Este documento presenta un resumen de 3 oraciones o menos del documento proporcionado: El documento describe un proyecto para mejorar el portal de la Universidad Dr. José Gregorio Hernández mediante la implementación de un nuevo sistema llamado Openweb, con el objetivo de agilizar los procesos de inscripción, consultar notas y materias, y reducir los problemas técnicos del portal anterior. El proyecto incluye un análisis de la situación actual, objetivos, equipo, cronograma, recursos y resultados esperados de la implementación de Openweb.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, Ciencia y Tecnología
Universidad Dr. José Gregorio Hernández
Facultad de Ingeniería
Escuela de Sistemas
Cátedra: Gerencia de sistema
Profesora: Ing. Jenny Quiñonez
Grupo: 1
Openweb
Elaborado por:
Socorro Luis C.I: 24.737.204
Diego Villavicencio C.I: 23.443.689
Maracaibo, Marzo de 2018

2. Introducción
En esta investigación se planteara los resultados de los paquetes de software
informativo. Este trabajo se hace con la finalidad de dará conocer más acerca de los
paquetes empresariales, así como su sustentabilidad en una empresa y por qué
deberían implementarse en estas mismas. También se intenta profundizar acerca de
estos y su historia, así como su evolución
Conociendo su historia y evolución, podemos contrastar las diferentes
características que poseen cada uno de ellos, así como evaluar cómo podemos
contribuir en su evolución futura, así como a mantenerlos vigentes. A través de este
ensayo, se busca conocer cada detalle de los conceptos majeados ya que para gran
cantidad del público al que va dirigido, desconoce de estos.
Se busca simplificar toda la información y hacer que llegue al público deseado,
cumpliendo la misión de impartir conocimientos nuevos, mediante el exaltamiento de
las ideas planteadas, buscando siempre que el público entienda la importancia de
conocer estos conceptos, como nos pueden servir en nuestra área laboral, y
sobretodo, entender las diferencias entre los distintos paquetes

3. Índice
Unidad I
 Misión
 Visión
 Objetivos
 Perfil del gerente
 Actitud del gerente de sistemas
 Funciones de un gerente de sistemas
 Funciones gerencial de un S.I
 Proceso de gerencia de un proyecto
 Identificación del problema y evaluación de las necesidades
 Equipo del proyecto
 Dirección de las personas
 Implementación de la dirección
Unidad II
 Control
 Medidas
 Métricas e indicadores
 Objetivos y Alcance del S.I
 Evaluación de proyecto
 Recursos humanos
 Estimación Económica del Proyecto
 Proceso de control del S.I

4. Unidad III
 Programación del proyecto de sistema
 Estructura del proyecto de sistema
 Plan de estructura del proyecto
 Elementos de la estructura del proyecto
 Matriz de responsabilidades
 Importancia de su existencia
 Términos básicos de la infraestructura de redes
 Definición de la red y determinación de la red
 Aplicación de la red
 Desarrollo del plan de proyecto de sistema
Unidad IV
 Clasificación de riesgo de componentes y controladores de riesgo
 Componentes del Riesgo
 Controladores
 Elementos Principales de la reducción de riesgos
 Supervisión
 Reducción de Riesgos
 Calidad De Software
 Revisión De Software
 Fiabilidad del Software

5. Unidad I
MISIÓN
Contribuir al desarrollo integral de un profesional universitario de alto nivel
académico, con un elevado sentido de la ética y de justicia social, con amplia
comprensión de los procesos globales científicos, tecnológicos y humanísticos,
capaz de emprender sustanciales transformaciones en su campo de trabajo,
dirigidas al bienestar y desarrollo económico, social y humano de las organizaciones
donde se inserte.
Para ello contará con su más valioso activo: un personal académico, técnico y
administrativo de elevada formación e idoneidad, que a través de sus funciones de
docencia, investigación y extensión, aunado a la utilización de la más novedosa
tecnología sea capaz de generar, aplicar y divulgar nuevos conocimientos científicos
y tecnológicas y otras manifestaciones del quehacer humano, para así contribuir a la
producción y promoción de los cambios requeridos para el desarrollo económico del
país y consolidar las razones de sus existencia como institución, diferenciándose de
otras similares.
VISIÓN
La Universidad Dr. José Gregorio Hernández se perfila como una institución
universitaria privada a ser reconocida a nivel regional y nacional por su elevado valor
académico y tecnológico, líder en la formación de recurso humano con orientación al
logro, y constituyéndose en el modelo a seguir por otras universidades para medir su
actuación y resultados.
Objetivos
 Agilizar el proceso de inscripción para los estudiantes en el portal de la UJGH
 Facilitar el uso para los nuevos usuarios al momento de registrarse en el
nuevo portal Openweb
 Reducir altamente los ataques y caídos que el servidor habitualmente tenia
 Reducir las horas de trabajos administrativos
 Ayudar con la visualización de datos para los estudiantes de la UJG

