridSHAHIBOL
 
Kertas kerja program majlis graduasi 2016
Kertas kerja program majlis graduasi 2016Kertas kerja program majlis graduasi 2016
Kertas kerja program majlis graduasi 2016Keetha Gnanamoorthy
 
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgnKertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgnKhairul Afiqah
 
Bantu mula
Bantu mulaBantu mula
Bantu mulaMat Wadi
 
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptxPBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptxMohdShawaluddinbinZa
 
Rancangan pengajaran harian kokurikulum
Rancangan pengajaran harian kokurikulumRancangan pengajaran harian kokurikulum
Rancangan pengajaran harian kokurikulumdizzna
 
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )Noraini Sahirin
 
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlangKertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlangMazidah_74
 
Pemindahan pesakit lecture 6
Pemindahan pesakit lecture 6Pemindahan pesakit lecture 6
Pemindahan pesakit lecture 6Lee Oi Wah
 
Asas pertolongan cemas
Asas pertolongan cemasAsas pertolongan cemas
Asas pertolongan cemasIbn Abdullah
 
Program kesihatan sekolah
Program kesihatan sekolahProgram kesihatan sekolah
Program kesihatan sekolahMohd Faizal Jan
 
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAHSENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAHIskandar9844
 
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASITEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASINazira M
 
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)shammani1791
 
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS DaerahPelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS DaerahAli Mohamad
 
Sling - kegunaan pembalut segi tiga
Sling - kegunaan pembalut segi tigaSling - kegunaan pembalut segi tiga
Sling - kegunaan pembalut segi tigahiddayathul hayyat
 

Was ist angesagt? (20)

Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan muridCadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
Cadangan kertas kerja penambahbaikan infrastruktur tandas dan keselamatan murid
 
Kertas kerja program majlis graduasi 2016
Kertas kerja program majlis graduasi 2016Kertas kerja program majlis graduasi 2016
Kertas kerja program majlis graduasi 2016
 
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgnKertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
Kertas cadangan hari terbuka pkg ampgn
 
Bantu mula
Bantu mulaBantu mula
Bantu mula
 
Kertas kerja seminar
Kertas kerja seminarKertas kerja seminar
Kertas kerja seminar
 
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptxPBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
PBB SR (MODUL 3 - BANTU MULA) (2).pptx
 
Rancangan pengajaran harian kokurikulum
Rancangan pengajaran harian kokurikulumRancangan pengajaran harian kokurikulum
Rancangan pengajaran harian kokurikulum
 
Panduan KRS.pdf
Panduan KRS.pdfPanduan KRS.pdf
Panduan KRS.pdf
 
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
Kertas kerja guru penyayang ( SSDM )
 
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlangKertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
Kertas kerja-hari-anugerah-cemerlang
 
Pemindahan pesakit lecture 6
Pemindahan pesakit lecture 6Pemindahan pesakit lecture 6
Pemindahan pesakit lecture 6
 
Asas pertolongan cemas
Asas pertolongan cemasAsas pertolongan cemas
Asas pertolongan cemas
 
Program kesihatan sekolah
Program kesihatan sekolahProgram kesihatan sekolah
Program kesihatan sekolah
 
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAHSENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
SENARAI AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH
 
Kertas kerja lawatan sambil belajar
Kertas kerja lawatan sambil belajarKertas kerja lawatan sambil belajar
Kertas kerja lawatan sambil belajar
 
Bantu mula
Bantu mulaBantu mula
Bantu mula
 
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASITEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
TEKS PENGACARA MAJLIS GRADUASI
 
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
55938660 tajuk-12-peti-an-cemas (1)
 
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS DaerahPelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
Pelantikan, Fungsi & Senarai Tugas Sekretariat TKRS Daerah
 
Sling - kegunaan pembalut segi tiga
Sling - kegunaan pembalut segi tigaSling - kegunaan pembalut segi tiga
Sling - kegunaan pembalut segi tiga
 

Andere mochten auch

Rawatan perdarahan
Rawatan perdarahanRawatan perdarahan
Rawatan perdarahanLee Oi Wah
 
Disaster management
Disaster managementDisaster management
Disaster managementcpricenaik
 
Kuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosi
Kuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosiKuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosi
Kuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosiLee Oi Wah
 
Emergency response planning and implementation
Emergency response planning and implementationEmergency response planning and implementation
Emergency response planning and implementationNik Ronaidi
 
Wisn prog perubatan teaching module
Wisn prog perubatan teaching moduleWisn prog perubatan teaching module
Wisn prog perubatan teaching moduleLee Oi Wah
 
009 manual perlaksanaan sop
009 manual perlaksanaan sop009 manual perlaksanaan sop
009 manual perlaksanaan sopMaurice Vic
 
Pencemaran Alam Sekitar
Pencemaran Alam Sekitar Pencemaran Alam Sekitar
Pencemaran Alam Sekitar Muhammad Zhahir
 
Bls & chain of survival
Bls & chain of survivalBls & chain of survival
Bls & chain of survivalLee Oi Wah
 
Life threatening conditions
Life threatening conditionsLife threatening conditions
Life threatening conditionsLee Oi Wah
 
Bencana + peperangan
Bencana + peperanganBencana + peperangan
Bencana + peperanganfalissa625
 
Penilaian keselamatan lokasi
Penilaian keselamatan lokasiPenilaian keselamatan lokasi
Penilaian keselamatan lokasiLee Oi Wah
 

Andere mochten auch (20)

Arahan mkn 20
Arahan mkn 20Arahan mkn 20
Arahan mkn 20
 
Arahan mkn 18
Arahan mkn 18Arahan mkn 18
Arahan mkn 18
 
Kepatahan
KepatahanKepatahan
Kepatahan
 
Rawatan perdarahan
Rawatan perdarahanRawatan perdarahan
Rawatan perdarahan
 
Disaster Volunteer Management - Trends & Opportunities
Disaster Volunteer Management - Trends & OpportunitiesDisaster Volunteer Management - Trends & Opportunities
Disaster Volunteer Management - Trends & Opportunities
 
Disaster management
Disaster managementDisaster management
Disaster management
 
Kuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosi
Kuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosiKuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosi
Kuliah 3 penjagaan fizikal, mental dan emosi
 
Emergency response planning and implementation
Emergency response planning and implementationEmergency response planning and implementation
Emergency response planning and implementation
 
Wisn prog perubatan teaching module
Wisn prog perubatan teaching moduleWisn prog perubatan teaching module
Wisn prog perubatan teaching module
 
Hazard dan risiko
Hazard dan risikoHazard dan risiko
Hazard dan risiko
 
Bencana alam
Bencana alamBencana alam
Bencana alam
 
009 manual perlaksanaan sop
009 manual perlaksanaan sop009 manual perlaksanaan sop
009 manual perlaksanaan sop
 
Pencemaran Alam Sekitar
Pencemaran Alam Sekitar Pencemaran Alam Sekitar
Pencemaran Alam Sekitar
 
Pelan tindakan bencana hkl 2008
Pelan tindakan bencana hkl 2008Pelan tindakan bencana hkl 2008
Pelan tindakan bencana hkl 2008
 
I medik
I medikI medik
I medik
 
Bls & chain of survival
Bls & chain of survivalBls & chain of survival
Bls & chain of survival
 
Life threatening conditions
Life threatening conditionsLife threatening conditions
Life threatening conditions
 
Bencana + peperangan
Bencana + peperanganBencana + peperangan
Bencana + peperangan
 
Famous quotes
Famous quotesFamous quotes
Famous quotes
 
Penilaian keselamatan lokasi
Penilaian keselamatan lokasiPenilaian keselamatan lokasi
Penilaian keselamatan lokasi
 

Ähnlich wie Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt

1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis
1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis
1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsisShaiful Shafei
 
Persamaan pertidaksamaan linear mutlak
Persamaan pertidaksamaan linear mutlakPersamaan pertidaksamaan linear mutlak
Persamaan pertidaksamaan linear mutlakrianika safitri
 
Borang dan perjanjian kantin
Borang dan perjanjian kantinBorang dan perjanjian kantin
Borang dan perjanjian kantinMazliyana Ahmad
 
Bps SMK Kulai Besar 2013
Bps SMK Kulai Besar 2013Bps SMK Kulai Besar 2013
Bps SMK Kulai Besar 2013ALSAFII
 
T4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerja
T4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerjaT4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerja
T4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerjaHome
 
Pk01 2 status laporan bt 2017 reading for fun
Pk01 2 status laporan bt 2017 reading for funPk01 2 status laporan bt 2017 reading for fun
Pk01 2 status laporan bt 2017 reading for funWei Fen Chua
 
Skor A KHB KT T2 set 1
Skor A KHB KT T2 set 1Skor A KHB KT T2 set 1
Skor A KHB KT T2 set 1Zamiyah Ali
 
Borang jawatan pentadbiran
Borang jawatan pentadbiranBorang jawatan pentadbiran
Borang jawatan pentadbiranRashidi Hamzah
 
Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01
Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01
Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01Rusniza Binti Sidik Ros
 
Pk07 1 format surat panggilan mesyuarat
Pk07 1 format surat panggilan mesyuaratPk07 1 format surat panggilan mesyuarat
Pk07 1 format surat panggilan mesyuaratfieza aziz
 
Ujian akhir thn sm mary moral
Ujian akhir thn sm mary moralUjian akhir thn sm mary moral
Ujian akhir thn sm mary moralRibena Jaja
 

Ähnlich wie Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt (16)

1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis
1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis
1 2-3 perniagaan taman asuhan kanak-kanak sinopsis
 
Persamaan pertidaksamaan linear mutlak
Persamaan pertidaksamaan linear mutlakPersamaan pertidaksamaan linear mutlak
Persamaan pertidaksamaan linear mutlak
 
Borang dan perjanjian kantin
Borang dan perjanjian kantinBorang dan perjanjian kantin
Borang dan perjanjian kantin
 
Bps SMK Kulai Besar 2013
Bps SMK Kulai Besar 2013Bps SMK Kulai Besar 2013
Bps SMK Kulai Besar 2013
 
T4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerja
T4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerjaT4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerja
T4 bab 6(38 45 ) peralatan, perkakas dan kaedah kerja
 
Borang tauliah pemimpin
Borang tauliah pemimpinBorang tauliah pemimpin
Borang tauliah pemimpin
 
Pk01 2 status laporan bt 2017 reading for fun
Pk01 2 status laporan bt 2017 reading for funPk01 2 status laporan bt 2017 reading for fun
Pk01 2 status laporan bt 2017 reading for fun
 
Borang Permohonan Pegawai Kanan KKP
Borang Permohonan Pegawai Kanan KKPBorang Permohonan Pegawai Kanan KKP
Borang Permohonan Pegawai Kanan KKP
 
Skor A KHB KT T2 set 1
Skor A KHB KT T2 set 1Skor A KHB KT T2 set 1
Skor A KHB KT T2 set 1
 
Borang jawatan pentadbiran
Borang jawatan pentadbiranBorang jawatan pentadbiran
Borang jawatan pentadbiran
 
Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01
Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01
Suratpanggilanmesyuarat 130404230721-phpapp01
 
Rapor 2015 jadi a4
Rapor 2015 jadi a4Rapor 2015 jadi a4
Rapor 2015 jadi a4
 
Pk07 1 format surat panggilan mesyuarat
Pk07 1 format surat panggilan mesyuaratPk07 1 format surat panggilan mesyuarat
Pk07 1 format surat panggilan mesyuarat
 
Ujian akhir thn sm mary moral
Ujian akhir thn sm mary moralUjian akhir thn sm mary moral
Ujian akhir thn sm mary moral
 
Perlembagaan persatuan
Perlembagaan persatuanPerlembagaan persatuan
Perlembagaan persatuan
 
