Min præsentation på MediaWorkers seminar om den digitale arbejdsplads. Præsentationen handler om vejen hen til den digitale arbejdsplads. Det handler om at finde de vigtigste opgaver som dine kolleger arbejder med. Slide nr. 28 er en embedded video, som Slideshare desværre ikke viser. Den handler om, hvor kompliceret det er at tage beslutninger med e-mail.

1. Fra Intranet til den digitale
arbejdsplads
Kurt Kragh Sørensen
IntraTeam A/S
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

2. Kurt Kragh Sørensen
• Intranet siden 2000
• Faciliteret erfa-grupper siden 2002
• Benchmarked intranet siden 2005
• International konference om intranet siden
2006
• @KurtKragh
• @IntraTeam
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

3. IntraTeam
• 200 medlemmer i 18 erfagrupper om
– Intranet
– SharePoint
– Intern kommuniktion og intranet
– Enterprise Search
– Sitecore
– Markedsføring på nettet.
– Digitalisering af arbejdsprocesser
– Change Management
• 3.000 modtagere af nyhedsbrev om intranet
• Community med over 2.600 medlemmer
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
www.IntraTeam.dk
• @IntraTeam 5,000+ followers
• Kårer Danmarks bedste intranet

4. Intra2 og Intracom Consult
• Rådgivning om forretningsmæssig udnyttelse af
intranet og digitale arbejdspladser siden 2000
– Sparring, oplæg, workshops og rådgivning til over 80 virksomheder
• Share intranet real practice
– Digital inspiration – bl.a. med mere end 3500 intranet skærmdump fra over
250 danske virksomheder
• Intranet Tilfredshedsmåling og Benchmark
– I samarbejde med WorldwideIntranetChallenge
– P.t. gennemført i mere end 30 danske virksomheder
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

5. Hvem er I?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

6. Hvem er I?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
• Kommunikation?
• IT?
• HR?
• Konsulent?
• Andet?

7. Hvad er jeres største udfordring?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

8. What is the digital workplace?
“A coordinated, holistic view of information,
collaboration and application platforms,
services and tools used by the workforce to
support their work. It includes managed,
collaborative, social and mobile dimensions”
Jane McConnell, NetJMC
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

9. Source: Sam Marshall, ClearBox Consulting & IBF
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

10. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

11. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

12. Hvad kan være det overordnede
formål med intranettet?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

13. Goals for your intranet
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

14. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
www.IntraTeam.dk
Sælge mere

15. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
www.IntraTeam.dk
Save Money

16. Beat the Competition
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
www.IntraTeam.dk

17. Develop new products faster
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
www.IntraTeam.dk

18. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
www.IntraTeam.dk
Attract and Keep

19. Help your CEO to
implement his strategy
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

21. Hvilke opgaver kan intranettet
løse?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

22. Communication
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

23. Document management
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

24. Collaboration
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

25. Process Optimization
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

26. E-learning
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

27. Culture
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

28. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

29. Forankringen og governance
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

30. Topledelse
Strategi,
vision og mission
Kommunikation
Redaktionel
linie
Top-navigation
IT
HR og andre
brugere
Opretter
vedlige-holder
Forretnings-udvikling
Forsiden Udvikling

32. Kan vi ikke bare søge?
- i stedet for at lave navigation!
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

33. @KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

34. Hvorfor kan vi ikke bare søge?
• Når du søger på internettet søger du sjældent
efter et helt konkret referat
• Google har 30.000 mand til at optimere deres
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
søgning
• Mange søgemaskineoptimerer deres sider for at
blive fundet på internettet. Det sker er sjældent
internt.
• En god søgefunktion er afhængig af en god
informationsstruktur
• De fleste bruger navigationen som førstevalg og
søgning sekundært.

35. Skaber den digitale arbejdsplads
værdi?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

36. Improved communication and collaboration through social technologies could raise
the productivity of interaction workers by 20 to 25 percent.

37. Hvordan?
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

38. Hvordan?
1. Strategi, der understøtter forretningen
2. Målgrupper
3. Mål og strategi for den digitale
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
arbejdsplads
4. Find opgaverne
5. Prioritér dem
6. Find topnavigationen
7. Test navigationen

39. Hvordan? (Fortsat)
8. Tegn wireframes
9. Test wireframes
10.Lav kravspecifiktion
Mere om processen
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

40. Mere information
• Community om intranet og den digitale
arbejdsplads
• Interessegruppe om kommunale intranet
• Skærmdumps på Intra2
• Gratis prøvemøde i en af vores mange
erfa-grupper
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk

41. • Benchmark dit intranet – helt gratis.
– Svar på 200 spørgsmål og se dit forbedringspotentiale <svar her>.
• Deltag på arrangementer hos Intra2 & IntraTeam
– De næste er: SharePoint temadag den 18.11, Intranet som HR-værktøj 4.12,
@KurtKragh @IntraTeam www.IntraTeam.dk
IntraTeam event 25-27. februar.
• Bliv del af Intra2 | Share intranet real practice
– Se hvad andre gør – hug ideer – kontakt andre for inspiration
• Eller ring for en snak om sparring og rådgivning
– Kurt Kragh Sørensen, Kurt@IntraTeam.dk, mobil 4018 1655
– Mads Richard Møller, mads@intracom.dk, mobil: 22 17 95 95

42. Thank you for your patience
@IntraTeam
@KurtKragh
+45 4018 1655
Kurt@IntraTeam.dk