6. Perfil del gerente
Planear y dirigir todo el funcionamiento del área de sistemas de la compañía.
Elaborar e implantar nuevos sistemas que la empresa necesite, así como supervisar
y revisar la elaboración de los proyectos del área de sistemas en la organización.
Mantener al día las copias de seguridad para siempre tener un respaldo.
Actitud del gerente de sistemas
Estar siempre dispuesto al liderazgo y poder funcionar bajo presión en momentos
necesarios
Aptitud
Tener la capacidad de desenvolverse adecuadamente en cualquier ambiente de
trabajo
Funciones de un gerente de sistemas
 Orientación al logro de objetivos
 Desarrollo y Dirección de recursos
 Buen manejo del factor tiempo
 Confianza en sí mismo
 Saber escuchar
 Decisión
 Capacidad de comunicación y motivación
 Capacidad de negociación
 Capacidad para adecuarse rápidamente a los cambios en los procesos de
trabajo.
 Capacidad para gestionar el proceso de cambio.
 Buenas relaciones interpersonales
 Visión estratégica
Funciones gerencial de un S.I
 Captura y validación de datos
 Administración de datos
 Seguridad e integridad

7. Proceso de gerencia de un proyecto
 Identificar requisitos y condiciones
 Establecer objetivos claros y realizables
 Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo
 Adecuar las especificaciones, planes y enfoques a los diferentes intereses y
expectativas de los implicados
Identificación del problema y evaluación de las necesidades
El problema actual de la UJGH es la constante caída del actual portal y la dificulta
del ingreso a los nuevos estudiantes al momento de ingresar dificultando la
extracción de datos y disgustando arduamente a los usuarios
De esta manera se logró evaluar que se necesita un portal con mayor agilidad que
no tienda a caerse, que pueda facilitar y ayudar al ingreso a los nuevos estudiantes
y que de esta manera puedan sustraer información en cualquier hora del día sin
inconvenientes, de manera rápida y eficaz
Equipo del proyecto

8. Dirección de las personas
 Conocer y trabajar su inteligencia emocional.
 Poner en juego sus habilidades de negociación, necesarias en la consecución
de los mejores recursos para el proyecto.
 Aprender a trabajar en equipo y a dirigir equipos.
 Saber manejar los conflictos personales y las crisis que pueden aparecer en
todo proyecto.
 Poseer la capacidad de autocontrol saber controlar su estrés y el estrés del
equipo, rebajar la tensión, aprender a relajarse y tratar de relajar a su equipo
en momentos complicados.
 Ser creativo, no censurar ninguna de las ideas de su equipo, consultando o
pidiendo información sobre aspectos que no domine del proyecto.

Implementación de la dirección
 Reconocer la multiculturalidad, saber tratar la diversidad de personas que
pueden formar el equipo, ser asertivo, eficaz, eficiente, fiable y ético y
transmitir estos valores a su equipo para que la comunicación y la cordialidad
ayuden al trabajo del proyecto mejorando la gestión de las personas y
consiguiendo los resultados y objetivos del proyecto.
 Motivar y buscar el compromiso de los miembros del equipo, ya que es un
hecho que el compromiso motiva.
 Liderar a su equipo, podríamos decir que la capacidad de liderazgo es innata
pero esto no es del todo cierto, también se aprende. Cada miembro del
equipo en cada situación necesita una forma distinta de liderazgo (Teoría del
liderazgo situacional).