Pengurusan sukan
Pengurusan sukanPengurusan sukan
Pengurusan sukan
 

Prosedur tetap operasi (sop) pengurusan bencana di ipt

  • 1.
  • 2.
  • 3. Senarai Jadual, Carta dan Gambarajah ........................................................................... v Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (Sop) Pengurusan Bencana Ipt.........................................................................vii Jawatankuasa Penyunting...............................................................................................vii Jawatankuasa Penggubalan...........................................................................................viii Penghargaan..................................................................................................................... x Kata Aluan Yb Menteri Pengajian Tinggi Malaysia.................................................................................................xi Kata Aluan Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia..........................................................................xii Kata Aluan Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (Sop) Pengurusan Bencana Ipt.....................................................................................xiii Senarai Singkatan............................................................................................................xv Bab 1 ......................................................................................................................... 3 Bab 2 ......................................................................................................................... 6 Bab 3 ......................................................................................................................... 7 Bab 4 ......................................................................................................................... 9 Bab 5 ....................................................................................................................... 11 Bab 6 ....................................................................................................................... 14 Bab 7 ....................................................................................................................... 16 Bab 8 ....................................................................................................................... 19 Bab 9 ....................................................................................................................... 86 Bab 10 ..................................................................................................................... 113 Lampiran ..................................................................................................................... 129 KANDUNGAN
  • 4.
  • 5. SENARAI JADUAL, CARTA DAN GAMBARAJAH Jadual Jadual 1 : Tahap-Tahap Bencana................................................................................................................. 4 Carta Carta 1 : Aliran Siap Siaga Menghadapi Bencana ......................................................................... 9 Carta 2 : Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc ............................................................................... 29 Carta 3 : Penubuhan Jawatankuasa Induk .................................................................................. 30 Carta 4 : Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .............................................................. 31 Carta 5 : Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan ...................................... 32 Carta 6 : Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar .................................................................... 33 Carta 7 : Kursus/ Latihan ............................................................................................................. 34 Carta 8 : Simulasi ......................................................................... .............................................. 35 Carta 9 : Penubuhan Tabung Amanah Bencana IPT .................................................................... 36 Carta 10 : Permohonan Bajet Latihan Bencana ............................................................................. 36 Carta 11 : Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/ Kemudahan Berkaitan Bencana ...................... 37 Carta 12 : Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat .................................................................... 38 Carta 13 : Pentadbiran Am – Data Maklumat ................................................................................. 39 Carta 14 : Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am ................................................................... 40 Carta 15 : Pentadbiran Am – Prosedur Cuti .................................................................................. 41 Carta 16 : Kewangan – Permohonan Peruntukan .......................................................................... 41 Carta 17 : Penubuhan Task Force .. ............................................................................................... 43 Carta 18 : Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah ........................................................ 44 Carta 19 : Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian ................................................................ 45 Carta 20 : Pemindahan Harta Modal ............................................................................................. 52 Carta 21 : :Pengurusan Harta Modal ............................................................................................. 53 Carta 22 : Teknologi Maklumat ..................................................................................................... 58 Carta 23 : Hal Ehwal Media ........................................................................................................... 59 Carta 24 : Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat ...................................................................... 72 Carta 25 : Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan ....................................................................... 73 Carta 26 : Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara ...................................................... 73 Carta 27 : Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan ........................................................................ 74 Carta 28 : Kebajikan ...................................................................................................................... 83 Carta 29 : Kerohanian ................................................................................................................... 84 Carta 30 : Kesihatan ..................................................................................................................... 85 Carta 31 : Latihan dan Simulasi ..................................................................................................... 91 Carta 32 : Pemantauan Sebelum Bencana ..................................................................................... 92 Carta 33 : Pengungsian Bangunan/ Kawasan Bencana ................................................................ 93 Carta 34 : Mengenalpasti dan Membantu Memindahkan Mangsa Yang Terperangkap di Kawasan Bencana ................................................................................................... 94 Carta 35 : Pemindahan Harta Universiti ......................................................................................... 95 Carta 36 : Mengenalpasti Lokasi Sebagai Pusat Penempatan Sementara ....................................... 99 Carta 37 : Membuka Pusat Penempatan Sementara ..................................................................... 100
  • 6. vi Carta 38 : Agihan Bantuan Asas/ Makan Minum Kepada Mangsa .................................................. 101 Carta 39 : Penutupan Pusat Penempatan Sementara ................................................................... 101 Carta 40 : Pelantikan Sukarelawan ............................................................................................... 105 Carta 41 : Penugasan Sukarelawan .............................................................................................. 106 Carta 42 : Pembentukan Pasukan USR ........................................................................................ 110 Carta 43 : Penugasan Pasukan USR Semasa Bencana ................................................................ 111 Carta 44 : Penugasan Pasukan USR Selepas Bencana .................................................................. 112 Carta 45 : Carta Alir Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................................... 117 Carta 46 : Penubuhan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Pelajar ......................................................... 123 Carta 47 : Mengadakan Latihan & Simulasi ................................................................................... 123 Carta 48 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Sebelum Bencana) ....................................................... 124 Carta 49 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Sebelum Bencana) ................................................ 124 Carta 50 : Penyelarasan Bilik Gerakan Pelajar ............................................................................... 125 Carta 51 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Semasa Bencana) ........................................................ 126 Carta 52 : Penutupan Operasi Bilik Gerakan Pelajar ...................................................................... 127 Carta 53 : Penyelarasan Pentadbiran Am (Selepas Bencana) ........................................................ 127 Carta 54 : Pengurusan Hal Ehwal Kewangan (Selepas Bencana) ................................................... 127 Gambarajah Gambarajah 1 : Fasa-Fasa Bencana ...................................................................................................... 8 Gambarajah 2 : Carta Organisasi Jawatankuasa Induk .......................................................................... 10 Gambarajah 3 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat .................................................... 12 Gambarajah 4 : Carta Organisasi Jawatankuasa Bilik Gerakan Pelajar .................................................. 15 Gambarajah 5 : Susunatur Bilik Gerakan Pusat ..................................................................................... 128
  • 7. Pengerusi Y.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin Hussin Naib Canselor Universiti Malaysia Perlis Pengerusi Bersama Y.Bhg. Prof. Dr. Azali B. Mohamed Pengarah Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi Setiausaha En. Zuber B. Hj. Mohamad Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Tn. Hj. Ibrahim B. Ali Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi Sekretariat YM Raja Shah Erman B. Raja Arifin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Pn. Noor Aziana Bt Iberahim Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Pn. Nazirah Bt Ibrahim Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi En. Ahmad Afiffuddin B. Mhd Adnan Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar Jabatan Pengajian Tinggi En. Dzairi Asrul B. Dzainol Universiti Malaysia Perlis JAWATANKUASA INDUK PENYEDIAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Ketua : En. Zuber B. Hj. Mohamad Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Penyunting Kanan : Cik Norsyahiza Bt. Hamzah Penolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Perlis YM Raja Shah Erman B. Raja Arifin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Penyunting : Pn. Noor Aziana Bt Iberahim Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis Pn. Suhana Bt Abdul Mutalib Pegawai Perhubungan Media Universiti Malaysia Perlis Pn. Nurfadzliah Bt Othman Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis Cik Norharnila Bt Rusli Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis Cik Normiza Bt. Mahmud Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis En. Norazam B. Abdul Rashid Pegawai Sains Universiti Malaysia Perlis En. Shahril Mukhriz B. Sulaiman Jurutera Universiti Malaysia Perlis JAWATANKUASA PENYUNTING
