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FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
  CARRERA DE CONTBILIDAD Y AUDITORIA
                 NTIC`S 2




INTEGRANTES:
  LISSETTE GANCINO
  NELLY TOAPANTA
FECHA DE PRESENTACION:
  26 DE MARZO DE 2012
TEMA:
  INTRODUCCION A EXCEL.
TALLER No 1

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar
una del grupo.



Steve Epner

Las hojas de cálculo son aplicaciones de usuario, son típicamente
construidas por profesionales de negocio quienes no han sido
formados en las complejidades del diseño de sistemas, pruebas o
desarrollo, por lo tanto no siguen una rigurosa metodología de
diseño o mantenimiento de software, y temas como la seguridad,
documentación control de cambios y validaciones se descuidan o ni
siquiera son considerados.



Daniel Bricklin

VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de cálculo disponible para
computadores personales. Es considerada la aplicación que convirtió
el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación
en una herramienta seria de negocios.

La idea estaba tan libre, que incluso una hoja de cálculo, llamada
TurboCalc, fue incluida en código fuente como una mero "ejemplo"
de aplicación del compilador Turbo C de Borland.



Jordi González Boada

Existen dos métodos estandarizados para clasificar suelos por su
tamaño y plasticidad que son el SUCS (Sistema Unificado de
Clasificación de Suelos) y AASTHO (Asociación Americana de
Funcionarios de Carreteras Estatales y Transporte).Es necesario tener
una idea general sobre la clasificación con estos dos métodos para
interpretar de manera adecuada los resultados de la hoja Excel. El
autor menciona que la Geotecnia no se resume en simples datos que
puedan ser introducidos en hojas de cálculo sin más ni más; se deben
manejar los datos que se tienen con criterio.



Lissette Gancino y Nelly Toapanta

Las hojas de cálculo son las que nos sirven para cualquier tipo de uso
como pueden ser en las empresas o cualquier trabajo individual,
también es un programa que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de
filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de
gráficas.
2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el
ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos.



     Almacenamiento de datos de los clientes que conforman la
     empresa.
     Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.
     Registro de permanencia de inventarios mediante las kardex.
     Registro de facturas, libros diarios.
     Realización de balances generales para saber el estado de la
     empresa.


3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y
caracterizar cada una.

      Calc, integrada en OpenOffice.org

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características
más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona
un número de características no presentes en Excel, incluyendo un
sistema que automáticamente define series para representar
gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
Calc, integrada en LibreOffice

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software
libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática
OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite
OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de
plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y
Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.




Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este
programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Gnumeric, integrada en Gnome Office

Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo
como Microsoft Excel.




       Numbers, integrada en iWork de Apple

Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se
pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar
las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de
correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o
PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década
de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC
dentro del ambiente corporativo y de oficina.1




       StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o
StarSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue
desarrollada originalmente por StarDivision y adquirida por Sun
Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su código fuente en julio
de 2000, conformando la base de la suite de código abierto
OpenOffice.org.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado
originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996
perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel
Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect
Office.




      KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por
documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.

Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por
documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100
funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico,
hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de
series, scripting y la clasificación de datos.
4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Excel 2007

       Más filas y columnas
       Más formatos condicionales
       Mayor capacidad de formatos
       Más formulas anidadas
       Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas
       dinámicas fácilmente.




Excel 2010

     Realice comparaciones rápidas y efectivas
     Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente            la
     productividad
     Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras
     Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar
5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en
Excel?

Celda.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una
celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones
u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican
por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden
ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B,
fila 4).




Hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una
aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
Barra de fórmulas

Es la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda.
Puedes hacer los cambios directamente en la celda, pero por la
dificultad que esta causa, los cambios se hacen mejor en la barra de
formula.




Funciones en Excel.

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las
funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más
complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores
de texto.



          Funciones de complementos y automatización
          Funciones de cubo
          Funciones de base de datos
          Funciones de fecha y hora
          Funciones de ingeniería
          Funciones financieras
Funciones de información
Funciones lógicas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones estadísticas
Funciones de texto

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Introduccion al excel

  • 1. FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CARRERA DE CONTBILIDAD Y AUDITORIA NTIC`S 2 INTEGRANTES:  LISSETTE GANCINO  NELLY TOAPANTA FECHA DE PRESENTACION:  26 DE MARZO DE 2012 TEMA:  INTRODUCCION A EXCEL.
  • 2. TALLER No 1 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Steve Epner Las hojas de cálculo son aplicaciones de usuario, son típicamente construidas por profesionales de negocio quienes no han sido formados en las complejidades del diseño de sistemas, pruebas o desarrollo, por lo tanto no siguen una rigurosa metodología de diseño o mantenimiento de software, y temas como la seguridad, documentación control de cambios y validaciones se descuidan o ni siquiera son considerados. Daniel Bricklin VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de cálculo disponible para computadores personales. Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios. La idea estaba tan libre, que incluso una hoja de cálculo, llamada TurboCalc, fue incluida en código fuente como una mero "ejemplo" de aplicación del compilador Turbo C de Borland. Jordi González Boada Existen dos métodos estandarizados para clasificar suelos por su tamaño y plasticidad que son el SUCS (Sistema Unificado de
  • 3. Clasificación de Suelos) y AASTHO (Asociación Americana de Funcionarios de Carreteras Estatales y Transporte).Es necesario tener una idea general sobre la clasificación con estos dos métodos para interpretar de manera adecuada los resultados de la hoja Excel. El autor menciona que la Geotecnia no se resume en simples datos que puedan ser introducidos en hojas de cálculo sin más ni más; se deben manejar los datos que se tienen con criterio. Lissette Gancino y Nelly Toapanta Las hojas de cálculo son las que nos sirven para cualquier tipo de uso como pueden ser en las empresas o cualquier trabajo individual, también es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
  • 4. 2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos. Almacenamiento de datos de los clientes que conforman la empresa. Cálculos completos, por ejemplo presupuestos. Registro de permanencia de inventarios mediante las kardex. Registro de facturas, libros diarios. Realización de balances generales para saber el estado de la empresa. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una. Calc, integrada en OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
  • 5. Calc, integrada en LibreOffice OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL. Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  • 6. Gnumeric, integrada en Gnome Office Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Numbers, integrada en iWork de Apple Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.
  • 7. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.1 StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue desarrollada originalmente por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código abierto OpenOffice.org.
  • 8. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos.
  • 9. 4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007. Excel 2007 Más filas y columnas Más formatos condicionales Mayor capacidad de formatos Más formulas anidadas Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente. Excel 2010 Realice comparaciones rápidas y efectivas Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar
  • 10. 5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel? Celda. Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4). Hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
  • 11. Barra de fórmulas Es la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer los cambios directamente en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios se hacen mejor en la barra de formula. Funciones en Excel. Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto. Funciones de complementos y automatización Funciones de cubo Funciones de base de datos Funciones de fecha y hora Funciones de ingeniería Funciones financieras
  • 12. Funciones de información Funciones lógicas Funciones de búsqueda y referencia Funciones matemáticas y trigonométricas Funciones estadísticas Funciones de texto