Præsentation af Urban Mediaspace/Dokk1 for Realdania og Realdania Byg repræsentantskab den 8. oktober 2015

1. URBAN MEDIASPACE - DOKK1
DESIGNPROCESSER & RESULTATER
8. oktober 2015
Repræsentantskabmøde

2. Knud Schulz
 Chef for Hovedbiblioteket i Aarhus
 Bibliotekar + Master i Public Management
 Mentor INELI (International Network of Emerging Library
Innovators) Bill & Melinda Gates Foundation
 Medlem af bygherregruppen for Urban MediaSpace Aarhus/Dokk1
 Dagligt arbejdsfokus – transformation af Hovedbiblioteket til
Dokk1
ksc@aarhus.dk
 www.slideshare.net
Knud Schulz Aarhus oktober 2015
ca.28.500 m2
incl. 17.500 m2
Bibliotek og Borgerservice
ca. 10.000 m2 udlejning
2

3. Overskrifter
 Partnerskabet
 Økonomien
 Byggestyring
 Hvad er et bibliotek
 Biblioteket i byudvikling
 Pladsskaber i byen
 Biblioteket som sted og rum
 Biblioteket som relations- skaber og understøtter
 Hvordan gik det?
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 3

4. Partnerskabet mellem
Realdania/Byg og Aarhus Kommune
 Godt offentligt byrum – omdannelse af havn
til vandkant
 P-anlæg med positive oplevelser
 Kvalitet i det samlede projekt
 Ny byggestyringsproces
 Inddragelse på alle niveauer i designprocesser
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 4

5. Økonomisk ramme Mio.kr.
Urban Mediaspace Aarhus juni/2016 2.076
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 5
Finansiering Mio. kr.
Realdania og Realdania Byg A/S
Investering P-anlæg 557 mio.
Donation 186 mio.
743
Salg af nuværende
hovedbibliotek og kapitalisering
af lejeindtægter
410
Kommunen i øvrigt 879
Sallingfondene 27
A.P. Møllers almenfond 17
I alt 2.076

6. Byggestyring
 Bygherrerådgiver og design af konkurrence
 Arkitektkonkurrence
 Prækvalificering
 6 konkurrence forslag
 3 vindere i forhandlinger = 18 møder over 6 mdr
 Vinder – totalrådgiverkontrakt
 Udbud - mix
 Partnering
 Entrepriser
 Bygherre leverancer
 Ingen total entreprise
 Der tegnes og beregnes mens der bygges
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 6

7. Arbejdsform
 Seneste ansvarlige
tidspunkt for
beslutning
 Inddragelse og
tværfagligt
samarbejde
 Netværk og synergi
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 7

8. Hvad er et bibliotek?
 Alle mennesker har behov for at udvikle sig og
møde viden, information og kundskab
 Biblioteker er steder hvor borgerne møder
inspiration, kundskab og ideer. Enten alene i et
offentligt rum sammen med andre eller gennem
møder med andre mennesker
 Biblioteker understøtter det enkelte menneskes
muligheder for at skabe forandringer i eget liv
gennem inspiration, sociale møder og
fællesskaber og med en mulighed for at bidrage
til samfundsmæssige forandringer
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 8

9. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 9

10. ”Biblioteker skaber udvikling i byerne”
Biblioteker som innovation af byen
 Drivkraft i byudvikling
 Bidrager til at der kan etableres nye
fortællinger om byen
 Bliver set som udtryk for udvikling og
innovation af samfundet
 Bliver argumenter for større by-
engagementer
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 10

11. 2016
2015
Bygherre: Aarhus Kommune
Samarbejdspartner: Realdania, Realdania Byg
Bygherrerådgiver: Rambøll DK
Totalrådgiver: schmidt hammer lassen architects
Underrådgivere: Arkitekt Kristine JensensTegnestue og
Alectia A/S
Partnering-entreprenør: NCC
Byggeledelse: COWI 11Knud Schulz Aarhus oktober 2015

12. Dokk1 som omdrejningspunkt for
en flytning af byen – hvor
byen ved vandet bliver den nye
scenografi
Rationale
Byers historier bliver hurtigt
opbrugt af mennesker og der må
nye fortællinger til
(Rem Koolhaas)
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 12

13. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 13

14. Understøtter opbygning af relationer
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 14

15. Designprocesser som eksempel
på relationer og netværk
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 15

16. 2008
Dokk1 byggeprocessen formuleres
16Knud Schulz Aarhus oktober 2015

17. Fototyping medarbejdere
MarieOstergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 17Knud Schulz Aarhus oktober 2015

18. Prototyping medTweens
MarieOstergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 18Knud Schulz Aarhus oktober 2015

19. De syv kerneværdier
1. Borgeren som udgangspunkt
2. Livslang læring og fællesskab
3. Mangfoldighed, samarbejde og netværk
4. Kultur og oplevelser
5. Brobygger mellem borger, teknologi og
viden
6. Fleksibel og professionel organisation
7. Et bæredygtigt ikon for Århus
19Knud Schulz Aarhus oktober 2015

20. Offentlige
diskussionsmøder
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 20
media, families, meeting
facilities, citizen’s services,
CTS, acoustics, logistics,
accessibility, indoor
climate, administration,
kitchen and cafe,
wayfinding, visual identity,
art, security, facades,
materials, design, arrival
area, AV/IT, dynamic
surfaces, rental spaces,
lighting, parking, concert
spaces, children’s theater,
etc.

21. Co-creation medarbejdere
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 21

22. year Activity involvement external Internal
2005 Development of vision broad X X
2006 Development of values broad X X
2007 Competition programme broad (X) X
2008 Competition phase narrow X X
2009-10 Building programme broad X X
2011 Project proposal medium (X) X
2012 Final project narrow X
2013-14 Interior decoration and
furnishing
broad X X
2015 Furniture and IT broad X X
Samarbejde om design processer
MarieOstergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 22Knud Schulz Aarhus oktober 2015

23. Arkitekt skitse
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 23

24. 24Knud Schulz Aarhus oktober 2015

25. Transformation fra Hovedbibliotek
til Urban Mediaspace
 Udfordring:
Hvis borgerne forventer et bibliotek som det de
kender fra det gamle – bare lidt større – bliver
de skuffede.
Borgere og medarbejdere skal sammen
’mentalt’ forberedes og skabe forventninger
der kan indfries.
+ Der bliver mere plads
- Der bliver ikke flere medier, personale etc.
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 25

26. 2013 arena for borgernes og
medarbejders udforskning af
Dokk1 koncepter - Byggepladsen
 Reorganisering af
organisationen
 Alt fokus rettes mod
realisering af Dokk1
 Drift af Dokk1
 Ingen projekter og
konsulenter
 Projektet er Dokk1
26Knud Schulz Aarhus oktober 2015

27. Transformation Lab II
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 27
Byggepladsen
Rum til test af service design

28. Global innovation model in
libraries– faster to change
 Partnerskab mellem
 Global Libraries/Bill and Melinda Gates Foundation
 Chicago Public Libraries
 IDEO
 Aarhus Public Libraries
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 28

29. 29Knud Schulz Aarhus oktober 2015

30. Learn to work as a designer
30Knud Schulz Aarhus oktober 2015

31. 31Knud Schulz Aarhus oktober 2015

32. 32Knud Schulz Aarhus oktober 2015

33. DESIGN THINKING
Design tænkning handler om
at accellere innovationen
for skabe bedre løsninger
på de udfordringer vi
møder!
33Knud Schulz Aarhus oktober 2015

34. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 34

35. Focus for indretnings
planlægning
 Understøtte borgerne forskellige behov
 Skabe forskellige omgivelser
 Plads til aktiviteter/programmer
 Fortsat fleksibilitet – undgå permanente
installationer/indretninger
 Kontroller mediesamlingen
 Moderne industielle møbler ingen fortidige design
ikoner
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 35

36. Interiør planlægning
 Dokk1 består af 4 forskellige områder uden skarpe
grænser
 Borgerservice
 Offentligt område med Information, møderum, café, sale
og ’popup-stande’
 Voksen bibliotek med professionel support
 Familier og Børn med professionel support
 Fokus for alle serviceydelser er hjælp til at træne
borgernes egne muligheder for at benytte Dokk1
Indretningsplanen var færdig 4 måneder før åbningen
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 36

