Enjeux et attentes des agents généraux d'assurance

Laurent Bady
Laurent BadyConsultant um CORIAND CONSULTANTS
Enjeux et attentes des agents généraux
d’assurance
Synthèse de l’étude PERFORMANCE RESEAUX - Octobre 2012
Méthodologie de l’étude


•   Etude qualitative menée auprès de 30 agents généraux d’assurance en entretiens
    en tête à tête et par téléphone entre juin et juillet 2012
•   La durée des entretiens a été en moyenne de 1h
•   Compagnies représentées : ALLIANZ, AVIVA, AXA, GAN, GENERALI, MMA
•   Les agents interviewés étaient pour moitié situés en région parisienne et pour
    moitié en province
•   Leurs profils étaient variés tant en âge qu’en ancienneté dans la fonction d’agent
Sujets abordés lors des entretiens


•   Quels sont ou ont été les principaux enjeux de l’agent dans les domaines
    suivants ?
     – Le démarrage de l’activité d’agent
     – L’organisation de l’agence
     – Le management des collaborateurs
     – Le développement commercial
     – La stratégie de l’agent
     – La motivation, le métier d’agent

•   Quelles sont ses principales attentes/remarques vis-à-vis de la compagnie dans
    les domaines suivants ?
     – Le fonctionnement de l’agence
     – Le rôle de l’inspecteur
     – La stratégie de la compagnie
     – La relation avec la compagnie
Principaux enjeux des agents



    Lors du démarrage de l’activité

    • Choisir la bonne compagnie lorsqu’on a le choix, ne pas se tromper « j’ai
      démarré avec cette compagnie un peu par hasard, ça aurait pu être une
      autre, ça m’était égal en fait »
    • Monter rapidement en compétence sur des expertises très variées « je
      pensais pouvoir me contenter d’être un généraliste, en fait je dois être un
      spécialiste de chaque branche, ça fait peur au début… »
    • Atteindre les objectifs fixés par la compagnie pour être confirmé
    • Découvrir un nouveau métier:
      • Cas du collaborateur de compagnie ou d’agent qui devient AGA « c’est le
        grand saut ! »
      • Cas du cadre qui arrive d’un autre secteur d’activité « au début j’avoue que
        j’étais un peu noyé, tout était nouveau… »
    • S’approprier un portefeuille que vous ne connaissez pas avec des clients qui
      ne vous ressemblent pas forcément « la première année j’ai eu du mal à me
      faire accepter par certains clients » (un jeune agent)
Principaux enjeux des agents


    Organisation de l’agence
    • Déléguer la gestion et l’assurance des particuliers à des collaborateurs
      fiables
    • Ne pas se laisser noyer par la gestion.« Je n’ai pas le temps de monter les
      opérations commerciales proposées par la compagnie », « j’essaye de me
      bloquer une heure par jour pour prospecter mais c’est pas facile avec
      toute la gestion »
    • Consacrer plus de temps (celui de l’agent et de ses collaborateurs) au
      développement commercial, sans pour autant déléguer la gestion à la
      compagnie
    • Ne pas se trouver en sous effectif lors des temps forts lancés par la
      compagnie
    • Parvenir à réaliser un business plan par métier (particulier, entreprise)
      pour analyser ce qui est rentable et ce qui l’est moins pour l’agent
    • Essayer de partager les coûts. « l’avenir c’est d’arriver à mutualiser les
      coûts (collaborateurs, phoning…) entre plusieurs agents, mais la
      compagnie n’est pas favorable… »
Principaux enjeux des agents



    Management des collaborateurs

    • Recruter des collaborateurs de qualité « ça ne fait pas rêver les jeunes
      talents de travailler dans l’assurance, et en plus chez un indépendant qui
      ne propose pas les avantages d’une grosse entreprise… »
    • Trouver des profils polyvalents à la fois gestionnaires et commerciaux « il
      faut plusieurs années pour former un collaborateur, et trouver le bon
      profil sur le marché est presque impossible »
    • Arriver à fidéliser les collaborateurs « ma principale peur est de perdre
      mon collaborateur, ce serait une catastrophe ! »
    • Arriver à fixer des objectifs à leurs collaborateurs et à les suivre « lorsque
      vous vivez toute la journée avec quelqu’un ce n’est pas facile de lui
      demander de rendre des comptes sur son activité, je lui fais confiance… »
    • Parvenir à remplacer temporairement des collaborateurs (maladie,
      congés maternité…)
Principaux enjeux des agents



    Distribution

    • Ne pas baser uniquement son développement sur le bouche à oreille et les
      recommandations
    • Trouver une alternative aux modes de commercialisation traditionnels
      (phoning, publicité, tracts, visites en agence …) qui s’essoufflent
    • Les pistes évoquées : les partenariats avec des prescripteurs (classiques :
      banquiers, experts comptables, ou moins classiques : poseurs d’alarmes,
      artisans), et surtout internet même si à ce jour le volume d’affaires générées
      par le web reste encore anecdotique selon les agents
    • « Accepter » la volatilité des clients, elle correspond aux nouveaux modes de
      consommation mais nécessite un effort de renouvellement de clientèle
      permanent
    • Parvenir à saturer son portefeuille (multi équipement)
    • Pas de modèle de distribution unique « j’ai deux agences, l’une dans une rue
      passante, la vitrine est très importante, l’autre à 800m où je n’ai pas une
      seule visite spontanée »
Principaux enjeux des agents



