Det er sund fornuft at være proaktiv – men ofte foregår projektledelse reaktivt. Det er udgangspunktet for Morten Fangels nyeste bog – på både dansk og engelsk. Bogen er ét et værktøj for den reflekterende projektleder, der vil være mere på forkant.
1. 22-11-2016
1
Proaktive Projektledelse
Sådan bliver sund fornuft til sund praksis!
Morten Fangel, Fangel Consulting
fangel Consulting aps 1
Morten Fangel – korte fortalt
fangel Consulting aps 2
Civilingeniør, HD/Civiløkonom, Erhvervs PhD
Gift – Tre voksne børn
Bor i boligfællesskabet Sættedammen
Direktør og chefkonsulent i fangel Consulting
IPMA Registreret Uddannelse + Intensivt kursus
Senest udgivet bogen Proaktiv Projektledelse
Foreningsleder i Dansk Projektledelse
Leder af IPMA Certificering i Danmark
IPMA Advanced Courses og IPMA Registrering
Tidligere IPMA President og Chairman
Indehaver af Firmaet L. Rasmussen, Grundlagt 1844
Den gamle Købmandsgård på Samsø
Museum – Ferieboliger – Selskaber – Kursuser
2. 22-11-2016
2
fangel Consulting as 3
Lodtrækning om 2 pladser til halv pris i Fangel Standen
Et dilemma om proaktive projektledelse
Projektledelse er sund fornuft!
Spørg en gruppe om hvad de mener er god projektledelse
– og de vil give dig alle de rigtige svar!
Udfordring at gøre sund fornuft til sund praksis!
Spørg den samme gruppe af folk om den gode projektledelse også blev
udøvet – fortæller de en anden historie.
Hvordan håndtere det dilemma?
fangel Consulting aps 4
3. 22-11-2016
3
Sådan fremmes proaktiv projektledelse!
Ændre fra fokus på alle de
foreliggende metoder og værktøjer
til projektledelse
– Mod din tænkemåde
bag udøvelsen af
projektledelse
Her præsenteres syv tænkemåder
til fremme af proaktivitet.
fangel Consulting aps 5
1. At være proaktiv er unaturligt
– du må insistere på at være det
fangel Consulting aps 6
4. 22-11-2016
4
Naturloven om at gå i indholdsmode….
fangel Consulting aps 7
At være proaktiv er at tage initiativer
– baseret på forudsete udfordringer
fangel Consulting aps 8
5. 22-11-2016
5
”Sådan bliver sund fornuft til sund praksis”
fangel Consulting aps 9
Aflever jeres visitkort – så trækker vi lod om dansk eller engelsk udgave
1. Projektets ledelsesfaser
2. Projektets ledelseskompleksitet
3. Projektets ledelsesemner
4. Projektets ledelsesaktiviteter
5. Projektets ledelsesroller
6. Ledelses adfærd i projektet
fangel Consulting aps 10
Et værktøj til
afklaring,
planlægning og
evaluering af
projektledelse
- Mere end
en normativ
retningslinje.
2. Bruge projektledelsesmodel som reference
– ikke som normativ standard/procedure
7. 22-11-2016
7
Dimension 2: Projektets ledelseskompleksitet
fangel Consulting aps 13
fangel Consulting aps 14
Planlægge, facilitere og evaluere
3. Brug for både at udøve projektledelse
og at lede projektledelse
8. 22-11-2016
8
Metode for at planlægge og evaluere
fangel Consulting aps 15
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor
TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor
TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad
TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan
Metode for at planlægge og evaluere
fangel Consulting aps 16
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor
TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor
TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad
TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan
Specificere
kommende
ledelses-
aktiviteter
TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår
TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem
TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes
9. 22-11-2016
9
Metode for at planlægge og evaluere
fangel Consulting aps 17
Afklare
kommende
projektledelse
TRIN 1 Fakta om projektet og dets situation Hvor
TRIN 2 Karakteristik af dets ledelseskompleksitet Hvorfor
TRIN 3 Udfordringer for projektledelsen Hvad
TRIN 4 Tiltag til håndtering af udfordringer Hvordan
Specificere
kommende
ledelses-
aktiviteter
TRIN 5 Aktiviteternes indhold og terminer Hvornår
TRIN 6 Rollefordeling for aktiviteterne Hvem
TRIN 7 Midler/værktøjer til aktiviteterne Hvorledes
Evaluere
udøvet
projektledelse
TRIN 8 Registrering af udøvede aktiviteter Hvornår
TRIN 9 Evaluere de enkelte aktiviteter Hvad
TRIN 10 Evaluere samlet ledelsesindsats Hvordan
4. Involvere medvirkende og parter
i ledelsen – via eksplicit facilitering
• Projektledelse er ikke kun for projektledere
– ofte vitalt at involvere medvirkende og parter i ledelsen
• En sådan sam-ledelse giver bedre løsninger,
større effekt i kraft af indsigt – og større manøvredygtighed.