37. Elmgreen og Dragset
Magic Mushrooms
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 37

38. 38Knud Schulz Aarhus oktober 2015

39. Knud Schulz Aarhus oktober 2015 39

40. Knud Schulz Aarhus oktober 2015 40

41. Åbning den
20. juni 2015
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 41

42. Faciliteter
Med entre muligheder
Store sal 270 pladser
Lille sal 70 pladser
Mødelokaler og undervisningsrum
32 + 32 + 20
I det åbne rum – offentlig adgang
Rampen ?
Mange mindre scener i det åbne rum
Forvandlingsrum
Kampagnebutikkern
Partnerskaber
2 projektrum voksne
2 Labs børn
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 42

43. Niveau 1 - Voksne
 4 rums model
 opleve
 opdage
 deltage
 skabe
 Kombineret med et bredt syn på at læring kan ske under
meget forskellige omstændigheder og omgivelser
 Brugerne er aktive deltagere og biblioteksindretningen
skal understøtte deres behov
 Vigtigt at brugerne kan være i huset alene, sammen
andre med eller uden kontakt - inklusionsfaktoren
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 43
The Public Library of the Knowledge Society
D.Skot-Hansen
C.H. Rasmussen
H. Jochumsen
Innovation
Reckognition/Experience
Empowerment
Involvement/Engagement
Knud Schulz september 2014 10

44. Eksempler indretning/brug
voksne (1)
 DokkStart
 Oaser
 Læsesal
 Support (læring)
 Møde steder
 Dagligstue
 Hjørnet
 Spil
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 44

45. Eksempler indretning/brug
voksne (2)
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 45
 Rampen
 Forvandlingsrum
 Projekt labs
 Studierum
 Undervisning
 Mødelokaler
 Café

46. Eksempler indretning/brug
voksne (3)
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 46
 Store sal
 Torvet
 Alene - sammen
 Emne zoner
 Refleksion
 Borgerservice
 Arbejdsaltan

47. Principper for planlægning af
indretningen i Familier/Børn
 Et sted for stimulering af børn gennem
 Leg
 Oplevelse
 Læring
 Opdelt
 0 til 3 år
 4 til 8 år
 9 til 12 år
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 47

48. Eksempler Familier og Børn
0 til 3 år
 Puder
 Slottet
 Læsning
 Ammerum
 Æsken
 Cirkeline huset
 ’Stor Lego’
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 48

49. Eksempler Familier og Børn
4 til 8 år
 lærings zone
 Scene
 Udklædning
 3D globus
 BørneLab
 Spiserum
 Læsehuler
 Udforsknings rampe
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 49

50. Eksempler Familier og Børn
9 til 12 år
 Tweens zone
 Interaktivet gulv
 Makerspace
 Tweens lab
 Lærings zone
 Spillegaden
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 50

51. Åbningstider og service
 Åbningstid
fra 44 timer til 57 timer med faglig
support
+ 20 timer uden faglig vejledning
 Servicepunkter
 Information
 Borgerservice
 Bibliotekssupport - voksne
 Bibliotekssupport – Familier/børn
 + café
51Knud Schulz Aarhus oktober 2015

52. Benyttelse og indretning
 3 mdr. ca. 400.000 besøgende
 Ca. 4500 pr. dag incl.
lørdage/søndage
 Ca. 6 % er Borgerservice brugere
 Familier/Børn lørdag/søndag
 Daginstitutioner/dagplejere
hverdage
 Studerende
 Almindelige brugere
 +++ Nysgerrrige
 Ca. 400 henvendelser alene i
Informationen på dag.

53. Borgernes synspunkter
 Fantastisk åbent og generøst
rum
 Føler sig tilpas i huset
 Stolthed over at være
Aarhusianer
 Caféen er god
(+socialøkonomisk komponent)
 Legepladsen og Familier/børn er
fantastiske tilbud
 Et bibliotek for voksne?
 Mangler der bøger? de er her!

54. Partnerskabet mellem
Realdania/Byg og Aarhus Kommune
 Godt offentligt byrum – omdannelse af havn
til vandkant
 P-anlæg med positive oplevelser
 Kvalitet i det samlede projekt
 Ny byggestyringsproces
 Inddragelse på alle niveauer i designprocesser
Knud Schulz Aarhus oktober 2015 54