Curso admin otec_unidad_ii_cursos_10_mar

Curso Administrativo OTEC
Unidad II : Configuración de Cursos
Curso creado por :
Libro de Clases Electrónico (LCE)
ACTUALIZADO 17-02-2014

En esta Unidad aprenderá paso a paso a configurar cursos en LCE.
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Unidad II : Configuración de cursos
• Visualización :
• Búsqueda de cursos
• Aviso de cierre automático (Actualizado 17-02-2014)
• Reporte de cambios (Nuevo 17-02-2014)
• Búsqueda de cursos disponibles en LCE.
• Configuración :
• Revisión de los datos de un curso. (Actualizado 17-02-2014)
• Configuración de alumnos y relatores de un curso.
• Consolidación / Des consolidación de cursos en un libro de clases.
Visualización – Configuración

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Unidad II: Configuración de cursos
Configuración de cursos – Revisión de cursos.
1.- Ingrese a LCE al modulo de visualización, tendrá las siguientes opciones:
2.- En esta página, el operador puede efectuar la búsqueda de cursos
cargados de SENCE a LCE, de dos formas: “Listando todos los cursos”
asociados al Otec o a través de la aplicación de diferentes filtros. Luego
presione “buscar ” y se listarán los cursos.
Nota: Debe contar con los permisos asignados por el administrativo
Otec/Empresa/Sence, revisar unidad anterior.

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Configuración de cursos – Revisión de cursos.
3.- Utilice el signo de la columna Acción para ingresar a los datos del curso :
La información de un Curso de Capacitación se divide en diferentes Fichas que, de
acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:

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Revisión de cursos – Antecedentes generales
3.- Diríjase a la lengüeta de Antecedentes generales , despliega la información relevante del
Curso seleccionado, como muestra la siguiente imagen:

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Revisión de cursos – Módulos
3.- Diríjase a la lengüeta “Módulos”. Muestra los diferentes Módulos o Tópicos que
integran el Curso seleccionado, como se muestra en la imagen:
Puede revisar los Objetivos, Contenidos y Actividades definidas para un Módulo, presionando
el botón que se encuentra a la derecha, como se muestra en la siguiente ilustración
Para volver al listado de
Módulos, se debe
presionar el botón “Ver
Módulos”.

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Revisión de cursos – Horarios
4.- Diríjase a la lengüeta “Horarios”. Los horarios ya no se utilizan en LCE:

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Revisión de cursos – Materiales
5.- Diríjase a la lengüeta “Materiales”. entrega, el listado de Materiales asignados al
Curso seleccionado, como muestra en la imagen:
Puede filtrar los materiales por tipo de material. Esto seleccionando una opción de la
lista “Tipo de Material” y presionando el botón “Buscar”.

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Revisión de cursos – Relatores
5.- Diríjase a la lengüeta “Relatores”. entrega, el listado de relatores asignados al Curso
seleccionado, como muestra en la imagen:
Puede eliminar y agregar nuevos Relatores

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Revisión de cursos – Relatores - Agregar
Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:
Ingrese el RUT del relator y el sistema
traerá sus datos si ha sido previamente
enrolado, de otro modo entregará una
alerta y quedará pendiente de
enrolamiento en el módulo de
configuración. Presione “Agregar” para
completar el registro del relator.

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Revisión de cursos – Relatores - Eliminar
Si el Operador desea eliminar a un Relator asociado al Curso que está consultando,
debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro y se despliega
un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la
siguiente ilustración:
Presione “Aceptar” para completar
la eliminación del relator.

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Revisión de cursos – Alumnos
6.- Diríjase a la lengüeta “Alumnos”. entrega el listado de los Alumnos inscritos en el
Curso y financiados por SENCE, como muestra en la imagen:
Puede eliminar y agregar nuevos Alumnos financiados por SENCE del curso.

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Revisión de cursos – Alumnos- Agregar
Presione el botón “Agregar”. Aparecerá la siguiente ventana:
Ingrese el RUT del alumno y el sistema
traerá sus datos si ha sido previamente
enrolado, de otro modo entregará una
alerta y quedará pendiente de
enrolamiento en la aplicación de toma de
asistencia. Presione “Agregar” para
completar el registro del alumno.

