ini merupakan presentasi dari teman saya jesaya, semoga menjadi berkat untuk yang mengambil skripsi ataupun penelitian

1. SISTEM MANAJEMEN PROYEK
DI CV RIAPRIMA PUTRI AMBAR
PEMBIMBING : Tati Harihayati M., S.T., MT
REVIEWER : Sufaatin, S.T., M.Kom
Jesaya Hasudungan
10111637

2. CV RIAPRIMA
PUTRI AMBAR
CV RIAPRIMA PUTRI AMBAR merupakan
perusahaan yang bergerak di jasa konstruksi.
Perusahaan yang telah banyak mengerjakan
perkerjaan konstruksi di daerah jakarta dan
sekitarnya. Perusahaan ini telah banyak
mengerjakan banyak pekerjaan konstruksi seperti
konstruksi gedung, saluran pipa air bersih, plumbing,
jalan raya, perbaikan landasan pacu, dan lain lain
yang berhubungan dengan jasa konstruksi.

3. Sistem Manajemen Proyek
Sistem
Berasal dari bahasa latin
(systēma) dan bahasa
Yunani (sustēma) adalah
suatu kesatuan yang terdiri
komponen atau elemen
yang dihubungkan
bersama untuk
memudahkan aliran
informasi, materi atau
energi untuk mencapai
suatu tujuan.
Manajemen
Perencanaan,
pengorganisasian,
pelaksanaan, dan
pengendalian terhadap
sumber-sumber daya yang
terbatas dalam usaha
mencapai tujuan dan
sasaran yang efektif dan
efisien
Proyek
Gabungan dari sumber-
sumber daya seperti
manusia, material,
peralatan, dan
modal/biaya yang
dihimpun dalam suatu
wadah organisasi
sementara untuk mencapai
tujuan dan sasaran.

4. Beberapa proyek mengalami
keterlambatan waktu dan
pembengkakan biaya dalam
pengerjaan proyek sehingga
tidak bisa mencapai target
keuntungan perusahaan
sebesar 25%.
Latar Belakang
Beberapa resiko yang muncul
dalam pengerjaan proyek
belum di manajemen dengan
baik

5. Rumusan masalah
Bagaimana membangun
sistem manajemen proyek
dengan metode CPM
(Critical Path Method), EVM
(Earned Value
Management), dan PIM
(Probability Impact Matrix)

6. Maksud dan Tujuan
Maksud
Maksud dari perangkat yang akan
dibangun adalah membangun sistem
manajemen proyek di CV Riaprima
Putri Ambar
Tujuan
 Membantu perusahaan dalam
pengendalian proyek
 Membantu perusahaan
manajemen resiko yang muncul

7. Batasan Masalah
◇ Input berupa entry data proyek seperti Actual
Cost, Ordinari Date, identifikasi resiko proyek,
lama pengerjaan proyek, dan nama proyek
◇ Proses yang akan dikerjakan berupa pemrosesan
data inputan manajemen resiko proyek,
pemrosesan data perencanaan proyek, dan data
pendukung untuk pengendalian biaya dan waktu
proyek
◇ Output berupa data laporan mingguan proyek,
grafis progres proyek untuk evaluasi perusahaan
◇ Metode yang digunakan CPM,PIM, dan EVM
◇ Sistem yang akan dibangung berupa web berbasis
PHP dan database menggunakan MySQL

8. Start
Identifikasi
kebutuhan
Pengumpulandata
wawancara
Studipustaka
Analisis
perancangan
desain
Implementasi
EVM
PIM
sistem
database
antarmuka
pesan
Usecasediagram
Usecasescenario
Activitydigram
Classdiagram
Sequencediagram
PHP5danMy
SQL
PengujianBlackboxtesting
alfa
beta
Pengembangansistem
end
Identifikasiresiko
Analisisresiko
Mitigasiresiko
CPM
PerhitunganMaju
PerhitunganMundur
Totalfloat

9. PIM
(Probability
Impact Matrix)
Metode
CPM
(Critical Path
Method)
EVM
(Earn Value
Management)

10. CPM
Critical Path Method
1

11. No Kegiatan Kode Kegiatan Kegiatan
Pendahulu
Waktu (t)
1 Pekerjaan
persiapan
A - 1 hari
2 Pengadaan pipa B A 45 hari
3 Pemasangan
pipa
C A,B 25 hari
4 Perbaikan bekas
galian
D B,C 6 hari
5 Pengadaan dan
pemasangan
aksesoris
perpipaan
E D 25 hari
6 Pekerjaan
pengetesan pipa
F E 5 hari
7 Pekerjaan
pencucian pipa
G F 5 hari