9. Unidad II
Control
Examen u observación cuidadosa que sirve para hacer una comprobación
Medidas, una medida puede ser una disposición, una normativa o una decisión.
Métricas e Indicadores
Métrica:
Son combinaciones de múltiples medidas, a menudo proporciones. A menudo,
una métrica establece un contexto para la comprensión de las tendencias en los
datos en el tiempo.
Indicadores:
Los indicadores son "predictores". Una métrica puede estar fuertemente
correlacionada con otra variable de proceso (un indicador adelantado, por ejemplo) o
con una dimensión de rendimiento de salida. Si es así es un indicador, tal vez
incluso un indicador clave de rendimiento.
Objetivos y Alcance del S.I
 Definir el alcance del sistema (recursos, presupuesto, tiempo)
 Establecer los requerimientos iniciales
 Usar los valores de los atributos para priorizar requerimientos
 Priorizar casos de uso
Alcance
En términos prácticos, el alcance del término sistema de información puede variar
notablemente entre una organización y otra y, según el caso, puede abarcar todos o
algunos de los siguientes elementos: bases de datos de la compañía, software de
gestión integral de empresas (ERP, por sus siglas en inglés), herramienta para la
gestión de relaciones con los clientes (CRM, por sus siglas en inglés), herramienta
para la gestión de la cadena de suministro (SCM, por sus siglas en inglés),
solicitudes de empleo, infraestructura de red, servidores de datos y sistemas de
almacenamiento, servidor de aplicaciones y dispositivos de seguridad.

10. Evaluación de Proyecto
En gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso por el cual se
determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la
comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación.1 Es
decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o
bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.
Recursos humanos
 Equipo de dirección y coordinación
 Editores senior y junior
 Editores de media
 Editores latinoamericanos
 Asesores pro especialidades y por países
 Traductores (profesionales versus especialistas)
 Verificadores y controladores de calidad
Estimación Económica del Proyecto:
EQUIPOS
CANTIDAD COSTO
Hardware Necesario DESCRIPCIÓN UNIDADES TOTAL
O MESES M$
Procesadores Intel®
Xeon® E7
Microprocesador
Intel 1 2.000.000 Bsf.
Tarjeta madre Asus
P10S-I Tarjeta Madre 1 1.500.000 Bsf.
Memoria Ram Ddr4
32gb 2133mhz Memoria RAM 2 1.000.000 Bsf
Fuente de poder
Servidor HP Proliant Fuente de Poder 1 500.000 Bsf
Disco Duro 5TB Disco Duro 1 800.000 Bsf
Lider del Proyecto Scrum Master 1 2.000.000 Bfs
Arquitecto de Software
Arquitecto de
Software 1 1.800.000 Bfs
Tester Tester 1 500.000 Bfs
Desarrollador Movil Desarrollador Movil 1 1.500.000 Bfs
Programador Programador 1 1.700.000 Bfs
Analista Programador Analista 1 1.500.000 Bfs
Analista de Sistemas Analista de Sistemas 1 1.200.000 Bfs
Mano de Obra Mano de Obra 1 4.000.000 Bfs
0

11. 0
0
0
0
0
SUBTOTAL 20.000.000 Bfs
Proceso de Control del S.I:
1) Mejora del proceso de inscripción de los alumnos de la UJGH.
2) Agilización al momento de conocer las notas de cada alumno.
3) Solventar problemas a la hora de conocer las materias cursadas
4) Ayudar al cuerpo de empleados con el proceso de asignar materias
Unidad III
Programación del proyecto de sistema

12. En términos generales, Planificar un proyecto consiste en definir los objetivos, el
trabajo a realizar, los recursos disponibles, el plazo y el presupuesto. Más
concretamente, en la fase de planificación debemos:
 Definir el proyecto, especificando los objetivos, recursos disponibles, tiempo
necesario y presupuesto general.
 Dividir el trabajo (fases, departamentos, servicios,...).
 Dividir el trabajo en actividades o tareas.
 Representar el diagrama de descomposición del trabajo adecuado.
 Establecer las relaciones de precedencia entre actividades.
 Estimar la duración de las actividades determinando los recursos implicados y
estimando las necesidades de éstos por parte de las actividades.
Estructura del proyecto de sistema
Plan de estructura del proyecto

