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TOMA Y REDACCIÓN DE 
PEDIDOS 
Mesa y Bar 
Elaborada por: Leonardo López instructor de 
mesa y bar
TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS 
Mesa y Bar 
INTRODUCCIÓN: 
La claridad y objetividad en la toma de un 
pedido de alimentos y bebidas es esencial en 
la prestación de un servicio de buena calidad, 
puesto que es por lo que el cliente va a pagar 
y deberá hacerse de tal forma que él, quede 
satisfecho.
TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS 
CONCEPTO: 
Es la transcripción clara, precisa y ordenada del 
pedido de los alimentos y bebidas, hecho por los 
clientes . 
RECOMENDACIONES: 
 La escritura ha de ser legible para la fácil 
comprensión del nombre de los platos ya que 
dicho pedido lo preparará alguien más luego de 
leerlo. 
 En caso de emplear abreviaturas han de ser 
estandarizadas, conocidas y manejadas por todo 
el personal del restaurante en especial en las 
secciones de cocina y caja. 
Mesa y Bar
TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS 
RECOMENDACIONES: 
 En la mayoría de establecimientos de servicios de 
alimentos y bebidas se provee al empleado de 
formatos impresos para escribir en ellas el pedido 
del cliente, de no ser así se utiliza papel ordinario. 
 Evite memorizar los pedidos; es muy probable que 
los olvide o confunda. 
 Si se comete un error anule la nota y elabore una 
nueva. 
 Una nota u orden de pedido no debe tirarse, pues 
en la mayoría de establecimientos viene numerada 
en orden serial para ejercer un control sobre lo 
despachado de la cocina o bar 
Mesa y Bar
…ALGUNOS CRITERIOS PARA 
TOMAR UN PEDIDO 
Son parte del conocimiento y preparación del 
mesero para poder prestar un servicio de 
óptima calidad y se considera como 
prerrequisito para la realización de ésta 
operación: 
Mesa y Bar 
Conocimiento de la carta de alimentos y 
especialidades: El mesero debe estar en 
continua comunicación y conocimiento de los 
platos disponibles en la cocina para no 
cometer errores al momento de ofrecer los 
productos.
…ALGUNOS CRITERIOS PARA 
TOMAR UN PEDIDO 
El tiempo de preparación de los 
alimentos : Algunos alimentos tienen 
tiempos de preparación prolongados lo 
cual deberá informarse al cliente para que 
no se moleste por una demora 
inesperada, en tal caso se podrá ofrecer 
algún tipo de bebida mientras se sirve el 
plato 
Mesa y Bar
…ALGUNOS CRITERIOS PARA 
TOMAR UN PEDIDO 
Mesa y Bar 
Conocer la carta de bebidas: Es la 
perfecta conjugación con las 
comidas. El mesero deberá conocer 
todas las bebidas existentes en el 
bar y la cava, además de su 
utilización, para poder ofrecer al 
cliente y recomendar en 
determinados casos las bebidas 
acorde con los platos pedidos.
…ALGUNOS CRITERIOS PARA 
TOMAR UN PEDIDO Obtener toda la información: El 
mesero como vendedor de 
servicios está en capacidad de 
obtener toda la información 
necesaria para responder con un 
pedido completo que satisfaga 
los requerimientos del cliente, 
para no tener disgustos o 
devoluciones 
Mesa y Bar
…ALGUNOS CRITERIOS PARA 
TOMAR UN PEDIDO 
Mesa y Bar 
 Establecer un sistema de toma de pedidos: Es 
un estándar de la industria hotelera y 
gastronómica el pedido lo toma el capitán de 
meseros y estos están distribuidos por plazas, 
de este modo queda más fácil establecer un 
sistema, pues las mesas irán numeradas y así 
convendrá con los meseros a su cargo la forma 
de como se toma el pedido, como por ejemplo 
numerar las sillas o puestos y en la orden de 
pedido aparecerán los números de cada puesto 
para que el mesero no tenga que preguntar 
para quién es determinado plato.
Como transmitir una orden 
Mesa y Bar 
Cada establecimiento tiene su sistema 
propio de transmitir la orden de pedido. 
En algunos establecimientos deben 
escribirse ordenes por separado para las 
áreas de los asados, cocina fría, 
sándwiches, ensaladas, etc. Debe haber 
muy buena coordinación. 
En otros establecimientos se entrega la 
orden de pedido a una persona que se 
encarga de hacerla marchar en la cocina, 
revisarla en el momento de salir y 
entregarla al mesero para su servicio.
Como transmitir una orden 
Mesa y Bar 
 En otras partes, que es lo más 
generalizado, el mesero recibe la orden de 
pedido, la verifica, la lleva a la cocina y 
luego reclama el pedido del cliente para 
servírselo En este caso el mesero debe 
asegurarse de que la orden de pedido se 
está tramitando para evitar demoras en el 
servicio.
Como transmitir una orden 
Mesa y Bar 
En restaurantes o cafeterías con cocina 
pequeña o de confección de comida 
rápida, pueden tener sistema de 
intercomunicación, con este método se 
transmite la orden verbalmente, ya sea de 
viva voz o por medio de un micrófono 
colocado sobre el mostrador al lado de la 
caja; o también existen sistemas 
inalámbricos
Como recoger la orden 
Mesa y Bar 
Consiste básicamente en tratar de 
organizar el trabajo dependiendo de la 
plaza asignada; Se hace control o revision 
de los alimentos pedidos para así mismo 
despacharlos junto con sus 
acompañantes y aderezos para que 
lleguen completos a la mesa del cliente, 
lo importante de esta operación es 
memorizar los platos o especialidades, 
como salen presentados y acompañados
Como servir la orden 
Mesa y Bar 
Recuerde que los platos calientes deben 
sirven calientes y los fríos fríos. 
El plato principal debe ser ubicado al 
centro del cliente y la proteína lo mas 
cerca al comensal 
Los platos acompañantes al lado izquierdo 
del comensal desplazando el plato del 
pan.
La comanda 
Mesa y Bar 
Es el nombre con que comúnmente se 
conoce el ámbito gastronómico y 
hotelero, al formato donde se 
transcribe la orden de pedido del 
cliente. Esta comanda es un block o 
talonario compuesto por juegos de 
formatos numerados en orden serial 
ascendente y a su vez el juego se 
compone de un original y dos copias 
con una misma numeración las cuales 
se distribuyen, según la necesidad
DEFINICION 
Mesa y bar 
La comanda también es un documento básico 
en el proceso de facturación, controles e 
inventarios. 
Los productos y cantidades que se anoten en la 
comanda serán los que se le facturen al 
cliente.
Datos de la comanda: 
Para que los procesos de prestación del 
Mesa y Bar 
servicio y de facturación se desarrollen de 
forma eficaz, el personal encargado de tomar 
la comanda deberá anotar correctamente los 
siguientes datos: 
• Numero de mesa, que ocupan los clientes. 
• Fecha, del día que se presta el servicio. 
• Numero de personas, que se sientan en la 
mesa.
