Voľne dostupné kancelárske nástroje: inovácia, zaujímavé technológie a možné úspory

1. Volně dostupné kancelářské nástroje:
Inovace, zajímavé technologie a možné
I jí ét h l i ž é
úspory
Mgr. Vlastimil Ott
Liberix, o.p.s.,
Liberix o p s Olomouc
Miesto pre Vaše logo

2. Volně šiřitelný a otevřený software
nabízí uživateli svobody, neomezuje ho
spouštět a používat
šířit a distribuovat (ne nutně zdarma)
zkoumat a studovat
vylepšovat a zveřejňovat
y p j
open source = dostupný zdrojový kód
každý si může software upravit na míru
2

3. Výhody svobodného softwaru
svoboda a volnost, možnosti
technologie na dosah
„open source business“
open business
standardizace, otevřenost, propojování,
sdílení
díl í
velké množství ap ac
e é o st aplikací
bezpečnost – rychlá reakce vývojářů
3

4. Nevýhody, bariéry
chybí řešení pro malé a střední subjekty
absence podpory ze strany státu (viz
datové schránky, školství, samospráva)
y, , p )
klišé, stereotypy („zdarma je špatné“, „vše
musí být zdarma“, „jen hračka“)
zdarma jen hračka )
lidé nechápou, nerozumí, nevěří, že
software může být snadno d t
ft ůž d dostupný ý
4

5. Svobodná kancelář
OpenOffice.org
Scribus
Personal Information Manager
webové technologie
Google a další služby
5

6. Kancelářský balík OpenOffice.org
multiplatformní balík kancelářských
aplikací
Writer – textový procesor
Calc tabulkový kalkulátor
C l – t b lk ý k lk lát
Impress – prezentační nástroj
Draw – vektorový editor
D kt ý dit
Base – databázová aplikace
Math – editor rovnic a vzorců
česká a slovenská podpora:
www.openoffice.cz
6

7. Kancelářský balík OpenOffice.org
funkce se doplňují pomocí rozšíření
kontrola překlepů slovník synonym dělení zkratek
překlepů, synonym, dělení,
typografické nástroje, sdílení dat, propojení
s webovými službami
aplikace jsou propojeny a sdílejí nástroje
(např.
(např editor matematických rovnic)
export do PDF na jedno kliknutí
formát OpenDocument
několik edicí: „sunovská (dnes Oracle),
sunovská“ Oracle)
Go-OO, distribuční a další – liší se v
detailech
7

8. OpenOffice.org Writer
příprava malých i rozsáhlých
strukturovaných prací
vzhled lze definovat pomocí stylů
odstavců, stránek, znaků, rámců, seznamu
d ů á k ků á ů
vkládání rejstříků, obsahů, tabulek,
křížových odkazů, práce s datovými zdroji,
p y
cliparty
podpora maker
8

9. OpenOffice.org Calc
množství funkcí: statistické, matematické,
finanční, databázové, časové, logické a
další
vkládání grafů kreseb, objektů
grafů, kreseb
kontingenční tabulky, podmínky, řešitel
dokument může sloužit jako datový zdroj
9

10. OpenOffice.org Impress
vytváření prezentací, export do PDF, PPT
(případně PPTX)
efekty, přechody, vložení hudby, videa
úzké propojení s Draw
jednoduchý nástroj funkční; někdy
nástroj,
kritizován
za nedostatek šablon
d t t k š bl
za omezené možnosti přizpůsobení prezentací
10

11. OpenOffice.org Draw
jednoduchý a velmi efektní vektorový editor
vkládání objektů, t ů b bli mnohoúhelníků apod.
kládá í bj ktů tvarů, bublin, h úh l íků d
vhodný pro schémata, diagramy
podporuje vrstvy
d j t
prakticky doplňuje a propojuje možnosti
jiných programů z balíku
když je třeba něco „domalovat“, je tu Draw (šipka,
bublina, rámeček...)
11

12. OpenOffice.org Base
nástroj s mnoha univerzálními funkcemi:
pro připojení k databázím
vytvoření aplikací pro vkládání dat do databází
programování v Basicu nebo jiném makrojazyku
praktické nasazení:
kti ké í
vytvoření aplikace na míru, viz seriál na
OpenOffice.cz:
O Offi
http://www.openoffice.cz/navody/openoffice-org-vo-
y j
vyrobnej-firme
hromadné akce se zdroji dat (např. korespondence)
12

