Contabilidad 1

UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA CONTABLE.
1.1 ANTECEDENTES DE LA CONTABILIDAD:
Antecedentes de la contabilidad en la antigua Mesopotamia:
Dentro de esta antigua civilización que surge hace más de 6000 años en la región que
ahora se denomina Irak, aparece uno de los primeros testimonios de la utilización de la
contabilidad. Destaca por su complejidad el conocido código Hammurabi, de unos 3700
años de antigüedad y que contenía un abundante contenido de leyes y normativas
sobre el derecho civil y el derecho penal, así como distintas regulaciones sobre el
comercio, la explotación agrícola, o el funcionamiento de los créditos. Este mismo
código, exigía a los comerciantes de la zona la utilización obligatoria de un registro y de
llevar una rigurosa cuenta de las actividades económicas. Destaca, por tanto, la elevada
complejidad sobre la contabilidad, que casi como en los tiempos modernos, ya existía
en la Mesopotamia antigua. Es por eso que no podíamos pasar por el alto el código
Hammurabi.
LA EDAD MEDIA: Desde el siglo VI hasta el IX fue admitida la moneda de oro como
unidad monetaria, principal medio de transacciones internacionales y se permitió
mediante esta medida homogénea la registración contable, logrando un notable
progreso.
REVOLUCION INDUSTRIAL: La revolución industrial, que ocurrió en Inglaterra desde
mediados del siglo diecinueve, trajo muchos cambios sociales y económicos en
especial un cambio del método artesanal al sistema de producir en fábricas bienes
mercadeables.
RENACIMIENTO: A lo largo del siglo XVI se produjo en toda Europa la progresiva
difusión del procedimiento contable de la partida doble, en la mayoría de los casos
simples adaptaciones de la del franciscano.
LA EDAD MODERNA: A comienzos del siglo XIX, nace el más grande autor de su
época Fray Lucas Pacioli, donde se refiere al sistema de registración por partida doble
y a las prácticas comerciales relativas a sociedades, letras de cambio, intereses etc.
Detalladamente explica el inventario como una lista de activos y pasivos.
LA EDAD CONTEMPORÁNEA: Se inicia con la Revolución Francesa en el año de
1779 hasta nuestros días, aquí suceden muchos cambios debido a la industrialización
y el intercambio comercial de los países europeos. Otro país que a partir del siglo XIX
contribuyó de manera predominante al perfeccionamiento de la contabilidad fue
Estados Unidos. A principios del siglo XXI, incorporaron conceptos nuevos en el mundo
de los negocios, tales como globalización competitividad, calidad, productividad,
alianzas estratégicas, libre comercio, valor agregado y reingeniería de procesos
administrativos, los cuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de
las empresas.

ACTUALMENTE: Gracias a los avances tecnológicos se ha dado el fenómeno de la
globalización llevando las empresas a manejar un mercado más amplio y exigente
debido a la competencia, esto ha hecho que el sistema de información contable sea
una de las principales herramientas para la toma de decisiones. La contabilidad hoy por
hoy va de la mano de la tecnología, el mercado informático crea cada vez más
programas y sistemas financieros para el mejoramiento continuo de la información
contable en las empresas.
ACTIVIDAD:
INVESTIGAR EL ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es tan antigua como la propia Humanidad. Desde que el hombre es
hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas,
guardar memorias y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su
patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que
almacenaba; bienes que prestaba; bienes que daba en administración; entre otras
actividades.
Todos estos acontecimientos requerían por parte de estos primeros comerciantes el
hecho de poder plasmar los datos y no guardarlos en la limitada memoria, de esta forma
se podían corregir errores o evitar problemas administrativos o litigios que son y
siempre han sido inevitables.
En lugar de la memoria, como instrumento primordial se creó la necesidad de apuntar
todos estos datos y archivarlos, fue así como se comenzó a crear la historia de la
contabilidad. También se preocuparon por conocer las tablas de multiplicación. Algo
muy necesario para el buen devenir de todo tipo de comercio y la buena evolución de
la civilización.

HISTORIA DE LA
CONTABILIDAD
ELABORAR UN MAPA CONCEPTUAL SOBRE EL ORIGEN Y EVOLUCION DE LA
CONTABILIDAD.
Un mapa conceptual es una herramienta de aprendizaje basada en la representación
gráfica de un determinado tópico a través de la esquematización de los conceptos que
lo componen. Estos conceptos son escritos de forma jerárquica dentro de figuras
geométricas como óvalos o recuadros, que se conectan entre sí a través de líneas y
palabras de enlace.
RENACIMIENTO
EDAD MEDIA
ANTIGUEDAD
REVOLUCION
INDUSTRIAL
EPOCA
CONTEMPORANEA
NUEVO MILENIO
Tablas de barro.
Escritura pictográfica
y jeroglífica.
Registro de
cantidades.
Papiro y moneda.
Desarrollo del
sistema numérico
Registro de la partida
doble
Invención de la
emprenda
Validez oficial de la
profesión contable.
Surge la industria y el
mercantilismo.
Reglamento contable.
Reportes contables con
mayor calidad
Globalización de la
economía.
Internacionalización
de mercados
financieros

1.2 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad puede definirse como una ciencia social, una disciplina, una parte de las
finanzas, un sistema de control etcétera…
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan
los movimientos financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para
conocer en qué situación y condiciones se encuentra una empresa y, con esta
documentación, poder establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar
su rendimiento económico.
Contabilidad es la técnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las
operaciones realizadas y los eventos económicos, naturales y de otro tipo,
identificables y cuantificables que afectan a la entidad, ayudando así a tomar decisiones
correctas.
La contabilidad es una ciencia, que utiliza una serie de técnicas que le permiten
registrar, cuantificar y analizar un conjunto de datos económicos en un orden
cronológico para producir información veraz y oportuna que permita a la empresa tomar
las mejores decisiones.
Se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones,
empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control,
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para
las distintas partes interesadas.
Permite reflejar la actividad económica de un negocio. Se basa en un conjunto de
procedimientos estandarizados.
La contabilidad es una parte de las finanzas que analiza las diferentes partidas que
muestran los movimientos financieros de una compañía. Este recurso sirve de gran
ayuda para conocer la situación en la que está un negocio, la contabilidad es el Sistema
de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se
realizan en un negocio, empresa o entidades.
La contabilidad sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en la
empresa, siguiendo un orden cronológico y aplicando unas normas de obligado
cumplimiento. Porque los negocios están obligados a llevar una contabilidad correcta y
a cumplir con una serie de trámites con la administración y con sus clientes.
Internamente, el dueño del negocio necesita conocer la situación económico-financiera
de éste. Y de cara a inversores, bancos y, sobre todo, Hacienda, es fundamental
proporcionar la información relevante de los ingresos, inversiones y pérdidas que se
generan.

TAREA 1 ¿QUÉ ES CONTABILIDAD?
Existen diferentes conceptos de contabilidad dependiendo del autor que la describa,
estos son algunos de los más comunes:
La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la actividad económica de un
negocio y te vas a en un conjunto de procedimientos estándar, conjunto de reglas del
bloque se conoce como los niños de contabilidad generalmente aceptado OPCGA.
La contabilidad desde la parte de las finanzas que estudia los distintos partidos de
reflejan los movimientos financieros de una entidad o empresa.
Es una ciencia encargada del análisis y la presentación a través de estados contarles
con el fin de poder estudiar me dirían el izan todo su patrimonio y de terminar el estado
en que se encuentra la empresa.
TAREA 2 CLASIFICACION DE CUENTAS
¿Qué es el activo?
El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una
empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa
obtenga beneficios económicos en el futuro.
Podemos distinguir diversos tipos de activos:
 Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan en la empresa durante más de un año, que no se han adquirido con
fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles.
 Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con intención de que
permanezcan menos de un año; como es el caso de las existencias.
¿Qué es el pasivo?
El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y
representa lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores,
impuestos...
Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre:
 Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del Capital.
 Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben devolverse
a proveedores, bancos u otros acreedores.

Activo circulante.
Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en
rotación o movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil
conversión en dinero efectivo.
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en
atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
 Caja
 Bancos
 Mercancías Clientes
 Documentos por cobrar
 Deudores diversos
Caja y Bancos.
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores
disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en
efectivo, puesto que ya lo son.
Caja y Bancos también se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el
nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer
inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión.
La cuenta de Mercancías.
Debe aparecer después de la de Caja y Bancos, por ser el Activo dé más fácil
conversión en dinero efectivo, debido a que constantemente se están realizando.
La cuenta de Clientes.
Debe aparecer en el Activo circulante, por su fácil conversión en dinero efectivo; esta
cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.
La cuenta de Documentos por cobrar.
Debe figurar en el Activo circulante, por la fácil conversión de los documentos en dinero
efectivo; su valor se recupera rápidamente debido, a que su vencimiento por lo regular
es corto.
Cuando el negocio acostumbra a descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de
su vencimiento, mediante un descuento, su conversión es más rápida que la de clientes,
por lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.

La cuenta de Deudores diversos.
También debe figurar en el Activo circulante por su fácil conversión en dinero efectivo.
El vencimiento de las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores
diversos, debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un
Activo circulante.
Activo fijo.
Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio
que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y
no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no
presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.
Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo son:
 Terrenos Edificios
 Mobiliario y equipo
 Equipo de entrega o de reparto
 Maquinaria
 Depósitos en garantía
 Acciones y valores
Las Cuentas por cobrar, Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos, deben
considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un
año o más, a partir de la fecha del Balance.
También deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros títulos de crédito que
el negocio ha adquirido de otras compañías, pues son inversiones de carácter
permanente, o sea que no se han adquirido con el objeto de venderlas y tener una
rápida conversión en dinero efectivo.
Activo o Cargos diferidos. Este grupo está formado por todos aquellos gastos pagados
por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el
ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo o Cargos diferidos
son:
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el
derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.
Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va
disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.
Pongamos, por ejemplo, la compra de papelería y útiles por $ 100 000.00 que se hizo
el mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se tenga la misma

cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido
dicha papelería; o cuando se paga al principio del ejercicio dos años de renta por
anticipado, con valor de $ 120 000.00 cada uno, es lógico que al terminar el ejercicio
no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido
disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.
Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que de los gastos pagados por
anticipado únicamente se debe considerar gasto la parte consumida o utilizada, como
en el caso de la papelería y útiles; o la parte devengada, en el supuesto de las rentas
pagadas por anticipado.
Activo Diferido
Son erogaciones por bienes a consumir o recibir. Por lo que se generan derechos de
servicios a consumir más a delante. Los principales son:
 Gastos de instalación
 Papelería y útiles
 Propaganda o publicidad
 Primas de seguros
 Rentas
 IVA.
Las cuentas de Activo Circulante son:
Caja. Es el dinero en efectivo con el que cuenta la empresa, como las monedas, billetes,
cheques, váuchers de tarjetas de crédito, etc. Esta cuenta aumenta cuando recibe
dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo.
Caja
Cargo
Reciben dinero en
efectivo
Abono
Pagan con dinero
en efectivo
Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor
de la entidad. Esta cuenta aumenta cuando reciben depósitos, disminuye cuando se
expiden cheques o realizan transferencias en contra del banco.
Bancos
Cargo
Reciben depósitos
de dinero
Abono
Pagan con
cheque o
transferencia
bancaria