13. Elementos del a estructura del proyecto
Finalidad y objetivos
La finalidad de este proyecto es lograr la estabilidad y agilización del ingreso de
los estudios de la UJGH con el fin de lograr que los usuarios hagan todas sus
operaciones mediante el Portal Openweb de manera rápida y eficaz
Destinatario
El proyecto presente es destinado a los estudiantes de la UJGH
Productos o servicios
Nuestro producto va enfocado al facilitamiento de datos y agilización de ingresos
a nuevos usuarios
Actividades
 Planificar de qué manera se va a elaborar el producto teniendo en cuenta las
necesidades
 Se determinara los elementos necesarios y de qué manera influyen en la
elaboración del proyecto
 Se procederá hacer un traslado de la base de datos de la UJGH al nuevo
Portal Openweb
 Se efectuaran las pruebas para examinar de qué manera responde el servidor
contra ataques y caídas

14. Calendario
Se procederá a determinar la fecha en la que se inició el proyecto que en este
caso es 05/03/2018 y durante el proceso de analizaran los avances hasta llegar a su
finalidad antes de la fecha estimada que es 05/04/2018
Recursos disponibles
Los recursos disponibles para la ejecución de este proyecto son
Hardware: Cpu, Monitor, Teclado, Mouse y servidores
Software: MySQL, HTML, Javascript
Presupuesto
El presupuesto del proyecto Total es de 20.000.000.000 Bs teniendo en cuenta a
los empleados y los recursos utilizados
Resultados
El resultado final es el cambio del antiguo portal de la UJGH por la Openweb
cambiando totalmente la manera en la que opera la institución y llevándolos a un
nuevo sistema que facilitaran a los usuarios a consultar sus datos y extraer
información
Matriz de responsabilidades
Rol Descripción
R Responsible Responsable
Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la tarea. Lo
más habitual es que exista sólo un encargado (R) por cada
tarea; si existe más de uno, entonces el trabajo debería ser
subdividido a un nivel más bajo, usando para ello las matrices
RACI.
A Accountable Encargado
Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que
debe rendir cuentas sobre su ejecución. Sólo puede existir una
persona que deba rendir cuentas (A) de que la tarea sea
ejecutada por su Responsable (R).
C Consulted Consultado
Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para
realizar la tarea.

15. I Informed Informado
Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados de
la ejecución de la tarea. A diferencia del consultado (C), la
comunicación es unidireccional.
Términos Básicos de la infraestructura de redes
RED DE COMPUTADORAS
Una red de computadoras, también llamada red de ordenadores o red informática,
es un conjunto de equipos informáticos conectados entre sí por medio de
dispositivos físicos que envían y reciben impulsos eléctricos, ondas
electromagnéticas o cualquier otro medio para el transporte de datos con la finalidad
de compartir información y recursos. Este término también engloba aquellos medios
técnicos que permiten compartir la información. La finalidad principal para la
creación de una red de computadoras es compartir los recursos y la información en
la distancia, asegurar la confiabilidad y la disponibilidad de la información, aumentar
la velocidad de transmisión de los datos y reducir el coste general de estas acciones.
RED LAN
Una red de área local, red local o LAN (del inglés local área network) es la
interconexión de varias computadoras y periféricos. Su extensión está limitada
físicamente a un edificio o a un entorno de 200 metros, con repetidores podría llegar
a la distancia de un campo de 1 kilómetro. Su aplicación más extendida es la
interconexión de computadoras personales y estaciones de trabajo en oficinas,
fábricas, etc. ¿Qué es una red LAN?
Definición de LAN: LAN son las siglas de Local Área Network, Red de área local.
Una LAN es una red que conecta los ordenadores en un área relativamente pequeña
y predeterminada (como una habitación, un edificio, o un conjunto de edificios).Las
redes LAN se pueden conectar entre ellas a través de líneas telefónicas y ondas de
radio. Un sistema de redes LAN conectadas de esta forma se llama una WAN, siglas
del inglés de wide-area network, Red de area ancha.