    Stratégie de l’agent 1/2

    • Arriver à combiner les choix stratégiques de la compagnie avec ses
      propres aspirations et possibilités
      • « il y a les compagnies comme AXA ou MMA dans lesquelles les agents
        doivent suivre les directives de la compagnie et les autres où on est
        beaucoup plus libres » (un agent Aviva),
      • « je partage à 100% la stratégie de ma compagnie, mais pour
        l’assurbanque je fais semblant, je n’y crois pas … » (un agent AXA)
    • Se positionner par rapport aux bancassureurs et aux clients qui
      recherchent du low cost
    • Continuer à gérer les contrats pour apporter un service global de
      proximité aux clients
    • Arbitrer entre la croissance externe (rachat de portefeuille) et les efforts
      en développement commercial « j’envisage d’ouvrir une 2ème agence,
      c’est plus facile que de conquérir des clients »
Principaux enjeux des agents



    Stratégie de l’agent 2/2

    • Trouver des portefeuilles à racheter « je n’arrive pas à trouver un bon
      portefeuille à racheter, je ne sais pas comment m’y prendre »
    • Gérer le paradoxe de l’agent général qui doit être généraliste mais
      aussi un multi spécialiste
    • Parvenir à diversifier son activité sur plusieurs marchés par prudence
    • Orienter le développement vers l’entreprise, le particulier ne doit
      être qu’un matelas de sécurité
    • Réussir son éventuelle association avec un autre AGA, il n’est pas
      facile de choisir le bon partenaire « j’ai besoin de partager les choix
      stratégiques avec un associé et pas seulement avec la compagnie »,
      « j’avais envisagé de m’associer avec un autre agent mais je me suis
      rendu compte que ça n’allait pas coller entre nous… »
Principaux enjeux des agents


    La motivation, le métier d’agent

    • Travailler le marché de l’entreprise qui est plus intéressant que celui du
      particulier
    • Se consacrer au management, faire progresser ses collaborateurs « Moi ce
      que j’aime avant tout c’est former une équipe et la faire progresser! »
    • Ne pas travailler seul, chercher à s’associer avec d’autres agents
    • Arriver à garder son style, sa personnalité, son indépendance tout en étant
      mandataire d’une compagnie
    • Le temps passant, il devient plus difficile de partager à 100% les choix
      stratégiques de la compagnie
    • Certains ayant toujours exercé le métier d’agent souhaitent en fin de carrière
      se lancer dans une autre activité pour se fixer un nouveau challenge et/ou
      donner plus de sens à leur activité professionnelle
     • « ça fait plus de 20 ans que je fais ce métier, je commence à m’essouffler… »
                         • « le métier est de plus en plus difficile »
          • « Je vais intensifier mon activité de courtage pour respirer un peu »
Principaux enjeux des agents


    Autres

    • Parvenir à rembourser rapidement les échéances en cas de rachat de
      l’agence
    • Se maintenir à un niveau d’expertise suffisant pour remplir ses
      obligations de conseil
    • Parvenir à respecter les nouvelles contraintes règlementaires qui sont de
      plus en plus nombreuses (lutte anti blanchiment…)
Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie


    Fonctionnement de l’agence

    • Au démarrage de l’activité : de l’aide, un vrai cycle de formation, un soutien
      important de l’inspecteur « au démarrage on est un peu perdu, on a vraiment
      besoin de la compagnie »
    • Plus de réactivité en souscription entreprise
    • Moins de lourdeurs administratives « on a l’impression qu’ils ne rament pas
      dans le même sens que nous au siège… »
    • De l’aide pour former ses collaborateurs, techniquement mais aussi
      commercialement
    • Que la compagnie considère le client dans son ensemble et pas contrat par
      contrat (résiliations) « il faudrait que la compagnie ait un regard client plutôt
      que contrat »
    • De l’accompagnement et du soutien sur le marché entreprise pour lequel
      certains agents se sentent légers « pour le particulier la compagnie ne me
      sert à rien, pour l’entreprise c’est autre chose… »
Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie


    Rôle des inspecteurs

    • Les agents regrettent généralement:
      • Que l’inspecteur ne soit souvent qu’un simple « releveur de compteurs »
      • La perte de pouvoir des inspecteurs en matière de souscription
      • Leur perte d’expertise technique « les inspecteurs commerciaux ne connaissent
         plus les produits »
      • Ainsi que la complexité de l’organisation « j’ai un inspecteur vie, un inspecteur
         entreprise, un inspecteur collective, un inspecteur commercial…ça fait beaucoup
         et en plus ils ne se parlent pas ! », « j’en suis à mon sixième inspecteur
         commercial en 9 ans , alors… »
    • Ils apprécient :
      • Un accompagnement chez des gros prospects entreprises ou en cas de
         renouvellements difficiles
      • De l’aide pour former leurs collaborateurs ( voire les manager à leur place !)
      • Qu’il défende leurs intérêts auprès des services de la compagnie « Le seul
         intérêt que je lui trouve, c’est lorsqu’il me dépatouille un problème au siège »
Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie


    Stratégie, communication

    • Que la compagnie se positionne sur de nouveaux marchés où la concurrence est
      moins présente « on est tous entrain de s’étriper sur le même terrain de bataille
      !»
    • Que la compagnie accepte que les sinistres ou certains sinistres soient gérés par
      les agents « si un client vient me voir plutôt que sa banque, c’est pour que je sois là
      pour l’aider lors d’un dégât des eaux », « ça ne me gène pas que les sinistres des
      particuliers soient gérés par la compagnie, par contre je tiens à gérer ceux des
      pro/pme »
    • Que la compagnie ait un message clair sur sa stratégie à venir pour que l’agent
      puisse anticiper
    • Que l’activité commerciale générée par le site internet de la compagnie soit
      vraiment rentable pour l’agent « j’ai l’impression de souvent servir de lièvre pour
      ces prospects »
    • Que la compagnie communique davantage pour améliorer la notoriété de la
      marque représentée par l’agent
    • Que la compagnie revalorise également le rôle de l’agent dans sa communication
      « les gens doivent savoir quel intérêt ils ont à passer par un agent ! »
Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie


    Relation avec la compagnie

    • Plus de confiance de la part de la compagnie, « Il y a beaucoup de
      manque de confiance de la compagnie, il faut que ce soit un vrai
      partenariat, nous ne sommes pas des courtiers ! »
    • Plus de reconnaissance de l’expertise technique de l’agent « on a
      l’impression que la compagnie ne fait pas vraiment la différence entre un
      agent généraliste et un spécialiste de l’entreprise ! »
    • Que la compagnie soit plus ouverte au projets d’associations entre
      agents « la compagnie a peur du pouvoir des agents », « elle préfère
      diviser pour mieux régner ! »
    • Certains reprochent à la compagnie de vouloir les transformer en
      simples distributeurs « la compagnie a besoin d’agents qui ont faim, avec
      un petit portefeuille sans gestion, et qui prospectent du matin au soir ! »
      « si les agents ne gèrent pas leurs clients de A à Z ce ne sont plus des
      intermédiaires indépendants… »
Notre Point de Vue
Quelques constats et étonnements




  Ils critiquent souvent leur compagnie              Ils ont plus d’exigences que d’attentes              Ils se sentent rarement proches de
  mandante                                           vis-à-vis de la compagnie                            leur compagnie
  •Beaucoup d’agents d’assurance se sentent          •Exigent de la réactivité, de la disponibilité,      •Contrairement à ce que l’on observe par
   incompris et considèrent que la compagnie          de la compétence…                                    exemple dans le secteur de la franchise, les
   ne met pas tout en œuvre pour les aider.          •Mais ont peu d’attentes spontanées en :              agents d’assurance s’associent assez peu à
  •A noter que les plus critiques sont souvent        nouveaux produits, opérations                        la marque qu’ils représentent.
   les moins autonomes et performants.                commerciales, outils, …                             •Comment expliquer ce manque de
                                                                                                           proximité ? Internationalisation des
                                                                                                           compagnies ? Management ?


                           Ils sont en forte recherche de                        Ils se disent des chefs d’entreprise,
                           reconnaissance                                        mais…
                           •Ils souhaitent une reconnaissance de leur            •Une majorité n’en sont pas de vrais,
                            expertise mais aussi de leur contribution au          néanmoins, le temps passant et la confiance
                            développement de la compagnie.                        aidant, une recherche d’indépendance va
                           •Au fil des années cette recherche de                  s’affirmer chez certains.
                            reconnaissance va s’intensifier.                     •Ils sont souvent de mauvais managers
                                                                                  incapables de motiver et de faire progresser
                                                                                  leurs collaborateurs.
Les enjeux pour la compagnie


                                               + de bons profils
                                               • Recruter des agents à potentiel et
                                                faire en sorte que leurs potentiels se
                                                révèlent rapidement et perdurent.




         Des agents autonomes                                                        Moins de « rentiers »
         •Faire que les agents deviennent                                            •Eviter à terme les agents se
          autonomes tout en respectant les                                            contentant de vivre de leur
          axes stratégiques de la compagnie.                                          portefeuille et en décalage avec la
                                                                                      stratégie compagnie.




                      Adapter le service                                  Concentrer les efforts
                      •Parvenir à répondre aux attentes des               •Consacrer les ressources en priorité
                       segments d’agents stratégiques en                   aux agents à potentiel : dynamiques,
                       partant de ressources existantes : SI,              ayant une approche orientée client,
                       gestion souscription, profils de                    en phase avec la stratégie de la
                       l’inspection…                                       compagnie….
Que peut entreprendre la compagnie