Inversiones temporales. Están representadas por acciones y otros valores que la
empresa adquiere en casas de bolsas o en otros organismos financieros. Esta cuenta
aumenta cuando se adquieren acciones, disminuye cuando se venden las acciones.
Inversiones temporales
Cargo
Se adquieren
acciones
Abono
Se venden
acciones
Mercancías/Almacén. Son todos los valores objeto de compra o ventas. Esta cuenta
aumenta cuando se compra o nos devuelven mercancías, disminuye cuando se vende
o se devuelve la mercancía.
Mercancías /Almacén
Cargo
Se adquieren
productos
Abono
Se venden
productos
Clientes. Son las personas o entidades que nos deben por concepto de mercancías
(ventas a crédito). Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancía a
crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuente, devuelven
mercancía o se les concede un descuento.
Clientes
Cargo
Cuando se vende
mercancía a crédito
Abono
Cuando nos
pagan los clientes,
existen
devoluciones y
conceden
descuentos
Documentos por cobrar. Son títulos de créditos a favor de la empresa que se
otorgaron como una promesa de pago a cambio de mercancía, por ejemplo,
pagarés. Esta cuenta aumenta cuando se reciben pagarés o documentos de este tipo,
disminuye cada vez que se cambia, devuelve o endosa dicho documento.
Documentos por cobrar
Cargo
Se reciben pagarés
o documentos
Abono
Se devuelven o
endosan los
documentos

Deudores diversos. Son las personas o entidades que nos deben por concepto
diferente de mercancías. Esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a
deber por concepto diferente a mercancías, disminuye cada vez que pagan total o
parcialmente la deuda.
Deudores diversos
Cargo
Se debe por
concepto diferente a
mercancía
Abono
Se paga total o
parcialmente la
deuda
Anticipo a proveedores. Como su nombre lo dice, es el valor del anticipo que les
otorgamos a nuestros proveedores con la seguridad de que nos surtirán nuestros
pedidos dentro del tiempo establecido. Esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa
efectúa pagos anticipados a los proveedores, disminuye cuando el proveedor entrega
la mercancía solicitada.
Anticipo a proveedores
Cargo
Cada vez que la
empresa efectúa
pagos anticipados a
proveedores
Abono
Cada vez que los
proveedores nos
entreguen
mercancía
Las cuentas de Activo No Circulante son:
Terrenos. Son las extensiones de tierra propiedad de la empresa, representa el precio
del costo de los terrenos. Esta cuenta aumenta cada vez que se adquiere un nuevo
terreno, disminuye cada vez que se vende alguna propiedad.
Terrenos
Cargo
Compran terrenos
Abono
Venden terrenos
Edificios. Son las propiedades fijas con las que se cuenta, por ejemplo: locales
comerciales, estacionamientos, bodegas, oficinas, etc. Representa el precio del costo
de los edificios. Esta cuenta aumenta cada vez que se adquiere un nuevo bien inmueble
disminuye cada vez que se vende un bien inmueble.
Edificios
Cargo
Compran bienes
inmuebles
Abono
Venden bienes
inmuebles
Mobiliario y equipo. Es el conjunto de bienes muebles con los que cuenta la empresa,
por ejemplo: sillas, muebles, escritorios, etc. Representa el precio del costo de los

bienes muebles. Esta cuenta aumenta cada vez que se adquiere un nuevo bien mueble,
disminuye cada vez que se vende un bien mueble.
Mobiliario y Equipo
Cargo
Compran bienes
muebles
Abono
Venden bienes
muebles
Equipo de cómputo. Es el conjunto de computadoras, impresoras, scanner, etc.; con
los que cuenta la empresa. Esta cuenta aumenta cada vez que se adquiere un nuevo
bien, disminuye cada vez que se vende un bien.
Equipo de cómputo
Cargo
Compran bienes
Abono
Venden bienes
Equipo de entrega de reparto. Es el conjunto de automóviles, camionetas, bicicletas
o motocicletas con los que cuenta la empresa. Esta cuenta aumenta cada vez que se
adquiere un nuevo bien, disminuye cada vez que se vende un bien.
Equipo de reparto
Cargo
Compran bienes
Abono
Venden bienes
Depósitos en garantía. Son los depósitos de dinero que la empresa otorga a un tercero
para garantizar los valores o servicios que va disfrutar. Esta cuenta aumenta cada vez
que la empresa deja en guarda dinero o valores, disminuye una vez que se le devuelve
a la empresa el importe de los depósitos.
Depósitos en garantía
Cargo
Cuando la empresa
deja dinero en
consignación
Abono
Cuando a la
empresa se le
devuelve el dinero
en consignación

Inversiones permanentes. Están representadas por las acciones que la empresa tiene
con un plazo mayor a un año. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa adquiere
acciones, disminuye una vez que la empresa vende acciones.
Inversiones permanentes
Cargo
Si la empresa
compra acciones
Abono
Si la empresa
vende acciones
Otras cuentas de Activo son:
Cuentas de Gastos. Son aquellas cuentas que representan las salidas de dinero para
pagar bienes o servicios, sueldos, papelería o artículos que la empresa puede llegar a
necesitar para desarrollar sus funciones.
Se dividen en Gastos de Venta, Gastos de Administración, Gastos en etapas
Preparativas, Gastos Financieros, etc. Estas cuentas aumentan cada vez que la
empresa realiza un gasto, disminuye una vez que la empresa realiza una devolución de
lo comprado.
Inversiones permanentes
Cargo
Si la empresa gasta
Abono
Si la empresa
realiza una
devolución
Primas de seguros. Son los gastos que la empresa realiza a las empresas
aseguradoras con la finalidad de adquirir un seguro para la protección de algún
bien. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa adquiere un seguro, disminuye
mes con mes después de que el seguro fue adquirido por la empresa.
Primas de seguros
Cargo
Si la empresa
adquiere un seguro
Abono
Cada mes que
pasa después de
la adquisición del
seguro
Rentas pagadas por anticipado. Son los gastos que la empresa realiza por conceptos
de rentas antes de haber ocupado el inmueble. Esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa paga meses anticipados de renta, disminuye por la parte proporcional que del
servicio se haya disfrutado.

Rentas pagadas por anticipado
Cargo
Si la empresa paga
rentas por
anticipado
Abono
Por la parte
proporcional que se
haya utilizado el
servicio
Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa paga antes del
vencimiento de un crédito. Por ejemplo, si pide un préstamo por $100,000.00 de los
cuales, se deberán pagar intereses por $5,000.00 en un plazo de un año y medio, pero
la empresa decide pagar los intereses desde un principio, antes que venza el plazo.
Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa paga intereses por anticipado,
disminuye por la parte proporcional de que los intereses se hayan convertido en gasto
con el paso del tiempo.
Intereses pagados por anticipado
Cargo
Si la empresa paga
intereses por
anticipado
Abono
Por la parte
proporcional de
intereses que se
hayan convertido en
gasto
PASIVO: Representa las deudas y obligaciones con las que financias la actividad de
tu negocio y sirve para pagar tus activos.
Teniendo en cuenta que también el Pasivo está formado por deudas y obligaciones de
distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar éstas en grupos formados con
valores homogéneos.
La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer
atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor
plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación.

Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tienen mayor grado de
exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligación tienen menor grado
de exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que
forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:
 Pasivo circulante o flotante
 Pasivo fijo o consolidado
 Pasivo o Créditos diferidos
Pasivo circulante o flotante. Este grupo está formado por todas las deudas y
obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y
obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en constante
movimiento o rotación.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:
 Proveedores
 Documentos por pagar
 Acreedores diversos
Pasivo fijo o consolidado. Este grupo está formado por todas las deudas y
obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del
Balance.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
 Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
 Documentos por pagar (a largo plazo)
Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se
deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe
considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado.
Pasivo o Créditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades
cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un
servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo o Créditos
diferidos son:
 Rentas cobradas por anticipado
 Intereses cobrados por anticipado.

Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque
generan la obligación 63 de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada
anticipadamente.
Los servicios cobrados por anticipado tienen como característica que su valor va
disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos
servicios. Pongamos, por ejemplo, el cobro anticipado de dos años de renta con valor
de $60 000.00 cada uno, que se recibió al principio del ejercicio, es natural que al
terminar el plazo no se tenga él mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo
según ha transcurrido el tiempo.
Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que de los servicios cobrados por anticipado
únicamente 65 se debe considerar utilidad la parte disminuida por el transcurso del
tiempo y el resto, un Pasivo diferido.
No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad
conforme transcurre el tiempo o se vayan proporcionando dichos servicios.
Cuentas de Pasivo
Estas cuentan representan las deudas y pagos pendientes a cargo de la empresa.
Aumentan al anotar las cantidades del lado derecho.
Las cuentas de Pasivo se clasifican de acuerdo al grado de exigibilidad con el que
cuenta la empresa para liquidar sus deudas y obligaciones.
 Pasivo a Corto Plazo. Es una categoría en la que sé que cuenta con menos de un
año para pagar las deudas.
 Pasivo a Largo Plazo. Su grado de exigibilidad es menor y se cuenta con mayor
tiempo para liquidar las obligaciones, tienenun plazo mayor a un año.
 Pasivo diferido. Sonlos cobros anticipados que la empresa recibió por parte de un
tercero a cambio de garantizar la prestacióndel servicio.
Las cuentas de Pasivo a Corto Plazo son:
Proveedores. Son a las entidades a las que la empresa les debe por haberles
comprado mercancía a crédito. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa compra
mercancía a crédito, disminuye cada vez que la empresa le paga al proveedor, se
devuelve la mercancía o se otorga un descuento.
Proveedores
Cargo
Si la empresa paga
al proveedor,
devuelve mercancía
o se le otorga un
descuento
Abono
Si la empresa
compra mercancía a
crédito