  • 8. viii JAWATANKUASA PENGGUBALAN 1. En. Zuber B. Hj. Mohamad Pemangku Pendaftar Universiti Malaysia Perlis 2. Prof. Madya Dr. Mohd Ariffin B. Abu Hassan Timbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia 3. En. Darwis Awang Timbalan Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Sabah 4. Dr. Yahaya B. Abu Ahmad Ketua Pusat Kesihatan Universiti Putra Malaysia 5. Dr. Mohd Rafee Baharudin Pengarah, Pejabat Pengurusan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan Universiti Putra Malaysia 6. Tn. Hj. Firdaus Abdullah Timbalan Pengarah (Pengurusan) JPP Universiti Malaysia Sabah 7. Dr. Aminuddin B. Abdul Rahman Ketua Pusat Kesihatan Universiti Sultan Zainal Abidin 8. Pn. Nurhana Bt. Ghazali Ketua Unit Komunikasi Korporat Universiti Sultan Zainal Abidin 9. Pn. Syahira Bt. Mohd Adnan Ketua Penolong Pendaftar HEPA Universiti Teknikal Malaysia Melaka 10. Pn. Najwa Bt Ahmad Zawawi Ketua Penolong Pendaftar, Jabatan Perkhidmatan Universiti Kebangsaan Malaysia 11. Kapten Abdul Wahab Mat Zin (B) Pegawai Keselamatan Kanan Universiti Sains Islam Malaysia 12. En. Yaman B. Hassan Pegawai Keselamatan Kanan Universiti Malaysia Sarawak 13. En. Hasan B. Saleh Penolong Pendaftar Universiti Teknikal Malaysia Melaka 14. En. Khairul Anwar B. Abdul Tahrim Pegawai Kewangan Universiti Teknikal Malaysia Melaka 15. En. Wan Salman B. Wan Salleh Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Kelantan 16. En. Mohd Faizal B. Hj. Abdul Jalal Penolong Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 17. En. Muhammad Faizal B. Mohd Gunny Akauntan Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 18. En. Wan Rizaila B. Wan Mamat Saufi Penolong Pengarah HEP Universiti Islam Antarabangsa Malaysia 19. En. Sarianshah B. Shamsudin Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Sabah 20. En. Ahmad Razei B. Abu Bakar Pegawai Keselamatan Universiti Putra Malaysia 21. En. Mohd Khairone B. Md. Khatidin Pegawai Psikologi Universiti Utara Malaysia
  • 9. ix 22. En. Joezainy B. Ismail Penolong Akauntan Universiti Utara Malaysia 23. En. Khairilmizal B. Samsudin Penolong Jurutera Universiti Putra Malaysia 24. En. Ahmad Saiful B. Saluddin Jurutera Elektrik Universiti Malaysia Kelantan 25. En. Md. Yazid B. Taib Penolong Pemeriksa Kilang dan Jentera Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 26. En. Shahran B. Moksen Juruteknik Kanan Universiti Teknikal Malaysia Melaka 27. En. Nasrudin B. Abd. Shukor Pengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi Universiti Malaysia Perlis 28. Pn. Suhana Bt Abdul Mutalib Pegawai Perhubungan Media Universiti Malaysia Perlis 29. Pn. Nurfadzliah Bt Othman Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis 30. Cik Norharnila Bt Rusli Pengurus Asrama Universiti Malaysia Perlis 31. Cik Normiza Bt. Mahmud Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis 32. En. Norazam B. Abdul Rashid Pegawai Sains Universiti Malaysia Perlis 33. En. Shahril Mukhriz B. Sulaiman Jurutera Universiti Malaysia Perlis 34. Cik Norsyahiza Bt. Hamzah Penolong Pendaftar Kanan Universiti Malaysia Perlis 35. YM Raja Shah Erman B. Raja Arifin Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Perlis 36. En. Mohd Rohaizad B. Md. Rejab Pegawai Pertanian Universiti Sultan Zainal Abidin 37. En. Mohammad Nasir B. Shamsuri Penolong Pegawai Keselamatan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 38. Dr. Nurnaha Abu Mansor Timbalan Pengarah Hal Ehwal Korporat Universiti Teknologi Malaysia 39. En. Mohd Faizal Md. Osman Penolong Pendaftar Universiti Sains Malaysia 40. En.Mohammad Solehan B. Azmi Penolong Jurutera Universiti Pertanian Malaysia 41. En. Abdul Razak B. Ja’afar Penolong Pendaftar Universiti Malaysia Pahang 42. En. Mohamad Najid B. Hj. Saat Penolong Pegawai Keselamatan Universiti Malaysia Pahang
  • 10. x • Y.Bhg. Prof. Dr. Fauzi B. Hj. Ramlan Timbalan Naib Canselor (HEPA) Universiti Putra Malaysia • Mejar (K) Abdullah B. Hj. Mohd Said Pendaftar Universiti Malaysia Sabah • Tuan Mohamad Akhir B. Hj. Yusuf Pendaftar Universiti Utara Malaysia • Tuan Hj. Mustafa B. Ibrahim Pendaftar Universiti Malaysia Pahang • Tuan Shahrin B. Ahmad Majlis Keselamatan Negara • Tuan Erwin Sinsoi Jabatan Pertahanan Awam Negeri Sabah • Dr. Azliwanis Jabatan Kesihatan Negeri Sabah PENGHARGAAN
  • 11. KATA ALUAN Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kerana diberi ruang untuk merakamkan kata-kata aluan dalam Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara di IPT ini. Sejak akhir-akhir ini Malaysia sering ditimpa bencana alam yang tidak dapat diduga. Kehadiran dan kesan bencana ini tidak dapat tidak tetap akan dirasai oleh IPT di seluruh negara kerana kedudukannya berada di iklim dan geografi yang sama. Sudah pasti bencana seperti banjir besar, ribut, tanah runtuh akan memberi impak kepada keselamatan nyawa, kesihatan, kerosakan harta benda termasuk alam sekitar. Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia sentiasa prihatin dan bersiap siaga dengan sebarang bencana alam yang berlaku ini khususnya dalam mengatur dan menyusun gerakkerja terbaik di peringkat IPT apabila menghadapi bencana. Untuk mencapai matlamat itu, Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar (BHEPP) JPT telah pun diberi amanah untuk membentuk satu jawatankuasa bagi menyediakan dokumen Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT. Saya difahamkan BHEPP, JPT telah mendapat kerjasama utuh dari Universiti Malaysia Perlis (UniMAP) dalam membangun dan menyediakan dokumen ini. Syabas dan tahniah diucapkan kepada Y.Bhg. Brig. Jen. Dato’ Prof. Dr. Kamarudin Hussin, Naib Canselor UnIMAP kerana sudi mempengerusikan Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana peringkat IPT bersama dengan semua wakil IPTA. Saya mengharapkan, dengan terhasilnya dokumen ini semua pegawai di IPT akan lebih cekap, mahir dan berpengetahuan dalam menguruskan pelbagai bencana alam. Sesungguhnya dengan mengaplikasikan setiap apa yang termaktub di dalam SOP ini dapat membantu meningkatkan kualiti perkhidmatan IPT baik kepada organisasi mahupun masyarakat. Akhir sekali saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak Sekretariat, Jawatankuasa Penggubal, Jawatankuasa Penyunting dan semua pihak yang terlibat dalam menyediakan dokumen ini kerana telah berjaya menggembleng tenaga dalam menghasilkan SOP yang praktikal ini. Semoga usaha ini akan diteruskan lagi di masa akan datang. DATO’ SERI MOHAMED KHALED BIN NORDIN Menteri Pengajian Tinggi Malaysia
  • 12. Saya ingin mengucapkan terima kasih diberi peluang merakamkan sepatah dua kata sempena penerbitan Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencara IPT ini. Alhamdulillah, usaha yang berterusan dan peka dalam segenap aspek dan isu di Malaysia ini sentiasa diambil berat oleh seluruh warga IPT. Pengurusan bencana bukanlah satu perkara baru di Malaysia malah di beberapa buah IPT juga telah berpengalaman melaluinya apabila kawasan atau negeri yang didudukinya terlibat dengan musibah ini. Pengurusan bencana secara efektif dan efisien oleh setiap IPT dengan bekalan pengetahuan dan kemahiran yang baik menjamin keselamatan dan kesihatan keseluruhan warga IPT itu sendiri termasuk harta benda. Adalah menjadi aspirasi Kementerian Pengajian Tinggi untuk menyediakan satu prosedur sebagai panduan kepada semua IPT dalam membuat persediaan, melaksana dan melaporkan setiap bencana yang berlaku yang melibatkan IPT itu sendiri. Penghasilan prosedur ini juga merupakan satu usaha memperkasakan pegawai IPT di semua peringkat perkhidmatan secara menyeluruh dan meningkatkan tahap kesiapsiagaan kita kepada warga IPT dan masyarakat. Di peringkat Kementerian juga telah ditubuhkan Jawatankuasa seumpamanya yang berfungsi sebagai penghubung antara IPT dan Kementerian dalam menyalurkan bantuan kemanusiaan dan sumber kepada mangsa IPT yang terlibat. Dan dengan wujudnya dokumen ini, maka lengkaplah persediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana yang sejak akhir-akhir ini begitu kerap kejadiannya. Tahniah diucapkan kepada pihak UniMAP yang sudi menjadi sekretariat bersama BHEPP, JPT serta semua wakil IPTA dalam mencernakan idea dan berkongsi pengalaman ke arah menyumbangkan hasil yang baik bagi Prosedur Tetap Operasi Pengurusan Bencana IPT. Sekian. DATUK AB. RAHIM BIN MD. NOOR Ketua Setiausaha Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia KATA ALUAN xii
  • 13. xiii KATA ALUAN ASSALAMUALAIKUM WBT & SALAM 1MALAYSIA Alhamdulillah setinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah SWT atas kesempatan dan ruang masa yang diberikan kepada kita semua untuk membangun dan menerbitkan Prosedur Tetap Operasi (SOP) Pengurusan Bencana IPT di Malaysia. Di kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia kerana memberi kepercayaan kepada saya dan UniMAP untuk menjadi sekretariat Jawatankuasa Penyediaan SOP Pengurusan Bencana IPT. Bencana alam adalah satu tragedi dimana ianya ditakrifkan sebagai sesuatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan mengakibatkan kehilangan nyawa, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Kejadian seperti ini memerlukan pengendalian yang melibatkan sumber, peralatan, tenaga manusia yang ekstensif dari pelbagai pihak serta penyelarasan yang efektif dan efisien. Prosedur ini meliputi konsep bencana alam itu sendiri secara umum bagi tujuan pemahaman. Intisari penting di dalam dokumen ini adalah pembentukan Jawatankuasa dan fungsi masing-masing di peringkat IPT serta menetapkan perancangan sebelum berlaku bencana, tindakan semasa dan selepas menghadapi bencana. Penghasilan dokumen ini adalah sebagai ’rujukan dan panduan asas’ kepada IPT dan pengaplikasiannya adalah mengikut kesesuaian IPT masing-masing. Saya juga amat berbesar hati untuk mengucapkan terima kasih dan sekalung penghargaan kepada barisan Sekretariat yang diketuai oleh Pemangku Pendaftar UniMAP, Jawatankuasa Penyunting dan Jawatankuasa Penggubal yang tediri daripada semua wakil dari IPTA dalam menyumbangkan banyak masa dan buah fikiran untuk menyediakan dokumen ini. Semoga apa yang diusahakan ini akan diberkati oleh Allah SWT dan setiap perancangan dan kesediaan kita dalam menghadapi sebarang bencana dipermudahkan olehNYA. Terima kasih kepada semua pihak secara langsung atau tidak langsung dalam menerbitkan dokumen ini. Sekian. BRIG. JEN. DATO’ PROF. DR. KAMARUDIN BIN HUSSIN Naib Canselor Universiti Malaysia Perlis merangkap Pengerusi Jawatankuasa Penyediaan Prosedur Operasi Tetap Pengurusan Bencana IPT
  • 14.
  • 15. AJK – Ahli Jawatankuasa Kerja BHEPP – Bahagian Hal Ehwal dan Pembangunan Pelajar BSMM – Bulan Sabit Merah Malaysia DOSH – Department of Occupational Safety & Health DRC – Disaster Recovery centre HIRARC – Hazard Identification, Risk Assesment & Risk Control ICT – Teknologi Maklumat & Komunikasi IPT – Institut Pengajian Tinggi IPTA – Institut Pengajian Tinggi Awam JHEPA – Jabatan Hal Ehwal Pelajar & Alumni JKKK – Jawatankuasa Kemajuan Keselamatan Kampung JKM – Jabatan Kebajikan Masyarakat JKR – Jabatan Kerja Raya JPAM – Jabatan Pertahanan Awam JPS – Jabatan Pengairan & Saliran JPT – Jabatan Pengajian Tinggi KKP – Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan KPKK – Ketua Pegawai Kelamatan Kerajaan KPT – Kementerian Pengajian Tinggi LPU – Lembaga Pengurusan Universiti MCI – Mass Casualty Incident SENARAI SINGKATAN MKN – Majlis Keselamatan Negara MPP – Majlis Perwakilan Pelajar PALAPES – Pasukan Latihan Pegawai Simpanan PDRM – Polis Di Raja Malaysia PPE – Personal Protective Equipment PPK – Pusat Pengajian PRO – Pegawai Pehubungan Awam PTj – Pusat Tanggungjawab RELA – Ikatan Relawan Rakyat Malaysia SMS – Sistem Pesanan Ringkas SOP – Prosedur tetap operasi SUKSIS – Kor Sukarelawan Siswa Siswi Polis TM – Telekom Malaysia TNB – Tenaga Nasional Berhad TNC (A&A) – Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) UPS – Uninterruptible Power Supply USR – Tanggungjawab sosial universiti SUV – Sport Utility Vehicle MPV – Multi Purpose Vehicle MASKUM – Majlis Sukarelawan Universiti Malaysia MPKK – Majlis Penghuni Kolej Kediaman ATM – Angkatan tentera Malaysia Definisi Pengungsian - ; mengungsi berpindah ke tempat lain supaya selamat. mengungsikan memindahkan ke tempat lain supaya selamat; membawa mengungsi. pengungsian hal (perbuatan dsb) mengungsi atau mengungsikan. pengungsi orang yg mengungsi. Bencana Alam -
  • 16.
  • 17. “ Kita tidak mewarisi bumi dari ibubapa kita, sebaliknya kita meminjamnya dari anak-anak kita… ” Mahatma Gandhi
  • 18.
  • 19. BAB 1 PENDAHULUAN Menurut Arahan 20 Majlis Keselamatan Negara, kejadian ‘bencana’ ditakrifkan sebagai sebarang insiden sama ada semulajadi atau kerana faktor manusia, yang berlaku secara tiba-tiba dan menyebabkan kecederaan/kematian dan kerosakan terhadap harta benda atau persekitaran dan menyebabkan gangguan terhadap aktiviti kehidupan seharian. Insiden- insiden seperti ini memerlukan pengurusan yang membabitkan sumber, alatan dan kemahiran khas dari pelbagai agensi. Koordinasi secara efektif diperlukan memandangkan jangkamasa pemulihan sepenuhnya mungkin lama dan berpanjangan. Falsafah di atas diterimapakai oleh Majlis Keselamatan Negara, badan koordinasi pengurusan bencana di Malaysia yang telah mengeluarkan beberapa Arahan Kerja termasuk Arahan 20 yang menjelaskan polisi dan mekanisme pengurusan bencana Malaysia. Persediaan bagi menangani bencana diperlukan oleh semua agensi kerajaan yang terlibat termasuklah Institusi Pengajian Tinggi (IPT). IPT harus mempunyai keupayaan untuk memberikan tindakbalas dengan segera. Ia harus bersedia sepanjang masa untuk membuat perubahan apabila diperlukan untuk menguruskan manusia (warga IPT) dan aset/harta universiti yang banyak dalam situasi bencana. Ini termasuklah sama ada bencana yang berlaku di peringkat IPT, Negeri dan Negara. Pelan tindakan bencana adalah penting dan mesti diketahui dan difahami oleh setiap warga kerja dan mahasiswa IPT. Ia menjadi garis panduan kepada semua dalam menghadapi sebarang kemungkinan bencana yang datang dalam pelbagai bentuk dan pada bila- bila masa. Ia mestilah mudah difahami dan dapat digunapakai dalam setiap keadaan oleh mereka yang terlibat dalam menghadapi bencana. SOP ini juga hendaklah dikaji dan diperbaiki secara berkala supaya bersesuaian dengan keperluan semasa. Definisi Bencana Bencana merupakan suatu kejadian yang berlaku secara mengejut, bersifat kompleks dan melibatkan kehilangan nyawa atau kecederaan, kemusnahan harta benda atau alam sekitar serta menjejaskan aktiviti masyarakat setempat. Ia berkemungkinan juga merebak ke kawasan yang lebih besar. Kebiasaannya pihak IPT tidak mampu untuk menangani krisis seperti ini dengan efektif tanpa satu pelan tindakan komprehensif yang sudah direncanakan lebih awal. Pelan ini dikenali sebagai pelan kontigensi. Dalam keadaan bencana, setiap warga universiti perlu memainkan peranan yang sedikit berbeza dari tugasan biasa mereka. Kelancaran pentadbiran dan operasi dalam situasi bencana banyak bergantung kepada kefahaman dan tahap persediaan individu, kumpulan atau jabatan tentang tanggungjawab dan peranan mereka.