                                    Considérer que l’agent
   Avoir comme principal                                                Construire un véritable
                                    partenaire est aussi le                                           Piloter la création de valeur
   objectif de faire réussir                                            programme relationnel
                                     premier client de la                                                 apportée par l’agent
            l’agent                                                        autour de l’agent
                                         compagnie
•Le bénéfice induit que         •Pour cela une approche              •Qui suive son « parcours de    •En fonction du stade où il se
 pourra en tirer la compagnie    segmentée du management              vie » au sein du réseau dans    trouve sur son parcours de
 doit être considéré comme       du réseau et une                     ses 4 grandes étapes :          vie professionnelle l’agent
 une conséquence de la           organisation adaptée aux             •l’entrée dans le réseau        va être plus ou moins
 réussite de l’agent.            attentes de ce client doivent        •le démarrage de l’activité     créateur de valeur pour la
                                 être mises en œuvre.                                                 compagnie.
                                                                      •la montée en puissance
•Il s’agira donc de définir                                           •la maturité.
 clairement avec l’agent ses    •Si l’on fait le parallèle avec la                                   •Son profil (personnalité,
 critères de réussite et de      Gestion de la Relation Client,                                       compétences…) va
 mettre en œuvre un plan         il s’agira donc de maîtriser la     •Et qui renforce la proximité    également fortement influer
 d’action pour les atteindre.    Gestion de la Relation               de l’agent avec sa              sur cette création de valeur.
                                 Agent.                               compagnie mandante.
Piloter la valeur apportée par l’agent à la compagnie




                                                                                                L’ENJEU D’UNE BONNE
                                                                                               GESTION DE LA RELATION
                                                                                               AGENT,  EST D’AVOIR LE
                                                                                                    PLUS POSSIBLE
                                                                                                D’AGENTS DU RÉSEAU
                                                                                               SUR LA COURBE VERTE !




  En début de parcours (phases 1 et 2) l’investissement est lourd pour la compagnie (formation, assistance, production
       faible…), la rentabilité pour la compagnie doit s’améliorer l’agent gagnant en autonomie (phases 3 et 4).
Approche segmentée du management du réseau

                 PARFAITEMENT CONNAÎTRE LES AGENTS POUR ADAPTER SON MODE DE
                                 MANAGEMENT ET D’ANIMATION




                 Priorité : Former             Priorité : Déléguer
Motivation des
agents


                 Priorité : Diriger             Priorité : Motiver



                                    Compétence
                                    des agents
Evolution dans le temps des enjeux et attentes des agents


   Phase          Durée                                         Enjeux et attentes des agents

                              Les candidats agents ont besoin d'être rassurés sur leurs capacités et sur le choix de la
                              compagnie mandante, ils sont dans une phase d’apprentissage et ont des besoins en matière de
Entrée dans le
                 < 12 mois    formation. Ils doivent arriver à bâtir un plan de développement cohérent tout en « faisant
   réseau
                              connaissance » avec leur portefeuille.


                              La plupart des agents ont le nez dans le guidon pendant cette phase et sont focalisés sur le
Démarrage de                  développement et la gestion courante. Ils sont demandeurs d'une forte réactivité
                 12-36 mois
  l’activité                  opérationnelle de la compagnie et d’apport d’expertises, notamment sur l’acquisition client.


                              Les meilleurs commencent à prendre un peu de hauteur sur leur activité. Ils recherchent
                              davantage d’autonomie et ont moins besoin de la compagnie. Ils peuvent être confrontés à leurs
                              premiers choix stratégiques d’envergure (rachats de portefeuille, ouverture 2ème agence,
 Montée en       3-5/10-15
                              association…).
 puissance          ans
                              Les moins bons rendent la compagnie responsable de leurs difficultés (incompétence, manque
                              de réactivité…).


                              Les meilleurs ont besoin d'avoir de nouvelles perspectives de développement (multi-sites,
                              diversification,…) car ils ont l'impression d'avoir fait le "tour" du métier d’agent ou sont lassés
                              par l'opérationnel.
  Maturité       >15-20 ans
                              D’autres se « contentent » de vivre de leur portefeuille. Certains souhaitent arrêter ou sortir du
                              réseau pour se consacrer au courtage, d’autres pensent à transmettre leur activité.
Approche benchmark Franchise


                          •   Contrat de 5 à 7 ans fixant une redevance avec une partie fixe et une partie
Relation contractuelle        variable (entre 5 et 7% du CA) pour l’utilisation de la marque et du savoir-
                              faire.
                          •   Les attentes sont nombreuses, ils sont très demandeurs d’initiatives de la
Fortes attentes des
                              part de l’enseigne (opérations commerciales, campagnes…) et préfèrent ne
franchisés                    pas trop en prendre de leur côté.
                          •   L’enseigne doit veiller en permanence à l’homogénéité et au respect de
La marque, le principal       l’image de marque véhiculée par le réseau auprès des consommateurs.
enjeu de l‘enseigne       •   Cela se traduit notamment par la rédaction d’un guide de référence,
                              véritable bible du franchisé.
                          •   Les franchisés ont acheté la marque, ils paient pour ça. Ils sont
                              généralement très attachés et sont fiers des produits et services exclusifs
                              qu’ils distribuent.
                          •   Ils entretiennent souvent un rapport ‘affectif’ à la marque qui se traduit
« Amour » de la marque        par une implication sociale forte dans le réseau (échanges entre franchisés,
                              participation aux séminaires, activité extra-business, etc.) . Cette proximité
                              avec la marque est un des principaux moteurs de l’activité.
Approche benchmark Franchise




                          •   Comme dans une famille, la relation entre les exploitants et la tête de
                              réseau sont toujours marquées par une gentille rivalité : Le fils veut
                              s'approprier la force et les compétences de son père, d'où son ardeur à le
                              battre dans les domaines où ce dernier excelle. (ex : Alain Afflelou)

