Gestores bibliográficos

Introducción
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Roberto Ronconi
2023
Gestor bibliográfico

¿ Qué son los gestores bibliográficos ?
Son herramientas informáticas que permiten crear, mantener, organizar, compartir
referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otro tipo de documentos, a
partir de distintas fuentes de información (bases de datos, catálogos, repositorios,
páginas web, etc.) creando una especie de base de datos o colección
personalizada. Igualmente crear citas, referencias y bibliografías en los documentos
de trabajo de acuerdo con diferentes estilos de citación (APA, MLA, Vancouver,
etc.) .
También se los suele denominar: “Gestores de referencias bibliográficas”

Características comunes
Los diferentes gestores bibliográficos comparten las mismas funcionalidades básicas:
– Incorporación y almacenamiento de registros
– Descripción, organización y recuperación ítems bibliográficos
– Herramientas de citación y creación de bibliografías
– Compartir referencias y colecciones bibliográficas
– Disponer de una biblioteca digital en el propio gestor

●
Investigadores
●
Estudiantes
●
Profesores
●
Bibliotecarios
Son utilizados por….

Uso de los gestores bibliográficos en las bibliotecas
●
Servicio de referencia (confeccionar de bibliografías, brindar datos bibliográficos, etc)
●
Diseminación Selectiva de la Información o DSI
●
Servicio de alerta y novedades
●
Monográficos semanales sobre un tema
●
Alfabetización Informacional
●
Gestión de colecciones
●
Estudios bibliométricos
●
Actividad académica y profesional

Citas
Referencias
Bibliografías
APA
MLA
Vancouver
Chicago
Hardvard
Se los suele utilizar principalmente para
citar, redactar referencias o hacer bibliografías
siguiendo un estilo de cita

No hay que olvidar que también nos permiten gestionar
colecciones bibliográficas digitales personalizadas

Desarrollado a partir de 2006 por
Actualmente por Corporation for Digital Scholarship
https://digitalscholar.org/

Comenzó como una extensión de Firefox
A partir de la versión 3.0 en enero de 2011 también
como aplicación independiente (Zotero Standalone)
Hoy. Zotero con conectores para Firefox, Chrome, Edge Safari u Opera
A partir de la versión 5.0 en junio de 2017 dejó de utilizarse la extensión de Firefox
https://web.archive.org/web/20070202023042/http://www.zotero.org/

Es un gestor bibliográfico
Software Libre
Gratuito
Multiplataforma
Programado en

Principales características
– Es gratuito y de código abierto, en constante actualización.
– Es multiplataforma (Microsoft Windows, MacOS y Linux)
– Es muy cómodo y fácil de utilizar
– Se puede utilizar de forma local o sincronizada.
– Es compatible con gran cantidad de los estilos bibliográficos
– Es compatible con Google Docs (además de Microsoft Office y LibreOffice)
– Se integra a los navegadores Firefox, Chrome, Opera, Safari y Edge.
– Tiene capacidad para compartir y colaborar en grupo.
– Importa registros desde un gran número de bases de datos, también de sitios web
– Permite la gestión de una gran variedad de formatos de tipos de documentos
– Permite suscribirse a canales RSS
– Permite marcar y hacer anotaciones a documentos PDF

Versiones de Zotero
Versión de escritorio
(Zotero StandAlone)
Versión Web
https://www.zotero.org/

Acceso móvil
www.zotero.org
La web de Zotero cuenta con soporte para dispositivos móviles. (diseño responsive)
entre otros...

Aplicaciones para móviles
– Zotero para (iPhone y iPad) Versión oficial
– ZotEZ (Android)
– Zandy (Android)
– Zoo for Zotero (Android)
Gratuito
Zotero para móviles https://www.zotero.org/support/mobile

El funcionamiento de Zotero se basa en cinco conceptos:
Recolectar
Organizar
Citar
Sincronizar
Colaborar

INSTALACIÓN
https://www.zotero.org/download/

Instalación
Instalación en Microsoft Windows

Distribuciones GNU/Linux como por ejemplo...
– Huayra GNU/Linux https://huayra.educar.gob.ar/
– Ubuntu https://ubuntu.com/
– Linux Mint https://www.linuxmint.com/

– Paquete DEB
$ wget -qO- https://github.com/retorquere/zotero-deb/releases/download/apt-get/
install.sh | sudo bash
$ sudo apt update
$ sudo apt install zotero
- Fuente https://github.com/retorquere/zotero-deb
– Flatpak
$ flatpak install zotero
flatpak install flathub org.zotero.Zotero
- Fuente https://flathub.org/apps/details/org.zotero.Zotero
– Snap
$ snap install zotero-snap
- Fuente https://snapcraft.io/zotero-snap
Opciones de instalación en GNU/Linux

Instalación
Instalación en Mac OS

Conector
Zotero está compuesto por tres herramientas

Interfaz gráfica
Identificación de cada uno de sus elementos
Análisis de sus funciones

Columna derecha registros
Campos editables de cada ítem.
Notas, etiquetas e ítems relacionados
Columna izquierda: Bibliotecas
Colecciones. Carpetas….
Columna central : ítems o elementos
Iconos correspondes a diferentes tipos de documentos.