13. OpenOffice.org – další vlastnosti a možnosti
editor rovnic Math
poznámkový aparát pro práci v tý
á k ý át á i týmu
verzování dokumentů
opravdu silný nástroj jsou rozšíření
OpenDocument má otevřenou specifikaci,
lze jej generovat z webové nebo jiné
aplikace
lik
OpenOffice.org j
p g jako serverová služba –
např. konvertor dokumentů ve firemní síti
13

14. Scribus
multiplatformní aplikace pro sazbu a DTP
vytváření časopisů, magazínů, pozvánek,
t ář í č i ů í ů á k
letáků a další akcidenčních i regulérních
tiskovin
ti k i
Liberix pomocí Scribusu p p
p připravuje
j
elektronický časopis openMagazin a
spravuje web www.scribus.cz
ukázka časopisu a webu
14

15. Scribus
importuje HTML, ODT, RTF, SVG a další
používá otevřený formát také založený na
XML (podobně jako ODF)
exportuje PDF, EPS, PS
práce s vrstvami, objekty písmy
vrstvami objekty,
p p
podpora skriptování v Pythonu, správa
p y p
barev, rozhraní pro zásuvné moduly
15

16. 16

17. Další kancelářské nástroje - PIM
PIM = personal information manager,
správa osobních informací komunikace,
informací, komunikace
úkolů a další agendy
Mozilla Th d bi d
M ill Thunderbird - multiplatformní
li l f í
Kontact – Linux, KDE4
Evolution – GNOME
online nástroje, např. Google
17

18. Thunderbird, Sunbird
multiplatformní aplikace pro práci
s elektronickou poštou úkoly
poštou,
podporuje zásuvné moduly
zabezpečená komunikace, několik
mailových účtů, různé identity (
ý , y (Práce,
,
Doma, Firma, Redakce), RSS čtečka a
velké množství dalších
kalendář: Lightning, aplikace Sunbird
používání také vzdálených kalendářů (Google)
18

19. 19

20. Kontact, KMail, KOrganizer
Kontakt je komplexní aplikace sdružující
více modulů (ty jsou použitelné také
samostatně):
KMail
KM il – správa pošty
á št
KOrganizer – kalendáře a úkoly
KAddressBook – adresář kontaktů
KTimeTracker – měření času
Akregator – RSS čtečka
deník.. a další programy
20

21. 21

22. Webové technologie
kancelář potřebuje i „neviditelný software“
souborový server
b ý
mailový server
firewall, antispam
fi ll ti
webový server
redakční systém
WordPress – malé weby, blogy
y, gy Ukázka webů!
Drupal – velké a rozsáhlé weby
Joomla! - univerzální redakční systém
22

23. Technologie Google
komunikace
Gmail, Google Buzz, Google Talk, Contacts
online kancelář
Google Docs
online úložiště dat
Ukázat naživo!
Google Docs
mapy, G
Google W b
l Webs
AdWords, AdSense, Analytics
23

24. Online kancelář Google
jednoduché aplikace dostupné na webu
psaní dokumentů
vytváření tabulek (vzorce, grafy, řazení, …)
příprava prezentací
úložiště dokumentů – dříve jen PDF, dnes
j ,
už různých (použití jako cloudu)
export do PDF OpenDocument a další
PDF,
univerzální, funkční, navazuje na jiné
služby G
l žb Googlu l
24

25. Další zajímavé webové technologie
nejsou otevřené, ale lze je implementovat
do jiných l ž b
d ji ý h služeb, mají vysokou užitnou
jí k žit
hodnotu
sdílení dat – Dropbox
úložiště prezentací: SlideShare, Scribd
Remember The Milk
Twitter (www.twitter.com/Liberix)
25

26. Proč používat volně dostupný software
veřejně známé specifikace jsou jistotou, že
svoje data zpracujete i za dvacet let –
nehraje roli, že vy tomu nerozumíte –
najmete si odborníky
standardy umožňují bezproblémovou
výměnu dat a jsou ji t t evolučního
ý ě d t j jistotou l č íh
vývoje
nehrozí vendor lock-in (problém dneška)
26

27. Proč používat volně dostupný software
zásadní a klíčovou roli hraje stát
otevřený software je nediskriminační
veřejná kontrola
domácnost, firma:
úspory na licencích
vyhnete se softwarovému pirátství
podnikaví lidé na něm mohou vydělávat
27

28. Liberix, o.p.s.
Děkuji
Děk ji za pozornost.
t
www.liberix.cz
Používáme výhradně otevřený software
28