Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty giặt ủi y tế VT.doc

Viết thuê đề tài giá rẻ trọn gói - KB Zalo/Tele : 0973.287.149
Luanvanmaster.com – Cần Kham Thảo - Kết bạn Zalo/Tele : 0973.287.149
BỘ GIÁO D ỤC VÀ ĐÀO T ẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGH Ệ TP. HCM
KHÓA LU ẬN TỐT NGHIỆP
GIẢI PHÁP HOÀN THI ỆN QUY TRÌNH NH ẬP KHẨU
HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT
Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH
Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG
Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN PHÚ T Ụ
Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ
MSSV: 1054010196 Lớp: 10DQN04
TP. Hồ Chí Minh

i
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là ph ần nghiên cứu và th ể hiện khoá luận tốt nghiệp của
riêng em, không sao chép các bài khoá ậlun tốt nghiệp khác, nếu sai em xin chịu hoàn
toàn trách nhiệm và ch ịu mọi hình thức kỷ luật của khoa và nhà tr ường quy định.
TP. HCM, ngày 14/07/2014.
Sinh viên thể hiện
Nguyễn Thị Bích Hà

ii
LỜI CẢM ƠN
Em xin chân thành cám ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của giảng viên PGS.TS
Nguyễn Phú Tụ và s ự giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi của các anh chị tại
Công ty C ổ phần giặt ủi y tế VT trong quá trình thực tập.
Trong quá trình thực tập, do kiến thức và th ời gian có h ạn nên chắc chắn sẽ không
tránh khỏi những thiếu sót trong khi th ực hiện bài khoá luận này. Vì v ậy, em rất mong
được sự giúp đỡ của thầy hướng dẫn thực tập và các anh chị tại Công ty Cổ phần giặt
ủi y tế VT để em có th ể hoàn thành bài báo cáo một cách ốtt nhất. Em xin chân thành c
ảm ơn.

iii
CỘNG HÒA XÃ H ỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – T ự do – H ạnh phúc
---------
NHẬN XÉT TH ỰC TẬP
Họ và tên sinh viên …………………………………………………………..:
MSSV : …………………………………………………………..
Khoá : ……………………………………………………
1. Thời gian thực tập
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
2. Bộ phận thực tập
………………………………………………………………………………
3. Tinh thần trách nhiệm với công vi ệc và ý th ức chấp hành k ỷ luật
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
4. Kết quả thực tập theo đề tài
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
5. Nhận xét chung
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Đơn vị thực tập

iv
CỘNG HÒA XÃ H ỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – T ự do – H ạnh phúc
---------
NHẬN XÉT C ỦA GIÁO VIÊN H ƯỚNG
DẪN
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
TP.HCM, Ngày…. tháng…..n ăm….
Giáo viênướhng dẫn

v
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ............................................................................................................. 1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LU ẬN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ .......... 4
1.1 Khái niệm nhập khẩu và quy trình nh ập khẩu: .............................................. 4
1.1.1 Nhập khẩu là gì? .......................................... ........................................... 4
1.1.2 Quy trình nhập khẩu là gì? .......................................... ............................ 4
1.2Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu:............................................ 4
1.3 Vai trò c ủa nhập khẩu: ................................................................................... 5
1.3.1 Đối với nền kinh tế: ................................................................................ 5
1.3.2 Đối với doanh nghiệp: ............................................................................ 6
1.4Các hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá: ........................................... 6
1.4.1 Theo mức độ chuyên doanh: ................................................................. 7
1.4.1.1 Kinh doanh chuyên môn hoá: .............................................................. 7
1.4.1.2 Kinh doanh tổng hợp: .......................................................................... 7
1.4.1.3 Loại hình kinh doanh đa dạng hoá: ................................................... 8
1.4.2 Theo chủng loại hàng hoá kinh doanh: .................................................. 8
1.4.2.1 Loại hình kinh doanh tư liệu sản xuất: ................................................ 8
1.4.2.2 Loại hình kinh doanh tư liệu tiêu dùng: ............................................ 9
1.4.3 Theo phương thức kinh doanh nhập khẩu: ............................................. 9
1.4.3.1 Nhập khẩu trực tiếp: ............................................................................ 9
1.4.3.2 Nhập khẩu uỷ thác: ............................................................................ 9
1.4.3.3 Nhập khẩu hàng đổi hàng: ........................................... ...................... 10
1.4.3.4 Tạm nhập tái xuất: ............................................................................. 10
1.5Quy trình nhập khẩu hàng hoá: ...................................................................... 10
1.5.1 Lên kế hoạch nhập khẩu: ...................................................................... 11
1.5.2 Liên hệ, đàm phán hợp đồng: ............................................................... 11
1.5.3 Soạn thảo, ký k ết hợp đồng: ................................................................. 11
1.5.4 Thực hiện hợp đồng: ............................................................................. 12
1.5.5 Thanh lý h ợp đồng: ............................................................................... 12
1.6Bộ hồ sơ hàng hoá nhập khẩu: ..................................................................... 13
1.6.1 Hồ sơ cơ bản: ........................................................................................ 13
1.6.2 Các trường hợp cần bổ sung chứng từ: ................................................. 13

vi
1.7 Cách khai báo hàng hoá ậnhp khẩu: ............................................................ 13
1.7.1 Thời hạn khai báo: .............................................................................. 13
1.7.2 Địa điểm khai báo: .............................................................................. 14
1.7.3 Hồ sơ khai báo: ................................................................................... 14
1.8Quy trình làm th ủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu: .................... 14
1.9 Cách tính các khoản thuế và ph ụ thu nhập khẩu: ........................................ 16
1.9.1 Các khoản thuế, phụ thu: ...................................................................... 16
1.9.2Thời hạn nộp thuế: ................................................................................ 16
1.10 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hoá: ......................... 18
1.10.1 Yếu tố khách quan: ............................................................................. 18
1.10.2 Yếu tố chủ quan: ................................................................................... 20
TÓM T ẮT CHƯƠNG 1 ............................................................................................ 22
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ T ẠI
CÔNG TY C Ổ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT ............................................................... 23
2.1 Giới thiệu chung về Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT: ..................................... 23
2.1.1Giới thiệu chung: ....................................................................................... 23
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty: ........................................ . 23
2.1.2.1 Chức năng: .......................................................................................... 23
2.1.2.2 Nhiệm vụ: ............................................................................................ 24
2.1.2.3 Quyền hạn: .......................................................................................... 24
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và ch ức năng các phòng ban trong công ty: ..................... 24
2.2 Tình hình hoạt động của công ty trong nh ững năm qua: ................................. 25
2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2012 đến quý I/2014: ................... 25
2.2.2 Tình hình nhập khẩu hàng hoá từ năm 2012 đến năm 2013: .................... 27
2.3 Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT:
............................................................................................................................... 28
2.3.1 Lập kế hoạch nhập khẩu: ........................................................................... 29
2.3.2 Đàm phán và ký k ết hợp đồng: ................................................................. 30
2.3.3 Thực hiện hợp đồng: ................................................................................. 32
2.3.4 Thực hiện thủ tục thanh toán: .................................................................. 34
2.3.5 Thanh lý h ợp đồng: ................................................................................... 35
2.4 Nhận xét chung: .............................................................................................. 35
2.4.1 Ưu điểm: .................................................................................................... 36

vii
2.4.2 Nhược điểm: ......................................................................................................................... 36
TÓM T ẮT CHƯƠNG 2...................................................................................................................... 38
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KI ẾN NGHỊ HOÀN THI ỆN QUY TRÌNH NHẬP
KHẨU HÀNG HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT............................ 39
3.1 Định hướng phát triển:.............................................................................................................. 39
3.1.1 Định hướng phát triển nhập khẩu của Chính phủ Việt Nam: ............................. 39
3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty C ổ phần giặt ủi y
tế VT:.................................................................................................................................................. 40
3.2 Các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế
VT:........................................................................................................................................................... 40
3.2.1 Chú trọng đầu tư hoạt động chiến lược: ..................................................................... 40
3.2.2 Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng hiệu quả:.................................................... 42
3.2.3 Soạn hợp đồng thương mại chăt chẽ: .......................................................................... 42
3.2.4 Đa dạng hình thức thanh toán: ...................................................................................... 43
3.2.5 Thông quan và nh ận hàng hoá nhanh chóng:.......................................................... 44
3.2.6 Điều chỉnh phương thức khiếu nại:.............................................................................. 45
3.3 Kiến nghị: ...................................................................................................................................... 45
3.3.1 Đối với Nhà n ước:............................................................................................................. 45
3.3.1.1 Cải cách chính sách và ơc chế quản lý xu ất nhập khẩu: ............................. 45
3.3.1.2 Hỗ trợ về thông tin cho các doanh nghiệp:........................................................ 46
3.3.1.3 Hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc huy động vốn: ....................................... 47
3.3.1.4 Xây d ựng, nâng c ấp cơ sở hạ tầng:.................................................................... 48
3.3.1.5 Kiểm soát biến động tỷ giá: ................................................................................... 48
3.3.1.6 Đào t ạo, bồi dưỡng đội ngũ chuyên gia có năng lực:................................... 48
3.3.2 Đối với Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT:.................................................................. 48
3.3.2.1 Về hoạt động nhập khẩu: ......................................................................................... 48
3.3.2.1.1 Lựa chọn đối tác: . 48
3.3.2.1.2 Đa dạng hoá mặt hàng nh ập khẩu: 49
3.3.2.1.3 Đa dạng hoá hình thức nhập khẩu: 50
3.3.1.2.4 Tổ chức quản lý ho ạt động nhập khẩu: 50
3.3.2.2 Về hoạt động kinh doanh:........................................................................................ 52
3.3.2.2.1 Nghiên cứu khách hàng và thị trường: 52
3.3.2.2.2 Cải thiện nguồn vốn: 53