Documentos por pagar. Son los títulos de crédito a cargo de la empresa. Esta
cuenta aumenta cada vez que a la empresa le expiden un pagaré o letra de cambio,
disminuye cada vez que la empresa paga tales documentos.
Documentos por pagar
Cargo
Se pagan,
devuelven o
endosan los
documentos
Abono
Se expiden
pagarés o letras
de cambio a cargo
de la empresa
Acreedores diversos. Son a las personas o entidades a las que la empresa les debe
por concepto diferente a mercancía. Esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa
le debe a un tercero por concepto diferente a mercancías, disminuye cada vez que la
empresa paga tales deudas.
Acreedores diversos
Cargo
Se paga la deuda
Abono
Se contrae la
deuda
Anticipo de clientes. Es el anticipo de dinero que la empresa recibe por parte de sus
clientes para garantizar la venta del producto o prestación del servicio. Esta cuenta
aumenta cada vez que a la empresa recibe un anticipo por parte de sus clientes,
disminuye cuando la empresa entrega el bien o presta el servicio a lo equivalente
pagado.
Anticipo de clientes
Cargo
Se surte el pedido
Abono
Se reciben pagos
anticipados por
parte de los
clientes
Impuestos por pagar. Son los impuestos generados a cargo de la empresa y que se
encuentran pendientes de pago. Esta cuenta aumenta cada vez que se determinan
impuestos a cargo de la empresa, disminuye una vez que se haya pagado dicha
obligación.
Impuestos por pagar
Cargo
Se paga los
impuestos
Abono
Se determinan
impuestos a
nuestro cargo

Las cuentas de Pasivo a Largo Plazo son:
Hipotecas por pagar. Son las deudas que se generaron y se tiene como garantía las
escrituras de algún bien inmueble, como los terrenos y edificios. Esta cuenta aumenta
cada vez que se determinan impuestos a cargo de la empresa, disminuye una vez que
se haya pagado dicha obligación.
Hipotecas por pagar
Cargo
Se paga la
hipoteca
Abono
Se contraen
deudas de este
tipo
Documentos por pagar a largo plazo. Son los títulos de crédito a cargo de la empresa
con un plazo mayor a un año. Esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le
expiden un pagaré o letra de cambio, disminuye cada vez que la empresa paga tales
documentos.
Documentos por pagar a largo plazo
Cargo
Se pagan,
devuelven o
endosan los
documentos
Abono
Se expiden
pagarés o letras
de cambio a cargo
de la empresa
Otras cuentas de Pasivo son:
Rentas cobradas por anticipado. Son el dinero que la empresa recibe por conceptos
de rentas antes de haber sido ocupado el inmueble. Esta cuenta aumenta cada vez que
la empresa recibe dinero por concepto de meses anticipados de renta, disminuye por
la parte proporcional que del servicio se haya devengado.
Rentas cobradas por anticipado
Cargo
Por la parte
proporcional que se
haya devengado el
servicio
Abono
La empresa recibe
rentas cobradas por
anticipado
Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que la empresa recibe antes
del vencimiento de un crédito. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe
intereses por anticipado, disminuye por la parte proporcional de que los intereses se
hayan convertido en ingreso con el paso del tiempo.
Intereses cobrados por anticipado
Cargo
Por la parte
proporcional de que
el interés se haya
convertido en
ingreso
Abono
La empresa recibe
intereses anticipados

CAPITAL: Se refiere a los recursos bienes o valores que se utilizan para generar
valor a través de la fabricación de otros bienes o servicio a la obtención de ganancias
o utilidades sobre la tenencia o venta de valores.
Clasificaciónde capitales.
El capital circulante o capital de rotación: Es el invertido en elementos que se
transformarán en el curso de la producción; cambia sucesivamente de formato, siendo
materias primas, productos elaborados (fabricados), dinero, créditos, etc.
El capital fijo: Es el que, formado por inmuebles, instalaciones y maquinarias, se
invierte, con naturaleza permanente, a la producción.
El capital constante o firme: Es la inversión en materias primas y maquinarias que se
usan en la producción.
El capital variable o variante: Es el que se cambia por trabajo, es decir el invertido en
sueldos o salarios u otros pagos a los trabajadores.
El capital líquido: Es el remanente o residuo del activo, detraído el pasivo de una
persona física o moral.
El capital nacional: Es la parte del patrimonio o propiedad nacional formado o
constituido por todos los bienes producidos por el hombre.
El capital societario: Es el grupo o conjunto de dinero y bienes palpables o materiales
aportados por los accionistas o socios a una empresa.
El capital público: Es el que concierne o pertenece al Estado.
El capital inmaterial o intangible: Es el que no se manifiesta o muestra como algo
físico; puede ser el conocimiento, inteligencia, discernimiento, capacidad, la destreza,
la aptitud, las habilidades, el entrenamiento de una persona, etc. un modelo o ejemplo
de capital inmaterial es el capital humano, que se acentúa o incrementa con la
educación, aprendizaje, entrenamiento, instrucción o capacitación de las personas.
El capital de corto plazo es el tipo de capital del cual se espera lograr u obtener un
beneficio, interés o renta en un periodo menor a un año.
El capital de largo plazo es el tipo de capital del cual se espera lograr u obtener un
beneficio, interés o renta en un periodo mayor a un año, por ejemplo, el capital invertido
en la constitución de una empresa, pues probablemente éste dará un retorno de
inversión en un tiempo mayor a un año.
La composición orgánica del capital es el vínculo entre el capital constante y el capital
variable o variante.

Cuentas de Capital
Como se definió anteriormente, el capital contable es la diferencia aritmética que surge
entre el Activo menos el Pasivo. Las cuentas de Capital se afectan de la misma manera
que las cuentas de Pasivo. Aumentan al anotar las cantidades del lado derecho.
Dentro de las cuentas de Capital Contable se encuentran un grupo de cuentas que se
deberán utilizar al momento de Realizar los estados financieros, en específico el
Balance General.
Estas cuentas son:
Capital Social o Patrimonio. Son las aportaciones de capital (efectivo o en especie:
terrenos, maquinaria, etc.) que realizan los socios para aumentar su capital de trabajo.
En el caso de personas morales se le denomina Capital Social, para las personas físicas
se les conoce como Patrimonio. Esta cuenta aumenta cada vez que la empresa recibe
aportaciones de los socios, disminuye cuando la empresa decide disminuir su capital
de trabajo
Capital Social
Cargo
Si la empresa retira
aportaciones
Abono
La empresa recibe
aportaciones
Aportaciones futuras de capital. Son las aportaciones pendientes de capitalizar para
aumentar el capital de trabajo de la empresa. Esta cuenta aumenta cada vez que la
empresa recibe aportaciones pendientes de los socios, disminuye cuando la empresa
decide formalizar ese capital pendiente y mandarlo a su capital de trabajo.
Aportaciones futuras de Capital
Cargo
Si la empresa
capitaliza sus
aportaciones
pendientes
Abono
La empresa recibe
aportaciones
pendientes
Resultado del ejercicio. Es la cuenta que se utiliza al final de cada ejercicio contable
para determinar las utilidades o pérdidas resultantes del periodo. Esta cuenta aumenta
cada vez que la empresa resulta con utilidades, disminuye cuando la empresa sale con
pérdidas.
Resultado del ejercicio
Cargo
Si la empresa
resulta con pérdidas
Abono
Si la empresa
obtiene ganancias

1.3 MARCO LEGAL DE CONTABILIDAD.
El marco legal es fundamental en la contabilidad la aportación de los rasgos necesarias
para desarrollar una acción de una obra de función.
El marco legal tiene una larga definición donde habla de temas muy importantes como
es la constitución política de los estados unidos mexicanos art. 31 nos difunde que
todos los mexicanos debemos contribuir para los gastos públicos que dispongan las
leyes.
Otro punto muy interesante está prohibido la esclavitud en los estados unidos
mexicanos cuando hoy en día la esclavitud abarca el número 1 en México por los
jóvenes y niños de nuestro país.
Un artículo que me llama la atención nos relata sobre la educación que imparten los
estados federales y municipales, que hoy en día los jóvenes no alcanzan a terminar la
secundaria por necesidad de trabajo o por estar influenciados por pandillas de vándalos
o drogas etc.
Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la
federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la
manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
PERSONAS FÍSICAS
Las Personas Físicas se clasifican en regímenes dependiendo de la actividad a la que
se dediquen, los regímenes fiscales son los siguientes:
SALARIOS
Comprende a todas las personas que prestan un trabajo personal subordinado a otra
persona (patrón) mediante el pago de un salario. El pago del impuesto a que se refiere
este régimen deberá efectuarse mediante retención que efectúen las citadas personas
morales(patrones).
PEQUEÑOSCONTRIBUYENTES
Comprende a todas las personas que se dediquen al comercio, es decir, a comprar y
vender cualquier tipo de mercancía, a prestar servicios de tipo comercial, tales como
fondas, taquerías, talleres mecánicos, estéticas, taxis o transportes colectivos, y de
cualquier otro tipo comercial, siempre que las ventas, o sea los ingresos (sin descontar
los gastos y compras) sean por un MAXIMO DE 1, 7500,00.00

ACTIVIDAD:
INVESTIGAR EL MARCO LEGALEN EL QUE SE DESENVUELVELACONTABILIDAD.
MARCO LEGAL DE CONTABILIDAD Articulo 31 frac IV: (constitución política de los
Estados Unidos Mexicanos)
Son obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos públicos, así de la
federación como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la
manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.
CODIGO DE COMERCIO, CAPITULO III DE LA CONTABILIDAD MERCANTIL
Artículo 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas
de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares
del negocio
Art. 34 cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberá llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en el caso de las
personas morales, el libro o libros de actas.
Art. 35 en el libro mayor se deberá anotar, como mínimo y por lo menos una vez al mes,
los nombres y designaciones de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del
periodo de registro inmediato anterior.
Art. 36. en el libro de actas se hará constar todos los acuerdos relativos a la marcha del
negocio que tomen la asamblea y juntas de socios
Art. 37. Todos los ingresos a que se refiere este capítulo deberán llevarse en castellano,
aunque el comerciante sea extranjero. en caso de no cumplirse este requisito el
comerciante incurrirá a una multa no menor a $ 25,000.00 que no excederá el 5% de
su capital.
Art.38. el comerciante deberá conservar, debidamente archivados, los comprobantes
originales de sus operaciones de tal manera que puedan relacionarse con dichas
operaciones y con el registro que de ellas se haga y deberá conservarlo en un plazo
mínimo de10 años.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Art.86 frac. I Y II
Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al código fiscal de la federación, su
reglamento y reglamentos de esta ley
Frac. II expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia
de estos a disposición de las actividades fiscales
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION
El Código Fiscal de la Federación nos habla sobre las personas que llevan la
contabilidad son obligas tiene que tener en mente la reglas que tiene que respetar para
no cometer algún error al manejar sistema y registros de suma importancia. Al llevar los
asientos de la contabilidad deben ser cuidadosos con las fechas de las que se realicen
las actividades.
Ellos también manejan el cargo de los inventarios de mercancías, materias primas etc.
Otra ley muy importante en la contabilidad es el Impuesto de Valor Agregado como
todos lo conocemos como (IVA),
Este impuesto de agrava para todos los productos que se venden o compran y es
cobrado por el gobierno.
La (IVA) causa incomodidad en la gente al que tener que pagar forzosamente IVA al
comprar un artículo aun así sea lo más mínimo, la (IVA) va ligado con el código fiscal
de la federación por los impuestos que se reiteran un las dos,
Esta también se agrava en los préstamos de servicios, importación de bienes, y es
aplicada en todo el territorio nacional que deberán pagas las personas.
Las personas que adquieran bienes, los usen o gocen temporalmente de ellos deberán
pagar impuestos.
Todos nosotros sabemos que nuestro estado tiene unos increíbles ingresos con el IVA,
aunque el IVA siendo un impuesto indirecto que solamente reclama a los consumidores
finales que somos nosotros, como ciudadano, en este caso, las empresas son como
encargados de recoger todos los saldos que están incluidos en el IVA, y se les tienen
que entregar a la hacienda pública, donde se van todos los impuestos, seguramente
hay gente que piensan que, ¿qué pasaría si el estado hace mal usado todos estas
cantidades de dinero que han acumulado a través de IVA? Quien sabrá, si entraremos
en una crisis económica.