Datos de la comanda: 
Mesa y Bar 
• Numero de habitación, si el servicio se realiza 
en un hotel y el cliente es huésped del mismo. 
• Nombre de los productos solicitados, por los 
clientes. 
• Cantidad de cada producto, que se haya 
solicitado. 
• Recomendaciones Sugerencias hechas por los 
clientes
Datos de la comanda: 
Mesa y Bar 
• Referencia numérica de cada cliente, para 
que el mesero encargado del servicio conozca 
lo la ubicación y solicitado por el cliente. 
• Nombre de la persona que toma el pedido. 
• Hora de entrada y de salida del pedido 
• Nombre o código, de la persona encargada de 
prestar el servicio.
Elaboración de la comanda 
Mesa y Bar 
La persona que se encarga de tomar la 
comanda, ya sea el capitán de meseros o 
cualquier otro miembro de la brigada, deberá 
conocer perfectamente la oferta del 
establecimiento para informar, aconsejar y 
satisfacer los deseos de los clientes a la vez 
que cumplir los objetivos económicos del 
establecimiento.
Mesa y bar 
L 
A 
C 
O 
M 
A 
N 
D 
A
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
1- Una vez sentados los clientes, el capitán de 
meseros les entrega la carta o menú por su 
derecha y abierta, les informará si existe 
alguna sugerencia o recomendación que no 
aparezca en la carta. También deberá 
comunicar cualquier alteración que exista en 
la oferta (algún plato que no este disponible), 
para evitar una situación incomoda en el caso 
de que el cliente solicitase ese plato.
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
• Preguntar si desean cuentas individuales 
especialmente en hoteles, clubes y personal 
extranjero
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
2- Después de unos minutos de espera para que 
los clientes puedan elegir, el capitán de 
meseros se acercara de nuevo a la mesa y 
preguntar si ya están listos para ordenar. A su 
vez, el capitán de meseros se ofrecerá para 
ayudar en la elección, informando 
aconsejando sobre cualquier duda o cuestión.
Toma del pedido 
Mesa y Bar
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
3- A la hora de tomar la orden se seguirán las 
normas de protocolo que rijan en el 
establecimiento. Normalmente son dos factores 
los que determinan el orden tanto de toma de la 
comanda como el servicio: sexo y edad. 
Tiene preferencia los niños y las mujeres, 
empezando por la demás edad y después los 
hombres siguiendo el mismo criterio. Si existe 
anfitrión, este será el ultimo en orden de 
preferencia.
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
4- Para que el mesero no tenga que preguntar que toma 
cada cliente y poder realizar un servicio de calidad, el 
capitán de meseros enumera a los clientes 
mentalmente, siguiendo un orden establecido y que 
todos los miembros de la brigada conocen. 
Normalmente se asigna el numero 1 al cliente que se 
sienta enfrente de la entrada y se continua 
enumerando correlativamente siguiendo el sentido a 
las agujas del reloj. El capitán de meseros anota el 
numero asignado a cada cliente a la derecha del 
nombre del plato elegido por el.
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
5- En el caso de que los platos tengan nombres 
largos se utilizaran abreviaciones. También se 
utilizan signos o abreviaciones para poder 
concretar al máximo los gustos de los clientes. 
Ejemplo: 
• Sin sal = S/S. 
• Papas francesas ó vapor= P/F, P/V 
• Vinagre balsámico= V/B
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
6- Los distintos grupos de platos se separan 
mediante una raya horizontal que indica el 
orden que deben seguir a la hora de su 
servicio. Por ejemplo, primer lugar se anotan 
los primeros platos, se hace una raya y se 
anotan los segundos platos.
Toma del pedido 
Mesa y Bar 
7- Al finalizar la toma de la comanda el capitán 
de meseros recogerá todas las cartas pedirá 
permiso para retirarse, ofreciéndose para 
cualquier atención.
Términos de cocción de la carne 
Mesa y Bar 
• AZUL 
Punto de cocción de la carne muy cruda, 45° a 
50° de temperatura en el corazón. 
La carne está muy tierna y por dentro tiene un 
color púrpura azulado. 
MEDIO ROJO. 
Punto de cocción a 60°C, su color es café claro en 
la orilla y rojo por dentro. 
La carne está esponjosa y blanda, pero por 
dentro sigue siendo roja.
Términos de cocción de la carne 
Mesa y• Bar 
MEDIO(También conocido como A PUNTO) 
Punto de cocción ENTRE 61° a 65° máximo. Es el 
término ideal para que el corte no pierda su 
jugosidad y suavidad. Café más oscuro en la orilla 
y no tan rojo como el anterior. 
La carne no se hunde fácilmente al presionarla y 
por dentro es rosa. 
TRES CUARTOS 
Punto de cocción a 71°, la carne empieza a perder 
jugosidad, la carne está bien cocida por fuera y su 
jugo se torna más claro.
Términos de cocción de la carne 
Mesa y Bar 
BIEN COCIDO 
Punto de cocción a 77°C, la carne ya perdió 
jugosidad, está café oscura y dura. Es el término 
menos recomendable.
Ubicación del producto en la 
comanda 
Mesa y Bar . 
Estableciendo un orden para los 
desayunos se puede tomar el 
siguiente patrón: 
1. Jugos o porciones de frutas. 
2. Huevos o carne o cereales. 
3. Bebidas calientes. 
4. Pan o tostadas o croissant
Ubicación del producto en la 
comanda Mesa y Bar 
El orden a seguir puede ser el gastronómico: 
• Entradas o primeros platos: Entremeses fríos. 
Sopas. Entremeses calientes. 
• Platos fuertes: Pastas o Arroces. Pescados o 
mariscos. Aves. Carnes. 
• Postres o últimos platos Quesos. Postres. 
Las infusiones no se colocan en el pedido; 
solamente se ofrecerán después de los postres y 
normalmente son cortesía. Cuando se toma el 
pedido deberá quedar claramente establecida 
ésta secuencia y visiblemente marcada
Toma 
del 
pedido 
Mesa y Bar
Recorrido de la comanda 
Mesa y Bar 
La comanda es un vale escrito que consta de original y dos 
copias. Una vez el capitán de meseros haya tomado el 
pedido de una mesa, entregara al mesero encargado de su 
servicio del siguiente modo la comanda: 
a) Original. Se entrega al departamento que provee los 
productos o servicios solicitados por el cliente. Cocina o 
bar. 
b) 1ª copia. Se entrega a facturación para que inicie el 
proceso de elaboración de la factura. 
c) 2ª copia. Permanecerá en posesión del mesero para poder 
conocer en cualquier momento que ha solicitado cada 
cliente y así realizar un servicio eficaz.