• At være og kunne eksplicit bruge kompetent facilitering
er midlet hertil.
fangel Consulting aps 18
10. 22-11-2016
10
Bruge interaktive og visuelle metoder
fangel Consulting aps 19
5. Projektet bliver til hvad vi gør det
under forberedelse og opstart
• Indledende faser præget af kompleksitet og usikkerhed.
• Ved en metodisk og involverende tilgang
er det muligt proaktivt at få italesat,
hvad vi ved, kan og vil – og hvad vi ikke ved, kan og vil.
• Og på det grundlag iværksætte en effektiv gennemførelse.
fangel Consulting aps 20
11. 22-11-2016
11
Grundlag for at organisere hver ledelsesfase 2
fangel Consulting aps 21
• Hvorfor organisere
• Mulige resultater
• Angrebsmåder
• Mulige virkemidler
• Forløbsmodel
• Aktivitetsplan
• Ledelsesseminar/møde
• Projektledelsesmappe
6. Projektanalyser giver større indsigt,
involvering og samarbejde
fangel Consulting aps 22
12. 22-11-2016
12
Fire metoder til projektanalyser
fangel Consulting aps 23
Tricket er på en
enkel og praktisk
måde at involvere
medvirkende og
parter i ledelsen,
fremme deres
forståelse
– og samtidig opnå
teambuilding
7. Projektplanlægning handler om
på forkant at opnå fælles opfattelse
fangel Consulting aps 24
13. 22-11-2016
13
”Planer er ingen ting – processen det hele” 173
fangel Consulting aps 25
• Planlægning handler klassisk om at etablere
grundlag for opfølgning af projektgennemførelsen.
• Større udbytte hvis planlægning udføres,
så selve processen fremmer en fælles opfattelse
blandt medvirkende og parter af
mål, ressourcer, forløb, roller, metoder og spilleregler.
Tænkemåder til fremme af proaktiv ledelse
1. At være proaktiv er unaturligt ….
2. Bruge projektledelsesmodel som reference
3. Også projektledelsen skal ledes
4. Involvere i ledelsen via eksplicit facilitering
5. Forberedelse og opstart afgør succesen
6. Projektanalyser som værktøj til involvering
7. Projektplanlægning for at nå fælles opfattelse
fangel Consulting aps 26
14. 22-11-2016
14
Hvorfor nok en bog om projektledelse?
• Et værktøj til at få endnu mere ud af viden fra
andre bøger og kurser – og erfaringer fra egne projekter.
• En hjælp til deltagere i IPMA Certificering,
fordi indholdet giver svar på NCB elementerne.
• Formidler tænkemåder med tilhørende metoder
og værktøjer, der bliver endnu mere brug for.
Her gennemgået syv tænkemåder, som udgør essensen af
bogens 450 sider og 200 illustrationer.
fangel Consulting aps 27
fangel Consulting aps 28
Gå hjem-møder / Webinar:
Essensen af bogen
”Proaktiv projektledelse”
Nye webinarer / gå-hjem-møder
bliver tilbudt indehavere af bogen
og andre interesserede.
Dansk: 08. dec. kl. 15-16.30
Dansk: 06. jan. kl. 14.30-16
Engelsk: 15. dec. kl. 15-16.30
Engelsk: 15. jan. kl. 15-16.30
Tilmelding på www.fangel.dk
Assisterer gerne undervisere,
der ønsker at bruger bogen ved
kurser og uddannelser.
15. 22-11-2016
15
fangel Consulting aps 29
Orientering om:
Intensivt Kursus i
Proaktiv Projektledelse
Med Proaktiv Projektledelse
som gennemgående litteratur
9.-10. februar 2016
Med forstudie og efterstudie
Ved værktøjsdagen kl. 15.05
fangel Consulting aps 30
Orienterings om:
Fangel
Projektlederuddannelse
Med Proaktiv Projektledelse og
NCB’en som gennemgående litteratur
August 2016 – Januar 2017
Ved værktøjsdagen kl. 15.05
Et er at formidle viden så
deltagerne består en eksamen
– noget andet er at tilrettelægge
et forløb, som muliggør et
kompetenceløft for deltagerne.
16. 22-11-2016
16
fangel Consulting aps 31
Fangel Projektlederuddannelsen:
Sådan sikres et stort udbytte!
A. Sammenhængende uddannelsesprogram
B. Gennemgående brug af NCB’en til selvlæring
C. Sparring i gennemgående tremandsgrupper
D. Håndtere ledelsesopgaver fra egne projekter
E. Meget interaktive undervisningssessioner
F. Deltagerindlæg om udvalgte temaer
G. Tilbud om individuel coaching fra undervisere
H. Brug af ”Proaktiv Projektledelse” som rød tråd
fangel Consulting as 32
Lodtrækning om 2 pladser til halv pris i Fangel Standen
17. 22-11-2016
17
Proaktive Projektledelse
Sådan bliver sund fornuft til sund praksis!
Morten Fangel, Fangel Consulting
fangel Consulting aps 33
Vandt du ikke i lotteriet – så kan bøgerne fås i Fangel standen