  • 20. 4 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Jenis Bencana a. Bencana Bersifat Semulajadi : banjir, ribut taufan, tanah runtuh, tsunami, jerebu, la nina, kemarau, dan lain-lain. b. Bencana disebabkan oleh aktiviti manusia : kebakaran, kemalangan jalanraya, kemalangan kapal terbang, bangunan runtuh, kemalangan industri, kemalangan nuklear, rusuhan awam, serangan pengganas dan lain-lain c. Bencana Hybrid – merangkumi kedua-dua elemen di atas. Bangunan runtuh semasa banjir, kemalangan jalanraya yang melibatkan mangsa yang ramai semasa ribut taufan dan lain-lain d. Penyakit Berjangkit : Penyakit berjangkit yang diisytiharkan sebagai epidemik atau pandemik oleh pihak berkuasa kesihatan di Malaysia mengikut Akta Kawalan Penyakit Berjangkit 1988. Penyakit berjangkit yang biasa dan dalam kawalan pihak IPT boleh menggunakan kaedah pengawalan yang sedia ada. Contoh bencana penyakit berjangkit yang pernah berlaku di Malaysia ialah seperti penyakit SARS, Avian Influenza dan H1N1. Tahap Bencana (merujuk arahan 20, Majlis Keselamatan Negara 1977) Jadual 1 Tahap-tahap bencana Faktor Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap/ Peringkat Di kenali sebagai Mass Casualty Incident (MCI). Lebih serius Lebih meluas daripada tahap 2 Kemungkinan Merebak Berlaku setempat kawasan dan tidak berpontensi untuk Merebak Berpotensi untuk merebak keluar kawasan dan berpotensi memberi Ancaman Merebak ke luar kawasan Lokaliti Melibatkan daerah Melibatkan negeri Melibatkan Kerajaan Pusat Tahap kerumitan Tidak kompleks Bersifat kompleks Memerlukan kepakaran dari luar Negara Tahap kerugian Kehilangan nyawa dan harta benda yang minima Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda dan infrastruktur yang teruk Kehilangan nyawa yang banyak serta kerosakan harta benda dan infrastruktur yang tidak dapat dipulihkan
  • 21. 5PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Perubahan Gayahidup Tidak mengganggu pekerjaan harian penduduk setempat Mengganggu pekerjaan atau aktiviti harian kawasan itu - Penguatkuasaan Boleh dikendalikan oleh pihak berkuasa tempatan Pihak berkuasa tempatan tidak mampu mengendalikannya dan kepakaran luar mungkin diperlukan - samb. Jadual 1
  • 22. BAB 2 IPT merupakan sebuah organisasi yang begitu kompetitif dewasa ini yang berperanan menyediakan satu bangsa yang akan melangkah ke arah masa depan dengan penuh persediaan dan berhadapan dengan tuntutan masa depan dengan keupayaan yang jitu. Keberadaannya di seluruh negeri di Malaysia adalah dalam kedudukan geografi yang berbeza dan memungkinkan berlakunya bencana yang tidak terduga. Atas dasar itu SOP ini di bangunkan khusus untuk memberikan garis panduan dalam usaha menangani bencana-bencana yang mungkin berlaku. OBJEKTIF 1. Sebagai dokumen rujukan bagi memperkemaskan pengurusan operasi menangani bencana. 2. Mengujudkan SOP yang membolehkan semua warga IPT memainkan peranan bersama bagi membantu mangsa dan menguruskan aset/harta semasa situasi bencana. 3. Mengenalpasti semua jenis bencana yang berpotensi berlaku di kawasan kampus. 4. Mengenalpasti sumber-sumber dan kapasiti universiti untuk melaksanakan pengurusan operasi bencana yang ada di dalam kampus. 5. Penyediakan sumber manusia/ pasukan operasi universiti untuk membantu pasukan penyelamat. Skop 1. Skop ini memberi keutamaan menangani bencana alam di IPT. 2. SOP ini digunapakai oleh pasukan penyelamat IPT untuk membantu mangsa semasa bencana di IPT. 3. SOP ini digunapakai untuk semua IPT di Malaysia berdasarkan kesesuaian universiti.
  • 23. BAB 3 KONSEP DAN FALSAFAH Fasa-fasa Bencana adalah mengikut kitaran yang terdiri daripada fasa-fasa berikut : Penghindaran (Prevention) 1. Dalam fasa ini, langkah-langkah ini diambil bagi mengelakkan kejadian bencana atau sekurang-kurangnya mengambil langkah untuk mengurangkan kesan bencana sekiranya tidak dapat dielakkan. 2. Contoh : Amalan menutup suis bila keluar dari bilik, arahan melarang merokok, sistem perparitan dan sebagainya. Persediaan (Preparation) 1. Dalam fasa ini, Pelan Pengurusan Bencana atau Disaster Management Plan disediakan. 2. Persediaan ini mengambil kira penglibatan semua pihak yang terbabit secara total dalam tindakbalass terhadap bencana. 3. Latihan dan simulasi seperti fire drill diadakan. Tindakan (Response) 1. Dalam fasa ini, petugas bertindak untuk menangani situasi bencana yang berlaku 2. Dalam fasa ini, SOP Bencana yang baik akan membolehkan tindakan diambil dengan lebih teratur, terancang, jelas dan berkesan Pemulihan (Recovery) 1. Dalam fasa ini, usaha dilaksanakan untuk memulihkan keadaan persekitaran akibat bencana. 2. Dalam fasa ini, juga beberapa gejala yang berpanjangan dikenalpasti. Misalnya, Trauma (Post-traumatic Stress Disorder) dan sebagainya. 3. Setelah selesai fasa ini, kitaran ini akan kembali semula ke fasa permulaan (Penghindaran)
  • 24. 8 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT PREVENTION (PENGHINDARAN) RESPONSE RECOVERY (PEMULIHAN) PREPARATION (PERSEDIAAN0 Gambarajah 1 Fasa-fasa bencana
  • 25. BAB 4 BENCANA Bilik Gerakan / Operasi bermula MAKLUMAT DITERIMA DARI SUMBER LUAR/DALAM Jawatankuasa Induk Pengerusi Jawatankuasa Induk Bencana Isytihar Bencana Peringkat Universiti YELLOW ALERT (BERSIAP SEDIA) Pengerusi Bilik Gerakan menubuhkan Jawatankuasa & Bilik Gerakan Mengikut Tahap Jawatankuasa yang terlibat lapor diri di Bilik Gerakan / Operasi Taklimat Pengerusi Bilik Gerakan Tahap Bencana RED ALERT (BAHAYA) Tahap Bencana Tahap 1 Keadaan adalah terkawal. Bilik Gerakan (Induk) beroperasi pada waktu pejabat ( 8.00 pg – 5.00 ptg) Tahap 2 Kejadian bencana yang lebih serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar di Zon Kolej Kediaman terlibat beroperasi dari jam ( 8.00 pg – 12.00 tgh mlm) Tahap 3 Kejadian bencana yang sangat serius. Bilik Gerakan (Induk ) & Pelajar disemua Zon Kolej Kediaman beroperasi 24 jam Cuti staf dibekukan Diuruskan oleh Special Task Force Pengerusi menerangkan bidang tugas yang perlu dilaksanakan oleh setiap Jawatankuasa Peringkat? Carta 1 Aliran siap siaga menghadapi bencana
  • 26. 10 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT ZON HIJAU (SELAMAT) ZON KUNING (KURANG SELAMAT) MEDIA KELUARGA MEDICAL BOMBA COMMAND CENTRE ZON MERAH (BAHAYA) Gambarajah 2 Zon-Zon Bencana
  • 27. BAB 5 JAWATANKUASA INDUK BENCANA PERINGKAT UNIVERSITI 1. Naib Canselor - Pengerusi 2. Timbalan-Timbalan Naib Canselor - Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II 3. Pendaftar - Setiausaha/Pengarah Bilik Gerakan Pusat 4. Bendahari - Bendahari Ahli Jawatankuasa 5. Ketua Pustakawan 6. Penolong-Penolong Naib Canselor 7. Dekan-Dekan Pusat Pengajian 8. Pengarah Jabatan Keselamatan 9. Pengarah Jabatan Pembangunan 10. Pengarah Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) 11. Pengarah Pusat Kesihatan 12. Pengetua-pengetua Kolej Kediaman 13. Pengarah Keselamatan & Kesihatan Pekerjaaan 14. Pengarah Pusat Islam 15. Penyelaras Badan-badan Beruniform 16. Pengarah Pusat Kokurikulum 17. Pegawai Perhubungan Awam * ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT
  • 28. 12 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTAORGANISASIJAWATANKUASAINDUK KPT PENGERUSI TIMBALANPENGERUSIIITIMBALANPENGERUSIIIITIMBALANPENGERUSII SETIAUSAHA MEDIADAN PERHUBUNGAN PNC/Pengarah (Komunikasi Korporat) Pengarah PusatKesihatan Pengarah Pembangunan PendaftarPengarah Jabatan Keselamatan Timbalan Pendaftar (JHEPA) Timbalan PengarahICT Pengarah Keselamatan &Kesihatan Pekerjaan PengarahICTKetua Pustakawan Pengarah Pusat Ko-kurikulum Pengetua KolejKediaman Pegawai Perhubungan Awam Dekan-Dekan Penyelaras Badan Beruniform Pengarah PusatIslam KESIHATAN BEKALANKEPERLUAN ASAS FIZIKALDAN LOGISTIK PENTADBIRAN DANAKADEMIK KESELAMATAN /BANTUAN MENYELAMAT KEROHANIAN/ KEBAJIKAN BENDAHARI *cartaadalahmengikutkesesuaianIPT Gambarajah3CartaOrganisasiJawatankuasaInduk
  • 29. 13PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bidang Tugas Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Induk bertanggungjawab seperti berikut : 1. Melaksanakan dasar dan strategi pengurusan bencana dalam mengendalikan bencana di peringkat Universiti. 2. Menyelaras keperluan pengurusan dan bantuan bencana seperti menentukan bantuan logistik dan mengambilalih peralatan/kenderaan yang diperlukan secara sementara kepunyaan Jabatan-jabatan/Unit (PTj). 3. Merancang kemudahan dan keperluan kepada mangsa dan petugas-petugas dalam aspek makanan, perubatan, rawatan, pemindahan dan lain-lain bantuan segera. 4. Melantik Ahli Jawatankuasa dan menggerakkan Bilik Gerakan Pusat apabila berlaku bencana. 5. Merancang pengwujudan satu bank data mengenai peralatan, kelengkapan dan senarai kepakaran di peringkat Universiti yang diperlukan dalam pengurusan bencana. 6. Merancang sistem pengumuman dan amaran untuk maklumat staf dan pelajar. 7. Merancang modul latihan dan simulasi dari semasa ke semasa melibatkan jawatankuasa, pasukan sukarelawan, staf dan pelajar. 8. Menyelaraskan kajian dan mengumpulkan maklumat mengenai potensi dan risiko kejadian bencana di kawasan Universiti. 9. Menjalankan ‘post mortem’ selepas sesuatu bencana serta memperakukan cadangan-cadangan bagi mengatasi apa-apa kelemahan yang dikenalpasti. 10. Menerima dan meneliti laporan daripada Jawatankuasa-jawatankuasa berkenaan mengenai langkah- langkah pencegahan yang telah diambil bagi mencegah atau mengurangkan impak bencana. 11. Memastikan pelaksanaan tindakan di peringkat Universiti oleh Jawatankuasa-jawatankuasa yang terlibat dalam langkah pencegahan, pengawalan, pendidikan serta latihan menghadapi bencana berjalan lancar dan berkesan. 12. Menyediakan laporan mengenai pengendalian dan pengurusan bencana yang berlaku seperti meliputi aspek operasi mencari dan menyelamat serta bantuan kecemasan dan pemulihan yang diberikan kepada staf, pelajar dan masyarakat setempat.
  • 30. BAB 6 JAWATANKUASA BILIK GERAKAN PUSAT PERINGKAT UNIVERSITI 1. Pendaftar - Pengarah Bilik Gerakan Pusat 2. Timbalan Pendaftar - Timbalan Pengarah (Pengurusan) 3. Pegawai Keselamatan - Timbalan Pengarah (Operasi) 4. Penolong Pendaftar Canselori - Setiausaha 5. Penolong Bendahari - Bendahari Ahli Jawatankuasa 6. Penolong Pendaftar Jabatan Pendaftar 7. Penolong Pendaftar Pejabat TNC(A) 8. Penolong Pendaftar Jabatan Pembangunan 9. Pegawai Teknologi Maklumat 10. Staf Pusat Kesihatan 11. Pengurus Asrama 12. Penolong Pendaftar JHEPA 13. Staf Pusat Islam 14. Pegawai KKP 15. Pegawai Psikologi * ahli jawatankuasa adalah mengikut kesesuaian IPT
  • 31. 15PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT * carta adalah mengikut kesesuaian IPT Gambarajah 4 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PENGARAH Pentadbiran Bilik Gerakan Pelajar Pasukan Bertindak Kecemasan Akademik Pusat Penempatan Sementara Pengurusan dan Keselamatan Harta Sukarelawan Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi Tanggungjawap Sosial Universiti (USR) Pengurusan Fizikal dan Logistik Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian Timb. Pengarah (Pengurusan) Timb. Pengarah (Operasi) Setiausaha Bendahari
  • 32. BAB 7 SENARAI JAWATANKUASA DAN TUGAS BILIK GERAKAN PUSAT Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas 1. Pengarah 1. Mempengerusikan mesyuarat Bilik Gerakan Pusat. 2. Merancang dan menyelaras gerak kerja yang berkaitan dengan bencana untuk tindakan Jawatankuasa dilantik. 3. Memantau pelaksanaan tindakan oleh Jawatankuasa dilantik. 2. Timb. Pengarah (Pengurusan) 1. Merancang dan mengurus tugas-tugas pengurusan bencana bagi aspek pentadbiran, rekod, mesyuarat, hebahan, kebajikan, komunikasi, pengurusan akademik, pelajar & staf, kewangan dan harta. 3. Timb. Pengarah (Operasi) 1. Merancang dan mengurus tugas-tugas bagi operasi meninjau, menyelamat dan mengagih bantuan. 4. Setiausaha 1. Mengumpul dan menyediakan laporan. 2. Mengurus bank data maklumat. 3. Mengurus pelaksanaan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat. 5. Bendahari 1. Merancang dan menguruskan hal ehwal kewangan 2. Mengumpul maklumat dan membuat penilaian kerosakan 3. Mengumpul dan menguruskan tuntutan/bantuan kewangan sama ada berbentuk wang ringgit ataupun barangan 6. Pentadbiran 1. Membentuk/ mengaktifkan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat. 2. Membuka dan mengaktifkan operasi Bilik Gerakan Pusat. 3. Sekretariat mesyuarat. 4. Mengurus hal ehwal pentadbiran dan kewangan berkaitan bencana. 5. Mengenalpasti limitasi dan pematuhan kepada peraturan/undang- undang berkaitan. 6. Mengenalpasti dan merancang latihan / simulasi bencana. 7. Mewujudkan hubungan kerjasama dengan agensi luar 8. Pusat penyimpanan bekalan untuk kegunaan petugas.