12. “ 1
2
3
4
5 6 7
Finish
0
1
1
1
45
25
6
25 5 5
A
B
C
D
E F G

13. “
Perhitungan Maju
Earliest Start time (ES)
◇ES1-2 = 0
◇ES1-3 = 0
◇ES1-4 = 0
◇ES2-5 = 0+1=1
◇ES3-5 = 0+1=1
◇ES4-5 = 0+1=1
◇ES5-6 = 1+45 = 46
◇ES6-7 = 46+25 =71
◇ES7-8 = 71 + 5 = 76

14. “
Perhitungan Maju
Earliest Finish time (EF)
◇EF1-2 = ES1-2 + t1-2 = 0 + 1 = 1
◇EF1-3 = ES1-3 + t1-3 = 0 + 1 = 1
◇EF1-4 = ES1-4 + t1-4 = 0 + 1 = 1
◇EF2-5 = ES2-3 + t2-5 = 1 + 45 = 46
◇EF3-5 = ES3-5 + t3-5 = 1 + 25 = 26
◇EF4-5 = ES4-5 + t4-5 = 1 + 6 = 7
◇EF5-6 = ES2-5 + t2-5 = 46 + 25 = 71
◇EF6-7 = ES5-6 + t5-6 = 71 + 5 = 76
◇EF7-8.= ES6-7 + t6-7 = 76 + 5 = 81

15. No
Kode
Kegiatan
Kegiatan
Waktu
(t) dalam
hari
Paling Awal
i-node j-node Mulai
(ES)
Selesai
(EF)
1 A 1 2 1 0 1
2 B 2 5 45 1 45
3 C 3 5 25 1 25
4 D 4 5 6 1 6
5 E 5 6
25 46 71
6 F 6 7 5 71 76
7 G 7 8 5 76 81

16. “
1
2
3
4
5 6 7
Finish
0
1
1
1
45
25
6
25 5 5
A
B
C
D
E F G
ES = 0
EF = 1
ES = 1
EF = 45
ES = 1
EF = 25
ES = 1
EF = 6
ES = 46
EF = 71
ES = 71
EF = 76
ES = 76
ES = 81

17. “
Perhitungan Mundur
Lastest Start time (LS)
◇LS7-8=LF7-8–t7-8 = 81-5 = 76
◇LS6-7=LF6-7–t6-7 = 76-5 = 71
◇LS5-6=LF5-6–t5-6 = 71-25 = 46
◇LS4-5=LF4-5–t4-5 = 46 – 6 = 40
◇LS3-5=LF3-5–t3-5 = 46 – 25 = 21
◇LS2-5=LF2-5–t2-5 = 46 – 45 = 1
◇LS1-2=LF1-2–t1-2 = 40 – 1 = 39
◇LS1-3=LF1-3–t1-3 = 40 – 1 = 39
◇LS1-4=LF1-4–t1-3 = 40 – 1 = 39

18. “
Perhitungan Mundur
Lastest Finish time (LF)
◇LF7-8= 81
◇LF6-7= 81-5 = 76
◇LF5-6= 76 – 5 = 71
◇LF4-5= 71 – 25 = 46
◇LF3-5= 71 – 25 = 46
◇LF2-5= 71 – 25 = 46
◇LF1-2= 46 - 6 = 40
◇LF1-3= 46 - 6 = 40
◇LF1-4= 46 - 6 = 40

19. No
Kode
Kegiatan
Kegiatan
Waktu
(t) dalam
hari
Paling Akhir
i-node j-node Mulai
(LS)
Selesai
(LF)
1 A 1 2 1 0 46
2 B 2 5 45 1 46
3 C 3 5 25 21 46
4 D 4 5 6 40 46
5 E 5 6
25 46 71
6 F 6 7 5 71 76
7 G 7 8 5 76 81

20. “
1
2
3
4
5 6 7
Finish
0
1
1
1
45
25
6
25 5 5
A
B
C
D
E F G
LS = 0
LF = 46
LS = 1
LF = 46
LS =21
LF = 46
LS = 40
LF = 46
LS = 46
EF = 71
LS = 71
LF = 76
LS = 76
LF = 81

