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Gestione concorsi ed operazioni a premio
1.
2. SERVIZIO CHIAVI IN MANO PER TUTTE LE MANIFESTAZIONE A PREMIO
Le manifestazioni a premi sono uno degli strumenti di
marketing più efficaci nel perseguimento degli obbiettivi
aziendali quali, ad esempio, aumentare la visibilità del brand,
incrementare le vendite ed i clienti, supportare il lancio di un
nuovo prodotto o servizio, gratificare il proprio target,
fidelizzare la clientela, raccogliere dati per profilare e
contattare i propri clienti.
La prima scelta da effettuare – in base agli obbiettivi e al
budget disponibile - sarà tra Operazione a Premio e
Concorso a Premio. Per una scelta corretta sul tipo di
manifestazione da organizzare è necessario, in primis, avere
ben chiaro l’obbiettivo che si intende perseguire e il target di
riferimento.
Sprilia gestisce e promuove qualsiasi tipo di concorso o operazione a premio, mettendo a
disposizione dei propri clienti tutti gli strumenti necessari per lo svolgimento della
manifestazione e un servizio di consulenza completo.
3. OPERAZIONI A PREMIO
L’Operazione a Premio è quella che garantisce a tutti i partecipanti con i requisiti richiesti di
ricevere il premio (premio certo). E’ quella manifestazione pubblicitaria nella quale viene
conferito:
• un premio a tutti coloro che acquistano o vendono il prodotto o servizio promozionato;
• un premio a tutti coloro che acquistano o vendono un determinato quantitativo di
prodotti o servizi e ne offrono la documentazione raccogliendo e consegnando un certo
numero di prove d’acquisto (bollini, etichette, figurine, nel caso di operazioni a premio via
web punti virtuali, etc.);
I premi messi in palio possono consistere in beni (compresi beni immobili), servizi, sconti di
prezzo, documenti di legittimazione di cui all’articolo 2002 del codice civile (per esempio,
biglietti di concerti o cinema).Non possono essere compresi tra i premi il denaro, i titoli di
prestito pubblici e privati, i titoli azionari, le quote di capitale societario e dei fondi comuni di
investimento, le polizze di assicurazione sulla vita.
I destinatari delle operazioni a premi possono essere: i consumatori finali, il proprio Trade, la
propria forza vendita, i propri dipendenti o i dipendenti di terzi.
La durata massima di un’operazione a premio è di 5 anni, che decorrono dalla data di inizio
e terminano con l’ultimo giorno utile per richiedere i premi. I premi devono essere
consegnati agli aventi diritto entro il termine di 6 mesi dalla data di richiesta degli stessi.
4. OPERAZIONI A PREMIO: COSA E’ NECESSARIO FARE
Bisognerà stilare il Regolamento prima dell’avvio
dell’operazione a premio. La dichiarazione va redatta su
modello di dichiarazione sostitutiva di atto notorio a
firma autenticata da parte del legale rappresentante del
promotore e deve essere conservata presso la sede del
promotore fino al compimento di un anno dalla data di
conclusione dell’operazione.
Se il regalo non viene dato contestualmente all’azione a
fronte della quale viene promesso il premio, a garanzia
dei premi promessi, la società promotrice deve prestare
una cauzione pari al 20% del valore complessivo dei
premi che si stima di erogare al netto di IVA.
La cauzione può essere prestata mediante: deposito in
denaro o in titoli di Stato presso la Tesoreria provinciale
dello Stato; mediante fideiussione bancaria in bollo con
autentica della firma del fidejussore; mediante
fideiussione assicurativa in bollo con autentica della
firma del fidejussore
.