COMANDA 
DOCUMENTO 
ACCION DERIVADA 
ORIGINAL 
2ª 
COPIA 
1ª 
COPIA 
JEFE DE 
RANGO 
FACTURACION 
CAJA 
ENTREGA 
PEDIDO 
CLIENTE 
SERVICIO 
AL 
CLIENTE 
CONFECCION 
DE LA 
FACTURA 
DESTINO 
COCINA 
BODEGA 
BAR 
Esquema del recorrido de la comanda
Variaciones de la comanda 
Mesa y Bar 
Durante un servicio pueden existir 
situaciones que produzcan 
variaciones en una comanda que ya 
ha sido tomada por el maître y se 
encuentra en proceso de 
facturación. 
Estas variaciones son las siguientes:
Retour o cambio 
Mesa y Bar 
Cuando un cliente cambia o devuelve un 
plato o producto que previamente 
había solicitado, se elabora una 
variación de la comanda original, 
encabezada por el termino Cambio o 
Retour y el nombre del plato a 
devolver. Si el cliente desea cambiar un 
plato por otro nuevo, en la comanda se 
anotara el termino Cambio y el nombre 
del plato a cambiar, seguido del termino 
Por y el nombre del nuevo plato
Mesa y Bar
Clases de comanda 
Mesa y Bar 
Teniendo en cuenta el departamento 
que preste el servicio o el tipo de 
producto solicitado por el cliente 
existen distintas clases de 
comandas.
Clases de comanda 
Mesa y Bar• comanda de bebidas o vinos: 
comanda correspondiente al 
departamento de comedor, la suele 
tomar el sumiller del restaurante , 
previa entrega de la carta de vinos y 
bebidas a los clientes. En este caso 
el original se entrega al 
departamento de bodega.
Clases de comanda 
Mesa y Bar• Comanda de postres: la toma el 
capitán de meseros una vez los 
clientes hayan terminado los 
segundos platos. El original ira 
dirigido a cocina o pastelería-reposteria 
según corresponda
Clases de comanda 
Mesa y Bar 
• Comanda de bar: se realiza para el 
servicio de todo tipo de bebidas 
(aperitivos, aguardientes, licores, 
café, infusiones, etc.) ya sea en el 
propio bar o en otro departamento. 
El original se entrega en el bar.
Clases de comanda 
Mesa y Bar• Comanda de desayunos: debido a 
que en muchos establecimientos el 
servicio de desayunos se realiza por 
el sistema de buffet , no aparecen 
reflejados en la comanda los 
distintos productos, sino el nº de 
clientes que lo demandan, el nº de 
mesa y el nº de habitación y el 
numero de desayunos
Nuevas tecnologías 
Mesa y Bar 
En los últimos años han aparecido nuevas 
tecnologías con el objeto de mejorar la 
productividad y aumentar la calidad de la 
atención del cliente. Estos dispositivos 
electrónicos permiten simplificar los 
procesos agilizar la gestión y reducir los 
tiempos de espera de los clientes.
Nuevas tecnologías 
Mesa y BarTPV o terminales de punto de venta. Es un 
sistema informatizado de toma de 
comandas y notificación a cocina; además 
de realizar la gestión de facturación, 
contabilidad, control de stocks, etc. 
Dependiendo de los equipos utilizados 
existen diferentes formas de funcionar. 
Normalmente el mesero teclea los códigos 
de los productos solicitados por los clientes 
en un ordenador, instantáneamente en una 
impresora situada en la cocina aparece el 
ticket de pedido
Terminal de puntos de ventas
Nuevas tecnologías 
Mesa y Bar 
La introducción del TPV ha supuesto un 
gran paso en el control de las ventas y 
consumo de los establecimientos. 
en un futuro no muy lejano existirán 
mesas con TPV táctil integradas donde el 
cliente puede consultar la carta y realizar 
su pedido.
Nuevas tecnologías 
Mesa y Bar 
Telecomanda. Se trata de dispositivos 
periféricos al TPV, permitiendo a cada 
camarero anotar y trasmitir 
electrónicamente los pedidos desde 
cualquier lugar de la sala a la cocina. 
Resulta evidente que el uso de la 
telecomanda no se adapta a cualquier 
tipo de establecimiento. .
Telecomanda
Nuevas tecnologías 
Mesa y Bar 
Reserva on-line. Este sistema se emplea con 
cierta frecuencia en Estados Unidos y 
Europa y se espera que poco a poco se 
introduzca en el resto del mundo. Este 
sistema permite al cliente elegir el 
restaurante y realizar la reserva en el día y 
hora seleccionados. Si el establecimiento no 
dispone de una mesa con las características 
solicitadas, le pasa a una lista de espera con 
una hora aproximada de entrada.
La cuenta 
Mesa y Bar 
• Concepto 
Es el valor total de los alimentos y bebidas 
que una persona o grupo de personas 
han consumido en un restaurante bar o 
entidad afín.
LEGISLACION 
Mesa y Bar 
• NO A LA PREFATURTA O PRECUENTA 
La norma, que fue expedida por la 
Superintendencia de Industria y Comercio, 
contiene instrucciones precisas sobre la 
expedición de facturas por consumo de 
bebidas y alimentos en bares, restaurantes, 
clubes sociales o culturales, grilles, 
discotecas, cafeterías y similares, y deja 
claro que bajo ningún motivo se puede 
expedir una prefactura.
LEGISLACION 
Mesa y Bar• 
De acuerdo con el artículo 617 del estatuto 
tributario las facturas deberán cumplir con los 
siguientes requisitos: 
• Estar denominada como factura de venta. 
• Nombre(s) y apellidos o razón social y NIT del 
vendedor o de quien presta el servicio. 
• Nombre(s) y apellidos o razón social y NIT de 
quien adquiere los bienes o servicios, junto con 
la discriminación del IVA pagado. (16%) 
• Número que corresponda a un sistema de 
numeración consecutiva de facturas de venta.
Presentación y cancelación de la 
Mesa y Bar cuenta 
El mesero deberá permanecer atento a la 
solicitud del cliente para conocer y cancelar 
su cuenta. Tan pronto el cliente solicite su 
cuenta el mesero se pondrá en contacto con 
la caja para solicitar que se totalice el 
consumo de la mesa en cuestión será 
revisada por el jefe de sección y el personal 
que realizo el servicio, par verificar el cobro 
y llevarla a la mesa dentro de una carpeta 
en la mano derecha y ubicarla al lado 
derecho del dueño de mesa. Acatar 
cualquier movimiento para retirar el pago,
Sistemas de pago 
Mesa y Bar 
Pago en efectivo hace referencia a; 
Transacción en la que se hace un pago inmediato 
en billetes y monedas. 
Antes de retirarse de la mesa cuente el dinero si hay 
de alguna novedad hágasela saber al cliente (dinero 
de mas, o faltante) y revise disimuladamente los 
billetes. 
