Solutions événementielles

Présentation des produits et
services
- www.azursystems.com -
Agence de communication digitale & Editeur de logiciels

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel2
Azur systems est une agence de communication
digitale et d’édition de logiciels spécialisée dans le
secteur de l’événementiel et la promotion des
projets.
Créée en 2010, la société se distingue par ses
prestations de qualité qui conjuguent maitrise
technique et expertise en communication.
Azur Systems Quelques Références
Distinctions pour l’innovation
-Lauréat du MIT Enterprise Forum « Growth Track »
-Représentation du Maroc au programme « The
Arab world meets Silicon Valley »
-Subvention par le centre marocain de l’innovation
Présentation d’Azur Systems

Les solutions d’Azur Systems
Plateforme B2B
et networking
Plateforme de
gestion de logistique
événementielle
Agence de
communication
digitale
Streaming Live
Logiciel de
gestion de projet
Réseau social
Privée

3 Raisons pour choisir Azur Systems
Ou pourquoi les plus grandes entreprises choisissent Azur Systems pour la communication
digitale de leurs événements?
La maitrise du métier
de la communication
et des spécificités de la
communication digitale
pour un événement
1
La réactivité de nos
é q u i p e s e t l e u r
capacité à travailler
dans l’urgence
2
U n e p a n o p l i e d e
plateformes logicielles
pour faciliter la vie aux
responsable Marketing
et communication
3

Plateforme B2B et
networking
Plateforme de gestion de
logistique événementielle
Agence de communication
digitaleStreaming Live
Logiciel de gestion de
projet

L’agence de communication digitale
Campagne E-mailing
Relation Presse digitale
Achat et gestion d’espaces
publicitaires et mots clés
Community Management
Veille digitale & E-réputation
Créer les supports
digitaux
Diffuser
l’information
Créer et
maitriser le Buzz
Site web de l’événement
Application Mobile
e-Brochure
Conseil, Accompagnement, Support
Micro ciblage: Ciblage par
profil

Plateforme B2B et
networking
« Eventise »
digitale
Streaming Live
projet

Eventise
Expo
Plateforme de gestion de logistique événementielle
« Eventise »
Eventise
Festival
Eventise
Sport
Eventise
Caravanes
Eventise
Conférences
> Foires
> Expositions
> Salons
> Festivals
> Concerts
> Show…
> Conférences
> Congrès
> Assises
> Séminaires
> Team building…
> Jeux olympiques
> T o u r n o i s d e
Football
> T o u r n o i s d e
tennis
> Tournois de golf
> Caravanes
> Rencontres
> Ateliers
> Networking…

3 Raisons pour utiliser Eventise
Plateforme éprouvée,
utilisée dans plus de 150
événements d’envergure
internationale
1
Facilite le travail en
équipe, augmente la
productivité et fait éviter
les erreurs humaines
2
Permet d’augmenter les
revenus de l’événement
par la commercialisation
de services annexes
(Mobilier, Visites de
sites…)
3

Plateforme de gestion de logistique - Modules métier
Eventise Expo
Inscription
Commercialisation
des stands/Plan
intercatif
E-Aménagement
Mobiler/Visuels
Plateforme
B2B/C2C
E-Catalogue
exposants
Paiement en ligne
Facturation
Relances
Rapports
Front office
Compte Exposant/Sponsor
ModulesTransverses
E-Badges
E-Tickets
E-Sondage

Modules Conférences
Inscription
Aérien
Hébergement
Transferts
Stands
d’exposition
Services
annexes
E-Badges
Appels à
communication
Paiement en ligne
Facturation
Relances
Rapports
Front office
Compte participant
ModulesTransverses

Eventise Caravane
Inscription
Aérien
hébergement
Transferts
Plateforme
B2B
Services
Annexes
E-Catalogue
Participant
E-badges
Paiement en ligne
Facturation
Relances
Rapports
Front office
Compte participant
ModulesTransverses

Eventise Festivals
Inscription
Gestion des
Artistes
Aérien
Hébergement
Transferts
Services
annexes
Demandes
spéciales et
loges
E-Tickets
E-Badges
Paiement en ligne
Facturation
Relances
Rapports
Front office
Compte Artistes/ groupe/manager
ModulesTransverses

Eventise Sport
Inscription/
Formulaires
Gestion des
équipes
Aérien
Hébergement
Transferts
Services
annexes
Demandes
spéciales et
loges
E-Tickets
E-Badges
Paiement en ligne
Facturation
Relances
Rapports
Front office
Compte équipe/joueur
ModulesTransverses

Front et back office
Front office
Back office

Plateforme B2B et
networking
digitale
Streaming Live
projet

Plateforme de networking
Vidéo de démonstration
Prise de rendez-vous
Recherche de participants
Inbox
Liste de contacts
Inscription au networking
Fonctionnalités

3 Raisons pour utiliser la plateforme de networking
Faciliter les aspects
l o g i s t i q u e s d e s
r e n c o n t r e s d e
networking (Espace,
plannings… )
1
Faciliter l’échange entre
les participants et les
aider à trouver les profils
qui leurs correspondent
le plus.
2
Mieux connaitre les
participants, découvrir
leurs centres d’intérêts
et mieux qualifier leur
base de données
3