5. REGOLAMENTO E GESTIONE ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI PER OPERAZIONE A PREMI.
L’attività svolta da Sprilia include:
a) Consulenza meccanica promozionale e approntamento bozza regolamento
b) Stesura regolamento definitivo e approntamento pratica (con certificazione
sostitutiva di atto notorio)
c) Compilazione modello “Prema OP /1”
d) Comunicazione dell’inizio del’operazione al Ministero dello Sviluppo
Economico e trasmissione del modello allo stesso Ministero on line.
e) Conservazione del Regolamento per tutta la durata della manifestazione e
per i dodici mesi successivi alla sua conclusione.
f) Conservazione di tutta la documentazione comprovante l’avvenuto
versamento della cauzione .
g) Domiciliazione e conservazione di tutta la documentazione previste dal D.P.R.
26 ottobre 2001 n. 430 (Regolamento concernente la revisione organica della
disciplina dei concorsi e delle operazioni a premio, nonché delle
manifestazioni di sorte locali ai sensi dell’art. 19, comma 4, della legge 27
dicembre 1997, n. 449).
Su richiesta (qualora il premio non sia contestuale):
Procacciamento della polizza fideiussoria a garanzia della cauzione sul
montepremi
L’attività include l’individuazione di una compagnia assicurativa che stipuli una
fideiussione assicurativa, dando piena assistenza per la gestione della pratica,
oppure nel dare assistenza per il versamento della cauzione con le altre modalità
previste dalla normativa.
€ 1,200+IVA
€ 300+IVA
6. Concorsi
I Concorsi a Premio sono quelli nei quali solo alcuni dei partecipanti vengono premiati sulla base della loro
abilità o della sorte. Le meccaniche di partecipazione sono le più svariate:
GRATTA E VINCI:
Realizzazione di un quantitativo di cartoncini gratta e vinci.
I premi ai vincitori possono essere consegnati
immediatamente.
Semplice, divertente, immediato.
COMPILA LA CARTOLINA E VINCI:
Ideale per chi vuole animare una serata in un locale e,
magari, crearsi un database dei propri clienti.
Organizzare un concorso permette di pubblicizzare
l’iniziativa senza rischiare sanzioni.
GARE O PROVE DI ABILITA’:
Quando è previsto un premio riservato a chi vince una
prova di abilità siamo in presenza di un concorso a
tutti gli effetti. E’ opportuno gestirlo a norma di legge
REGISTRATI E VINCI
Meccaniche che prevedono la realizzazione di un sito
internet al quale i clienti possono registrarsi per
partecipare all’estrazione di un premio.
Meccanica perfetta per costruire una database di
clienti
INVIA LA PROVA DI ACQUISTO PER PARTECIPARE
ALL’ESTRAZIONE
Concorsi riservati a tutti quelli che acquistano un
determinato prodotto. Sono tipici della grande
distribuzione.
CONCORSI FACEBOOK
-Partecipa al test e vinci
- manda una foto e vinci
-Commenta il post e vinci
-Metti “mi piace” e vinci.
-Condividi e vinci
PER AUMENTARE LO
SCONTRINO MEDIO: Per
esempio può essere
realizzato un gratta e vinci
che viene consegnato a
seguito di un acquisto di un
importo minimo predefinito.
PER FIDELIZZARE LA CLIENTELA
E’ molto coinvolgente per la clientela
ricevere un gratta e vinci con
un’elevata frequenza di vincita.
Questo risultato può essere ottenuto
inserendo tra i premi i “gioca ancora”,
piccoli buoni sconto, o premi a
consegna immediata graziosi ma di
costo ridotto.
PER TROVARE NUOVI CLIENT
Se adeguatamente pubblicizzato
un concorso, tradizionale o sui
social network, è un ottimo
strumento per trovare nuovi
clienti e scatenare la viralità.
PER CONOSCERE I CLIENTI
Un concorso è lo strumento
ideale per convincere i clienti a
condividere qualche
informazione , che potrà essere
molto utile per fidelizzarli e
coinvolgerli sempre di più.
PERCHE’ ORGANIZZARE UN CONCORSO LE MECCANICHE
7. CONCORSI A PREMIO: COSA E’ NECESSARIO FARE
Primo step
Redazione regolamento e identificazione dei premi.