                          •   Le Franchiseur, s'il réagit sainement, doit lui montrer qu’il gardera toujours
Des relations père/fils       une longueur d’avance avec son savoir-faire et que la marque lui
                              appartient… (ex: Sushi Shop)

                          •   L'image du père est parfois écrasante aux yeux du fils. Plus il est
                              exemplaire, plus son Franchisé se sentira stimulé... ou écrasé (ex : Jacques
                              Dessange)
Vos contacts Performance Réseaux




      Hervé KAYSER                    Xavier DETRUIT                    Laurent BADY
      Mob : 06 13 24 41 54             Mob : 06 86 03 27 54             Mob : 06 75 74 37 47
 hkayser@performancereseaux.fr    xdetruit@performancereseaux.fr   hkayser@performancereseaux.fr




                                   Tel fixe : 01 71 16 20 39
                                     27 rue de Solferino
                                 92100 Boulogne-Billancourt
                                 www.performancereseaux.fr
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Enjeux et attentes des agents généraux d'assurance

  • 1. Enjeux et attentes des agents généraux d’assurance Synthèse de l’étude PERFORMANCE RESEAUX - Octobre 2012
  • 2. Méthodologie de l’étude • Etude qualitative menée auprès de 30 agents généraux d’assurance en entretiens en tête à tête et par téléphone entre juin et juillet 2012 • La durée des entretiens a été en moyenne de 1h • Compagnies représentées : ALLIANZ, AVIVA, AXA, GAN, GENERALI, MMA • Les agents interviewés étaient pour moitié situés en région parisienne et pour moitié en province • Leurs profils étaient variés tant en âge qu’en ancienneté dans la fonction d’agent
  • 3. Sujets abordés lors des entretiens • Quels sont ou ont été les principaux enjeux de l’agent dans les domaines suivants ? – Le démarrage de l’activité d’agent – L’organisation de l’agence – Le management des collaborateurs – Le développement commercial – La stratégie de l’agent – La motivation, le métier d’agent • Quelles sont ses principales attentes/remarques vis-à-vis de la compagnie dans les domaines suivants ? – Le fonctionnement de l’agence – Le rôle de l’inspecteur – La stratégie de la compagnie – La relation avec la compagnie
  • 4. Principaux enjeux des agents Lors du démarrage de l’activité • Choisir la bonne compagnie lorsqu’on a le choix, ne pas se tromper « j’ai démarré avec cette compagnie un peu par hasard, ça aurait pu être une autre, ça m’était égal en fait » • Monter rapidement en compétence sur des expertises très variées « je pensais pouvoir me contenter d’être un généraliste, en fait je dois être un spécialiste de chaque branche, ça fait peur au début… » • Atteindre les objectifs fixés par la compagnie pour être confirmé • Découvrir un nouveau métier: • Cas du collaborateur de compagnie ou d’agent qui devient AGA « c’est le grand saut ! » • Cas du cadre qui arrive d’un autre secteur d’activité « au début j’avoue que j’étais un peu noyé, tout était nouveau… » • S’approprier un portefeuille que vous ne connaissez pas avec des clients qui ne vous ressemblent pas forcément « la première année j’ai eu du mal à me faire accepter par certains clients » (un jeune agent)
  • 5. Principaux enjeux des agents Organisation de l’agence • Déléguer la gestion et l’assurance des particuliers à des collaborateurs fiables • Ne pas se laisser noyer par la gestion.« Je n’ai pas le temps de monter les opérations commerciales proposées par la compagnie », « j’essaye de me bloquer une heure par jour pour prospecter mais c’est pas facile avec toute la gestion » • Consacrer plus de temps (celui de l’agent et de ses collaborateurs) au développement commercial, sans pour autant déléguer la gestion à la compagnie • Ne pas se trouver en sous effectif lors des temps forts lancés par la compagnie • Parvenir à réaliser un business plan par métier (particulier, entreprise) pour analyser ce qui est rentable et ce qui l’est moins pour l’agent • Essayer de partager les coûts. « l’avenir c’est d’arriver à mutualiser les coûts (collaborateurs, phoning…) entre plusieurs agents, mais la compagnie n’est pas favorable… »
  • 6. Principaux enjeux des agents Management des collaborateurs • Recruter des collaborateurs de qualité « ça ne fait pas rêver les jeunes talents de travailler dans l’assurance, et en plus chez un indépendant qui ne propose pas les avantages d’une grosse entreprise… » • Trouver des profils polyvalents à la fois gestionnaires et commerciaux « il faut plusieurs années pour former un collaborateur, et trouver le bon profil sur le marché est presque impossible » • Arriver à fidéliser les collaborateurs « ma principale peur est de perdre mon collaborateur, ce serait une catastrophe ! » • Arriver à fixer des objectifs à leurs collaborateurs et à les suivre « lorsque vous vivez toute la journée avec quelqu’un ce n’est pas facile de lui demander de rendre des comptes sur son activité, je lui fais confiance… » • Parvenir à remplacer temporairement des collaborateurs (maladie, congés maternité…)