Cuando se paga en efectivo, a menudo existe otro 
paso: dar cambio al cliente. Se entrega el cambio al 
cliente en una bandeja con la cuenta y no devolver 
grandes cantidades de monedas.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar 
Cargos a la habitación 
• En negocios de alojamiento se permite a los 
huéspedes cargar sus comidas a la cuenta 
de la habitación. Las políticas de la casa 
varían en cuanto a qué se quiere como 
verificación -en algunas partes, por ejemplo 
debe ser mostrada la tarjeta de huéspedes o 
la llave de la habitación en este 
procedimiento se requiere número de 
habitación, firma y nombre legible del 
huésped
Sistemas de pago 
Mesa y Bar
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Definición de cheque 
• Un cheque es un mandato escrito de pago que 
permite a la persona que lo recibe cobrar una 
cierta cantidad de dinero que está estipulada en 
el documento y que debe estar disponible en la 
cuenta bancaria de quien lo expide. 
• El cheque, por lo tanto, es un título a través del 
cual se autoriza a una persona a extraer dinero 
de una cuenta, sin necesidad de que este 
individuo sea el titular de dicha cuenta. Por tal 
motivo, el cheque se utiliza como medio de 
pago, reemplazando al dinero en efectivo.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Cancelación con cheque 
Se recomienda afiliar al restaurante 
a algún sistema, que le garantice el 
recibo de cheques con el menor 
riesgo (Covicheque, Fenalcheque, 
etc.). Partiendo de la premisa de 
que se tiene tal afiliación, 
describimos el procedimiento a 
utilizar para el recibo de tales 
títulos valores.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Cancelación con cheque 
El cajero debe pedir el código de 
autorización a COVICHEQUE, 
FENALCHEQUE o sistema al que se tenga 
la afiliación, para tener la certeza que la 
cuenta de la que se esta girando no 
presenta ningún problema, teniendo en 
cuenta los siguientes pasos: Colocar el 
sello que entrega la entidad a la cual está 
afiliado el restaurante al adverso del 
cheque y diligenciar los datos solicitados 
en el mismo.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Cancelación con cheque 
. En caso de no poseer el sello mencionado, 
basta con anotar los siguientes datos en 
el adverso del cheque 
Nombre del girador. 
Número de cédula o documento de 
identidad. 
Dirección de residencia y oficina. 
Teléfono de residencia y oficina.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Cancelación con cheque 
El procedimiento para solicitar la autorización es el 
siguiente 
Comuníquese con la entidad a la cual se encuentra 
afiliado (los números telefónicos deben estar 
siempre en un lugar visible dentro de la caja). 
Dar el código de afiliación del restaurante. 
Nombre del restaurante. 
Nombre del cajero que está haciendo la solicitud 
de autorización. 
Una vez le asignen el código de autorización, 
regístrelo en el adverso del cheque al igual que el 
nombre de la persona con la cual se comunicó.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Definición de tarjeta de crédito 
• Es una tarjeta de plástico numerada, que 
presenta una banda magnética o un 
microchip, y que permite realizar compras 
que se pagan a futuro. El usuario debe 
tramitar las tarjetas ante una institución 
financiera o entidad bancaria, que le 
solicitará distintas documentaciones para 
asegurarse de que está en condiciones de 
pagar sus compra
Sistemas de pago 
Mesa y Bar• Cancelación con tarjeta de crédito 
• Es emitida por un banco o entidad 
financiera que autoriza a la persona a cuyo 
favor es emitida, utilizarla como medio de 
pago en los negocios adheridos al sistema, 
mediante su firma y la exhibición. 
• Una vez generado el ticket del datafono 
debe hacer firmar por el cliente, con 
anotación del número de documento de 
identidad y el número telefónico.
Sistemas de pago 
• Cancelación con tarjeta de crédito 
• En el momento de recibir cualquier tarjeta de crédito es 
Mesa y Bar 
importante tener en cuenta las siguientes 
consideraciones: 
• Fecha de vencimiento: Si su vencimiento esta próximo 
se debe aceptar siempre y cuando se tengan 5 días de 
margen, de no ser así no se puede aceptar. 
• Firma del tarjetahabiente: Es importante comparar la 
firma que el cliente dispuso en el ticket con la que se 
encuentra en el adverso de la tarjeta de crédito para 
verificar su autenticidad. 
• Documento de Identidad: Se debe solicitar el 
documento de identidad y compararlo con el nombre 
que figura en la tarjeta de crédito además de identificar 
físicamente a la persona que está pagando.
Sistemas de pago 
Mesa y BarDefinición cuentas por cobrar 
Son derechos legítimamente adquiridos por 
la empresa que, llegado el momento de 
ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a 
cambio efectivo o cualquier otra clase de 
bienes y servicios.
Sistemas de pago 
Mesa y BarCancelación con cuentas por cobrar 
Esta forma de pago implica la existencia de un 
convenio o contrato previo con la entidad o 
persona natural que está haciendo uso del 
servicio, la factura de venta debe estar 
respaldada por la previa autorización del gerente 
del restaurante. Así, el capitán o mesero debe 
hacer firmar la ''factura de venta" al cliente, a 
quien se le concedió el crédito, con número de 
cédula y datos exactos sobre el nombre de la 
empresa, dirección y teléfono a donde se debe 
hacer gestión de cobro. Para este caso 
especifico, se recomienda que el restaurante 
utilice la "factura cambiaría de compra venta" 
dado que ésta, presta mérito ejecutivo.
Sistemas de pago 
Mesa y BarDefinición de tarjeta débito 
• En este tipo de tarjeta el dinero que se usa es el 
que se toma a débito del que el titular dispone 
en su cuenta bancaria y no el que le presta el 
banco como ocurre con las tarjetas de crédito. 
Algunos bancos realizan acuerdos con sus 
clientes para permitirles extraer dinero en 
descubierto, generando un préstamo con sus 
respectivos intereses.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar
Sistemas de pago 
Mesa y BarCancelación con tarjeta débito 
Para el recibo de tarjetas débito, es 
indispensable estar afiliado a algún sistema 
de información, tales como red multicolor o 
redeban, que son las entidades encargadas 
de capturar la información a través de sus 
redes electrónicas y efectuar el abono a la 
cuenta bancaria que el restaurante haya 
matriculado, a través de un débito 
automático a la cuenta del cliente. Las 
entidades financieras antes mencionadas 
entregan en como dato uno o varios 
datafonos para realizar las operaciones así 
descritas.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar.Respecto al recibo de tarjetas débito es 
importante tener en cuenta las siguiente 
consideraciones 
Por normas de seguridad se debe procurar 
que cuando el cliente marque su clave nadie 
lo esté observando. 
Una vez impreso el ticket que emite el 
datafono, se debe hacer firmar por el cliente 
y solicitar que escriba en forma clara el 
número del documento de identidad y 
teléfono.Se le entrega al cliente la copia del 
ticket firmada con su factura original. 
El cajero guarda como soporte de pago el 
ticket original firmado.
Sistemas de pago 
Mesa y BarDescuento 
Aunque no es una forma de pago tradicional; la 
mayoría de los sistemas de facturación por 
computadora, lo tratan como tal, puesto que 
como medida de control no le es permitido al 
cajero anular la venta una vez se haya registrado. 
Partiendo de este hecho, cuando se otorga algún 
descuento siempre se debe tener en cuenta los 
siguientes aspectos 
Se debe hacer firmar la ''factura de venta'' por la 
persona que lo autoriza y por quien hizo uso del 
servicio. 
