El documento describe el presupuesto de producción. El presupuesto de producción determina la cantidad de artículos que se fabricarán durante el período presupuestado tomando en cuenta las ventas proyectadas, los inventarios iniciales y finales deseados, y las políticas de inventario. El presupuesto de producción es necesario para planificar los requerimientos de materia prima, mano de obra y gastos asociados con la fabricación.
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Presupuesto de producción
1. UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT
NÚCLEO VALENCIA EDO. CARABOBO
Integrantes:
Carmen Páez Presupuesto II
2. El Presupuesto de Producción
es la determinación de la
cantidad de artículos a fabricar
durante el periodo
presupuestado bajo ciertas
condiciones establecidas.
Es la transformación del
volumen de ventas en unidades
de fabricación.
Componentes
•Personal diverso.
•Cantidad horas requeridas.
•Valor por hora unitaria.
3. Presupuesto de Producción
Teniendo ya elaborado el presupuesto de ventas, se determina la
cantidad de unidades a producir, para satisfacer los
requerimientos del presupuesto de ventas.
La fórmula para elaborar el presupuesto de producción es la siguiente:
Presupuesto de Producción (Unidades) =
Presupuesto de Ventas + Inventario Final deseado- Inventario Inicial
4. Es importante mencionar los pasos
para desarrollar el Presupuesto
de Producción:
El primer paso es establecer
políticas para los niveles de los
inventarios.
El siguiente paso es planificar la
cantidad total de cada producto,
que ha de fabricarse durante el
periodo que cubre el
presupuesto.
El tercer paso, es programar esta
producción por sub-períodos.
5. Para determinar las unidades a producir, es necesario determinar las
existencias de productos terminados, tanto inicial como final, de esta
manera la producción será o estará en un nivel eficiente, ya que los
inventarios no serán ni muy bajos ni muy altos.
Para determinar la existencia de los inventarios, deben de existir
políticas que regulen cuanto habrá de cantidades necesarias tanto al
inicio como al final de cada mes.
Por lo general se debe mantener un 60% de las unidades que se
venderán en el mes siguiente.
La información necesaria para elaborar el presupuesto de producción es
la siguiente:
•Presupuesto de Ventas en unidades
•Inventario Final en Unidades Terminadas
•Lo que se espera en existencia al final del periodo
•Inventario Inicial en Unidades terminadas
6. El presupuesto de producción es el paso inicial en la
estimación de las operaciones de manufactura.
Además del presupuesto de producción, son relevantes
a la manufactura otros tres presupuestos:
1. El presupuesto de material directo y de
componentes comprados, en el cual se explican las
necesidades planificadas del material.
2. El presupuesto de mano de obra, que muestra la
cantidad y el costo planificado, de la mano de obra
directa.
3. El presupuesto de gastos indirectos de fabricación, o
gastos generales de la fábrica, que incluye los planes
para todos los gastos de la fábrica, excepto el material
y la mano de obra directo.
7. Los gerentes de producción deben traducir las cantidades del presupuesto de
ventas a necesidades de producción, en unidades, para el período presupuestal y
para cada producto; al mismo tiempo, deben considerar las políticas de
administración relativas a los inventarios.
Para desarrollar el plan de producción, los ejecutivos de manufactura deben
coordinar las ventas, los inventarios y la producción, en forma tal que el costo
global resulte lo más bajo posible.
En vista de que el plan de producción se desarrolla antes del fin del ejercicio
actual, debe estimarse el inventario inicial para el período presupuestal, dicha
estimación se basa en la situación del inventario, a la fecha en que se esté
preparando el presupuesto y se ajusta según las operaciones planificadas para el
resto del año en curso.
Una vez determinada la producción para el período presupuestal, deberá ser
prorrateada entre los sub-períodos del año, con el objeto de proveer suficientes
artículos que cubran las necesidades de ventas, mantener los niveles de
inventario, fabricar los artículos tan económicamente sea posible.
8. Las ventajas de lograr niveles estables en la producción pueden delinearse como sigue:
1. Estabilidad en el empleo, que, a su vez, permite:
Mejoría en la moral y mayor eficiencia de los trabajadores
Una mejor rotación del personal
Atracción de mejores empleados
Reducción en los gastos de capacitación de los nuevos empleados
2. Economía en la compra de materias primas y componentes, como consecuencia de:
Su disponibilidad
Descuentos por volumen
Simplificación de los problemas de almacenamiento
Menores necesidades de capital
Reducción de los riesgos en los inventarios
3. Mejor utilización de las instalaciones de la planta, lo cual tiende a:
Reducir la capacidad requerida para cubrir las temporadas pico
Evitar la capacidad ociosa
9. Para lograr que un presupuesto de producción sea eficiente, toda la
empresa debe estar en sintonía con los objetivos establecidos por la
empresa. El presupuesto de producción no es un parámetro inflexible,
es, más bien, una guía que se adapta a las influencias externas que
puedan existir.
Uno de los objetivos del presupuesto de producción es estabilizar la
elaboración de los productos, de manera de evitar los altibajos en esta,
lo que trae como consecuencia estabilidad laboral y correcta utilización
de la capacidad instalada de la planta.
Sin importar cual sea el método que se utilice para especificar la política
de inventarios, lo esencial es que: se establezcan políticas definidas y se
mantengan al día; se asigne la responsabilidad por la planificación y el
control de inventarios a personas específicas; se desarrollen
procedimientos para controlar y dar cuenta y razón de los inventarios; y
por último, se diseñe un sistema de información para comunicar a la
administración el estado de control de inventarios.
10. Presupuesto de Materia Prima
Presupuesto de requerimiento de materiales
Los presupuestos de requerimiento de materiales (PRM) son cálculos de
compra de materiales preparado bajo condiciones normales de
producción mientras no se produzca una carencia de materiales esto
permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado
para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada
línea, debe responder a los requerimientos de producción, el
departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con
el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor
requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una
ampliación oportuna y así cubrir los requerimientos de producción.
Es importante verificar las variaciones de los mercado internacionales,
para encontrar el mejor punto de compra
11. Lo elabora el gerente de producción, asistido por los encargados de
los Departamentos de Contabilidad de costos.
producción
Costos compras
DIRECTOR DE
PRESUPUESTOS
12. Este presupuesto específica las cantidades planificadas de toda clase de
materia prima, reflejada por período, producto y
centros de responsabilidad, misma que se va a requerir para la
producción planificada.
Se debe de observar:
Requerimientos de materia prima
Niveles de inventarios
Compras planificadas
13. El presupuesto de compras de materia prima corresponde
formalmente a una empresa industrial o comercial y constituye
parte del presupuesto general de la empresa.
Este presupuesto específica las cantidades requeridas de cada
material y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo
tanto, debe desarrollarse acompañado de un plan de compras.
14. El presupuesto de compra de materiales específica las cantidades que
habrán de comprarse de estos insumos, el costo estimado y las fechas
requeridas de entrega.
El presupuesto de compras se desprende del presupuesto de producción o
de las unidades vendidas, es decir del conocimiento de cuantas unidades se
van a producir o cuantas unidades se necesitan vender en el caso de una
empresa comercial.