viii
3.3.2.2.3 Giảm chi phí lưu thông và phân b ổ chi phí quản lý:.......................... 54
3.3.2.2.4 Giải pháp về con người: 54
TÓM T ẮT CHƯƠNG 3...................................................................................................................... 55
KẾT LUẬN............................................................................................................................................... 56
TÀI LI ỆU THAM KHẢO.................................................................................................................. 57
PHỤ LỤC CHỨNG TỪ . .................................................................................................................... 58

ix
DANH SÁCH CÁC B ẢNG SỬ DỤNG
STT TÊN B ẢNG TRANG
1
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty t ừ năm 2012
25
đến quý I/2014
2
Bảng 2.2 Tốc độ phát triển doanh thu và l ợi nhuận của công ty
26
2012 – 2013
3
Bảng 2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty 2012-Quý
27
I/2014
4
Bảng 2.4 Tình hình nh ập khẩu theo cơ cấu nhóm s ản phẩm 2012
28
– 2013
5 Bảng 2.5 Kế hoạch nhập khẩu theo nhóm s ản phẩm 2013 – 2014 30
6
Bảng 2.6 Danh sách một số mặt hàng nh ập khẩu của công ty n ăm
30
2013
7 Bảng 2.7 Một số đối tác của công ty giai đoạn 2012 – 2014 31

x
DANH SÁCH CÁC BI ỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
STT TÊN BI ỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH TRANG
1
Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá
11
2
Sơ đồ 1.2 Quy trình làm th ủ tục Hải quan nhập khẩu.
15
3
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý c ủa Công ty c ổ phần giặt ủi y tế
24
VT
4
Biểu đồ 2.2 Doanh thu và l ợi nhuận của công ty 2012 – Quý
26
I/2014
Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty c ổ phần giặt
5 ủi y tế VT. 29

1
LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do ch ọn đề tài:
Hoạt động ngoại thương đóng vai trò h ết sức quan trọng trong thời đại toàn c ầu
hoá cácền kinh tế, hội nhập kinh tế khu vực và qu ốc tế. Tham gia hội nhập và m ở
rộng quan hệ thương mại quốc tế đã và đang là xu h ướng tất yếu của các quốc gia.
Trong đó, v ấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu là m ột trong số những ưu tiên
hàng đầu đối với nhiều quốc gia. Nhập khẩu cho phép bổ sung những sản phẩm mà
trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa hiệu quả. Xuất khẩu giúp đẩy mạnh
sản xuất trong nước và t ăng nguồn thu ngoại tệ. Thực hiện tốt hoạt động này, mỗi quốc
gia có th ể mởi rộng, chiếm lĩnh thị trường khu vực và v ươn ra thị trường thế giới.
Khi Việt Nam đã tr ở thành thành viên chính thức của WTO thì cơ hội giao thương
với các quốc gia khác trên ếthgiới ngày càng r ộng rãi. Tuy nhiên, điều đó cũng mang
lại nhiều thách thức cho Việt Nam, phải làm sao để phát huy hết tất cả các ợli ích của
quốc gia, thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Chính điều này đã góp ph ần đưa hoạt
động ngoại thương phát triển hơn rất nhiều.
Hoạt động ngoại thương diễn ra ngày càng m ạnh mẽ, góp ph ần nâng cao đời sống
cho dân. Chính vì v ậy, đòi h ỏi chính phủ cần phải đưa ra chính sách ngoại thương phù
hợp, góp ph ần thúc đẩy nền kinh tế - xã h ội phát triển. Trong quá trình công nghi ệp
hoá – hiện đại hoáđất nước thì chính sách ngoại thương nước ta hướng vào các mục tiêu
chủ yếu là đẩy mạnh xuất nhập khẩu đáp ứng nhu cầu của sự nghiệp công nghi ệp hoá –
hiện đại hoá, kiềm chế lạm phát, ătng tích luỹ ngân sách nhà n ước và c ải thiện nâng
cao đời sống nhân dân. Ho ạt động ngoại thương từng bước trở thành ho ạt động kinh
doanh hiện đại theo định hướng xã h ội chủ nghĩa, có khả năng hội nhập vào th ị trường
khu vực và th ế giới. Muốn vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần phải xây d ựng cho
mình một thương hiệu có uy tín, chi ếm được một vị trí vững chắc đối với niềm tin của
cácđối tác nước ngoài.
Trong giai đoạn kinh tế khó kh ăn như hiện nay, mỗi năm có hàng nghìn doanh
nghiệp đóng c ửa hoặc tạm ngưng hoạt động thì vấn đề nâng cao hi ệu quả nhập khẩu
trở nên cấp thiết hơn. Đây là chìa khoá giúp doanh nghiệp vượt qua khó kh ăn.

KHOÁ LU ẬN TỐT NGHIỆP GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ T Ụ

2
Trong đó, hoàn thi ện quy trình nhập khẩu là điều kiện tiên quyết để nâng cao hi ệu quả
của hoạt động nhập khẩu.
Trong quá trình thực tập tại CÔNG TY C Ổ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT, được tiếp
cận với quy trình nhập khẩu hàng hoá, em cảm nhận được mức độ ảnh hưởng rất lớn
của quy trình này đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế, em chọn “
Gi ải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế
VT” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp, với mong muốn được góp m ột phần trí lực cho
các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT nói riêng.
2. Mục tiêu nghiênứu:c
Mục tiêu nghiênứcu của bài khoá luận này là góp thêm ý ki ến giúp Công ty cổ
phần giặt ủi y tế VT có thêm các giả phápđể khắc phục những mặt hạn chế của quy
trình nhập khẩu hàng hoá. Bên ạcnh đó, em mong các doanh nghiệp kinh doanh nhập
khẩu có th ể nhận ra tính cấp thiết của việc hoàn thi ện quy trình nhập khẩu, tăng hiệu
quả kinh doanh.
3. Đối tượng và ph ạm vi nghiên ứcu của đề tài:
Đối tượng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu về quy trình nhập khẩu hàng hoá của
doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu.
Phạm vi nghiên cứu: Đề tài t ập trung nghiên cứu trong phạm vi nhập khẩu hàng
hoá của Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT.
4. Phương pháp nghiênứcu:
Đề tài nghiên cứu được thực hiện dựa trên việc vận dụng lý thuy ết, kết hợp quan sát
thực tế và s ử dụng cơ sở dữ liệu của công ty. Đồng thời phối hợp các phương pháp:
phân tích định tính, thống kê, so sánh,ổ ngt hợp, suy luận logic.
5. Kết cấu của đề tài:
Đề tài nghiên cứu được trình bày thành ba ch ương như sau:
Chương 1: Cơ sở lý lu ận quy trình nhập khẩu hàng hoá

3
Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế
VT
Chương 3: Giải pháp và kiến nghị hoàn thi ện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công
ty c ổ phần giặt ủi y tế VT

4
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LU ẬN QUY TRÌNH NH ẬP KHẨU
HÀNG HOÁ
1.1 Khái niệm nhập khẩu và quy trình nh ập khẩu:
1.1.1 Nhập khẩu là gì?
Nhập khẩu của doanh nghiệp là ho ạt động mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài
ph ục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất khẩu nhằm phục vụ mục đích thu lợi
nhuận.
Theo khoản 2, điều 28, chương 2 Luật Thương mại Việt Nam năm 2005: “Nh ập
khẩu hàng hoá là việc hàng hoá được đưa vào lãnh th ổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc
từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu v ực hải quan riêng
theo quyđịnh của pháp luật”.
1.1.2 Quy trình nhập khẩu là gì?
Quy trình nhập khẩu là m ột quá trình bao gồm các bước phải thực hiện để mua
hàng hoá từ nước ngoài vào trong n ước. Mỗi bước là m ột mắc xích quan trọng trong
quy trình. Điều đó đòi h ỏi mỗi mắc xích phải thực hiện đúng công việc và đạt được
hiệu quả.
1.2 Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập khẩu:
- Bản chất: Hay nhập khẩu là vi ệc mua hàng hoá từ các ổt chức kinh tế, các công ty
nước ngoài và ti ến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái
xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và n ối liền sản xuất với tiêu dùng.
- Mục tiêu: Nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định kinh tế, phục vụ sản xuất kinh
doanh và nâng cao đời sống nhân dân. Bên cạnh đó, nh ập khẩu phải đảm bảo phát
triển liên ụtc, nâng cao n ăng suất lao động, bảo về các ngành sản xuất trong nước và gi
ải quyết sự khan hiếm ở thị trường nội địa.
- Đặc điểm:
Hoạt động nhập khẩu là ho ạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong
nước và có nh ững đặc điểm sau:

5
Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn lực như điều ước quốc tế
và Ngo ại thương, luật quốc gia của các nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc
tế.

Các phương thức giao dịch mua bán trên ịthtrường quốc tế rất phong phú: giao dịch
thông th ường, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm.

Các phương thức thanh toán ấrt đa dạng: nhờ thu, hàng d ổi hàng, L/C…

Tiền tệ dùng trong thanh toán thường là ngo ại tệ mạnh có s ức chuyển đổi cao như:
USD, GBP…

Điều kiện cơ sở giao hàng: có nhi ều hình thức nhưng phổ biến là nh ập khẩu theo
điều kiện CIF, FOB…

Kinh doanh nhập khẩu là kinh doanh trên phạm vi quốc tế nênđịa bàn r ộng, thủ tục
phức tạp, thời gian thực hiện lâu.

Kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc vào ki ến thức kinh doanh, trình độ quản lý,
trình độ nghiệp vụ ngoại thương và s ự nhanh nhạy nắm bắt thông tin.
Hoạt động nhập khẩu là c ơ hội để các doanh nghiệp có qu ốc tịch khác nhau hợp tác
lâu dài. Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - chính trị
của các nước xuất khẩu, góp ph ần phát triển kinh tế đối ngoại.
1.3 Vai trò c ủa nhập khẩu:
1.3.1 Đối với nền kinh tế:
Nhập khẩu là m ột hoạt động quan trọng của hoạt động thương mại quốc tế, có
tácđộng trực tiếp đến quá trình ảsn xuất và đời sống của một quốc gia. Đối với một nền
kinh tế, hoạt động nhập khẩu thường nhằm mục đích:
- Bổ sung các hàng hoá mà trong nước không s ản xuất được hoặc sản xuất trong nước
không đápứng đủ nhu cầu.
- Thay thế những hàng hoá mà sản xuất trong nước không có l ợi bằng nhập khẩu.
Hoạt động nhập khẩu nếu được tổ chức tốt, hợp lý v ới nhu cầu và kh ả năng sản
xuất trong nước sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế. Trong
đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố của sản xuất: công c ụ lao động, đối tượng lao động và
lao động.