Se debe anotar el motivo por el cual se le otorgó el 
descuento.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar 
Cancelación con moneda extranjera 
Se debe contar con un método que identifique 
fácilmente el cajero, que la moneda extranjera 
(dólares) que esta recibiendo es la legal, debe 
contar con la información de la gerencia a que 
cambio se esta recibiendo los dólares, para hacer 
el respectivo cambio, (Información que la 
gerencia analiza para cada mes en 
promedio).Una vez recibido los dólares, debe dar 
el cambio en moneda nacional. Lo anterior esta 
regido por la libre tenencia de divisas que 
pueden circular en el país de acuerdo al ley 9 de 
1.991 en especial su articulo 7.
Sistemas de pago 
Mesa y Bar 
Cheques viajero 
Son cheques expedidos por las 
Instituciones bancarias, para ser 
utilizados en el extranjero.
La propina 
Mesa y Bar 
• En Colombia las propinas son 
voluntarias y no obligatorias. 
• Los valores que un empleado reciba 
como propina no constituyen salario 
para el empleado y no deben estar 
incluidos en la nómina.
Mesa y Bar 
Gracias…………………..

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La comanda interna02

  • 1. TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS Mesa y Bar Elaborada por: Leonardo López instructor de mesa y bar
  • 2. TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS Mesa y Bar INTRODUCCIÓN: La claridad y objetividad en la toma de un pedido de alimentos y bebidas es esencial en la prestación de un servicio de buena calidad, puesto que es por lo que el cliente va a pagar y deberá hacerse de tal forma que él, quede satisfecho.
  • 3. TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS CONCEPTO: Es la transcripción clara, precisa y ordenada del pedido de los alimentos y bebidas, hecho por los clientes . RECOMENDACIONES:  La escritura ha de ser legible para la fácil comprensión del nombre de los platos ya que dicho pedido lo preparará alguien más luego de leerlo.  En caso de emplear abreviaturas han de ser estandarizadas, conocidas y manejadas por todo el personal del restaurante en especial en las secciones de cocina y caja. Mesa y Bar
  • 4. TOMA Y REDACCIÓN DE PEDIDOS RECOMENDACIONES:  En la mayoría de establecimientos de servicios de alimentos y bebidas se provee al empleado de formatos impresos para escribir en ellas el pedido del cliente, de no ser así se utiliza papel ordinario.  Evite memorizar los pedidos; es muy probable que los olvide o confunda.  Si se comete un error anule la nota y elabore una nueva.  Una nota u orden de pedido no debe tirarse, pues en la mayoría de establecimientos viene numerada en orden serial para ejercer un control sobre lo despachado de la cocina o bar Mesa y Bar
  • 5. …ALGUNOS CRITERIOS PARA TOMAR UN PEDIDO Son parte del conocimiento y preparación del mesero para poder prestar un servicio de óptima calidad y se considera como prerrequisito para la realización de ésta operación: Mesa y Bar Conocimiento de la carta de alimentos y especialidades: El mesero debe estar en continua comunicación y conocimiento de los platos disponibles en la cocina para no cometer errores al momento de ofrecer los productos.
  • 6. …ALGUNOS CRITERIOS PARA TOMAR UN PEDIDO El tiempo de preparación de los alimentos : Algunos alimentos tienen tiempos de preparación prolongados lo cual deberá informarse al cliente para que no se moleste por una demora inesperada, en tal caso se podrá ofrecer algún tipo de bebida mientras se sirve el plato Mesa y Bar
  • 7. …ALGUNOS CRITERIOS PARA TOMAR UN PEDIDO Mesa y Bar Conocer la carta de bebidas: Es la perfecta conjugación con las comidas. El mesero deberá conocer todas las bebidas existentes en el bar y la cava, además de su utilización, para poder ofrecer al cliente y recomendar en determinados casos las bebidas acorde con los platos pedidos.
  • 8. …ALGUNOS CRITERIOS PARA TOMAR UN PEDIDO Obtener toda la información: El mesero como vendedor de servicios está en capacidad de obtener toda la información necesaria para responder con un pedido completo que satisfaga los requerimientos del cliente, para no tener disgustos o devoluciones Mesa y Bar
  • 9. …ALGUNOS CRITERIOS PARA TOMAR UN PEDIDO Mesa y Bar  Establecer un sistema de toma de pedidos: Es un estándar de la industria hotelera y gastronómica el pedido lo toma el capitán de meseros y estos están distribuidos por plazas, de este modo queda más fácil establecer un sistema, pues las mesas irán numeradas y así convendrá con los meseros a su cargo la forma de como se toma el pedido, como por ejemplo numerar las sillas o puestos y en la orden de pedido aparecerán los números de cada puesto para que el mesero no tenga que preguntar para quién es determinado plato.
  • 10. Como transmitir una orden Mesa y Bar Cada establecimiento tiene su sistema propio de transmitir la orden de pedido. En algunos establecimientos deben escribirse ordenes por separado para las áreas de los asados, cocina fría, sándwiches, ensaladas, etc. Debe haber muy buena coordinación. En otros establecimientos se entrega la orden de pedido a una persona que se encarga de hacerla marchar en la cocina, revisarla en el momento de salir y entregarla al mesero para su servicio.
  • 11. Como transmitir una orden Mesa y Bar  En otras partes, que es lo más generalizado, el mesero recibe la orden de pedido, la verifica, la lleva a la cocina y luego reclama el pedido del cliente para servírselo En este caso el mesero debe asegurarse de que la orden de pedido se está tramitando para evitar demoras en el servicio.
  • 12. Como transmitir una orden Mesa y Bar En restaurantes o cafeterías con cocina pequeña o de confección de comida rápida, pueden tener sistema de intercomunicación, con este método se transmite la orden verbalmente, ya sea de viva voz o por medio de un micrófono colocado sobre el mostrador al lado de la caja; o también existen sistemas inalámbricos
  • 13. Como recoger la orden Mesa y Bar Consiste básicamente en tratar de organizar el trabajo dependiendo de la plaza asignada; Se hace control o revision de los alimentos pedidos para así mismo despacharlos junto con sus acompañantes y aderezos para que lleguen completos a la mesa del cliente, lo importante de esta operación es memorizar los platos o especialidades, como salen presentados y acompañados
  • 14. Como servir la orden Mesa y Bar Recuerde que los platos calientes deben sirven calientes y los fríos fríos. El plato principal debe ser ubicado al centro del cliente y la proteína lo mas cerca al comensal Los platos acompañantes al lado izquierdo del comensal desplazando el plato del pan.
  • 15. La comanda Mesa y Bar Es el nombre con que comúnmente se conoce el ámbito gastronómico y hotelero, al formato donde se transcribe la orden de pedido del cliente. Esta comanda es un block o talonario compuesto por juegos de formatos numerados en orden serial ascendente y a su vez el juego se compone de un original y dos copias con una misma numeración las cuales se distribuyen, según la necesidad
  • 16. DEFINICION Mesa y bar La comanda también es un documento básico en el proceso de facturación, controles e inventarios. Los productos y cantidades que se anoten en la comanda serán los que se le facturen al cliente.