  • 33. 17PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas 7. Akademik 1. Menyediakan jadual kuliah alternatif 2. Hebahan tangguh kuliah 3. Pelaksanaan jadual kuliah alternatif 4. Pelaksanaan lokasi alternatif 5. Draf jadual akademik baru 6. Hebahan kuliah gantian 7. Hebahan jadual baru peperiksaan 8. Pengurusan dan Keselamatan Harta 1. Bekerjasama mengenalpasti tempat atau premis yang hendak disewa berdasarkan aktiviti/tujuan. 2. Pemantauan lokasi selamat untuk penempatan/pemindahan harta modal. 3. Pengurusan harta modal universiti. 4. Menyediakan dan menyenggara sistem amaran awal bencana dan pencegahan kebakaran. 5. Mewujudkan lokasi backup untuk perkhidmatan ICT yang penting (Laman WEB). 6. Pengurusan bekalan elektrik sokongan. 7. Pengurusan risiko pemindahan harta modal. 8. Pengurusan kewangan bagi kawalan dan keselamatan aset/harta modal. 9. Teknologi Maklumat dan Komunikasi Rasmi 1. Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan sistem aplikasi berkomputer. 2. Mengaktifkan sistem sokongan sekiranya sistem sedia ada tidak berfungsi. 3. Mengemaskini data maklumat perhubungan media. 4. Mengumpul dan menyediakan laporan. 5. Membuat hebahan maklumat. 6. Menerima pelawat media atau kenamaan dan menyelaraskan taklimat. 10. Pengurusan Fizikal dan Logistik 1. Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan. 2. Menyenaraikan keperluan dan peralatan di Bilik Gerakan Pusat, pusat penempatan sementara dan stor simpanan. 3. Menyenaraikan kenderaan dan keperluan pengangkutan lain. 4. Menyelaras peminjaman/ penggunaan keperluan dan peralatan serta penggunaan kenderaan.
  • 34. 18 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil. Jawatankuasa Aktiviti dan Tugas 11. Kebajikan, Kesihatan dan Kerohanian 1. Mengenalpasti keperluan asas yang diperlukan bagi setiap jenis bencana. 2. Menyediakan pasukan dan peralatan memasak. 3. Penyediaan menu makanan bersesuaian 4. Menyediakan pasukan untuk aktiviti kebersihan dan kekemasan. 5. Mengadakan sesi kaunseling sama ada berkumpulan atau individu. 6. Sesi lawatan ke rumah-rumah mangsa. 7. Mengadakan majlis-majlis kerohanian 8. Edaran risalah kesihatan 9. Rawatan perubatan asas 10. Kempen kesihatan penyakit berjangkit 11. Kawalan penyakit berjangkit 12. Bekerjasama dengan pasukan Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) untuk mengagihkan makanan, bekalan asas dan perubatan. 12. Pasukan Bertindak Kecemasan 1. Membuat lantikan ahli pasukan bertindak kecemasan. 2. Menjalankan latihan yang berkaitan dengan tindakan kecemasan. 3. Menjalankan simulasi kecemasan 4. Menjalankan kerja-kerja pemantauan di premis IPT 5. Membantu memindah dan menyelamat peralatan dan harta Universiti 6. Membantu memindah dan menyelamat staf dan pelajar jika terperangkap dalam bencana 7. Membantu menyalurkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa 8. Membantu pihak berkuasa bagi mengawal situasi sebelum, semasa dan selepas kehadiran pihak berkuasa. 13. Pusat Penempatan Sementara 1. Mengenalpasti kawasan dan bangunan yang sesuai untuk dijadikan pusat pemindahan. 2. Mengenalpasti dan membuka pusat pemindahan bagi staf dan keluarga yang terlibat dalam bencana. 3. Menjalankan pendaftaran staf dan pelajar yang menjadi mangsa. 4. Merancang dan menyediakan serta mengagihkan bantuan asas kepada staf dan pelajar yang menjadi mangsa di pusat pemindahan. 5. Membantu dan memantau tahap kesihatan di pusat pemindahan. 6. Mengadakan gotong-royong bagi membersihkan kawasan dan bangunan yang diduduki. 14. Sukarelawan 1. Membantu melancarkan tugasan dan operasi setiap jawatankuasa. 2. Menyumbang keringat untuk membantu semasa dan selepas bencana. 15. Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) 1. Mengadakan aktiviti Tanggungjawab Sosial Universiti (USR) 2. Memberikan khidmat bantuan tangible dan intangible 3. Menyediakan laporan khas
  • 35. BAB 8 PELAKSANAAN PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) BILIK GERAKAN PUSAT (PENGURUSAN) Bahagian : Pentadbiran
  • 36. 20 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.PenubuhanJawatankuasa: a. PelantikanJawatankuasaAd-hoc(merujuk kepadaIPTyangbelumadaJawatankuasa). ~membuatpenilaianrisikokebarangkalian bencanapadabila-bilamasa(HIRARC). b. PenubuhanJawatankuasaInduk. c. PenubuhanJawatankuasaBillikGerakanPusat. • TentukanlokasiBilikGerakanPusatdan alternatif(bersifatstatikataumobiletetapi strategik) • MengenalpastistafsebagaiAhli JawatankuasaBillikGerakanPusatdan petugasbencana. • Mendapatkanperakuandankelulusan JawatankuasaIndukBencana. • Mengeluarkansuratpelantikan. • Merangkapelantindakandanperincian tugas(termasukHIRARC)serta menetapkantermarujukan. Pendaftarselaku SetiausahaJKInduk Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) KeperluanBilikGerakan Pusat SemuaPTj–setiapPTj perluadawakildalam Jawatankuasa *BilikGerakanPusat Daerah/Negeri,MKN, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
  • 37. 21PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2.PenelitianAspekPerundangan: a. Mengenalpastidanmelantikpegawai perundangan. b. Mengenalpastipematuhanperundanganyang berkaitandenganbencana.(Kuasauniversiti mengikutundang-undangdanperundanganlain yangberkaitan). c. Mengenalpastilimitasitindakandiperingkat universitidibawahperundanganMalaysia. PegawaiUtama Universiti/Penasihat Undang-undang/ PegawaiPerundangan Dokumenperundangan berkaitan SemuaPTj/Jabatan berkaitan PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, MKN,Kementerian Sains,Teknologidan AlamSekitar,Jabatan PeguamNegara. 3.PenyelarasanOperasidanHubunganKerjasama: a. Kerjasama/perkongsianmaklumatdalamnegara –PDRM,Bomba,JPS,JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,PosMalaysia,TM,TNB,JKM, JabatanMetereologi,AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKKKampung,RELA, JabatanPemetaanMalaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan. b. Kerjasama/perkongsianmaklumatdariluar negara. c. Mendapatkanpetakawasansekitaryangterkini d. Mengenalpastikerjasamadalampenyediaan kemudahanpenginapandanpengangkutan anggotapenyelamatdariagensiberkaitanserta sukarelawan. e. Mengenalpastidanmenetapkanidentiti pengenalanpetugasbencana.(armband/ pakaian) f. Merangkapelankontigensipengurusanjenazah dalamtempohbencanadenganagensiyang berkaitan. KKP,Jabatan Keselamatan,Pusat Islam,PusatKesihatan Sekurang-kurangnya 23ketuaagensiyang terlibat.* SemuaPTj/jabatan berkaitan BilikGerakanDaerah/ Negeri,MKN,PDRM, JPS,Bomba,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, TM,TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
  • 38. 22 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 4.LatihandanSimulasi a. Mengenalpastijeniskursus/latihan/kompetensi yangbersesuaian. b. Menjalankankursus/latihanberkala(minimum2 kalisetahun)/kursusulangankepadasetiapahli jawatankuasayangdilantik. c. Menjalankansimulasiberkalakepadasemua staf. UnitLatihan,Jab. Pendaftar Sekurang-kurangnya5 pegawailatihan/ketua jurulatihpelbagaidisiplin/ kepakarandariagensi latihanyangdikenalpasti KKP,Jabatan Keselamatan,Semua wakilPTjdilantik. MKN,Bomba,JPAM, BSMM,St.John Ambulan 5.PenyelarasanPentadbiranAm: a. Mengenalpastidanmengemaskinidata maklumatstafmengikutkategoriseperti jabatan,zon,bangunan,kediaman,isirumah. b. Mengemaskinimaklumat(alamat,nombor telefon)terkinistaf. c. MengemaskinidirektoritelefonPTjdanagensi luaryangberkaitan. d. Mengenalpastidanmenyenaraikanalat komunikasialternatifsebagai’backup’kepada alatkomunikasisediaada.(walkietalkie–jarak 5km,.radioamaturdanlain-lain.) SetiausahaPegawaiTadbir PegawaiTeknologi Maklumat SemuaPTj/jabatan berkaitan PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, KementerianSains, TeknologidanAlam Sekitar,Jabatan PeguamNegara,Bilik GerakanDaerah/ Negeri,MKN,PDRM, JPS,Bomba,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, TM,TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
  • 39. 23PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 6.PenyelarasanHalEhwalKewangan: a. MerancangkanpenubuhanTabung/Akaun AmanahBencana. b. Mengenalpastidanmelantikahlijawatankuasa pemegangamanah. c. Membuatperancangandanpermohonanbajet latihandanpenyediaankemudahan/peralatan bantuanbencanayangberkaitan. BendahariPegawaikewangan universitidanpegawai kewanganMKN SemuaPTj/jabatan berkaitan KementerianPengajian Tinggi,Perbendaharaan Malaysia,MKN,Agensi kewanganberkaitan.
  • 40. 24 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.PenyelarasanOperasiBilikGerakanPusat: a. MembukaBilikGerakanPusat24jam. b. MembuathebahanoperasiBilikGerakanPusat. c. MenghebahkansenaraitalianhotlineBilik GerakanPusatkepadapihakberkaitan. d. Menyediakanjadualkerjashifpetugasbencana danmerekodtugasyangdilaksanakan. e. Menyediakan/mengemaskinipetaoperasi kawasanbencana. f. Mengadakanmesyuaratpenyelarasan. • Memastikansemuapersiapanolehsetiap jawatankuasa/petugasberjalanlancar. • MemastikansemuaperalatandalamBilik GerakanPusatberfungsidengansempurna. • Menyelaraskeperluanpengangkutan menyelamat. • Memastikansemuaborangdantemplate jadualsediadiguna. • MemberikanarahankepadasetiapPTj menghantarsukarelawan. • Menyediakanpelanalternatifjika sekiranyapelantindakanawaltidakdapat dilaksanakan. PengerusiBilikGerakan Pusat Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) • komputer& pencetak • TV,radio • alatulis • perabot • peralatanpejabat • alatankomunikasi • kenderaanpacuan 4roda • keperluanasas (makanan,pakaian) • petipertolongan cemas SemuaJawatankuasa yangdilantik BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan,Kedutaan.
  • 41. 25PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2.PenyelarasanHubunganKerjasama: a. BekerjasamadenganBilikGerakanDaerah/ Negeri. b. Mendapatkanmaklumbalasstatuszonbencana danmembuathebahankepadaJawatankuasa berkaitan. c. Menerima,menyalurdanmenyelarasmaklumat kepadasemuaJawatankuasaataujabatan/ agensiberkaitan. d. Menyelaraspemberianidentitipengenalan petugasbencana. e. Menerima,menyalurdanmenyelarasbantuan bencanakepadamangsayangdikenalpasti. f. Penyelarasanbantuantambahankepada Jawatankuasayangmemerlukan. g. MenyelarastaklimatkepadaJawatankuasa Indukataupihakberkuasaberkaitanstatus operasiBilikGerakanPusatdanstatusbencana (jumlahmangsa,kerosakanhartabendadan lain-lain.) h. Menyediakanlaporanhariandanlaporan semasakepadaKPTdanLPU. i. Mendapatkanperakuanidentitimangsadan membantudalamurusanpengkebumian mangsajikadisahkanmeninggal. j. Memantaupematuhankepadaperaturandan perundanganyangditetapkan. k. Mentadbiruruskewanganberdasarkan keperluansemasabencana. Setiausaha/AJKberkait PenasihatUndang- undang/Pegawai Perundangan Pegawaikewanganyang diturunkankuasa. Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • kenderaanpacuan 4roda • pengangkutanair (sampan,bot,jet ski) • keperluanasas (makanan,pakaian) • petipertolongan cemas SemuaentitiPTjyang adadiIPT/Agensiluar yangberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri,MKN, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan.
  • 42. 26 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 3. PenyelarasanPentadbiranAm: a. Menyediasenaraidatamaklumatstafuntuk edarankepadaAJKberkaitan. b. Menerimamaklumatdanmenyediakansenarai datamaklumatstafterlibatbencanauntuk rujukanAJKberkaitan. c. Membuathebahanpenangguhansementara semuaaktivitiuniversiti. d. Menyediakandanmengeluararahan perpindahankepejabatsementarabagistaf dilokasiyangterlibatdenganbencana.(agar operasipejabatdapatditeruskansepertibiasa). e. Mengedarkansenarainombordancara perhubungansementarakepadapihakluar (melaluifaksdanwebsite). f. Membuathebahantempohbencana, pembekuancutidanprosedurcutibencana berdasarkanmaklumatdaripadaJawatankuasa BencanaDaerah/Negeri. g. Memaklumkankepadaagensiperkhidmatanpos untukpenangguhansementaraperkhidmatan. h. Menyelaraspemindahantaliantelefonutama sediaadakeBilikGerakanPusat. i. Menyelaraskanpersediaanalatkomunikasi alternatifsebagai’backup’kepadaalat komunikasisediaada.(walkietalkie–jarak 5km,.radioamaturdanlain-lain.) Setiausaha/AJK berkaitan Sekurang-kurangnya empatorangpegawai: pegawaiperhubungan pegawaimedia pegawaitadbir(Unit Pentadbiran) Pegawaitadbir(Unit Perkhidmatan) JabatanPendaftardan SemuaentitiPTjyang adadiIPT/ Agensiluaryang berkaitan. Agensimedia,agensi perkhidmatanpos,KPT, BilikGerakanDaerah/ Negeri.