16. RED WAN
Las redes de área extensa cubren grandes regiones geográficas como un país, un
continente o incluso el mundo. Cable transoceánico o satélites se utilizan para
enlazar puntos que distan grandes distancias entre sí. Con el uso de una WAN se
puede contactar desde Colombia con Japón sin tener que pagar enormes cuentas
de teléfono.La implementación de una red de área extensa es muy complicada. Se
utilizan multiplexadores para conectar las redes metropolitanas a redes globales
utilizando técnicas que permiten que redes de diferentes características puedan
comunicarse sin problemas. El mejor ejemplo de una red de área extensa es Internet
MODELO CLIENTE / SERVIDOR
La arquitectura cliente-servidor es un modelo de aplicación distribuida en el que
las tareas se reparten entre los proveedores de recursos o servicios, llamados
servidores, y los demandantes, llamados clientes. Un cliente realiza peticiones a otro
programa, el servidor, que le da respuesta. Esta idea también se puede aplicar a
programas que se ejecutan sobre una sola computadora, aunque es más ventajosa
en un sistema operativo multiusuario distribuido a través de una red de
computadoras. En esta arquitectura la capacidad de proceso está repartida entre los
clientes y los servidores, aunque son más importantes las ventajas de tipo
organizativo debidas a la centralización de la gestión de la información y la
separación de responsabilidades, lo que facilita y clarifica el diseño del sistema.
INTERNET
Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación
interconectadas que utilizan la familia de protocolosTCP/IP, garantizando que las
redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única,
de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la
primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres
universidades en California y una en Utah, Estados Unidos.Uno de los servicios que
más éxito ha tenido en Internet ha sido la World Wide Web (WWW, o "la Web"),
hasta tal punto que es habitual la confusión entre ambos términos. La WWW es un
conjunto de protocolos que permite, de forma sencilla, la consulta remota de

17. archivos de hipertexto. Ésta fue un desarrollo posterior (1990) y utiliza Internet como
medio de transmisión.
ELEMENTOS DE HARWARE Y SOFWARE NECESARIOS PARA CONECARSE
AL INTERNET
Para unirse a la corriente de personas conectadas a la red, necesita algún
hardware y software. Lo que necesita exactamente, depende de lo que quiera lograr
y cuánto dinero puede pagar para hacerlo. Para usar los juegos que existen en
Internet, se requiere un sistema de computación y también una conexión mucho más
rápida que para otras tareas. Una plaqueta de video de 3D y parlantes de calidad
superior, también son importantes para la más alta calidad que requieren los juegos.
Pero para un acceso básico, una computadora bastante común (según las normas
de hoy) y una conexión de velocidad moderada, le hará posible conocer y saludar a
gente de todo el mundo.
HARDWARE
Computadora: Desde luego Necesitará espacio libre en un disco duro para el
software que va a instalar. También bastante memoria para ejecutar el software. Una
computadora que puede correr Windows XP trabajará bien. Para sistemas más
viejos: Internet Explorer 4 (IE) sugiere como mínimo (y este es verdaderamente un
sistema mínimo y lento): - Un procesador 486 de 66 MHz (un procesador Pentium
es más recomendable)- Para Microsoft Windows 95/98: 8 MB de RAM como
mínimo, 16 MB con Active Desktop- 40 a 70 MB de espacio libre en el disco duro
(dependiendo del tipo de instalación para el IE)
Conexión: Necesita alguna manera de conectarse a Internet desde la computadora
Red: Si su computadora es conectada a una red, no necesitará más hardware.
Muchas redes están permanentemente conectadas con Internet. * ISP: Si su
computadora no se encuentra en una red conectada, deberá contratar el servicio de
un Internet ServiceProvider (ISP) que tenga online service, es decir servicio en
línea. Agregada a la conexión, un servicio en línea, como AmericaOnLine, provee de
contenidos como foros de discusión, artículos con información y otras páginas web y