21. “
Total Float (TF)
◇TF1-2= LF1-2–EF1-2 = 40 – 1 - 1 = 38
◇TF1-3= LF1-3–EF1-3 = 40 – 1 - 1 = 38
◇TF1-4= LF1-4–EF1-4 = 40 – 1 - 1 = 38
◇TF2-5= LF2-5–EF2-5 = 46 – 46 = 0
◇TF3-5= LF3-5–EF3-5 = 46 – 26 = 20
◇TF4-5= LF4-5–ES4-5 = 46-6 = 40
◇TF5-6= LF5-6–EF5-6 = 71 – 71 = 0
◇TF6-7= LF6-7–EF6-7 = 76 – 76 = 0
◇TF7-8 = LF7-8–EF7-8 = 81 – 81 = 0

22. No
Kegiatan Waktu
(t)
dalam
hari
Paling Awal Paling Akhir Total
Float
(TF)
i-node j-node Mulai
(ES)
Selesai
(EF)
Mulai
(LS)
Selesai
(LF)
1 1 2 1 0 1 0 46 38
2 2 5 45 1 45 1 46 0
3 3 5 25 1 25 21 46 20
4 4 5 6 21 6 40 46 40
5 5 6
25 46 71 46 71 0
6 6 7 5 71 76 71 76 0
7 7 8 5 76 81 76 81 0

23. PIM
Probability Impact Matrix
2

24. Kode Resiko Jenis Resiko Deskripsi Resiko
R1
Estimasi
Perkiraan jadwal tidak sesuai dengan perencanaan
R2 Perkiraan biaya yang tidak sesuai dengan perencanaan
R3
Personal
Ada karyawan lapangan yang sakit sehingga dapat
mempengaruhi pelaksanaan proyek
R4 Kurangnya SDM yang memiliki kemampuan yang diharapkan
R5 Karyawan lapangan ada yang mengundurkan diri
R6 Karyawan lapangan kurang menangkap hasil rancangan
konstruksi yang telah dikerjakan oleh tenanga ahli
R7
Keselamatan Kerja
Kecelakaan lalu lintas
R8 Terjatuh saat membuat direksi keet
R9 Kaki tangan terkena alat kerja
R10 Terkena bahan material
R11 Alat penunjang
konstruksi
Terjadi kerusakan alat penunjang konstruksi
R12 Tingkat kesulitan pekerjaan yang tidak diprediksi sebelumnya
R13
Eksternal
Terjadi keterlambatan pengiriman barang
R14 Terjadi bencana alam/ banjir
R15 Barang kebutuhan konstrusi dan tools konstruksi dicuri

25. Kode Resiko Probabilitas Dampak Tingkat Kepentingan Resiko
R1 1 1 1
R2 1 1 1
R3 0.3 0.5 0.15
R4 0.4 0.4 0.16
R5 0.1 0.5 0.5
R6 0.1 0.1 0.01
R7 0.71 0.9 0.63
R8 0.5 1 0.5
R9 0.5 1 0.5
R10 0.6 1 0.6
R11 0.1 0.9 0.09
R12 0.2 0.6 0.12
R13 0.5 0.8 0.4
R14 0.5 0.5 0.25
R15 0.7 1 0.7

26. Probabilitas
Dampak
Rendah
(0-0,3)
Sedang
(0,31-0,7)
Tinggi
(0,7-1)
Tinggi (0,71 - 1) R11; R8;R9;R10;R13;R1
5
R1;R2;R7
Sedang (0,31 - 0,7) R3;R5;R12; R4;R14;
Rendah (0 - 0,3) R6

27. Kode Resiko Tingkat Resiko
R1 Tinggi
R2 Tinggi
R3 Rendah
R4 Rendah
R5 Sedang
R6 Rendah
R7 Sedang
R8 Sedang
R9 Sedang
R10 Sedang
R11 Rendah
R12 Rendah
R13 Sedang
R14 Rendah
R15 Tinggi

