5. DOCUMENTOS PRIVADOS ESCRITURA PUBLICA Otorgado por un Notario o quien haga sus veces y ha sido incorporado en el respectivo protocolo. Tiene características de mayor seguridad, autenticidad, integridad y permanencia y mayor valor probatorio. INSTRUMENTOS PUBLICOS Otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Emitidos por funcionarios de las agencias públicas (órganos del Estado). Ejemplos: certificaciones registro de propiedad, o documentos emitidos por oficinas judiciales. Gozan de fe, se cree que son ciertos, y para que pierdan validez, debe demostrarse la falsedad de su información. Escrito que deja constancia de un hecho sin solemnidad alguna. No es otorgado, ni interviene un funcionario en calidad de tal. No llevan en sí ningún sello de autenticidad , se reputarán auténticos, sin necesidad de presentación personal ni autenticación (Ley 446 julio 7/98).
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40. Tener instalado en la máquina únicamente el software necesario reduce riesgos. La calidad de la procedencia del mismo (el software pirata o sin garantías aumenta los riesgos). Un inventario de software proporciona un método correcto de asegurar la reinstalación en caso de desastre. Software con métodos de instalación rápidos facilita también la reinstalación en caso de contingencia. Hay software que es famoso por la cantidad de agujeros de seguridad que introduce. Se pueden buscar alternativas que proporcionen iguales funcionalidades pero permitiendo una seguridad extra.