3. Quelques aides publiques
ÉTAT : DRAC
Créées officiellement en 1977, les Directions
Régionales des Affaires Culturelles constituent,
dans chaque région, les services déconcentrés du
Ministère de la Culture.
Les DRAC possèdent toutes plusieurs
départements culturels destinés à assurer une
meilleure gestion et une meilleure répartition des
demandes de subventions.
www.culture.gouv.fr/
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4. Conseil Régional (Aquitaine)
La Région a une volonté de participer à l’animation
et au développement des territoires,
particulièrement ruraux ou « urbains prioritaires »
En soutenant les manifestations d’événements culturels,
avec une priorité pour les manifestations de référence
nationale ou internationale.
Les manifestations plus modestes contribuant à
l’attractivité des territoires sont également soutenues,
en veillant à leur qualité artistique.
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5. Le dossier de subvention
« MANIFESTATION CULTURELLE
DU SPECTACLE VIVANT »
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6. Il doit informer principalement sur :
Intitulé et dates de la manifestation :
Organisme demandeur avec justificatifs
(N°s Siret, APE CJD ou
immatriculation à la préfecture ;
Cordonnées, le nom des personnes
référentes (administration, comptable,
communication…)
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7. Descriptif détaillé de la manifestation
Objectifs ou orientations
Principaux lieux et capacités des
salles
Site internet
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8. Organisation générale (nombre de
personnes, statut, type de contrat)
Salariés
Emplois jeunes
Bénévoles
Partenariats
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9. Programmation artistique
Préciser le nom des artistes ou équipes
artistiques professionnels issus de la région
Aquitaine
Soutien à la création artistique professionnelle
Préciser le nom de l’équipe artistique et
le titre du spectacle ainsi que le montant
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10. Autres actions envisagées durant la
manifestation (stages, rencontres,
expositions)
Actions de sensibilisation envisagées
auprès du public scolaire (type d’actions,
le nombre, le niveau)
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11. Politique tarifaire mise en œuvre
détailler les tarifs par type de public
Plan de communication :
Détailler la nature et la quantité des
impressions
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12. Engagement en faveur du développement durable –
Agenda 21
Environnement
Avez-vous mené une réflexion sur l’éco-conception
de votre manifestation ? Communication sur papier
recyclé, utilisation d’encre végétale ou de matériaux
recyclables pour les stands, …
Comment avez vous organisé la gestion des déchets
occasionnés par votre manifestation ? (tri sélectif,
informations du public…)
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13. SOCIAL / SANTE
Avez-vous évalué l’accessibilité de votre
manifestation aux personnes handicapées
(moteur, auditif visuel…) ?
Avez-vous dans le cadre de votre
manifestation développé des actions de
prévention liées à la santé ? (informations
VIH/SIDA…)
ECONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE
Avez-vous privilégié un approvisionnement
local et/ou des produits issus du commerce
équitable ?
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14. Plan financier
Postes des dépenses
Recettes
Bilan de l’année passée
Financier,
Moral,
Technique,
Artistique
...
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15. CONSEIL GENERAL
Les Départements soutiennent la
culture vivante par le biais des aides
directes aux projets, notamment dans
les domaines de manifestations et de
festivals musicaux ainsi que de
spectacles vivants
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17. COMMUNES
Les communes représentent des
interlocuteurs privilégiés.
Outre des aides financières directes,
elles peuvent appuyer l'action d'une
association culturelle locale en mettant
des locaux à disposition ou en faisant
intervenir le personnel des services
techniques municipaux.
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18. Quelques aides privées
LE MÉCENAT
Le mécénat est un moyen de communication
pour l'entreprise, qui lui permet d'enrichir
son image en s’associant à des causes
d'intérêt général.
Cette aide, sans contrepartie, peut se
présenter sous diverses formes dont des
apports financiers et des apports en nature.
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19. LE PARRAINAGE
Il s'agit là d'un apport avec contrepartie, qui
se traduit le plus souvent par la location
d'espaces publicitaires dans la presse, sur
les programmes ou la billetterie.
Il s'agit donc d'un échange de nature
commerciale puisqu'il associe une
entreprise à une initiative dont elle veut
utiliser directement pour son compte, le
bénéfice d'image.
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20. LES COMMERCES LOCAUX
Regroupés le plus souvent, en
associations, les commerçants peuvent
apporter un soutien non négligeable à
une manifestation par
l'affichage,
l'agencement thématique des vitrines,
la pré-vente de places,
le don de marchandises…
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21. Les aides européennes
Commission Européenne
Dans le cadre des crédits de fonctionnement
du budget général de l'Union européenne, la
Commission peut accorder des subventions.
Il en existe une « pour le développement et le
dynamisme accru des territoires par la
diversification des activités en zone rurale » et
financé par le FEADER
www.welcomeurope.com
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24. Lors de l’établissement du plan de
financement, il convient de recenser
et de chiffrer au préalable tous
les postes de dépenses
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27. Autres services extérieurs
Transports du matériel
Transports du personnel
Publicité
Affranchissements courants
Téléphone
Autres services
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28. Autres charges de gestion courante
Droits d'auteurs
Autres droits
Autres impôts et taxes
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29. Autres charges
Rémunération du personnel artistique
Rémunération du personnel technique
Charges sociales du personnel artistique
Charges sociales du personnel technique
Défraiements du personnel artistique
Défraiements du personnel technique
Autres défraiements
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31. Lors de l’établissement du plan de
financement, il convient de lister et
d’estimer au préalable
toutes les recettes
On veillera à ne jamais les surestimer
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32. Les recettes
Elles sont constituées principalement par les
recettes de billetterie, autrement dit par les
entrées payantes.
A noter : le prix des places est un élément qui peut
influer sur le nombre de spectateurs et qu'il devra être
établi en fonction des habitudes du public visé.
Un complément non négligeable aux recettes
pourra être apporté par la buvette, la vente de
programmes et de confiseries.
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33. Seront également incluses
Les subventions publiques ;
les aides financières privées ;
(entreprises)
Les partenariats/Sponsoring ;
ventes d’espaces publicitaires
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35. Après avoir
listé les principaux postes de dépenses
estimé les recettes
Il est indispensable
D’équilibrer le budget (charges = produits)
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36. Un budget prévisionnel
est un outil qui permet de guider les
choix :
Artistiques,
Conceptions de documents
Moyens de Communication
…
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37. Il s’avère donc nécessaire
d’élaborer votre budget dès la
première phase du projet
et de procéder à un suivi rigoureux,
afin de mesurer les écarts,
voire corriger
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