Conceptos básicos de una Base de Datos en Access 2007

2. Bases de Datos
Relacional
Caracteres
Registros
Informes
Formularios
Consultas
¿Cómo se forma
y diseña?
Tablas
Campos
Tipos de
Datos
DBMS
partes
Bases de Datos
puede ser
formadas
por:
tienen
llenados
por
y tienen
*NOTA: Para ver el contenido de click sobre el recuadro de color Bibliografía

3. • Una base de datos es una herramienta para
recopilar y organizar información.
En las bases de datos, se puede almacenar
información común sobre personas,
productos, pedidos, etc. o cualquier otro
tipo de información relevante.
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4. • Se basa en el concepto
matemático de relación.
• Puede contener muchas
tablas, cada una de ellas con
información sobre un tema
diferente (registros).
• Suprime las jerarquías entre
campos, pudiendo utilizar
cualquiera de ellos como clave
de acceso.
• Actúa sobre las tablas en su
conjunto.
• Puede realizar consultas
complejas.
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5. Las bases de datos está formada por uno o varios
bloques de información, llamados tablas.
• Una tabla es un conjunto de datos sobre un tema
en concreto. Se compone por registros, mismo que
a su vez se integran por campos.
- Los registros (1) se suelen denominar también
filas y los campos (2), columnas.
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6. • Es la unidad elemental de información de la tabla.
- Cada fila de una tabla se denomina registro (1) y
es donde se almacena cada información
individual, es decir, sobre un elemento
- Cada registro consta de campos (al menos uno).
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7. • Es la unidad elemental de información del
registro, es decir, la información que interesa
almacenar en cada uno de ellos.
- Los campos (2) corresponden a las columnas de la
tabla y se deben configurar con un determinado tipo
de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o
cualquier otro tipo.
- Un campo puede ser utilizado como campo clave
para una consulta, cuando se le asigna una clave
principal.*
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*Clave principal:
uno o más campos
(columnas) cuyos
valores identifican
de manera exclusiva
cada registro de una
tabla. Una clave
principal no puede
permitir valores
Nulo y debe tener
siempre un índice
exclusivo. Una clave
principal se utiliza
para relacionar una
tabla con claves
externas de otras
tablas.).

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• Para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o
para números que no requieren cálculo, como números de
teléfono, números de pieza o códigos postales.
Texto
• Para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.Memo
• Para los datos que se van a incluir en cálculos
matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios.Numérico
• Para fechas y horas.Fecha/Hora
• Para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los
cálculos.Currency
• Para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad)
o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se
agrega un registro.
Autonumérico
• Para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como
Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos
(Null: valor que puede especificarse en un campo o utilizarse en
expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o
ausentes.)no están permitidos.
Sí/No
• Para objetos que se crearon en otros programas mediante el
protocolo OLE. (tecnología de integración de programas que se puede
utilizar para compartir información entre programas; como
documentos de Word, hojas de cálculo, imágenes, sonidos u otros
datos binarios)
Objeto OLE
• Para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico
en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un
archivo.)
Hipervínculo
• Para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de
una lista de valores mediante un cuadro combinado.
Asistente para
búsquedas
La característica
de un campo es
que determina el
tipo de datos que
puede almacenar.

9. • Un caracter puede ser una letra, un número o
un signo de puntuación.
• Un carácter también puede indicar un retorno
de carro o una marca de párrafo en un
documento de procesador de textos, y
también puede ser una señal para que suene
un pitido, para iniciar una nueva página o para
marcar el final de un archivo.
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Carácter
comodín
Nombre Descripción
* Asterisco
Hece coincidir cualquier carácter i bloque de caracteres en esa
posición.
?
Signo de
interrogación
Hace coincidir un único caracter cualquiera en la misma posición.
[ ] Corchetes Especifica un rango de caracteres (incluyendo valores numéricos)
! Signo de Adminración Excluye los caracters de las series especificadas en [ ].
# Gato
Hace coincidir cualquier carácter numérico individual, también se
utiliza para delimitar fechas.

10. • Son las interfaces que se utilizan para trabajar
con los datos. Por medio de ellos podemos
agregar y actualizar los datos de las tablas.
- Los formularios se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos".
- El vínculo entre un formulario y su origen de
registros se crea por medios de objetos
gráficos denominados controles, el más
común es el cuadro de texto.
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11. • Su función más común es recuperar datos
específicos de las tablas.
• Los datos suelen estar distribuidos por varias
tablas, y por medio de las consultas, puede
verlos en una sola hoja de datos.
• Además permiten agregar criterios para "filtrar"
los datos hasta obtener solo los registros que se
deseen.
• A menudo sirven de origen de registros para
formularios e informes.
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12. • Los informes o también llamados “reportes”, sirven
para resumir y presentar los datos de las tablas.
- Un informe se puede ejecutar en cualquier
momento y siempre reflejará los datos actualizados
de la base de datos.
- Los informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero también se pueden consultar en la
pantalla, exportar a otro programa o enviar por
correo electrónico.
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13. Es un conjunto de programas que
maneja la estructura de la base de
datos y controla el acceso a los datos
guardados en éstas.
Actúa como intermediario entre una
base de datos y el usuario.
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14. • Pérez, César. (2009). “Domine Access 2007”. México:
Alfaomega.
• Proulex. “Manual Básico de Access 2007”. Rescatado en
www.proulex.com. Consultado el 12 de Abril de 2013.
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