28. Tingkat Resiko Kode Resiko Tingkat Pengendalian Resiko
Tinggi R1 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan pemahaman tentang proyek yang dikerjakan.
Tinggi R2 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan pengurangan biaya yang kurang diperlukan
Rendah R3 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja
Rendah R4 Menjadi asisten karyawan yang sudah sangat berpengalaman sambil mengamati jobdesk karyawan berpengalaman tersebut
selama 2 minggu
Sedang R5 Memanfaatkan SDM yang ada dengan menambah jam kerja dan segera mencari karyawan yang baru dari kolega perusahaan
Rendah R6 Perbanyak komunikasi dengan tenaga ahli agar memberi arahan lebih jelas dan komunikasi intens dengan karyawan
lapangan proyek.
Sedang R7 Selalu menggunakan safety helmet dan tanda rambu-rambu sedang ada perbaikan saluran air di jalan raya
Sedang R8 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll
Sedang R9 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll
Sedang R10 Pekerja menggunakan alat pengaman pekerjaan seperti safety helmet,sarung tangan, dll
Rendah R11 Segera mencari alat penunjang proyek yang baru dengan sementara menyewa ke perusahaan rental alat berat/konstruksi
Rendah R12 Tetap dikerjakan karena sudah terikat kontrak dengan tender pemerintahan namun mulai mempertimbangkan ada
penambahan alat penunjang konstruksi atau penambahan karyawan lapangan proyek
Sedang R13 Komunikasi dengan suplier barang dan membuat perjanjian jika terjadi keterlambatan barang, suplier bersedia mencari
kebutuhan barang proyek dari pihak lain
Rendah R14 Tetap kerjaan sesuai jobdesk hanya pengerjaan dimulai dengan tempat yang memiliki ketinggian air yang rendah
Tinggi R 15 Gunakan security secara bergantian minimal 2 orang untuk menjaga proyek

29. EVM
Earn Value Management
3

30. Nama Kegiatan Bobot
Pengerjaan (%)
Minggu 1 Minggu 2
Pekerjaan persiapan 1,241% 0,310% 0.310%
Pekerjaan pengadaan
dan pemasangan
89,007% - 4,5 %
Pengadaan dan
pemasangan
aksesoris pipa
6,455% - -
Pekerjaan
pengetesan pipa
2,607 % - -
Pekerjaan pencucian
pipa
0,621% - -
Total 100% 4.810%
AC 4.120.693 64.000.000
OD 90 90

31. STEP EVM
PV EV CV & SV CPI & SPI EAC & ETC

32. ISTILAH DALAM EVM
AC : Actual Cost
OD : Ordianry Date
PV : Planed Value
EV : Earn Value
CV : Cost Variance
SV : Schedule Variance
CPI : Cost Performance Index
SPI : Schedule Performance Index
ETC : Estimated Time to Completition
EAC : Estimated at Completitio

33. PV
Minggu ke 1
PV= (%progres rencana) x BAC
= 0.310% x 1.329.256.000
= Rp 4.120.693
Minggu ke 2
PV= (%progres rencana) x BAC
= 5.207% x 1.329.256.000
= Rp 69.214.359,92

34. EV
Minggu ke 1
EV=(%progres aktual) x BAC
= 0.310% x 1.329.256.000
= Rp 4.120.693
Minggu ke 2
EV= (%progres aktual) x BAC
= 4.810% x 1.329.256.000
= Rp 63.937.213,6

35. CV & SV
Minggu ke 1 CV
CV= EV – AC
= 4.120.693 – 4.120.693
= 0
Minggu ke 1 SV
SV= EV – PV
= 4.120.693 – 4.120.693
= 0
Minggu ke 2 CV
CV= EV - AC
=63.937.213,6 –64.000.000
= Rp. - 62.786
Minggu ke 2 SV
SV= EV – PV
=63.937.213,6 - 69.214.359,92
=Rp – 5.277.146,92

36. CPI & SPI
Minggu ke 1 CPI
CPI = EV/AC
= 4.120.693/4.120.693
= 1
Minggu ke 1 SPI
SPI = EV/PV
= 4.120.693/4.120.693
= 1
Minggu ke 2 CPI
CPI = EV/AC
= 63.937.213,6 / 64.000.000
= 0,99
Minggu ke 2 SPI
SPI = EV/PV
= 63.937.213,6 / 69.214.359,92
= 0,924

37. EAC & ETC
Minggu ke 1 EAC
EAC = BAC/CPI
=1.329.256.000/1
= Rp. 1.329.256.000
Minggu ke 1 ETC
ETC = OD/SPI
= 90/1
= 90
Minggu ke 2 EAC
EAC = BAC/SPI
= 1.329.256.000/0,99
= Rp 1.342.682.828.28
Minggu ke 2 ETC
ETC = OD/SPI
= 90/ 0,924
= 97,4
= 97 hari

38. Hasil rekapitulasi
perhitungan EVMMingguKe
Analisa Varian Analisa Kerja Analisa Estimasi
Waktu Biaya Waktu Biaya Waktu Biaya
SV(Rp) CV(Rp) SPI CPI ETC (Hari) EAC (Biaya)
1 0 0 1 1 90 1.329.256.000
2 - 5277146,92 - 62.786 0,924 0,99 97 1.342.682.828.28

39. Thanks!
Any questions?
You can find me at:
◇ Jesaya.hasudungan@email.unikom.ac.id