2. Nonostante l’indubbia utilità che un CdA riveste per la vita di un’impresa,
non sempre viene visto come uno strumento opportuno,
soprattutto da parte di quei manager ed imprenditori
abituati ad operare in piena autonomia.
E’ necessario pertanto uno strumento che permetta all’imprenditore
di rompere il proprio “isolamento”, e di trovare risorse e knowledge esterno
alla propria realtà: idee, pareri, esperienze e conoscenze, finalizzati al
miglioramento delle performance aziendali e alla crescita continua
della sua azienda.
Questo è il compito di un Advisory Board.
SCENARIO
3. L'Advisory Board é un comitato
consultivo molto diffuso nelle aziende
di medie e grandi dimensioni. Si tratta di
un organismo meno formale del
Consiglio di Amministrazione. Di norma,
è costituito da persone nominate dai
fondatori dell'impresa, che per
esperienza, competenze ed
influenza sono in grado di
promuovere la crescita e lo sviluppo
delle attività sociali. Il comitato si riunisce
periodicamente, ma non ha
responsabilità legali nei confronti della
società.
I rappresentanti del Board sono di solito
manager, consulenti, accademici,
rappresentanti di organizzazioni.
ADVISORY BOARD: COS’E
4. R i s p e t t o a l C o n s i g l i o d i
Amministrazione, l’Advisory Board si
differenzia per i seguenti elementi:
• è u n o r g a n o e s t e r n o e
indipendente
• non ha autorità formale
• è u n l u o g o p e r d i b a t t e r e
problematiche e buone idee grazie
all’apporto di esperti esterni
• ha un clima informale
• può avere una durata definita
• non ha nessuna implicazione
sulla confidenzialità di natura
finanziaria
UNA SCELTA PIU’ ELASTICA
5. RUOLI E RESPONSABILITA’
In qualità di organo di consultazione, l’Advisory Board riveste ruoli e responsabilità non
vincolanti, ma assolutamente utili al miglioramento della performance
aziendale:
• sviluppa la comprensione del business, del mercato e dell’andamento del
settore;
• fornisce consigli appropriati su problematiche presentate dall’imprenditore o
dal management;
• dispensa suggerimenti ed idee “super partes” provenienti da esperti che
non sono coinvolti nello svolgimento dell’attività imprenditoriale;
• incoraggia e supporta l’esplorazione di nuove idee di business;
• agisce come una risorsa per i dirigenti;
• mette a disposizione piattaforme di condivisione sociale per il
management e l’impresa;
• monitora le performance dell’azienda;
• fornisce stimoli al management con il fine di migliorare l’attività imprenditoriale;
6. COSA? E COME?
Quando un’impresa decide di avvalersi
del supporto di un Advisory Board,
deve innanzitutto rispondere a due
domande essenziali:
• quale è l’obiettivo di crescita?
• come deve essere condotta
l’operatività del Board?
E’ possibile rispondere a questi quesiti
analizzando le caratteristiche
di un Advisory Board.
7. CARATTERISTICHE
Mandato: E’ necessario stabilire gli obiettivi e i
risultati attesi dall’intervento di un Advisory Board. I suoi
membri dovrebbero avere conoscenze distintive su
differenti aspetti dell’impresa: marketing, sviluppo di
prodotto, tecniche di vendita, utili al management.
La mancanza della definizione di cosa ci si aspetta dal
Board condurrà forzatamente ad un Board
disorganizzato ed inefficace.
Focus: L’Advisory Board deve chiarire qual’è il focus
principale del comitato stesso: uno più ampio relativo
all’impresa, uno ridotto, più strategico, o uno specifico
riguardante un preciso prodotto. Ogni singolo
individuo di un Advisory dovrebbe condividere obiettivi
comuni o interessi simili a tutti gli altri soggetti coinvolti.
Dimensione: La dimensione di un Advisory Board
influenza l’efficienza del Board stesso, e la capacità di
rendere le informazioni richieste in tempo utile. Il
numero massimo per un Board efficiente è di otto
membri.
8. TEMPI
Organizzazione e frequenza degli
incontri: La funzionalità di un Advisory Board è
notevolmente influenzata dall’efficienza con cui
le attività del gruppo sono organizzate e dirette.
E’ necessario almeno un meeting semestrale,
ma i membri di un Advisory Board dovrebbero
comunque sempre essere aggiornati ed
informati sull’agenda dell’incontro e sulle
informazioni di background, così da poter fornire
la consulenza richiesta in maniera puntuale.
Termine dell’incarico: I membri di un
Advisory Board possono essere incaricati con
termini di tempo precisi: uno o due anni, ad
esempio, così da assicurare un impegno attivo
con l’impresa, ed evitare che si “adattino” alla
loro posizione.
9. BENEFICI DI UN ADVISORY BOARD
I benefici di un Advisory Board, sono molteplici, e
cooperano a fare del comitato un organo davvero
fondamentale per le imprese:
Attività propedeutica al CdA: alcune imprese possono
decidere di avere un Advisory Board prima di costituire
un CdA, così da testare il grado di collaborazione che
le risorse destinate a a farne parte riescono ad
intessere.
Maggiore efficienza: Grandi CdA possono presentare
problemi di organizzazione e comunicazione, risultando
inefficaci. Advisory Board di dimensioni ridotte saranno
in grado di lavorare in maniera più efficiente rispetto ad
un CdA che cresce al crescere delle dimensioni
aziendali.
Consulenza completa: Il vantaggio di avere un Board,
rispetto ad un solo mentore, è che si può trarre
beneficio da un insieme diversificato di esperienze e
competenze pluriennali. Il Board può fornire un grado di
conoscenza uniforme, complessa e completa, formata
da pareri affidabili su più livelli, contemporaneamente.
10. BENEFICI DI UN ADVISORY BOARD
Apporto mirato: un’impresa potrebbe necessitare
di consulenza su una particolare area della sua
attività (marketing, produzione, customer
service…). Mentre un CdA ha necessità di
prendere in considerazione tutti gli aspetti
dell’impresa, e passare attraverso una serie definita
di procedure amministrative (approvazione
formale, ratifiche…) un Advisory Board ha la
possibilità di concentrarsi anche solo su una
particolare attività del business, e fornire
consulenza direttamente al management nelle fasi
di ideazione e sviluppo dei progetti.
11. L’INTERVENTO DI KNET PROJECT
KNet offre ai suoi clienti un’expertise completa e
multidisciplinare, che gli consente di creare, gestire o
semplicemente essere parte di un
Advisory Board di successo.
12. KNet Project
Consulenza di Direzione
Via A. Nota, 5
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