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NPO業務を支えるcybozu.com
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グループウェアとは
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グループウェア
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売上
メッセージ タスク顧客
社員 採用 契約
受発注
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グループウェアでのコミュニケーション
・情報を効率的に確認できる
・ノウハウがチームの資産として残る
17
定番グループウェア 「サイボウズOffice」
予定の管理・会議室の予約
スケジュール 施設予約
社員同士の連絡、社内お知らせの配信
掲示板 メッセージ 電話メモ
議事録・報告書
報告書
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カスタムアプリ
スケジュール機能
離れた拠点間、シフトがバラバラなメンバーともスムーズに連携
認定NPO法人ビッグイシュー基金 事例より
チャリティーグッズ販売について掲示
20
カスタムプリとは?
誰でもかんたんに業務に必要なアプリケーションを作成出来る、
Webデータベース機能です。
Excelや名刺、個人のメモ帳にある情報を「カスタムアプリ」に集約し
データを一元管理、共有出来ます。
Web データベース「カ
スタムアプリ」
バラバラに
なっている情報を・・・
様々なデータを集約!
顧客管理
アプリ
案件管理
アプリ
売上情報
アプリ
どこでも
いつでも
Webデータベースなので
リアルタイムの情報を管理・共有出来ま
す。
認定NPO法人難民を助ける会 事例
メールワイズ
共通メールアドレス宛のメールを複数のユーザーで
処理できます!
相談対応、メルマガ配信、イベントや採用、サービス提供者との連絡
対応履歴の共有
メール詳細画面 担当者が変わっても履歴を一覧で確認できます。
対応履歴一覧
受信メール画面で「履歴を見る」をクリックすると、
過去の送受信履歴や、その時の担当者情報な
どを確認できます。
コメント
他のメンバーへの相談事項や、リーダーからの指
示をコメント欄でやりとりできます。
Copyright©cybozu,Inc.
23
認定NPO法人フローレンス事例
赤ちゃん縁組事業
kintoneとは
25
情報
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誰でも
簡単に
誰でも簡単に作れて、スムーズな情報共有
を可能にするクラウドサービス
チームワークを活性化させる“場”
アプリストアから選ぶドラッグ&ドロップ
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→理事長から「大丈夫!」のコメント 「ゆうの森」事例より
グラフ機能
日常的に、数字を意識できる
リアルタイムに数値が更新される 「ゆうの森」事例より
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Kintonone&メールワイズ
・『コミュニティキャピタル診断』の普及
工数は
3分の1に
処理できる
数は倍増
調査の進捗を管理
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経営者からスタッフへバトンタッチ
「管理工数の削減ができただけでなく、業務が私から離れま
した。経営者からスタッフへとバトンタッチできたのは、大
きな組織基盤の変化です」
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特定非営利活動法人Learning for All
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認定NPO法人フローレンス
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完全予約制 平日10:00~18:00 1 社 1 時間 30 分程度
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Hinweis der Redaktion

  1. サイボウズは、97年創業の20年目の企業です。創業以来グループウェアの開発・販売を手掛けてきました。サイボウズの理念は「チームワークあふれる社会を創る」こと。私たちはその理念に沿ってチームワークを支えるソフトウェアを開発し続けてきました。現在では、中小企業から大企業まで業種を問わず幅広くご利用いただけるようになり、販売実績は6万社を超えています。 しかし、私たちの活動はソフトウェアだけではありません。チームワークあふれる社会を創るために、働き方改革を推進したり、自社メディアで情報を発信したり、地方創生を支援したり、お客様やパートナー様をつなげたり、ありとあらゆる手段を尽くし、社会のチームワーク向上に努めていきます。サイボウズはこれからもチームワークあふれる社会を創るため、メンバー一丸となって活動していきます。どうぞご支援・ご指導のほどよろしくお願いいたします。
  2. サイボウズの提供するグループウェアとはクラウド上でチームの情報共有ができるツールです。
  3. 創業から進化し続けているグループウェアです。スケジュール、掲示坂、報告書、府プロジェクト管理、ワークフロー、顧客情報の管理などが可能です。
  4. コミュニケーションですが、日報等のアプリで、 部下の報告に対して、上司がコメントする、といった事からはじめましょう。 さらに、忙しくて普段話せない社長が、コメントしてくれたり、いいね!をしてくれるだけでもモチベーションが上がった例がたくさんあります。
  5. 次にグラフですが、Excelの得意な事なので、違いを強調して伝えることが重要です。 ポータル画面など、目につきやすいところに配置できることにより、社員一人ひとりが、数字を意識させる習慣づけができる、といった点や、 データ分析のためにわざわざ作業をしなくても、日常の入力が蓄積されリアルタイムに数字が更新されていく点に着目しましょう。 ●可能なら、会議中に社長に求められたを、その場で条件入力して映す、といった演出ができると効果的だと思います。 Kintoneを紹介するときに、経営者の方、幹部の方々に、グラフ機能は、とてもウケます!