6
Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, hoạt động nhập khẩu đang ngày
càng phát triển và th ể hiện vai trò quan tr ọng đối với sự phát triển kinh tế quốc gia.
Thể hiện ở các khía cạnh:
- Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo
hướng công nghi ệp hoáđất nước.
- Nhập khẩu góp ph ần cải thiện và nâng cao m ức sống của nhân dân. Đối với người
tiêu dùng, nhập khẩu mang lại cơ hội tiếp cận với hàng hoá đa dạng, hiện đại và giá
thành thấp hơn so với hàng s ản xuất trong nước. Đối với sản xuất, nhập khẩu là
nguồn đảm bảo đầu vào cho ho ạt động sản xuất, đảm bảo về công ngh ệ và thi ết bị
cho quá trình hiện đại hoá ảsn xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động.
- Nhập khẩu có vai trò tích c ực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu. Với những tư liệu sản
xuất mà nh ập khẩu mang về sẽ làm t ăng chất lượng hàng hoá, làm cho hàng xu ất
khẩu của nước ta đến gần hơn với nhu cầu của thế giới, tạo điều kiện thuận lợi để
hàng hoá Việt Nam có th ể xuất khẩu ra thị trường thế giới mạnh mẽ hơn.
1.3.2 Đối với doanh nghiệp:
Hoạt động nhập khẩu là m ột trong những khâu quan tr ọng của quá trình ảsn xuất
kinh doanh của doanh nghiệp, góp ph ần cung cấp yếu tố đầu vào cho quá trình sản
xuất. Đồng thời, nếu hoạt động nhập khẩu được thực hiện tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp
tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó h ạ giá thành sản phẩm, làm t ăng lợi nhuận và t ăng
sức cạnh tranh trên thị trường cho doanh nghiệp.
Từ hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp có th ể nâng cao, đổi mới công ngh ệ
giúp nâng cao hiệu quả sản xuất.
Hoạt động nhập khẩu rất phức tạp do có s ự tham gia của nhiều nền kinh tế khác
nhau, đòi h ỏi doanh nghiệp phải luôn hoàn thi ện và nâng cao công tác qu ản trị. Mỗi cá
nhân trong doanh nghiệp cần tự giác học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ
chuyên môn…
Hoạt động nhập khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp liên kết với nhau, liên kết
với các doanh nghiệp nước ngoài.
1.4 Các hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá:

7
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá có thể được phân chia thành nhi ều
hình thức khác nhau tuỳ theo tiêu thức dùng để phân lo ại. Việc phân lo ại các loại hình
kinh doanh nhập khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp có th ể xácđịnh được những thế mạnh
và điểm yếu của loại hình kinh doanh đang được áp dụng, từ đó có th ể phát huy thế
mạnh, khắc phục và h ạn chế những nhược điểm để tăng khả năng cạnh tranh trên thị
trường.
1.4.1 Theo mức độ chuyên doanh:
1.4.1.1 Kinh doanh chuyên môn hoá:
Hình thức doanh nghiệp chỉ chuyên doanh một hoặc một nhóm hàng có cùng
công d ụng, trạng thái hoặc tính chất nhất định.
- Ưu điểm:
 Có điều kiện nắm chắc thông tin khách hàng, nhà cung c ấp, giá cả thị trường, tình
hình hàng hoá và dịch vụ do chuyên sâu theo ngành hàng nên có khả năng cạnh
tranh trên thị trường.
 Trình độ chuyên môn hoá ngày càng được nâng cao, có điều kiện để tăng năng suất
và hi ệu quả kinh doanh, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo ra lợi thế trong
cạnh tranh.
Có kh ả năng đào t ạo được những cán bộ quản lý gi ỏi, các chuyên gia và nhân viên
kinh doanh giỏi, có nh ững kiến thức vững chắc đối với ngành hàng mà công ty kinh
doanh.

- Nhược điểm:
Trong điều kiện cạnh tranh – xu th ế tất yếu của kinh tế thị trường thì tính rủi ro cao.


Khi mặt hàng kinh doanh b ị bất lợi thì chuyển hướng kinh doanh chậm và khó đảm
bảo cung ứng đồng bộ hàng hoá cho các nhu ầcu.

1.4.1.2 Kinh doanh tổng hợp:
Doanh nghiệp kinh doanh nhiều hàng hoá có công d ụng, trạng thái, tính chất khác
nhau, kinh doanh không lệ thuộc vào hàng hoá hay thị trường truyền thống, kinh doanh
bất cứ hàng hoá nào có l ợi thế.
- Ưu điểm:

KHOÁ LU ẬN TỐT NGHIỆP
GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ T Ụ

8
Hạn chế được một số rủi ro kinh doanh do dễ chuyển hướng kinh doanh.

Vốn ít bị ứ đọng, có kh ả năng quay vòng nhanh, đăm bảo cung ứng đồng bộ hàng
hoá cho các nhuầcu.

Có th ị trường rộng, luôn có th ị trường mới, việc đối đầu với cạnh tranh kích thích
tính năng động, sáng ạto, sự tìm tòi hi ểu biết của người kinh doanh.
 Khó tr ở thành độc quyền trên thị trường và ít có điều kiện tham gia liên minhđộc
quyền.
Khó đào t ạo, bồi dưỡng được các chuyên gia ngành hàng.

1.4.1.3 Loại hình kinh doanh đa dạng hoá:
Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nhưng có nhóm m ặt hàng
kinh daonh chủ yếu có cùng công d ụng, trạng thái và tính chất. Đây là lo ại hình kinh
doanh được nhiều doanh nghiệp ứng dụng, nó phát huy ưu điểm và h ạn chế nhược
điểm của loại hình kinh doanh tổng hợp.
1.4.2 Theo chủng loại hàng hoá kinh doanh:
1.4.2.1 Loại hình kinh doanh tư liệu sản xuất:
Đối tượng kinh doanh là các sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất như máy móc
trang thi ết bị, nguyên vật liệu sản xuất. Loại hình kinh doanh này có đặc điểm:
- Tại Việt Nam, tư liệu sản xuất đang là m ặt hàng được khuyến khích nhập khẩu nhằm
phát triển sản xuất trong nước, phục vụ xuất khẩu, thể hiện ở mức thuế thấp
hơn hoặc miễn thuế đối với loại hàng hoá này, việc nhập khẩu không h ạn chế về số
lượng, cácưu đãi trong vay v ốn kinh doanh…
- Thị trường tiêu thụ dựa vào s ản xuất và ph ục vụ sản xuất. Quy mô th ị trường phụ
thuộc vào quy mô và trình độ tổ chức sản xuất của khu vực thị trường đó. Do đó, quy
mô và c ơ cấu thị trường phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất của quốc gia.
- Khách hàng chủ yếu là các đơn vị sản xuất, khối lượng hàng hoá mỗi lần giao dịch
thường lớn và có th ể cung cấp lâu dài thành t ừng chuyến.
- Khách hàng biết nhiều về tính năng và giá trị sử dụng của các ảsn phẩm khác nhau, có
yêu cầu khá caođối với quy cách và xuất xứ hàng hoá.

9
- Kinh doanh tư liệu sản xuất cần đồng bộ, ngoài vi ệc cung cấp thiết bị chính còn phải
cung cấp phụ tùng, linh kiện, đối với một số sản phẩm có tính ch ất chuyển giao công
ngh ệ phải cung cấp chuyên gia hướng dẫn lắp đặt, sử dụng và đào t ạo người sử dụng
cho khách hàng.
1.4.2.2 Loại hình kinh doanh tư liệu tiêu dùng:
Hàng tiêu dùng là các ảsn phẩm phục vụ mọi nhu cầu cho cuộc sống con người.
Mỗi loại hàng hoá rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã, ch ất lượng…Th ị
trường hàng tiêu dùng thường có nh ững biến động lớn và mang đặc điểm:
- Hàng tiêu dùng không phải là m ặt hàng được khuyến khích nhập khẩu nhằm phát triển
sản xuất trong nước. Các doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng gặp một số khó kh
ăn như: danh mục hàng nh ập khẩu chịu sự quản lý c ủa Bộ Thương mại, các cơ quan
chuyên ngành, mức thuế cao, quản lý ngo ại tệ, hạn chế trong tín dụng ngân hàng ( bu
ộc doanh nghiệp phải ký qu ỹ 100% khi mở L/C)…
- Đối tượng khách hàng phong phú dẫn đến sự đa dạng trong nhu cầu hàng hoá.
- Khách hàng thường mua với khối lượng không l ớn, phạm vi tiêu thụ rộng khắp, phân
tán trên mọi khu vực địa lý gây khó kh ăn và t ốn kém trong việc vận chuyển, phân ph
ối và b ảo quản.
- Sức mua thường có nh ững biến đổi lớn: những thay đổi trong đời sống người dân (
mức lương, giá một số sản phẩm thiết yếu, môi tr ường chính trị…) th ường dẫn đến
những biến đổi lớn trong quy mô và c ơ cấu tiêu thụ.
1.4.3 Theo phương thức kinh doanh nhập khẩu:
1.4.3.1 Nhập khẩu trực tiếp:
Nhập khẩu trực tiếp là ho ạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh
doanh nhập khẩu mà h ọ phải trực tiếp làm m ọi khâu c ủa quá trình nhập khẩu.
Khi sử dụng hình thức này, các doanh nghiệp phải hoàn toàn ch ịu trách nhiệm đối
với các hoạt động của mình. Độ rủi ro của nhập khẩu trực tiếp cao hơn nhưng cũng
mang lại lợi nhuận cao hơn so với các hình thức khác.
1.4.3.2 Nhập khẩu uỷ thác:

10
Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành gi ữa một doanh nghiệp trong nước có
v ốn ngoại tệ riêng và nhu cầu nhập khẩu một số loại hàng hoá nhưng không có quyền
tham gia hoặc không có kh ả năng tham gia hoặc tham gia không đạt hiệu quả, khi đó s
ẽ uỷ nhiệm cho một doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và nh ập khẩu
theo yêu cầu của mình. Bên uỷ thác ẽs trả tiền phí cho bên nhận uỷ thác.
Bên nhận uỷ thác không được sử dụng hạn ngạch hoặc giấy phép do Bộ Thương
mại cấp cho mình để nhận uỷ thác nhập khẩu.
1.4.3.3 Nhập khẩu hàng đổi hàng:
Nhập khẩu hàng đổi hàng cùng trao đổi bù trừ hai nghiệp vụ chủ yếu của buôn
bánđối lưu , đây là hình th ức nhập khẩu đi đôi v ới xuất khẩu. Phương tiện thanh toán
trong hoạt động này không ph ải là ti ền mà là hàng hoá. M ục đích là v ừa thu lãi từ
hoạt động kinh doanh nhập khẩu vừa xuất khẩu được hàng hoá ra thị trường. Người
nhập khẩu đồng thời cũng là ng ười xuất khẩu.
Hàng hoá nhập và xu ất phải có giá trị tương đương, đảm bảo điều kiện cân b ằng
về mặt giá cả, điều kiện giao hàng và t ổng giá trị hàng hoá trao đổi.
1.4.3.4 Tạm nhập tái xuất:
Tạm nhập tái xuất là hình th ức doanh nghiệp nhập khẩu hàng hoá nhưng không
phải để tiêu thụ ở thị trường trong nước mà để xuất khẩu sang một nướ thứ ba nhằm thu
lợi nhuận. Những mặt hàng này không được gia công ho ặc chế biến tại nơi tái xuất.
Hàng hoá phải vừa làm th ủ tục nhập khẩu vừa làm th ủ tục xuất khẩu sau đó.
1.5 Quy trình nhập khẩu hàng hoá:

11
Lên kế hoạch nhập khẩu
Liên hệ, đàm phán hợp đồng
Soạn thảo, ký k ết hợp đồng
Thực hiện hợp đồng
Thanh lý h ợp đồng
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá
1.5.1 Lên ếk hoạch nhập khẩu:
Lên kế hoạch mua hàng cho t ừng tháng, ừtng quý kèm theo d ự báo ốs lượng, tiêu
chuẩn về quy cách, chất lượng…là nh ững yêu cầu của việc lên kế hoạch nhập khẩu.
1.5.2 Liên ệh, đàm phán hợp đồng:
Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp và trao đổi các thông tin về loại hàng
hoá, số lượng, chất lượng, quy cách, giáảc… để chọn ra nhà cung c ấp phù hợp và ti ến
đến ký k ết hợp đồng.
1.5.3 Soạn thảo, ký k ết hợp đồng:
Sau khi đàm phán, các bênếnti hành so ạn thảo và ký k ết hợp đồng. Hợp đồng
thương mại quốc tế quy định rõ quy ền hạn và trách nhiệm của các bên. Thông thường,
một hợp đồng ngoại thương bắt buộc phải có các điều khoản sau:
- Tên hàng
- Số lượng

12
- Chất lượng
- Giá cả
- Thanh toán
- Địa điểm và th ời gian giao nhận hàng
Ngoài ra, để tránh những thiệt hại không mong mu ốn cho cả hai bên, hợp đồng
thương mại cần có thêm cácđ iều khoản về:
- Điều khoản bao bì, đóng gói
- Điều khoản bảo hiểm
- Điều khoản phạt
- Điều khoản bất khả kháng
- Điều khoản trọng tài
1.5.4 Thực hiện hợp đồng:
Sau khi ký k ết hợp đồng, bên mua và bên bánế nti hành t ổ chức thực hiện hợp
đồng. Các bên ựthc hiện nghĩa vụ của mình theo như quy định trong hợp đồng.
Thông th ường, bên mua thường thực hiện các công việc sau:
- Xin giấy phép nhập khẩu
- Thực hiện bước đầu của thanh toán
- Thuê tàu ( nếu có )
- Mua bảo hiểm ( nếu có )
- Làm th ủ tục Hải quan
- Nhận hàng
- Kiểm tra hàng hoá
- Làm th ủ tục thanh toán
- Khiếu nại ( nếu có s ự thiếu hụt hoặc tổn thất về hàng hoá )
1.5.5 Thanh lý h ợp đồng:
Hợp đồng chấm dứt khi đã hoàn thành ho ặc theo thoả thuận của các bên. Khi các
bên hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng thì hợp đồng đương nhiên chấm dứt.
Việc lập biên bản thanh lý h ợp đồng không b ắt buộc, do sự thoả thuận của các bên.

13
1.6 Bộ hồ sơ hàng hoá nhập khẩu:
1.6.1 Hồ sơ cơ bản:
- Tờ khai hải quan: 02 bản chính.
- Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp
đồng: 01 bản chính.
- Hoáđơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao.
- Vận tải đơn: 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của bản vận đơn có ghi chữ
copy.
1.6.2 Các trường hợp cần bổ sung chứng từ:
- Trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: Bản kê
chi tiết hàng hoá: 01 bản chính, 01 bản sao.
- Trường hợp hàng hoá nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra của nhà n ước về chất
lượng: Giấy đăng ký ki ểm tra nhà n ước về chất lượng hàng hoá hoặc Giấy thông báo
miễn kiểm tra nhà n ước về chất lượng do cơ quan quản lý có th ẩm quyền cấp: 01
bản chính.
- Trường hợp hàng hoá được giải phóng hàng trên cơ sở kết quả giámđịnh: Chứng
thư giámđịnh: 01 bản chính.
- Trường hợp hàng hoá thuộc diện phải khai Tờ khai giá trị: Tờ khai giá trị hàng hoá
nhập khẩu: 01 bản chính.
- Trường hợp hàng hoá phải có gi ấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật: Giấy
phép nhập khẩu của cơ quan quản lý nhà n ước có th ẩm quyền: 01 bản (là b ản chính
nếu nhập khẩu một lần hoặc bản sao khi nhập khẩu nhiều lần và ph ải xuất trình bản
chính để đối chiếu).
- Trường hợp chủ hàng yêu cầu được hưởng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt:
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản chính, 01 bản sao. Nếu hàng hoá
nhập khẩu có t ổng trị giá lô hàng (FOB) không quá 200 USD thì không phải nộp
hoặc xuất trình C/O.
- Các chứng từ khác theo quyđịnh của pháp luật liên quan: 01 bản chính.
1.7 Cách khai báo hàng hoá ậnhp khẩu:
1.7.1 Thời hạn khai báo:
Trong vòng 30 ngày sau ngày ph ương tiện vận tải đến.

14
1.7.2 Địa điểm khai báo:
Doanh
quả, ngoại
tại cục hải
nghiệp được tự do lựa chọn địa điểm khai báo sao cho phù hợp và hi ệu trừ
một số trường hợp quy định thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai báo quan
tỉnh, thành ph ố.
1.7.3 Hồ sơ khai báo:
- Mẫu HQ/2002-NK (1 bộ gồm 2 bản)
- Mẫu PLTK/2003-NK (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu trên 3 mặt hàng.
- Mẫu HQ/2003-TGTT (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu áp dụng tính thuế
theo trị giá giao dịch.
- Mẫu HQ/2003-PLTG (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu áp dụng tính thuế
theo trị giá giao dịch trên 8 mặt hàng.
1.8 Quy trình làm th ủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu:

15
Trả tiền thuế tại
4
kho bạc nhà n ước
hoặc kho bạc chi
cục hải quan
5
Kiểm
hoá Trả thuế tại kho
bạc nhà n ước hoặc
kho bạc chi cục hải
quan
Tính thuế lại và
nhận chứng từ ghi
số thuế phải thu
4
3
Luồng Luồng
xanh vàng
3
Luồng
đỏ
Trả hồ sơ
6
Trả các phụ phí: cược
cont và l ưu cont (nếu
có) đối với hàng cont ở
hãng tàu và phí nâng
cont, nâng ki ểm (nếu
phải kiểm) ở bãi. Phí lưu
kho đối với hàng l ẻ.
Giao hàng cho khách tại
xưởng, công ty.
2 2 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Chờ đội trưởng đội thủ tục hải quan phân
vào khu v ực nhất định.
Mang toàn b ộ giấy tờ cần thiết đến hải
quan và t ự đăng ký vào s ổ tiếp nhận.
Nhập thông tin lô hàng vào ph ần mềm
khai báo hải quan tại văn phòng công ty
của mình.
Lấy DO và tr ả các phụ phí sau:
- Đối với hàng cont: phí l ệnh giao hàng, làm hàng t ại cảng, vệ sinh cont,
phí đại lý hay phí ch ứng từ nếu đại lý phát lệnh là forwarder.
- Đối với hàng l ẻ: phí lệnh giao hàng, làm hàng t ại cảng, phí bến bãi, x ếp
dỡ, phí đại lý hay phí ch ứng từ.
Nguồn: www.thuongmai.vn
Sơ đồ 1.2 Quy trình làm th ủ tục Hải quan nhập khẩu

16
1.9 Cách tính các khoản thuế và ph ụ thu nhập khẩu:
1.9.1 Các khoản thuế, phụ thu:
Thuế NK Trị giá tính thuế Tỉ giá Thuế suất (%)
(Nguyên ệt) tính thuế
Thuế TTĐB Trị giá tính thuế + Số thuế NK Thuế suất (%)
NK (VND) phải nộp thuế TTĐB
Thuế GTGT = Trị giá tính thuế + Số thuế NK + Số thuế
NK (VND) phải nộp TTĐB phải nộp
Thuế suất
thuế GTGT
Phụ thu = Trị giá tính thuế NK (VND) Tỷ lệ phụ thu
1.9.2 Thời hạn nộp thuế:
Đối với hàng hoá nhập khẩu là hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ
Thương mại công b ố thì phải nộp xong thuế trước khi nhận hàng. Tr ừ các trường
hợp sau:
- Người nộp thuế có b ảo lãnh v ề số tiền thuế phải nộp thì thời hạn nộp thuế là th ời
hạn bảo lãnh, nh ưng không quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký T ờ khai hải quan.
- Hàng hoá tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công b ố nhưng
nhập khẩu phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học và giáo
dục đào t ạo thuộc đối tượng được xét miễn thuế nhập khẩu thì thời hạn nộp thuế là
30 ngày k ể từ ngày đăng ký T ờ khai hải quan.
Trường hợp kiểm tra, xácđịnh hàng hoá không thuộc đối tượng xét miễn thuế,
người nộp thuế phải kê khai, tính ạli thuế, tiền phạt chậm nộp thuế (nếu có) theo thời
hạn nộp thuế của hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công b
ố.