ACTIVIDAD:
FORMAS LEGALES DE CONSTITUIRSE LAS ENTIDADES EN BASE A LO QUE
ESTABLECE LA LISR.
El impuesto sobre la renta (ISR) en México es un impuesto directo sobre la ganancia
obtenida; es decir, por la diferencia entre el ingreso y las deducciones autorizadas
obtenido en el ejercicio fiscal. Este impuesto debe ser pagado de manera mensual por
medio de los pagos provisionales (a cuenta del impuesto anual) al Servicio de
Administración Tributaria, o a las Oficinas Autorizadas por las Entidades Federativas
según lo marque la Ley y la normatividad en Materia de Coordinación Fiscal entre la
Federación y las Entidades Federativas. El impuesto sobre la renta entró en vigor el 1
de enero de 2002, abrogando la ley que había estado vigente desde el 1 de enero
de 1981. Esta ley tiene su reglamento correspondiente.
Cabe señalar que en el ejercicio 2013, fue derogada la ley de ISR 2002, y surgió una
nueva ley con vigencia a partir del 1 de enero de 2014 (Diario Oficial de la Federación
del 11 de diciembre de 2013
Son sujetos de este cobro todas las personas morales y físicas en los siguientes casos:
Residentes en México, respecto de todos sus ingresos cualquiera que sea la
ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan.
Los residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente en el país
mexicano respecto de los ingresos atribuidos a dicho establecimiento permanente.
Los residentes en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuentes de
riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento
permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a
éste.
Las personas físicas y personas morales, de acuerdo con su naturaleza y origen de los
ingresos, son clasificadas en los siguientes regímenes fiscales:
 Personas Morales:
1. Régimen simplificado.
2. Régimen general de Ley.
 Personas Físicas:
1.-Sueldos y salarios
Las personas físicas que tributan en este Régimen perciben salarios y demás
prestaciones derivadas de un trabajo personal subordinado a disposición de un
empleador, incluyendo la participación de utilidades y las indemnizaciones por
separación de su empleo.

1.4 RELACIÓNDE ADMINISTRACIÓNY CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad
de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter
legal.
Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el control,
manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que inciden en
la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de
transporte, entre otros.
Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de
entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos,
materias, productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o
fabricación. Y de la mano de obra asociada a ello.
La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de
prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y
proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, y de transporte, a través de
otros.
Mientras que con la Tesorería conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada
y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias,
productos, etc. Así tanto los costos, producto e insumos en la producción o
manufactura. Y de la mano de obra asociada a ello.
La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así a modo de
prever su compra, operación, reestreno y existencia. Aplicación de programas y
proyectos, valoración de resultados, medidas correctivas, etc.
Se podría decir, que son gemelas, pero con características plenamente distintas, así a
modo objetivos. La Administración implantara mediadas y proyectos a largo plazo.
La Caja, da resultados y advertencia de manera inmediata, a corto y largo plazo.
Esta última, por medio del Balance nos dirá sobre la eficacia de la empresa, y sus
resultados. La Administración, nos permitirá estimar, considerar y modificar las medidas
y acciones que se aplican. Baja obtención, costos excesivos, nóminas y recursos
humanos elevados, gastos innecesarios, etc.

ACTIVIDAD:
CUADRO COMPARATIVO DE LA RELACION DE LA PRACTICA CONTABLE CON LA
ADMINISTRACION.
La contabilidad da resultados e
información de manera inmediata, a
corto y largo plazo
La administración implanta medidas y
proyectos a largo plazo.
Es el registro de las operaciones de la
empresa.
Es el control manejo, supervisión,
dirección, de los factores que inciden en
la empresa, tanto humanos como
materiales.
Tiene sistemas de información en el que
recurre a diciplinas como, la estadística,
economía
Tiene sistemas de información
Con orientación, planeación, control y
toma de decisiones.
La contabilidad es el registro a detalle de
las operaciones de la empresa.
Es el manejo, supervisión, dirección y
evaluación de los factores y recursos de
la empresa.
La contabilidad administrativa es importante en todas las áreas de la empresa,
como células o centros de información (divisiones, líneas de producción, etc.) para
tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen, más que toda la
empresa vista globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al
tomar sobre todos los sucesos ocurridos en la empresa.

1.5 COMPROMISO SOCIAL DE LA CONTABILIDAD
La contaduría es una profesión que debería cumplir siempre una función social, dado
que desde un principio se hace la categorización de que nuestra contabilidad pertenece
o forma parte de las ciencias de carácter social y humano existentes. Esto no quiere
decir que el deber social de la contabilidad, como ciencia, es resolver problemas que
ayuden a los diversos grupos humanos, mediante la presentación de estados
financieros.
Para resolver estos problemas, dependemos del tipo de práctica que se le dé a la
profesión contable, ya que, debido a la orientación que está teniendo actualmente los
beneficios los están obteniendo los grupos de poder y alto rango social, aquellos que
tienen como fin primordial la constante acumulación de riqueza.
Sin embargo, este tipo de práctica contable es la que atenta contra las líneas y
principios de igualdad poblacional, lo que deja como consecuencia la miseria y hambre
de muchos ante una desintegración social y un desequilibrio del bienestar y la calidad
de vida de las diferentes comunidades de nuestro entorno.
Se podría decir que la contaduría solo le está cumpliendo a sus empresas (procurando
grandes rendimientos para socios y accionistas, emitiendo únicamente información de
utilidad gerencial) y al Estado (Impuestos a pagar).
Para que la contabilidad contribuya al progreso de la sociedad es importante hacer un
examen de los requerimientos, capacidades y potencialidades de la misma y así poder
descifrar el profundo contenido social de la Contabilidad como profesión, procurando el
logro de los intereses colectivos y no solo que trate arduamente de obtener e informar
los beneficios, rentas y utilidades obtenidas periódicamente por los capitalistas. Los
puntos indispensables para lograrlo:
Generar nuevas ideas, ser creativo e innovador, generando Conciencia Social.
La contabilidad como ciencia social aplicada debe generar los satisfactores que le
permita al Estado, Comunidades y Empresas resolver algunos de sus problemas más
apremiantes.
Debemos pensar más en la deuda social de la contabilidad como ciencia y en la práctica
de la contaduría como profesión solucionadora de problemas, El verdadero Servicio
que puede prestar el contador público a la sociedad es anticipar y/o detectar problemas
que aparentemente no existen.
El contador certifica o da fe pública sobre la información (de naturaleza jurídica) que
permite, con el respaldo del estado, garantizar una adecuada participación de los
diversos agentes económicos a través de la toma de decisiones basadas en la propia
información. También se ve involucrado en la evaluación del impacto ambiental ejercido
por las unidades productivas sobre la comunidad.
Para que se logre el carácter social pretendido por nuestra ciencia, debemos
relacionarla con la ética y la fe pública, para una posterior difusión de los informes
contables y su valor agregado desde una orientación no Cuantitativa, sino de
características Cualitativas.

ENTREVISTA
1.- ¿Cuál es su nombre? Yuselmi Davalos
2.- ¿Su empresa cuenta con un contador? Si
3.- ¿Qué puesto desempeña el contador dentro de la empresa?
Se Divide en dos puestos ya que uno lo lleva el Auditor encargado de los inventarios
de la empresa y el otro lo llevar el área financiera.
4.- ¿Qué relación tiene el contador con usted? Directa existe una comunicación total,
ya que es el encargado de registrar información de inventarios y financiera de la
empresa.
5.- ¿En que se basa para la toma de decisiones dentro de la empresa? En las
estadísticas de inventarios y registros financieros (Ingresos y Egresos).
6.- ¿Es fácil llevar la administración de una empresa? Dependiendo, Pero en base a la
experiencia adquieres muchos conocimientos los cuales te van facilitando las cosas
más difíciles que se te pongan en la trayectoria de tu experiencia laboral.
7.- ¿En base a qué argumentos se miden los resultados del contador? En el caso del
Auditor: En base a Faltantes de Mercancía, en el control de merma en comparación a
sistema y reportes Diarios, Semanales, Mensuales y Anuales y Apego total a los
Procedimientos Establecidos dentro de la empresa.
En el Caso Financiero: se mide con Arqueos, Faltantes y Cierres de sistema en el
Horario establecido, comparación en sistema y reportes Diarios, Semanales,
Mensuales y Anuales y apegarse correctamente a los procedimientos establecidos en
el Área para la hora de retiros de línea de cajas.
8.- ¿Qué significa para usted como administrador el código de ética? Es un fundamento
muy importante ya que nos dice que uno de los principales valores es el Respeto,
Responsabilidad, Transparencia y el compromiso.
9.- ¿Usted Como Administrador Aplica la trasferencia en su empresa con sus
empleados? Si totalmente
10.- ¿Nos podría mencionar como aplica la transparencia de su empresa con sus
empleados? Se hace diariamente una junta de 10min. Donde se les da a conocer a los
empleados los ingresos totales de la empresa, Ingreso Diario, Semanal, Mensual y
Anual, así como estadísticas, incrementos decrementos, Utilidad (Ganancia o Pérdida).
11.- ¿Cuál es su compromiso social como Administrador? Ofrecer un producto sin
Dañar al consumidor y ofrecer calidad y precio, prestar un buen servicio y una atención
personalizada
12.- Mencione cual es la importancia del sistema contable en el desarrollo de su función
como administrador. Brindar una proporción de información más exacta y confiable.
13.- Mencione que normas de ética aplica para el ejercicio de su profesión.
Respeto, Igualdad, Transparencia, Comunicación.