  • 17. Datos de la comanda: Para que los procesos de prestación del Mesa y Bar servicio y de facturación se desarrollen de forma eficaz, el personal encargado de tomar la comanda deberá anotar correctamente los siguientes datos: • Numero de mesa, que ocupan los clientes. • Fecha, del día que se presta el servicio. • Numero de personas, que se sientan en la mesa.
  • 18. Datos de la comanda: Mesa y Bar • Numero de habitación, si el servicio se realiza en un hotel y el cliente es huésped del mismo. • Nombre de los productos solicitados, por los clientes. • Cantidad de cada producto, que se haya solicitado. • Recomendaciones Sugerencias hechas por los clientes
  • 19. Datos de la comanda: Mesa y Bar • Referencia numérica de cada cliente, para que el mesero encargado del servicio conozca lo la ubicación y solicitado por el cliente. • Nombre de la persona que toma el pedido. • Hora de entrada y de salida del pedido • Nombre o código, de la persona encargada de prestar el servicio.
  • 20. Elaboración de la comanda Mesa y Bar La persona que se encarga de tomar la comanda, ya sea el capitán de meseros o cualquier otro miembro de la brigada, deberá conocer perfectamente la oferta del establecimiento para informar, aconsejar y satisfacer los deseos de los clientes a la vez que cumplir los objetivos económicos del establecimiento.
  • 21. Mesa y bar L A C O M A N D A
  • 22. Toma del pedido Mesa y Bar 1- Una vez sentados los clientes, el capitán de meseros les entrega la carta o menú por su derecha y abierta, les informará si existe alguna sugerencia o recomendación que no aparezca en la carta. También deberá comunicar cualquier alteración que exista en la oferta (algún plato que no este disponible), para evitar una situación incomoda en el caso de que el cliente solicitase ese plato.
  • 23. Toma del pedido Mesa y Bar • Preguntar si desean cuentas individuales especialmente en hoteles, clubes y personal extranjero
  • 24. Toma del pedido Mesa y Bar 2- Después de unos minutos de espera para que los clientes puedan elegir, el capitán de meseros se acercara de nuevo a la mesa y preguntar si ya están listos para ordenar. A su vez, el capitán de meseros se ofrecerá para ayudar en la elección, informando aconsejando sobre cualquier duda o cuestión.
  • 25. Toma del pedido Mesa y Bar
  • 26. Toma del pedido Mesa y Bar 3- A la hora de tomar la orden se seguirán las normas de protocolo que rijan en el establecimiento. Normalmente son dos factores los que determinan el orden tanto de toma de la comanda como el servicio: sexo y edad. Tiene preferencia los niños y las mujeres, empezando por la demás edad y después los hombres siguiendo el mismo criterio. Si existe anfitrión, este será el ultimo en orden de preferencia.
  • 27. Toma del pedido Mesa y Bar 4- Para que el mesero no tenga que preguntar que toma cada cliente y poder realizar un servicio de calidad, el capitán de meseros enumera a los clientes mentalmente, siguiendo un orden establecido y que todos los miembros de la brigada conocen. Normalmente se asigna el numero 1 al cliente que se sienta enfrente de la entrada y se continua enumerando correlativamente siguiendo el sentido a las agujas del reloj. El capitán de meseros anota el numero asignado a cada cliente a la derecha del nombre del plato elegido por el.
  • 28. Toma del pedido Mesa y Bar 5- En el caso de que los platos tengan nombres largos se utilizaran abreviaciones. También se utilizan signos o abreviaciones para poder concretar al máximo los gustos de los clientes. Ejemplo: • Sin sal = S/S. • Papas francesas ó vapor= P/F, P/V • Vinagre balsámico= V/B
  • 29. Toma del pedido Mesa y Bar 6- Los distintos grupos de platos se separan mediante una raya horizontal que indica el orden que deben seguir a la hora de su servicio. Por ejemplo, primer lugar se anotan los primeros platos, se hace una raya y se anotan los segundos platos.
  • 30. Toma del pedido Mesa y Bar 7- Al finalizar la toma de la comanda el capitán de meseros recogerá todas las cartas pedirá permiso para retirarse, ofreciéndose para cualquier atención.
  • 31. Términos de cocción de la carne Mesa y Bar • AZUL Punto de cocción de la carne muy cruda, 45° a 50° de temperatura en el corazón. La carne está muy tierna y por dentro tiene un color púrpura azulado. MEDIO ROJO. Punto de cocción a 60°C, su color es café claro en la orilla y rojo por dentro. La carne está esponjosa y blanda, pero por dentro sigue siendo roja.
  • 32. Términos de cocción de la carne Mesa y• Bar MEDIO(También conocido como A PUNTO) Punto de cocción ENTRE 61° a 65° máximo. Es el término ideal para que el corte no pierda su jugosidad y suavidad. Café más oscuro en la orilla y no tan rojo como el anterior. La carne no se hunde fácilmente al presionarla y por dentro es rosa. TRES CUARTOS Punto de cocción a 71°, la carne empieza a perder jugosidad, la carne está bien cocida por fuera y su jugo se torna más claro.
  • 33. Términos de cocción de la carne Mesa y Bar BIEN COCIDO Punto de cocción a 77°C, la carne ya perdió jugosidad, está café oscura y dura. Es el término menos recomendable.
  • 34. Ubicación del producto en la comanda Mesa y Bar . Estableciendo un orden para los desayunos se puede tomar el siguiente patrón: 1. Jugos o porciones de frutas. 2. Huevos o carne o cereales. 3. Bebidas calientes. 4. Pan o tostadas o croissant
  • 35. Ubicación del producto en la comanda Mesa y Bar El orden a seguir puede ser el gastronómico: • Entradas o primeros platos: Entremeses fríos. Sopas. Entremeses calientes. • Platos fuertes: Pastas o Arroces. Pescados o mariscos. Aves. Carnes. • Postres o últimos platos Quesos. Postres. Las infusiones no se colocan en el pedido; solamente se ofrecerán después de los postres y normalmente son cortesía. Cuando se toma el pedido deberá quedar claramente establecida ésta secuencia y visiblemente marcada
  • 36. Toma del pedido Mesa y Bar
  • 37. Recorrido de la comanda Mesa y Bar La comanda es un vale escrito que consta de original y dos copias. Una vez el capitán de meseros haya tomado el pedido de una mesa, entregara al mesero encargado de su servicio del siguiente modo la comanda: a) Original. Se entrega al departamento que provee los productos o servicios solicitados por el cliente. Cocina o bar. b) 1ª copia. Se entrega a facturación para que inicie el proceso de elaboración de la factura. c) 2ª copia. Permanecerá en posesión del mesero para poder conocer en cualquier momento que ha solicitado cada cliente y así realizar un servicio eficaz.