17
Thời hạn nộp thuế nhập khẩu đối với trường hợp người nộp thuế chấp hành t ốt
pháp luật thuế:
- Hàng hoá nhập khẩu là v ật tư, nguyên liệu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu (
bao gồm cả hàng hoá đồng thời là hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ
Thương mại công b ố) thì thời hạn nộp thuế là 275 ngày, k ể từ ngày đăng ký Tờ khai
hải quan.
Điều kiện để được áp dụng thời hạn nộp thuế 275 ngày, ngoài h ồ sơ khai thuế,
người nộp thuế phải nộp thêm cho cơ quan hải quan Bản đăng ký v ật tư, nguyên liệu
nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu.
Đối với một số trường hợp đặc biệt do chu kỳ sản xuất, dự trữ vật tư, nguyên liệu
phải kéo dài hơn 275 ngày thì th ời hạn nộp thuế có th ể dài h ơn 275 ngày. Th ời gian
được kéo dài tối đa không quá thời hạn phải giao hàng ghi trên hợp đồng xuất khẩu sản
phẩm sản xuất từ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đề nghị kéo dài thời hạn nộp thuế hoặc
không quá chu kỳ sản xuất sản phẩm.
Để được áp dụng thời hạn nộp thuế dài h ơn 275 ngày, ngoài h ồ sơ khai thuế,
người nộp thuế phải nộp cho Cục Hải quan địa phương nơi đăng ký T ờ khai hải quan
hàng hoá nhập khẩu nguyên liệu, vật tư các giấy tờ sau đây:
Công v ăn đề nghị áp dụng thời hạn nộp thuế dài h ơn 275 ngày đối với từng trường
hợp cụ thể phù hợp với thực tế của việc dự trữ nguyên liệu, vật tư, trong đó nêu rõ lý
do, s ố tiền thuế đề nghị, thời hạn đề nghị được kéo dài, mô t ả quy trình, thời gian
sản xuất, cam kết về nội dung khai báo: 01 bản chính.

Bản đăng ký v ật tư, nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất
khẩu: 01 bản chính.

- Đối với hàng hoá kinh doanh theo phương thức tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái
nhập thì thời hạn nộp thuế là 15 ngày k ể từ ngày h ết hạn tạm nhập, tái xuất hoặc tạm
xuất, tái nhập (áp dụng cho cả trường hợp được phép gia hạn).
- Đối với các trường hợp hàng hoá nhập khẩu khác ( bao gồm cả hàng hoá đồng thời là
hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công b ố nhưng là vật
tư, nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp dùng cho sản xuất) ngoài hai tr ường hợp nêu
trên thì ờthi hạn nộp thuế là 30 ngày, k ể từ ngày đăng ký T ờ khai hải quan.

18
Thời hạn nộp thuế nhập khẩu đối với người nộp thuế chưa chấp hành t ốt pháp
luật thuế:
- Nếu được tổ chức tín dụng hoặc tổ chức khác hoạt động theo quy định của Luật các ổt
chức tín dụng bảo lãnh v ề số tiền thuế phải nộp thì thời hạn nộp thuế thực hiện theo
thời hạn bảo lãnh.
- Nếu không được tổ chức tín dụng hoặc tổ chức khác hoạt động theo quy định của
Luật các ổt chức tín dụng bảo lãnh v ề số tiền thuế phải nộp, người nộp thuế phải nộp
xong thuế trước khi nhận hàng.
- Hàng hoá nhập khẩu phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học
và giáo dục đào t ạo thuộc đối tượng được xét miễn thuế nhập khẩu thì thời hạn nộp
thuế là 30 ngày k ể từ ngày ng ười nộp thuế đăng ký T ờ khai hải quan.
Trường hợp kiểm tra, xácđịnh hàng hoá không thuộc đối tượng được xét miễn thuế,
người nộp thuế phải kê khai, tính ạli thời hạn nộp thuế như đối với hàng tiêu dùng và b ị
phạt chậm nộp thuế tính từ ngày nh ận hàng đến ngày n ộp thuế.
1.10 Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hoá:
1.10.1 Yếu tố khách quan:
- Dung lượng sản xuất: Dung lượng sản xuất thể hiện số lượng đầu mối tham gia vào s
ản xuất hàng hoá xuất nhập khẩu. Với số lượng sản xuất lớn, doanh nghiệp phải
đương đầu với tính cạnh tranh cao hơn trong việc tìm bạn hàng xu ất khẩu và nguy cơ
phá giá hàng hoá bán raị trthường thế giới.
- Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng: Ho ạt động nhập khẩu có liên quan
trực tiếp đến đối tác nước ngoài và ngo ại tệ sử dụng trong quá trình thanh toán. Vì
vậy, chính sách ỷt giá hối đoái có tácđộng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của
doanh nghiệp. Mọi việc thanh toán và tính giá trong kinh doanh nhập khẩu đều sử
dụng đến ngoại tệ và t ỷ giá hối đoái là cơ sở để so sánh giáảccủa
hàng hoá trong nước và hàng hoá thế giới, đồng thời phục vụ cho sự lưu thông ti ền tệ
và hàng hoá của các quốc gia. Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thể gây những biến
động lớn trong tỷ trọng hàng nh ập khẩu.
- Chế độ chính sách pháp ậlut trong nước và qu ốc tế:
Hoạt động nhập khẩu được tiến hành gi ữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhau.
Bởi vậy, hoạt động nhập khẩu chịu tácđộng của chính sách pháp ậlut trong

19
nước và nh ững quy định luật pháp quốc tế bởi chúng thể hiện ý chí c ủa Nhà n ước
và s ự thống nhất chung của quốc tế.
Ngoài h ệ thống pháp luật, tuỳ từng thời kỳ phát triển của đất nước mà chính ph ủ ban
hành các chính sách ĩvmô qu ản lý ho ạt động nhập khẩu. Các chính sách này
tácđộng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu như việc dựng lên các hàng rào thuế
quan và phi thu ế quan ( giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng…) nh ằm bảo
vệ nền sản xuất có kh ả năng cạnh tranh kém trong nước.
- Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hoá quốc tế: Các yếu tố hạ tầng phục vụ
mua bán hàng hoá quốc tế ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu:
Hệ thống cảng biển được trang bị hiệ đại cho phép rút ngắn thời gian xếp dỡ hàng
hoá.

Hệ thống ngân hàng: s ự phát triển của hệ thống ngân hàng t ạo điều kiện thuận lợi
hơn cho các nhà nhập khẩu trong việc huy động vốn, thanh toán. Ngoài ra, ngân
hàng còn là m ột nhân t ố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh b ằng các dịch vụ
thanh toán qua ngân hàng.

Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép các hoạt động mua bán hàng
hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn, giảm mức độ thiệt hại có th ể xảy
ra đối với nhà kinh doanh trong tr ường hợp có r ủi ro xảy ra.
- Yếu tố thị trường trong nước và n ước ngoài: Tình hình và s ự biến động của thị
trường trong nước và n ước ngoài nh ư xu hướng tăng giá cả, khả năng cung cấp,
khả năng tiêu thụ và xu h ướng biến động dung lượng của thị trường….T ất cả các
yếu tố đó đều ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.
- Yếu tố công ngh ệ: Ngày nay, khoa h ọc công ngh ệ tácđộng đến tất cả các ĩlnh vực
kinh tế xã h ội và mang l ại nhiều lợi ích, trong xuất nhập khẩu nó c ũng mang lại hiệu
quả cao. Nhờ sự phát triển của hệ thống bưu chính viễn thông , các doanh nghiệp
ngoại thương có th ể đàm tho ại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, điện tín…gi
ảm chi phí đi lại, xúc tiến hoạt động xuất nhập khẩu. Các nhà kinh doanh có th ể nắm
bắt thông tin và di ễn biến thị trường một cách chính xác,ịpk thời. Nhờ có xu ất nhập
khẩu mà các doanh nghiệp Việt Nam được tiếp xúc với các thành tựu công ngh ệ tiên
tiến trên thế giới, thay thế, đổi mới công ngh ệ trong doanh nghiệp sản xuất. Khoa học
công ngh ệ còn tác động đến các ĩlnh vực như: vận tải hàng hoá, cácỹkthuật trong
nghiệp vụ ngân hàng…

20
- Yếu tố tài nguyên thiên nhiên vàị vtrí địa lý:
Nguồn tài nguyên thiên nhiên là ộmt trong những nhân t ố quan trọng làm c ơ sở cho
quốc gia xây d ựng cơ cấu ngành và vùng xu ất nhập khẩu. Nó góp ph ần ảnh hưởng
đến loại hàng, quy mô hàng hoá nh ập khẩu.