Comment ça marche ?
Inscription du participant1
Recherche multicritère dans la liste
des participants
2

Comment ça marche ?
Choix du créneau et de la salle de
la rencontre
3 Envoi automatique d’un e-mail
personnalisé de demande de rendez-vous
4
Acceptation du rendez-vous5 Impression du planning des rencontres6

Plateforme de networking - Back Office de gestion
Interface de gestion des rendez-vous Interface de paramétrage des disponibilités
L’interface d’administration offre plusieurs fonctionnalités à l’organisateur:
Gestion des planning Disponibilités des salles
Gestion des créneaux Exportation des plannings Critères de sélection
… Et plus encore

Plateforme B2B et
networking
digitale
Streaming Live
Réseau social Privé

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel - Avril 2015 23
Réseau social privé
Description
La plateforme de networking offre un espace virtuel privé de
réseautage et de collaboration pour l’ensemble des membres
de l’entreprise ou agence. Ce réseau social privé répond à un
besoin d’appartenance à une communauté qui partage les
mêmes idées et principes.
Réseau Social - Mon PAM

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel - Avril 2015
les 4 bonnes raisons d’avoir Votre réseau social privé
Réseau Social privé de l’entreprise « My community »
Partager et diffusion des informations d’une manière créative et interactive dans un état
d’esprit d’intelligence collective
Consolider les liens entre les membres de l’agence/entreprise/Institution et renforcer
le sentiment d’appartenance
Faciliter la collaboration entre les membres, collègues, clients et créer des dynamiques de
synergies, transversalité et performance
1
2
3
Mobiliser les équipes sur des défis collaboratifs, mieux travailler ensemble sur des
projets transversaux
4

Réseau Social privé « My community »

Mur d’activité Membres Groupes Entreprise TV
Projets Exprimez-vous Laboratoire d’idées Chat
Le mur d’activité retrace
l’activité de l’ensemble des
membres et permet une
interaction entre eux.
Annuaire interne du réseau.
Cette partie permet de
rechercher un membre selon
plusieurs critères.
Les groupes sont des espaces
virtuels d’échange qui se
focalisent sur un sujet ou
Projet donné. Le groupe est un
ensemble de membres,
Projets, départements, forums,
activités…
La chaine interne TV regroupe
l’ensemble des vidéos du PAM
(Meetings, interventions de
leader, événements… )
Cette rubrique permet au
membres de rechercher les
projets ou événements
Cette permet au membres de
faire des brainstorming et
partager des idées, faire
émerger le potentiel créatif…
Discussions ouvertes:
C’est une tribune ouverte pour
une discussion libre en dehors
des groupes.
D e s p r i s e s d e p a r o l e
individuelles pour l’expression
des besoins, ressenti et
attentes des parties prenantes

Activité Profile Notifications Messages
A l’instar des mur des réseaux
sociaux linkedin et facebook, le
mur d’activité retrace les
activités et contenus partagés
des membres et permet
d’interagir avec ces activités.
Cette section contient les
informations du membre (Nom,
Centres d’intérêt, Région,
Section… )
La section de notifications
p r é v i e n t l e m e m b r e s
lorsqu’une action nécessite
une intervention (mention dans
un groupe, réception d’un
nouveau message… )
C’est l’espace de messagerie
interne au réseau. Permet au
membres du réseau social
d’échanger des messages
privés entre eux.
Amis Forum Paramétrage Réalisations
C’est la liste des membres du
réseau que le membre a choisi
de rajouter à son cercle d’amis
C e t t e p a r t i e r e g r o u p e
l’ensemble des forums dans
lesquels le participant a
intervenu
La rubrique paramétrage offre
la possibilité de définir la
fréquence de réception des
emails de notification, modifier
les données personnelles et
d é f i n i r l e u r n i v e a u d e
confidentialité, changer le mot
d e p a s s e r e t d ’ a u t r e s
fonctionnalités…
C ’ e s t u n m o d u l e d e
« gamification » qui mesure le
degré d’engagement de
chacun des membres du
réseau.
Réseau Social privé « My community »

My community - Interface d’administration

Utilisateurs Pages Activité Groupes
Sujets discutés Commentaires Analyse Support
Cette interface permet de
rajouter des utilisateurs au
groupe et de gérer leurs profils
Cette rubrique permet de
créer de nouvelles pages/
projets sur le réseaux social
(Publiques ou privées) et de
modifier le contenu des pages
créées.
U n f l u x q u i r a s s e m b l e
l’ensemble des activités de
tous les membre. Cette partie
permet de garder un oeil sur
l’évolution des échanges dans
le réseaux.
Cette rubrique permet à
l’administrateur de créer des
groupes et leur affecter des
administrateur. Elle permet
également de superviser les
échanges au sein du groupe.
Cette rubrique donne accès à
l’ensemble des sujets discutés
et permet d’avoir un oeil sur les
interactions sur un sujet
d o n n é s ( n o m b r e d e
commentaires, intérêt… )
Cette rubrique regroupe
l’ensemble des commentaires
du site pour une meilleure
visibilité sur les échanges de la
plateforme
Ce module est connecté à
google analytics pour analyser
la fréquentation des sites et
l’interaction des utilisateur
avec le contenu.
Une rubrique support permet
de se connecter à une
interface d’aide en ligne,
échanger avec l’équipe support
d’azur systems et de créer des
tickets de support.

