1. MultiScan Imaging BVHet Spijk 118321 WT URK

2. Inhoud Bedrijfsprofiel MultiScan Bedrijfsprofiel Organigram Referenties & klanten Proces Plan van aanpak Workflow

3. Bedrijfsprofiel Multiscan MultiScan Imaging BV is een toonaangevend fullservice document imaging bedrijf. Al sinds 2002 zijn wij gespecialiseerd in het digitaliseren van documenten en microfilms in alle maten en uitvoeringen. Mede door onze no-nonsense mentaliteit hebben wij de laatste jaren een sterke groei doorgemaakt en mogen we inmiddels vele gerenommeerde bedrijven, instellingen en overheden tot onze klanten rekenen.

4. Bedrijfsprofiel Multiscan Start in 2002 Groei van 10 fte naar 30 fte 2002 = 100 m2 2005 = 750 m2 2008 = 1500 m2 (realisatie nieuwbouw) Flexibele inzet van arbeid (10-15 fte) Vertrouwelijkheid Geheimhouding in contracten ABDO gecertificeerd door Militaire Inlichtingen en Veiligheids Dienst Beveiliging

5. Bedrijfsprofiel Multiscan Soorten documenten Personeelsdossiers Waterkering documenten (Waterschap) Notariële akten en dossiers Advocaten dossiers Bouwtekeningen t/m 0A en groter Medische dossiers / patiënten dossiers Financiële documenten (verzekering / hypotheek) Etc.

6. Organigram

7. Referenties & klanten

8. Transport Proces Voorbereiding Digitale oplevering Controle Scanning Rubricering

9. Voor Transport Proces Voor transport ontvangt MultiScan van relatie een digitaal stuurbestand met daarin de nummers per zending. Bij het ophalen van de dossiers kan gebruik gemaakt worden van barcode herkenning, waarmee de volledigheid en de inhoud van de zending gewaarborgd wordt.

11. Paklijst, Transportbon, Proces verbaal & Barcodes

12. Veiligheidstape / Barcode reader / Dozen / Patchbladen

13. Dozen per zending

14. Dossiers per doos per zending

16. ProcesScanklaar maken Voorbe-reiding Dossiers worden uit werkarchief gehaald Documenten worden ontniet Paperclips worden verwijderd Memo’s worden verwijderd Van pennen gehaald Rechtgevouwen Etc.

17. Proces Scanning Dossiers worden interactief gescand Files worden geregistreerd Opslag in beveiligd digitaal archief Scanner Track & trace

18. Voorbeeld MultiScan veldherkenning Patchblad bepaald: Nieuw dossier Instellingen Barcode bepaald: Welk dossier Koppeling database en bijbehorende velden

19. Proces Rubri-cering Alle documenten in een dossier worden gerubriceerd Sollicitatie Salaris Opleiding Etc. Track & trace

20. Proces Controle Multiscan voert gedurende het proces een aantal controles uit

21. Proces Digitale Oplevering Digitale files worden opgeleverd Papieren dossiers kunnen in Multiscan archief, of….. Kunnen worden vernietigd, of ….. Worden geretourneerd

22. Contactgegevens Het Spijk 11 Postbus 104 8321 WT Urk 8320 AC URK Tel (0527) 690 216 Mob (06) 542 47 584 Fax (0527) 690 272 www.multiscan.nl