Vị trí địa lý có vai trò là nhân t ố tích cực hoặc tiêu cực đối với sự phát triển kinh
tế cũng như xuất nhập khẩu của một quốc gia. Vị trí địa lý thu ận lợi là điều kiện cho
phép một quốc gia tranh thủ được phân công lao động quốc tế hoặc thúc đẩy xuất
nhập khẩu dịch vụ như du lịch, vận tải, ngân hàng…
- Ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã h ội thê giới: Trong xu thế toàn c ầu hoá thì ựs
phụ thuộc giữa các nước ngày càng t ăng. Vì vậy, mỗi sự biến động của tình hình kinh
tế - xã h ội ở nước ngoài đều có nh ững ảnh hưởng nhất định đến hoạt động
kinh tế trong nước. Lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu là l ĩnh vực trực tiếp quan hệ
với các chủ thể ở nước ngoài, ch ịu sự chi phối và tác động của các nhân tố ở nước
ngoài nên nó lại càng r ất nhạy cảm. Bất kì một sự thay đổi nào v ề chính sách xuất
nhập khẩu, tình hình lạm phát, thất nghiệp, tăng trưởng hoặc suy thoái kinh tế…c ủa
các nước đều ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta.
1.10.2 Yếu tố chủ quan:
- Bộ máy quản lý, t ổ chức hành chính: S ự tácđộng trực tiếp đến các cấp lãnh đạo
xuống cán bộ công nhân viên nhằm mục đích buộc phải thực hiện một hoạt động. Để
quản lý t ập trung thống nhất phải sử dụng phương pháp hành chính. Việc thiết lập cơ
cấu tổ chức của bộ máy doanh nghiệp cũng như cách thức điều hành c ủa các cấp lãnh
đạo là nhân t ố quyết định tính hiệu quả trong kinh doanh. Cần phải có một bộ máy
quản lý, lãnh đạo hoàn ch ỉnh, không th ừa, không thi ếu và t ổ chức phân c ấp quản
lý, phân công lao động trong doanh nghiệp sao cho phù hợp sẽ góp
phần thúc đẩy hiệu quả trong kinh doanh. Ngược lại, nếu cơ cấu tổ chức không hợp
lý, cách điều hành kém cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp.
- Nguồn tài chính: Ngu ồn tài chính là y ếu tố quan trọng quyết định đến khả năng sản
xuất kinh doanh và c ũng là ch ỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mô ủca doanh nghiệp.
Khả năng tài chính c ủa doanh nghiệp gồm: vốn tự sở hữu hay vốn tự có và
các nguồn vốn có th ể huy động được. Tài chính không ch ỉ gồm tài s ản cố định và
tài s ản lưu động của doanh nghiệp mà còn bao g ồm các khoản vay, các khoản thu
nhập sẽ thực hiện trong tương lai. Nếu thiếu nguồn tài chính c ần thiết, doanh
KHOÁ LU ẬN TỐT NGHIỆP

GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ T Ụ

21
nghiệp có th ể bị phá ảsn bất cứ lúc nào. Trong kinh doanh, tài chính được coi là v ũ
khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thôn tính các đối thủ cạnh tranh.
- Yếu tố con người: Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm c ủa mọi hoạt động.
Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá đặc biệt phải nhấn mạnh tới yếu tố con người bởi
vì nó là ch ủ thể sáng ạto và tr ực tiếp điều hành các hoạt động. Ảnh hưởng của yếu tố
này th ể hiện qua tinh thần làm vi ệc và n ăng lực công tác. Tinh thần làm việc được
biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghi ệp, tình đoàn k ết và ý chí phấn đấu cho
mục tiêu chung. Năng lực của nhân viên biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác
nghiệp vụ và qua k ết quả hoạt động. Để nâng cao vai trò c ủa yếu tố con người,
doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào t ạo cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng và
nâng cao nghi ệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thích đángđến lợi ích cá nhân,
bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần.
- Yếu tố tổ chức mạng lưới kinh doanh: Kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp ngoại
thương phụ thuộc rất lớn vào h ệ thống mạng lưới kinh doanh. Một mạng lưới kinh
doanh rộng lớn với cácđiểm kinh doanh được bố trí hợp lý là điều kiện để doanh
nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh như tạo nguồn hàng, v ận chuyển, làm đại
lý xu ất nhập khẩu…m ột cách thuận tiện hơn và góp ph ần nâng cao hiệu quả kinh
doanh. Nếu mạng lưới kinh doanh quá thiếu hoặc bố trí ở các
điểm không h ợp lý s ẽ gây c ản trở cho hoạt động kinh doanh, làm tri ệt tiêu tính năng
động và kh ả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
- Yếu tố cơ sở vật chất của doanh nghiệp: Cơ sở vật chất của doanh nghiệp như vốn cố
định bao gồm các máy móc, thiế bị chế biến, hệ thống kho hàng, h ệ thống phương
tiện vận tải, cácđiểm thu mua hàng, các điểm đại lý, chi nhánh và trang thiết bị cùng
với vốn lưu động là c ơ sở cho hoạt động kinh doanh. Các khả năng này quy định quy
mô, tính ch ất của lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, góp ph ần quyết định đến hiệu
quả kinh doanh.

22
TÓM T ẮT CHƯƠNG 1
Nhập khẩu là ngành v ừa đòi h ỏi kiến thức, kinh nghiệm, vừa đòi h ỏi trình độ
chuyên môn và các kỹ năng nghiệp vụ. Vì vậy, ở mỗi loại hàng hoá đều cần những hiểu
biết nhất định để thực hiện quy trình nhập khẩu hiệu quả, mang lại lợi ích cho doanh
nghiệp, đồng thời góp ph ần thúc đẩy kinh tế quốc phát triển.
Quy trình nhập khẩu bao gồm các hoạt động hoạch định, ký h ợp đồng, thực hiện
hợp đồng và thanh lý h ợp đồng. Trong đó, c ần chú trọng đến cách làm hồ sơ nhập
khẩu, cách khai báo ảHi quan, cách tính các khoản thuế và quy trình làm th ủ tục hải
quan hàng hoá nhập khẩu.
Đồng thời, hoạt động nhập khẩu chịu sự tácđộng của rất nhiều yếu tố. Cần hiểu rõ
s ự tácđộng của các yếu tố khách quan và chủ quan để có nh ững quyết định kinh doanh
cho phù hợp với tình hình hiện tại của doanh nghiệp.
Chương 1 đã trình bày khá đầy đủ về mặt lý thuy ết của quy trình nhập khẩu hàng
hoá. Tuy nhiên,để nắm được thực tế hàng hoá được nhập khẩu như thế nào, trải qua
từng bước, từng khâu ra sao và có th ể gặp phải những khó kh ăn, trở ngại nào…chúng
ta hãy cùng nhau nghiên c ứu chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hoá tại
Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT.

23
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NH ẬP KHẨU HÀNG
HOÁ T ẠI CÔNG TY C Ổ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT
2.1 Giới thiệu chung về Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT:
2.1.1 Giới thiệu chung:
Năm 2012, Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT được thành l ập theo giấy phép kinh
doanh số 0311789517 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành ph ố Hồ Chí Minh cấp ngày
16/05/2012.
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VT HEALTH LAUNDRY
CORPORATION

Tên giao dịch quốc tế: VT HEALTH LAUNDRY CORP

Địa chỉ trụ sở chính: 788/25D Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò V ấp, Thành phố
Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Đại diện theo pháp luật/ Giámđốc: BÙI BÌNH MINH

Ngành kinh doanh chính: Gi ặt là, làm s ạch các ảsn phẩm dệt và lông thú.

Ngày ho ạt động: 16/05/2012

Điện thoại: 0084-8629-08766

Fax: 00848-38247548

Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng ( tám ỷt đồng )

Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng

Tổng số cổ phần: 800.000

Danh sách ngành nghề kinh doanh: xem phụ lục

Danh sách cổ đông sáng lập: xem phụ lục

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty:

2.1.2.1 Chức năng:

- Cung cấp dịch vụ giặt là và làm s ạch các ảsn phẩm dệt và lông thú, ch ủ yếu là cho
các bệnh viện và c ơ cở y tế trong khu vực.
- Sản xuất hàng may s ẵn, vali, túi xách các ạloi…
- Kinh doanh vải, hàng may s ẵn, giày dép, đồ dùng gia đình.

24
- Nhập khẩu và bán buôn các máy móc, thiế bị y tế.
- Làm đại lý, môi gi ới, đấu giá (trừ môi gi ới bất động sản).
2.1.2.2 Nhiệm vụ:
- Chấp hành nghiêm túc các chếđộ, chính sách và luật pháp của Nhà n ước trong lĩnh
vực kinh doanh.
- Tổ chức hoạt động kinh doanh trong toàn công ty nh ằm đạt được mục tiêu của công
ty đề ra.
- Công ty ph ải tiến hành l ập kế hoạch kinh doanh trình lên cấp trên và tổ chức thực
hiện những chỉ tiêuđược giao.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên, phân ph ối cân b ằng các khoản thu
nhập và đảm bào điều kiện làm vi ệc an toàn, hi ệu quả cho mọi nhân viên trong công
ty.
2.1.2.3 Quyền hạn:
- Được chủ động giao dịch, đàm phán và ký k ết các hợp đồng kinh tế nhằm phục vụ
cho việc kinh doanh của công ty trong ph ạm vi Ban giámđốc công ty u ỷ quyền.
- Được quyền liên doanh, liênếkt và h ợp tác với các công ty khác trong cácĩnhl vực
kinh doanh thuộc phạm vi Nhà n ước cho phép.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và ch ức năng các phòng ban trong công ty:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
P. SALE & MAKETING P. XNK P. KẾ TOÁN P. NHÂN S Ự
Nguồn: P. Nhân s ự
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý c ủa Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT

25
Ban giámđốc: Cơ quan đầu não c ủa công ty th ực hiện chức năng quản trị, chỉ đạo,
điều hành m ọi hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật. Tổ chức điều
hành công tác dịch vụ theo hướng có l ợi cho công ty trong hi ện tại và t ương lai.
Bộ phận sale và maketing: Có nhi ệm vụ tìm kiếm khách hàng, tiếp thị dịch vụ và
chăm sóc khách hàng. Cụ thể là chào giá sản phẩm và d ịch vụ và tìm ki ếm khách
hàng có nhu c ầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty.
Bộ phận xuất nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục để nhận hàng nh ập khẩu. Đôi khi
mỗi nhân viên cũng có th ể tự mình tìm kiếm khách hàng chứ không hoàn toàn thụ
động chờ sự chỉ định.
Bộ phận kế toán: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán, quản lý và t ổ chức thực hiện công
tác kế toán trong toàn công ty. Tiến hành vi ệc thu nhận, xử lý và cung c ấp thông tin,
t ổng hợp báo cáo, lênế khoạch về tình hình tài chính nh ằm giúp Ban giámđốc đưa
ra những phương án ốti ưu nhất trong hoạt động.
Bộ phận nhân s ự: Thực hiện công tác về nhân s ự, hợp đồng lao động, thực hiện các
nội quy, quy định của công ty. Lên kế hoạch và tri ển khai các công tác ềv tuyển
dụng, đào t ạo nhân viên, luân chuyển công tác, sắp xếp kỳ nghỉ phép hàng năm.
2.2 Tình hình hoạt động của công ty trong nh ững năm qua:
2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2012 đến quý I/2014:
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty t ừ năm 2012 đến quý
I/2014
Đơn vị tính: triệu đồng
Các chỉ tiêu 2012 2013 Quý I/2014
Tổng doanh thu 7.931 10.502 2.600
Tổng chi phí 2.500 2.950 753
Lợi nhuận 5.431 7.552 1.847
Nguồn: P. Kế toán

26
Dựa vào b ảng số liệu Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT cung cấp, ta có được biểu
đồ và các bảng tính to án như sau:
12000 10.502
10000
7.93 1 7.552
5.431
8000
6000
1.847
Doanh thu
4000 Lợi nhuận
2000
2.600
Lợi nhuận
0
Doanh thu
2012
2013
Quý I/2014
ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Tác giả tự vẽ
Biểu đồ 2.2 Do anh thu và l ợi nhuận của công ty 2012 – Quý I/2014
Bảng 2.2 Tốc độ ph át t ển doanh thu và l ợi nhuận của cô ng ty 2012 – 2013
Chỉ tiêu 2012 2013
1.Doanh thu (triệu đồn g) 7.931 10.502
2.Lợi nhuận (triệu đồn g) 5.431 7.552
3.Tốc độ phát triển liê n hoàn (%
Doanh thu 100 132,42
Lợi nhuận 100 139,05
Nguồn: Tác gả tự tính toán

KHOÁ LU ẬN TỐT N GHIỆP GVHD: PGS.TS NGUYỄN PHÚ T Ụ

27
Từ bảng 2.1 và b ảng 2.2 ta có th ể rút ra nhận xét về doanh thu và l ợi nhuận của
Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT từ năm 2012 đến 2013 như sau:
- Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng 32,42%, tương ứng tăng 2.571 triệu đồng.
Lợi nhuận năm 2013 so với năm 2012 tăng 39,05%, tương ứng tăng 2.121 triệu đồng.
Qua nhận xét cùng với các ốs liệu đã tính nh ư trên, ta thấy tình hình doanh thu và l
ợi nhuận của Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT kháổn định qua các năm, từ 2012 đến
2013. Cụ thể, doanh thu và l ợi nhuận năm 2013 tăng là do trong n ăm này, quan hệ
kinh doanh của công ty được mở rộng hơn, ký k ết được nhiều hợp đồng với khách
hàng hơn năm trước.
Bảng 2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu ủca công ty 2012-Quý I/2014
Chỉ tiêu 2012 2013 Quý I/2014
Lợi nhuận (triệu đồng) 5.431 7.552 1.847
Doanh thu (triệu đồng) 7.931 10.502 2.600
Tỷ suất (%) 68,48 71,91 71,04
Nguồn: Tác giả tự tính toán
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cho biết có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra
trên một đồng doanh thu. Từ năm 2012 đến quý I/2014, các giá ịtrtỷ suất đều dương,
chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi và có th ể thấy là lãi h ơn 50% mỗi năm. Trong thời
buổi kinh tế khó kh ăn, công ty kinh doanh v ẫn tốt như vậy chứng tỏ toàn thể công ty
đã c ố gắng rất nhiều.
2.2.2 Tình hình nhập khẩu hàng hoá từ năm 2012 đến năm 2013:
Bảng 2.4 Tình hình nhập khẩu theo cơ cấu nhóm s ản phẩm 2012 – 2013

28
2012 2013 So sánh 2013/2012
Lượng
Kim Kim tăng Tốc độ
Sản phẩm ngạch Tỷ trọng ngạch Tỷ trọng (giảm) tăng
(triệu (%) (triệu (%) tuyệt đối (giảm)
đồng) đồng) (triệu (%)
đồng)
Thiết bị gia
1.007,25 58,99 1.559,13 62,67 551,88 54,79
đình
Thiết bị y tế 700,37 41,01 928.74 37,33 228,37 32,61
Tổng cộng 1.707,62 100 2.487,87 100 780,25 45,69
Nguồn: P. Xuất nhập khẩu
Tổng hợp từ bảng trên, ta có: Trong giai đoạn 2012 – 2013, t ổng kim ngạch nhập
khẩu của công ty đạt 4.195,49 triệu đồng. Trong đó, nhóm thi ết bị gia đình đạt
2.566,38 triệu đồng, chiếm 61,17% tổng kim ngạch nhập khẩu và nhóm thi ết bị y tế
đạt 1.629,11 triệu đồng, chiếm 38,83% tổng kim ngạch nhập khẩu. Trong hai năm 2012
và 2013, kim ng ạch và t ỷ trọng của lĩnh vực thiết bị gia đình cao hơn lĩnh vực thiết bị
y tế. Nhìn chung, cả hai nhóm s ản phẩm thiết bị gia đình và thi ết bị y tế có kim ngạch
nhập khẩu tăng đều.
Bằng phương pháp so sánh tuyệ đối và t ương đối, ta tính được chênh ệlch về
lượng tăng (giảm) tuyệt đối và t ốc độ tăng (giảm) của nhóm thi ết bị gia đình và thi ết
bị y tế như sau:
So với năm 2012, trong năm 2013 kim ngạch của hai nhóm hàng đều tăng với tổng
kim ngạch nhập khẩu tăng 780,25 triệu đồng, tương ứng tăng 45,69% . Trong đó, nhóm
thi ết bị gia đình tăng mạnh hơn với trị giá 551,88 triệu đồng, tương ứng tăng 54,79%.
Nhóm thi ết bị y tế tăng 228,37 triệu đồng, tương ứng tăng 32,61%.
2.3 Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế
VT:

29
Lập kế hoạch nhập khẩu
Đàm phán và ký k ết hợp đồng
Thực hiện hợp đồng
Nhận chứng từ nhập khẩu
Chuẩn bị bộ chứng từ tờ khai Hải quan
Đăng ký t ờ khai Hải quan
Kiểm hoá, tính thuế
Thông quan hàng hoá
Thực hiện thủ tục thanh toán
Thanh lý h ợp đồng
Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT
2.3.1 Lập kế hoạch nhập khẩu:
Bộ phận thực hiện: phòng Xu ất nhập khẩu.
Ban quản lý công ty l ệnh cho nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiến hành nghiên
cứu thị trường, thu thập thông tin, s ố liệu về thị trường, so sánh, phân tích những số
liệu đó và rút ra k ết luận. Dựa trên những kết luận này, phòng Xu ất nhập khẩu sẽ tiến
hành l ập kế hoạch nhập khẩu, trình ban quản lý công ty ký duy ệt. Nội dung thông tin c
ần thu thập gồm:
- Tình hình cung - cầu hàng hoá trên thịtrường: Các nhà cung ứng đang hoạt động trên
thị trường và nhu c ầu hiện tại, tiềm năng của mặt hàng đó trong t ương lai, từ

30
đó xác định được tình hình cạnh tranh cũng như cơ hội tại thị trường đang nghiên cứu.
- Giá cả hàng hoá: Trong kinh doanh, đặc biệt trong buôn bán ngoại thương, việc
xácđịnh giá cả là vi ệc làm hàng đầu vì nó ảnh hưởng lớn nhất đến sự sống còn c ủa
doanh nghiệp.
Ngoài ra, c ần
doanh của công ty
sách kinh ết, thuế
nghiên cứu một số yếu tố khác liên quanđến hoạt động kinh trên thị
trường như: quan hệ chính trị, văn hoá, pháp ậlut, chính nhập
khẩu…
Bảng 2.5 Kế hoạch nhập khẩu theo nhóm s ản phẩm 2013 – 2014
ĐVT: triệu đồng
Sản phẩm 2013 2014
Thiết bị gia đình 1.400 1.550
Thiết bị y tế 1.000 1.200
Bảng 2.6 Danh sách một số mặt hàng nh ập khẩu của công ty n ăm 2013
STT Tên hàng hoá
1 Máy giặt công su ất lớn 200kg
2 Máy giặt công nghi ệp công su ất 150kg
3 Máy giặt – v ắt tự động công nghi ệp, gia nhiệt bằng hơi nóng, công su ất
120kg
4 Máy giặt – v ắt công nghi ệp 70 – 120kg
5 Máy ấsy công nghi ệp, gia nhiệt bằng hơi nóng, công su ất 50kg
6 Máyủi trục lăn công nghi ệp, gia nhiệt bằng hơi nóng
… …
Nguồn: P. XNK và Tác giả tổng hợp
2.3.2 Đàm phán và ký k ết hợp đồng:
Bộ phận thực hiện: phòng Sale & Marketing ho ặc Giámđốc (những lô hàng có giá
trị lớn).