Plateforme B2B et
networking
digitale
Streaming Live
projet

Streaming Live - Comment ça marche?
Camerawomen
Azur Systems
Connexion Internet
par satellite Azur Systems
Internet
Streaming sur mobile
Streaming sur PC
Streaming HD sur
Grands Ecran

3 Raisons pour utiliser le live streaming d’Azur Systems
Installation et mise en
service rapide par
l’équipe Azur Systems en
quelques heures. Pas
besoin d’une connexion
internet terrestre.
1
La diffusion live sur
internet permet de
t o u c h e r p l u s d e
participant et augmenter
l a n o t o r i é t é d e
l’événement.
2
Une intégration optimale
avec le site web de
l’événement. Une qualité
de vidéo personnalisée
s e l o n l e d é b i t d e
l’utilisateur et l’appareil
utilisé (PC, Mobile, Télé..)
3

Plateforme B2B et
networking
digitale
Streaming Live
projet

Project Manager
Gestion du planning
Gestion des demandes de devis
Gestion des documents
Gestion des prestataires
Gestion du Budget
PrincipauxModules
Gestion des équipes
Description de la plateforme Project Manager
La plateforme project manager facilite la gestion de la
planification de l’évènement et donne une vision globale
sur l’avancement du projet en temps réel.

Objectifs de la plateforme Project Manager
Faciliter la collaboration Normaliser la gestion des projet
Evaluer et augmenter  
la productivité de l’équipe
Eviter les erreurs et les oublis Faciliter le suivi des projets

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel
Tableau de bord Créer les équipes Affecter les tâches
Gérer le budget Demander les devis Centraliser les documents
34
Comment ça marche? - Les premiers pas

Plateforme B2B
et networking
Plateforme de
gestion de logistique
événementielle
Agence de
communication
digitale
Streaming Live
Logiciel de
gestion de projet
Réseau social
Privée

2008 - 2011 : ESCP Europe - Programme Grande Ecole (Entrepreneuriat -
Finances de marché)
Walid EL ALAOUI MRANI
Directeur Général
Les fondateurs
Mission au sein d’Azur Systems
Formation
2004 - 2007 : ENSIAS - Ingénieur d’Etat (Business Intelligence)
Expérience Professionnelle
2009 - Aujourd’hui : Co-fondateur, Directeur général - Azur Systems
2007 : Business Analyst - Dell Computers (Toronto - Montpellier)
2008 : Trader en produits de taux. CFG Group
Recrutement et management des membres de l’équipe
Conception de nouveaux produits
Développement de partenariats et relations avec les investisseurs
Contact
E-Mail : w.alaoui@azursystems.com
Mobile : +212 6 61 31 94 33

2003 - 2008 : EPITA PARIS (Ecole pour l’Informatique et les Techniques
Avancées)
Hicham EL KADIRI
Directeur Associé
en charge des opérations
Les fondateurs
Formation
2009 - Aujourd’hui : Co-fondateur, Directeur Technique - Azur Systems
2008 : Consultant - Accenture Paris
2008 - 2009 : Project Manager - iNanotec
Suivi administratif
Gestion des équipes techniques et R&D
Suivi des projets
Contact
E-Mail : h.elkadiri@azursystems.com
Mobile : +212 6 62 11 02 73

2004- 2008 : Bachelor en Management à l’IIHEM
Omayma EL ALAOUI MRANI
Directrice commerciale
et marketing
La directrice marketing et commerciale
Formation
2012 - 2014 : Chef de projet événementiel chez Hors Limite Organization
2008 - 2012 : Chef de projet événementiel chez Avant Scène
Stratégie de Marketing et Communication
Fidélisation des clients existants et consolidation des partenariats commerciaux
Développement du portefeuille client
Contact
E-Mail : omayma@azursystems.com
Mobile : +212 6 66 32 89 08
2013- 2014 : Master en Marketing et Communication à l’ISCAE

Présentation d’Azur Systems - Document Strictement confidentiel
Mme Omayma EL ALAOUI MRANI
Contactez-nous
Bureau Rabat
Directrice Marketing et communication
Appt 3, 17, rue Baht, Agdal 
Rabat, Maroc
E-Mail : omayma@azursystems.com
Mobile : +212 6 66 32 89 08
Standard : +212 5 37 77 67 09
M. Hicham EL KADIRI
Directeur Associé en charge des opérations
E-Mail : h.elkadiri@azursystems.com
Mobile : +212 6 62 11 02 73
M. Walid EL ALAOUI MRANI
Directeur Général
E-Mail : w.alaoui@azursystems.com
Mobile : +212 6 61 31 94 33
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