Система Prophix является мировым лидером в отрасли систем управления эффективностью для средних организаций.

1. CPM (Corporate Performance Management)
Система управления
эффективностью
Prophix – решение для управления эффективностью, обеспечиваю-
щее руководство компании всей необходимой информацией для
принятия верных стратегических и операционных управленческих
решений.
Управление эффективностью предприятия (Corporate Performance
Management, CPM) – подход, основанный на принципах управления
стоимостью бизнеса, позволяющий определять стратегические цели,
оценивать результаты и управлять деятельностью, направленной на
достижение поставленных целей при оптимальном использовании
имеющихся ресурсов.
Основная идея CPM - это идея непрерывного цикла управления, вклю-
чающего в себя: стратегическое планирование, бюджетирование и
финансовое планирование, консолидацию и фактическую отчет-
ность, финансовый анализ и оценку результатов по ключевым по-
казателям эффективности. Результатом каждой итерации является
принятие решений, направленных на дальнейшее увеличение эф-
фективности бизнес процессов.
Система CPM позволяет управлять бизнес-процессами компании,
опираясь на ключевые показатели эффективности (KPI). Такие пока-
затели могут применять как для оценки работы всей компании, ее от-
дельных подразделений и центров ответственности, так и конкретных
работников.
Решение Prophix CPM
Управление эффективностью
Ядро управленческой информации
Средства интеграции Prophix позво-
ляют быстро настроить процедуры
импорта данных из различных учетных
и операционных систем (бухгалтер-
ская система, система управления
персоналом, система управления
взаимоотношениями с клиентами).
Сформированное в Prophix «ядро
управленческой информации» (еди-
ная, многомерная база данных, куда
стекается вся информация, необхо-
димая для управления компанией)
позволяет оперативно получать ис-
черпывающую информацию о со-
стоянии компании.
Регламентная отчетность
На основе данных собранных цен-
трализованном хранилище, Prophix
позволяет формировать все виды
плановой и фактической отчетности,
как во внутренних стандартах, так и
в соответствии с международными
стандартами финансовой отчетно-
сти. Возможности ввода корректи-
ровок, настройки аллокаций (рас-
пределений) и реклассификаций
(переноса сумм) позволяют транс-
формировать отчетность в соответ-
ствии с любыми стандартами.
Аналитическая отчетность
Аналитические инструменты Prophix
позволяют проводить всесторонний
анализ данных, используя все преи-
мущества технологии OLAP (Online
Analytical Processing). Сотрудники
компании могут получать любые ин-
тересующие их отчеты, путем не-
сложных манипуляций (настроек), не
прибегая к помощи IT специалистов.
Конструктор отчетных форм позволя-
ет быстро и эффективно формиро-
вать любые шаблоны отчетов и форм
ввода, применяя произвольное фор-
матирование. Для удобства пользо-
вателей средства форматирования
Prophix полностью повторяют анало-
гичные средства широко распро-
страненного программного продук-
та Microsoft Excel.
Непрерывный цикл управления
ОтчетностьАнализ
Инормационные
панели
Экспорт данных
Ядро управленческой отчетности
Microsoft Excel
Учетные системы
(SAP R3, Microsoft Dynamics NAV, и др.)
Бухгалтерские системы
(1С, Абакус, Галактика и др.)
Специализированные отраслевые
системы и базы данных
Prophix как ядро управленческой
информации
Аналитическая отчетность Prophix
Регламентная отчетность Prophix
© 2013 «Ксема»
Компания «Ксема»
Москва, 115054, ул. Валовая, д. 32/75, стр 1, 2-й этаж
Тел: +7 (495) 956-9446; Факс: +7 (495) 956-9447
e-mail: sales@ksema.ru
www.ksema.ru , www.prophix.su

2. Информационные панели
Информационные панели
Prophix, настраиваемые инди-
видуально для каждого руково-
дителя, предоставляют только
значимую информацию (как
финансовую, так и не финансо-
вую) и позволяют быстро оценить
состояние компании и выявить
слабые места, требующие
повышенного внимания. Пред-
ставление в графическом виде,
делает данные более наглядны-
ми и удобочитаемыми.
Контроль KPI
Наличие всей необходимой
управленческой информации
позволяет выполнять расчет лю-
бых показателей эффективно-
сти. Система взаимосвязанных
показателей позволяет не только
идентифицировать проблему,
но и определить ее причину.
Средства контроля состояния
ключевых показателей эффек-
тивности гарантирует, что любые
отклонения от нормального
состояния, сигнализирующие о
проблеме и требующие повы-
шенного внимания руководства,
не останутся незамеченными.
Prophix заранее предупреждает
о угрозах перехода показателя
в «красную зону» и о возмож-
ностях перехода показателя в
«зеленую зону». Информация об
угрозах и возможностях отобра-
жается на информационных
панелях руководителей и достав-
ляется по электронной почте.
Финансовая консолидация
Для холдинговых структур Prophix
предоставляет удобные сред-
ства настройки финансовой
консолидации. Поддерживаются
все методы консолидации (пол-
ная, пропорциональная, метод
долевого участия) и все необ-
ходимые расчеты (элиминация
внутригрупповых оборотов, рас-
чет деловой репутации и доли
меньшинства и т.д.) Для каждой
дочерней компании в составе
холдинга могут быть определены
свои правила консолидации.
Формы ввода
Источником данных для «ядра
управленческой информа-
ции» могут служить как внеш-
ние системы, так и внутренние
средства сбора данных Prophix.
Формы ввода и средства опи-
сания бизнес-процессов позво-
ляют настроить процесс сбора,
согласования и утверждения
любой финансовой и нефинан-
совой информации. Данные,
вводимые в формы, попадают
непосредственно в модель
Prophix и могут сразу же быть ис-
пользованы для анализа, постро-
ения отчетности, расчета агреги-
рованных показателей и KPI.
Бюджетирование и финансовое
планирование
Бюджетирование и финансовое
планирование является неотъем-
лемой частью процесса управ-
ления эффективностью компа-
нии, как средство достижения
поставленных целей и выпол-
нения долгосрочной стратегии
развития. Prophix обеспечивает
бизнес пользователей всеми
необходимыми инструмента-
ми для подготовки бюджетов и
финансовых планов и позволяет
автоматизировать бизнес про-
цессы компании, направленные
на подготовку бюджета.
Прогнозирование и план-факт
отчетность
Prophix предоставляет обшир-
ные возможности для форми-
рования прогнозных моделей:
планирование от достигнутого,
план-факт-прогноз, скользящий
бюджет, «что если» анализ и т.д.
Интеграция с учетными и бухгал-
терскими системами обеспе-
чивает возможность контроля
исполнения бюджета и форми-
рования план-факт отчетности.
Информационные панели Prophix
Формы ввода Prophix
Управление бюджетным процессом
Мониторинг состояния KPI
© 2013 «Ксема»
Компания «Ксема»
Москва, 115054, ул. Валовая, д. 32/75, стр 1, 2-й этаж
Тел: +7 (495) 956-9446; Факс: +7 (495) 956-9447
e-mail: sales@ksema.ru
www.ksema.ru , www.prophix.su
CPM (Corporate Performance Management)
Система управления
эффективностью