Las diversas maneras de agregar elementos a Zotero
1. Captura directa individual
2. Captura directa múltiple
3. Por identificador (ISBN, DOI, etc.)
4. Extrayendo metadatos de documentos PDF
5. A partir de formatos bibliográficos (RIS, BibText, RDF etc.)
6. Importando desde el portapapeles
7. A partir de colecciones de grupos y canales RSS
8. Manualmente
9. A la biblioteca en linea

En las capturas directas
• Para cada registro se guardan todos los metadatos disponibles
• Si el PDF con el texto completo está disponible, normalmente se adjuntará de
manera automática a la referencia
• Si es una página Web, se almacena una copia con los contenidos que ésta tiene
en el momento de guardarse
• También pueden incorporarse automáticamente los descriptores (etiquetas) o
palabras claves.
• Esto puede configurarse desde “Preferencias”

Primero….
Crear una colección.

Importante
Zotero generalmente hace un buen trabajo de guardar la información (metadatos), pero
en ocasiones falta información, o se almacena información en el campo equivocado.
Puede pasar que no se registre correctamente el apellido del autor (especialmente en
apellidos compuestos). A veces suele faltar el lugar, etc. Por lo que puede ser necesario
hacer correcciones, completar datos, etc. Esto se hace en la pestaña “Información”.

3. Por identificador
International Standard Book Number
Identificador estándar internacional y único para libros
Digital Object Identifier.
Identificador único y permanente para publicaciones electrónicas
PMID: Número único asignado a cada artículo de revista biomédica y
de ciencias de la vida indexado en PubMed.
ArXiv ID: Identificador de prepublicaciones artículos de matemáticas y
física del repositorio arXiv.

4. Extrayendo metadatos de documentos PDF

5. A partir de formatos bibliográficos (RIS, BibTeX, etc.)

6. Importando desde el portapapeles

7. A partir de colecciones de grupo y canales RSS

8. Agregar elementos de manera manual

Podemos organizar, ordenar etc. de diferentes maneras...
– Creando colecciones y subcolecciones
– Ordenando los elementos en la columna central
– Detectando los elementos duplicados y sin archivar
– Agregando notas y otros archivos adjuntos
– Asignándoles etiquetas
– Estableciendo relaciones entre los elementos

Existen diversos tipos de colecciones
– Colecciones personales
– Colecciones de grupo
– Colecciones de búsquedas guardadas
-– Colecciones de alertas bibliográficas

Organización de las colecciones (columna izquierda)

Ordenamiento de ítems (columna central)

Elementos duplicados y sin archivar
Elementos duplicados
Elementos sin archivar

Diversas funciones
Respecto a elementos Respecto a colecciones
Crear, eliminar, mover, cambiar nombre a colecciones, subcolecciones.
Agregar y eliminar elementos a las colecciones

Archivos adjuntos
Los ítems pueden incluir:
.
Notas: independientes, subordinadas o web.
Enlace a archivo
Enlace a URL
Instantáneas
Copia de fichero (archivo) Cualquier otro archivo digital.

Lector de documentos PDF (marcas, notas, etc.)

Selector de marcas (etiquetar)

Selector de marcas (búsqueda)

ANTES DEL SEGUNDO ENCUENTRO…..

Instalación de la complemento para el procesador de texto
Instalar:
●
En Microsoft Windows
– Java (para Microsoft Word)
https://www.java.com/es/download/
– Java Oracle JDK (Java Development Kit) – Para LibreOffice Writer
https://www.oracle.com/java/technologies/javase-downloads.html
●
En GNU/Linux (Huayra, Ubuntu, Linux Mint etc.) Para LibreOffice Writer
$ sudo apt-get install openjdk-18-jdk
Si desean actualizar LibreOffice….
$ sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa
$ sudo apt-get update && sudo apt-get upgrade
Los que usan LibreOffice …. Instalen Java