31
Hiện nay, hình thức nhập khẩu chính tại Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT là nh ập
khẩu trực tiếp.
Nhập trực tiếp có ngh ĩa là công ty giao d ịch trực tiếp với nhà xu ất khẩu về các
thoả thuận liên quanđến hàng hoá, giao nhận và thanh toán bằng thư từ, điện tín hoặc
gặp mặt trực tiếp để ký k ết hợp đồng. Khi có yêu cầu nhập khẩu từ khách hàng có yêu
cầu về loại hàng nào đó , công ty s ẽ tiến hành nh ập khẩu loại hàng hoá đó để phân ph
ối cho khách hàng.
Việc đàm phán ở Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT kháđơn giản nênđược thực hiện
bởi nhân viên phòng Sale & Marketing. Phương thức đàm phán chủ yếu là qua điện
thoại và th ư thương mại. Ngoài ra, công ty còn s ử dụng fax hoặc email như một
phương tiện để chuyển nội dung những bức thư trên một cách thường xuyên, rất ít khi
đàm phán trực tiếp. Trừ những lô hàng l ớn, phức tạp, có giá trị lớn thì chính Giámđốc
sẽ đứng ra đàm phán trực tiếp.
Một số đối tác của Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT:
Bảng 2.7 Một số đối tác ủca công ty giai đoạn 2012 – 2014
Tênđối tác 2012 2013 2014
GUANGZOU YOUJA MACHINERY
CO.,LTD
ECO CORPORATION CO.,LTD
SEA-LION MACHINERY CO.,LTD
PEO GROUP COMPANY
FOSHAN GOWORLD LAUNDRY
EQUIPMENT CO.,LTD
…
Từ bảng 2.7, ta có th ể nhận thấy số đối tác của Công ty c ổ phần giặt ủi y tế VT
ngày càng được mở rộng. So sánh bảng 2.4 và b ảng 2.5, năm 2013, công ty hoàn thành
v ượt mức chỉ tiêu nhập khẩu nhóm s ản phẩm thiết bị gia đình 159,13 triệu

32
đồng, chưa hoàn thành ch ỉ tiêu nhập khẩu nhóm s ản phẩm thiết bị y tế 71,26 triệu
đồng.
2.3.3 Thực hiện hợp đồng:
Bộ phận thực hiện: phòng Xu ất nhập khẩu.
Nhận chứng từ nhập khẩu:
Các chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading sẽ được người xuất khẩu gửi
trực tiếp qua bưu điện hoặc cácđường chuyển phát nhanhđến Công ty c ổ phần giặt ủi y
tế VT. Dựa vào các chứng từ đó và h ợp đồng ngoại thương, nhân viên phòng Xu ất
nhập khẩu của công ty s ẽ tiến hành l ập bộ chứng từ và lên tờ khai Hải quan. Trong quá
trình lênờ t khai, nhân viên Xuất nhập khẩu phải xem xét kỹ và chỉnh sửa cho phù hợp
vì bộ chứng từ rất quan trọng để có th ể nhận được hàng.
Chuẩn bị bộ chứng từ tờ khai Hải quan: -
Tờ khai hải quan: 02 bản.
- Phụ lục tờ khai hải quan: 02 bản.
- Bảng kê chi tiết (packing list): 01 bản.
- Hoáđơn thương mại (invoice): 01 bản.
- Tờ khai trị giá tính thuế: 02 bản.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản (nếu có).
- Hợp đồng mua bán hàng hoá: 01 ảbn.
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Vận tải đơn (B/L): 01 bản.
- Giấy giới thiệu: 01 bản.
- Lệnh giao hàng: 01 b ản.
- Công v ăn nợ chứng từ gốc (nếu có).
Đăng ký t ờ khai Hải quan:
- Tại cảng, nhân viên giao nhận ở phòng Xu ất nhập khẩu của Công ty tuân th ủ theo
quy định của cảng để làm th ủ tục Hải quan. Nhân viên giao nhận sẽ xuất trình bộ
chứng từ khai Hải quan cho Công ch ức tiếp nhận hồ sơ, công ch ức Hải quan nhập
mã s ố thuế nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai
của doanh nghiệp trên hệ thống máy tính và kiểm tra ân h ạn thuế, bảo lãnh thu ế.

33
Trong trường hợp doanh nghiệp được phép mở tờ khai thì tiến hành ki ểm tra sơ bộ
hồ sơ Hải quan. Nếu hồ sơ hợp lệ thì công ch ức hải quan sẽ nhập thông tin t ờ khai
vào h ệ thống mạng máy tính.

Trong trường hợp không đủ khả năng mở tờ khai hoặc không tho ả mãn các quy định
về thuế ( doanh nghiệp không được ân h ạn thuế hoặc chưa có b ảo lãnh s ố tiền thuế
phải nộp ) thì công ch ức hải quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không
được phép mở tờ khai.

- Sau khi nhập thông tin mà doanh nghi ệp cung cấp (trên bộ chứng từ hải quan),
thông tin này được máy tính ựt động xử lý và đưa ra lệnh hình thức, mức độ kiểm tra.
Công ch ức hải quan tiếp nhận hồ sơ, căn cứ vào đó đưa ra đề xuất mức độ tra.
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể sau: có 3 m ức độ
khác nhau: 1, 2, 3 ươtng ứng với các mức xanh, vàng, đỏ.
Mức 1: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng xanh).


Mức 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng vàng ).

Mức 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng đỏ ).
Kiểm hoá, tính thuế:
Trước bước này, trong lúc chờ phân ki ểm, đối với hàng l ưu kho, nhân viên giao
nhận mang D/O đến giám sát kho và yêuầ uc công nhân kho c ảng tìm vị trí hàng.
Sau khi có s ố tờ khai, nhân viên giao nhận sẽ theo dõi trên màn hình xem hàng của
mình được miễn kiểm hay kiểm hoá. Nếu kiểm hoá thì xem ai là người kiểm và ai là ng
ười tính thuế. Sau khi đã bi ết tên công chức Hải quan kiểm hoá, nhớ phải ghi số tờ
khai, tên công chức Hải quan kiểm hoá vào D/O và đối chiếu tại Hải quan kho, Hải
quan kho sẽ ghi vị trí hàng để nhân viên thuận tiện trong việc kiểm hoá. Bước này g ọi
là Đối chiếu lệnh. Đối chiếu là xem hàng đã L ệnh được hiểu đơn giản vào kho hay
chưa.
Trong quá trình kiểm hoá, công chức Hải quan có th ể kiểm tra xác suất hoặc toàn
b ộ lô hàng tu ỳ theo mức ra quyết định của cấp trên. Kết quả kiểm tra sẽ được xác
nhận vào t ờ khai và được nhập vào máy tính nếu tính nhầm thuế.

34
Công ch ức Hải quan bộ phận tính thuế sẽ kiểm tra lại việc áp mã cùng với mức
thuế đã được nhân viên phòng Xuất nhập khẩu của Công ty tính s ẵn trên ờt khai hàng
hoá nhập khẩu. Lúc này, công ch ức Hải quan sẽ kiểm tra lại việc áp mã và số tiền thuế
xem đã đúng hay chưa. Nếu áp mã sai thì công chức Hải quan sẽ điều chỉnh. Nếu đã áp
đúng mã số hàng hoá và số tiền thì công ch ức Hải quan sẽ cập nhật thông tin vào máy.
Tiếp theo, công ch ức Hải quan tính thuế sẽ đóng d ấu , ký tên xác nhậ đã ki ểm tra
thuế.
Sau đó, b ộ tờ khai lại được luân chuy ển đến chi cục phó để chi cục phó ki ểm tra
lại xem có đồng ý v ới ý ki ến của đội phó hay không và đưa ra mức chỉnh sửa cuối
cùng.
Thông quan hàng hoá:
Sau khi các thủ tục trên hoàn thành, nhân viên giao nhận đến quầy thu tiền lệ phí
Hải quan, cung cấp cho công ch ức Hải quan tên công ty, mã số thuế và s ố tờ khai. Sau
khi đóng phí H ải quan sẽ được cấp 2 biên lai, 1 bản màu đỏ (bản lưu người khai Hải
quan) do doanh nghiệp giữ lại, 1 bản màu tím (b ảo soát) nộp cho công ch ức Hải quan
để nhận lại tờ khai.
Nhân viên giao nhận của Công ty có th ể chờ đọc đến tên công ty của mình rồi
nhận lại hồ sơ hoặc đến rổ trả tờ khai tìm lại tờ khai của mình. Nhân viên giao nhận
phải ký tên và ghi rõ tên công ty vào s ổ theo dõi hàng nh ập khẩu ở cảng.
2.3.4 Thực hiện thủ tục thanh toán:
Bộ phận thực hiện: phòng K ế toán.
Tuỳ vào ph ương thức thanh toán mà hai bênđ ã tho ả thuận trong bản hợp đồng mà
th ực hiện thủ tuc thanh toán. Công ty thường chọn phương thức thanh toán chuyển tiền
bằng điện – tr ả sau ( TT trả sau ), do giữa các bên có ựs tin tưởng lẫn nhau trong kinh
doanh và m ột phần do uy tín của công ty. Thông th ường, sau khi nhận hàng, sau kho
ảng một tuần, công ty s ẽ cử nhân viên phòng Kế toánđến ngân hàng để làm th ủ tục
thanh toán.
Khi thực hiện thủ tục trả tiền bằng điện – tr ả sau, nhân viên Kế toán phải có:

Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty giặt ủi y tế VT.doc

Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty giặt ủi y tế VT.doc

Empfohlen

Empfohlen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty giặt ủi y tế VT.doc

Ähnlich wie Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty giặt ủi y tế VT.doc (7)

Mehr von Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 😊 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149

Mehr von Dịch vụ viết thuê đề tài trọn gói 😊 Liên hệ ZALO/TELE: 0973.287.149 (20)

Kürzlich hochgeladen

Kürzlich hochgeladen (20)

Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty giặt ủi y tế VT.doc