Presentación de la conferencia "Conservar para difundir: proyectos de digitalización en la biblioteca del Museo del Romanticismo" impartida por Paloma Dorado, Técnico de Bibliotecas del Museo, en las II Jornadas de Bibliotecas Especializadas del Museo Etnológico de Rivadavia (5 de junio de 2013)

1. CONSERVAR PARA DIFUNDIR:
PROYECTOS DE DIGITALIZACIÓN EN
LA BIBLIOTECA DEL MUSEO DEL
ROMANTICISMO
MUSEO ETNOLOXICO RIBADAVIA
5 DE JUNIO DE 2013
Paloma Dorado Pérez. Bibliotecaria
paloma.dorado@mecd.es

2. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (MECD),
a través de la Subdirección General de Coordinación
Bibliotecaria (SGCB) ha llevado a cabo 2 inciciativas
en el ámbito de bibliotecas digitales:
Biblioteca Virtual de Prensa Histórica
(http://prensahistorica.mcu.es)
Biblioteca Virtual de Patrimonio
Bibliográfico
(http://bvpb.mcu.es/)

3. BIBLIOTECA VIRTUAL DE PRENSA HISTÓRICA
- Proyecto cooperativo:
MECD
Comunidades Autónomas
Instituciones de la memoria
- Inciado en 2003
- Objetivo:
- Preservación de los materiales bibliográficos
- Difusión de recursos informativas muy
demandados

4. Estadísticas Generales
Nº de cabeceras …………………………… 2.037
Nº ejemplares …………………………… 1.049.942
Nº de imágenes ………………………….. 6.189.691
Nº de bibliotecas …………………………. 77
Nº de localidades ………………………… 177
Nº Provincias ………………………………. 55

5. Estadística por Comunidad de la biblioteca:
Anadalucía ……. 146 Islas Canarias ….. 9
Aragón ………….. 39 La Rioja ………… 7
Asturias ………… 13 Madrid …………… 326
Castilla Léon … 368 Murcia …………. 28
Castilla Mancha 123 Navarra ………….. 41
Cataluña …….. 446 País Vasco ………. 7
Extremadura …. 177 Valencia ……… 177
Galicia ………. 15 Ceuta …………… 2
Illes Balears… 123 Melilla……………… 1

8. BIBLIOTECA VIRTUAL DE PATRIMONIO BIBLIOGRÁFICO
- Proyecto cooperativo:
MECD
Comunidades Autónomas
- Iniciado en 2007
- Objetivo:
-Difusión mediante facsímiles digitales
de colecciones que formen parte del
Patrimonio Histórico Español

9. Estadísticas generales
Nº de obras …………………………… 39.831
Nº de objetos multimedia ……. 5.106.337
Nº de bibliotecas ………………….. 86
Nº de localidades ………………… 30
Nº Provincias ………………………. 30
Ej. Universidad de Santiago de Compostela 345 libros

10. Biblioteca Virtual de Patrimonio Bibliográfico. Destacados
- Bibliotecas Escolares Históricas
- Guerra de la Independencia
- Bibliotecas de Museos
- Cartografía de la Guerra de la Independencia
- Iberoamérica en las Colecciones de BVPB
- Fototeca del Patrimonio Histórico

13. Estadísticas de Bibliotecas de Museos:
- M. de Altamira …….. 1 - M. de Artes Decorativas .. 62
- M. de América …….. 274 - M. del Romanticismo …… 210
- M. del Greco …….... 1 - M. del Teatro …………….. 1.161
- M. del Traje ……….. 564 - M. Sefardí ………………….. 257
- M. de Arte Romano 13
Total: 2.543 ítems

14. BVPH y BVPB, además de preservar y difundir, tienen
otras dos funciones:
- Cooperar y coordinar proyectos: HISPANA
- Contribuir al proyecto EUROPEANA y otros
internacionales

15. -Origen: 2004
-Objetivo:
- Coordinación de los proyectos de digitalización
españoles
- Directorio de proyectos en España
- Agregador de Europeana. Recolector de recursos
digitales de Universidades, de bibliotecas digitales de las
Comunidades Autónomas y Reales Academias.

16. Hispana en cifras
Marzo 2006 Mayo 2013
55 proyectos de
digitalización
597 proyectos
Con repositorio
OAI/PMH: 25 (iniciativas
universitarias)
195 repositorios
Acceso a 119.014
objetos digitales
Acceso a casi 4.500.000
de objetos digitales

17. BVPH y BVPB se encuentran incluidas en
EUROPEANA:
- por cumplir con los requisitos técnicos fijados
internacionalmente
- Y por la calidad de los materiales bibliográficos que
componen el PHE

18. Entre otros factores, son tres los estándares que hay
que considerar:
• METS: Los que tienen que ver con el intercambio.
-Es un fichero XML que contiene los datos de un registro
bibliográfico
- Equivalente al formato MARC pero aplicado a objetos
digitales
- Mantenido por la Biblioteca del Congreso de los EEUU
desde 2007
• PREMIS preservación digital
• SRU-OAI/PMH: que permite la creación de
repositorios OAI/PMH

19. Proyectos de digitalización
- Por qué
- Cómo
- Dónde

20. Conceptualización: Por qué
-Preservación: reducir la manipulación de los
originales mediante copias exactas del original
-Difusión: Incrementar el acceso a la colección
-Cooperación: Impulsar el desarrollo de políticas
cooperativas con otras instituciones