18. servicios. Usualmente usted usa una línea telefónica y un módem para conectar su
PC con la computadora/ server del ISP's, el cual está conectado con Internet.
Dispositivo de Conexión: Debe ser compatible con el tipo de conexión que ha
contratado.
Modem: Conecta a su computadora con el servicio de su ISP en línea a través de
una línea telefónica común. Los Módems se consiguen de diferentes velocidades.
No se conforme con una velocidad de 28.8 Kbps si su ISP puede manejar tasas más
altas. Adaptador de terminal ISDN: es un dispositivo digital que trabaja de una
manera totalmente diferente del módem, pero igual lo llaman frecuentemente
módem. Un ISDN requiere una clase especial de conexión, de su empresa
proveedora de teléfonos Cable módem: usa el cableado de su compañía de cable
TV, que hará enviar los datos a tasas de velocidad muy altas, pero en realidad la
velocidad va a depender de la cantidad de otros abonados que se encuentren
usando su cable módem al mismo tiempo que usted DSL: (Digital SubscriberLine)
permite que usando la línea de teléfono, su computadora quede conectada con
Internet de manera permanente.
SOFWARE
Navegador: maneja el despliegue de los datos que el módem o la conexión con
Internet le trae a su computadora. Netscape y el Internet Explorer, son los
navegadores más populares y ambos ahora son gratis, pero existen muchos otros
buenos navegadores disponibles.
Email: maneja la creación, el envío, la recepción y el almacenamiento de los
mensajes de email.
Otro software útil: *FTP programa - para transferencia de archivos IRC (charla)
programa o mensajero instantáneo- para discusiones y conversaciones en general
usando texto. *Newsgroup programa -para intercambio de mensajes acerca de un
tema particular, como podrían ser los problemas de instalación de Windows HTML
editor - Escribir sus propias páginas web puede ser hecho con solamente un editor
de textos como Bloc de notas, pero resulta más fácil con un editor HTML.
PROVEEDOR DE INTERNET

19. Un proveedor de servicios de Internet (o ISP, por la sigla en inglés de Internet
ServiceProvider) es una empresa que brinda conexión a Internet a sus clientes. Un
ISP conecta a sus usuarios a Internet a través de diferentes tecnologías como DSL,
Cable módem, GSM, Dial-up, Wifi, entre otros. Muchos ISP también ofrecen
servicios relacionados con Internet, como el correo electrónico, alojamiento web,
registro de dominios, servidores de noticias, etc.
Definición de la red y determinación de la red
La red informática nombra al conjunto de computadoras y otros equipos
interconectados, que comparten información, recursos y servicios. Puede a su vez
dividirse en diversas categorías, según su alcance (red de área local o LAN, red de
área metropolitana o MAN, red de área amplia o WAN, etc.), su método de conexión
(por cable coaxial, fibra óptica, radio, microondas, infrarrojos) o su relación funcional
(cliente-servidor, persona a persona), entre otras.
La red eléctrica, por su parte, es aquella conformada por generadores eléctricos,
transformadores, líneas de transmisión y líneas de distribución, que se encargan de
llevar la electricidad a los usuarios residenciales. El sistema utiliza diferentes
tensiones, donde las más altas se utilizan en las distancias más largas, mientras que
las tensiones se van
Al diseñar la red, debe decidir qué tipo de red se adapta mejor a su organización.
Algunas de las decisiones de planificación que debe tomar están relacionadas con el
hardware de red siguiente:
 La topología de red, el diseño y las conexiones del hardware de red
 El número de sistemas host que admite la red
 Los tipos de host que admite la red
 Los tipos de servidores que puede necesitar
 El tipo de medio de red que utilizará: Ethernet, Token Ring, FDDI, etc.
 Si necesita puentes o enrutadores que extiendan este medio o conecten la
red local a redes externas
 Si algunos sistemas requieren interfaces adquiridas por separado además de
sus interfaces integradas