Anandranno segnalati: soggetti promotori, durata, ambito territoriale, modalità di
svolgimento, natura, valore indicativo dei premi messi in palio, termine della consegna,
dati delle Onlus alle quali devolvere i premi non assegnati.
Secondo step
Cauzione a garanzia dei premi promessi: bisogna presentare una cauzione a favore del
Ministero sull’intero ammontare del montepremi (al netto dell’IVA). La cauzione è
prestata tramite fidejussione bancaria o assicurativa (della durata di un anno) oppure
tramite il deposito in denaro o in titoli di Stato presso la Tesoreria provinciale dello Stato.
La cauzione sarà svincolata trascorsi 180 giorni dal ricevimento del verbale di chiusura
del concorso (vedi step 4), e comunque a seguito della verifica da parte del Ministero
del regolare svolgimento del concorso.
Terzo step
Comunicazione: va effettuata al Ministero apposita comunicazione della volontà di
effettuare un concorso a premi. Va inoltrata almeno 15 giorni e va allegato
il regolamento. vostra Camera di Commercio, se ancora non l’avete.
Quarto step
Redazione verbale dell’assegnazione dei premi: una volta effettuato il concorso bisogna
redigere apposito verbale con la modalità in cui avete deciso i premiati.
8. L’attività svolta da Sprilia include:
a) Verifica della meccanica e stesura del regolamento.
b) definizione dell'importo delle imposte
c) Dichiarazione sostitutiva di atto notorio (regolamento)
d) consulenza per il versamento della cauzione (che deve essere effettuata dal cliente) mediante
fideiussione o deposito presso la Banca d'Italia
e) Compilazione modello on line Prema CO /1 e invio telematico di regolamento e quietanza cauzione
f) Conservazione del di tutta la documentazione per tutta la durata della manifestazione e per i
dodici mesi successivi alla sua conclusione.
g) Assistenza presso la Camera di commercio/ notaio ( per quest'ultimo se richiesto espressamente
dal cliente) per la verbalizzazione dell'estrazione finale e/o della chiusura del concorso.
h) Controllo manleve ed eventuale devoluzione Onlus.
i) Comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico Chiusura operazione
j) Assistenza per lo svincolo della Cauzione.
k) Domiciliazione e conservazione di tutta la documentazione previste dal D.P.R. 26 ottobre 2001 n.
430 (Regolamento concernente la revisione organica della disciplina dei concorsi e delle operazioni
a premio, nonché delle manifestazioni di sorte locali ai sensi dell’art. 19, comma 4, della legge
27/12/1997, n. 449).
Messa a disposizione di una casella postale per eventuale invii di cartoline concorso e documenti di
manleva da parte dei consumatori.
REGOLAMENTO E GESTIONE ADEMPIMENTI AMMINISTRATIVI PER CONCORSO A PREMI.
Su richiesta:
Procacciamento della polizza fideiussoria a garanzia della cauzione sul montepremi
L’attività include l’individuazione di una compagnia assicurativa che stipuli una fideiussione assicurativa,
dando piena assistenza per la gestione della pratica, oppure nel dare assistenza per il versamento della
cauzione con le altre modalità previste dalla normativa.
€ 1,900+IVA
€ 300+IVA
9. ED INOLTRE…
PREMI
Ricerca e selezione dei premi
MINISITO DEDICATO
Creazione minisito, dominio, hosting,
catalogo on line, richiesta premi.
LOGISTICA E SPEDIZIONI
Non sai dove stockare i premi e a chi
affidare le spedizioni?
Lo facciamo noi!
STAMPATI
Stampa di leaflet, opuscoli o qualsiasi
tipo di materiale a condizioni
vantaggiose e con qualità
Organizzare una manifestazione a
premi richiede una serie di
ulteriori operazioni di una certa
complessità.
Sprilia potrà occuparsi di tutte le
attività legate alla manifestazione
10. www.sprilia.com
Siamo a Tua disposizione
Sprilia srls – Milano: via Verdi 2 (centro) – Roma: via Catone 3 (Prati) - PI 13038381003
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