En esta sesión, Enara Garcia ha compartido claves y recursos de carácter general que puedan servir para aprender a evaluar cualquier proyecto cultural y encarar de la mejor manera posible la presentación de una justificación. Este cuadernillo es un resumen de las ideas y claves más importantes que se compartieron en la sesión y que suponen un acercamiento a preguntas como: ¿qué debo incluir en la justificación?, ¿qué se evalúa?, ¿cómo se elabora una memoria económica?.

1. TOPAKETAK
TOPAKETAK
TOPAKETAK
2022
Y, ¿ahora qué? Claves para justificar una
subvención I Eta, orain zer? Dirulaguntza
bat justifikatzeko gakoak
Enara Garcia
2022/10/03

2. Laburpena
Resumen
En esta sesión, Enara Garcia ha
compartido claves y recursos de carácter
general que puedan servir para aprender
a evaluar cualquier proyecto cultural y
encarar de la mejor manera posible la
presentación de una justificación.
Este cuadernillo es un resumen de las
ideas y claves más importantes que se
compartieron en la sesión y que suponen
un acercamiento a preguntas como: ¿qué
debo incluir en la justificación?, ¿qué se
evalúa?, ¿cómo se elabora una memoria
económica?.
Saio honetan, Enara Garciak gako eta
baliabide orokorrak partekatu ditu,
edozein kultur proiektu ebaluatzen
ikasteko eta justifikazio bat ahalik eta
ondoen aurkezteari aurre egiteko
lagun ditzaten.
Koadernotxo hau saioan partekatu
ziren ideia eta gako garrantzitsuenen
laburpena da, eta honako galdera
hauetara hurbilketa bat suposatzen
dute: zer sartu behar dut
justifikazioan?, zer ebaluatzen da?, nola
egiten da memoria ekonomiko bat?.

3. para no agobiarse ante una justificación/evaluación...
3SISTEMATIZA LA
RECOGIDA DE
INFORMACIÓN
INFORMAZIOAREN
BILKETA
SISTEMATIZATU
5 IDEAS CLAVE I OINARRIZKO 5 GAKO
NO TE
COMPLIQUES,
SIMPLIFICA
EZ ZAITEZ
KONPLIKATU,
SINPLIFIKATU
LÉETE BIEN
LAS BASES Y
PLANIFICA ANTES
ONDO IRAKURRI
OINARRIAK ETA
PLANIFIKATU
AURRETIK
ez larritzeko justifikazio/ebaluazio baten aurrean...
NO LO DEJES
TODO PARA EL
ÚLTIMO DÍA
EZ UTZI DENA
AZKEN
EGUNERAKO
ASIGNA A UNA
PERSONA
RESPONSABLE
ARDURADUN
BAT IZENDATU
1 2
4 5

4. CLAVES
GAKOAK
La memoria de actividades tiene que
recoger las actividades previstas en un
inicio.
No hay que repetir exactamente todo lo
que hemos recogido en el dossier inicial.
Se puede hacer resumen de lo que
hemos dicho que haríamos y pasar a
exponer los resultados.
Ayuda que vaya acompañado de
imágenes, soportes visuales (mejor en
enlaces).
Si ha habido comunicación en prensa,
videos... es mejor incluir enlaces, no todo
el artículo como tal.
Aunque no lo pidan, incluir un apartado
de “aprendizajes” es recomendable.
DE UNA MEMORIA DE ACTIVIDADES
JARDUEREN MEMORIA BATEN
Jardueren memoriak hasiera
batean aurreikusitako jarduerak
jaso behar ditu.
Ez da errepikatu behar zehazki
hasierako dosierrean jaso dugun
guztia. Esan dugunaren laburpena
egin daiteke, eta emaitzak azaldu.
Irudiak eta euskarri bisualak
sartzea laguntzen du (esteketan
hobeto).
Prentsan, bideoetan eta abarretan
komunikaziorik egon bada, hobe
da estekak sartzea, ez artikulu
osoa.
Eskatzen ez badute ere, komeni da
"ikaskuntzen" atal bat sartzea.

5. CLAVES
GAKOAK
Presupuesto de ingreso y de gasto
tienen que cuadrar.
El presupuesto de gasto inicial y real,
tienen que ser “similares”.
Explicar las desviaciones.
Hay que justificar el 100% del
presupuesto, no el 100% de la ayuda.
Se justifica mediante documentos
“oficiales” (si no pone lo contrario).
Conceptos identificables, poner lo
mismo en el excel/word que en la
factura.
Facturas a nombre del solicitante de la
subvención.
Cuidado con el IVA deducible y los
gastos no subvencionables.
DE UNA MEMORIA ECONÓMICA
MEMORIA EKONOMIKO BATEN
Sarrera- eta gastu-aurrekontua bat etorri
behar dira.
Hasierako gastu-aurrekontua eta
benetako gastu-aurrekontua antzekoak
izan behar dira.
Desbideratzeak azaltzea.
Aurrekontuaren % 100 justifikatu behar
da, ez laguntzaren % 100.
Dokumentu ofizialekin justifikatzen da
(kontrakoa jartzen ez badu).
Identifika daitezkeen kontzeptuak, gauza
bera jarri excel/word-ean eta fakturan.
Fakturak diru-laguntzaren eskatzailearen
izenean.
Kontuz BEZ kengarriarekin eta diruz
lagundu ezin diren gastuekin.

