L'expression du but : fiche et exercices niveau C1 FLE
Présentation uriops sjournéeess
1. 1Présentation de l’étude-DRP UNIFAF LR-10 septembre 2015
Plan de formation mutualisé du GCSMS
des établissements et services du
Handicap de Lozère
Une structuration accompagnée par
l’URIOPSS
Laëtitia COURTIN – Conseillère Technique droit social/RH
2. 2Présentation de l’étude-DRP UNIFAF LR-10 septembre 2015
Les caractéristiques du projet
• Pourquoi?:
Dynamiser le GCSMS
Initier une action porteuse d’innovation
• Comment?:
Identifier les axes et thématiques d’un plan de formations-actions
pluriannuel mutuel entre ses membres
Proposer des outils et solutions méthodologiques leur permettant d’être
autonome sur le pilotage
• Opportunité:
Le GCSMS ESSHL un acteur incontournable du territoire / une réelle
force de négociation / des valeurs communes
• Faisabilité:
Freins: ambition/nombre, nécessité de coordination
Leviers: outil juridique, statut, volonté, stratégie de formation, OPCA
4. 4Présentation de l’étude-DRP UNIFAF LR-10 septembre 2015
3 AXES
Travailler
ensemble
Attractivité
GPECT
• Cadre d’action
• Instance de coordination
• Les formations mutualisables
• Visibilité
• Recherche / développement
• Bonnes pratiques
• Plateforme
• Adapter les compétences
• Anticiper les mutations en
cours
5. 5Restitution - Etude plan de formations-actions GCSMS ESSHL48 – 1er juillet 2015
SYNTHESE: PLAN PRIORITAIRE
• Les actions prioritaires ou prérequis
AXES ACTIONS THEMES CIBLE p
Travailler
ensemble
Créer une instance de
coordination du plan
GCSMS
Création COPIL
plan GCSMS
COPIL plan
GCSMS
1 fois
Attractivité
Se rendre visible
Créer une
cartographie du
GCSMS
COPIL plan
GCSMS
R
Se rendre visible
Créer un site
internet du GCSMS
COPIL plan
GCSMS
R
Recherche
développement
Création COTECH
R&D
COPIL plan
GCSMS
1 fois
Plateforme
GPECT
Créer une plateforme
GPEC
Création COTECH
GPEC
COPIL plan
GCSMS
1 fois
6. 6Restitution - Etude plan de formations-actions GCSMS ESSHL48 – 1er juillet 2015
SYNTHESE: PLAN PRIORITAIRE
• Les formations et formation-actions prioritaires pour le
COPIL
AXES ACTIONS THEMES CIBLES P
Travailler
ensemble
Créer une instance de
coordination du plan
GCSMS
Développer une équipe
projet
COPIL
plan
GCSMS
1
fois
Créer une instance de
coordination du plan
GCSMS
Maîtriser les outils
collaboratifs
COPIL
plan
GCSMS
1
fois
Créer une instance de
coordination du plan
GCSMS
Développer des outils
numériques
COPIL
plan
GCSMS
1
fois
7. 7Restitution - Etude plan de formations-actions GCSMS ESSHL48 – 1er juillet 2015
SYNTHESE: PLAN PRIORITAIRE
• Les formations prioritaires mutualisables
AXES ACTIONS THEMES CIBLES P
Travailler
ensemble
Besoins communs en
formation
Ergonomie et manutention des
personnes
pluridisciplinaire R
Besoins communs en
formation
L’écriture professionnelle Pluridisciplinaire R
Besoins communs en
formation
Diététique / alimentation de la
personne handicapée
éducative
/services
généraux
R
Besoins communs en
formation
Hygiène
éducative
/services
généraux
R
Besoins communs en
formation
Prévention de la maltraitance pluridisciplinaire R
Attractivité
Développer & diffuser
les bonnes pratiques
Sens de l'action: analyse et échange de
pratiques
pluridisciplinaire R
Plateforme
GPECT
Gérer les compétences
Mieux connaître les pathologies
mentales et psychiques
pluridisciplinaire R
Gérer les compétences
Vieillissement de la personne
handicapée
éducative R
Gérer les compétences Accompagnement fin de vie éducative R
Gérer les compétences Mieux connaître l'autisme pluridisciplinaire R
8. 8Présentation de l’étude-DRP UNIFAF LR-10 septembre 2015
LES SUITES
• Décision d’agir sur 3 thématiques:
• Cartographie APEL,
• Maltraitance / Bientraitance
• Nutrition/Alimentation
Sous forme de formations actions polymorphes
Coordination par le GCSMS
En partenariat avec l’ETES Marvejols
• La stratégie
Catalyser une synergie territoriale
Responsabiliser l’ETES Marvejols dans la formation continue
des travailleurs sociaux
Valoriser les résultats préconisés par l’URIOPSS
Présentée rapidement l’Uriopss , le cadre dans lequel s’est inscrits l’étude, les financeurs:
UNIFAF: OPCA de la branche ou pour faire simple du secteur des associations sanitaires et sociales
DIRECCTE: Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l'Emploi: plus connue pour ses activités d’inspection du travail elle exerce aussi une mission d’appui et de soutien aux démarches en faveur du travail et de l’emploi.