  • 7. Principaux enjeux des agents Distribution • Ne pas baser uniquement son développement sur le bouche à oreille et les recommandations • Trouver une alternative aux modes de commercialisation traditionnels (phoning, publicité, tracts, visites en agence …) qui s’essoufflent • Les pistes évoquées : les partenariats avec des prescripteurs (classiques : banquiers, experts comptables, ou moins classiques : poseurs d’alarmes, artisans), et surtout internet même si à ce jour le volume d’affaires générées par le web reste encore anecdotique selon les agents • « Accepter » la volatilité des clients, elle correspond aux nouveaux modes de consommation mais nécessite un effort de renouvellement de clientèle permanent • Parvenir à saturer son portefeuille (multi équipement) • Pas de modèle de distribution unique « j’ai deux agences, l’une dans une rue passante, la vitrine est très importante, l’autre à 800m où je n’ai pas une seule visite spontanée »
  • 8. Principaux enjeux des agents Stratégie de l’agent 1/2 • Arriver à combiner les choix stratégiques de la compagnie avec ses propres aspirations et possibilités • « il y a les compagnies comme AXA ou MMA dans lesquelles les agents doivent suivre les directives de la compagnie et les autres où on est beaucoup plus libres » (un agent Aviva), • « je partage à 100% la stratégie de ma compagnie, mais pour l’assurbanque je fais semblant, je n’y crois pas … » (un agent AXA) • Se positionner par rapport aux bancassureurs et aux clients qui recherchent du low cost • Continuer à gérer les contrats pour apporter un service global de proximité aux clients • Arbitrer entre la croissance externe (rachat de portefeuille) et les efforts en développement commercial « j’envisage d’ouvrir une 2ème agence, c’est plus facile que de conquérir des clients »
  • 9. Principaux enjeux des agents Stratégie de l’agent 2/2 • Trouver des portefeuilles à racheter « je n’arrive pas à trouver un bon portefeuille à racheter, je ne sais pas comment m’y prendre » • Gérer le paradoxe de l’agent général qui doit être généraliste mais aussi un multi spécialiste • Parvenir à diversifier son activité sur plusieurs marchés par prudence • Orienter le développement vers l’entreprise, le particulier ne doit être qu’un matelas de sécurité • Réussir son éventuelle association avec un autre AGA, il n’est pas facile de choisir le bon partenaire « j’ai besoin de partager les choix stratégiques avec un associé et pas seulement avec la compagnie », « j’avais envisagé de m’associer avec un autre agent mais je me suis rendu compte que ça n’allait pas coller entre nous… »
  • 10. Principaux enjeux des agents La motivation, le métier d’agent • Travailler le marché de l’entreprise qui est plus intéressant que celui du particulier • Se consacrer au management, faire progresser ses collaborateurs « Moi ce que j’aime avant tout c’est former une équipe et la faire progresser! » • Ne pas travailler seul, chercher à s’associer avec d’autres agents • Arriver à garder son style, sa personnalité, son indépendance tout en étant mandataire d’une compagnie • Le temps passant, il devient plus difficile de partager à 100% les choix stratégiques de la compagnie • Certains ayant toujours exercé le métier d’agent souhaitent en fin de carrière se lancer dans une autre activité pour se fixer un nouveau challenge et/ou donner plus de sens à leur activité professionnelle • « ça fait plus de 20 ans que je fais ce métier, je commence à m’essouffler… » • « le métier est de plus en plus difficile » • « Je vais intensifier mon activité de courtage pour respirer un peu »
  • 11. Principaux enjeux des agents Autres • Parvenir à rembourser rapidement les échéances en cas de rachat de l’agence • Se maintenir à un niveau d’expertise suffisant pour remplir ses obligations de conseil • Parvenir à respecter les nouvelles contraintes règlementaires qui sont de plus en plus nombreuses (lutte anti blanchiment…)
  • 12. Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie Fonctionnement de l’agence • Au démarrage de l’activité : de l’aide, un vrai cycle de formation, un soutien important de l’inspecteur « au démarrage on est un peu perdu, on a vraiment besoin de la compagnie » • Plus de réactivité en souscription entreprise • Moins de lourdeurs administratives « on a l’impression qu’ils ne rament pas dans le même sens que nous au siège… » • De l’aide pour former ses collaborateurs, techniquement mais aussi commercialement • Que la compagnie considère le client dans son ensemble et pas contrat par contrat (résiliations) « il faudrait que la compagnie ait un regard client plutôt que contrat » • De l’accompagnement et du soutien sur le marché entreprise pour lequel certains agents se sentent légers « pour le particulier la compagnie ne me sert à rien, pour l’entreprise c’est autre chose… »
  • 13. Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie Rôle des inspecteurs • Les agents regrettent généralement: • Que l’inspecteur ne soit souvent qu’un simple « releveur de compteurs » • La perte de pouvoir des inspecteurs en matière de souscription • Leur perte d’expertise technique « les inspecteurs commerciaux ne connaissent plus les produits » • Ainsi que la complexité de l’organisation « j’ai un inspecteur vie, un inspecteur entreprise, un inspecteur collective, un inspecteur commercial…ça fait beaucoup et en plus ils ne se parlent pas ! », « j’en suis à mon sixième inspecteur commercial en 9 ans , alors… » • Ils apprécient : • Un accompagnement chez des gros prospects entreprises ou en cas de renouvellements difficiles • De l’aide pour former leurs collaborateurs ( voire les manager à leur place !) • Qu’il défende leurs intérêts auprès des services de la compagnie « Le seul intérêt que je lui trouve, c’est lorsqu’il me dépatouille un problème au siège »
