Un documento describe los factores clave para una migración exitosa a software libre, incluyendo el soporte ejecutivo, un caso de negocio válido, un buen equipo de planificación, y herramientas y soporte técnico adecuados. También explica las fases de preparación, migración y consolidación requeridas.

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2. Una Migración al Software Libre es una decisión estratégica, para
aumentar la competitividad. Todo tipo de empresas y organizaciones en
todas las áreas están migrando lo que es posible a su tiempo, para obtener
los beneficios que el SL les brinda.
Una Migración al Software Libre es exitosa si se desarrolla un buen “Plan
de Migración”.

3. De la Organización: Técnicos:
• Soporte Ejecutivo. • Automatización de los Procesos.
• Caso de negocio valido. • Entrenamiento y Certificación.
• Equipo de Planificación con talento. • Un buen Plan de Transición.
• Reducción de resistencia al cambio. • Soporte y Herramientas correctas.
El cumplimiento de estos Factores garantiza
una Migración exitosa al Software Libre.

4. Fase de Preparación Fase de Migración Fase de Consolidación
Nota:
Se entiende por Software Libre para el Estado, a cualquier Programa de
Computación cuya licencia garantiza al usuario el acceso al código fuente
del programa y lo autoriza a ejecutarlo con cualquier propósito, modificar y
redistribuir tanto el programa original como sus modificaciones en las
mismas condiciones de licenciamiento acordadas al programa original, sin
tener que pagar regalías a los desarrolladores previos, en concordancia con
el artículo 2 del Decreto 3390.

5. Las leyes en el área de la migración a Software Libre y que tienen que ver
de forma vinculante y explícita en este respecto son:
Publicado en diciembre de 2004 dice en su
primer artículo “La Administración Pública
Nacional empleará prioritariamente Software
Decreto Presidencial 3.390 Libre desarrollado con Estándares Abiertos,
En sus sistemas, proyectos y servicios
informáticos. A tales fines, todos los órganos
y entes de la Administración Pública Nacional
iniciarán los procesos de migración gradual
y progresiva de éstos hacia el Software
Libre desarrollado con Estándares Abiertos.”

6. del cual se cita el primer artículo que dice
“Todos los entes y órganos de la Administración
Pública Nacional de la República Bolivariana
de Venezuela que generen, procesen o
almacenen documentos electrónicos
Gaceta Oficial 39.109 informáticos, deberán aplicar y utilizar el
Formato Abierto de Documentos (ODF) en
su versión 1.0 sin menoscabo de que se
empleen versiones superiores conforme
lo indique el ente encargado de velar por el
cumplimiento de la presente resolución”

7. en cuya ordenanza 025, artículo 5 dice “Los
Órganos y Entes de la Administración Pública
Nacional deben incluir en los términos
de referencia de aquellos contratos que
tengan por objeto la adquisición de
Gaceta Oficial 39.633 estaciones de trabajo, el requerimiento de
justificar su funcionamiento bajo la distribución
Canaima GNU/Linux sin la necesidad
de la instalación adicional de componentes
o partes privativas o cerradas para su
operatividad; debiendo además ser éste el
único sistema instalado en los equipos
Desestimando las ofertas que no cumplan esta
condición. Proyecto GNU

8. • Sustituir todos los sistemas operativos y componentes privativos y las
herramientas privativas existentes, reemplazando por Software Libre toda
la informática de la institución.
• Implementar Canaima GNU/Linux sin la instalación adicional de
componentes o partes privativas, el cual brinde un entorno estable y fácil
de usar, con todas las comodidades y herramientas necesarias para el
usuario final.
• Instalar un sistema integrado de servidores que cubran todos los
requerimientos para el completo funcionamiento de la red de
computadoras de la institución.

9. El movimiento del Software Libre esta haciendo del Software una
comodidad y organizaciones quieren tomar ventaja de este factor.
Organizaciones quieren evitar una dependencia en proveedores,
así como recibir mejores servicios y productos.
Se ha desarrollado y se sigue desarrollando un mejor sistema
operativo con la finalidad de resolver problemas y no
necesariamente para adherir nuevas funcionalidades para uso
de venta.
La calidad de aplicaciones del SL ha superado en varias áreas la
calidad de aplicaciones propietarias y ha comprobado que el
modelo de desarrollo de el SL funciona. (Ejemplo FireFox).

10. Independencia del
Proveedor. Inversión efectiva.
Mejor Sistema. Solución efectiva en costos
Tres de las empresas mas valiosas del mundo no existirían como tales
sin el Software Libre. (EBAY, YAHOO, GOOGLE)

11. Las organizaciones que comprenden
que una migración es una acción estratégica
y entienden qué aplicaciones se pueden
migrar sin afectar la habilidad de continuar
con el negocio o tarea principal.
Las organizaciones que primordialmente las
analizan primero organizaciones
su situación y actúan que entienden que
después conforme a los una migración es
resultados una inversión y no
creando un buen plan un gasto.
de acción.

12. Se refiere a la resolución de problemas de primer nivel que pueda
tener el usuario al momento de operar el equipo ya migrado.
Debe existir un personal de soporte técnico encargado de
resolver estos problemas. La cantidad de personal técnico por
usuario dependerá del tipo y eficiencia de la plataforma tecnológica
de la institución, del tipo de
aplicaciones que utilice y del plan de atención al usuario que se
diseñe.

13. Se deberá documentar todo el proceso paso a paso resaltando las
experiencias que se consideren relevantes y que puedan ser de utilidad en
migraciones a realizar en otros entes u organismos gubernamentales.
La documentación deberá realizarse en un formato estándar, donde
se detalle:
descripción de la objetivo y resultados
actividad realizada obtenidos
Estos servirán como protocolos de pruebas para futuras
aplicaciones y hardware que necesite ser verificado.

14. • Compatibilidad y disponibilidad del software.
• Aceptación por parte del usuario y resistencia al cambio.
• El costo asociado al entrenamiento y soporte del usuario final.
• El reto y costo que implica el desarrollo de aplicaciones
completamente dependientes de MS Windows.
• La alta dependencia de algunas instituciones con el Active
Directory de Microsoft.