* Travailler efficacement en équipe à distance * Tirer parti des projets de recherche antérieurs * Retrouver à coup sûr et rapidement le bon document engageant

1. Comment collaborer et
innover tout en
diminuant les risques
11 mars 2021
Louis-Pierre Guillaume
Accompagne la transformation digitale et l'innovation
collaborative, pour valoriser les connaissances

2. |2.

3. Pourquoi prendre la parole aujourd’hui ?
|3.

4. |4.
AUJOURD’HUI : conférence
• Comment collaborer et innover tout en diminuant les risques
• Enjeux & méthodes
Dans les 2 semaines : RDV individuel
• La méthode peut-elle s’adapter à votre cas particulier
• Comment ?
• Quels résultats attendre ?
Transmettre

5. |5.
Prendre RDV

6. |6.
Prendre RDV

7. 1. Gestion de l’innovation et de la connaissance
2. Développer l’innovation
3. Au delà des outils, comment développer une culture du partage documentaire
4. Comment intégrer la dimension du télétravail dans le thème
5. La collaboration, la coopération, la collaboration trans-géographie
6. Le management collaboratif
7. Favoriser un partage des connaissances , même sans historique des relations
8. La cyber sécurité [intégrité ?]
Ce qui nous réunit aujourd’hui*
|7.
* Les problématiques que vous avez partagés lors de l’inscription

8. Cas : Un chantier de construction
|8.
• Contexte : Chantier de construction d’un
immeuble de luxe
• Problématiques :
− Avoir de l’aide pour réaliser une piscine sur le
toit
− Réduire le flux informationnel entre les parties
prenantes
− Conserver les documents engageants au titre
de la garantie décennale … et pouvoir les
retrouver en cas de contentieux

9. Cas : Un chantier de construction
|9.
• Solutions apportées :
− Un chantier = un espace collaboratif projets
− Documents partagés dans une structure de
fichiers standard commune
− Emails remplacés par discussions (chat)
− Une gestion documentaire
− Tri et préservation des documents engageants de
chaque chantier durant au moins 10 ans
− Un moteur de recherche
− Pour trouver les documents et les sachants

10. Cas : Un chantier de construction
|10.
• Bénéfices :
− Collaboration à distance efficiente
− Réutilisation aisée de réalisations antérieures
− Protection efficace en cas de litige
• Point d’attention :
− Format des documents électroniques dans 10 ans…
− Garantir la conservation et l’intégrité des documents engageants
− Adaptation du processus projet

11. Les enjeux
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1. Travailler efficacement en équipe à distance
2. Tirer parti des projets de recherche antérieurs
3. Retrouver à coup sûr et rapidement le bon
document engageant

12. Nos trois usages collaboratifs
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Personnel Équipe Entreprise
Un à un Plusieurs à plusieurs Entreprise à plusieurs
Création Création,
Collaboration
Publication,
Gestion

13. Pour une collaboration et une gestion documentaire
efficaces
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1. Une volonté et un sponsorship dans la durée du top management
2. Des valeurs d’entreprise basés sur le partage et l’entraide
3. Une gouvernance simple intégrée dans les processus métiers
4. Un engagement fort du management intermédiaire
5. Une communauté d’ambassadeurs dans les services, formés, reconnus,
valorisés
6. Des formations et des piqures de rappel
7. Des indicateurs de suivi de la gouvernance

14. Mise en pratique
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1. Concentrez-vous sur le futur
2. Collaborez sur le « cloud », quittez les serveurs de fichiers
3. Un document utile à l’équipe/l’entreprise doit être accessible à l’équipe/l’entreprise.
4. Créez un portail d’entrée avec un moteur de recherche,
5. Posez-vous des questions à la création/réception d’un document sur son niveau
d’engagement: Quel est son cycle de vie ? Son interaction avec un tier ? Sa
confidentialité ? Sa durée de conservation? Son risque associé ?
6. Un courriel peut aussi être un document engageant

15. |15.
Collaboration
À quoi pourrait
ressembler des usages
collaboratifs idéaux
Une idée = Un post-it
app.klaxoon.com
Code: CDBN33N

16. Brainstorming Klaxoon
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1. Cliquez pour
ajouter votre idée
5. Envoyez
votre post-it
3. Choisissez la
couleur du post-it
2. Écrivez votre idée
4. Indiquez votre
nom (optionnel)
app.klaxoon.com
Code: CDBN33N

17. Voter pour les idées
|17.
1. Cliquez sur
l’idée
2. Cliquez sur le
cœur

18. En conclusion
|18.
On peut collaborer et innover tout en diminuant les risques