  • 14. Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie Stratégie, communication • Que la compagnie se positionne sur de nouveaux marchés où la concurrence est moins présente « on est tous entrain de s’étriper sur le même terrain de bataille !» • Que la compagnie accepte que les sinistres ou certains sinistres soient gérés par les agents « si un client vient me voir plutôt que sa banque, c’est pour que je sois là pour l’aider lors d’un dégât des eaux », « ça ne me gène pas que les sinistres des particuliers soient gérés par la compagnie, par contre je tiens à gérer ceux des pro/pme » • Que la compagnie ait un message clair sur sa stratégie à venir pour que l’agent puisse anticiper • Que l’activité commerciale générée par le site internet de la compagnie soit vraiment rentable pour l’agent « j’ai l’impression de souvent servir de lièvre pour ces prospects » • Que la compagnie communique davantage pour améliorer la notoriété de la marque représentée par l’agent • Que la compagnie revalorise également le rôle de l’agent dans sa communication « les gens doivent savoir quel intérêt ils ont à passer par un agent ! »
  • 15. Principales attentes/remarques exprimées vis-à-vis de la compagnie Relation avec la compagnie • Plus de confiance de la part de la compagnie, « Il y a beaucoup de manque de confiance de la compagnie, il faut que ce soit un vrai partenariat, nous ne sommes pas des courtiers ! » • Plus de reconnaissance de l’expertise technique de l’agent « on a l’impression que la compagnie ne fait pas vraiment la différence entre un agent généraliste et un spécialiste de l’entreprise ! » • Que la compagnie soit plus ouverte au projets d’associations entre agents « la compagnie a peur du pouvoir des agents », « elle préfère diviser pour mieux régner ! » • Certains reprochent à la compagnie de vouloir les transformer en simples distributeurs « la compagnie a besoin d’agents qui ont faim, avec un petit portefeuille sans gestion, et qui prospectent du matin au soir ! » « si les agents ne gèrent pas leurs clients de A à Z ce ne sont plus des intermédiaires indépendants… »
  • 17. Quelques constats et étonnements Ils critiquent souvent leur compagnie Ils ont plus d’exigences que d’attentes Ils se sentent rarement proches de mandante vis-à-vis de la compagnie leur compagnie •Beaucoup d’agents d’assurance se sentent •Exigent de la réactivité, de la disponibilité, •Contrairement à ce que l’on observe par incompris et considèrent que la compagnie de la compétence… exemple dans le secteur de la franchise, les ne met pas tout en œuvre pour les aider. •Mais ont peu d’attentes spontanées en : agents d’assurance s’associent assez peu à •A noter que les plus critiques sont souvent nouveaux produits, opérations la marque qu’ils représentent. les moins autonomes et performants. commerciales, outils, … •Comment expliquer ce manque de proximité ? Internationalisation des compagnies ? Management ? Ils sont en forte recherche de Ils se disent des chefs d’entreprise, reconnaissance mais… •Ils souhaitent une reconnaissance de leur •Une majorité n’en sont pas de vrais, expertise mais aussi de leur contribution au néanmoins, le temps passant et la confiance développement de la compagnie. aidant, une recherche d’indépendance va •Au fil des années cette recherche de s’affirmer chez certains. reconnaissance va s’intensifier. •Ils sont souvent de mauvais managers incapables de motiver et de faire progresser leurs collaborateurs.
  • 18. Les enjeux pour la compagnie + de bons profils • Recruter des agents à potentiel et faire en sorte que leurs potentiels se révèlent rapidement et perdurent. Des agents autonomes Moins de « rentiers » •Faire que les agents deviennent •Eviter à terme les agents se autonomes tout en respectant les contentant de vivre de leur axes stratégiques de la compagnie. portefeuille et en décalage avec la stratégie compagnie. Adapter le service Concentrer les efforts •Parvenir à répondre aux attentes des •Consacrer les ressources en priorité segments d’agents stratégiques en aux agents à potentiel : dynamiques, partant de ressources existantes : SI, ayant une approche orientée client, gestion souscription, profils de en phase avec la stratégie de la l’inspection… compagnie….