  • 38. COMANDA DOCUMENTO ACCION DERIVADA ORIGINAL 2ª COPIA 1ª COPIA JEFE DE RANGO FACTURACION CAJA ENTREGA PEDIDO CLIENTE SERVICIO AL CLIENTE CONFECCION DE LA FACTURA DESTINO COCINA BODEGA BAR Esquema del recorrido de la comanda
  • 39. Variaciones de la comanda Mesa y Bar Durante un servicio pueden existir situaciones que produzcan variaciones en una comanda que ya ha sido tomada por el maître y se encuentra en proceso de facturación. Estas variaciones son las siguientes:
  • 40. Retour o cambio Mesa y Bar Cuando un cliente cambia o devuelve un plato o producto que previamente había solicitado, se elabora una variación de la comanda original, encabezada por el termino Cambio o Retour y el nombre del plato a devolver. Si el cliente desea cambiar un plato por otro nuevo, en la comanda se anotara el termino Cambio y el nombre del plato a cambiar, seguido del termino Por y el nombre del nuevo plato
  • 42. Clases de comanda Mesa y Bar Teniendo en cuenta el departamento que preste el servicio o el tipo de producto solicitado por el cliente existen distintas clases de comandas.
  • 43. Clases de comanda Mesa y Bar• comanda de bebidas o vinos: comanda correspondiente al departamento de comedor, la suele tomar el sumiller del restaurante , previa entrega de la carta de vinos y bebidas a los clientes. En este caso el original se entrega al departamento de bodega.
  • 44. Clases de comanda Mesa y Bar• Comanda de postres: la toma el capitán de meseros una vez los clientes hayan terminado los segundos platos. El original ira dirigido a cocina o pastelería-reposteria según corresponda
  • 45. Clases de comanda Mesa y Bar • Comanda de bar: se realiza para el servicio de todo tipo de bebidas (aperitivos, aguardientes, licores, café, infusiones, etc.) ya sea en el propio bar o en otro departamento. El original se entrega en el bar.
  • 46. Clases de comanda Mesa y Bar• Comanda de desayunos: debido a que en muchos establecimientos el servicio de desayunos se realiza por el sistema de buffet , no aparecen reflejados en la comanda los distintos productos, sino el nº de clientes que lo demandan, el nº de mesa y el nº de habitación y el numero de desayunos
  • 47. Nuevas tecnologías Mesa y Bar En los últimos años han aparecido nuevas tecnologías con el objeto de mejorar la productividad y aumentar la calidad de la atención del cliente. Estos dispositivos electrónicos permiten simplificar los procesos agilizar la gestión y reducir los tiempos de espera de los clientes.
  • 48. Nuevas tecnologías Mesa y BarTPV o terminales de punto de venta. Es un sistema informatizado de toma de comandas y notificación a cocina; además de realizar la gestión de facturación, contabilidad, control de stocks, etc. Dependiendo de los equipos utilizados existen diferentes formas de funcionar. Normalmente el mesero teclea los códigos de los productos solicitados por los clientes en un ordenador, instantáneamente en una impresora situada en la cocina aparece el ticket de pedido
  • 49. Terminal de puntos de ventas
  • 50. Nuevas tecnologías Mesa y Bar La introducción del TPV ha supuesto un gran paso en el control de las ventas y consumo de los establecimientos. en un futuro no muy lejano existirán mesas con TPV táctil integradas donde el cliente puede consultar la carta y realizar su pedido.
  • 51. Nuevas tecnologías Mesa y Bar Telecomanda. Se trata de dispositivos periféricos al TPV, permitiendo a cada camarero anotar y trasmitir electrónicamente los pedidos desde cualquier lugar de la sala a la cocina. Resulta evidente que el uso de la telecomanda no se adapta a cualquier tipo de establecimiento. .
  • 53. Nuevas tecnologías Mesa y Bar Reserva on-line. Este sistema se emplea con cierta frecuencia en Estados Unidos y Europa y se espera que poco a poco se introduzca en el resto del mundo. Este sistema permite al cliente elegir el restaurante y realizar la reserva en el día y hora seleccionados. Si el establecimiento no dispone de una mesa con las características solicitadas, le pasa a una lista de espera con una hora aproximada de entrada.
  • 54. La cuenta Mesa y Bar • Concepto Es el valor total de los alimentos y bebidas que una persona o grupo de personas han consumido en un restaurante bar o entidad afín.
  • 55. LEGISLACION Mesa y Bar • NO A LA PREFATURTA O PRECUENTA La norma, que fue expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, contiene instrucciones precisas sobre la expedición de facturas por consumo de bebidas y alimentos en bares, restaurantes, clubes sociales o culturales, grilles, discotecas, cafeterías y similares, y deja claro que bajo ningún motivo se puede expedir una prefactura.
  • 56. LEGISLACION Mesa y Bar• De acuerdo con el artículo 617 del estatuto tributario las facturas deberán cumplir con los siguientes requisitos: • Estar denominada como factura de venta. • Nombre(s) y apellidos o razón social y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. • Nombre(s) y apellidos o razón social y NIT de quien adquiere los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. (16%) • Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
  • 57. Presentación y cancelación de la Mesa y Bar cuenta El mesero deberá permanecer atento a la solicitud del cliente para conocer y cancelar su cuenta. Tan pronto el cliente solicite su cuenta el mesero se pondrá en contacto con la caja para solicitar que se totalice el consumo de la mesa en cuestión será revisada por el jefe de sección y el personal que realizo el servicio, par verificar el cobro y llevarla a la mesa dentro de una carpeta en la mano derecha y ubicarla al lado derecho del dueño de mesa. Acatar cualquier movimiento para retirar el pago,
  • 58. Sistemas de pago Mesa y Bar Pago en efectivo hace referencia a; Transacción en la que se hace un pago inmediato en billetes y monedas. Antes de retirarse de la mesa cuente el dinero si hay de alguna novedad hágasela saber al cliente (dinero de mas, o faltante) y revise disimuladamente los billetes. Cuando se paga en efectivo, a menudo existe otro paso: dar cambio al cliente. Se entrega el cambio al cliente en una bandeja con la cuenta y no devolver grandes cantidades de monedas.
  • 59. Sistemas de pago Mesa y Bar Cargos a la habitación • En negocios de alojamiento se permite a los huéspedes cargar sus comidas a la cuenta de la habitación. Las políticas de la casa varían en cuanto a qué se quiere como verificación -en algunas partes, por ejemplo debe ser mostrada la tarjeta de huéspedes o la llave de la habitación en este procedimiento se requiere número de habitación, firma y nombre legible del huésped
  • 60. Sistemas de pago Mesa y Bar
  • 61. Sistemas de pago Mesa y Bar• Definición de cheque • Un cheque es un mandato escrito de pago que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide. • El cheque, por lo tanto, es un título a través del cual se autoriza a una persona a extraer dinero de una cuenta, sin necesidad de que este individuo sea el titular de dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.