  • 43. 27PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.OperasiBilikGerakanPusat: a. Mengadakanmesyuaratpost-mortem. b. Menerimadanmengumpullaporanolehsetiap Jawatankuasa. c. Menyediakanlaporankeseluruhan. d. MenghantarlaporankepadaPihakberkenaan– NaibCanselor,PengerusiLPUdanKementerian PengajianTinggi. e. Menerimamaklumatmangsabencanadaripada Jawatankuasaberkaitanuntukdisalurkepada pihakJKMuntukbantuanbencana. f. Menerimamaklumatmangsabencanadaripada Jawatankuasaberkaitanbagiprosespenyaluran bantuanbencanadanUSRkepadamangsa bagiperingkatUniversiti. g. MembuathebahanPenutupanBilikGerakan Pusat PengerusiBilikGerakan Pusat BilikGerakanPusat (statik@mobile) Minima21orangketua petugas(sepertisenarai AJKInduk) SemuaJawatankuasa yangdilantik SemuaentitiPTjyang adadiIPT BilikGerakanDaerah/ Negeri,MKN, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/Badan Keagamaan.
  • 44. 28 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2.PenyelarasanPentadbiranAm: a. Hebahankepadastafdanpelajarsertajabatan/ agensiluaryangberkaitanbahawapengurusan pentadbirandanoperasiuniversitiberjalan sepertisediakala. b. HebahanpengisianBorangCutiBencana kepadastafyangberkenaan. c. PihakIPT/KPTmengeluarkansijilpenghargaan kepadaAJKyangterlibatberdasarkantahap penyertaandansumbangan. Setiausaha/AJK Berkaitan Sekurang-kurangnya empatorangpegawai: pegawaiperhubungan pegawaimedia pegawaitadbir(Unit Pentadbiran) Pegawaitadbir(Unit Perkhidmatan) SemuaentitiPTjyang adadiIPT SemuaJawatankuasa yangdilantik Agensimedia,agensi pengeposan,KPT,Bilik GerakanDaerah/Negeri. 3.Kewangan: a. MenyedialaporankewanganTabungAmanah. b. MemohonperuntukankewangandaripadaKPT. c. Menyelaraslaporanperbelanjaankeseluruhan sepanjangoperasimenanganibencana. d. Menyelaraskantafsirankerugianpremis, peralatandankemudahanakibatbencana. e. Menyelarastuntutanelaunpetugas. Bendahari/PegawaiKewangan dilantik SemuaentitiPTjyang adadiIPT KementerianPengajian Tinggi,Perbendaharaan Malaysia,MKN,Agensi kewanganberkaitan.
  • 45. 29PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Keluarkan surat pelantikan Rekod dokumen. Mesyuarat Pencalonan dan penetapan Ahli Jawatankuasa Induk Failkan laporan. Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Pencalonan ahli jawatankuasa ad-hoc oleh Pengurusan Tertinggi Universiti Carta 2 Penubuhan Jawatankuasa Ad-Hoc
  • 46. 30 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Keluarkan surat pelantikan Rekod dokumen. Mesyuarat Sulung (Inaugural Meeting) Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Penetapan takwim mesyuarat Jawatankuasa Induk Failkan minit mesyuarat. Hebahan Penubuhan Jawatankuasa Induk Bencana Pencalonan ahli jawatankuasa induk oleh Pengurusan Tertinggi Universiti Carta 3 Penubuhan Jawatankuasa Induk
  • 47. 31PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Senaraikan calon dan serah kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Keluarkan surat pelantikan Rekod dokumen. Mesyuarat Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk/Ad-hoc. Failkan laporan. Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj Carta 4 Penubuhan Jawatankuasa Bilik Gerakan Pusat
  • 48. 32 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengeluarkan surat lantikan kepada staf berkenaan. Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana. Mengadakan mesyuarat bagi skop perundangan yang berkaitan bencana. Membentangkan draf berkenaan ke Jawatankuasa Induk. Dokumenkan senarai perundangan berkaitan. Tidak Lulus ? Ya Mengenalpastistafyangbersesuaiansebagaipegawaiperundangan. Carta 5 Pelantikan dan Penetapan Skop Tugas Pegawai Perundangan
  • 49. 33PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan kertas cadangan Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan. Laksana program kerjasama. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi. Menyediakan laporan Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk. Failkan laporan. Membuat perancangan bentuk kerjasama dengan agensi luar (contoh : seminar, kursus/latihan, bengkel, ceramah, pameran) Carta 6 Hubungan Kerjasama Dengan Agensi Luar
  • 50. 34 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan modul kursus/latihan Menyerahkan senarai kursus/latihan berserta modul kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Keluarkan surat jemputan kursus/latihan. Laksana kursus/latihan. Membuat penilaian kursus/latihan. Menyediakan laporan Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk. Failkan laporan. Mengenalpasti jenis kursus/latihan Carta 7 Kursus/Latihan
  • 51. 35PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan kertas cadangan Menyerahkan kertas cadangan kepada Jawatankuasa Induk untuk kelulusan/pertimbangan. Berhubung dengan Jabatan/Agensi Luar yang berkaitan. Laksana simulasi. Membuat post-mortem pelaksanaan simulasi. Menyediakan laporan Bentang laporan kepada Jawatankuasa Induk. Failkan laporan. Membuat perancangan jenis dan jadual simulasi Carta 8 Simulasi
  • 52. 36 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan. Hebahan penubuhan tabung dan mekanisme penyaluran dana kepada semua IPT. Penyediaan kertas kerja penubuhan tabung amanah IPT secara berpusat oleh IPT yang dilantik. Carta 9 Penubuhan Tabung Amanah Bencana Ipt Tidak Lulus ? Ya Menyerahkan kertas cadangan kepada Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan. Menerima dana latihan dari Kementerian Pengajian Tinggi bagi tujuan latihan, simulasi dan lawatan sambil belajar. Menyediakan laporan prestasi. Penyediaan kertas kerja permohonan bajet latihan bencana kepada Kementerian Pengajian Tinggi. Carta 10 Permohonan Bajet Latihan Bencana
  • 53. 37PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyerahkan kertas cadangan kepada Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi untuk kelulusan/pertimbangan. Menerima dana dari Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi bagi perbelanjaan perolehan keperluan/ kemudahan berkaitan bencana. Menyediakan laporan perbelanjaan. Penyediaan kertas kerja permohonan bajet kepada Universiti atau Kementerian Pengajian Tinggi. Carta 11 Permohonan Bajet Keperluan Peralatan/Kemudahan Berkaitan Bencana
  • 54. 38 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Pembukaan rasmi Bilik Gerakan Pusat 24 jam Membuat hebahan operasi Bilik Gerakan Pusat Mengadakan mesyuarat penyelarasan pengurusan dan operasi Menyelaraskan taklimat kepada AJK/Petugas Menerima, menyalur dan menyelaras maklumat kepada semua Jawatankuasa atau jabatan /agensi berkaitan. Menyelaras taklimat kepada Jawatankuasa Induk atau pihak berkuasa berkaitan status operasi Bilik Gerakan Pusat dan status bencana. Menyediakan laporan harian dan laporan semasa kepada KPT dan LPU dan pihak berkaitan Menerima maklumat mangsa bencana daripada Jawatankuasa berkaitan untuk disalur kepada pihak Universiti dan JKM untuk bantuan bencana. Menyelaras proses penyaluran bantuan bencana dan USR kepada mangsa bagi peringkat Universiti. Membuat mesyuarat post mortem Membuat hebahan penutupan Bilik Gerakan Pusat. Memastikan keperluan pengoperasian adalah lengkap. Carta 12 Penyelarasan Operasi Bilik Gerakan Pusat
  • 55. 39PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengemaskini maklumat (alamat, nombor telefon) terkini staf. Mengemaskini direktori telefon PTj dan agensi luar yang berkaitan. Menyedia senarai data maklumat staf untuk edaran kepada AJK berkaitan semasa bencana. Menerima maklumat dan menyediakan senarai data maklumat staf terlibat bencana untuk rujukan AJK berkaitan. Mengedarkan senarai nombor dan cara perhubungan sementara kepada pihak luar (melalui faks dan website). Mengemaskini rekod data maklumat staf selepas bencana. Simpanan rekod. Mengenal pasti data maklumat staf mengikut kategori seperti jabatan, zon, bangunan, kediaman, isi rumah. Carta 13 Pentadbiran Am – Data Maklumat
  • 56. 40 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Menyediakan draf hebahan Membuat hebahan penangguhan sementara semua aktiviti universiti melalui media cetak dan media elektronik. Menyediakan dan mengeluar arahan perubahan pejabat sementara bagi staf yang tidak terlibat dengan bencana. Membuat hebahan tempoh bencana dan prosedur cuti berdasarkan maklumat daripada Jawatankuasa Bencana Daerah/Negeri. Memaklumkan kepada agensi perkhidmatan untuk penangguhan sementara perkhidmatan. Menyedia dan menghebahkan senarai talian hotline Bilik Gerakan Pusat kepada pihak berkaitan. Selepas bencana, mengeluarkan hebahan kepada pihak terlibat bahawa semua operasi telah berjalan seperti sedia kala. Mendapatkan maklumat daripada Jawatankuasa Induk Carta 14 Pentadbiran Am – Hebahan Maklumat Am
  • 57. 41PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Hebahan pengisian Borang Cuti Bencana kepada staf yang berkenaan. Memaklumkan dokumen-dokumen iringan yang perlu disertakan bersama Borang Cuti Bencana untuk perakuan Ketua Jabatan masing-masing. Memastikan rekod keseluruhan cuti bencana diserahkan ke Jabatan Pendaftar untuk rekod perkhidmatan. Mendapat perakuan Jawatankuasa Induk tempoh pengisytiharan bencana. Carta Aliran 15 Pentadbiran Am – Prosedur Cuti Dikemukakan untuk perakuan Pengerusi Jawatankuasa Bencana Menerima peruntukan. Agihan kepada AJK berkenaan. Menerima laporan perbelanjaan berserta resit. Penutupan akaun ke Jabatan Bendahari. Mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekretariat. Carta Aliran 16 Kewangan – Pemohonan Peruntukan
  • 58. 42 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:AKADEMIK A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab Keperluan Manusia&Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.Mengumpuldatamaklumat: • jadualkuliah • lokasibilik/makmal untukkeseluruhanpusatpengajian/ fakultidiuniversiti PejabatTNC(A&A)PegawaiTadbirPTj berkaitan Pendaftar,JHEPA, KolejKediaman,PPK, Pembangunan,Senat - B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.a. Hebahantangguhkuliah/makmal b. Pelaksanaanjadualkuliahalternatif c. Pelaksanaanlokasibilik/makmalalternatif d. Drafjadualakademikbaru–sekiranya melibatkanpeperiksaan,cutiataupermulaan semester PejabatTNC(A&A)PegawaiTadbirPTj berkaitan Pendaftar,JHEPA,Kolej Kediaman,PPK,J. Pembangunan,Senat KPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.a. Hebahankuliahgantian b. Hebahanjadualbarupeperiksaandanaktiviti akademiklainyangberkaitan. PejabatTNC(A&A)PegawaiTadbirPTj berkaitan Pendaftar,JHEPA, KolejKediaman, PPK,Pembangunan, Senat KPT
  • 59. 43PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Tidak Lulus ? Ya Senaraikan calon dan serah kepada TNC (A&A) untuk kelulusan/ pertimbangan. Keluarkan surat pelantikan. Rekod dokumen pelantikan. Mesyuarat berkala Perancangan pelan tindakan dan perincian tugas Bentang laporan kepada TNC (A&A). Failkan laporan. Keluarkan surat memohon pencalonan daripada PTj akademik Carta 17 Penubuhan Task Force
  • 60. 44 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Pelaksanaan jadual kuliah alternatif Buat hebahan Pelaksanaan kuliah di lokasi alternatif Fail maklumat Draf jadual akademik baru Kemukakan kepada Senat untuk perakuan dan kelulusan Hebahan tangguh kuliah Carta 18 Pelan Tindakan Akademik – Penangguhan Kuliah
  • 61. 45PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Tidak Lulus ? Ya Draf jadual baru peperiksaan Buat hebahan Kemukakan kepada TNC (A&A) untuk perakuan dan kelulusan Fail maklumat Draf jadual kuliah gantian Carta 19 Pelan Tindakan Akademik – Jadual Gantian
  • 62. 46 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:PENGURUSANDANKESELAMATANHARTA(ASET) A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1.KerjasamaDalamPerancanganPembinaan/ Penyewaan/PembelianPremis: a. Menyumbangideadanmaklumatdalam pemilihanprojekpembinaandikawasanyang selamatdankurangrisiko. b. Bekerjasamamengenalpastitempatataupremis yanghendakdisewaberdasarkanaktiviti/tujuan (makmal/bilikkuliah/pejabat/lain-lain) --Untukmeminimakankerosakan/risiko PegawaiJabatan PembangunandanAJK berkaitan PengarahJabatan Pembangunan,Arkitek JuruukurBahan& JuruteraPenyediaan ’MasterPlan’dengan mengambilkirafaktor- faktorrisiko PelanLokasi&Pelan Premis PTjyangberkaitanPihakBerkuasaTempatan PejabatKetuaPegawai KeselamatanKerajaan( KPKK),JabatanBomba danPenyelamat& KementerianKewangan 2.PemantauanLokasiSelamat: a) Mengenalpastilokasipenempatanhartamodal yangselamat(bangunan)sekiranyaberlaku bencana b) Menyediakanlayoutplanuntuksetiappremis (memudahkanoperasibantuan) • Tujuanuntukpemindahanhartamodal/aset Jurutera,stafJabatan Keselamatan,staf teknikalPTjyangterlibat PelanLokasi&Pelan Premis PihakBerkuasaTempatan
  • 63. 47PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 3.KawalanPenyelenggaraan: a. Menyediakandanmenyenggarasistemamaran awalbencanadanpencegahankebakaran • Contoh–FireAlarm,DisasterSiren,Fire- fightingSystem/Equipment b. Penyelenggaraanberkala • Dilakukanolehstafyangterlatih • Bagimengelakkankegagalanpadasistem keselamatanperalatan PegawaiJabatan Pembangunan, JabatanKeselamatan, PTjyangterlibat PegawaiJabatan Pembangunan, JabatanKeselamatan Jurutera&Pegawal Keselamatan Peralatan penyelenggaraan SemuaPTj SemuaPTj JabatanBombadan Penyelamat&DOSH 4.PengurusanAset: a. Mewujudkansenaraisemakaset/hartamodal untuksetiapjabatan • Memberikeutamaankepadahartamodal yangmempunyainilaitinggidanbahan kimiayangberisikotinggi • Mengenalpastikedudukanfizikalaset (tingkatbawah,pertengahan,atas) • MengenalpastilokasiperalatanICTdi kampusteragihyangberisikodilanda bencana JabatanPembangunan JabatanKeselamatan KKP PTjyangterlibat UnitAuditDalaman PembantuTadbir, Juruteknik,Jurutera, PegawaiKeselamatan, stafKKP,PegawaiTadbir ,UnitPengurusandan KeselamatanAsetsetiap PTj&Juruaudit Komputer&Pencetak SemuaPTjJuruauditLuar 5.SistemAsetBersepaduUniversiti: a. MewujudkanSistemAplikasi(untuksemua jabatanmasukkanmaklumathartamodaldan asetuniversiti) • Mengemaskinimaklumatmengenaiharta modal/asetyangberisikoterkenabencana PTjyangterlibat JabatanBendahari ICT PembantuTadbir, PegawaiTadbir,Pegawai Kewangan&Pegawai TeknologiMaklumat Komputer&Sistem Rangkaian SemuaPTj