14.- ¿Cuál es su profesión? Lic. Administración de Empresas
15.- ¿Cuánto tiempo tiene ocupando el cargo? 8 años
16.- ¿Cómo llego a ocupar el cargo? Buen Desempeño laborar y apego a
procedimientos.
17.- ¿Cuál es la relación contador-administrador? Hay una relación de mucha
comunicación constante ya que se toman decisiones en base a ingresos totales de la
empresa para ver así en su caso el alcance a presupuestos asignados.
18.- ¿Que métodos utiliza para hacer funcionar su empresa? Mucho control en
inventarios, Ambiente Laboral.
19.- ¿Cómo mejoraría sus métodos? En Base a los Resultados de la empresa Midiendo
Ingresos totales mensuales, utilidades, Gastos, Inventarios.
20.- ¿tiene conocimientos de contabilidad? Se lo que es la contabilidad y para qué es
útil en que nos puede ayudar.
21.- ¿Qué importancia le da al hecho de saber de contabilidad? Mucha me permite
tener un control exacto tanto en lo financiero como en otras áreas de la empresa.
22.- ¿En qué métodos se basa para tomar decisiones? En Base a resultados,
Estadísticas de inventarios e Ingresos de la Empresa (Ventas).
23.- ¿la información que de proporciona su contador es útil y confiable? Si
24.- ¿Qué puntos de importancia resaltaría de la contabilidad y la administración? La
contabilidad nos ayuda más que nada para llevar un mejor control y exacto ya sea
financiero como inventarios.
La administración ya nos enfoca más ala practica de cómo tomar decisiones en base a
los recursos que nos proporcionan los contadores.
25.- ¿conoce los requisitos que tiene que cumplir como empresa? Si
26.- ¿conoce el marco legal de la contabilidad? Si
27.- ¿Conoce el código de comercio y los Art. que lo componen? Si
28.- ¿Usted como Administrador de esta empresa aplica alguno de los códigos
establecidos dentro del Código de Comercio? Si
29.- ¿Nos podría mencionar uno? En este caso el Administrador nos habló del Art. 46
Todo comerciante está obligado a conservar los libros, registros y documentos de su
negocio por un plazo mínimo de diez años. Los herederos de un comerciante tienen la
misma obligación, el cual nos explicó la necesidad de tener un área asignada para todo
este papeleo el cual se le conoce como archivo muerto.
30.- ¿Conoce la Ley de Impuesto sobre la Renta y los Art. que la componen? Si
31.- ¿Conoce el Código Fiscal de la Federación y los Art. que la componen? SI

En Conclusión: Al tema Relación del Contador con el Administrador y la Importancia del
Sistema Contable para el Desarrollo de su Función.
Se dedujo que la relación de administrador y contador van de la mano ya que el
esfuerzo, control y el buen manejo del área al que se tiene asignado al contador
dependen las decisiones del administrador, ya que gran parte de los resultados ya sean
Diarios, Semanales, Mensuales o Anuales son tomados por el administrador y poder
deducir el buen o mal desempeño que se lleva dentro de la empresa o simplemente si
el resultado es negativo atacar la parte donde se tiene la falla en este caso podría ser
algún faltante en mercancía el cual recae sobre la responsabilidad total del contador ya
que es el encargado de llevar este reporte al día y al corriente y así poder justificar el
daño o la perdida monetaria que se tendrá al contar con faltantes ya que sería cargo
total a la empresa el cual nos daría una perdida mínima dependiendo el valor de la
mercancía.
Si el resultado es positivo se sigue con el mismo sistema obviamente buscando siempre
mejorías y mayor facilidad de manejo de este ya sean financieros o de inventarios para
la toma de decisiones por el administrador.
Es importante que el Administrador de Dicha empresa se encuentre en constante
comunicación con los contadores que ya se puede suscitar situaciones de diferencias
totales de un momento a otro, las cuales pueden llevar hasta un desfalco total de la
empresa la cual nos diaria un resultado de banca rota.
Es importante contar con un contador ya que nos facilita el control financiaron total de
la empresa, (Ingresos y Egresos).

ACTIVIDAD:
Investigar los códigos de ética del contador y del administrador.
CÓDIGO PROFESIONAL DEL ADMINISTRADOR
Como líderes de la organización siendo responsables del trabajo en equipo haciendo
un esfuerzo adicional para lograr los fines que se propongan.
Propugnando el beneficio social, buscando alcanzar los más altos índices de
productividad estimulando la participación para que todos los individuos por igual
obtengan la justa y adecuada retribución a sus esfuerzos.
Es imprescindible para el logro de los la corresponsabilidad mantener el compromiso
serio y honesto ante uno mismo y ante la sociedad.
Es deber del administrador actuar con honestidad ciudadana en la administración
responsable de los recursos que se le han confiado.
Es la forma de enfrentar y atacar la resistencia a estos tiempos de cambios.
Dejando de ser el líder que requiere atención y siendo el líder de atención y servicio a
los demás, con respeto, educación y cortesía.
El Licenciado en administración está obligado a afrontar el tercer milenio y la
globalización con la seguridad del triunfador para ello es necesario fundamentarse en
los códigos de ética profesional.
Como se podrá discernir posteriormente, no se trata de generar reglas sino de señalar
qué tipo de prácticas ayudan a alcanzar la meta, la óptima conducta del profesional;
qué valores y principios es preciso encarnar para proporcionar a la sociedad el bien que
le es debido.
La conducta del Licenciado en Administración para el logro de elevados fines morales,
científicos y técnicos, dando al cuerpo profesional un conjunto de normas éticas para
evitar que se pueda comprometer el honor y la probidad del profesional, así como la
imagen de la Orden. Este código de Ética Profesional es aplicable a todo Licenciado en
Administración por el hecho de serlo, sin importar la índole de la actividad o especialidad
que cultive tanto en el ejercicio independiente o cuando actúe como funcionario o
empleado en instituciones públicas o privadas. Abarca también a los Licenciados en
Administración que además de ésta ejerzan otras profesiones.
Al expresar cualquier juicio profesional el Licenciado en Administración acepta la
obligación de sostener un criterio libre e imparcial.
En la prestación de cualquier servicio se espera del Licenciado en Administración una
verdadera labor profesional, por lo que siempre tendrá presentes las disposiciones
normativas de la profesión que sean aplicables al trabajo específico que está
desempeñando. El Licenciado en Administración tiene la obligación de guardar el
secreto profesional y de no revelar o divulgar por ningún motivo los resultados de los
estudios, hechos, datos o circunstancias de que tenga conocimiento en el ejercicio de
su profesión, a menos que lo autoricen los interesados, excepto los informes que
establezcan las leyes respectivas.
Faltará al honor y dignidad profesional todo Licenciado en Administración que directa o
indirectamente intervenga en arreglos o asuntos reñidos con la moral y la ética
profesional.
El Licenciado en Administración se abstendrá de aprovecharse de situaciones que
puedan perjudicar a quien haya contratado sus servicios.
Al acordar la compensación económica que habrá de recibir, el Licenciado en
Administración siempre deberá tener presente que la retribución por sus servicios no
constituye el único objetivo ni la razón de ser del ejercicio de su profesión.
Todo Licenciado en Administración cuidará sus relaciones con sus colaboradores, con
sus colegas y con las instituciones que los agrupan, buscando que nunca se

menoscabe la dignidad de la profesión, sino que se enaltezca, actuando siempre con
espíritu de grupo.
Todo Licenciado en Administración que de alguna manera transmita sus conocimientos,
tendrá como objetivo mantener las más altas normas profesionales y de conducta y de
contribuir al desarrollo y difusión de los conocimientos propios de la profesión.
La relación entre el Licenciado en Administración y el cliente o usuario debe
desarrollarse dentro de la más absoluta reserva y confianza. El Licenciado en
Administración no debe divulgar asunto alguno sin la autorización expresa de su cliente,
ni utilizar en su favor o de terceros el conocimiento íntimo de los negocios adquiridos
del cliente, como resultado de su labor profesional al servicio de aquél.
El Licenciado en Administración no debe aceptar participaciones ni comisiones por
asuntos que, en el ejercicio de la actividad profesional, se encomiende a otro colega,
salvo las que correspondan a la ejecución conjunta de una labor o surjan de la
participación en asociaciones de profesionales.
Todo Licenciado en Administración está obligado a cuidar del personal a su cargo, en
todos los aspectos de la seguridad social de dicho personal, velando por el
cumplimiento de las obligaciones que el Estado, la Sociedad o la Empresa tiene para
con cada uno de ellos.
El Licenciado en Administración que desempeñe un cargo docente en alguna institución
o que de alguna manera imparta enseñanza de la Ciencia Administrativa, deberá instruir
en forma técnica y útil, y orientar a quien se enseña, para que en su futuro ejercicio
profesional actúe con estricto apego a las reglas de ética profesional.
El Licenciado en Administración que viole este código, se hará acreedor a las sanciones
que le imponga el Colegio Regional al que pertenezca o el Consejo Directivo Nacional,
quien intervendrá tanto en el caso de que no lo haga la Regional, como por las
instancias que señalan sus Estatutos y el Reglamento del Tribunal de Honor.
Los Licenciados en Administración deben amar su profesión para que no se muestren
obligados a practicar los códigos de ética, la naturalidad y la conciencia en el desarrollo
profesional se demuestra en la correcta elección de la profesión, esto influye en el buen
comportamiento del profesional.
El Licenciado en Administración debe mantener un comportamiento digno y honorable
con sus colegas y mantener una relación de confianza con sus clientes informándoles
de sus intereses siempre con la verdad y guardar en absoluta reserva los asuntos que
le compete a su cliente. Los honorarios del Licenciado en administración deben basarse
en la importancia de su labor y solamente debe aceptar cargos o funciones de acuerdo
con su profesión y capacidad.
La prescripción de las acciones derivadas de violaciones al códigode ética será efectiva
a los tres años de producirse el hecho que le dio origen, sino hubieren sido denunciados
en ese lapso.