LibreOffice Writer en Windows

LibreOffice Writer en GNU/Linux

Tipos de elementos... en la colección de la biblioteca escolar

●
Dar a conocer trabajos previamente publicados para que sirvan como apoyo a las
informaciones, hipótesis y conclusiones presentadas.
●
Posibilitar que el lector pueda ampliar los contenidos de la investigación
consultando directamente las fuentes.
●
Dar fiabilidad a nuestro trabajo documentado el origen de las afirmaciones y
contenidos y permitiendo su verificación
●
Cumplir con el principio de reconocimiento de los méritos ajenos evitando de esta
manera el plagio.
Importancia de citar

Estilos de citas
.
Un estilo de cita es un conjunto de reglas y convenciones que guía cómo citar fuentes
y presentar referencias bibliográficas en un trabajo académico o publicación,
garantizando precisión y transparencia en la atribución. Indica los datos de la fuente
que se tienen que incluir en cada cita y referencia, su orden dentro de ellos y su
formato (APA, MLA, Vancouver, etc.)
Estos estilos de citas suelen estar enmarcados dentro de un manual de estilo,
(también llamado “guía de estilo” o “manual de publicación”). Establecen modos de
estructurar los contenidos, forma de redactar los artículos científicos, presentación,
organización del contenido, etc. (abarcan una amplia variedad de aspectos
relacionados con la redacción) y, además, formas de hacer las citas bibliográficas y
listas de referencias.

Manuales de estilo
ente otros……

Los principales estilos de cita
– Estilo APA (American Psychological Association)
– Estilo Chicago
– Estilo Harvard
– Estilo MLA (Modern Language Association of America)
– Estilo Vancouver o Uniform Requirements for Manuscripts (URM)
– Estilo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
– Normas ISO 690 e ISO 690-2

Según diferentes disciplinas...
– Psicología, Humanidades y Ciencias Sociales: Chicago y APA (American
Psychological Association)
– Literatura, Lingüística, Artes: MLA (Modern Language Association)
– Medicina, Biomedicina: Vancouver
– Ingeniería, Informática: IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers)
– Química: ACS (American Chemical Society)
– Ciencias naturales, Matemática: Harvard

Cita bibliográfica y referencia bibliográfica
Las cita bibliográfica Es la mención abreviada de una contribución dentro del texto.
En otras palabras se trata de la transcripción parcial de un texto, acompañada de la
mención de la fuente consultada.
Ejemplo: Isabel Solé (1999, Pág. 37) nos dice: “Leer es comprender y comprender, es
ante todo un proceso de construcción de significados acerca del texto que pretendemos
comprender”.
Las referencias bibliográficas son el conjunto de datos y elementos que describen de
forma detallada el documento del que se ha obtenido información, permitiendo su
identificación.
Ejemplo:
Solé, I. (1999). Estrategias de lectura. Graó.
Apellido, N. N. (Año). Título. (edición). Editorial
Con estilo APA 7ma. ed

Integración con el procesador de texto

Instalación del complemento para el procesador de texto

Procesadores de texto y barra de herramientas de Zotero

Google Docs

.
Add/Edit Bibliography: permite generar automáticamente una bibliografía a partir de los
documentos citados. También permite editarla añadiendo referencias para personalizar la
bibliografía, según sea necesario, y para editar referencias individuales.
Add/Edit citation: permite añadir o editar citas en el texto. Las citas aparecen en el cursor de
ubicación cuando haga clic en Insertar Cita
Document Preferences: se utiliza para cambiar los estilos bibliográficos, pero también
puede hacer cambios en la forma en las referencias se almacenan dentro del documento.
Unlink Citations: quita todo los códigos de Zotero en el documento.
Refresh: actualiza todas las referencias en el documento, actualizándolos a partir de los
cambios realizados en la en la citación de documentos en el texto.
Botones de la barra de herramientas
Add note: permite agregar notas creadas en Zotero

- Documentación
https://www.zotero.org/support/styles
- Repositorio de estilos de cita de Zotero
(instalar mediante el conector o a partir de un archivo CSL)
https://www.zotero.org/styles
- Citation Style Language (CSL)
http://citationstyles.org/
Agregar estilos de cita

Insertar y editar citas bibliográficas
Editar citas

Generar, editar y actualizar la bibliografía
Quitar códigos de campo

Otros métodos para agregar referencias
– Arrastrar y soltar
– Copiar y Pegar (Portapapeles)
– Guardar como HTML, RTF
– Imprimirlas

Tener una cuenta en Zotero permite…
En el caso de esta función:
– Sincronizar la biblioteca personal (acceso web, copia de seguridad, uso en
diferentes dispositivos, etc.)
También:
– Hacerla pública (compartirla) o mantenerla privada
– Crear y/o unirse a bibliotecas de grupo (y mantenerlas sincronizadas)
– Crear un perfil con foto y CV.
– Publicar nuestros documentos
– Participar de foros, enviar mensajes a otros usuarios.

