なぜ定例ミーティングは盛り上がらないのか メンバーの発現率をアップさせる方法 株式会社ゆめみ 2021/01/23(土)に開催されたAgile Tech EXPO主催のイベントAgile Tech EXPO - New Normal Agile Episode 1にて発表した内容です。

1. なぜ定例ミーティングは
盛り上がらないのか
メンバーの発言率をアップさせる方法
株式会社ゆめみ 内藤/恒田

2. 自己紹介
内藤 寛貴
チーフスクラムマスター／フロントエンジニア
スクラム歴5年
スクラムマスター歴2年
note: https://note.com/hiroki_naito
恒田 響介
スクラムマスター/フロントエンドエンジニア
スクラム歴1年半
スクラムマスター歴2ヶ月

3. #ゆめみアジャイル をつけてもらえると嬉しいです〜！
ハッシュタグについて

4. みなさんの
「今日のお昼ごはん」
を教えてください！
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5. 本セッション中はガンガン呟いてくれるとう
れしいです〜！
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6. 目次
● 定例MTが盛り上がらない理由？
○ 心理的安全性を高める方法
● 自律したチーム
○ 我々のプロジェクト
○ チーム分割でScrum of Scrums (スクラム オブ スクラム)
● まとめ

7. 「わかる〜」って思ったら...
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8. 盛り上がらない理由って...？
定例ミーティング、
盛り上がってます？

9. 定例ミーティング、
盛り上がってます？
盛り上がらない理由って...？
● 自分に関係がない
● 興味のない話題
● 形式的にやっているだけ
● 発言したくてもしにくい

11. 心理的安全性を確保する
心理的安全性？

12. 心理的安全性を確保する
心理的安全性？
「心理的安全性」とは、他者からの反応に怯えたり、羞恥心を感じたりすることなく、自然体
の自分をさらけ出すことができる状態を意味する。 2015年に米グーグル社が、「心理的安
全性は成功するチームの構築に最も重要なものである」と発表したことで注目を集め、以
降は心理的安全性に多くの企業が関心を寄せている。
引用：https://www.hrpro.co.jp/series_detail.php?t_no=2122

13. チェックイン・チェックアウト
チェックイン(会議開始時)
- いま感じていること
- ファシリテーターが「テーマ」を提示するのもオススメ
- 集中したい時の方法、今週末なにする、etc.
チェックアウト(会議終了時)
- 会議で言い残したこと

14. ファイブ・フィンガー
”いまの自分の気持ちのノリ具合”を5段階評価して開示する
- 解決しなくてOK
- 「元気ない人がチーム内にいるんだな」をみんなで知る
- Zoomのバーチャル背景利用がオススメ
- リーダー職があえて低めの点数を出すと、みんな話しやすくなるかも

15. 感謝のアクティビティ
お互いへの感謝を伝え合う会
- 時間をとってメンバー1人1人への感謝の気持ちを言葉にする
- オリジナルは自筆の手紙を渡すらしい
- 対面は難しいので、、、
- Google Jamboard
- Miro
- Mural
- 任意のタイミングで開催
感謝！

16. 心理的安全性の高い環境をつくる
- 心理的安全性の高い環境を作ると、自ら行動する人が増え自己管理型の
組織ができやすい

17. 自律したチーム
- 内部から声が湧き上がり、改善が起きて、さらに良いチームに

18. 振り返りが活発になった
- スプリントの最後にGKPTやってる
- Good, Keep, Problem, Try
- Fun, Done, Learn もやってみたい

19. 現在の我々のプロジェクト
クライアント合わせて３０名以上
弊社だけでも１８名

20. 大人数だと、
ミーティング盛り上がりにくい
- 自分と関係のない話が多くなりがち
- みんな何かと遠慮しがち

22. 大きくなりすぎたチームは分割しよう

23. 大きくなりすぎたチームは分割しよう

24. チーム分割って難しい
分割後のチームリーダーのアサイン、タイミング、メンバーからの反発、ミーティ
ングの時間、メンバーの振り分け方、タスクの振り分け方...

25. Aチーム・Bチーム
- Scrum of Scrumsの形に変化させていく
Scrum of Scrums Team

26. 今日のまとめ
- ミーティングを盛り上げるには、心理的安全性が確保された環境づくりが大
切
- チェックイン・チェックアウト
- ファイブフィンガー
- 感謝のアクティビティー
- 大きいチームはチームを分割してみる

27. ひとつずつ、小さくやってみる

28. でも「やろうぜ」って怖い
- 誰もついてきてくれなかったらどうしよう、、

29. 鋼のメンタルを手に入れたらOK

30. 鋼のメンタルを手に入れたらOK

31. でも「やろうぜ」って怖い
- 誰もついてきてくれなかったらどうしよう、、

32. 1人、相方を見つけてみる
「なんか話し合いそう」な人を1人みつけて声をかけてみる

33. ゆめみの宣伝
ゆめみはアジャイル組織で変わった制度がたくさん！
ご興味ある方は、ぜひ一緒に仕事しましょう！
● アジャイル組織としての全社チーム制
● アジャイル委員会をメンバー自ら設立
変わった制度
● 有給取り放題制度、給与自己決定制度、勉強し放題制度、全員CEO制
度、etc..

34. ask the speakerのご案内
時間： 14：50～（本セッション終了後）
場所： ① discord内 #株式会社ゆめみ
② DM担当 大塚@yumemi
方法： テキストのみ

35. チェックアウトテーマ
みなさんの
「チャレンジしようと思ったこと」
を教えてください！
Discord: zoom1 メイン会場
Twitter: #ゆめみアジャイル
Zoom: チャット機能

36. ご静聴ありがとうございました！