CÓDIGO DE ETICA PROFESIONAL DEL CONTADOR.
1. INTEGRIDAD: El Contador Público deberá mantener incólume su integridad moral
en el ejercicio profesional. De él se espera: rectitud, probidad, honestidad, dignidad y
sinceridad en toda circunstancia.
2. OBJETIVIDAD: Para el Contador Público, objetividad representa: imparcialidad,
desinterés y actuación si prejuicios en todos los asuntos que corresponden al campo
de su actuación profesional.
3. INDEPENDENCIA: El Contador Público en el ejercicio profesional deberá tener y
demostrar absoluta independencia mental y de criterio con respecto a todo enteres que
pudiera considerarse incompatible con los principios de integridad y objetividad, junto a
los cuales la independencia de criterio es esencial y concomitante.
4. COMPETENCIA Y CUIDADO PROFESIONAL: El Contador Público deberá contratar
solamente trabajos para los cuales él o sus asociados o colaboradores cuenten con la
capacidad e idoneidad necesarias para que los servicios comprometidos se realicen en
forme eficaz y satisfactoriamente obligado a actualizar los conocimientos necesarios
para su actuación profesional y especialmente aquellos requeridos para el bien común
y los imperativos de progreso social y económico. El Contador Público actuara con la
intención, cuidado, diligencia de un profesional responsable consigo mismo y con la
sociedad, asumiendo siempre una responsabilidad personal indelegable por los
trabajos por él ejecutados o realizados bajo su dirección.
5. CONFIDENCIALIDAD O SECRETO PROFESIONAL: El Contador Público tiene la
obligación de guardar el secreto profesional, no revelando por ningún motivo los hechos
o circunstancias de que tenga conocimiento durante el curso de la presentación de sus
servicios profesionales, a menos que exista la obligación o el derecho legal o
profesional para hacerlo.
6. OBSERVANCIA DE LAS DISPOSICIONES NORMATIVAS: Debe realizar su trabajo
cumpliendo las normas técnicas y profesionales promulgadas por el Colegio de
Contadores. En ausencia de estas para algún caso específico deberá actuar de
conformidad con las normas técnicas y profesionales promulgadas por la Federación
Internacional de Contadores (IFAC). Además, deberá observar las instrucciones
recibida de su cliente o de los funcionarios competentes del ente que requiere sus
servicios, siempre que estas sean compatibles con los principios de integridad,
objetividad e independencia, así como los demás principios y normas de ética y reglas
formales de conducta y actuación aplicables a las circunstancias.

7. COMPETENCIA Y ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL:
El Contador Público sólo deberá contratar trabajos para lo cual él o sus asociados o
colaboradores cuenten con las capacidades e idoneidad necesaria para que los
servicios comprometidos se realicen en forma eficaz y satisfactoria.
Igualmente, el Contador Público, mientras se mantenga en ejercicio activo, deberá
considerarse permanentemente obligado a actualizar los conocimientos necesarios
para su actuación profesional y especialmente aquellos requeridos por el común y los
imperativos del progreso social y bien común.
8. DIFUSIÓN Y COLABORACIÓN:
El Contador Público tiene la obligación de contribuir de acuerdo con sus posibilidades
personales, al desarrollo, superación y dignificación de la profesión, tanto a nivel
institucional como en cualquier otro campo que, como los de la difusión o de la
docencia, le sean asequibles.
Cuando quiera que sea llamado a dirigir instituciones para la enseñanza de la
Contaduría Pública o a regentar cátedras en las mismas, se someterá a las normas
legales y reglamentarias sobre la materia, así como a los principios y normas de la
profesión y a la ética profesional. Este principio de colaboración constituye el imperativo
social profesional.
9. RESPETO ENTRE COLEGAS:
El Contador Público debe tener siempre presente que la sinceridad, la buena fe y la
lealtad para con sus colegas son condiciones básicas para el ejercicio libre y honesto
de la profesión y para la convivencia pacífica, amistosa y cordial de sus miembros.
10. CONDUCTA ÉTICA:
El Contador Público deberá abstenerse de realizar cualquier acto que pueda afectar
negativamente la buena reputación o repercutir en alguna forma en descrédito de la
profesión, tomando en cuenta que, por la función social que implica el ejercicio de su
profesión, la importancia de la tarea que la sociedad le encomienda como experto y la
búsqueda de la verdad en forma totalmente objetiva.
Los anteriores principios básicos deben ser aplicados por el Contador Público tanto en
el trabajo más sencillo como en el más complejo, sin ninguna excepción. De esta
manera contribuirá al desarrollo de la Contaduría Pública a través de la práctica
cotidiana de su profesión.
Los principios básicos de ética son aplicables a todo Contador Público por el solo hecho
de serlo, sin importar la índole de su actividad o la especialidad que cultive, tanto el
ejercicio independiente o cuando actúe como funcionario o empleado de instituciones
públicas o privadas, en cuanto sea compatible con sus funciones.

ACTIVIDAD:
Revisar las paginas web (navegar) de los distintos organismos relacionados con la
informacion contable como:
SAT,CINIF, secretaria de gobernacion,inegi,ente otros.
Elaborar por escrito puntos de interes o dudas generadas en la consulta de dichas
paginas.
SAT
Yo en lo personal no sabía que quería decir SAT ya que solo escuchaba a personas
mencionarla y ahora con esta investigación ya se lo importante que es.
Las siglas SAT quieren decir “Servicio de Administración tributaria” y es un órgano
desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que tiene la
responsabilidad de aplicar la legislación fiscal y aduanera, con el fin de que las personas
físicas y morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto público; de
fiscalizar a los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y
aduaneras; de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y
proporcionar la información necesaria para el diseño y la evaluación de la política
tributaria.
El SAT es la institución gubernamental encargada de la recaudación federal de
impuestos en México. De acuerdo con la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos
en su artículo 31 marca que, todos los mexicanos deben de declarar todos sus ingresos
y contribuir con los impuestos.
SINIF
El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información
Financiera (CINIF) es el organismo encargado de emitir la normatividad contable
aplicable a las entidades en México.
El CINIF tiene por objeto desarrollar las Normas de Información Financiera (NIF) con
alto grado de transparencia, objetividad y confiabilidad, que sean de utilidad tanto para
emisores como para usuarios de la información financiera.
El CINIF es el encargado directo de desarrollar dicha normatividad, para lograrlo lleva
a cabo procesos de investigación y auscultación entre la comunidad financiera y de
negocios, y otros sectores interesados, dando como resultado, la emisión de
documentos llamados “Normas de Información Financiera (NIF)”, mejoras a las mismas
o , en su caso, “Interpretaciones a las Normas de Información Financiera (INIF)”, y
“Orientaciones a las Normas de Información Financiera (ONIF)”, siendo las Mejoras un
documento que incluye propuestas de cambios puntuales a las NIF; y las INIF y las
ONIF.
Los pronunciamientos del CINIF son producto de un largo proceso que se inicia con la
identificación de dudas o áreas de oportunidad en materia de información financiera
que ameritan la exposición de una solución concreta o de una interpretación por parte
del CINIF. Después de análisis y evaluación de las distintas alternativas por parte de
los miembros del Consejo Emisor del CINIF, se formula un documento como un
borrador para discusión, el cual una vez que ha sido aprobado por los votos de al menos

las dos terceras partes de los miembros del Consejo, se envía al Comité Técnico
Consultivo del CINIF para que realice recomendaciones o valide la normatividad
propuesta para su divulgación.
Además, el CINIF emite interpretaciones a las NIF que tienen por objeto:
Aclarar o ampliar temas ya contemplados dentro de alguna NIF
Proporcionar oportunamente guías sobre nuevos problemas detectados en la
información financiera que no estén tratados específicamente en las NIF, o bien sobre
aquellos problemas sobre los que se hayan desarrollado, o que se desarrollen,
tratamientos poco satisfactorios o contradictorios.
IMCP
El Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. (IMCP) es una federación fundada
en 1923, que se conforma de 60 colegios de profesionistas que agrupan a más de 24
mil contadores públicos asociados en todo el país.
Es un organismo eminentemente social que persigue como propósito primordial atender
a las necesidades profesionales y humanas de sus miembros, para así elevar su calidad
y preservar los valores que han orientado la práctica de la carrera de contador público.
Es una institución normativa, puesto que de ella han emanado disposiciones como el
código de ética profesional, que establece las reglas de conducta que todo asociado
debe cumplir para ser considerado parte de esta institución.
Durante más de 30 años fue el cuerpo normativo en principios de contabilidad
generalmente aceptados, y ahora ha delegado esta función en el organismo
independiente Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de
Información Financiera (CINIF).
Desde hace más de 20 años estableció un programa de educación profesional continua,
que ha servido como base para que desde 1998 se haya creado la certificación
profesional del contador público. Es la primera institución en México que en el año 2005
recibió el certificado de idoneidad para actuar como entidad certificadora por parte de
la Secretaría de Educación Pública.
Este organismo emite la normatividad relativa al trabajo del auditor independiente,
normas que son utilizadas en diversos países además de México.
En un entorno global el IMCP pertenece al organismo regional AIC (Asociación
Interamericana de Contabilidad), que agrupa a la profesión de toda América, y al
organismo mundial IFAC (International Federación of Accountants).
La máxima autoridad del IMCP reside en la Asamblea General de Socios, conformada
por todos los contadores asociados a alguno de los colegios federados que forman
parte del IMCP. El órgano de gobierno lo constituye la Junta de Gobierno integrada por
el Comité Ejecutivo Nacional y los presidentes de los 60 colegios federados.
La Junta de Gobierno delega sus facultades directivas en el Comité Ejecutivo Nacional
integrado por el presidente, el Vicepresidente General, diez Vicepresidentes de

Operación, cinco Vicepresidentes Regionales, el secretario, el Tesorero y el
Protesorero.
La vigilancia del organismo queda a cargo del Auditor y su administración a cargo del
Director Ejecutivo.
La Secretaría de Gobernación es una de las secretarías de estado que integran el
denominado gabinete legal del Presidente de México. Es el despacho del ejecutivo
federal con funciones de Ministerio del Interior.
LA SECRETARÍA DE GOBERNACIÓN
Es una de las secretarías de estado que integran el denominado gabinete
legal del Presidente de México. Es el despacho del ejecutivo federal con funciones
de Ministerio del Interior.
El Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) es un organismo público con
autonomía técnica y de gestión, personalidad jurídica y patrimonio propios, responsable
de normar y coordinar el Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica en
México, así como de realizar:
Realizar los censos nacionales;
Integrar el sistema de cuentas nacionales, y estatales
Elaborar los índices nacionales de Precios al Consumidor, e Índice Nacional de
Tiene a su cargo coordinar al resto del gabinete y sus componentes para el
cumplimiento de los lineamientos establecidos por el Presidente; vigilar el cumplimiento
de los preceptos constitucionales; entregar las propuestas de ley y el informe de
gobierno por escrito al Congreso de la Unión en representación del titular del ejecutivo;
divulgar a través del Diario Oficial de la Federación, y otros medios de información, el
contenido de las normatividades que emanen de los tres poderes de la unión; atender
los asuntos de política interior conduciendo las relaciones del Poder Ejecutivo con las
cámaras de Senadores y Diputados, el Poder Judicial, los gobiernos de las entidades
federativas, las autoridades municipales, los órganos autónomos, y las agrupaciones
políticas y de la sociedad civil; y diseñar, planear, ejecutar y coordinar las políticas
públicas del gobierno en materia de protección civil, seguridad
nacional, migración, instituciones de culto, juegos y sorteos, contenidos en medios de
difusión y entretenimiento, e inclusión social.
Su más directo antecedente fue la Secretaría de Estado y del Despacho de Relaciones
Exteriores e Interiores, fundada el 8 de noviembre de 1821. Fue hasta 1867 que
adquirió su actual nombre, aunque durante la etapa de transición posrevolucionaria
volvió a llamarse Departamento del Interior. Su titular, el Secretario de Gobernación, es
el cargo determinado por la Constitución vigente para ocupar de manera provisional
la Presidencia de la República, en caso de falta temporal o absoluta del titular del poder
ejecutivo.
Según la ley Orgánica de la Administración Pública Federal en su Artículo 27 le
corresponde el despacho de las siguientes funciones:
Coordinar, por acuerdo del presidente de la República, a los Secretarios de Estado y
demás funcionarios de la Administración Pública Federal para garantizar el
cumplimiento de las órdenes y acuerdos del Titular del Ejecutivo Federal. Para tal
efecto, convocará por acuerdo del presidente de la República a las reuniones de
gabinete; acordará con los titulares de las Secretarías de Estado, órganos

