plan de emergencia

1. PLAN DE EMERGENCIAS
EMPRESA: DURABOOK
OCTUBRE DEL 2022

2. INTRODUCCIÒN
El propósito del presente documento es establecer la forma como se debe
atender y controlar una emergencia. Establece una lista de acciones lógicas y
ordenadas, dirigidas a enfrentar y abatir las eventualidades que por su
naturaleza pudieran considerarse peligrosas para el personal, las instalaciones
de DURABOOK o para la población en general se encuentran expuestas a
(incendios, sismos, inundaciones, brotes inminentes de enfermedades, plagas,
robo, entre otros). Fue elaborado en función de las amenazas identificadas y
los niveles de vulnerabilidad hallados dentro de las instalaciones de
DURABOOK, frente a estos eventos que puedan ponerlos en peligro, la
empresa cuenta con recursos y personal capacitado para atender una
emergencia. Este documento complementa y se articula al sistema integrado
de conservación y a los sistemas de gestión de calidad, y gestión de la
seguridad y salud en el trabajo de DURABOOK.

3. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
La empresa DURABOOK es una unidad productiva dedicada a la elaboración
de productos tecnológicos. Actualmente contamos con 20 trabajadores en las
instalaciones de nuestra empresa.
LOCALIZACION GEOGRAFICA
La empresa DURABOOK se encuentra ubicada en la ciudad de montería, en el
departamento de córdoba, en la cra 37# 4-7 en el centro de la ciudad.
ACTIVIDAD ECONOMICA
Nuestra empresa se dedica a la fabricación y distribución de productos
tecnológicos a nivel nacional, en estos momentos contamos con un riesgo
nivel II.
DESCRIPCION DE LAS INTALACIONES
La superficie de la empresa es de 750 m², divididas en dos plantas. En la
planta baja se encuentran: Área de servicio al cliente, 1 baños, oficinas
administrativas, parqueaderos, zona de aseo. En la planta superior se
encuentra el área de bodega,1 baño, taller, área de primeros auxilios.

4. OBJETIVOS
1: Preservar el normal funcionamiento de las instalaciones mediante la
detención y eliminación o control de los riesgos potenciales que puedan
generar una emergencia.
2: Recuperar la capacidad operativa de la organización controlando o
minimizando los efectos de una emergencia poniendo en práctica
normas y procedimientos establecidos para cada situación de
emergencias a cubrir.
3: Verificar que el control de la emergencia y la evacuación del personal
sea efectuado por grupos operativos y debidamente instruidos con
conocimientos de sus tareas, facultades y responsabilidades.
4: Reducir pérdidas humanas, económicas y de infraestructura.
5: Evitar la ocurrencia de accidentes o situaciones de emergencias en
la empresa.
6: Llevar un control sobre los implementos a utilizar con el fin de
tenerlos en óptimas condiciones cuando se presente la emergencia,
además ubicarlos en lugares estratégicos que permitan un acceso más
rápido.

5. ALCANCE
Con este plan se pretende llegar a todo el personal de la empresa
(contratistas, subcontratistas, empleadores y visitantes) con el fin de
que pueda responder de una manera eficaz ante una emergencia.
DEFINICIONES
Brigada de emergencia: Es un grupo de trabajadores organizados
debidamente entrenados y capacitados para actuar antes, durante y después
de una emergencia en la institución.
Vulnerabilidad: Es cuando alguien enfrenta una amenaza o peligro. Una
persona es vulnerable cuando tiene poca o nula capacidad de protegerse
frente a un riesgo.
Plan de Emergencias: Conjunto de procedimientos y acciones que deben
realizar las personas para afrontar una situación de Emergencia, con el objeto
de evitar pérdidas humanas, materiales y económicas, haciendo uso de los
recursos existentes en las instalaciones.
Sistema de gestión integrado: Es un sistema único diseñado para gestionar
múltiples aspectos de las operaciones de una organización en consonancia con
múltiples normas, como las relativas a la gestión de la calidad, el
medioambiente y la salud y la seguridad laboral.
Sistema de gestión de la calidad: (SGC) es un sistema formalizado que
documenta los procesos, procedimientos y responsabilidades para lograr
políticas y objetivos de calidad.

6. MARCO LEGAL
Decreto 1072 del 2015 ARTÍCULO 2.2.4.6.1 Establece que Gestión de los
Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para
desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan
daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
IDENTIFICACIÒN AMENAZAS
Amenazas de origen natural: Movimientos sísmicos, Vientos fuertes,
Inundaciones.
Amenazas de origen tecnológico: Incendios, explosiones, fugas,
accidente de transporte, fallas en equipos y sistemas.
Amenaza de origen social: Terrorismos, atentados, asaltos, robos,
asaltos civiles, incursión de grupos al margen de la ley.
RECURSOS (humanos y físicos)
Se conformó un grupo operativo de emergencia el cual está capacitado
para responder ante una emergencia los cuales cuentan con apoyo de
otras entidades como: Policial nacional, Bomberos, Defensa civil.
Recursos físicos: Extintores, Botiquines de primeros auxilios, Camillas
rígidas de transporte, Alarmas de emergencias, Transporte de
emergencia (Ambulancia), señalizaciones, Alumbrado de emergencia,
Elementos de protección personal (cascos, guantes, chalecos, gafas,
cubre bocas, Botas de seguridad).

7. ANALISIS DE AMENAZAS
Se identificaron las siguientes amenazas con alta probabilidad de que
ocurran:
Amenaza tecnológica: Incendios, se capacita al personal para que
puedan hacer el análisis de un posible incendio en las instalaciones, se
colocan señalizaciones en las respectivas áreas donde puede ocurrir un
incendio.
Amenazas de origen social: Asalto/Robo, se instala en la empresa
equipo de seguridad de alta tecnología, se equipa al personal con
equipos tecnológicos.
ORGANIZACIÓN PARA ENTENDER LA
EMERGENCIA
Durante una emergencia, recuerde que la empresa ha desarrollado planes de
emergencia. Pero usted es responsable de su propia seguridad, aún durante
una emergencia. Asimismo, recuerde estas cuatro cosas importantes:
Escuche antes de actuar.
* Siga escuchando instrucciones de los brigadistas o un sistema de alerta de
emergencias. Las autoridades le podrán decir lo que necesita hacer.
* Si se le indica evacuar hágalo de forma correcta, Siga las rutas de salida
provistas por los brigadistas –no tome atajos porque ciertas áreas podrían ser
peligrosas o estar cerradas.
*Si se le indica que permanezca donde se encuentra, continúe atento a las
instrucciones posteriores.
* Después de recibir instrucciones de las autoridades, siga los pasos de su
plan para emergencia.
*Su plan de emergencia o las instrucciones de las autoridades para obtener
ayuda en una emergencia.