21. Planificación : Cómo
De obligada consulta son las Directrices
para proyectos de digitalización de
colecciones y fondos de dominio público,
en particular para aquellos custodiados
en bibliotecas y archivos.
Accesible a texto completo en la siguiente
dirección:
http://archive.ifla.org/VII/s19/pubs/digit-
guide-es.pdf

22. Planificación : Cómo
Hay que tener en cuenta una serie de factores:
- Infraestructura tecnológica
- Recursos financieros
- Recursos humanos
*Es útil tener en cuenta políticas establecidas
por otras instituciones (BNE)
http://www.bne.es/es/Catalogos/BibliotecaDigitalHispanica/Inicio/

23. Implementación: Dónde
Contenidos digitales en:
- Repositorio propio
- Repositorio externo (BVPB
o BVPH)

24. Proyectos de digitalización del Museo
del Romanticismo

25. Digitalización
en el Museo del Romanticismo
Hasta el momento se han realizado cuatro proyectos:
-Año 2008: “Tesoros bibliográficos”
-Año 2009 y 2010 “Libros de viajes”
-Año 2011:
- Historia natural (Biblioteca)
- Comisaría Regia del Turismo (Archivo)

26. Año 2008:
“Tesoros bibliográficos”
Ej. Álbum [de Tomasa Bretón de los Herreros]. -- 1842-1874

27. Años 2009-2010:
Libros de viajes
Ej. España artística y documental : vistas y descripción de los
sitios y monumentos más notales / Genaro Pérez Villaamil . –
1865.

28. Año 2011:
Historia natural (Biblioteca)
Obras completas de Buffon . ---- Barcelona : [s.n.], 1832-1835
(Impr. de A. Bergnes y Cª)

29. Año 2011:
Comisaría Regia del Turismo (Archivo)
España : (divulgación y propaganda) / F.J. Sánchez
Cantón, 1925
Patria. -- Año I, n. 1 (28 de mayo de 1914)

30. Plan de digitalización: Fases
- Previo a la digitalización
- Digitalización propiamente dicha

31. A. Previo a la digitalización
1. Selección y preparación del material original
(usuarios/ temática)
2. Revisión y selección de los ejemplares (elección del
ejemplar)
3. Marcado de los registros del catálogo (NULL)
4. Catalogación y clasificación (corrección y ampliación)
5. Generación de ficheros de metadatos

32. 1. Selección y
preparación del material original
-Hay que tener en cuenta los aspectos legales :
- Obras en dominio público (70 u 80 años
desde la fecha de muerte del autor)
- Obras sujetas a derechos: Convenios con
entidades
- ARCE + MECD
- ENCLAVE (BNE)

33. 2. Revisión y
selección de los ejemplares
- Prioridad a la digitalización de la copia : microformas
- NO escaneos masivos. Especial atención a:
-Libros quebradizos en hojas, lomos, tapas…
-No escanear libros que no se abran al menos 135º
-Ejemplares atacados por microorganismos
-Ejemplares con mapas, planos, desplegables…
-Ejemplares con cuadernillos cerrados in tonso
-Ejemplares únicos

34. 3.Marcado de los registros en el SIGB
4. Revisión de catalogación y clasificación

35. 5. Generación de ficheros de metadatos

36. 5. Generación de ficheros de metadatos

37. B. Digitalización propiamente dicha
1. Para libros:
- Resolución mínima: 300 ppp b/n o 200 ppp en color
Recomendaciones:
2. Para prensa :
• Histórica:
- Resolución mínima 400 ppp en una escala de
256 gamas de grises
• Moderna:
- Resolución mínima 300 ppp.
* Formato de entrega para ambas:
- TIFF (copia de seguridad) y
- JPEG (150 a 200 ppp) para la Web.

38. B. Digitalización propiamente dicha
3. Tipo de escaneres: de capturta cenital, evitando la
excesiva manipulación o empleo de pesalibros
4. No desencuadernar el ejemplar
5. No guillotinar
6. Momento de determinar si las obras digitalizadas serán
tratadas mediante OCR (Reconocimiento Óptico de
Caracteres)
7. Control de calidad

39. Ayudas convocadas por el MECD
1. Publicación en el BOE de la ayuda
2. Selección de obras a digitalizar
3. Comprobación en Hispana e Europeana
4. Catalogación
5. Presentación solicitud
6. Resolución provisional (posible reformulación)
7. Publicación en el BOE de la resolución de la
concesión

40. Ayudas convocadas por el MECD. Solicitud
A. Título del proyecto
B. Resumen del mismo
C. Relación de obras a digitalizar
D. Búsqueda realizadas para comprobar que las obras
no se encuentran digitalizadas
E. Número de imágenes que se van a generar o
transformar
F. Temática o contenido de las obras
G. Estado de conservación de los ejemplares
H. Descripción de la codificación de los datos según el
perfil METS definido por el MECD
I. Descripción de la implementación de EDM (Europeana
Data Model) en el sistema de información del beneficiario

41. Ayudas convocadas por el MECD
J. Disponibilidad de equipos físicos, su capacidad de
almacenamiento y su estructura de comunicaciones
K. Datos específicos de creación de recursos digitales para
el establecimiento de datos de preservación conforme al
“Diccionario de datos PREMIS” y a la normativa OAIS/ISO
14721
L. Memoria económica
M. Otros datos que se consideren de interés

42. Ayudas convocadas por el MECD
1. Contacto con el departamento comercial de la empresa
encargada de la digitalización.
2. Recepción de los materiales así como de las copias de
las imágenes.
3. Entrega de una copia a SGCB
4. Vinculación al campo 856
5. Justificación del cumplimiento de las obligaciones

43. Muchas gracias
Paloma.dorado@mecd.es