Ces deux partenaires ont apporté leur soutien financier à la réalisation de l’action qui vous est présentée.
Après le comment: L’accompagnement s’est déroulé sur une période de 12 mois de juillet 2014 à juillet 2015, sur la base d’une méthodologie alternant 4 dispositifs:
1 diagnostic (numérique) et le partage des résultats entre ses membres
L’animation d’ateliers à partir des résultats du diagnostic
Le recueil et l’analyse comparative des plans de formation des années écoulées de l’ensemble des membres et les procédés utilisés par chacun pour construire ces plans
L’analyse documentaire et la rencontre avec d’autres acteurs ayant déjà initier une démarche de mutualisation de plans de formation
L’ensemble de ces éléments ont permis à l’URIOPSS d’émettre des préconisations:
Sur la forme: autrement dit: comment travailler à plusieurs pour élaborer un plan de formation mutualisé
Sur le fonds: en identifiant des axes de travail rassemblant plusieurs thématiques d’actions ou de formations qualifiées d’opportunes au regard des besoins en formation et de l’environnement technique (évolution des métiers et des besoins des personnes accompagnées), politique (orientation des politiques publiques) et social (parcours professionnels, besoins de qualification….) dans lequel s’inscrit le GCSMS
Les premiers éléments de diagnostic on mise en avant que
OPPORTUNITE
- 9 associations / 123 dirigeants bénévoles / 50 établissements et services /2800 personnes accompagnées / 2000 salariés en ETP
Des données qui font de lui un acteur incontournable sur le territoire de la Lozère et une réelle force de négociation avec les financeurs du secteur et les partenaires
Un contexte qui pousse à agir ensemble
Réforme de la formation professionnelle et accord de branche UNIFED en cours d’agrément
Contraintes budgétaires
Evolution des profils des PA / évolution des métiers
Un renforcement de l’obligation de GPEC
FAISABILITE
Freins: Une ambition qui dépasserait la faisabilité / Des moyens très différents / Des écarts importants dans les processus de gestion / Un territoire marqué par des spécificités géographiques et culturelles / Une inertie liée au nombre / Une absence de coordination
Leviers: Un outil commun / Un besoin d’opérationnalité / Une volonté de bien faire ensemble / Une conception partagée des objectifs de la formation / Une volonté d’innover / 2 statuts collectifs / Tous adhérents UNIFAF
En synthèse, l’étude restituée met en avant 2 grands principes :
- Un premier concernant la forme ou le contenant et préconisant au GCSMS de mettre en œuvre plusieurs actions visant à conforter sa stratégie et de développer les outils qui lui permettrait de mieux agir.
Un second concernant le fond et préconisant l’organisation de sessions de formation ou le développement d’actions rassemblant ses membres sur des thématiques communes, en lien avec la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et le développement de la qualité de l’accompagnement des personnes.
