Este documento proporciona instrucciones para crear presentaciones en OpenOffice Impress. Explica cómo insertar diapositivas, fondos, texto, imágenes y animaciones. También describe cómo configurar las transiciones entre diapositivas y aplicar efectos de animación a los elementos. El objetivo es crear una presentación clara y dinámica sin sobrecargarla con demasiados objetos.
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Cómo crear presentaciones en OpenOffice Impress
1. COMO HACER PRESENTACIONES CON OPEN OFFICE EL PROGRAMA: ABRE OPEN OFFICE IMPRESS Y te aparecerá una ventana de asistente como esta Podemos guiarnos con el asistente o empezar desde cero con una presentación vacía. Seguiremos esta última opción, así que le damos a crear
3. EL PRIMER PASO SERÁ ELEGIR QUE TIPO DE DIAPOSITIVA QUEREMOS CREAR Puedes elegir entre muchas opciones: Todas tienen un título y otros elementos como cuadros de texto, tablas, gráficos, imágenes, etc, aunque después puedes Modificar y añadir o quitar lo que no te interese.
4. En la barra de menú encontramos los siguientes elementos
5. ARCHIVO En este menú encontramos todo lo necesario para guardar tu trabajo (es muy importante hacerlo a menudo), imprimir, exportar, abrir... Puedes usar estos comandos para hacer más rápido las tareas: - Ctr + A para abrir - Ctr + G para guardar, en algunas versiones también puede ser Crtl + S
6. EDITAR Con este menú puedes cortar y pegar diferentes elementos, además de otras opciones. Existen combinaciones de teclas que nos facilitan el trabajo: - Ctrl + C para copiar - Ctrl + C para cortar - Ctrl + C para pegar
7. VER Este menú nos da distintas opciones sobre lo que vamos a ver en nuestra pantalla para trabajar con Impress, al principio no lo usaremos pero más adelante puedes configurar el programa para ver aquellas opciones que más utilices
8. INSERTAR Este es uno de los menús más útiles, con él podemos insertar nuevas diapositivas, imágenes, tablas, vídeos y otros elementos, puedes experimentar para qué sirve cada cosa
9. FORMATO Con este menú podemos cambiar el tipo de letra (carácter), los fondos y las líneas de los diferentes objetos y otras cosas más. si pinchamos en algún elemento con el botón (como un cuadro de texto, una imagen o un dibujo), nos saldrán diferentes opciones para cambiar el formato de dicho elemento. El botón derecho del ratón es de mucha utilidad, ya que nos da muchas opciones sobre el elemento que tengamos seleccionado.
10. HERRAMIENTAS El menú de herramientas no nos será de mucha utilidad al principio, aunque podemos explorar la galería, donde encotraremos Imágenes, sonidos, iconos y otros elementos que nos pueden ser útiles. Para usar un elemento de la galería tan solo lo tenemos que arrastrar a la diapositiva donde queramos insertarlo
11. PRESENTACIÓN En este menú encontraremos los elementos que hacen que impress sea diferente a ortos Programas. Estas son las que más se van a utilizar: - Con presentación o F5 pondremos en marcha nuestra presentación - Configuración de la presentación sirve para elegir distintas opciones sobre cómo cambiar las diapositivas, en principio no la tocaremos, aunque podemos experimentar con ella - si marcamos un objeto y seleccionamos Interacción, nos da opciones para que, al pulsar ese elemento, pase algo en concreto - Con Animación Personalizada, podemos hacer que cada elemento aparezca de una forma. - Transición de Diapositivas sirve para elegir qué efecto se hace al pasar de una diapositiva a otra
12. VENTANA Y AYUDA Estos dos menús apenas se utilizan. El primero sirve para cerrar y abrir una ventana del Programa, pero ten cuidado, puedes cerrar tu trabajo y perder lo que no hayas guardado El menú de ayuda puede darnos información si queremos hacer algo que no sabemos, no dudes en usarlo. También puedes acceder a ella si pulsas F11
13. En la barra de tareas tienes los elementos de los menús que más se utilizan La barra de dibujos a veces no aparece, si no te sale, puedes visualizarla en el menú Ver > Barra de Herramientas > Dibujo Con esta barra puedes añadir muchos de los elementos como flechas, cuadros, texto y fotos Aquí abajo podrás acceder a las Animaciones personalizadas y a la Transición de diapositivas
14. CON ESTOS PASOS YA PODEMOS EMPEZAR A TRABAJAR CON IMPRESS Para insertar diferentes elementos en la diapositiva puedes usar los iconos del la barra de dibujo, te será mucho más fácil. Para crear una nueva diapositiva puedes hacerlo desde el menú Insertar o desde el icono de la barra de tareas Recuerda que una buena presentación es aquella que se entiende de forma clara, no la cargues con muchos objetos y animaciones y escribe el texto de forma esquemática, es mejor escribir la información básica que copiar un texto que luego tendrás que ir leyendo o aprendértelo de memoria. Por último vamos a ver dos de los elementos que van a dinamizar nuestra presentación.
15. EL FONDO Para ponerle fondo a nuestra pantalla haz clic con el botón derecho del ratón en el fondo de la diapositiva, donde no haya ningún objeto, luego pulsa en: Diapositiva > Definir imagen de fondo para diapositivas Elegimos una imagen y aparecerá en el fondo ocupando toda la diapositiva. Pero antes nos preguntará si queremos esa imagen para todas las diapositivas o tan solo para la diapositiva que estamos viendo.
16. EL FONDO Si queremos usar una imagen que no ocupe toda la diapositiva, podemos hacerlo insertando una imagen desde un archivo EL FONDO Luego seleccionamos la imagen, le damos al botón derecho y le damos a organizar > enviar al fondo
17. LAS ANIMACIONES Si elegimos un elemento podemos hacer que se mueva cuando Aparezca. Para ello, pulsamos el botón derecho y elegimos animación personalizada (si es un cuadro de texto debes pulsar sobre el borde) y se nos aparecerá a la derecha las opciones de animación. Pulsa Agregar y elige la animación, si tienes paciencia, verás lo que pasará cuando veas la presentación. Una vez elegido se habilitarán más opciones con las que podemos Personalizar las animaciones. Recuerda que también puedes acceder a las animaciones desde el menú: Presentación > Animación personalizada.
18. TRANSICIONES DE DIAPOSITIVAS En la parte derecha, justo abajo, vemos una pestaña que se llama “Transición de diapositivas”. Pulsa en ella y se abren diferentes opciones. Puedes elegir el movimiento de transición, la velocidad a la que se ejecuta, si quieres que se reproduzca un sonido y si la diapositiva aparece al hacer clic o de forma automática tras un tiempo que elijas. También te da la opción de aplicar la transición a todas las diapositivas pulsando el botón “Aplicar a todas las diapositivas”. Para aplicar una misma transición a varias diapositivas, puedes Hacerlo eligiéndolas de la barra de la izquierda, deja pulsada la tecla Ctrl y pincha con el botón izquierdo del ratón en aquellas diapositivas a las que quieras aplicar la misma transición