  • 19. Que peut entreprendre la compagnie Considérer que l’agent Avoir comme principal Construire un véritable partenaire est aussi le Piloter la création de valeur objectif de faire réussir programme relationnel premier client de la apportée par l’agent l’agent autour de l’agent compagnie •Le bénéfice induit que •Pour cela une approche •Qui suive son « parcours de •En fonction du stade où il se pourra en tirer la compagnie segmentée du management vie » au sein du réseau dans trouve sur son parcours de doit être considéré comme du réseau et une ses 4 grandes étapes : vie professionnelle l’agent une conséquence de la organisation adaptée aux •l’entrée dans le réseau va être plus ou moins réussite de l’agent. attentes de ce client doivent •le démarrage de l’activité créateur de valeur pour la être mises en œuvre. compagnie. •la montée en puissance •Il s’agira donc de définir •la maturité. clairement avec l’agent ses •Si l’on fait le parallèle avec la •Son profil (personnalité, critères de réussite et de Gestion de la Relation Client, compétences…) va mettre en œuvre un plan il s’agira donc de maîtriser la •Et qui renforce la proximité également fortement influer d’action pour les atteindre. Gestion de la Relation de l’agent avec sa sur cette création de valeur. Agent. compagnie mandante.
  • 20. Piloter la valeur apportée par l’agent à la compagnie L’ENJEU D’UNE BONNE GESTION DE LA RELATION AGENT, EST D’AVOIR LE PLUS POSSIBLE D’AGENTS DU RÉSEAU SUR LA COURBE VERTE ! En début de parcours (phases 1 et 2) l’investissement est lourd pour la compagnie (formation, assistance, production faible…), la rentabilité pour la compagnie doit s’améliorer l’agent gagnant en autonomie (phases 3 et 4).
  • 21. Approche segmentée du management du réseau PARFAITEMENT CONNAÎTRE LES AGENTS POUR ADAPTER SON MODE DE MANAGEMENT ET D’ANIMATION Priorité : Former Priorité : Déléguer Motivation des agents Priorité : Diriger Priorité : Motiver Compétence des agents
  • 22. Evolution dans le temps des enjeux et attentes des agents Phase Durée Enjeux et attentes des agents Les candidats agents ont besoin d'être rassurés sur leurs capacités et sur le choix de la compagnie mandante, ils sont dans une phase d’apprentissage et ont des besoins en matière de Entrée dans le < 12 mois formation. Ils doivent arriver à bâtir un plan de développement cohérent tout en « faisant réseau connaissance » avec leur portefeuille. La plupart des agents ont le nez dans le guidon pendant cette phase et sont focalisés sur le Démarrage de développement et la gestion courante. Ils sont demandeurs d'une forte réactivité 12-36 mois l’activité opérationnelle de la compagnie et d’apport d’expertises, notamment sur l’acquisition client. Les meilleurs commencent à prendre un peu de hauteur sur leur activité. Ils recherchent davantage d’autonomie et ont moins besoin de la compagnie. Ils peuvent être confrontés à leurs premiers choix stratégiques d’envergure (rachats de portefeuille, ouverture 2ème agence, Montée en 3-5/10-15 association…). puissance ans Les moins bons rendent la compagnie responsable de leurs difficultés (incompétence, manque de réactivité…). Les meilleurs ont besoin d'avoir de nouvelles perspectives de développement (multi-sites, diversification,…) car ils ont l'impression d'avoir fait le "tour" du métier d’agent ou sont lassés par l'opérationnel. Maturité >15-20 ans D’autres se « contentent » de vivre de leur portefeuille. Certains souhaitent arrêter ou sortir du réseau pour se consacrer au courtage, d’autres pensent à transmettre leur activité.
  • 23. Approche benchmark Franchise • Contrat de 5 à 7 ans fixant une redevance avec une partie fixe et une partie Relation contractuelle variable (entre 5 et 7% du CA) pour l’utilisation de la marque et du savoir- faire. • Les attentes sont nombreuses, ils sont très demandeurs d’initiatives de la Fortes attentes des part de l’enseigne (opérations commerciales, campagnes…) et préfèrent ne franchisés pas trop en prendre de leur côté. • L’enseigne doit veiller en permanence à l’homogénéité et au respect de La marque, le principal l’image de marque véhiculée par le réseau auprès des consommateurs. enjeu de l‘enseigne • Cela se traduit notamment par la rédaction d’un guide de référence, véritable bible du franchisé. • Les franchisés ont acheté la marque, ils paient pour ça. Ils sont généralement très attachés et sont fiers des produits et services exclusifs qu’ils distribuent. • Ils entretiennent souvent un rapport ‘affectif’ à la marque qui se traduit « Amour » de la marque par une implication sociale forte dans le réseau (échanges entre franchisés, participation aux séminaires, activité extra-business, etc.) . Cette proximité avec la marque est un des principaux moteurs de l’activité.
  • 24. Approche benchmark Franchise • Comme dans une famille, la relation entre les exploitants et la tête de réseau sont toujours marquées par une gentille rivalité : Le fils veut s'approprier la force et les compétences de son père, d'où son ardeur à le battre dans les domaines où ce dernier excelle. (ex : Alain Afflelou) • Le Franchiseur, s'il réagit sainement, doit lui montrer qu’il gardera toujours Des relations père/fils une longueur d’avance avec son savoir-faire et que la marque lui appartient… (ex: Sushi Shop) • L'image du père est parfois écrasante aux yeux du fils. Plus il est exemplaire, plus son Franchisé se sentira stimulé... ou écrasé (ex : Jacques Dessange)
  • 25. Vos contacts Performance Réseaux Hervé KAYSER Xavier DETRUIT Laurent BADY Mob : 06 13 24 41 54 Mob : 06 86 03 27 54 Mob : 06 75 74 37 47 hkayser@performancereseaux.fr xdetruit@performancereseaux.fr hkayser@performancereseaux.fr Tel fixe : 01 71 16 20 39 27 rue de Solferino 92100 Boulogne-Billancourt www.performancereseaux.fr