6. EVALUACIÓN EBALUAZIOA
El contexto. ¿El punto de partida era el
correcto?
Los objetivos y resultados.
La propia definición del proyecto. El enfoque, la
estrategia, el modelo de gestión... El proceso,
desarrollo e implementación del proyecto.
El impacto. La repercusión a medio-largo
plazo.
¿Qué se evalúa?
Para mejorar un proyecto.
Para rendir cuentas.
Para tomar decisiones sobre cuestiones
internas (equipo, presupuesto destinado...).
¿Para qué evaluamos?
PREGUNTAS CLAVE FUNTSEZKO GALDERAK
Proiektu bat hobetzeko.
Kontuak emateko.
Barneko gaiei buruzko erabakiak hartzeko
(lantaldea, bideratutako aurrekontua...).
Zertarako ebaluatzen dugu?
Testuingurua. Abiapuntua zuzena zen?
Helburuak eta emaitzak.
Proiektuaren definizioa bera. Ikuspegia,
estrategia, kudeaketa-eredua, etab.
Proiektuaren prozesua, garapena eta
inplementazioa.
Inpaktua. Epe ertain-luzeko eragina.
Zer ebaluatzen da?

7. Consultas a fuentes de información:
registros...
Recuento de asistencia
Encuestas: de opinión, satisfacción...
Entrevistas personales (dirigidas,
semi-dirigidas, en profundidad...)
Grupos de discusión/entrevistas
grupales
Observación (participante o no)
Otros...
Datos de carácter cualitativo.
Datos de carácter cuantitativo.
¿Qué instrumentos utilizamos?
¿Qué tipo de datos recogemos?
Informazio-iturriei egindako
kontsultak: erregistroak...
Bertaratzearen zenbaketa
Inkestak: iritzia, gogobetetzea...
Elkarrizketa pertsonalak (gidatuak,
erdi-zuzenduak, sakonekoak...)
Eztabaida-taldeak/talde-elkarrizketak
Behaketa (parte-hartzailea ala ez)
Bestelakoak...
Datu kualitatiboak.
Datu kuantitatiboak.
Zer tresna erabiltzen ditugu?
Zer datu mota biltzen ditugu?

8. ALGUNOS RECURSOS INTERESANTES I BALIABIDE INTERESGARRI BATZUK
Ejemplos de presupuesto de ingresos y gastos + relación de documentación justificativa de gasto ((Públicos, GV):
Gastua justifikatzeko agirien zerrenda + diru-sarreren eta gastuen aurrekontuaren abidibea (Publikoak, EJ):
https://www.euskadi.eus/ayuda_subvencion/2022/publicos/web01-tramite/es/
https://www.euskadi.eus/diru_laguntza/2022/ikusleak/web01-tramite/eu/
EJEMPO DE MODELO DE JUSTIFICACIÓN DE UNA SUBVENCIÓN
DIRULAGUNTZA BATEKO JUSTIFIKAZIO-EREDU BATEN ADIBIDEA
Cómo justificar un proyecto. Olas de energía. Donostia 2016 / San Sebastián 2016 Proiektu bat nola zuritu. Energia olatuak. Donostia 2016 / San Sebastián 2016

9. formadora I formatzailea
Enara Garcia
Kultura-kudeatzailea eta -bitartekaria,
esperientzia handia du kultura-proiektuen
garapenean eta ebaluazioan. Gaur egun,
K-Bulegoaren parte da, kultur proiektuak
garatzeko aholkularitza zerbitzua.
Gestora y mediadora cultural con una
amplia experiencia en el desarrollo y
evaluación de proyectos culturales.
Actualmente, forma parte de K Bulegoa,
servicio de asesoramiento para el
desarrollo de proyectos culturales.

10. Lunes, Martes, Jueves / Astelehena,
asteartea, osteguna:
10:00 a 14:00
Miércoles / asteazkena:
16:00 a 20:00
*Atención presencial con cita previa.
*Aurrez aurreko arreta, aurretiko
hitzorduarekin.
Contacto
Bulegoa
Calle Fundadora de las
Siervas de Jesus Kalea, 5
945 18 19 92
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