  • 64. 48 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 6.SistemICT: a. Bekerjasamamencadangkanlokasialternatif untukperkhidmatanICTyangpentingseperti lamanweb. • MemastikanUniversititidakterputusdari dunialuar • MaklumatterkinimengenaiUniversiti dapatdipaparkankepadaumumsemasa bencana JabatanPembangunan ICT PegawaiTeknologi Maklumat JabatanPembangunan &PTjberkaitan. 7.SistemBekalanElektrikSokongan: a. Merancangdanmenyediakanalatanalternatif untukmenjanatenagaelektrik • Genset/UPSuntukmenghidupkanoperasi kritikaluniversitijikabekalanelektrik terputus JabatanPembangunanJurutera&Juruteknik Genset&MinyakDiesel SemuaPTj SyarikatBekalanElektrik Tempatan&Pihak Kontraktor 8.PengurusanRisiko: a. Mengenalpastirisikoyangbakaldihadapi semasaprosespemindahanhartamodal/aset ketempatlain SemuaPTjJuruteknik,Pegawai Tadbir,Pegawai Kewangan&Jurutera Kenderaan&Latihan PenilaianRisiko JabatanBendahari JabatanPembangunan 9.PengurusanKewangan: a. Bekerjasamamerancangdanakhaspembelian aset/hartamodaluntukkeperluanbencana b. Bekerjasamamenyelarasdanmenguruskan insuransbagiaset/hartamodal JabatanPendaftar JabatanBendahari PengawaiTadbir& PegawaiKewangan PetiBesi PegawaiKewangan HartaModal&Aset JabatanBendahari SemuaPTj JabatanPerdanaMenteri KPT SyarikatInsurans
  • 65. 49PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1.OperasiMenyelamatHarta: a. Memastikansistemamaranawalbencanadan pencegahandiaktifkan. b. Menggunakanperalatanmenyelamat(logistik) yangsesuaidanalatperlindungandiri(PPE). c. Tindakanmenyelamatkanharta–system racking,susunan,penyimpanan(dalaman) UnitPengurusan& KeselamatanAsetsetiap PTj SemuaPTj StafPTjyangterlibat, PengawalKeselamatan &Sukarelawan Bot,lori,4WD, troli,keretasorong, kenderaanlain,sarung tangan,penutupmulut, kasutkeselamatan,topi keselamatan,pakaian keselamatan,talidan lain-lain StafPTjyangterlibat, PengawalKeselamatan &Sukarelawan RakBarang,Alat pemindahan–troli, keretasorong,forklift JabatanKeselamatan JabatanPembangunan PALAPES SUKSIS JabatanKeselamatan PALAPES SUKSIS Bomba JPAM BSMM RELA PihakKontraktor (jikaperlu) (Sekiranyaperlu) d. Melaksanakanpemindahanyangteraturdan mengikutjadualberdasarkansenaraisemak yangtelahdisediakan SemuaPTjStafPTjyangterlibat, PengawalKeselamatan &Sukarelawan Bot,lori,4WD,troli, keretasorong,forklift JabatanPembangunan JabatanKeselamatan PALAPES SUKSIS Bomba JPAM BSMM RELA PihakKontraktor (jikaperlu)
  • 66. 50 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1. 2. SistemPengurusanHarta: a. Membuatsemakansenaraihartamodalyang dipindahkan. b. Memastikansemuahartamodalyang dipindahkanditempatkankembalikekedudukan asal. c. Mengumpuldanmembuatlaporandan penilaianmengenaikerosakanhartamodal akibatbencanatersebut. PengurusanRisiko Membuattuntutaninsuranshartamodalyangrosak. SemuaPTj SemuaPTj SemuaPTj JabatanPembangunan JabatanBendahari AJKUnitPengurusan danKeselamatanAset Borangsemakan, Komputer&Pencetak AJKUnitPengurusan danKeselamatanAset Borangsemakan, Komputer&Pencetak Borang,Komputer& Pencetak PegawaiKewangan Dokumen,Gambar& Laporan JabatanKeselamatan JabatanBendahari JabatanPembangunan JabatanPembangunan JabatanKeselamatan JabatanBendahari JabatanKeselamatan JabatanBendahari SemuaPTj - - Polis KPT Polis SyarikatInsurans
  • 67. 51PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 3. 4. PengurusanPenyelenggaraan: Membuatpenyelenggaraanbagikerosakanyang dialami Post-mortem: Membuattindakanpenambahbaikan/cadangan pencegahan(post-mortem) JabatanPembangunan SemuaPTj JabatanPendaftar JabatanPembangunan JabatanBendahari JabatanKeselamatan UnitPengurusan& KeselamatanAsetsetiap PTj Tukang,Juruteknik, PegawaiTadbir& Jurutera Peralatan Penyelenggaraan Pendaftar&AJK UnitPengurusandan KeselamatanAset LaporanBencana,Bilik Mesyuarat,borang JabatanBendahari SemuaPTj PihakKontraktor -
  • 68. 52 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Menyediakan layout plan untuk setiap premis (memudahkan operasi bantuan ) • Tujuan untuk pemindahan harta modal/aset Tindakan menyelamatkan harta – system racking, susunan, penyimpanan (dalaman). Melaksanakan pemindahan yang teratur dan mengikut jadual berdasarkan senarai semak yang telah disediakan. Membuat semakan senarai harta modal yang dipindahkan Memastikan semua harta modal yang dipindahkan ditempatkan kembali ke kedudukan asal selepas bencana berakhir. Mengumpul dan membuat laporan dan penilaian mengenai kerosakan harta modal akibat bencana tersebut Membuat penyelenggaraan bagi kerosakan yang dialami Membuat tuntutan insurans harta modal yang rosak Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan (post-mortem) Mengenalpasti lokasi penempatan harta modal yang selamat (bangunan) sekiranya berlaku bencana Carta 20 Pemindahan Harta Modal
  • 69. 53PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Membuat pemantauan dari masa ke semasa berkenaan penempatan aset yang berisiko bagi menjamin keselamatan aset dan lokasi sekitarnya. Mengadakan perbincangan dengan PTj berkenaan secara berkala berkenaan langkah-langkah keselamatan bagi pengurusan aset. Membuat tindakan penambahbaikan / cadangan pencegahan (post-mortem) Mewujudkan senarai semak aset/harta modal untuk setiap jabatan • Memberi keutamaan kepada harta modal yang mempunyai nilai tinggi dan bahan kimia yang berisiko tinggi • Mengenalpasti kedudukan fizikal aset (tingkat bawah, pertengahan, atas) Carta 21 – Pengurusan Harta Modal
  • 70. 54 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:TEKNOLOGIMAKLUMATDANKOMUNIKASIRASMI A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 1 2. TeknologiMaklumat/ICT: Mengenalpastikaedahalternatifoperasi penyampaianmaklumatdanaplikasisistem berkomputer:LokasialternatifdanDisaster RecoveryCentre(DRC) Website E-melRasmi Telefon/SMS Mencaripembekalperkhidmatan(serverco-location) atauserverhosting. HalEhwalMedia: a. Mengemaskinidatamaklumatperhubungan media. b. Mengenalpastidanmelantikwakilpelapordi kalanganstafdanpelajar. c. Merancangdanmenjalankanlatihan/kursus kepadawakilpelapor. AJKICT AJKMedia PegawaiTeknologi Maklumat/Juruteknik PegawaiMedia,PRO, PegawaiTeknologi Maklumat AhliFotografi PusatICT,Jabatan Pendaftar UnitMedia, UnitKomunikasi Korporat PusatICT JabatanJHEPA JabatanPendaftar PembekalPerkhidmatan Telekomunikasi, KPT Mediacetak,media elektronik
  • 71. 55PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar d. Mengenalpastijenismaklumatamberkaitan bencanauntukhebahandalambentuk: • Brosur • Buletin • Lain-lainpenerbitanbercetak. KKP PusatKesihatan PusatIslam PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, KementerianSains, TeknologidanAlam Sekitar,MKN,PDRM, JPS,Bomba,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,BSMM,St. JohnAmbulan,Pusat/ BadanKeagamaan, Kedutaan.
  • 72. 56 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1 2 TeknologiMaklumat/ICT a. Mengaktifkansistemsokongandilokasi alternatifsekiranyasistemsediaadatidakdapat berfungsi. b. Mengaktifkantaliantelefonkecemasan(hotline) c. Mengaktifkanwebbencanayangmempunyai infodanmaklumatterkini. HalEhwalMedia a. Mengumpulmaklumatbencana(termasuk gambarfotodanvideo). • Lokasibencana. • Jumlahmangsa • Jumlahtafsirankerosakan • Jenisbantuandisalurkandanlain-lain. b. Menyediakanlaporan/berita/buletinkepada kumpulansasaran. c. Membuathebahanmelaluimediacetakdan mediaelektronik. d. Menyelaraslawatandaripadamedialuaratau kenamaannegeri/persekutuan. e. Memastikanmaklumat/hebahanmedia disalurkanhanyamelaluijawatankuasayang dilantikagarmaklumattepatdanterkini. AJKICT AJKMedia PegawaiTeknologi Maklumat/Juruteknik PegawaiMedia,PRO, PegawaiTeknologi Maklumat AhliFotografi PusatICT,Jabatan Pendaftar UnitMedia, UnitKomunikasi Korporat PusatICT JabatanJHEPA JabatanPendaftar PTjyangberkaitan PembekalPerkhidmatan Telekomunikasi, KPT Mediacetak,media elektronik,Pihak. BerkuasaTempatan, KementerianPengajian Tinggi, KementerianSains, TeknologidanAlam Sekitar,MKN,PDRM,JPS, Bomba,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, TM,TNB,JKM,Jabatan Metereologi,BSMM,St. JohnAmbulan,Pusat/ BadanKeagamaan, Kedutaan
  • 73. 57PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana BilPerincianTugasPetugasBertanggungjawabKeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1TeknologiMaklumat/ICT: a. Memantaudanmenyelenggarastatus operasisistemsokongan b. Menamatkantaliantelefonkecemasan (hotline)ketaliansediaada c. Memeriksadanmemperbaikiperalatan ICTditempatyangberlakubencana d. MenghidupkansemulakesemuaAplikasi sistemICT e. Menutuplamanwebbencana AJKICTPegawaiTeknologi Maklumat/Juruteknik PusatICT,Jabatan Pendaftar PembekalPerkhidmatan Telekomunikasi, KPT 2.HalEhwalMedia a. Mengumpullaporanharian/mingguan untukpenyediaanlaporankeseluruhan. b. Membantusekretariatmenyediakan laporanlengkap c. Menyelarassidangmedia(jikadiperlukan) d. Membuatdokumentasigambarfoto, video,keratanakhbaruntuksimpanan rekod/galeri/muzium AJKMediaPegawaiMedia,PRO, PegawaiTeknologi Maklumat AhliFotografi UnitMedia, UnitKomunikasiKorporat PusatICT JabatanJHEPA JabatanPendaftar Mediacetak,media elektronik,PihakBerkuasa Tempatan,Kementerian PengajianTinggi, KementerianSains, TeknologidanAlamSekitar, MKN,PDRM,JPS,Bomba, Hospital,PusatKesihatan, PosMalaysia,TM,TNB, JKM,JabatanMetereologi, BSMM,St.JohnAmbulan, Pusat/BadanKeagamaan, Kedutaan.
  • 74. 58 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIR PROSES KERJA Mencari pembekal perkhidmatan (server co-location) atau server hosting. Mengaktifkan web bencana yang mempunyai info dan maklumat terkini apabila berlaku bencana. Mengaktifkan sistem sokongan di lokasi alternatif apabila berlaku bencana. Memantau dan menyelenggara status operasi sistem sokongan selepas bencana. Memeriksa dan memperbaiki peralatan ICT di tempat yang berlaku bencana. Mengaktifkan talian telefon kecemasan (hotline) apabila berlaku bencana. Menamatkantaliantelefonkecemasan(hotline)danmemindahkan talian sedia ada kembali ke PTj asal. Menghidupkan semula kesemua Aplikasi sistem ICT. Menutup laman web bencana. Mengenalpasti kaedah alternatif operasi penyampaian maklumat dan aplikasi sistem berkomputer : Lokasi alternatif dan Disaster Recovery Centre (DRC) • Website • E-mel Rasmi • Telefon/SMS Carta 22 Teknologi Maklumat
  • 75. 59PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengenalpasti dan melantik wakil pelapor di kalangan staf danpelajar. Merancang dan menjalankan latihan/kursus kepada wakil pelapor. Mengenalpasti jenis maklumat am berkaitan bencana untuk hebahan dalam bentuk brosur, buletin, dan lain-lain penerbitan bercetak. Mengumpul maklumat bencana (termasuk gambar foto dan video). Menyediakan laporan/berita/buletin kepada kumpulan sasaran. Membuat hebahan melalui media cetak dan media elektronik. Memastikan maklumat/hebahan media disalurkan hanya melalui jawatankuasa yang dilantik agar maklumat tepat dan terkini. Membantu sekretariat menyediakan laporan lengkap Menyelaras lawatan daripada media luar atau kenamaan negeri/persekutuan. Mengumpul laporan harian/ mingguan untuk penyediaan laporan keseluruhan Membuat dokumentasi gambar foto, video, keratan akhbar untuk simpanan rekod/ galeri/muzium Mengemaskini data maklumat perhubungan media. Carta 23 Hal Ehwal Media
  • 76. 60 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:PENGURUSANFIZIKALDANLOGISTIK A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 11.BilikGerakanPusat a. BekerjasamamenentukanlokasiBilikGerakan Pusatataualternatif-bersifatstatikatau sementaratetapistrategik: • Selamatdaripadabencana • Ruangyangmencukupiuntukberoperasi. • Mudahuntuklaluankeluarmasuk. • Berdekatandenganlokasibencana.(jika mobile). • Optional–mengambilkirakeperluansurau danbilikrehatpetugas. b. Mengenalpastidanmembuatsenaraisemak bagikeperluandidalamBilikGerakanPusat: • perabot(meja/kerusi) • peralatanelektrikdanelektronik(komputer &pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatanmultimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • keperluanasas(makanan,minuman) • petipertolongancemas AJKFizikal AJKFizikal PegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • keperluanasas (makanan, minuman) • petipertolongan cemas JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,TM, TNB,JKM,Askar Wataniah,BSMM,St. JohnAmbulan.
  • 77. 61PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 2. 2 c. MengenalpastidanmenyenaraikanPTjyang bolehmembekal/meminjamkanperalatan berkaitanuntukkegunaansemasabencana. d. Menyediakanrekod/daftarperalatanuntuk rujukanBilikGerakanPusat. e. Mengemukakankertascadangankepada Bendahariuntukperolehanbarang/peralatan sekiranyarekodpinjamanmenunjukkan peralatansediaadatidakmencukupi. StorSimpanan ~mempunyaiduafungsi: i)menyimpanperalatanpetugas -peralatanmenyelamat -toolkit -alatanelektrik(soket,kabelwayar) -bekalanmakanandankeperluanasas -bekalanperubatan ii)menyimpanbantuanyangdisalurkan. -makanandankeperluanasas -bekalanperubatan AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiUKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: perabot(rak,tangga, troli) peralatanpejabat JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan.
