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涵婷 許
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Google雲端工作術 demo版
1.
你不知道的
2.
工作x生活
3.
同步
4.
5.
依狀態自由設定優先顯示何種類型郵件, 讓工作效率提高
6.
新的信件匣模式,將你的郵件預先分 類,若分類錯誤,用拖移的方式可讓 Gmail記住新的設定。 善用”封存”的功能,讓已處理完畢的 信件不會佔視覺空間。
7.
利用POP3的功能,用Gmail收所有信箱的信 回信時可任選信箱回信。
8.
小於25MB的檔案 可直接拖拉 大於25MB的檔案 可上傳至雲端硬碟 之後再附加
9.
可在簽名檔內加入連結、圖片,並可選擇簽 名檔插入之位置 電腦及行動裝置可設置獨立的簽名檔。
10.
用標籤取代傳統的信件匣 一個信件可套用多個標籤
11.
利用”搜尋”功能,在信件匣裡撈信, 同時還可以搜尋雲端硬碟的文件。
12.
快速新增:name<e-mail> 若為gmail,可自動連結資訊 若輸入生日,會自動新增在 月曆
13.
若有一段時間無法回信,可啟用休假回覆, 對方寄信給你,當系統收到信時會自動回覆。
14.
15.
在google的世界裡,他有自己的格式,也許跟Word、Excel、 PowerPoint長的很像,複製很方便,但如果你沒有經過某些程序, 你並沒有辦法在google裡編輯你原有的文件。
16.
看到文件前面的小圖案了嗎? 轉換成功,看到對的圖案後才能編輯, 不然我都統稱他們是PDF版的Word or Excel。 優點:Excel轉換成功後,所以公式都會 被保留,操作介面幾乎和office相同。 缺點:若word有表格,轉換成功後會很 醜,也不能像office一樣變漂亮,如果只 是要備份,就不用轉換了。
17.
建立一個表單,讓你 容易收集、分析資料
18.
Google最方便的就是 ”共用=大家一起做”
19.
雲把事情變簡單 hellofax X Google 傳真不用出門
20.
21.
工作、生活用不同行事 曆管理,並用顏色區別。
22.
月曆可共用給好友 一起編輯 or 純檢視。 例:填班表、約時間
23.
快速新增:19:00-21:00 行程 在地點欄位填上地址,可連結到google map找路 在說明欄位寫上細節,提醒自己
24.
“編輯活動”裡可邀請好友 並使用E-mail傳送邀請
25.
好友收到邀請,若點擊參加, 會自動出現在他的月曆
26.
27.
Chrome把你習慣的設定儲存在雲端, 登入google帳號即可,資料帶著走。
28.
兩階段驗證,再也不用擔心被盜帳號
29.
一個瀏覽器可以同時管理多個帳號
30.
還可以管理多個行動裝置, 從電腦開手機或平板的網頁
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