desconcentrados y entidades paraestatales las acciones necesarias para dicho
cumplimiento, y requerirá a los mismos los informes correspondientes;
Presentar ante el Congreso de la Unión las iniciativas de ley o decreto del Ejecutivo; y
en su caso, comunicar el señalamiento formal del presidente de la República del
carácter preferente de hasta dos de las iniciativas que se hubieren presentado en
periodos anteriores cuando estén pendientes de dictamen;
Administrar el Diario Oficial de la Federación y publicar las leyes y decretos del
Congreso de la Unión, de alguna de las dos Cámaras o la Comisión Permanente, así
como los reglamentos que expida el presidente de la República, en términos de lo
dispuesto en la fracción I del artículo 89 constitucional y el inciso B del artículo 72
constitucional, y las resoluciones y disposiciones que por ley deban publicarse en dicho
medio de difusión oficial;
Compilar y sistematizar las leyes, tratados internacionales, reglamentos, decretos,
acuerdos y disposiciones federales, estatales y municipales, así como establecer el
banco de datos correspondiente, con objeto de proporcionar información a través de
los sistemas electrónicos de datos;
V. Intervenir en los nombramientos, aprobaciones, designaciones, destituciones,
renuncias y jubilaciones de servidores públicos que no se atribuyan expresamente por
la ley a otras dependencias del Ejecutivo;
VI. Tramitar lo relativo al ejercicio de las facultades que otorgan al Ejecutivo Federal los
artículos 96, 98 y 100 de la Constitución, sobre nombramientos, renuncias y licencias
de los ministros de la Suprema Corte de Justicia y de los consejeros de la Judicatura
Federal.
VII. Llevar el registro de autógrafos de los funcionarios federales y de los Gobernadores
de los Estados y legalizar las firmas de estos.
VIII. Conducir, siempre que no esté conferida esta facultad a otra Secretaría, las
relaciones del Poder Ejecutivo con los demás Poderes de la Unión, con los órganos
constitucionales.

TEMA 2 SINTEMAS DE INFORMACION CONTABLE
2.1 CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN :
Sistema Contable: Es el Proceso de registrar, cuantificar, analizar e interpretar los
acontecimientos de la vida de la organización, la cual puede ser expresada en unidades
monetarias.
Información Contable: Tiene como base un conjunto de datos a los que se les
proporciona una interpretación con un sentido particular, por lo que debe cumplir con
una normatividad y reglamentos para que sea útil, confiable y provisional.
Características de la Información:
El principal propósito que persigue la contabilidad es preparar información contable de
calidad. Para que esta calidad se dé, deben estar presentes unas series de
características que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.
Utilidad: La característica de utilidad se refiere en que la información pueda
efectivamente ser usada en la toma de decisiones de los usuarios, dado que es
importante y que ha sido presentada en forma oportuna.
La utilidad es la calidad de adecuar la información contable al propósito del usuario. La
utilidad de esta información está en función de su contenido informativo y de su
oportunidad.
El contenido informativo se refiere básicamente al valor intrínseco que posee dicha
información. Y este compuesto por las siguientes características:
Significación: Esta característica mide la capacidad que tiene la información contable
para representar simbólicamente con palabras y cantidades, la entidad y su evolución,
su estado en diferentes puntos en el tiempo y los resultados de su operación.
Relevancia: La cualidad de seleccionar los elementos de la información financiera que
mejor permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines
particulares.
Veracidad: La cualidad de incluir en la información contable eventos realmente
sucedidos y de su correcta medición de acuerdo con las reglas aceptadas como válidas
por el sistema.
Comparabilidad: La cualidad de la información de ser cotejable y confrontable en el
tiempo por una entidad determinada, y válidamente confrontable dos o más entidades
entre sí, permitiéndose juzgar la evolución de las entidades económicas.
Oportunidad: Esa cualidad de la información se refiere a que esta llegue a mano del
usuario cuando él pueda usarla para tomar decisiones a tiempo para lograr sus fines.
Confiabilidad: La característica de la información contable por la que el usuario la
acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la información
contable le otorga requiere que la operación del sistema sea: Estable, Objetivo y
Verificable.

Estabilidad: La estabilidad del sistema indica que su operación no cambia en el tiempo
y que la información que produce sea obtenida aplicando la misma regla para captar
los datos, cuantificarlos y presentarlos, a esta característica se le conoce también como
consistencia.
Objetividad: Esta característica implica que las reglas bajo las cuales fue generada la
información contable no han sido deliberadamente distorsionadas y que la información
representa la realidad de acuerdo con dichas reglas.
Al operar el sistema, de una manera imparcial y al mismo tiempo satisfacer la
característica de veracidad en la información que el usuario requiere, cumple con la
objetividad necesaria.
Verificabilidad: Esta característica permite que puedan aplicarse pruebas al sistema
que generó la información contable y obtener el mismo resultado. Cualquier operación
del sistema puede ser comprobada por una repetición y/o la aplicación de pruebas
pertinentes.
Provisionalidad: Significa que la información contable no representa hechos totalmente
acabados ni terminados. Esta característica, más que una cualidad deseable, es una
limitación a la precisión de la información.

SIGNIFICACIÓN
CONTENIDO
UTILIDAD VERACIDAD
COMPARABILIDAD
OPORTUNIDAD
EN TIEMPO Y FORMA
CARACTERÍSTICAS
DE LA CON UNA BUENA FINALIDAD.
INFORMACIÓN CONFIABILIDAD QUE LA INFORMACIÓN SEA VERIFICABLE.
ES DECIR, RESULTADOS REALES.
LA INFORMACIÓN ES CONSTANTE.
PRIVIOSIDAD SE TOMA EN PERIODOS
MUESTRA RESULTADOS SOLICITADOS

2.2 FLUJO DE INFORMACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE :
El análisis del sistema contable nos ayudara a describir y comentar, como es que fluye
la información dentro del sistema para determinar y comprender la valides de la
información disponible.
El objetivo de la contabilidad de proporcionar información oportuna y valedera de las
actividades de un ente es conseguido de manera simple a través de la planificación de
sus actividades; mediante la cual se determina las labores de captación de información
y preparación de esta para la buena administración de la Entidad. Teniendo en cuenta
sus actividades principales y considerando las acciones esporádicas.
La Actividad de cualquier negocio comúnmente se inicia con la Compra de
Mercaderías, por lo que iniciaremos el análisis del Flujo de Información por las
Compras, cuando un Ente realiza sus adquisiciones mediante las Facturas Emitidas por
sus Proveedores, la que será registrada en el Libro de Compras, detallando la Cantidad,
Precio e Importe de las Mercaderías y la Forma de Pago de estas. Toda adquisición
genera la Salida de Efectivo y el Ingreso de Mercaderías todo esto frente a nuestros
Proveedores y adicionalmente ante las Leyes (Impuestos).
Luego se realizará las Ventas de Mercaderías a nuestros Clientes, donde ser genera la
emisión de Facturas Emitidas girada a nuestros Clientes; la misma que será registrada
en el Libro de Ventas considerando la Cantidad, Precio e Importe de las Mercaderías
y la Forma de Pago. Estas ventas generan el Ingreso de Efectivo y la Salida de
Mercaderías estableciendo también los Impuestos de Ley
El movimiento de Efectivo que es administrado en el Libro de Caja tiene la función de
registrar los pagos a nuestros proveedores y la cancelación de nuestros Clientes, así
como otras operaciones con efectivo (Otros Ingresos y Egresos)
La Dinámica en el Almacén se base en el Ingreso de Mercaderías y la Salida de estas,
que serán Administradas en tarjetas de almacén por producto, en el que se definirá el
Costo de las Mercaderías según el Método de Evaluación, que puede ser Primeras
Entradas Primeras Salidas (PEPS), Ultimas Entradas Primeras Salidas (UEPS), Costo
Promedio u otro.
El Libro Diario Centraliza la información generada en los libros de Compras, Ventas y
Caja. Es función de la administración temporalizar la centralización de estos datos, los
cuales se recomiendan realizarlos a diario; por lo que no es coincidencia el nombre de
Libro Diario, el cual recibe los resúmenes diarios de Compras, Ventas, Caja y Almacén.
El registro de otras operaciones colaterales al negocio, serán centralizados en el Libro
Diario, el mismo día de su acontecimiento
El traslado de la información del Libro Diarioal Libro Mayor, operaciónque nos reportara
el Movimiento de las Cuentas por separado tanto en sus Sumas como estableciendo el
Saldo de estas. mayo rizar también es recomendable elaborarla a diario, como ideal,
pero esto estará de acuerdo con la necesidad de tener la información oportuna para
Gerencia de la Entidad.

DIAGRAMA DE FLUJO
DE LOS
PROCESOS DE UN SISTEMA CONTABLE
INICIO
BALANCE DE
CITUACION
ACTUAL
TRANSACCIONES
(CAJA)
DOCUMENTAR
TRANSACCIONES
INTERPRETA
CION DEL
DOCUMENTO
BALANCE DE
COMPROBACION
NO
REGISTRAR
SI
BALANCE GENERAL
LIBRO
MAYOR
MAYOR
GENERAL
ESTADO DE
RESULTADO
BALANCE
COMPROBACION
LIBRO
VENTAS
LIBRO
COMPRAS
LIBRO
PLANILLA

2.3 USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE
Los usuarios de la contabilidad son todas aquellas personas u organismos que, por
diferentes razones, requieren utilizar la información financiera de una empresa. Aunque
los departamentos de administración son usuarios importantes de la información
contable, no son los únicos que la requieren.
Existen otras partes interesadas, tanto dentro como fuera de la empresa, que necesitan
utilizar dichos datos a fin de tomar decisiones financieras importantes. Existen muchos
motivos por los cuales la información contable es relevante para sus usuarios. Algunos
la utilizan para medir el rendimiento de los activos, pasivos, ingresos y gastos.
Otros la usan para tomar las decisiones financieras más acertadas en torno a la
inversión, créditos o aspectos operativos. Los datos contables reflejan la realidad
económica de la empresa y se presentan en los estados contables. Estos se
encuentran a disposición de los usuarios de la contabilidad, a fin de satisfacer sus
necesidades en esta área.
Sin embargo, la información contable es realmente útil solo cuando es interpretada a
través de un acertado análisis financiero, en el que se evalúen los datos considerando
todos los factores que influyen en estos. Los resultados permitirán la toma de
decisiones en las diferentes áreas de la compañía.
Los usuarios de la contabilidad pueden dividirse en dos grandes grupos: los usuarios
internos, asociados a la llamada contabilidad gerencial; y los usuarios externos,
relacionados con la contabilidad financiera.