3 axes de formation ont ainsi été identifiés: clic
•
1/ Développer les capacités à travailler ensemble des membres du GCSMS
2/ Favoriser l’attractivité du GCSMS et par ricochet celle des associations membres
3/ Initier une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences territoriale portée par le GCSMS
1/ Développer les capacités à travailler ensemble des membres du GCSMS: Un axe s’inscrivant dans la nécessité pour le GCSMS de travailler son contenant, sa structure, sa méthode de travail pour avancer à 9
- son identification repose sur l’émergence d’un certain nombre de tendances internes et externes: crise éco, nécessité de construire des outils de pilotage et d’analyse mutualisés
- et fait apparaître 3 thématiques de formation ou action à investir:
se doter d’un cadre d’action: d’un projet qui marque la stratégie des membres du GCSMS soit simplement de faire ensemble ce que chacun fait de son côté, soit d’analyser, identifier et construire ensemble des projets de formation. Les lconditions et les limites de l’investissement de chacun dans ce projet. Un projet qui fédère qui fait avancer.
s’organiser pour piloter le montage du plan: ce qu’on appelle une instance de coordination ou une équipe projet: qui fait quoi dans quels délais avec quels outils de communication, quel gardien du temps
Identifier les formations mutualisables : les thématiques que l’ont porte tous, régulièrement. Elles ont été identifiées par leur récurrence par année et par association
2/ Favoriser l’attractivité du GCSMS et par ricochet celle des associations membres: là encore il s’est agit de traduire un besoin en compétence du GCSMS (et donc d’agir sur son contenant) pour que ses actions porteuses d’innovation deviennent visible et par conséquent attractives.
- Les tendances sur lesquelles repose cet axe sont essentiellement liées à des pénuries sur certains métiers et à des difficultés d’attractivité du territoire: La Lozère
- cet axe fait apparaître 3 thématiques de formation ou action: 2 premières thématiques liées à un besoin en compétence du GCSMS et une liée à la stratégie
se rendre visible par la création d’un outil permettant aux tiers de connaître le GCSMS mais aussi de promouvoir et faire connaître ses actions pour attirer des compétences rares
Développer une cellule ou plateforme dédiée à la recherche et au développement pour encore une fois attirer des compétences mais aussi anticiper sur l’adaptation aux besoin des personnes et nourrir la politique de gestion des emplois et des compétences
Identifier et diffuser ses bonnes pratiques: évènementiel, actions communes, …….
3/ Initier une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences territoriale portée par le GCSMS: un axe dédié au travail sur le contenu du plan de formation et s’inscrivant dans une dynamique de gestion des parcours et des compétences des salariés à l’échelon d’un territoire (au regard de l’implantation géographique des membres du GCSMS. Cet axe repose sur des tendances internes et externes renforçant le caractère à la fois obligatoire pour tout employeur de gérer les compétences et sur l’intérêt stratégique de tout employeur à s’y investir.
3 thématiques identifiées:
création d’une plateforme ou cellule GPEC: s’organiser pour analyser ensemble les besoins en formation
Alimenter des actions ou formation pour adapter les compétences
Alimenter des actions pour anticiper les mutations en cours et l’évolution des métiers
Contenant
Contenant
Contenu
Attention: plus d’actions sont identifiées dans le rapport de l’étude. La méthodologie proposée préconise d’agir en utilisant des fiches actions dont un échantillon est annexées au rapport
Conclusion:
Les résultats de l’étude ont également émis des préconisations sur le pilotage, la méthodologie, la chronologie et l’évaluation du succès de la démarche.
Après avoir pris connaissance des éléments de l’étude, les membres du GCSMS ont décidé ensemble d’investir prioritairement 3 thématiques transversales à ces 3 axes :
Axe attractivité : Cartographie APEL 48
Axe travailler ensemble / GPECT : Prévenir la maltraitance et promouvoir la bientraitance
Axe travailler ensemble / GPEC : Nutrition, alimentation des personnes handicapées.
Les trois thématiques retenues l’ont été parce qu’elles permettent de développer rapidement des actions mutualisées concrètes sous diverses formes : séminaires, ateliers, formations, accompagnements qui touchent à la fois à la gestion des compétences et aux bien être des personnes.
Elles apparaissent comme une suite de l’analyse comparée des évaluations externes menées par les établissements membres et permettent de faire émerger une synergie sur le territoire de la Lozère, eu égard notamment à l’implantation géographique des établissements membres du GCSMS.
Elles devront également permettre à l’ETES de Marvejols de prendre place dans le développement de la formation continue des salariés en poste et d’investir sa responsabilité au regard des travailleurs sociaux au-delà de la qualification initiale.