Curso creado por :
Revisión de cursos – Alumnos - Eliminar
Si el Operador desea eliminar a un alumno asociado al Curso que está consultando,
debe presionar el icono que se encuentra a la derecha del registro y se despliega
un mensaje solicitando la confirmación de la eliminación, como se muestra en la
siguiente ilustración:
Presione “Aceptar” para completar
la eliminación del alumno.

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Revisión de cursos – Evaluaciones
7.- Diríjase a la lengüeta “Evaluaciones”. entrega el detalle de las Evaluaciones que se
han definido para el Curso de Capacitación y su porcentaje asociado a la Calificación
Final. La visualización del listado de Evaluaciones depende del Tipo de Evaluación que
tiene definido el Curso que está consultando el Operador, como se muestra a
continuación:

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Visualización – Buscar Comunicaciones
Esta funcionalidad le permitirá revisar las comunicaciones efectuadas durante
el año en curso y solo para cursos de franquicia Tributaria. Esta herramienta
de búsqueda es bastante útil en caso que no encuentre un id acción, en el
modulo anterior “buscar cursos”. Debe buscar ingresando el código Sence y
presionar el botón , se listaran los resultados.

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Visualización – Aviso de Cierre Automático
Los cursos tienen un plazo durante el cual permanecen vigentes. Después de cumplirse
su fecha de término en el “Libro de Clases Electrónico” y en un plazo de 15 días
corridos, luego de la fecha de término del curso, para Programas Sociales y 61 días,
luego de la fecha de término del curso para los otros programas, se dará lugar al cierre
automático del libro. LCE facilitara la visualización de los cursos que estén pronto a
cumplir dichas fechas.

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Visualización – Reporte de Cambios (Nuevo 17-02-2014)
Esta funcionalidad le permitirá descargar un archivo compatible con Excel, un reporte que
mostrara los cambios que se hayan realizado a un curso, se listaran todos aquellos
cambios que se realizaron a un lista de relatores o alumnos , solo para el curso que
consulta.
NOTA: *Funcionalidad nueva, por lo tanto si ya ah agregado a un operador antes de la
Actualización y quisiera asignarle esta característica deberá editar los permisos por
funcionalidad, ver unidad anterior configuración de usuarios.

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Configuración de cursos - Consolidación
2.- Diríjase a la lengüeta “Operadores”.
1.- Ingrese a LCE al modulo de configuración:

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Unidad II: Configuración de Cursos
La Consolidación de Cursos sólo aplica para Cursos que no han comenzado y que cuentan con
el mismo Código SENCE. La página desplegada contiene todos los Cursos disponibles,
incluyendo aquellos que ya se han iniciado, como se muestra en la siguiente ilustración:
LCE lista por defecto
todos los cursos del
OTEC, sin embargo es
posible buscar cursos
por su código SENCE
y Fecha de inicio del
curso. Presione
buscar.

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El operador debe seleccionar los cursos a consolidar y presionar el botón “Consolidar”
Para consolidar o Des consolidar un cursos presione el cuadro de selección junto a c/curso
y presione “Consolidar”

Curso creado por :
A Continuación visualizara la siguiente ventana:
El nombre es predeterminado por LCE y
Para distinguir un consolidado de otro solo
agregue una breve descripción, esta se
visualizara cuando realice la descarga del
curso con el Aplicativo de Toma de
Asistencia
IMPORTANTE: Si modifica las fechas, esto se
vera reflejado permanentemente para todas
las acciones que consolidará. Si tiene dudas
contactar a la mesa de ayuda.
Al guardar recibirá el siguiente mensaje
“Curso Consolidado exitosamente”

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Configuración de cursos - Desconsolidación
El operador debe seleccionar el curso a Des-consolidar y presionar el botón “Des-Consolidar”
Al visualizar la siguiente ventana seleccione
la(s) Id que va a des consolidar y presione
Aceptar, recibirá el siguiente mensaje de
confirmación:
“Curso Des-Consolidación exitosamente”
IMPORTANTE: Si ya descargo el curso y realizo tomas de asistencias electrónica con el consolidado
debe informar estas asistencias antes de realizar una des-consolidación.

Consulte el material de apoyo en la sección
de esta unidad. Encontrará:
Unidad II : Configuración de cursos
Información complementaria
Manuales en formato pdf para descarga con
instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.
Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.
Presentaciones para descarga con material de apoyo a
lo aprendido en la unidad.
Responde preguntas frecuentes que complementan o
detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la
unidad.
Compruebe que tan preparado esta para aplicar lo
aprendido en la unidad.
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