Y TIENEN DERECHO A INFORMACION
ACCIONISTAS
USUARIOS PRESTAMISTAS
EXTERNOS EMPLADOS
PROVEEDORES
CLIENTES
TIENEN RELACION CON LA EMPRESA
PROBABLES ACCIONISTAS O ACCESO A INFORMACION
USUARIOS INVERSORES, POTENCIALES
DE LA USUARIOS NO ACREEDORES,ADMON PUBLICA,
INFORMACIÓN RELACIONADOS EMPRESAAS COMPRTITIVAS
CONTABLE. SINDICATOS
PUBLICO EN GENERAL
USUARIOS LOS RESPONSABLES DE LA GESTION
INTERNOS
DIRECTIVO

Realizar una visista a una organización para identificar a los usuarios de la informacion
y verificar la importancia de estas para cada uno de ellos.
USUARIOS INTERNOS
Propietarios y accionistas
Es a través del análisis financiero de los datos contables que los accionistas o
propietarios de la empresa pueden conseguir la información sobre los beneficios
obtenidos o las pérdidas que ha tenido la organización.
Administrador
Para realizar su trabajo, el administrador toma los datos contables para evaluar el
desempeño y la posiciónreal del negocio. Esto ayuda en la determinación de los costos,
a estipular posibles inversiones y a identificar posibles señales económicas de alerta.
Trabajadores
Están interesados en conocer los detalles financieros de la empresa, ya que estos
tienen un impacto directo en su remuneración contractual y seguridad laboral.
USUARIOS EXTERNOS
Inversionistas
Utilizan la información contable para conocer de qué manera está siendo utilizado el
dinero que aportaron o que podrían aportar, ayudándoles así a tomar decisiones en
torno a disminuir, aumentar o mantener sus inversiones.
Instituciones financieras
Los datos financieros ofrecen a estos organismos la información para determinar la
solvencia de la organización. Con base en esta podrá establecer los términos y
condiciones del otorgamiento de futuros créditos.
Administración Pública
Estos entes se aseguran de que la información esté regida de acuerdo con los principios
contables, reglas y regulaciones que ha establecido el gobierno. Además, verifican que
la empresa realice el pago correcto de los impuestos tributarios que le corresponden.

Clientes
Los clientes utilizan estos datos para evaluar el estado financiero de sus proveedores,
a fin de garantizar un flujo constante del producto o su pago puntual.
Proveedores
Para los proveedores es importante evaluar la capacidad de amortización de la
organización, ya que de esta dependerá cualquier forma de crédito que se vaya a
implementar.
Público en general
El público en general necesita tener una visión global de la economía a nivel regional y
nacional. Para obtener esta información utiliza la información financiera de las
empresas que se encuentran en su estado o las que sean más relevantes a nivel
nacional.
Sindicatos de trabajadores
Los sindicatos revisan las condiciones financieras de la empresa antes de exigir
aumentos salariales, beneficios y otros asuntos laborales.
Acreedores
Los acreedores utilizan la información financiera para conocer la solvencia crediticia de
la empresa y así tomar decisiones, ya sea para ampliar el crédito otorgado o que se
pongan restricciones a los gastos para pagar las deudas.
Asesores financieros
Utilizan los datos contables de la empresa para evaluarlos y utilizar los resultados para
aconsejar a sus clientes inversionistas.
Medios de comunicación
Estos medios utilizan la contabilidad de las empresas para divulgar informaciones
económicas relevantes, las cuales influyen en la opinión pública a nivel nacional e
internacional.
Competidores
Muchas compañías realizan análisis financieros de las empresas que conforman la
competencia, con la finalidad de identificar los puntos débiles y fuertes de sus rivales y
tomar acciones en diferentes áreas que le permitan posicionarse mejor en el mercado.

UNIDAD 3 ESTRUCTURA DEL SISTEMA CONTABLE
3.1 CUENTAS BASICAS DEL SISTEMA CONTABLE
Activo. Bienes y derechos de la empresa
 Activo circulante. Elementos en efectivo o los convertibles en efectivo en un
plazo menos de un año, o en ciclo financiero a corto plazo
 Caja. Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, aumenta cuando la
empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en
efectivo
 Banco. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias
a favor de la entidad, aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al
cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco.
 Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido
mercancías a crédito, aumenta cada vez que la empresa vende mercancías y
disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta
 Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales
como letras de cambio y pagares, aumenta cada vez que la entidad recibe letras
de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos.
 Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un
concepto distinto al de venta de mercancías, aumenta cada vez que la empresa
le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, disminuye
cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los
valores que estaban a su cargo
 Activo fijo o activo no circulante. Recursos propiedad de la empresa que tienen
cierta permanencia o fijeza, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la
intención de venderlos
 Terrenos. Son los predios propiedad de la entidad
 Edificios. Son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas,
estacionamientos, etc., propiedad de la empresa
 Mobiliario y equipo. Es el conjunto de muebles y utensilios, tales como
escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, máquinas de
oficina, entre otros, propiedad de la empresa
 Equipo de entrega o de reparto. Es el conjunto integrado por vehículos de
transporte , terrestres, marítimos y aéreos.
 Depósitos en garantía. Son los contratos mediante los cuales se amparan las
cantidades que la empresa deja en guarda para garantizar valores y servicios
 Activo o cargos diferidos. Gastos pagados por anticipado que generan el derecho
de recibir un servicio o beneficio posterior, y que son aplicables a los resultados
en el periodo en el cual se amortizan, se consumen o se devengan
 Gastos de instalación. Son todos los gastos que efectúa la empresa para
acondicionar el local de su negocio, aumenta cuando la empresa paga servicios
por la organización o reorganización de la empresa, disminuye por la parte
proporcional que de dichos gastos vaya amortizando por el uso o por el
transcurso del tiempo
 Papelería y útiles. Es el conjunto de material de papelería y objetos de escritorio,
aumenta cada vez que se compran papelería y útiles de escritorio, disminuye por
el valor de los materiales y útiles que se vayan utilizando
 Propaganda y publicidad. Son los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto, aumenta cada vez que se

pague por impresión, disminuye por la parte de publicidad y propaganda que se
distribuya
 Primas de seguro. Son los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas, disminuye por la parte proporcional
 Rentas pagadas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales correspondientes al edificio que ocupa la
empresa, aumenta cada vez que la entidad paga por anticipado el importe de
varias rentas, disminuye por la parte proporcional
 Interese pagados por anticipado. Son los intereses que la empresa paga antes
del vencimiento de un crédito, aumenta cada vez que la empresa pague interese
por anticipado, disminuye por la parte proporcional
Pasivo. Deudas y obligaciones a cargo de la empresa
 Pasivo circulante o pasivo a corto plazo. Deudas y obligaciones a cargo de la
entidad con vencimiento menos de un año, o menor al de su ciclo financiero a
corto plazo
 Proveedores. Son las entidades a quienes la empresa les debe por haberles
comprado mercancías a crédito, aumenta cada vez que la entidad compra
mercancías a crédito, disminuye cuando pague total o parcialmente la cuenta
 Documentos por pagar. Son los títulos de crédito a cargo de la empresa, tales
como letras de cambio y pagares, aumenta cuando la empresa expida letras de
cambio o pagares, disminuye cada vez que pague o cancele uno de estos
documentos
 Acreedores diversos. Son las entidades a quienes la empresa les debe por un
concepto distinto de la compra de mercancías, aumenta cada vez que la
empresa quede a deber por un concepto, disminuye cuando la entidad pague
total o parcialmente la cuenta
 Pasivo fijo o pasivo a largo plazo. Deudas y obligaciones a cargo de la empresa
con vencimiento mayor de un año, o mayor al de su ciclo financiero a corto plazo
 Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios. Son las obligaciones que tiene
como garantía la escritura de bienes inmuebles, aumenta cada vez que la
empresa recibe prestamos cuya garantía este constituida por la escritura,
disminuye por la parte proporcional
 Pasivo o créditos diferidos. Cobros anticipados efectuados que generan la
obligación de proporcionar un servicio posteriormente, y que se transforman en
utilidad conforme se presta el servicio o transcurre el tiempo
 Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que aun no
estando vencidos la empresa ha cobrado anticipadamente, aumenta cada vez
que la empresa cobre intereses por anticipado, disminuye por la parte
proporcional
 Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias retas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas la empresa haya cobrado
anticipadamente, aumenta cada vez que la empresa cobre rentas por anticipado,
disminuye por la parte proporcional
Capital.
 Gastos de venta.
 Gastos de administración
 Gastos y productos financieros.
 Otros gastos y productos.
 Pérdidas y ganancias.

ACTIVIDAD: Elaborar un reporte sobre las cuentas básicas que conforman la estructura
de un sistema de información contable reflexionando sobre la naturaleza de cada una
de estas .
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que aumentan su
saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al acreditarse.
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan su
saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito. Veamos otro ejemplo
ilustrativo…
La cuenta de capital o patrimonio son de origen crédito y por lo tanto el saldo de la
cuenta aumentará cada vez que se acredite a esta cuenta y disminuirá cada vez que
se haga un débito. Algunas de las cuentas de capital que disminuyen el mismo son: los
retiros y dividendos, los cuales se debitan ya que como mencioné, el capital disminuye
con débito y cuando se habla de retiros es obvio que el capital de la empresa está
disminuyendo. Algunas de las cuentas que aumentan el capital son las ganancias netas
del negocio o las aportaciones de los dueños. Cuando se va a realizar el registro
contable éstas se acreditan para así indicar que el capital está aumentando.
Los ingresos son de origen crédito, aumentan su saldo cuando se acredita la cuenta y
disminuye cuando hay algún débito. Si un negocio funciona, esta es una de las cuentas
con más movimientos y las ganancias de la empresa suben cada vez que hay alguna
venta de mercadería (en caso de ser una empresa comercial), por lo tanto, estas
transacciones se acreditan para indicar que el saldo ha incrementado. Pero también
puede darse el caso en el que un cliente decide devolver mercancías y esa devolución
se considera como una reducción a los ingresos, por lo que hay que darle un débito
para indicar que el saldo ha disminuido.
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto aumentan
su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se acreditan. No
es muy común que las cuentas de gastos se reduzcan, aunque no pasa lo mismo con
la de costos ya que en una empresa comercial puede darse el caso en el que luego de
comprar mercancías, decidimos devolver una parte. En un caso como este el asiento
contable se debe de registrar dándole un débito a devolución de mercancías y un
crédito a compra de mercancías para que así se reduzca.

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