Web-séminaire proposé par la MONA et animé par Jean-Baptiste Soubaigné afin de découvrir et redécouvrir des séquences de créativité utiles à l'animation d'une réunion.
Webseminaire animation de reunion en mode creativite MONA 28 juin 2017
1. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
28 juin 2017
Jean-Baptiste Soubaigné @jbsoubaigne
MONA @monatourisme
WEB-SÉMINAIRE
2. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Les web-séminaires sont en rediffusion en playlist sur
la chaine Youtube de « La MONA »
3. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
WEB-SÉMINAIRE
4. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
DÉCOUVRIR UN
THÈME
RECHERCHER DES
IDÉES ET DES
SOLUTIONS
TRIER, PRIORISER,
VALIDER DES
CHOIX
PRÉPARER LA
MISE EN ACTION
5. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
ANIMATION DE RÉUNION
rappelons nous les bases…
• Être à l’écoute
• Savoir faire preuve de pédagogie et de souplesse
• Rythmer un processus et des séquences avec des
objectifs
• Savoir faire avancer les idées
• Un public connu ou inconnu et des profils variés
(moteur, constructif, réfractaires, contestataires…)
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La créativité, ce n’est pas forcément
nouveau mais cela peut être
différenciant
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La créativité consiste à produire des
solutions originales et efficaces à un
problème préalablement bien posé
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Ingrédients du processus de créativité
- un état d’esprit
- de la méthode
- de l’énergie
- l’environnement
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10. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
CQFD
Pas de Censure
De la Quantité
Du Fun et du Farfelue
De la Démultiplication
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DÉCOUVRIR UN SUJET
ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
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• Explorer un thème
• Mettre en commun les
représentations de
chacun
• Associer, démultiplier les
idées
Exemple :
la carte mentale
30’ Des post-it de deux couleurs + un support
+ feutres
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17. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Astuce : la consigne de
se limiter à 4-5 thèmes
au démarrage
18. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Associer des idées en
fonction du thème
sur le post-it de la
1ère couronne
19. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
La production se fait
librement par tout le
monde sur toute la
map en même temps
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Début de la
convergence
21. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
22. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
RECHERCHER DES SOLUTIONS
ET DES IDÉES
ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
23. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Nous sommes d’accord…
vous devez disposer d’une problématique
qui nécessite le processus de créativité
pour trouver des idées
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1. Par rapport à votre sujet
et votre problématique,
imaginez ce que « le
personnage » vous dirait
de faire dans cette
situation
2. Chaque idée est
formulée sur un post-it
Exemple :
les personnages
inspirants
15’ Des photos de personnages + Post-it ou
autres supports pour noter les idées
produites au fur et à mesure
25. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Exemple de problématique :
comment faire pour convaincre ma
collectivité sur le sujet de la
fermeture du bureau d’information
saisonnier ?
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1. découvrir une image et
l’observer attentivement
2. Qu’est-ce qu’elle vous
inspire au regard de
votre problème ?
3. Notez vos idées sur des
post-it
Exemple :
photolangage
15’ Des photos + Post-it ou autres supports
pour noter les idées produites au fur et à
mesure
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31. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
TRIER PRIORISER SÉLECTIONNER
ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
32. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Ce n’est pas tout de produire des idées !!!
33. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
• Faire émerger des idées
qui font consensus dans
le groupe
• Prendre connaissance de
toutes les productions
Exemple :
le vote pondéré
15’ Feutres ou Stylos ou Pastilles adhésives
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Etape 1 :
Chaque membre du groupe a 3 points, 2 points puis 1
point à distribuer sur l’ensemble des idées formulées
Etape 2 :
Chaque personne distribue 3 points sur l’idée qui lui
semble la mieux répondre
2 points à la deuxième idée
1 point à la troisième idée
Etape 3 :
Les idées gardées par le groupe sont celles qui ont le
plus grand nombre de points cumulés
35. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
• Positionner vos idées
déjà produites dans les
différents espaces en
fonction de leurs
caractéristiques
Exemple :
tableau de
sélection
30’ Un support séparés en 4 pour y
positionner les idées
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Caractéristiques de l’idée proposée :
- MISE EN ŒUVRE SIMPLE / RISQUES LIMITÉS
- RENFORCEMENT DE L’EXISTANT / AMÉLIORATION
CONTINUE
- RUPTURE / HORS DU CADRE DE RÉFÉRENCE
- IRRÉALISABLES / IMPOSSIBLES ACTUELLEMENT
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38. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
PRÉPARER LA MISE EN ACTION
ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
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• Décortiquer les enjeux,
les freins et les étapes de
mise en œuvre d’une
action
Exemple :
PPCO
30’ Une feuille de paper board
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43. Document pédagogique transmis dans le cadre d’une formation MONA - Utilisation partielle autorisée sous conditions après demande effectuée à la MONA
Astuce : les craintes sont numérotées et
plusieurs options peuvent répondre à
une même crainte
Ce sont vos actions pour faire sauter
tous les freins
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Tester et se tromper
Recommencer et réussir
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ANIMATION DE RÉUNION EN MODE CRÉATIVITÉ
Merci de votre attention
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