20. Teniendo en cuenta estos factores, puede determinar el tamaño de la red de área
local.
Aplicación de la red
Desarrollo del plan de proyecto de sistema
Es el momento de poner a prueba sus capacidades de organización. Deberá
programar una serie de tareas, y coordinarlas de modo que se asegure que el plan
progrese paso a paso, y de manera lógica, hacia la culminación del proyecto. Vamos
a ver en este y en el siguiente e-mail la progresión lógica que deberíamos seguir:
 Se empieza por definir la principal unidad de trabajo que debe ser llevado a
cabo, teniendo en cuenta los borradores del plan, la estructura y las
especificaciones del proyecto. Otras unidades de trabajo incluyen las etapas
secuenciales de la elaboración del proyecto, la compra y entrega del material,
el almacenamiento de la materia prima, la contratación de personal adicional
para las distintas fases del proyecto, etc.
 Se determina el tiempo requerido para completar cada fase del proyecto.
 Se determina la secuencia que deben seguir las distintas fases del proyecto.
Habrá que elaborar un gráfico de Gantt para ver la programación de cada
fase dentro del contexto de la totalidad del proyecto.
 Este gráfico representa las distintas fases de la construcción de un edificio.
Cada celda representa una semana o un mes del calendario de programación
de la obra. Otros gráficos más sofisticados añaden datos referentes al
presupuesto y a los miembros del equipo responsables del proyecto. Se
pueden emplear códigos de color para resaltar el progreso de cada fase.

21.  Se determina el tiempo y los gastos de cada fase del proyecto, siendo el
resultado igual al presupuesto total disponible. Los elementos a incluir en el
presupuesto serían mano de obra, compensaciones para la plantilla,
beneficios, gastos de viajes, suministros y otros gastos relacionados, material
de construcción, equipos de fabricación, gastos de instalación, y gastos
profesionales y de consultoría (arquitectos, ingenieros, etc.).

22. Unidad IV
Clasificación de riesgo de componentes y controladores de riesgo
¿Cuál es la evaluación global del riesgo del proyecto, los componentes y
controladores del riesgo?
Las siguientes preguntas provienen de los datos del riesgo obtenido s mediante las
encuestas realizadas a gestores de proyectos de software de diferentes partes del
mundo.
¿Se han entregado los gestores del software y clientes formalmente para dar
soporte al proyecto?
¿Han estado los clientes involucrados por completo en la definición de los
requisitos?
¿Tienen los usuarios finales expectativas realistas?
¿Es estable el ámbito del proyecto?
¿Son estables los requisitos del Proyecto?
¿Tiene experiencia el equipo del proyecto con la tecnología a implementar?
¿Es adecuado el número de personas del equipo del proyecto para realizar el
trabajo?
¿Están de acuerdo todos los clientes/usuarios en la importancia del proyecto y en
los requisitos del sistema/ producto a construir?
Componentes del Riesgo
Riesgo de rendimiento: el grado de incertidumbre con el que el producto
encontrará sus requisitos y se adecue para su empleo pretendido.
Riesgo de coste: el grado de incertidumbre que mantendrá el presupuesto del
proyecto.
Riesgo de soporte: el grado de incertidumbre de la facilidad del software para
corregirse, adaptarse y ser mejorado.
Riesgo de la planificación temporal: el grado de incertidumbre con que se podrá
mantener la planificación temporal y de que el producto se entregue a tiempo
Controladores