  • 78. 62 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar a. BekerjasamamenentukanlokasiStorSimpanan ataualternatif-bersifatstatik–berhampiran/ bersekalidenganBilikGerakanPusatatau mobiletetapistrategik: • Selamatdaripadabencana • Ruangyangmencukupiuntukberoperasi. • Mudahuntuklaluankeluarmasuk. • Berdekatandenganlokasibencana.(jika mobile). b. Mengenalpastidanmembuatsenaraisemak bagikeperluandidalamBilikGerakanPusat: • perabot(rak,tangga,troli) • peralatanpejabat • petipertolongancemas • AlatanPencegahKebakaran • Petisejuk/sejukbeku c. MengenalpastidanmenyenaraikanPTjyang bolehmembekal/meminjamkanperalatan berkaitanuntukkegunaansemasabencana. d. Menyediakanrekod/daftarperalatanuntuk rujukanBilikGerakanPusat. petipertolongancemas AlatanPencegah Kebakaran Petisejuk/sejukbeku
  • 79. 63PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 3. e. Menyediakandaftarterimaandanpengeluaran peralatan@bantuanyangdisimpandidalam storsimpanan. f. Mengemukakankertascadangankepada Bendahariuntukperolehanbarang/peralatan sekiranyarekodpinjamanmenunjukkan peralatansediaadatidakmencukupi. PusatPenempatanSementara a. BekerjasamamenentukanlokasiPusat PenempatanSementara-bersifatstatikatau mobiletetapistrategik: • Selamatdaripadabencana • Mudahuntuklaluankeluarmasuk. b. Menyenaraikanlokasiatauruangyangboleh dijadikanPusatPenempatanSementarauntuk rujukanBilikGerakanPusat. c. Mengenalpastidanmembuatsenaraisemak bagiperalatansediaadadilokasi/ruang berkaitan. d. MengenalpastidanmenyenaraikanPTjyang bolehmembekal/meminjamkanperalatanyang dikenalpastiuntukkegunaansemasabencana. AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • Khemah • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,TM, TNB,JKM,Jabatan Metereologi,Askar Wataniah,BSMM, St.JohnAmbulan, JKKKKampung, RELA,Jab.Pemetaan Malaysia,Pusat/ BadanKeagamaan, Kedutaan.
  • 80. 64 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki Hubungandengan AgensiLuar 4. e. Menyediakanrekod/daftarperalatanuntuk rujukanBilikGerakanPusat. Pengangkutan a. Mengenalpastidanmenyenaraikanjenisdan bilanganyangadadiUniversiti/PTjyangboleh digunakanuntukoperasibencana. b. Mengenalpastidanmenyenaraikanjenisdan bilangankenderaanyangdijangkadiperlukan oleh: • Sekretariat • Operasimemantau • Operasimenyelamat • Operasipenghantaranbantuan c. Menyediakandaftarnomborperhubungan pemanduuntukrujukanBilikGerakanPusat. d. Menyediakansenaraisyarikatsewaan kenderaanuntukrujukanBilikGerakanPusat. AJKLogistik • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi • petipertolongan cemas PegawaiTadbir Pembangunan, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. JenisPengangkutan: Darat: Kereta,lori,SUV/ MPV,van,motosikal, kenderaanberatlain. Air: Bot,sampan,jetski Udara: Helikopter JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan, PosMalaysia,Askar Wataniah,BSMM,St. JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA.
  • 81. 65PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT B.TindakanSemasaBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1. 2. BilikGerakanPusat a. MemastikanBilikGerakanPusatsediauntuk digunakan. b. Mengumpulsemuakeperluandanperalatan yangdipinjamdaripadaPTjatauagensiluar. c. Memastikankeperluandanperalatansedia untukdigunakan. d. Menyediakandaftarpenggunaanperalatanoleh AJK/Petugasberkaitan. StorSimpanan a. Memastikanstorsimpanansediauntuk digunakan. b. Mengumpulsemuakeperluandanperalatan yangdipinjamdaripadaPTjatauagensiluar. AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • Khemah • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,Pos Malaysia,TM,TNB,JKM, JabatanMetereologi, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA,Jab. PemetaanMalaysia, Pusat/BadanKeagamaan, Kedutaan.
  • 82. 66 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 3. c. Memastikankeperluandanperalatansedia untukdigunakan. d. Menyediakandaftarpenggunaanperalatanoleh AJK/Petugasberkaitan. e. Membantumenyelarasterimaandanedaran bantuanbencanakepadamangsa. PusatPenempatanSementara a. MemastikanPusatPenempatanSementara sediauntukdigunakan. b. Mengumpulsemuakeperluandanperalatan yangdipinjamdaripadaPTjatauagensiluar. c. Memastikankeperluandanperalatansedia untukdigunakan. d. Menyediakandaftarpenggunaanperalatanoleh AJK/Petugasberkaitan. e. Membantumenyelaraspenempatanmangsa f. Membantumenyelarasterimaandanedaran bantuanbencanakepadamangsa. • keperluanasas (makanan, minuman) • petipertolongan cemas • AlatanPencegah Kebakaran • Petisejuk/sejuk beku
  • 83. 67PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 4.Pengangkutan a. Mengumpulsemuakenderaanyangboleh digunakan(sediaada/dipinjam/disewa). b. Menetapkanagihankenderaankepada: • Sekretariat • Operasimemantau • Operasimenyelamat • Operasipenghantaranbantuan c. Menyediakandaftarpergerakankenderaan. d. Menyediakanjadualtugasbagipemandu. AJKLogistikPegawaiTadbir Pembangunan, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. JenisPengangkutan: Darat: Kereta,lori,SUV/ MPV,van,motosikal, kenderaanberatlain. Air: Bot,sampan,jetski Udara: Helikopter JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA.
  • 84. 68 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT C.TindakanSelepasBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1.BilikGerakanPusat a. Mengumpulkembalisemuakeperluandan peralatanyangdigunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodkeperluandanperalatanbagi mengesankerosakanataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Memulangkansemulaperalatanyang dipinjamkepadaPTjberkaitanMelaksanakan penyelenggaraandanpembaikankeatas peralatanyangrosakdanlain-lain. e. MemastikankebersihandankekemasanBilik GerakanPusatsetelaharahanpenutupan dikeluarkan. AJKFizikalPegawaiTadbir, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. Keperluan: • Khemah • perabot(meja/ kerusi) • peralatanelektrik danelektronik (komputer& pencetak,TV,radio) • peralatansiaraya • peralatan multimedia • alatulis • peralatanpejabat • alatankomunikasi JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS, JKR,JPAM,Hospital, PusatKesihatan,Pos Malaysia,TM,TNB,JKM, JabatanMetereologi, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA,Jab. PemetaanMalaysia, Pusat/BadanKeagamaan, Kedutaan.
  • 85. 69PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 2.StorSimpanan a. Mengumpulkembalisemuakeperluandan peralatanyangdigunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodkeperluandanperalatanbagi mengesankerosakanataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Memulangkansemulaperalatanyangdipinjam kepadaPTjberkaitan. e. Melaksanakanpenyelenggaraandanpembaikan keatasperalatanyangrosakdanlain-lain. f. Memastikankebersihandankekemasan StorSimpanansetelaharahanpenutupan dikeluarkan. g. Menyediakandaftarbakibantuanyangmasih adadidalamStorSimpananuntukmakluman dantindakanlanjutBilikGerakanPusat. • keperluanasas (makanan, minuman) • petipertolongan cemas • AlatanPencegah Kebakaran • Petisejuk/sejuk beku
  • 86. 70 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 3.PusatPenempatanSementara a. Mengumpulkembalisemuakeperluandan peralatanyangdigunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodkeperluandanperalatanbagi mengesankerosakanataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Memulangkansemulaperalatanyangdipinjam kepadaPTjberkaitan. e. Melaksanakanpenyelenggaraandanpembaikan keatasperalatanyangrosakdanlain-lain. f. Memastikankebersihandankekemasan PusatPenempatanSementarasetelaharahan penutupandikeluarkan. g. Mengembalikantanggungjawablokasidan ruangkepadaPTj/Agensiyangberkenaan.
  • 87. 71PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 4.Pengangkutan a. Mengumpulkembalisemuakenderaanyang digunakanolehAJK/Petugas. b. Menyemakrekodbagimengesankerosakan ataukehilangan. c. Menyediakanlaporandantafsirankerosakan dankehilangan. d. Melaksanakanpenyelenggaraandanpembaikan keataskenderaan. e. Memastikankebersihandankekemasan kenderaan. f. MengembalikankenderaankepadaPTj/Agensi yangberkenaan. g. Menyelaraskanpembayarandenganpihak Bendahariuntukkenderaanyangdisewa. AJKLogistikPegawaiTadbir Pembangunan, Jurutera, Arkitek, PegawaiKeselamatan, PegawaiKKP, PegawaiKesihatan, PTjyangberkaitan. JenisPengangkutan: Darat: Kereta,lori,SUV/ MPV,van,motosikal, kenderaanberatlain. Air: Bot,sampan,jetski Udara: Helikopter JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, KKP, PusatKesihatan, PusatICT, Lain-lainPTjberkaitan. BilikGerakanDaerah/ Negeri, PDRM,Bomba,JPS,JKR, JPAM,Hospital,Pusat Kesihatan,PosMalaysia, AskarWataniah,BSMM, St.JohnAmbulan,JKKK Kampung,RELA.
  • 88. 72 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT CARTA ALIRAN PROSES KERJA Bekerjasama menentukan lokasi Bilik Gerakan Pusat atau alternatif - bersifat statik atau mobile tetapi strategik Mengenalpasti dan membuat senarai semak bagi keperluan di dalam Bilik Gerakan Pusat.: Mengenalpasti dan menyenaraikan PTj yang boleh membekal/ meminjamkan peralatan berkaitan untuk kegunaan semasa bencana. Mengemukakan kertas cadangan kepada Bendahari untuk perolehan barang/ peralatan sekiranya rekod pinjaman menunjukkan peralatan sediaada tidak mencukupi. Menyediakan rekod/daftar peralatan untuk rujukan Bilik Gerakan Pusat. Memastikan Bilik Gerakan Pusat sedia untuk digunakan. Mengumpul semua keperluan dan peralatan yang dipinjam daripada PTj atau agensi luar. Memastikan keperluan dan peralatan sedia untuk digunakan. Menyediakan daftar penggunaan peralatan oleh AJK/Petugas berkaitan. Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakan oleh AJK/Petugas. Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakan atau kehilangan. Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan. Memastikan kebersihan dan kekemasan Bilik Gerakan Pusat setelah arahan penutupan dikeluarkan. Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitan Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatan yang rosak dan lain-lain. Carta 24 Penyelarasan Fizikal Bilik Gerakan Pusat
  • 89. 73PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Memulangkan semula peralatan yang dipinjam kepada PTj berkaitan. Memastikan kebersihan dan kekemasan Stor Simpanan setelah arahan penutupan dikeluarkan. Menyediakan daftar baki bantuan yang masih ada di dalam Stor Simpanan untuk makluman dan tindakan lanjut Bilik Gerakan Pusat. Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatan yang rosak dan lain-lain. Carta 25 Penyelarasan Fizikal Stor Penyimpanan Memastikan kebersihan dan kekemasan Pusat Penempatan Sementara setelah arahan penutupan dikeluarkan. Mengembalikan tanggungjawab lokasi dan ruang kepada PTj/Agensi yang berkenaan. Carta 26 Penyelarasan Fizikal Pusat Penempatan Sementara
  • 90. 74 PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan yang ada di Universiti/PTj yang boleh digunakan untuk operasi bencana. Mengenalpasti dan menyenaraikan jenis dan bilangan kenderaan yang dijangka diperlukan oleh :  Sekretariat  Operasi memantau  Operasi menyelamat  Operasi penghantaran bantuan Menetapkan agihan kenderaan kepada :  Sekretariat  Operasi memantau  Operasi menyelamat  Operasi penghantaran bantuan Menyediakan daftar nombor perhubungan pemandu untuk rujukan Bilik Gerakan Pusat. Menyediakan senarai syarikat sewaan kenderaan untuk rujukan Bilik Gerakan Pusat. Mengumpul semua kenderaan yang boleh digunakan (sedia ada/dipinjam/disewa). Menyediakan daftar pergerakan kenderaan dan menyediakan jadual tugas bagi pemandu. Mengumpul kembali semua keperluan dan peralatan yang digunakan oleh AJK/Petugas. Menyemak rekod keperluan dan peralatan bagi mengesan kerosakan atau kehilangan. Menyediakan laporan dan tafsiran kerosakan dan kehilangan. Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan ke atas peralatan yang rosak dan lain-lain. Memastikan kebersihan dan kekemasan kenderaan. Memulangkan semula kenderaan yang dipinjam kepada PTj / Agensi berkaitan. Carta 27 Penyelarasan Hal Ehwal Pengangkutan
  • 91. 75PROSEDUR TETAP OPERASI (SOP) PENGURUSAN BENCANA IPT BAHAGIAN:KEBAJIKAN,KESIHATANDANKEROHANIAN A.PerancanganSebelumBencana Bil.PerincianTugasPTj/AJK Bertanggungjawab KeperluanManusia& Fizikal Hubungandengan Jabatan/UnitHakiki HubungandenganAgensi Luar 1.Kebajikan: a. Kenalpastijenisbencanadanbentukbantuan (keperluanasasdanlain-lain.)yangdapat disalurkankepadamangsamengikutkumpulan sasaran: • Staf • Pelajar • Keluargastaf b. Mengenalpastidanmenyenaraikansyarikat/ pembekalkeperluanasasdanperalatanlain untukrujukanapabilaberlakubencana. c. Mengenalpastidanmenyenaraikansyarikat /pembekalyangberpotensiuntukpenajaan barangkeperluanasasataulain-lainkeperluan semasabencana. d. Membentukpasukansukarelawanuntuk bahagianmasakan/jamuanbagimenjaga kebajikanAJK/Petugasjugamangsa-mangsa sepanjangtempohbencana. AJKKebajikanSukarelawan PegawaiKewangan JabatanPembangunan, JabatanKeselamatan, JabatanBendahari, PTjberkaitan PihakBerkuasa Tempatan,BilikGerakan Daerah/Negeri, JabatanKebajikan Masyarakat