Crear una cuenta en Zotero. Registrarse
Si creamos una cuenta en Zotero podemos sincronizar nuestras colecciones y los
adjuntos con el servidor de Zotero.org y tener acceso a ellas desde cualquier
dispositivo, etc...

Sincronización de base de datos local y web

Sincronización
Permite mantener actualizadas las colecciones (elementos y adjuntos) en el servidor
de Zotero y en los distintos equipos en los que pueda estar instalado Zotero.

Opciones de almacenamiento de archivos adjuntos
●
Con sincronización
– En los servidores de Zotero.
– Con WebDAV
●
Sin sincronización
– Archivos enlazados (con ZotFile)
– “Adjuntar enlace a archivo”
– Ubicación predeterminada u otra.
Mas información: apunte del curso “Almacenamiento.pdf”

Almacenamiento de archivos adjuntos : opciones
Syncing (Sincronización)
https://www.zotero.org/support/sync

Versión web de Zotero
https://www.zotero.org/

Biblioteca web de Zotero
https://www.zotero.org/mylibrary

Suscripción a fuentes RSS
Acrónimo de Really Simple Syndication.
En español, "sindicación realmente simple"
"sindicación" en inglés se aplica a empresas de varios periódicos
Es un formato XML para distribuir contenido en la web.
Íconos mas comunes para fuentes RSS

Suscripción a fuentes RSS (continuación)
Permite:
– Mantenernos al día, accediendo a información actualizada proveniente de
nuestros sitios favoritos en la web, de una manera muy fácil y rápida.
– Ahorrar tiempo al simplificar la lectura de toda nuestra información de
interés en un espacio único.
– De manera muy sencilla se genera un sistema de alerta de artículos de
revista sin necesidad de acceder al sitio web para buscarla.

— Compartir bibliografía con otros que están trabajando en áreas conexas, con una
clase, etc.
— Colaborar en proyectos de investigación en de forma pública o privada
— Mantenerse al tanto de las últimas actualizaciones en los recursos compartidos
— Descubrir otros colegas con intereses similares y fuentes que citan
— Discusión y la retroalimentación sobre los recursos compartidos.
Los grupos pueden ser útiles para:

Creación y gestión de grupos
— Creación
– A partir de ícono de Zotero “nueva biblioteca” – “nuevo grupo...”.
– Desde la página de Zotero https://www.zotero.org/groups/ “Create a New Group”
— Gestión de grupo
– Configuración de la biblioteca (Library Settings)
– Configuración del grupo (Group Settings)
– Configuración de miembros (Members settings)

Tipos de grupos y roles de grupo
— Tipos de grupo
– Grupos públicos con membresía abierta
– Grupos públicos con membresía cerrada
– Grupos privados
— Roles de grupo
– Propietario.
– Los administradores
– Los miembros
Mas información: apunte del curso “Grupos y roles.pdf”

Unirse a un grupo – “Join Group”

Otros complementos o Plugins
https://www.zotero.org/support/plugins

Zotero portable
https://portableapps.com/apps/office/zotero-portable
https://www.zotero.org/support/zotero_data
Directorio de datos de Zotero

Gestores bibliográficos o Gestores
de referencias bibliográficas
Generadores de referencias
bibliográficas
Ejemplos:Zotero, Mendeley, EndNote,
RefWorks, JabRef, etc.
Ejemplos: ZoteroBib, EasyBib BibMe,
Cite This For Me, Citation Machine,
etc..

Herramientas complementarias
– Microsoft Office o LibreOffice https://es.libreoffice.org/
– Google Docs https://docs.google.com
– Google Drive https://drive.google.com/. pCloud, Koofr, Dropbox, ….
– Foxit PDF Reader https://www.foxitsoftware.com/es-la/pdf-reader u Okular
– Calibre https://calibre-ebook.com/
– Standard Notes https://standardnotes.org/ Obsidian https://obsidian.md/
– Diigo https://www.diigo.com
– Start.me https://start.me
– Feedly https://feedly.com/
– Mozilla Firefox https://www.mozilla.org/es-AR/firefox/new/
– Google Chrome https://www.google.com/intl/es/chrome/

Herramientas complementarias
Hablemos un poco sobre el uso de Zotero en bibliotecas escolares

Bibliografía
Colección en Zotero sobre Zotero
https://www.zotero.org/roberto_ronconi/collections/X4W9NIK8

Página web con recursos
https://start.me/p/b5yXAe/principal

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