  • 62. Sistemas de pago Mesa y Bar• Cancelación con cheque Se recomienda afiliar al restaurante a algún sistema, que le garantice el recibo de cheques con el menor riesgo (Covicheque, Fenalcheque, etc.). Partiendo de la premisa de que se tiene tal afiliación, describimos el procedimiento a utilizar para el recibo de tales títulos valores.
  • 63. Sistemas de pago Mesa y Bar• Cancelación con cheque El cajero debe pedir el código de autorización a COVICHEQUE, FENALCHEQUE o sistema al que se tenga la afiliación, para tener la certeza que la cuenta de la que se esta girando no presenta ningún problema, teniendo en cuenta los siguientes pasos: Colocar el sello que entrega la entidad a la cual está afiliado el restaurante al adverso del cheque y diligenciar los datos solicitados en el mismo.
  • 64. Sistemas de pago Mesa y Bar• Cancelación con cheque . En caso de no poseer el sello mencionado, basta con anotar los siguientes datos en el adverso del cheque Nombre del girador. Número de cédula o documento de identidad. Dirección de residencia y oficina. Teléfono de residencia y oficina.
  • 65. Sistemas de pago Mesa y Bar• Cancelación con cheque El procedimiento para solicitar la autorización es el siguiente Comuníquese con la entidad a la cual se encuentra afiliado (los números telefónicos deben estar siempre en un lugar visible dentro de la caja). Dar el código de afiliación del restaurante. Nombre del restaurante. Nombre del cajero que está haciendo la solicitud de autorización. Una vez le asignen el código de autorización, regístrelo en el adverso del cheque al igual que el nombre de la persona con la cual se comunicó.
  • 66. Sistemas de pago Mesa y Bar
  • 67. Sistemas de pago Mesa y Bar• Definición de tarjeta de crédito • Es una tarjeta de plástico numerada, que presenta una banda magnética o un microchip, y que permite realizar compras que se pagan a futuro. El usuario debe tramitar las tarjetas ante una institución financiera o entidad bancaria, que le solicitará distintas documentaciones para asegurarse de que está en condiciones de pagar sus compra
  • 68. Sistemas de pago Mesa y Bar• Cancelación con tarjeta de crédito • Es emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor es emitida, utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al sistema, mediante su firma y la exhibición. • Una vez generado el ticket del datafono debe hacer firmar por el cliente, con anotación del número de documento de identidad y el número telefónico.
  • 69. Sistemas de pago • Cancelación con tarjeta de crédito • En el momento de recibir cualquier tarjeta de crédito es Mesa y Bar importante tener en cuenta las siguientes consideraciones: • Fecha de vencimiento: Si su vencimiento esta próximo se debe aceptar siempre y cuando se tengan 5 días de margen, de no ser así no se puede aceptar. • Firma del tarjetahabiente: Es importante comparar la firma que el cliente dispuso en el ticket con la que se encuentra en el adverso de la tarjeta de crédito para verificar su autenticidad. • Documento de Identidad: Se debe solicitar el documento de identidad y compararlo con el nombre que figura en la tarjeta de crédito además de identificar físicamente a la persona que está pagando.
  • 70. Sistemas de pago Mesa y BarDefinición cuentas por cobrar Son derechos legítimamente adquiridos por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer ese derecho, recibirá a cambio efectivo o cualquier otra clase de bienes y servicios.
  • 71. Sistemas de pago Mesa y BarCancelación con cuentas por cobrar Esta forma de pago implica la existencia de un convenio o contrato previo con la entidad o persona natural que está haciendo uso del servicio, la factura de venta debe estar respaldada por la previa autorización del gerente del restaurante. Así, el capitán o mesero debe hacer firmar la ''factura de venta" al cliente, a quien se le concedió el crédito, con número de cédula y datos exactos sobre el nombre de la empresa, dirección y teléfono a donde se debe hacer gestión de cobro. Para este caso especifico, se recomienda que el restaurante utilice la "factura cambiaría de compra venta" dado que ésta, presta mérito ejecutivo.
  • 72. Sistemas de pago Mesa y BarDefinición de tarjeta débito • En este tipo de tarjeta el dinero que se usa es el que se toma a débito del que el titular dispone en su cuenta bancaria y no el que le presta el banco como ocurre con las tarjetas de crédito. Algunos bancos realizan acuerdos con sus clientes para permitirles extraer dinero en descubierto, generando un préstamo con sus respectivos intereses.
  • 73. Sistemas de pago Mesa y Bar
  • 74. Sistemas de pago Mesa y BarCancelación con tarjeta débito Para el recibo de tarjetas débito, es indispensable estar afiliado a algún sistema de información, tales como red multicolor o redeban, que son las entidades encargadas de capturar la información a través de sus redes electrónicas y efectuar el abono a la cuenta bancaria que el restaurante haya matriculado, a través de un débito automático a la cuenta del cliente. Las entidades financieras antes mencionadas entregan en como dato uno o varios datafonos para realizar las operaciones así descritas.
  • 75. Sistemas de pago Mesa y Bar.Respecto al recibo de tarjetas débito es importante tener en cuenta las siguiente consideraciones Por normas de seguridad se debe procurar que cuando el cliente marque su clave nadie lo esté observando. Una vez impreso el ticket que emite el datafono, se debe hacer firmar por el cliente y solicitar que escriba en forma clara el número del documento de identidad y teléfono.Se le entrega al cliente la copia del ticket firmada con su factura original. El cajero guarda como soporte de pago el ticket original firmado.
  • 76. Sistemas de pago Mesa y BarDescuento Aunque no es una forma de pago tradicional; la mayoría de los sistemas de facturación por computadora, lo tratan como tal, puesto que como medida de control no le es permitido al cajero anular la venta una vez se haya registrado. Partiendo de este hecho, cuando se otorga algún descuento siempre se debe tener en cuenta los siguientes aspectos Se debe hacer firmar la ''factura de venta'' por la persona que lo autoriza y por quien hizo uso del servicio. Se debe anotar el motivo por el cual se le otorgó el descuento.
  • 77. Sistemas de pago Mesa y Bar Cancelación con moneda extranjera Se debe contar con un método que identifique fácilmente el cajero, que la moneda extranjera (dólares) que esta recibiendo es la legal, debe contar con la información de la gerencia a que cambio se esta recibiendo los dólares, para hacer el respectivo cambio, (Información que la gerencia analiza para cada mes en promedio).Una vez recibido los dólares, debe dar el cambio en moneda nacional. Lo anterior esta regido por la libre tenencia de divisas que pueden circular en el país de acuerdo al ley 9 de 1.991 en especial su articulo 7.
  • 78. Sistemas de pago Mesa y Bar Cheques viajero Son cheques expedidos por las Instituciones bancarias, para ser utilizados en el extranjero.
  • 79. La propina Mesa y Bar • En Colombia las propinas son voluntarias y no obligatorias. • Los valores que un empleado reciba como propina no constituyen salario para el empleado y no deben estar incluidos en la nómina.
  • 80. Mesa y Bar Gracias…………………..