23. El impacto de cada controlador del riesgo en el componente de riesgo se divide
en cuatro categorías de impacto
 Despreciable
 Marginal
 Crítico
 Catastrófico
Elementos Principales de la reducción de riesgos
1) Identificación: Para poder determinar la magnitud de los riesgos a los que se
expone una empresa, es necesario que antes se realice una identificación de
los mismos. Si el riesgo no está identificado, es difícil definir cómo enfrentarlo.
Este paso nace de una evaluación de las actividades comerciales y de todo
aquello que las rodea. Por ejemplo, se pueden mirar de cerca aspectos como
los siguientes: Servicios o infraestructura del lugar de trabajo. Actividades
cotidianas y no cotidianas. Actividades de todo el personal vinculado a la
organización.
2) Evaluación: Es el paso inmediatamente posterior a la identificación. Definido
el riesgo, es preciso determinar el impacto que tiene para la organización en
su conjunto. Si no lo tiene, es porque no alcanza la categoría de riesgo. En
general, la evaluación de un riesgo se lleva a cabo siguiendo los siguientes
parámetros: Probabilidad de que ocurra en un plazo específico. Probabilidad
del daño. Consecuencias y efectos del riesgo. Nivel de vulnerabilidad de la
organización. A medida que aumentan las probabilidades de que un riesgo se
haga efectivo, mayores deben ser las decisiones adoptadas para
contrarrestarlos, mitigarlos, revertirlos o, en el mejor de los casos, eliminarlos.
3) Control y seguimiento: La identificación y la evaluación de un riesgo se
traducen básicamente en información útil para las empresas. En función de
esta información, se implementan las distintas estrategias de actuación. Pero
no basta con la toma de decisiones. Cuando el proceso de gestión se poner
en marcha, cada organización debe desplegar un plan de control para que las
acciones tengan el efecto esperado. El control exige la elección de equipos
tecnológicos y de otros recursos para: Provocar una evolución en la estrategia

24. de Gestión de Riesgos Laborales. Sustituir elementos peligrosos en la rutina
de trabajo. Tomar medidas para la protección colectiva. Dar las instrucciones
correspondientes a los trabajadores. Adaptar el trabajo a cada persona.
Combatir los riesgos en su origen y no en sus consecuencias. Las labores de
control deben proyectarse a largo plazo y no sólo mantenerse durante el
proceso de gestión. Deben ser sostenibles, planificadas y llevarse a la
práctica de una forma estratégica. Cuando esto ocurre así, hablamos de una
política preventiva que es asumida como parte de los principios de la
organización.
Supervisión
Vigilancia o dirección de la realización de una actividad determinada por parte de
una persona con autoridad o capacidad para ello.
Reducción de Riesgos
Es un proceso que busca modificar o disminuir las condiciones de riesgo
existentes y evitar nuevo riesgo en el territorio a través de “medidas de mitigación y
prevención que se adoptan con antelación para reducir la amenaza, la exposición y
disminuir la vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la
infraestructura y los recursos ambientales, para evitar o minimizar los daños y
pérdidas en caso de producirse los eventos físicos peligrosos. La reducción del
riesgo la componen la intervención correctiva del riesgo existente, la intervención
prospectiva de nuevo riesgo y la protección financiera”
Calidad De Software
La calidad del software es una preocupación a la que se dedican muchos
esfuerzos. Sin embargo, el software casi nunca es perfecto. Todo proyecto tiene
como objetivo producir software de la mejor calidad posible, que cumpla, y si puede
supere las expectativas de los usuarios.
Revisión De Software
Inspección en la Ingeniería de software, se relaciona con la Revisión por pares de
cualquier producto de trabajo por personas capacitadas que buscan defectos
mediante un proceso bien definido. La inspección de software es conocida también

25. como Fagan inspection en homenaje a Michael Fagan, el creador de este popular
método de inspección de software.
Fiabilidad del Software
Fiabilidad de un programa de computadora es un elemento importante de su
calidad general. Si un programa falla frecuentemente en su funcionamiento, no
importa si el resto de los factores de calidad son aceptables.

26. Conclusiones
Al finalizar la investigación se determinó que los paquetes empresariales de
información son indispensables para una empresa. Estos realizan procesos que
facilitan las tareas de todos los trabajadores, reduciendo el estrés laboral que
puedan causar distintas tareas tediosas, aumentando así el bienestar laboral y
empresarial. Estas herramientas agilizan la realización de cálculos, documentos,
presentaciones, entre otros.
Las empresas además, siempre deben estar a la vanguardia tecnológica para
poder demostrar que son aptos competidores para las empresas rivales. Este
motivo, junto con la seguridad y la facilidad en los procesos que realizan estas
herramientas, hacen de los paquetes la “clave” organizacional dentro de una
empresa. Se concluyó que siempre se debe optar y apoyar el uso de los paquetes,
ya sean de propietarios o de software libre, para optimizar y avanzar, así como
asegurar nuestra empresa